Svensk nationell datatjänst har Vetenskapsrådets uppdrag att

Svensk nationell datatjänst
har Vetenskapsrådets
uppdrag att tillgängliggöra
digitalt forskningsmaterial
inom medicin & hälsa,
humaniora och samhällsvetenskap.
Som en viktig del av den
nationella infrastrukturen
för forskning är SND den
svenska noden i samarbetet
mellan internationella
dataarkiv.
Forskningsdata bevaras för framtiden
Forskningsdata
Vad som utgör grunden för den
vetenskapliga analysen varierar
från forskningsområde till forskningsområde. Inom vissa ämnen
kallar man det forskningsdata,
inom andra heter det forskningsmaterial. Det rör sig om allt från
foton, ljudinspelningar, enkäter,
intervjuer och korpusar till GISfiler, databaser med mätvärden,
sammanställningar, inventeringar,
till och med fältanteckningar – så
länge det finns i digital form.
Persondata
Med personuppgift menas, enligt personuppgiftslagen (PuL),
all slags information vilken direkt
eller indirekt kan knytas till en fysisk person som är i livet. Om personuppgifter skulle förekomma i
forskningsdata så behöver vi diskutera hur man ska förfara med
materialet i det specifika fallet.
Som forskare har du möjlighet att lämna kopia av ett
forskningsmaterial till SND. Det gör att synligheten för din forskning
ökar och att materialet går att komma åt i framtiden, men även att
andra forskare får möjlighet att använda sig av materialet.
Det finns flera skäl att vända sig till SND med
ett forskningsmaterial. Genom att det överlämnas till SND deponeras en kopia av materialet,
samtidigt som forskningshuvudmannen behåller den fulla äganderätten.
På SND finns också erfarna datasamordnare
och juridisk expertis, för att ge forskare råd och
vägledning angående hantering av data. SND
tar inte betalt för att förvalta, förmedla eller ge
råd om forskningsmaterial.
Meriterande för forskaren
Forskningsmaterial som deponerats hos SND
blir synligt och sökbart i vår webbkatalog.
Materialet blir även synligt internationellt
genom sökningar i de internationella dataarkiv som SND samarbetar med, exempelvis
The Council of European Social Science Data
Archives (CESSDA). Det kan förses med en
permanent identifierare (en DOI, Digital Object Identifier) som möjliggör referenser till
det, i framtida publikationer. Materialets DOI
kan således användas för att citera forskningsmaterialet i såväl elektroniska som tryckta
publikationer. En DOI är också nödvändig
om man vill kunna publicera forskningsdata i
tidskrifter för fritt tillgängliga forskningsdata
(Open Data) som till exempel Journal of Open
Archaeological Data, Journal of Open Psychology
Data och Journal of Open Public Health Data.
Genom att deponera forskningsdata hos SND
blir det också möjligt för en forskare att demonstrera fortsatt användning av dessa data efter att
den ursprungliga forskningen är genomförd.
Att en forskares data gjorts tillgängliga och
används av andra ses allt mer som en merit. Att
låta SND stå för tillgängliggörandet av data gör
att den enskilde forskaren inte själv behöver administrera förfrågningar om att lämna ut data.
SND hjälper även de forskare som deponerar forskningsmaterial, med att strukturera
och dokumentera det inför långtidslagring.
Vi har erfarenhet och kunskap om vilka digitala format som bäst lämpar sig för lagring
och vilken information om ett forskningsmaterial som gör det så användbart som möjligt för
framtida forskare. Standardiserad dokumentation bidrar även till att ett komplett material
ga för forskarsamhället. I Sverige kan man bland annat se hur
regeringen satsar medel för
att underlätta öppen tillGagnar samhället
gång till forskingsdata
Forskningsdata är en värdefull re(Forskningspropositiosurs som vanligtvis kräver mycket
T
nen
2012: 12.5), och att
I
L
LGÄN
tid och pengar att producera.
G
L
D
I
GGJO
Vetenskapsrådet börjat
ATA B
Med tillgängliggjorda data blir
RDA
LIR:
kräva
datapubliceringsdet lättare med granskning, reCITER
planer, till att börja med för
plikering och uppföljning av
ADE
L
stora databaser. Det finns
ÅNG
tidigare studier. Detta bidrar
TIDSB
S
E
all
anledning att förvänta
Y
VARA
NLIG
dessutom till förbättrade
D
A
E
SÖKB
sig en fortsatt utveckling i den
datainsamlings- och mätARA
Å
riktningen,
även när det gäller
TERA
metoder, såväl som till utNVÄN
andra stora finansiärer.
DA
vecklingen av en större
lagras och ger en ökad sökbarhet och koppling till andra forskningsmaterial.
mångfald av analysmetoder.
Ökad tillgänglighet av
forskningsdatamängder öppnar även
möjligheter för forskare med begränsade
forskningsanslag att meritera sig genom sekundäranalyser av redan befintligt material.
Det är också värt att komma ihåg att dagens
forskningsmaterial kan komma att utgöra en
viktig del av morgondagens kulturarv. Forskningshuvudmannen är redan idag skyldig att
arkivera materialet, men SND hjälper till genom att se till att digitala datamaterial går att
läsa och förstå även i framtiden.
Finansieringen
Många av de offentliga forskningsfinansiärerna rör sig mot att följa OECD:s riktlinjer
om att offentligt finansierade forskningsdata
så långt som möjligt bör vara öppet tillgängli-
Att tillgängliggöra data
Överlämnande
Tillgängliggörande och långtidslagring av
data kan betraktas som forskningsprojektets
”sista steg”.
Du behöver naturligtvis inte tillgängliggöra data innan analysresultaten har publicerats. Men det är en god idé att deponera
forskningsmaterialet hos SND medan det
fortfarande är i färskt minne och information
och kunskap kring det kan överföras till dem
som färdigställer forskningsmaterialet för
långtidslagring. (Det finns emellertid ingen
egentlig ”åldersgräns” för material som deponeras hos SND, så länge det finns i digital
form.)
Fyll i formuläret på SND:s webbplats,
snd.gu.se, med uppgifter om materialet. Ladda upp filerna direkt i formuläret. För större
mängder data och/eller känsliga data kan vi
ombesörja säker överföring. Du kan också
skicka in materialet och beskrivningen på ett
lagringsmedium (till exempel extern hårddisk, USB-minne, DVD eller CD). Om dina
data redan är säkert förvarade och väldokumenterade vill vi gärna beskriva materialet
för att det ska bli synligt nationellt och internationellt i SND:s katalog.
Dokumentation och behandling
SND behandlar och dokumenterar forskningsmaterial för att säkerställa långtidsbevaring, tillgängliggörande och återanvändning.
Dokumentationen sammanställs enligt den
internationella standarden DDI (Data Documentation Initiative). SND kontaktar dig
alltid för eventuella tydliggöranden och du
kan alltid vända dig till SND för rådgivning
om det uppstår frågor.
Vem får tillgång?
Du som primärforskare bestämmer hur lätt
det ska vara att få tillgång till materialet. SND:s
avtal om överlämnande av data reglerar i detalj hur forskningsmaterialet får tillgängliggöras. Data kan vara fritt nedladdningsbara
från SND:s webbplats, men förmedlingen
kan även villkoras på olika sätt, till exempel
genom att SND inhämtar ditt godkännande
innan data förmedlas. Det går också att enbart
inkludera information om materialet samt
kontaktinformation i webbkatalogen.
A
RD
O
GJ
Mer information finns på
vår hemsida: snd.gu.se
Det går också bra att skriva
ett e-brev till snd@gu.se
Välkommen!
IG
GL
N
:
Ä
LG BLIR
L
I
T TA
DE
RA
A
DA
DE EV
RA DSB
E
I
T
CI GT A
N G
Å
I
A
L
NL RA ND
SY KBA VÄ
N
SÖ RA
E
T
Å