Minnesanteckningar fört vid gemensam planeringsdag

DATUM
DIARIENR
2014-08-26
RAR14-01
Minnesanteckningar
fört vid gemensam planeringsdag – arbetsutskottet och beredningsgruppen RAR i Sörmland
Datum:
2014-08-26 kl 9.30-16.00
Plats:
Hotell Malmköping
Närvarande
Arbetsutskottet:
Alf Svensson, Ingrid Jerneborg-Glimne, Anders Stengård, Anna-Lena Karlsson, Katarina Enkvist Bolin
samt Ola Wiktorson
Närvarande
Beredningsgruppen
Mona Persson, Helene Brandell, Kristina Bengtsson
och Peter Johnsson
Ej närvarande:
Georg Hammertjärn, Mats Karlsson, Mariann Jansson, Claes Hammarlund, Marja Kammouna, Lenita
Granlund, Annica Westling, Irène Bengtsson, Mattias
Huuva, Lorraine Fröberg, Dag Wallströmer
Övriga närvarande
Jonas Huldt från företaget payoff
Tobias Mård samt Kenny Sjöberg
Sekreterare:
Ann Lundqvist
Inledning
Ola Wiktorson hälsade alla välkomna och riktade ett särskilt välkomnande
till Jonas Huldt från företaget payoff. Jonas har anlitats för att leda planeringsdagen.
Efter en kort presentationsrunda redogjorde Ola W för dagens program.
Formulering av mål
Jonas H beskrev därefter en modell för verksamhetsutveckling samt dagens uppdrag.
Mötesdeltagarna förde ”bi-kupe-diskussioner” om vad som är viktigast att besluta
om under planeringsdagen. Följande resultatet redovisades::





organisering/förankring;
beredningsgruppens uppdrag;
bra och väl förankrat underlag till verksamhetsplan 2015;
tydliggöra olika delars mandat och uppdrag i förhållande till varandra;
formulera mätbara mål
Vid diskussion om mätbara mål framhölls att effekterna av RAR:s arbete bör mätas.
Ola W delade ut och redogjorde för sina presentationsbilder för planeringsdagen:




Vad ska ske?
Inriktning och mål
Nationella Rådets handbok
Uppföljning av nuvarande mål
Ann Lundqvist
611 84 Nyköping · besök Östra Rundgatan 11 – hemsida: www.rarsormland.se
direkttel 0155 – 21 58 58 - mobiltel 070 – 390 58 58 - e-post ann@rarsormland.se
ORG NR 222 000 -1792 · \\rardc01\folderredirections\annl\my documents\samordningsförbundet rar\protokoll\förbundspresidium\2014\au-bg__2014-08-26.docx · Utskriftsdatum: 2014-08-29 09:58
SID 1(3)



Utvecklingsområden
Ekonomiskt utrymme fram till 2017
Verksamhetsplanering RAR
Begreppen syfte, huvudmål och verksamhetsidé behöver redas ut, menade Jonas.
Vad RAR ska göra – För vem? – och Varför? ska vara kompassen, som pekar ut
RAR:s riktning.
Utifrån ovanstående genomfördes grupparbete om RAR:s syfte.
Redovisning av grupparbetet resulterade i följande förslag till formulering avseende
RAR:s syfte - ”Samordningsförbundet RAR i Sörmland ska för sina medlemmar
arbeta med samverkansstöd, så att de kan stötta enskilda individer att uppnå eller
förbättra sin förmåga att utföra förvärvsarbete.”
Lägesinformation – EU 2020
Kenny Sjöberg hälsades välkommen för att ge en lägesrapport avseende förstudien ”Språksvaga” inför kommande EU-utlysning. Kenny berättade att i dagsläget
är inget beslutat, men att ESF-rådet kommer att lägga mycket ansvar på de regionalt tillväxtansvariga organisationerna (t ex Regionförbundet). Vidare att projektansökningar måste beskriva hur resultat ska tillvaratas – övriga kommer inte att
beviljas medel.
Därefter intogs lunch.
Jonas H gav en kort beskrivning av SMART-modellen för hur man skapar ett bra
mål och menade att oftast räcker det med att använda variablerna M, R och K.
SMART står för:
S – specifikt
M – mätbart
A – accepterat
R – realistiskt
T – tidsbundet
Beskrivning av utvecklingsområden
Därefter nytt grupparbete med frågeställningarna – Vad menar RAR med lång sikt
och kort sikt? vidare vad vill RAR uppnå på kort respektive lång sikt samt hur ska
varje mål följas upp?
Resultatet av gruppernas diskussioner blev:




Kort sikt är ett år och lång sikt är tre till fem år.
På lång sikt vill RAR uppnå att medlemmarna ska uppleva en fungerande
samverkan
På kort sikt vill RAR uppnå att modeller, metoder och strukturer utvecklas.
Målen ska följas upp genom enkäter om upplevd effekt.
Jonas H uppmanade RAR att fundera på hur verksamhetsmålen ska följas upp
samt betonade att om inte målen följs upp kan inte kunskapen tillvaratas.
Organisering
Mötet diskuterade organisering – framför allt beredningsgruppen. Arbetsutskottet
framhöll att det inte har synpunkter på hur förankringen sker – bara att det sker.
Vidare betonades att de lokala samverkansgrupperna arbetar utifrån de egna respektive organisationerna.
Sammanfattning och avslut
Organiseringsfrågan kommer att tas upp vid nästa beredningsgruppsmöte den 21
oktober.
Ann Lundqvist
611 84 Nyköping · besök Östra Rundgatan 11
Mobiltel 070 – 390 58 58 · e-post ann@rarsormland.se
ORG NR 222000-1792 · \\rardc01\FolderRedirections\AnnL\My Documents\Samordningsförbundet RAR\Protokoll\Förbundspresidium\2014\AU-BG__2014-08-26.docx. 2014-08-29
SID 2(3)
Ola W utarbetar förslag till målformulering och uppföljning att presenteras vid nästa
möte med arbetsutskottet den 2 september.
Ola W framförde ett stort tack till Jonas Huldt, mötesdeltagarna för visat intresse
och avslutade därefter planeringsdagen.
Vid pennan:
Ann Lundqvist
Förbundssekreterare
Justeras:
Ola Wiktorson
Förbundschef
Ann Lundqvist
611 84 Nyköping · besök Östra Rundgatan 11
Mobiltel 070 – 390 58 58 · e-post ann@rarsormland.se
ORG NR 222000-1792 · \\rardc01\FolderRedirections\AnnL\My Documents\Samordningsförbundet RAR\Protokoll\Förbundspresidium\2014\AU-BG__2014-08-26.docx. 2014-08-29
SID 3(3)