Styrelseprotokoll nr 3 2014-04-08

Nr 3
Protokoll vid styrelsemöte (konstituerande möte) 2014-04-08
Plats:
Seniorcenter i Sandared
Tid:
Kl 18.30 – 20.20
Närvarande:
Christoffer Ekberg (ordförande)
Agneta Lundqvist
Anneli Günzel
Claudia Nagel
Niklas Silfverlood
Björn Schouenborg
§ 1 Inledning
Ordföranden öppnade mötet.
§ 2 Justering av dagens protokoll
Att jämte ordföranden justera dagens protokoll valdes Claudia Nagel. Via mailkommunikation
efter mötet beslutades även att protokollen kan godkännas via mail och därför ej behöver
signeras för hand.
§ 3 Dagordningen
Dagordningen godkändes med några tillägg.
§ 4 Ny styrelse
Följande personer och poster bestämdes:
Ordförande:
Vice Ordförande:
Sekreterare:
Ledamot/Vice sekreterare:
Ledarmot:
Ledamot:
Suppleant:
Christoffer Ekberg
Björn Schouenborg
Niklas Silfverlood
Carolin Glamheden
Agneta Lundqvist
Claudia Nagel
Anneli Günzel
1år/1år kvar
2år/1år kvar
2år/2år kvar
2år/2år kvar
2år/2år kvar
2år/1år kvar
2år/2år kvar
Övrigt: Elisabeth Hugosson bistår föreningen ytterligare ett år med räkenskaperna. Niklas
och Agneta hjälps åt att bereda den ekonomiska informationen för styrelsen. Anneli ansvarar
för medlemsregistret.
Sandared
Intresseförening
Box 132
518 22 Sandared
Ordf
Christoffer Ekberg
V. Ordf Björn Schouenborg
Sekreterare: Niklas Silfverlood
Ledamot: Claudia Nagel
Ledamot: Carolin Glamheden
Ledamot: Agneta Lundqvist
Suppleant: Anneli Günzel
0702-353356
033-258606
0761-298004
033-4007069
0706-224297
033-258845
0706360909
Hemsida/E-post
Bank
Org. nr
Bankgiro
www.sandared.info
info@sandared.info
Swedbank
802431-1857
5819-6536
§ 5 Ekonomi
Vi har fått in Huvudrapport samt Balans- och resultatrapporter av Elisabeth.
383 betalda medlemmar har betalat avgiften hittills. Diskussion om vad vi bör göra för att få fler att
betala. Det beslutades att avvakta tills medlemsregistret är färdigt för de som betalat och sedan maila
ut. Claudia kontaktar Elisabeth och kontrollerar om registreringen kan vara färdig tills månadsskiftet.
Efter det går vi ut med påminnelse. Claudia lägger även ut en påminnelse på Facebook
§ 6 Utegymmet och invigning
Christoffer har beställt utrustning från Utform. Björn har haft kontakt med Hans Frisk och Ola
Svensson om vägen framåt och tidplan. Nästa steg är att Servicekontoret bereder ytan och gör hål för
utrustningen som vi sedan monterar. Björn kallar till möte i arbetsgruppen för att placera ut
utrustningen på den valda ytan och meddela Ola. Gruppen ger förslag till datum för att montera ihop
utrustning och invigning. Kontakta Genki för deltagande både med montering, invigning och ev
demonstration av utrustningen.
§ 7 Sandaredsdag
Claudia: Två möten har hållits. Nästa möte i arbetsgruppen är 29 april och Sandaredsdagen hålls
sannolikt den 6:e september. Plats: Utanför och/eller inne i Tennishallen. Inne i vid dåligt väder. Flera
föreningar deltog senast och vill gärna demonstrera sina aktiviteter. SAINT informerar och hjälper till
med övergripande sammanhållning.
En mässa för föreningar, en scen för teater mm. Prova på aktiviteter kommer att arrangeras, t ex
bordtennis, scouterna visar sin verksamhet osv. Segelklubben kontaktas av Christoffer. Kommunen
har scenvagn, kan trycka affischer och göra reklam i största allmänhet.
Diskussion om SAINTs del i evenemanget: Bildspel, tävling (inrapportering av mail krävs), ta fram en
broschyr, Anneli ser på möjligheterna att ta fram ett nyhetsbrev med utskick via mail, hemsida och
Facebook.
§ 8 Trygghetsvandring
Claudia: Trygghetsvandringen är genomförd (se tidigare protokoll). Ny träff är bestämd till 14:e april,
18.30 i skolans matsal. En lista med 50 saker som togs under vandringen kommer att delas ut
varefter en prioritering sker på mötet. Ytterligare uppföljning planeras med de prioriterade sakerna
och de därvid berörda deltar. Tidigare deltagande får ta med sig en person till.
Ett exempel var skateboardrampen. Föräldraföreningen träffas för att åtgärda felen 27/4. Alla är
välkomna.
§ 9 Valberedningen + Kassör + Revisor
Vi behöver besätta alla poster fram till höstmötet. Personer att fråga är bl a tidigare
styrelsemedlemmar.
Björn har mailat ut information om medlemmar från 2009 och framåt.
§ 10 Medlemsfrågor



Crossbanan vid Rydet behöver renoveras. Vi tycker det är ett bra initiativ som vi stöder och
kan t ex bistå med ett lass grus. Christoffer svarar och uppmuntrar den som sände in förfrågan
att kontakta kamraterna och ev föräldrar att bestämma en dag.
Synpunkt om Historieavsnittet i LUP som Agneta skrivit om men glömt ett par företag. Agneta
kompletterar och mailar Christian för uppdatering även på hemsidan.
Lena Berlings förfrågan om städdag i Sandared svaras på av Christoffer. Intresseföreningen
har tyvärr inte möjlighet att arrangera detta.
Sandared
Intresseförening
Box 132
518 22 Sandared
Ordf
Christoffer Ekberg
V. Ordf Björn Schouenborg
Sekreterare: Niklas Silfverlood
Ledamot: Claudia Nagel
Ledamot: Carolin Glamheden
Ledamot: Agneta Lundqvist
Suppleant: Anneli Günzel
0702-353356
033-258606
0761-298004
033-4007069
0706-224297
033-258845
0706360909
Hemsida/E-post
Bank
Org. nr
Bankgiro
www.sandared.info
info@sandared.info
Swedbank
802431-1857
5819-6536
§ 11 Övriga frågor
Claudia frågar PRO om vi kan använda skrivaren (mot ersättning) .
Fiber: Lars och Carl-Johan träffar kommunrepresentanter (Tom Andersson och Morgan Hjalmarsson)
för att undersöka politikernas syn på projektet och möjligheter. Projektet på Alpvägen har gått i stå då
ingen ”grävare” har visat intresse.
Christians förslag om mailadresser med koppling till Intresseförening. Claudia kontaktar Christian och
ber även att Björns mail vidarebefordras till den nu aktuella adressen.
Checklista för våra olika aktiviteter skall tas fram med bl a, info om kundnummer, tackgåvor, vad skall
göras och vem skall kontaktas i samband med våra aktiviteter. Björn har påbörjat en lista, i samband
med förra årets ljuständning, som cirkuleras.
Bevattning av blomsterarrangemangen. Agneta har hört med personal på biblioteket om möjligheten
att de vattnar under sommaren.
Workshop om Vägsäkerhet i Sandared och Sjömarken (Christoffer), Borås stad, Trafikverket,
Västtrafik, Polisen m fl deltog. Bland annat diskussion om vi vill ha huvudgatan som en genomfartsled
eller mer typ stadsgata som i Bollebygd. Vi vet inget om uppföljningen.
§ 12 Nästa möte
Christoffers årsplan för möten presenterades
Nästa möte är 6:e maj, 18.30 i PROs lokaler.
§ 13 Mötet avslutas
Ordföranden avslutade mötet.
Vid protokollet:
Björn Schouenborg
Justerat via mail:
Christoffer Ekberg
2014-04-10
Sandared
Intresseförening
Box 132
518 22 Sandared
Claudia Nagel
2014-04-09
Ordf
Christoffer Ekberg
V. Ordf Björn Schouenborg
Sekreterare: Niklas Silfverlood
Ledamot: Claudia Nagel
Ledamot: Carolin Glamheden
Ledamot: Agneta Lundqvist
Suppleant: Anneli Günzel
0702-353356
033-258606
0761-298004
033-4007069
0706-224297
033-258845
0706360909
Hemsida/E-post
Bank
Org. nr
Bankgiro
www.sandared.info
info@sandared.info
Swedbank
802431-1857
5819-6536