Kallelse - Sörskogens Samfällighetsförening

Kallelse
till ordinarie årsstämma 2013 i Sörskogens
samfällighetsförening
Tisdagen den 12 mars klockan 19.30
Plats: Folkets Hus i Huddinge centrum
Heta frågor: fibernät, bergvärme
och nyplantering av träd
Årsstämman är beslutande organ för frågor som rör områdets framtid och skötsel.
Vill du vara med och bestämma i dessa viktiga frågor har du möjlighet att göra
det på mötet.
Om du inte kan komma, men ändå vill göra din röst hörd, skriver du under
fullmakten och lämnar den till en medlem som ska närvara vid årsstämman.
Observera att medlemmar inte kan medföra fler än en (1) fullmakt för annans
räkning.
Välkomna!
Styrelsen för Sörsam
Dagordning vid Sörsams ordinarie årsstämma den 12 mars 2013
1.
Stämmans öppnande
2.
Fråga om stämmans behöriga utlysande
3.
Fastställande av dagordning
4.
Val av mötesordförande
5.
Val av mötessekreterare
6.
Val av två justeringsmän/rösträknare
7.
Verksamhetsberättelse_________________________________________________ 3
8.
Ekonomisk berättelse _________________________________________________ 9
9.
Revisorernas berättelse _______________________________________________ 11
10.
Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
11.
Reglering av fordran på medlemmarna
12.
Verksamhetsplan ____________________________________________________ 12
13.
Fastställande av styrelsens omfattning ___________________________________ 12
14.
Ersättning till styrelse och revisorer _____________________________________ 13
15.
Inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd 2013 ________________________ 13
16.
Rapport från arbetsgruppen för TV-nät ___________________________________ 14
17.
Motioner och framställan från styrelsen __________________________________ 18
18.
Val av ordinarie ledamöter ____________________________________________ 20
19.
Val av suppleanter
20.
Val av två revisorer
21.
Val av två revisorssuppleanter
22.
Val av valberedning _________________________________________________ 20
23.
Avtackande av avgående styrelseledamöter
24.
Övriga frågor
25.
Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
26.
Stämmans avslutande
Bilagor
Fullmaktsblankett
Uppgifter inför deklarationen
Underhållsplan
Vad används din avgift till?
2 (25)
Verksamhetsberättelse
Sörskogens samfällighetsförening 2012
Styrelsen för Sörskogens samfällighetsförening avger härmed följande berättelse för
verksamhetsåret 2012.
Styrelsen har under året haft följande sammansättning:
Ordförande
Vice ordförande
Kassör
Sekreterare
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Suppleant
Suppleant
Greta Tellström
Anders Palm
Magnus Wetterberg
Auli Sarlin
Josef Benauda
Inger Nyberg
Marko Grbovic
Henrik Wohlmer
Sofia Granholm
T 147
T 65
F1
F 101
F7
F 34
T 87
B 47
B 103
Styrelsen har under året haft 11 protokollförda möten.
Revision av samfällighetens räkenskaper och verksamhet har utförts av:
Johan Blomgren F 73 och
Erik Dahlberg T 189.
Revisorssuppleanter har under året varit:
Lasse Hanson F 37 och
Olle Larsson F 43
Ansvarsområden
Betalningskontroll
Byalagsstugan
Byanvärd, bokning
Bollplan
Elavläsning/garage
Entreprenad
Flaggning
Försäkring
Garage
Garagebelysning
Grannsamverkan
Hemsidan
Info till medlemmarna
Lekparker
Miljöstationen - Miljöfrågor
Nya medlemmar
Anders Palm
Inger Nyberg
Hanna Rudin, T81 (ej i styrelsen)
Camilla Adolfsson, T 101 från 1 juli (ej i styrelsen)
Henrik Wohlmer
Josef Benauda
Henrik Wohlmer
Samtliga
Sofia Granholm
Sofia Granholm
Lars Elebäck, T 69 (ej i styrelsen)
Anders Palm
Lasse Hanson, F 37 (ej i styrelsen)
Auli Sarlin
Josef Benauda
Inger Nyberg
Respektive gaturepresentant
3 (25)
Nyckel till förråd och stege
Pulkaskydd
Snickerier
Tak
Telefonkatalog för Sörskogen
Trafiksäkerhet
Trädvård
TV-nät
Underhållsplan
Arbetsplan för vårstädning
Vatten och avlopp
Valborg
Årsmöte
Magnus Wetterberg / Sofia Granholm
Allan Nyberg, F 34 (ej i styrelsen)
Henrik Wohlmer / Sofia Granholm
Marko Grbovic
Auli Sarlin
Anders Palm
Henrik Wohlmer
Josef Benauda
Marko Grbovic
Samtliga
Sofia Granholm
Samtliga
Samtliga
Gaturepresentanter
Bläcksvampsvägen (78 st)
1 – 99
Henrik Wohlmer
101 – 127
Sofia Granholm
2 – 28
Sofia Granholm
Flugsvampsvägen (74 st)
1 – 31
Josef Benauda
37 – 83
Magnus Wetterberg
2 – 40
Inger Nyberg
85 – 111
Auli Sarlin
Taggsvampsvägen (118 st)
1 – 23, 153 – 175
Marko Grbovic
2 – 40, 177 – 195
Marko Grbovic
25 – 151
Anders Palm
Medlemmar
Antalet medlemsfastigheter i föreningen är 270.
Utdebitering
I enlighet med årsstämmans beslut var utdebiteringen under året 8.000 kr. Debitering har skett
med 2.000 kr vardera i mars, juni, september och december. Försenings- och
påminnelseavgift har debiterats med 100 kr vid utebliven betalning.
Enligt stämmobeslut har vi inte delat ut inbetalningskort, utan endast meddelat på hemsidan, i
stämmoprotokollet och ”Hemma i Sörskogen” om de fyra betalningstidpunkterna, Sörsams
konto och vikten att ange betalarens fastighetsbeteckning t ex B123. Betalningsdisciplinen i
föreningen är relativt god, men något sämre än tidigare år.
Ekonomi
Föreningens intäkter och kostnader har bokförts löpande. Intäkterna för påminnelseavgifter
överskred budget och övriga intäkter följde budget. Kostnaderna för underhåll av tak blev
högre än väntat, medan kostnader för lekparker, räntekostnader och underhåll av Byan blev
lägre än budgeterat. I övrigt hänvisas till balans- och resultaträkningen.
4 (25)
Information till medlemmarna
Informationsbladet ”Hemma i Sörskogen” har delats ut sju gånger via epost till alla som har
meddelat sin epostadress till styrelsen, på papper i alla postlådor och på hemsidan. Särskild
information har också delats ut om valborgsmässoelden, elavläsning i garage och fyra gånger
under veckan 17-21 september då våra garageväggar tvättades.
Sörskogens interna telefonkatalog delades ut i juni. Samlad information "A - Ö" uppdateras
fortlöpande och senaste utgåvan är tillgänglig på hemsidan www.sorsam.se.
Nyinflyttade till Sörskogen hälsas välkomna av respektive gaturepresentant. Årets vårstädning
blev trevliga dagar med styrelsen, som grillade korv och serverade fika, då både nya och
gamla, unga som äldre medlemmar kunde umgås och skapa nya kontakter.
Konstruktioner uppförda utan tillstånd
Under året har det uppdagats, att olika byggnationer har uppförts på samfällighetens mark
eller för nära markgränsen. Sörsam ger inga tillstånd i strid med gällande anläggningsbeslut.
Då problemen inte har rättats till genom styrelsens brev och muntliga påpekanden måste
samfällighetens markrättigheter skyddas med hjälp av lantmätare och kronofogde. Detta kan
fördyra boendet för alla tills upplupna kostnader för återställande av den gemensamma
marken kan faktureras på de fastigheter som orsakat problemen.
Även bergvärmeborrningar har genomförts under samfällighetens mark med tillstånd från
Huddinge kommun via miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Förutsättning för att alla
enskilda fastigheter ska kunna borra för bergvärme är att en borrplan upprättas för hela
området. Styrelsen tar upp frågan om borrplan på årsstämman.
Bollplan/Skridskobana
Vi anlitar extern entreprenör som "ismakare" och bollplanen spolas så fort det blir tillräckligt
kallt.
Byalagsstugan
Underhåll görs fortlöpande. Golvet var slitet och svårt att rengöra. Rengöring och polering är
utförd med golvmaskin. Ny dammsugare är inköpt. Tätningslister är monterade i fönstren.
Nya bord med bänkar vid Byalagsstugan blev klara precis lagom till städdagarna. En offert är
intagen för renovering av toaletten.
Värmepumpen är inte pålitlig längre då den inte går upp i värme ordentligt och ny luft-luft
värmepump är beställd.
Försäkringar
Vi har avtal med IF. På hösten skadades samfällighetens gräsmattor, när transport- och
bärgningsfordon i strid mot lagen om terrängkörning gjorde djupa spår i den mjuka marken.
Vi har polisanmält händelsen och skadan är anmäld till bilarnas fordonsförsäkringar.
Lekplatser
Linbanan har behövt och fått underhåll vid flera tillfällen under året.
Elavläsning i garage
Insamling av mätarställningar skedde i maj och debitering i augusti 2012.
Garage
Enligt beslut på årsstämman har alla ytterväggarna på garagen tvättats och resultatet blev
väldigt lyckat. Vi vill tacka alla för positiv medverkan. Under året har vi även gjort en
5 (25)
grundlig genomgång av låsen i samtliga garagelängor och vår entreprenör har kontinuerligt
reparerat de skador som har upptäckts.
De som har installerat automatisk garageöppnare måste själv stå för kostnader som
uppkommer om automatiken behöver lagas eller justeras.
Snickerier
Nytt staket har byggts längs Tryffelvägen vid garagelängorna på Bläcksvampsvägen.
Sommar- och vinterunderhåll
Vi har avtal med Riksbyggen och har tillgång till Riksbyggens beredskapslista för kontakt
med ansvarig personal för effektivt arbete. När det var utfärdat klass 2 varning och en halv
meter snö föll, hann varken kommunen eller vår entreprenör få bort snön inom rimlig tid.
Först efter många påstötningar blev våra otillgängliga gator plogade.
Vårstädning
Rutinen med indelning i städområden, städuppdrag på papperslappar, som medlemmarna
kunde plocka med sig och återkomma med rapport efter genomfört arbete, har gjort att
städdagarna fungerade mycket bra. Samlingen efteråt till korvgrillning och kaffe, saft och
kakor gjorde städdagarna till glada vårfestdagar för vuxna och barn i alla åldrar.
Valborgsmässofirande
Huslängorna Bläck B101-B117 stod för trevligheterna kring valborgsmässofirande. Någon
pub blev inte av, men med hjälp av fotbollslagens föräldrar och andra frivilliga genomfördes
fackeltåg från Byan ner till platsen för elden, vårsånger sjöngs och traditionsenligt
valborgsmässofirande ägde rum.
Trädvård
Vi har fortsatt med trädvårdsplanen vad beträffar avverkning, beskärning och röjning av sly.
Vatten och avlopp
Vi har under året haft ett par tillfällen som det saknats vatten för samtliga fastigheter. Utöver
det så har även ett par hushåll drabbats av stopp i avloppen.
Tak
Avtalet med Hagmans Tak har förlängts. Under oktober utfördes besiktning av både tak och
hängrännor utan andra anmärkningar än att privata föremål och planteringar intill vissa stegar
måste tas bort så att besiktning och underhåll kan ske obehindrat.
Takfläktarnas garantitid har gått ut och takfläktarna är åter fastighetsägarens ansvar.
Huddinge Ventilation kan fortfarande tillkallas för underhåll och reparation av fläkten, men
det sker på fastighetsägarens bekostnad.
Under året har Hagmans Tak tillkallats flera gånger på grund av läckage. Om taket då visar
sig vara oskadat och fukt ändå har trängt in via fläkt, egen skorsten eller annan konstruktion
på taket kommer alla kostnader för undersökning och reparation att faktureras
fastighetsägaren. I yttertaken får inga nya håltagningar göras.
Hemsidan
Lasse Hanson är webbmaster för vår hemsida www.sorsam.se för löpande aktuell information
om det som berör medlemmarna i Sörskogens samfällighetsförening. Under 2012 har
6 (25)
hemsidan fått ny struktur, nya bilder och anslagstavla. På hemsidan publiceras även
information om grannsamverkan samt närpolisens tips och varningar inför större helger.
Kabel-TVnät
Enligt stämmobeslut har styrelsen utsett en arbetsgrupp för att undersöka villkoren för att dra
fiber till våra bostäder. Arbetsgruppen är klar med sitt arbete och offert om fiberanslutning
har inhämtats från tre olika bolag, Telia, Ownit och Bredbandsbolaget. En jämförelse med
gällande avtal med Comhem kommer att presenteras vid årsmötet.
Under julhelgen rapporterades störningar orsakade av kraftiga vindar som slog ut TV, telefon
och internet i hela området. Boende i Sörskogen gjorde då rätt i att ringa Comhems
kundtjänst, som snabbt hade information om felet och åtgärdade det samma dygn. I övrigt har
kabel TV-nätet fungerat utan problem och inom ramen för budgeterade medel.
Miljö och miljöstationen
Problemet med skräpsäckar, som borde ha lämnats till Flemingsbergs återvinningsstation
kvarstår, men efter det att FTI (Förpacknings- och tidningsinsamlingen) har bytt entreprenör
har vår miljöstation fått något bättre underhåll.
Trafiksäkerhet
Det råder parkeringsförbud på gatorna i Sörskogen. Att parkera på trottoaren är att tvinga
barnvagnar och barn ut i gatan. Parkering på trottoaren förekommer tyvärr ändå och här krävs
skärpning innan tillbud och olyckor sker. Vid storhelger räcker inte de parkeringsplatser som
finns uppe i området. Speciellt då är det viktigt att se till att det inte sker någon
dubbelparkering som hindrar stora utryckningsfordon att ta sig fram. Ta ditt ansvar, informera
och kontrollera hur det parkeras utanför din fastighet!
Kommunen har kompletterat bussens vändplan med trottoar runt om. I skrivelse till
kommunen har vi även lyft fram behovet av trottoar mellan Bläcksvampsvägens hållplats och
gångvägen ner till gamla Sörskogen.
Underhållsplan
Underhållsplanen för samfällighetens gemensamma tillgångar uppdateras årligen i enlighet
med Villaägarnas Riksförbunds riktlinjer för samfällighetsföreningars långsiktiga plan för
underhåll och förnyelse. Kommande underhållskostnader är uppskattningar. Siffrorna i första
kolumnen hänvisar till siffrorna i anläggningsbeslutet, som finns på hemsidan.
Ytterförråd
Stege och nycklar till förrådet har lånats ut ett flertal gånger.
7 (25)
Styrelsen för Sörskogens samfällighetsförening
Verksamhetsåret 2012
Sörskogen den 31 januari 2013
Josef Benauda
Sofia Granholm
Marko Grbovic
Inger Nyberg
Anders Palm
Auli Sarlin
Greta Tellström
Magnus Wetterberg
Henrik Wohlmer
8 (25)
Sörskogens Samfällighetsförening
Resultaträkning & budget för år 2012
T o m bokf.datum:
31/12 2012
T o m verifikation:
A 276
INKOMSTER
Medlemsavgifter
Byan inkomst
Eldebitering Garage
Förseningsavgifter
Övriga intäkter
Ränteintäkter
Summa inkomster
Antagen
Budget 2012
2 160 000
18 000
10 000
3 000
0
0
2 191 000
Utfall
2012-12-31
2 160 000
14 300
8 210
10 200
0
193
2 192 903
UTGIFTER
Sommarunderhåll, Riksbyggen
Sommarunderhåll, övrigt
Vinterunderhåll, Riksbyggen
Underhåll tak, kupoler
Underhåll fläktar/kupoler
Underhåll lekparker/bollplan
Underhåll garage & elcentraler
Vatten och avlopp
Byan - Underhåll
Byan - Drift
El garage/bollplan
Avgifter ComHem
Renhållning och städning
Kontor & Tryck
Årsstämma, möteskostnader
Styrelse o Revisorer
Ordförande extra ersättning
Försäkringar
Diverse kostnader
Ränta - fläktar/kupoler
Övr. finansiella kostnader
Avsättn. till Underhållsfond
Årets resultat
Summa utgifter
Budget 2012
240 000
130 000
220 000
90 000
0
100 000
150 000
0
90 000
40 000
60 000
261 000
0
11 000
10 000
82 400
0
32 000
10 000
10 000
2 000
400 000
252 600
2 191 000
2012-12-31
227 708
109 390
243 042
189 329
3 030
36 542
214 438
4 459
2 613
50 831
47 044
262 800
38 493
11 479
14 936
81 667
0
33 783
200
3 833
1 295
400 000
215 991
2 192 903
Årets resultat
252 600
Amortering lån fläktar & kup.
-280 000
Överskott/Underskott
-27 400
Ev. underskott täcks av likvida medel på PlusGirot.
215 991
-280 000
-64 009
Utfall i %
100%
79%
82%
340%
-
Utfall i %
95%
84%
110%
210%
37%
143%
3%
127%
78%
101%
104%
149%
99%
106%
2%
38%
65%
100%
86%
Medlemsavgifter och debiteringslängd:
Debiteringslängd utgjordes av fastigheterna Taggsvampen 1-270 med lika andelstal.
Avgiften för år 2012 beslutades till 8.000 kr per delägarfastighet, betalning i slutet av varje kvartal.
Förseningsavg./påminnelseavg. var 100 kr för medlemsavgift och 50 kr för eldebitering garage & byanhyra.
Sörskogens Samfällighetsförening
Balansräkning för år 2012
T o m bokf.datum:
T o m verifikation:
TILLGÅNGAR
Kassa
PlusGiro
Nordea, Sparkonto
Nordea, Likviditetsinvest
Kundfordringar
Fordran medlemsavgifter
Fordran Medlemmar
Interimsfordringar
Summa tillgångar
SKULDER
Leverantörsskulder
Skuld till medlemmar
Interimsskulder
Förutbetalda medl.avgifter
Taklån & lån fläktar o kupoler
Fond Underhåll
Summa skulder
31/12 2012
A 276
1)
2)
2)
3)
4)
2011-12-31
0,00
480 190,37
11 018,95
643 118,29
0,00
116 000,00
102 580,39
65 700,00
1 418 608,00
2012-12-31
0,00
127 228,57
411 211,77
643 118,29
0,00
172 000,00
0,00
67 644,00
1 421 202,63
2011-12-31
316 154,00
0,00
0,00
12 000,00
280 000,00
810 454,00
1 418 608,00
2012-12-31
58 139,00
113 410,63
37 199,00
2 000,00
0,00
1 210 454,00
1 421 202,63
Not 1)
Nordea, likviditetsinvest
Marknadsvärde per 31 december 2012
Not 2)
Fordran/skuld till medlemmar
Fordran vid årets början
Årets resultat
Fordran vid årets slut
Skuld vid årets slut
Not 3)
Lån Nordbanken
Skuld vid årets början
Amortering Lån fläktar & kupoler
Skuld vid årets slut
Not 4)
Fond Underhåll
Fond vid årets början
Förändring
Fonderat vid årets slut
672 636,32
845 547,36
-742 966,97
102 580,39
0,00
102 580,39
-215 991,02
0,00
113 410,63
1 080 000,00
-800 000,00
280 000,00
280 000,00
-280 000,00
0,00
710 454,00
100 000,00
810 454,00
810 454,00
400 000,00
1 210 454,00
Verksamhetsplan för underhållsinsatser för år 2013
Undersökning och inspektion av avloppsnätet om årsstämman röstar för den frågan.
Avgiftbeläggning av gästparkeringsplatserna om årsstämman röstar för den frågan..
Arbete med att ta offert på borrplan om årsstämman röstar för den frågan.
Arbete för att få fibernät till Sörskogen om årsstämman röstar för den frågan.
Komplettering av träd och buskar, nyplantering av träd om årsstämman röstar för den frågan.
Arbete med att fastställa markgränser.
Fortsatt översyn av trädbeståndet på området kring Taggsvampsvägen.
Fortsatt upprustning av Byan. Tilläggsisolering av innertak.
Styrelsens omfattning
Enligt stadgarna ska styrelsen bestå av minst fem ordinarie styrelseledamöter och två
suppleanter. Vi föreslår att styrelsen under 2013 arbetar med en ordförande, sex ordinarie
ledamöter och två suppleanter.
12 (25)
Sörskogens Samfällighetsförening
Budget för perioden 2013-01-01--12-31
INKOMSTER
Medlemsavgifter
Byan inkomst
Eldebitering Garage
Förseningsavgifter
Övriga intäkter
Ränteintäkter
Summa inkomster
Budget 2013
2 160 000
15 000
8 000
7 000
0
0
2 190 000
UTGIFTER
Kontor & Tryck
Avtal Villaägarnas riksförbund
Styrelse o Revisorer
Styrelsemöten, planeringsdagar
Vatten och avlopp
El garage/bollplan
Renhållning och städning
Avgifter ComHem
Sommarunderhåll, Riksbyggen
Sommarunderhåll, övrigt
Vinterunderhåll, Riksbyggen
Underhåll tak, kupoler
Underhåll garage & elcentraler
Underhåll lekparker/bollplan
Diverse övriga kostnader
Försäkringar
Byan - Drift
Byan - Underhåll
Övr. finansiella kostnader
Avsättn. till Underhållsfond
Årets resultat
Summa utgifter
Budget 2013
10 000
15 000
82 500
15 000
60 000
50 000
40 000
266 000
220 000
215 000
220 000
170 000
70 000
100 000
10 000
34 000
50 000
140 000
1 500
400 000
21 000
2 190 000
Årets resultat
21 000
0
Överskott/Underskott
21 000
Ev. underskott täcks av likvida medel på PlusGirot samt Underhållsfond.
Medlemsavgifter och debiteringslängd:
Debiteringslängd utgörs av fastigheterna Taggsvampen 1-270 med lika andelstal.
Avgiften för år 2013 föreslås vara 8 000 kr per delägarfastighet och betalas kvartalsvis i efterskott.
Förseningsavg./Påminnelseavg. föreslås vara 100 kr för Medlemsavgift.
Påminnelseavgift för inlämning av uppgift om Eldebitering garage föreslås vara 50 kr för och
påminnelse för betalning av Byanhyra 50kr.
Debitering kvartalsvis med följande belopp och förfallodagar:
Förfallodag
Medl.avg
2013-04-29
2 000 kr
2013-06-29
2 000 kr
2013-09-29
2 000 kr
2013-12-29
2 000 kr
8 000 kr
Bästa boende i Sörskogen samfällighet Sörsam
Efter beslut på stämman 2012 så har styrelsen utrett möjligheten att ansluta samfällighetens
samtliga fastigheter till ett fiberoptiskt bredbandsnät. Detta kan ske via en så kallad
stadsnätsanslutning. En anslutning till stadsnätet innebär att vi kan få höghastighetsbredband, IPtelefoni och IP-TV till vår samfällighet och samtidigt sänka medlemmarnas kostnader för dessa
tjänster och öka de boendes valmöjligheter.
Ett lokalt områdesnät kommer i så fall att byggas i samband med detta och varje fastighet kommer
att få ett bredbandsuttag i väggen. Samfälligheten kommer sedan att äga detta nät. Initialt kommer
ett avtal att skrivas med en operatör som får exklusivitet i nätet under en tid, därefter står det
samfälligheten fritt att välja en annan operatör.
Denna typ av investering har framförallt fyra fördelar;
-Samfälligheten kan konkurrensutsätta leverantörerna bättre och kostnaderna för de boende blir
därmed lägre och kvaliteten på tjänsterna högre
-Valfriheten kommer att öka
-Värdet på fastigheterna kommer att öka
-Snabbare, driftssäkrare internet
I dagsläget har offerter tagit in från operatörerna Bredbandsbolaget, Ownit AB och Telia gällande en
helhetslösning. Detta innebär att operatören tar ansvar för hela processen med att;
1) ansluta samfälligheten till stadsnätet.
2) bygga samfällighetens fastighetsnät samt områdesnät med optofiberkabel som är
gigabitsklassad (klarar minst 1000Mbit/s i båda riktningarna).
3) Leverera tjänster såsom IP-telefoni, 100Mbit/s bredband (symmetriskt), IP-TV och kabel-tv via
befintligt koaxialnät.
Comhem har tillfrågats om att erbjuda likvärdiga tjänster via det befintliga koaxialnätet som redan
finns installerat i varje fastighet.
Nedan finns en jämförelse mellan samtliga offerter som styrelsen fått in. Samtliga priser är
presenterade i kostnad per hushåll och månad.
Vi har inte tagit hänsyn till ADSL lösningar via det befintliga telefonnätet
Michael Nyberg
Johan Bennerheim
Ove Pettersson
Josef Benauda
Bredbandsbolaget
0:- vid kollektiv
anslutning.
3750:- ink moms
vid individuell
anslutning
Comhem
Befintlig
infrastruktur
Ownit
18750:- ink moms
per fastighet
Telia
10862,50 ink
moms per
fastighet
Avtalstid
5 år exklusivt,
20 år närvarorätt
3 år exklusivt
3 år exklusivt
3 år exklusivt
Tjänstekostnad
Bredband
100/100Mbit/s
kollektiv anslutning
165:- ink moms
per månad
Erbjuder endast
10/1 Mbit/s
kollektivt.
199:- ink moms
per månad
Se paketpris
kollektiv
anslutning nedan
Tjänstekostnad
Kabel-TV kollektiv
anslutning
69:- ink moms per
månad
82,50 ink moms
per månad
69:- ink moms
per månad
Se paketpris
kollektiv
anslutning
nedan
Ingår
Ingår
Ingår
Ingår
Tjänstekostnad
Bredband
100/100Mbit/s
individuell
anslutning
399:- ink moms
per månad
399:- ink moms
per månad
339:- ink moms
per månad
Ingen uppgift
Tjänstekostnad
Kabel-TV individuell
anslutning
Från 109:- ink
moms per månad
Från 248:- ink
moms per månad
Från 109:- ink
moms per
månad.
Ingen uppgift
Tjänstekostnad
Telefoni individuell
anslutning
Ingen uppgift
98:- ink moms
per månad
Ingår i
bredbandsavgift
Ingen uppgift
Paketpris kollektiv
anslutning samtliga
tjänster
235:- ink moms
per månad
119:- ink moms
per månad
(Dock endast
10/1Mbit/s
bredband)
259:- ink moms
per månad
259:- ink moms
per månad
Installationskostnad
per hushåll ink
trådlös router
Tjänstekostnad
Telefoni kollektiv
anslutning
Frågor och svar:
1. Vad är skillnaden mellan kollektiv samt individuell anslutning?
I samtliga erbjudanden från de olika operatörerna så kommer varje fastighet att anslutas till
det nya fiberbaserade fastighet- samt områdesnätet. Sedan finns det alternativ gällande
anslutning av tjänsterna. Antingen så tecknar samfälligheten ett kollektivt avtal gällande
tjänster med en operatör. Detta innebär att samtliga 270 hushåll kommer att tecknas för en
bredbandstjänst via det nya uttaget. Med denna lösning så blir kostnaden per hushåll lägre i
och med att samfälligheten upphandlar detta gemensamt. Om samfälligheten skulle välja en
individuell anslutning av tjänster så betyder det att det är upp till varje enskilt hushåll att teckna
sig för tjänster. Detta medför att priset per tjänst blir högre för det enskilda hushållet.
2. Vilka hastigheter kan vi räkna med i det nya bredbandsnätet?
Med ett nytt bredbandsnät ska alla medlemmar minst ha möjlighet att få tillgång till en uppkoppling
på 100 Mbit/s, men några operatörer erbjuder upp till 1000 Mbit/s till respektive hushåll.
3. Kundservice
Alla operatörer har någon form av kundservice dit medlemmarna kan vända sig vid frågor om
installation, fakturor och felavhjälpning. Då kundservicen oftast är den enda kontakten mellan
medlemmen och operatören är det väldigt viktigt att operatören har generösa öppettider, både via
telefon och e-post, samt att man som kund får snabb och bra hjälp.
4. Exklusiv nyttjanderätt samt närvarorätt- vad är det?
Samtliga operatörer kräver en exklusiv nyttjanderätt av det områdes- samt fastighetsnät som
installeras. Detta innebär att den operatör vi väljer att skriva avtal med kommer ensamt kunna
erbjuda sina tjänster under en viss avtalstid. Närvarorätt innebär att en operatör har rätt att erbjuda
sina tjänster i områdes- samt fastighetsnätet till våra medlemmar, dock så kan samfälligheten teckna
ett nytt exklusivt avtal med en annan operatör under denna avtals tid.
5. Internet utan begräsningar
Vi kommer även säkerställa i avtalet med bredbandsleverantören att de inte har rätt att sätta några
begränsningar eller har möjlighet att begränsa tillgång till tjänster på Internet. Den här frågan kommer
över tiden att bli allt viktigare då allt mer innehåll görs tillgängligt på Internet. Eftersom Internet är en
bärare av tjänster och innehåll skall kunderna naturligtvis ha full tillgång till allt som finns tillgängligt.
Dessutom med en hög internet anslutning är det möjligt att på sikt genom Internet få tillgång till
rörligt innehåll i HD-TV upplösning.
6. Kabel-TV
Styrelsen har efterfrågat
en lösning där hushållen fortfarande kan få ett baspaket av kabel-tv via det befintliga koaxialnätet
(Comhem nätet). Sedan kan varje enskild fastighetsägare uppgradera sitt kanalutbud enligt eget
önskemål.
7. IP-telefoni vad är det?
IP-telefoni innebär att istället för att ringa via det befintliga kopparnät som finns installerat så
ringer hushållen via det nya bredbandsnätet. Detta medför att man kan säga upp sitt
abonnemang hos sin nuvarande telefonioperatör. Detta medför vanligen att man kan spara
pengar då IP-telefoni för det mesta har billigare månadskostnad och minutavgifter. Man kan
fortfarande behålla sin gamla telefon och flytta med sitt telefonnummer om man så önskar.
8. Vad är skillnaden mellan ett koaxialnät ( Comhem nätet) och ett nytt optofibernät?
Ett koaxial nät som i dag finns installerat i våra fastigheter är ett nät som är uppbyggt för leverans av
tv-signal. I dagsläget går det att nyttja flera tjänster via detta nät. Dock med vissa begränsningar. Det
största problemet med detta nät är att alla fastigheter i samma länga delar kabel och därmed samma
signal. Detta betyder att när flera personer nyttjar tjänster samtidigt så riskerar man att ej få ut de
hastigheter på internet som man betalar för. Man kan även uppleva störningar av tv-signalen. Om
samfälligheten skulle installera ett optofibernät så innebär det att samtliga hushåll kommer att få en
egen kabel till en kopplingspunkt som är ansluten till stadnätet. Det betyder att din
internetuppkoppling blir snabbare och driftsäkrare.
Motioner och framställan från styrelsen
Motion till årsmötet 2013
nummer 1
Jag undrar varför vi ska betala avgiften till Sörsam den 29 i månaden varje kvartal. Så gott
som alla andra räkningar har den sista som betalningsdag.
Föreslår att sista betalningsdag för avgiften till Sörsam ändras till den sista i månaden.
Förmodar att de flesta betalar den då i alla fall.
Eva Åström
Flug 18
Anledningen till nuvarande betaldagar är att vi ska slippa periodisera betalningar som
kommer på fel sida av månadsskiftet. Styrelsen föreslår att motionen avslås.
Framställan från styrelsen
Inspektering av samfällighetens avloppsrör.
nummer 1
Efter några stopp i avlopp samt med vetskap om att vårt avloppssystem börjar närma sig 40
år, föreslår styrelsen att vi gör en inspektion av avloppssystemet.
Inkassering av medlemsavgiften
nummer 2
Styrelsen föreslår att vi återgår till att skicka ut inbetalningskort då det nya systemet har
fungerat alldeles för dåligt.
Styrelsen föreslår att vi tar hjälp av Villaägarna att sköta debiteringen av medlemsavgifter
och påminnelser. Kostnaden för detta skulle uppgå till cirka 15.000 kr per år.
Gästparkeringsplatser
nummer 3
Mångårigt problem med att de som bor i Sörskogen ställer egna bilar på våra
gästparkeringsplatser. Styrelsens vädjan i infoblad har inte förändrat situationen.
Styrelsen föreslår avgiftsbeläggning av gästparkeringsplatserna förutsatt att lämplig
avtalsform kan tecknas.
Bergvärmeborrning
nummer 4
Det ligger i kommunens intresse att vi använder förnyelsebar energi och tillstånd till borrning
har redan beviljats till de fastigheter som har gjort ansökan enligt gällande regler. För att göra
det möjligt för alla intresserade att borra för bergvärme krävs en borrplan.
Styrelsen vill att årsmötet tar ställning till om vi ska begära in offert på en borrplan.
18 (24)
Nyplantering av träd
nummer 5
För att kompensera för redan borttagna träd vill styrelsen låta vår entreprenör plantera nya
träd i området.
Styrelsen föreslår nyplantering av träd under 2013 till en kostnad av 100.000 kr.
Styrelsen föreslår vidare att en arbetsgrupp av boende i området bildas. Arbetsgruppens uppdrag ska
vara att ta fram vilka trädslag som ska planteras samt var träden ska planteras.
Fibernät till alla fastigheter
nummer 6
Arbetsgruppen har nu lagt fram tre förslag att ta ställning till. Vilket av de tre alternativen ska
vi gå vidare med?
Installationskostnad
per fastighet inkl.
trådlös router
Avtalstid
Pris kollektiv
anslutning
Bredbandsbolaget
0 kr vid kollektiv
anslutning.
3750 kr vid
individuell ansl.
5 år exklusivt
20 års närvarorätt
235:per månad
Telia
10862:50 kr
triple play
paketpris
per fastighet
3 år exklusivt
Ownit
18750 kr
per fastighet
Comhem
Befintlig
infrastruktur
3 år exklusivt
3 år exklusivt
259:per månad
259:per månad
119:per månad
100/100Mbit/s
100/100Mbit/s
100/100Mbit/s
10/1Mbit/s
Husfasadstegar
nummer 7
Styrelsen har tagit in offert på tilläggsbyggnation på stegarna så att det går lättare att ta sig
upp och ner och föreslår att alla områdets stegar besiktigas och förses med byglar till en
kostnad av 3200:- /stege.
19 (24)
Valberedningens förslag 2013 till styrelse för 2013 (2014)
Ordförande
Greta Tellström
T147
Omval 1 år
Ledamöter
Anders Palm
T65
Kvar 1 år
Auli Sarlin
F101
Omval 2 år
Magnus Wetterberg
F1
Omval 2 år
Marko Grbovic
T87
Kvar 1 år
Inger Nyberg
F34
Kvar 1 år
Henrik Wohlmer
B 47
Nyval 2 år
Pierre Kuster
B7
Nyval 1 år
Stefan Karlsson Zanardi
B6
Nyval 1 år
Johan Blomgren
F73
Omval 1 år
Erik Dahlberg
T189
Omval 1 år
F37
Omval 1 år
F43
Omval 1 år
Suppleanter
Revisorer
Revisorssuppleant Lasse Hanson
Olle Larsson
Valberedning 2013 (2014)
Nuvarande valberedning står till förfogande om årsmötet så önskar
Robert Ervenius
Ann Johansson
Olle Larsson
Ori Levin
Caroline Lornudd
Arne Åkerfeldt
20 (24)
Sörskogens samfällighetsförening
Fullmakt
för
.........................................................................................
att föra min talan vid Sörsams ordinarie årsstämma
den 12 mars 2013
Huddinge den
/
2013
.........................................................................................
namn (texta tack)
.........................................................................................
adress
.........................................................................................
(underskrift av samtliga fastighetsägare på adressen)
OBS! Deltagare på stämman får inte medföra fler än en fullmakt för annans räkning.
21 (24)
Sörskogens Samfällighetsförening
Inför deklarationen 2013
Uppgift om befintliga lån samt erlagda räntor och amorteringar (kr) år 2012:
Lån
Nordea, 3978 83 92989
(Fläktar & kupoler)
Totalt
Per fastighet
Datum
2012-01-01
2012-12-31
Skuldänta
Amortering
3 833
280 000
Saldo
280 000
0
3 833
280 000
0
Skuldänta
Amortering
Utg. Skuld
14
1 037
0
Obeservera att räntekostnader under 100kr inte tas med i deklarationen.
Det är därför i år ingen idé att komplettera deklarationen med dessa uppgifter.
(Om du har köpt fastigheten under året, ankommer det på Dig att lämna uppgift
till den förre fastighetsägaren om dennes andel.)
Huddinge den 30 januari 2013
Magnus Wetterberg
Kassör
Flugsvampsvägen 1, Tel: 08-647 34 10
Sörskogens Samfällighetsförening
Org.nr. 716 416 - 3102
Box 1106
141 23 Hudinge
Underhållsplan
Anl.
kod
Objekt
1A
1A
1A
1A
Elskåp, garage
Garageportar
Garage, elmätare
Garage - proppskåp (Invändiga
i garagen)
Garage, belysning + Kabel
Garage - ljusvakt kopplingsdosor
Bilstaket
Parkeringsplatser (Skylt,asfalt,
målning och kantsten)
Avloppsledningar, under
fastigheter
Avloppsbrunnar i mark /ritning
finns
Dagvattenbrunnar i mark
Inkommande vatten, rör under
husen, från T-kopplingen och
utåt
Trappa; Bläck/Dagis.
Gångvägar
3 lekplatser med tillhörande
utrustning
Trädfällning i området.
Stödmur tomtgränser, ej
Tryffelvägen, skyltar
Bollplan, belysning
Bollplan. Staket+stolpar
Bollplan, bollplank
Bollplan, mål
Bollplan, bänk
Cykelställ
Elledningar med
fördelningscentraler, husgavlar
TV-nät
Tv-förstärkarskåp
Samfälldsägda Staket
Stödmur Tryffelv / Bläck
Plåtbeklädnader, radhustakssidor
Hängrännor, stuprör
1A
1A
1A
1A
1B
1B
1B
1B
1C
1C
1D
1E
1E
1F
1F
1F
1F
1F
1F
1G
1H
1H
1I
1I
1J
1J
1J
1J
1J
1K
1L
1L
Takbeläggning
Takfläktar, med plåtbeklädnad
Takhuvar/Lanterniner
Gavelstegar
Flaggstång
Byan
SUMMOR
Åtgång
per år
25
60
3
1 st
30
alla
radhus
alla
radhus
270
270
25
1
löp.
19 (20)
Avsättning
SEK/år
Kontrollperiod
antal år
2012-02-05
Kostnad totalt
uppskattad period
SEK
4 000
175 000
600
10 000
30
15
30
30
120 000
2 625 000
18 000
300 000
10 000
1 000
20
20
200 000
20 000
500
5 000
10
25
5 000
125 000
70 000
40
2 800 000
10 000
40
400 000
10 000
70 000
40
40
400 000
2 800 000
300
5 000
25 000
20
25
10
6 000
125 000
250 000
40 000
900
10
30
400 000
27 000
1 000
10 000
400
400
200
100
5 000
30
30
10
10
10
10
30
30 000
300 000
4 000
4 000
2 000
1 000
150 000
300 000
1 000
2 500
4 000
150 000
10
10
10
30
10
3 000 000
10 000
25 000
120 000
1 500 000
100 000
10
1 000 000
600 000
30 000
135 000
1 000
500
20 000
1 798 400
10
10
20
30
25
10
6 000 000
300 000
2 700 000
30 000
12 500
200 000
26 009 500
Vad användes din avgift till 2012?
Belopp
2 192 903 kr
Intäkter
Kostnader
Drift, underhåll & Byan
Kabel-nät, ComHem
Övriga kostnader
Amortering lån
Underhållsfond
Underskott
Belopp
1 128 426 kr
262 800 kr
185 686 kr
280 000 kr
400 000 kr
2 256 912 kr
Procent
50%
12%
8%
12%
18%
100%
kr / hus
4 179 kr
973 kr
688 kr
1 037 kr
1 481 kr
8 359 kr
-64 009 kr
Vad användes din avgift till 2012?
Drift, underhåll & Byan
Kabel-nät, ComHem
Övriga kostnader
Amortering lån
Underhållsfond