Stadgar för Systraföreningen Junebäcken Dessa stadgar är antagna

Stadgar för Systraföreningen Junebäcken
Dessa stadgar är antagna på föreningens årsmöte 2012-01-18
_____________________________________________
Namn, ändamål samt styrelsens säte
§ 1 Namn
Denna förenings namn är Systraföreningen Junebäcken.
§ 2 Ändamål
Föreningen har till ändamål att idka välgörenhetsverksamhet samt verka för god
vänskap och utvecklande gemenskap mellan föreningens medlemmar.
Föreningens medlemmar kallas systrar och deltar aktivt genom arbete inom
föreningen.
Föreningen skall ej behandla frågor av politisk eller trosskiljande karaktär.
§ 3 Säte
Föreningen har sitt säte i Jönköping.
Medlemskap och avgifter
§ 4 Medlemskap
Till medlem kan endast föreslås kvinnor fyllda 25 år och som rekommenderats
och vitsordats av redan ansluten medlem/medlemmar. Introduktion av nya
medlemmar skall ske på ett värdigt sätt och intagning sker en till två gångar om
året.
§ 5 Avgifter
Medlemsavgift utgår med belopp som föreningens årsmöte beslutar. Avgiften
erläggs halv- eller helårsvis från och med den månad medlemmen vunnit
inträde. Medlem får ej häfta i skuld till föreningen i mer än tre månader. Från
influtna medlemsavgifter skall årligen minst 30 % avsättas till välgörenhet.
§ 6 Medlems skyldigheter
Medlem är skyldig att till föreningen erlägga fastställda avgifter samt bemöta
föreningens alla medlemmar på ett etiskt och moraliskt värdigt sätt.
§ 7 Utträde / uteslutning
Medlem, som önskar utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta hos
föreningens styrelse.
Styrelsen äger rätt att ur föreningen utesluta medlem, som ej uppfyller ovan
angivna medlemsskyldigheter, på annat sätt motarbetar föreningens syften eller
skadar föreningen och dess medlemmar. Medlem, som begärt utträde eller
uteslutits, förlorar genast rätten att delta i överläggningar och beslut samt att
erhålla den information, varmed föreningen bistår sina medlemmar.
Årsmöte och sammanträden
§ 8 Verksamhetsår och årsmöte
Föreningen sammanträder årligen en (1) gång per månad från september till och
med maj.
Föreningens verksamhet och räkenskapsår följer kalenderåret och årsmöte skall
hållas i direkt anslutning till verksamhetsårets första föreningsmöte i januari.
Verksamhetstiden för styrelse, revisorer och utskott sträcker sig dock över en
period om två år.
§9 Kallelse
Både årsmöte och ordinarie sammanträden kungörs via e-post/brev och i övrigt
på sätt som föreningen beslutar.
§ 10 Ärenden
Föreningen behandlar ärenden enligt av medlemmarna fastslagen arbetsordning.
§ 11 Rösträtt
Vid både årsmöte och ordinarie föreningsmöte har varje representerad medlem
en röst.
Medlem som inte betalt medlemsavgift äger inte rösträtt vid vare sig årsmöte
eller ordinarie föreningsmöte.
Styrelse
§ 12 Styrelse
Föreningens styrelse skall bestå av ordförande, vice ordförande, sekreterare,
kassör, ceremoniledare, klubbmästare och exordförande.
Ersättare skall finnas för sekreterare, kassör, ceremoniledare och klubbmästare.
Alla valda styrelseledamöter väljs för en period om två år. Styrelseledamot kan
tillåtas tjänstgöra i maximalt två perioder.
Utöver ordinarie föreningsmöten sammanträder styrelsen minst en gång per
månad under perioden september till och med maj.
Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen av föreningens ordförande och
kassör två i förening.
Val av styrelse, ersättare och utskottsledamöter för kommande arbetsperiod
förrättas vid föreningens novembermöte. Val skall föregås av två nomineringar.
Valutskottets förslag till styrelse, ersättare och utskottsledamöter skall
skriftligen tillställas föreningens medlemmar senast fjorton dagar före
sammanträdet i oktober. Denna skriftliga information betraktas som första
nominering. Vid oktobermötet företas andra nominering.
Styrelse, ersättare och utskottsledamöter, som valts enligt föregående stycke,
tillträder vid årsmötet i januari månad.
Ordföranden leder alla förhandlingar, tillser att stadgarna efterlevs, vakar över
att envar medlem fullgör sina plikter samt fullgör i övrigt de plikter uppdraget
och föreningen ålägger vederbörande.
Vice ordföranden understödjer ordföranden i utövandet av hennes uppdrag och
intar, då ordföranden har förfall, platsen som föreningens ordförande.
Sekreteraren för protokoll över föreningens förhandlingar, sköter dess
brevväxling och fullgör i övrigt de plikter uppdraget och föreningen ålägger
sekreteraren.
Kassören för räkenskaperna mellan föreningen och dess medlemmar, mottar och
förvaltar alla till föreningen inkommande penningmedel, kontrasignerar med
ordföranden och ombesörjer utanordning av föreningen beslutade betalningar.
Kassören redogör muntligen på varje föreningsmöte för föreningens ekonomiska
ställning.
Ceremoniledaren leder ceremonierna och ledsagar föreningens medlemmar i
övrigt.
Klubbmästaren är yttersta ansvarig för den ekonomiska redovisningen av
klubbverksamheten gentemot föreningens kassör samt svarar för klubbens
verksamhet i samband med systramåltiderna.
Exordföranden deltager i styrelsemöten och bidrar med stöd och erfarenhet när
så behövs. Hon är sammankallande och leder, som ordförande, valutskottets
arbete.
Utskott
§ 13 Valutskott
Föreningen skall ha ett valutskott bestående av exordförande och 4 ledamöter.
Valutskottets ledamöter väljs vartannat år vid föreningens årsmöte.
§ 14 Klubbutskott
Klubbutskottet skall utöver den valda klubbmästaren, vilken skall vara utskottets
ordförande ha minst fem ytterligare ledamöter. Klubbutskottet svarar för
verksamheten i klubben. Klubbkassan ingår i föreningens allmänna kapital och
skall redovisas vid föreningsmötet en gång per kvartal.
§15 Medlemsvårdsutskott
Medlemsvårdsutskottet skall, utöver ceremoniledaren, ha minst tre ledamöter.
Inom utskottet utses en ordförande.
§ 16 Informationssutskott
Informationsutskottet, som har ansvar för föreningens medlemsblad och övrig
informationsspridning till medlemmarna, skall utöver föreningens ordförande ha
minst fyra ledamöter.
§ 17 Välgörenhetsutskott
Föreningens välgörenhetsutskott skall, utöver föreningens vice ordförande ha
minst fyra ledamöter. Välgörenhetsutskottet skall arbeta med de
välgörenhetsprojekt som beslutats om vid årsmöte eller ordinarie föreningsmöte.
§ 18 Programutskott
Programutskottet, som har till uppgift att planera och arrangera aktiviteter vid
föreningens möten och beslutade årligen återkommande arrangemang, skall
utöver ordförande och vice ordförande bestå av minst tre ledamöter.
§ 19 Projektutskott
Styrelsen äger rätt att fatta beslut om upprättande av tillfälliga projektutskott, där
varaktigheten är av tidsbegränsad karaktär. Beslut om antal ledamöter i sådant
projektutskott får fattas vid ordinarie föreningsmöte från fall till fall.
Revisorer
§ 20 Revisorer
Föreningen skall ha två revisorer och en ersättare.
Övrigt
§ 21 Klädsel
Då inget annat anges gäller vid föreningens samtliga möten kort svart klädsel,
alternativt svarta långbyxor.
§ 22 Adressändring m m
Föreningsmedlem skall vid adressändring eller annan väsentlig förändring inom
14 dagar underrätta föreningens sekreterare om denna.
§ 23 Stadgeändringar
Ändring av dessa stadgar kräver beslut vid två på varandra följande årsmöten.
Vid frågor av sådan art, äger styrelsen rätt att kalla till extra årsmöte.
§ 24 Föreningens upplösning
Upplöses föreningen skall föreningens tillgångar skänkas till det
välgörenhetsprojekt som föreningens medlemmar senast fattat beslut om.