Hitta dokument i GBP-databasen

Gemensam byggprocess, GBP
Presentation: Hitta dokument i GBP-databasen
gbp.goteborg.se
Gemensam byggprocess, GBP
• GBP är en gemensam och kvalitetssäkrad byggprocess för Göteborgs
Stads byggande förvaltningar och bolag. Det innebär att alla byggande
organisationer ska ha liknande arbetsprocesser och rutiner för
byggprocessens genomförande.
• Den gemensamma byggprocessen stöds av en webbaserad
dokumentdatabas, GBP-databasen. Den innehåller dokument som styr
och stödjer hur byggprocessen ska genomföras enligt GBP.
• Databasen fungerar som ett bibliotek där man kan hämta dokument. När
dessa blir till uppdragsdokumentation hanteras de enligt de rutiner som
finns hos respektive förvaltning eller bolag.
2014-12-29
Introduktion till GBP-databasen
GBP-databasen är uppbyggd med ett antal huvudflikar och tillhörande
underflikar.
• Fliken Start: en startsida med processkarta, länkar till viktiga
dokument och nyheter.
• Fliken Dokument: ett bibliotek med dokument som kan sökas på olika
sätt.
• Fliken Processer: används för att se processkartor och tabeller över
tillhörande dokument.
• Fliken Anpassad Egenkontroll: används för att göra anpassade
egenkontroller i GBP Light. Detta är inte en standardfunktion, utan
beställs av huvudanvändare i organisationer som arbetar med GBP.
2014-12-29
Startsidan i GBP-databasen
Huvudflik med underflikar.
Processkarta
med klickbara
figurer.
Sökruta
Klickbara
dokumentsymboler
som länkar till
utvalda dokument.
Nyheter
2014-12-29
Hitta dokument i GBP-databasen
Databasen innehåller dokument som antingen styr eller stödjer ett antal
aktiviteter i ett bygguppdrag. För att hitta dokumenten i databasen kan du
antingen gå via:
1. Processkarta 2. Dokumentflik 3. Söka fritt
2. Dokumentflik
1. Processkarta med
klickbara figurer
3. Sökruta
Hitta dokument via processkartan
Pilarna i processkartan är klickbara och genom att klicka på dessa tas du
till den aktuella del- eller stödprocessen. Dessa öppnas i Processfliken
som visar både processkartor och listor med dokument.
Stödprocesser
GBP består
av 6 delprocesser
GBP Light
består av 4
delprocesser
Hitta dokument via processkartan
Efter att ha klickat i processkartan på startsidan öppnas fliken Processer. Här
kan du fortsätta navigera mellan del- och stödprocesser och skeden.
Beroende på var du klickar får du anpassade sidor.
Så här visas processkartan
för den aktuella del- eller stöd
processen.
Du kan välja att klicka i
processkartan eller navigera
i mappstrukturen.
Tabell över aktuella
dokument.
2014-12-29
Hitta dokument via processkartan
Här visas processkartan
för delprocessen
Projektering.
Du kan navigera mellan
stödprocesser och
skeden i processkartan
genom att klicka på de
olika pilarna.
Dokumentsymboler med
länkar till utvalda dokument
eller tabeller över dokument.
Delprocesserna är
uppdelade i skeden. Genom
att klicka på de vita pilarna
filtrerar du ut dokumenten
på respektive skede.
2014-12-29
Hitta dokument via processkartan
Om du klickar på ett skede i processkartan visas en tabell, en vy, med
klickbara länkar till de dokument som hör till det valda skedet.
Standard för dokumentspråk är GBP, men förvaltningar
och bolag kan även lägga in eget material förutsatt att
de håller GBP-standard. Som dokumentspråk visas
namnet på den organisation som äger och ansvarar för
uppdatering av dokumentet.
Titeln fungerar som länk
till dokumentet.
Färgen röd, gul eller grön
indikerar vilken kravnivå
som gäller för aktiviteten.
Dokumenttyp kan
exempelvis vara en
anvisning, ett exempel
eller en mall.
2014-12-29
Hitta dokument via dokumentfliken
Genom att klicka på fliken Dokument får du upp en tabell med dokument.
Med hjälp av rubrikerna Titel,
Dokumenttyp, Skede, Aktivitet
och Kravnivå kan man filtrera
fram dokument på olika sätt.
Dokumentfliken
I vissa tabeller grupperas
dokument efter
Dokumentspråk, det vill säga
efter den organisation som
äger och ansvarar för
dokumentet.
Klickbar mappstruktur där du kan
öppna tabeller utifrån olika
filtreringar.
2014-12-29
Hitta via sökrutan
I sökrutan kan du söka fritt. Sökningar kan göras på både ord i titlar och på
innehållet i ett dokument. Varje dokument har en unik ID-märkning som du
också kan göra sökningar på. Resultatet visas uppdelat på om det hör till
dokument (orange) eller GBP Light (grön).
I Sökrutan
gjordes en
sökning på
ordet Bygglov.
Resultatet visas som
en lista där ordet
Bygglov antingen
finns med i titeln eller
i textinnehållet i
dokumentet.
2014-12-29
Frågor och synpunkter
Vill du veta mer om hur du hittar i databasen eller har du
synpunkter du vill dela med dig av?
Om du arbetar i en organisation som medverkar i GBP kan du
i första hand vända dig till din huvudanvändare eller
kontaktperson.
Du kan även kontakta processledningen för GBP på
info@gbp.goteborg.se
2014-12-29