Överby-Böckerns Samfällighetsförening ga:2

Välkommen
till ordinarie föreningsstämma
Överby-Böckerns
Samfällighetsförening ga:2
2011
KALLELSE
Till ordinarie föreningsstämma för
Överby-Böckerns Samfällighetsförening ga:2
(Vägföreningen – Krossnäsvägen)
Söndagen 4. september 2011 kl. 10.00-12.00. Plats: Gräsplanen innanför
postlådorna. Obs! Tag med något att sitta på!
1234567-
Mötets öppnande
Godkännande av kallelsen
Val av ordförande och sekreterare för mötet
Val av två justeringsmän
Styrelsens och revisorernas berättelser
Ansvarsfrihet för styrelsen
Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmerna:
7.1.- Framställning från styrelsen: Differensiering av
uttaxeringsbeloppet mellan bebyggad och obebyggad tomt.
Förslag till vedtak: Föreningsstämman vedtar at
uttaxeringsbeloppet i framtiden differensieras mellan bebyggad och
obebyggad tomt med 30% av uttaxeringsbeloppet för obebyggad
avrundat til nærmaste 25:8- Ersättning till styrelsen och revisorerna
9- Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Förslag till vedtak: Föreningsstämman vedtar styrelsens förslag till
utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd alternativ 1eller 2.
10- Val av ordförande och tre suppleanter till styrelsen
11- Val av två revisorer och två suppleanter til revisor
12- Val av två personer till valberedning, hvorav en sammankallande
13- Övriga frågor
14- Stämmoprotokollet hängs upp på anslagstavlorna på Krossnäs och
Renshogen samt legges ut på www.krossnasvagen.se innan två veckor.
15- Avslutning
Förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, samt utgifts- och inkomststat med debiteringslängd
och framställninger från styrelsen finnas tillgängligt för granskning på www.krossnasvagen.se
eller ved henvendelse til ordförande Truls Høyeraal på tel: +47 90675003 / th@hartmark.no.
Har förhinder se till att någon får din fullmakt (se fullmaktsskjema i kallelsesheftet på
hemsidan. Er du delägare måste du ge din fullmakt til den av delägarna av en fastighet
som möter på stämman för att din ombudsman kan rösta!
Välkommen!
Styrelsen 13. augusti 2011
2
Ordinarie föreningsstämma för
Överby-Böckerns Samfällighetsförening 2011
5- Förvaltningsberättelse 2011
Styrelsen
Styrelsens sammensetning har i innovarande period varit stabil ihht. fjorårets
val. Det har blitt gjennomført ett protokollförd styrelsesmöte i perioden, samt 2
arbetsmötar. Styrelsen har bestått av ordförande Truls Høyeraal, sekreterare Dag
Melheim och kassör Eivind Opedal, i tillegg til tre suppleanter (vara): Ricky
Samuelsson, Inge Hovland och Bjørn Bakken som alle har varit kallad til
styrelsesmötet. I tillegg har revisorerna blivit kallad, samt arbetsgruppen som
består av Helge Husborn och Gert Andersson.
Vägen
Vi har efter en normal-vinter hatt ekonomi till att styrka vägen med grovt 0-35
kross i vägkroppen. Med normala vintrer de nesta åren skulle vi kunna med
dagens avgift kunna styrka andra kortere deler av vägen och eller utbedre någon
trummor. Styrelsen har lagt seg på en linje med dagens årsavgift att opprettholde
dagens nivå på vägen. Skulle medlemmerna önska bättre standard på vägen enn
i nuvaranda läge, måste man öka debiteringslängden. Det har ikke styrelsen lagt
opp til etter innspill från före årets stämma.
Annat
Det har innkommet innspill på at det kan være hensiktsmessig på bakgrunn av
flere tyverier i det siste å sette opp en bom på vägen nærmest möjligt gamla E6.
En motion var varslet om saken, men de som stod bak idèen har visstnok
iverksatt bomprosjekt ved innkjøringen til Krossnäs allerede. Styrelsen vil
avvakta effekterna av denne bommen för ny värdering om bom på
Krossnäsvägen.
Andre innspill til styrelsen har vært behov for å redusere farten. Hög fart utgör
risiko för alle som ferdes på vägen, mer stöv, samt ökar vedlikeholdskostnaderna som kan medföra behov för ökad debiteringslängd (avgift). Neste
eventuelle åtgärd vill kunne vare fartshinder på vägen.
Styrelsen minnar igjen på vår hemsida www.krossnasvagen.se för föreningen
som ble lanserad våren 2008. Her finnas kontaktinformasjon, kartor, nyheter,
stadgar, bilder, arkiv med protokoll av föreningsstämmar, adressliste med
lösenord (ta kontakt med styrelsen for lösenorden om du inte har fått denne
3
Ordinarie föreningsstämma för
Överby-Böckerns Samfällighetsförening 2011
tidigare, länkar till bl.annat de andra föreningar i området, samt möjlighet till att
skicka spørsmål etc. direkt till styrelsen.
Föreningen har pr. ultimo juni ca. SEK 62.000:- på konto.
Vi minner om max
fart 30 km/t!
Styrelsen
4
Ordinarie föreningsstämma för
Överby-Böckerns Samfällighetsförening 2011
5- Årsräkenskapet – revisorernas berättelse 2011
5
Ordinarie föreningsstämma för
Överby-Böckerns Samfällighetsförening 2011
7- Framställningar från styrelsen eller motioner
från medlemmerna:
7.1.- Framställning från styrelsen: Differensiering av uttaxeringsbeloppet
mellan bebyggad och obebyggad tomt.
Detta har blivit diskuterat över tid i styrelsen, och ble framställt från styrelsen
för röstning ved stämman i 2010. Förslaget blev inte vedtatt av stämman. På
grunn av at det ble påpekt spesifikt at et medlem röstade och faktisk inte var
ägare och icke hadde presenterat fullmakt, har styrelsen vedtatt å framställa
saken igjen för stämman. Saken: Tidigare har alla tomter betalat det samma,
oavhengig av om tomten faktisk er bebygd eller inte. Styrelsen kom i 2010
frem til at det mest riktige vil vara att differensiere, slik som er vanlig i de
fleste samfällighetsföreningar då slitageavgiften i snitt blir lågara. Obebygda
tomter vil gå över till att vara bebyggda tomter när bygglov gis.
Förslag till vedtak: Föreningsstämman vedtar at uttaxeringsbeloppet i
framtiden differensieras mellan bebyggad och obebyggad tomt med 30% av
uttaxeringsbeloppet för obebyggad avrundat til nærmaste 25:-
6
Ordinarie föreningsstämma för
Överby-Böckerns Samfällighetsförening 2011
9- Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt
debiteringslängd för 2011-2012
Vid vedtak av punkt 7.1 i kallelsen om differensiering mellan bebygd och
obebyggt tomt, vil utelukkande alternativ 2 vare det rejäla alternativet. Vid
manglende vedtak av samma punkt, vil alternativet 1vare det rejäla
alternativet.
Utgifts- och inkomststat (Budsjett) 2011-2012
Alternativ 1
Alternativ 2
Uten differensiering
Differensiering mellan
Bebyggd och obebgyggd
Debiteringslängd Kr
800:-
Egetkapital/
Bankinskudd
Debiteringslängd Kr 1000:/300:-
= 62.000
Inntekt
109x800 = 87.200
∑Kapital
= 62.000
83x1000
26x300
= 149.200
= 83.000
= 7.800
= 152.800
Utgift
-
Lønn
Adm.
Veivedlikehold
17.500
5.000
50.000
∑ Utgift
= 72.500
= 72.500
Ny beholdning
Pr. 2012.04.30
= 76.700
= 80.300
7
Ordinarie föreningsstämma för
Överby-Böckerns Samfällighetsförening 2011
109 betalande fastigheter hvorav 107 fastigheter registrerad hos
Lantmäteriet:
Strömstad Renshogen 1:12, 1:25-49
Strömstad Risäng 1:12
Tanum Överby 1:7, 1:9, 1:10, 1:23, 1:25, 1:26, 1:29, 1:30, 1:33 – 78, 1:80, 1:83107
Ei registrerad, men betalande:
Holma 1:04
Ângarna, Älgö – Magne Vitsø + Eldrid Williksen
NB: Eva Grape (Överby 1:32) har meldt seg ut), derfor 109 betalande.
Obebyggad
Av 109 betalande fastigheter er följande 26 obebygda:
Överby 1:44, 1:46, 1:52-54, 1:56
Överby 1:83-90, 1:94, 1:96-98, 1:100-107
8
Ordinarie föreningsstämma för
Överby-Böckerns Samfällighetsförening 2011
10-12- Val
Överby-Böckern Samfällghetsförening ga2
Valberedningens innstilling til styrelse, suppleanter, revisorer, revisor suppleanter och
valberedning er:
Styrelse:
Halvdan Buflod er innstilt som ny ordförande
(Eivind Opedal och Dag Melheim er ikke på
val)
Suppleanter:
Ricky Samuelsson
Inge Hovland
Bjørn Bakken
Revisorer:
Raymond Olaussen
Grete Burum
Revisor suppleanter:
Øyvind Solberg
Sten Gundersen
Valberedning:
Lars Gustav Helle, sammankallande
Myra Beckmann
Valberedningen
10Val av ordförande och tre suppleanter till styrelsen
Alle funksjoner har en innstilt.
11Val av två revisorer och två suppleanter til revisor
Alle funksjoner har en innstillt
12- Val av två personer till valberedning, hvorav en sammankallande
Båda två funksjoner er innstillt
Styrelsen
9
Ordinarie föreningsstämma för
Överby-Böckerns Samfällighetsförening 2011
Notater:
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
10
Ordinarie föreningsstämma för
Överby-Böckerns Samfällighetsförening 2011
Klipp ut
FULLMAKT FÖR 2011
Härmed ger jag tillåtelse för _________________________________
Att vid behov rösta i mitt ställe på Föreningsstämman för Överby-Böckern
Samfällighetsförening ga:2 9. september 2011
Fastighetsbetekning: __________________________________
Namn (stora bokstaver): _______________________________
Underskrift: _________________________________________
Datum: _____________________________________________
NB! Alle delägare till en fastighet som inte möter måste ge sin fullmakt i sin
helhet för att fastigheten kan ha en giltig röst.
11
Ordinarie föreningsstämma för
Överby-Böckerns Samfällighetsförening 2011
12
Ordinarie föreningsstämma för
Överby-Böckerns Samfällighetsförening 2011