Protokoll – Stormöte 2014-09-24

Släps avlopps samfällighetsförening Stormöte 2014-­‐09-­‐24 Tid & plats •
•
•
•
Tid Plats Start kl. Deltagare Onsdagen den 24 september 2014 Särögården, Särö 19.00 Totalt deltog representanter från 73 st fastigheter Agenda 1. Mötet öppnas Irene Herrmann hälsar alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Entreprenaden Hans Anhede presenterar entreprenadkontraktet AB04 med Varbergs Anläggningsservice AB (VAAB). VAAB har en underleverantör för fiber i form av DE Teknik. Hans Anhede beskriver reglerna för okulärbesiktning och kontrollpunkter under entreprenaden. Ansvarig för daglig tillsyn är Håkan Tauson. Vid slutet av entreprenaden sker en slutbesiktning följt av ett godkännande. Godkännandet medför att garantitiden börjar löpa. 3. Avlopp Hans Anhede beskriver avloppspumpsstationen LPS2000. För att förenkla har avtal tecknats med Skandinavisk Kommunalteknik så att samtliga medlemmar erhåller det lägre priset för pumparna. Fördel om föreningen når 60 st pumpar, då erhåller föreningen en reservpump. 34 st pumpar är levererade och ytterligare 14 st är beställda. Kommande leveransdatum 3 november, 19 januari samt 16 februari. Håkan Tauson beskriver avloppsnätet. Avloppsanslutningen är markerad med brun markering. Avloppsnätet är sektionerat och försett med backventiler. Detta medför att fastigheter kan kopplas in löpande. Anslutningspunkten vid tomtgräns avslutas med en backventil. Håkan Tauson beskriver att inkoppling till avloppet ska ske med en Easyflow-­‐
koppling. Avloppet får inte kopplas på innan Jesper Lindvall, Kungsbacka kommun, godkänt anslutningen. Håkan Tauson rekommenderar att man sätter en rensbrunn mellan pumpen och huset. Det är inte tillåtet att koppla dagvatten till avloppet. Kungsbacka kommun rekommenderar att pumpstationen ska placeras inom 3 meter från farbar väg. Kungsbacka kommun godkänner inte att pumpen placeras inne i huset. Om frostfritt djup inte kan uppnås måste avloppet isoleras och förses med värme. Installations-­‐
anvisningar följer med pumpstationen. Beställningsblankett finns på hemsidan. 1 Släps avlopps samfällighetsförening 4. Fiber Daniel Eriksson, DE Teknik, presenterar fiber. DE Teknik är underleverantör till Varbergs Anläggningsservice AB. DE Teknik kan hjälpa till med installation av fiber inkl. TV. Föreningen står för grävning av ledningsnätet och installation av tomrör till tomtgräns. DE Teknik beskriver hur ledningen ska dras inom fastigheten samt att man bör lägga ner ett grönt varningsnät så att ledningen kan hittas. Det är viktigt att eventuella skarvar görs ordentligt annars kan blåsningen försvåras. Det är viktigt att inte fylla igen innan fibern blåsts. Anslutning till fastighet kan ske på två sätt; antingen fasadskåp eller att dra kabeln ända in i huset. Fördel med fasadskåp är att risken för läckage minimeras och det är enklare att göra service på nätet i framtiden. Från fasadskåpet dras en fibersvans. Fördel att dra fiber inne i huset med ett svart rör eller grå flexslang. Fibersvansen ansluts sedan till en kundenhet. Från kundenheten kopplas TV, telefoni och Internet. Kundenheten ersätter en ADSL-­‐router. Det är en fördel att placera kundenheten centralt i huset och koppla in TV via kabel. För att koppla in TVn krävs en separat box för varje TV. Från kundenheten behövs en kabel till varje TV. Till kundenheten kan telefoni kopplas via en mellanpropp till första telefonjacket. Fördel att koppla ur det gamla telenätet när allt är klart för att minimera problem med åsknedslag. För Internet kan man använda kabel eller en trådlös router. I större hus kan det behövas en förstärkare för routern. Fråga: Vad kostar det att blåsa från skåpet och in? Svar: Blåsning kostar 7.50 kr/meter + ställavgift. I detta fall kommer DE Teknik att erbjuda ett antal dagar där ställavgift inte tas ut. Svetsning kostar 250 kr i fasadskåpet och 350 kr inne i huset. Fråga: Enligt tidigare information ska tomrör kunna räcka fram till huset? Svar: Tomrör dras till tomtgräns. Jonas Herbertsson visar hur markskåpen ser ut och att föreningen kopplar ihop markskåpen. För anslutning i markskåpet krävs att DE Teknik utför anslutningen eller finns närvarande. Detta för att garantiansvar ska gälla. Varje fastighetsägare kan välja leverantör för blåsning och inkoppling, men i markskåpen måste DE Teknik finnas med. Jonas Herbertsson beskriver att arbetet med tjänsteleverantörer fortlöper. Mer information kommer när tjänsteleverantören är bestämd. 5. Vatten Håkan Tauson beskriver vattenanslutningen. Vattenanslutningen är markerad med blå markering. För vattenföreningarna gäller att föreningen har en vattenmätare som Kungsbacka kommun använder för debitering. Varje fastighetsägare behöver sedan en undermätare. För att ansluta till kommunens vatten behöver vattenprov tas. För vattenprov ska kontakt tas med Jesper Lindvall, Kungsbacka kommun. 2 Släps avlopps samfällighetsförening 6. Tidplan Peter Liljeberg presenterar sig och Elisabeth Berglund från Varbergs Anläggningsservice AB. Peter Liljeberg visar tidplanen och avloppsområden. Varbergs Anläggningsservice AB kommer att börja i Brandshult (område 3) och öster om Östra Särövägen (område 2) inom kort. Varbergs Anläggningsservice AB kommer att addera fler grävmaskiner för att hålla tidplanen. Vid frågor kontakta Håkan Tauson. Ledningsnätet måste provtryckas innan anslutning kan ske. 7. Ekonomi Carl Sandén presenterar det ekonomiska läget. Kassa 11 056 825 kr Framtida medlemsintäkter (nya medlemmar) 455 000 kr Optionsintäkter 694 300 kr Entreprenadkostnad -­‐12 075 000 kr Övriga intäkter o kostnader -­‐1 531 525 kr Redan betalt av entreprenaden 900 000 kr Saldo -­‐500 400 kr Styrelsen har förhoppningen att underskottet kan täckas av ytterligare tillkommande medlemmar. 8. Övriga frågor Irene Herrmann lämnar ordet fritt. Inga övriga frågor. 9. Mötet avslutas Irene Herrmann tackar för intresset och avslutar mötet. Ordförande Protokollförare Irene Herrmann Marcus Cristenson 3