Verksamhetsberattelse_2012

Verksamhetsberättelse för
år 2012
Unionens-klubben
Hewlett-Packard
Sverige AB

Dokumentinformation
Uppgjord av
Monica Lindsjö/Hans Fryklund
Datum
2013-01-16
Verksamhetsberättelse för Unionen-klubben Hewlett-Packard Sverige AB 2012
Styrelsens sammansättning på Hewlett-Packard Sverige AB 2012
Styrelse
Ordförande
Vice ordf
Kassör
Sekreterare
Övriga ordinarie
Hans Fryklund, Stockholm
Jonas Bister, Gävle
Magnus Appell, Falun
Monica Lindsjö, Stockholm
Mattias Bryngelsson, Göteborg
Hans Cederberg, Östersund
Frank Franitza, Malmö
Stefan Grandin, Stockholm
Benny Isaksson, Trollhättan
Björn Jansson, Örebro
Olle Kvist, Stockholm
Patric Linder, Trollhättan (t.o.m. 2012-11-30)
Gun Törnros, Stockholm
Suppleanter
Margareta Hof, Göteborg
Magnus Gårdhag, Malmö
Maria Nordqvist, Göteborg
Unionen-HP
Verksamhetsberattelse_2012.doc
Sida 1 av 8
Verksamhetsberättelse för
år 2012
Unionens-klubben
Hewlett-Packard
Sverige AB

Övriga uppdrag
Valberedning
Tommy Ekholm, Stockholm/Linköping |
Tomas Tystrand, Trollhättan (t.o.m. 2012-09-30) | Louise Wemme, Göteborg
Revisorer
Ordinarie
Suppleanter
Anette Rood, Stockholm | Urban Persson, Kalmar
Lena Blomqvist, Stockholm
Bolagsstyrelse
Vilande p.g.a. ansvarsfråga
European Work Council (EWC)
Ordinarie
Olle Kvist, Stockholm | Hans Cederberg, Östersund
Suppleanter
Maria Nordqvist, Göteborg | (den andra suppleanten utses av AK)
MBL-ombud
Tommy Ekholm, Stockholm/Linköping | Anette Rood, Stockholm
Likabehandlingsombud
Anita Hansols-Eriksson, Stockholm (t.o.m. 2012-05-31) | Gun Törnros,
Stockholm | Margareta Hof, Göteborg
Försäkringsinformatör
Sven Holmlund, Göteborg
Förslagskommittén
Ordinarie
Suppleant
Peter Nilsson, Göteborg | Gun Törnros, Stockholm
Anita Hansols-Eriksson, Stockholm (t.o.m. 2012-05-31)
Kontaktombud
Falun
Gävle
Göteborg
Hudiksvall
Kalmar
Karlskrona
Katrineholm
Linköping
Malmö
Stockholm
Trollhättan
Upplands Väsby
Unionen-HP
Magnus Appell
Jonas Bister
Mattias Bryngelsson
Anna Maria Dahlin
Thomas Nordahl
Maria Nordqvist
Cilena Rubinsson
Dennis Strufve
Kent Vahlén
Louise Wemme
Stefan Florin
Urban Persson
Björn Wickell
Michael Björk
Tommy Ekholm (även Stockholm)
Gunnar Beets
Frank Franitza
Jana Sjöberg
Daniel Ahlenius
Anna-Lena Albrektsson
Lena Blomqvist
Eden Cohen
Tommy Ekholm (även Linköping)
Anita Hansols-Eriksson (t.o.m. 2012-05-31)
Daniel Ahlenius
Ove Lundell
Margareta Mutschler
Anette Rood
Daniel Karlsson
Patric Linder (t.o.m. 2012-11-30)
Åsa Nordin (t.o.m. 2012-08-31)
Ulf Lundgren
Verksamhetsberattelse_2012.doc
Sida 2 av 8
Verksamhetsberättelse för
år 2012
Unionens-klubben
Hewlett-Packard
Sverige AB
Örebro
Östersund

Björn Jansson
Michael Swedberg
Hans Cederberg
Medlemmar
Vid slutet av 2012 räknade klubben totalt 740 medlemmar över hela landet, varav 723(724) aktiva, 15(31)
arbetsbefriade samt 2(2) som nyligen slutat vid företaget. Under året har 73 medlemmar lämnat klubben, varav
i det närmaste alla har gjort så p.g.a. att de lämnat företaget. Nya medlemmar har tillkommit genom både
nyanställningar och nyanslutningar. Förra årets siffror visas inom parentes.
Klubbkansli
Magnus Appell skötte på deltid klubbens kansli och mejlbox samt fungerade som "dispatcherfunktion" för
inkommande ärenden till klubben.
Arbetsformer
Face-to-Face-möten med styrelsen hölls i maj på Bergendahl Meetings i Sollentuna och i september på
Rockelstad i Sparreholm .
Styrelsemöten har i regel hållits varannan onsdag med efterföljande kontaktombudsmöte. Klubben har
huvudsakligen arbetat inom följande områden:















Övertid
MBL
WFM/WFR (Work Force Management/Reduction)
Arbetsmiljö
Beredskaps- och arbetstidsavtal
Konsultstatus
EWC
Löne-/jämställdhetsfrågor
Löneförhandlingar
Chefmedlemskap
Rating/Jobbkoder
Kompetenskartläggning
Förbundsarbete
Medlemsmöten
Utbildning för förtroendevalda
Regelbundna möten med VD har hållits under året. Detta för att diskutera större händelser i företaget.
Styrelseledamöter har besökt följande siter i landet: Stockholm, Göteborg, Malmö och Trollhättan.
Styrelsen önskar kunna genomföra minst ett besök på varje site varje år – helst två. Ett besök tar mycket tid i
anspråk, både att planera och att genomföra.
Unionen-HP
Verksamhetsberattelse_2012.doc
Sida 3 av 8
Verksamhetsberättelse för
år 2012
Unionens-klubben
Hewlett-Packard
Sverige AB

Bild från informationsmöte i Göteborg
Medlemsmöten:



Ett flertal informationsmöten har hållits med medlemmar runtom i landet angående s.k. utköp. Mötena hölls
av styrelsen. Försäkringsinformation har anordnats med försäkringsinformatör från Unionens regionkontor i
Göteborg, Stockholm och Malmö på plats .
I våras hölls ett uppskattat Afterwork-möte i Trollhättan där även medlemmar från Göteborg var med.
Med anledning av Unionen-veckan hölls en frukostträff i Malmö och i Solna bjöd klubben på bulle till kaffet.
Informationsvägar till medlemmarna som använts flitigt har varit: e-postutskick, våra två hemsidor inom och
utom HP Intranät samt muntlig information till kontaktombuden varannan vecka så att dessa i sin tur kan
informera medlemmarna ute i organisationen.
Slutligen har 21 regionrådsombud representerat klubben vid 11 olika regionråd (se vidare rubriken
Förbundsarbete nedan) i landet.
Övertid
Övertidsgruppen har under året bevakat övertidsuttaget i företaget. Fram till november hade vi i företaget
jobbat övertid motsvarande ca 16 helårstjänster. Inkluderar vi gråzonen där många av de drygt 900
övertidsavlösta (av vilka merparten inte rapporterar tid) ingår, uppskattar vi övertidsuttaget till motsvarande 28
helårstjänster. Detta i en tid då företaget jobbar med personalminskningar!
Jämförelsen ovan används i våra diskussioner med företaget rörande nedskärningar samt naturligtvis i vår
strävan att minska övertidsuttag och snedbelastning av arbetsbörda på enskilda individer.
Vi har förutom detta krävt företaget på böter för brott mot kollektivavtalet p.g.a. för stort övertidsuttag. Brotten
gällde både överträdelse av maxgränserna utan dispens på 200 timmar/år och 50 timmar/månad.
MBL
MBL-utskotten från styrelsen och MBL-ombuden som valdes vid årsmötet har fungerat väl vid de 60-tal MBLärenden som hanterats under året. Som vanligt har det ständigt pågått organisationsförändringar inom
verksamheten. Ett återkommande problem är chefers ”span of control” (antal underställda) som liksom
avståndet till chefen har en tendens att öka. Ojämn arbetsbelastning är också ett återkommande problem.
Dessa frågor bevakas av klubben vid varje MBL och uppföljningar har kommit till stånd i tveksamma fall.
Klubben har också som rutin att intervjua berörda medlemmar (stickprov vid stora numerärer) för att försäkra
sig om att man verkligen representerar personalen och att en rättvisande bild har getts av arbetsgivaren (som
ju ser verksamheten ur ett annat perspektiv). MBL-gruppen har även haft månatliga uppföljningsmöten för att
diskutera de senaste MBLerna och fånga upp utestående frågor.
Unionen-HP
Verksamhetsberattelse_2012.doc
Sida 4 av 8
Verksamhetsberättelse för
år 2012
Unionens-klubben
Hewlett-Packard
Sverige AB

WFM och WFR
(Work Force Management och Work Force Reduction)
Under året har företaget fortsatt sina aktiviteter med WFM och WFR. Klubbens beslut att träffa alla som får ett
”erbjudande” – och som vill – har följts av styrelsen.
Beredskap och arbetstid
Klubben ingår i en partsgemensam grupp som har bevakat beredskapskedjorna på företaget.
Trots att det jobbas mycket övertid i största allmänhet i Sverige och på HP i synnerhet så förhandlade de
centrala parterna fram en höjning av övertidstaket med 50 timmar till nu gällande 200 timmar. Klubben är
mycket förvånad över att förbundet har öppnat denna möjlighet. Klubben har med hjälp av motioner i frågan
försökt att påverka förbundsrådet som beslutar om kommande avtalskrav.
Arbetsmiljö
En skyddsorganisation har satts upp under förra året och den består av lokala arbetsmiljökommittéer på varje
kontor och en för hemarbetsplatser och kontorshotell. Det finns även en gemensam arbetsmiljökommitté för
hela företaget.
Skyddsombud medverkar nu fullt ut vid planering av kontorsflyttar och omorganisationer.
EWC – European Works Council
Klubbens EWC-delegater har deltagit i två ordinarie möten, ett extraordinarie till följd av ”re-alignment”processen (utannonserade nerdragningar) samt vidarebefordrat viktig information via klubben till
förtroendevalda, medlemmar och övriga anställda.
EWC-arbetet var tidvis något kaotiskt p.g.a. att EWC enbart fick tillgång till företagsledningens experter för att
förstå re-alignmentförslaget och dessutom inte fick all nödvändig info för att få hela bilden. Det ledde till att
enighet inte rådde kring konsultationsprocessen och nuvarande EWC-avtal (gäller 2013 ut) sades upp. I
december 2012 enades EWC och HP-ledningen om att ett nytt EWC-avtal skall förhandlas fram under 2013.
Klubben är tillfälligt representerad i SC (Select Committee = EWC:s styrelse) och räknar med att få en
representant i den grupp som skall förhandla fram det nya EWC-avtalet.
Klubben har varit representerad i arbetsgrupperna för Total rewards, Intern IT och Tools and Processes inom
EWC.
Projekt
Förstärkt närvaro i Trollhättan
En representant från klubben har besökt Trollhättan under våren för att delta i site-/lednings- och
medlemsmöten samt för stödsamtal p.g.a. SAAB:s konkurs.
Inför lönerevision 2012
En enkät har sänts ut till samtliga klubbmedlemmar som stöd för lönegruppens förhandlingsarbete.
Värvning/flera medlemmar
Klubben har medverkat i förbundets Unionenveckor under året genom att bl.a. dela ut information, bjudit på
bulle till kaffet samt frukost (det senare i Malmö).
Vårfest
Vårfest i Stockholm, Göteborg och Malmö har arrangerats av HP. Klubben stod även detta år för hotellrum för
dem som bodde ute i landet så att de också hade möjlighet att delta. I detta ingick även att klubben höll med
Unionen-HP
Verksamhetsberattelse_2012.doc
Sida 5 av 8
Verksamhetsberättelse för
år 2012
Unionens-klubben
Hewlett-Packard
Sverige AB

buss t/r för dem som bodde i Trollhättan så att de skulle kunna vara med på vårfesten i Göteborg. Kostnaden
för det ovan nämnda finansierade klubben med de skadeståndspengar (för ej överenskommet övertidsuttag)
som klubben har utverkat från företaget.
Ärenden
Vi har arbetat med organisationsfrågor, chefstillsättningar, arbetstider, övertid, neddragningar, BestShoring och
arbetsmiljö. I några fall har vi fått ta hjälp av förbundets ombudsmän.
Bolagsstyrelsen
Ifråga om klubbens representation i den svenska bolagsstyrelsen, kan vi konstatera att företaget fortfarande
inte vill teckna samma försäkring för arbetstagarrepresentanterna som den som gäller övriga
styrelseledamöter. P.g.a. detta avstår klubben från att utse representanter i detta läge.
Utbildning för förtroendevalda
Följande utbildningar var aktuella för klubbens förtroendevalda i större eller mindre omfattning under året:
 "Det svåra samtalet" hos TRR
 Skyddsombudskurs, fördjupning
 Aktivt lönearbete
 Revisionsutbildning, för revisorer
Lönerevision 2012
Den 8 maj blev det centrala avtal klart för Unionens medlemmar då en avtalsuppgörelse tecknades med IT &
Telekomföretagen inom Almega för området IT. Avtalet gäller för 12 månader under perioden 1 april 2012
t.o.m. 31 mars 2013. Därefter följde lokala förhandlingar på företaget som blev klar den 28 maj. Den nya lönen
gäller från 1:a april 2012 och betalades ut på junilönen tillsammans med retroaktiv ersättning för april och maj.
Avtalet är ett centralt ”stupstockavtal” vilket innebär att om man inte kommer överens blir snittet 2.6%
löneökning för våra medlemmar.
Resultatet efter lokala förhandlingar och företaget och klubben ambitioner att få in alla inom sina payband blev i
snitt 4.08% för klubbens medlemmar.
Lönekartläggning 2012
I slutet av året ägnade företaget och de fackliga organisationerna en heldag åt ett lönekartläggningsmöte.
Parterna har för avsikt att göra årliga kartläggningar trots att lagen endast kräver att dessa genomförs vart
tredje år.
Dagen startades med en uppföljning av förra årets (2011) kartläggning. Uppföljningen förklarades och
specificerades på ett utomordentligt sätt av företaget genom att både grafer och data presenterades enligt vad
man tidigare kommit överens om.
I presentationen framkom att löneskillnaden mellan kvinnor och män på HP har minskat med ungefär 1/3 från
ca 3 % till ca 2 %, vilket är betydligt bättre än statistiska centralbyråns generella värde. De 10-tal personer med
jämförelsevis låg lön som man 2011 identifierade har samtliga fått en bra höjning av lönen sedan dess.
Efter detta följde en analys av informationen, utförd av de fackliga representanterna, för att hitta avvikelser. De
funna avvikelserna presenterades för företaget under eftermiddagen. Avvikelserna uppgick till ett hundratal där
de flesta troligen kan förklaras med låg rating/ny i jobbkoden/slutat på företaget. Ett uppföljningsmöte via
telefon kommer att planeras in när företaget analyserat detaljerna i avvikelserna för att se om där finns osakliga
löneskillnader.
Unionen-HP
Verksamhetsberattelse_2012.doc
Sida 6 av 8
Verksamhetsberättelse för
år 2012
Unionens-klubben
Hewlett-Packard
Sverige AB

Förbundsarbete
Klubben har haft två representanter i var sin av Unionens regionstyrelser och i Förbundsrådet. Dessa har varit
Hans Fryklund i Stockholm och Jonas Bister i Gävleborg. I region Göteborg har Margareta Hof ingått i
valberedningen. Under året har Olle Kvist ingått branschdelegation Almega IT/Telecom.
Motioner
Vid hösten förbundsråd blev klubbens motioner antagna:



(O-)balans i tid höjd gräns för allmän övertid
Redovisningar av företagets ekonomiska och marknadsmässiga förutsättningar i globala avtal
Processavtal förutsätter facklig verksamhet som stöds av företaget
Dessa ligger nu som grund inför Unionens kommande avtalsförhandlingar.
Nätverk
Klubben har varit aktiv med att träffa andra klubbar. Detta har skett genom Nätverket BRITT (BRansch ITTelekom) i Stockholm och motsvarande ”IT GBG” i Göteborg samt EWC-nätverk i Sverige vilka alla samordnas
av Unionen.
Medlemsvård
Styrelsen har besökt alla siter och gett information, hållit informella samtal och fikat med medlemmarna. Dessa
aktiviteter har haft följande syften: att stödja kontaktombuden, att visa att klubben finns och bryr sig om sina
medlemmar samt att få direkt information om verksamheten.
Styrelsen har ägnat tid och engagemang åt att personligen tala med alla medlemmar som fick ett WFRrelaterat erbjudande under året – om dessa önskat detta.
Slutord
Klubben har fått många nya medlemmar under året – mycket tack vare Unionens satsning på en ny
medlemsform som möjliggör 3 månader fritt medlemskap vid nyanslutning.
Styrelsen har fått ägna en hel del tid och energi åt arbetet kring beredskap, arbetsmiljö, övertid,
övertidsavlösen samt MBL.
Fackens betydelse blir allt större som motvikt till de problem som den ökande globaliseringen skapar. Mer av
verksamheten styrs utanför vårt land och vår lokala motpart blir mer och mer kringskuren med färre resurser i
landet och har därmed försämrad förmåga att förebygga, följa upp och rätta till det som är fel enligt rådande
lagar och avtal. Detta medför också en större utmaning för facken. Det är därför viktigt att vårt EWC
(Europeiskt företagsråd) fungerar som det ska enligt vad som har fastställts i de förordningar som man i EU har
kommit överens om.
Unionen-HP
Verksamhetsberattelse_2012.doc
Sida 7 av 8
Verksamhetsberättelse för
år 2012
Unionens-klubben
Hewlett-Packard
Sverige AB

Hans Fryklund
Jonas Bister
Magnus Appell
Monica Lindsjö
Mattias Bryngelsson
Hans Cederberg
Frank Franitza
Stefan Grandin
Benny Isaksson
Björn Jansson
Olle Kvist
Gun Törnros
Unionen-HP
Verksamhetsberattelse_2012.doc
Sida 8 av 8