VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010

Ungdomsföreningen Södrik Svenskar r.f:s
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010
Administration
Styrelsen:
Marina Lönnqvist (ordförande), Annika Fonselius (vice ordförande), Marianne Virkama
(sekreterare) Marianne Stubbe (EBUF). Lotta Lönnberg, Anita Lindström,
(medlemsärenden, bokförare fr o m 1.7.2010), Johanna Henriksson, Heidi Abrahamsson,
Monika Holmström, Utanför styrelsen: Tor Lydman (skattmästare)
Revisorer:
Annika Fallenius och Christine Westerholm, suppleanter Carola Valkama och Harriet
Viio.
Styrelsen sammanträdde till åtta möten.
Föreningen sammanträdde till två allmänna möten, vårmötet den 18 februari och
höstmötet den 24 november.
Medlemsantalet var 357 och därtill 20 stödande medlemmar. Medlemsavgiften var 10,00
€ för hela familjen. Ungdomsföreningen Södrik Svenskar r.f. hade vid utgången av året
verkat i 33 år.
Lekskolan Sockan
Södrik Svenskar upprätthåller sedan år 1981 daghemmet Lekskolan Sockan, som finns
med i stadens dagvårdsplan. Verksamheten finansieras genom att daghemmet säljer sina
tjänster till staden och genom dagvårdsavgifter.
Daghemmets personal:
Barnträdgårdslärare Marianne Virkama (föreståndare), barnskötare Cati Rostedt,
barnskötare Annette Laine.
Vårterminen 2010 hade Sockan 12 heldagsbarn och 2 halvdagsbarn.
Hösterminen 2010 hade Sockan 14 heldagsbarn
Plock ur Lekskolan Sockans program:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Miniförskola
Mulleverksamhet
Gymnastik i Kannbrobacken.
Vinterutfärd till Naturskolan Uttern i Sjundeå
Vinterutfärd till Glims 2.3
Clownverkstad på Luckan i Helsingfors 4.3
Besök till konstmuseet Emma i Hagalund 14.4
Kultur på dagis-Sånger med stödtecken med Sandra Westerholm.
Olympiska spelen på Mankby sportplan tillsammans med Askbackens, Lagstad
och Mickels daghem 7.9
Karius och Baktus med Åbo svenska teater 10.9
Språklek med Harriet Weurlander 15.9
Alfons Åberg-workshop på Entresse-biblioteket 19.9
Träff för förskolebarnen 30.9 (8 deltagare)
Besök till Muminutställningen på Päivälehtimuseet 26.11
Julkyrka och kyrkkaffe med mor-och farföräldrar 2.12, 33 deltagare
Självständighetsbal i Lagstad tillsammans med alla områdets daghem. 3.12
Vem ska trösta knyttet? filmföreställning i Kino Tuomarila
Mor- och farsdagskaffe; 35+30 deltagare
Simundervisning 2 gånger/barn
Skidvecka
Skrinning
Lekskolan Sockan deltog i Sydkustens landskapsförbunds kampanj ” Världens bästa
dagis” och ett inslag från Sockan ingick FST:s Närbild 21.2.2010.
Personalen deltog i Mullekryssning till Sverige där vi bekantade oss med daghemmet
Mullebo och Lötkärrsskolan. Efter kryssningen blev vi ombedda att skicka in en ansökan
om Mullecertifikat för vårt daghem eftersom vi har haft mångsidig Mulleverksamhet i
många år.
Lekskolan Sockan- Ett daghem med köpavtal
Efter att Lekskolan Sockan fick sitt köpavtal förnyat fick personalen och
styrelsen ungefär ett halvt år arbetsro.
Några punkter som styrelsen tagit del av och åtgärdat:
Vid mötet för privata och köpavtalsdaghem 5.5.2010 betonade Esbo stads
tjänstemän tystnadsplikten. Den omfattar inte endast personalen på daghemmen
utan även styrelsemedlemmarna.
Uf Södrik Svenskars stadgar ändras för att följa den nya föreningslagen. Den
huvudsakliga förändringen är styrelsemedlemmarnas antal som minskar från åtta till
sex.
Inspektion på Sockan 24.11 med Carola Backman och Ulrika Berg-Holsti från
Esbo stad. Det enda de hade att anmärka om var att låset på porten i den ena
lekparken är sönder och att Sockans räddningsplan ska uppdateras.
På hösten märkte vår bokförare att:
Esbo stad hela tiden medan det nya avtalet varit i kraft, betalat för lite (betalat enligt det
gamla avtalet). I ansökan till staden om en förhöjning av ersättningen påpekades även
detta.
Stadens tjänstemän har meddelat att de kommer att rätta till sitt misstag och betala hela
summan i november eller december.
Vår ansökan om mera anslag för förhöjda utgifter har behandlades. Vi ansökte om en 5%
förhöjning men i detta ekonomiska läge beviljade oss staden endast en 2% förhöjning.
Detta leder till att resultatet på budgeten visar på minus också i fortsättningen.
Eftersom det är svårt att ändra på de största utgiftsposterna löner, mat och städning
koncentrerar Uf Södrik svenskar att få in pengar i stället. Södrik Svenskar bidrog med ett
1000 € verksamhetsbidrag.
Senare på hösten noterade SDU/ ESBO STAD att Lekskolan Sockan inte fyllde kraven
på tre punkter som omnämns i offerten.
Styrelsen sammankallades och Anita Lindström sammanställde vårt svar och förklarar att
punkt 1 beror på ett missförstånd, vår personal har hela tiden varit tre och inte fem.
Annette Laine jobbar för tillfället som obehörig barnskötare, på det viset finns det alltid
tillräckligt med vårdansvarig personal på plats. Punkt 2 och 3 i reklamationen förklaras
med att vår andra ordinarie barnträdgårdslärare är vårdledig och i stället för henne har vi
anställt en vikarie fram till den 30.6.2011
Styrelsen
För att undvika att en person utsätts för ordförandeskapet har styrelsen åtagit sig att dela
på uppgifterna och ordförandeskapet. Ärendet tas upp på nytt på det konstituerande
mötet den 19.1.2011.
Styrelsearbete är också roligt och frivilliga föräldrar har arbetat för Lekskolan Sockan
snart i 30 år. Styrelsen vill lyfta fram det genom att fira SOCKANS 30-ÅRSJUBILEUM
HÖSTEN 2011.
Jubileet ordnas som en barnfest med uppträdanden och traktering för nuvarande och
tidigare Sockanbarn och familjer. Annika Fonselius bokar Lagstad skolas
gymnastiksal en vardagskväll i september 2011 för ändamålet. Pengar ansöks från bl.a.
Kulturfonden. Förslag kom också om att ge ut en 30-årspublikation. Publikationen skulle
innehålla fotografier, teckningar och skriven text av barn och vuxna (ex. sagor och
historik). Publikationen skulle bekostas genom annonsförsäljning.
Kursverksamhet och programkvällar
Familjeinnebandy+gymnastik
Innebandy för barn i åldern 3-8 år tillsammans med en vuxen hölls i Lagstads skola under
våren. Anita Lindström fungerade som ledare. 12*15 deltagare. Tyvärr fick vi ingen
ledare för höstterminen.
Vårutfärd 19.5, 60 deltagare
Vårutfärden gick till Hennola husdjurspark tillsammans med Askbackens
daghem.
25.10 EBUF/NSU-frågesporten, 80 deltagare
Södrik svenskar stod som värdar för den lyckade frågesporten i Lagstad skola.
Mulleavslutning 27.10
Barnens Mulleavslutning firades i Pirttibacka tillsammans med Eva-Lotta BackmanWinqvist från FSI och Mulle själv. 16 deltagare
Julpysselkväll 1.12
Pysselkväll inför julen på Lekskolan Sockan för barn och föräldrar under ledning av
Marianne Virkama, Annette Laine och Cati Rostedt. , 28 deltagare
Vårfest 27.5
på cafe Necka i Kannbro bollhall. Barnen uppträdde med sång och musik, som musikant
hade vi Monica Tiila med sitt dragspel. Gästerna bjöds på saft , kaffe och hallontårta. I
aulan invigdes samtidigt ”Sockan-utställning” med barnens egna vårfotografier,
pysseljobb + annan Sockanrekvisita. Utställningen fortsatte fram till midsommar. 60
deltagare
Julfest 16.12
Julfest för barn och föräldrar i Lagstad hembygdsgård, med mångsidigt program av
barnen och besök av Esbo Lucia 2010 och julgubben, ny musikant för i år var Glen
Qvarnström med sitt dragspel. Ansvarspersoner: Marianne Virkama, Annette Laine och
Cati Rostedt. 50 deltagare.
Verksamhet i samarbete med Esbobygdens ungdomsförbund (EBUF)
EBUF:s vårmöte
EBUF:s vårmöte i Thorstorp, Annika Fonselius och Marianne Stubbe var delegater, 40
deltagare.
Vård av gamla gravar, 28.5
EBUF:s traditionella Vård av gamla gravar vid Esbo gamla kyrka, under ledning av
Henry Rask och Harriet Viio, 11+5 deltagare.
Finns sommarteater, 4.6 och 13.6
Föreningen svarade för ordningsmän vid två av Finns sommarteaters (EBUF:s
sommarteater) föreställningar. Enskilda medlemmar deltog i scenarbetena vid teatern
under maj och juni månader. 20 personer.
Kulturen vid ån, 11.6
Föreningen svarade för 2 funktionärer vid evenemanget Kulturen vid ån, i samverkan
med andra svenska föreningar i Esbo. Evenemanget samlade ca. 2000 personer.
Glims höstmarknad 19.9,
Föreningen deltog i EBUF:s traditionella höstmarknad på Glims. Föreningen sålde
produkter som medlemmarna tillverkat och donerat och intäkterna blev 208,05€. 25
personer deltog i olika uppgifter
EBUF:s höstmöte 28.10 i Valhalla.
Jan Fast blev vald till ordinarie medlem och Annika Fonselius fortsätter som suppleant i
EBUF. 50 deltagare.
Information och representation
Medlemsinformation
Södrik Svenskar och Lekskolan Sockan har en gemensam hemsida
www.lekskolansockan.fi som Laura Hednäs byggt upp och upprätthåller. De mångsidigt
uppbyggda sidorna ger heltäckande information om föreningen och dess verksamhet samt
om Lekskolan Sockan. Länkar finns till Esbobygdens ungdomsförbund och dess
medlemsföreningar.
Uf Södrik Svenskar informerade medlemmarna genom 1 medlemscirkulär till varje
medlemshushåll samt även via webbplatsen. Föreningen informerade hela uf-fältet i Esbo
genom informationstidningen EBUF-Nytt (4 nr). Målinriktad information om enskilda
evenemang och kurser sändes till en stor del av medlemshushållen genom Lekskolan
Sockan och Lagstads skola (informationsblad).
Esbobygdens ungdomsförbund (EBUF)
Föreningen hör till Esbobygdens ungdomsförbund och befullmäktigade representanter
deltog i EBUF:s officiella möten.
NSU och FSU
Södrik Svenskar tillhör via EBUF Nylands Svenska Ungdomsförbund NSU och Finlands
Svenska Ungdomsförbund FSU. Den vägen blir föreningen delaktig av information från
hela det svenska uf-fältet i Nyland och Finland.
Styrelsen
Esbo den 16 februari 2011