Funktionsorganisation

KAPITEL 3
ORGANISATIONSSTRUKTUR
1
VARFÖR STUDERA
ORGANISATIONSSTRUKTUR?
STRUKTUR: EN FÖRUTSÄTTNING FÖR
ATT NÅ MÅLEN (EFFEKTIVT OCH PRODUKTIVT)
a) FOKUS : TYDLIGHET GENOM STRUKTUR (Vi kan ta bort
det vi inte skall göra)
b) KOORDINERING UNDERLÄTTAS GENOM STRUKTURER
c) STABILITET . FÖRUTSÄGBARHET/PLANERBARHET.
2
ORGANISATIONSSTRUKTUREN HJÄLPER TILL
ATT BESVARA FÖJANDE FRÅGOR:
1. UPPGIFTERNA VI SKALL LÖSA
2. UPPGIFTERNAS FÖRDELNING
3. SAMORDNING AV UPPGIFTERNA
4. FÖRDELNING AV BESLUTSFATTANDET
3
STRUKTUR OCH PROBLEMLÖSNING
HÄNGER IHOP:
ENKLA LÖSNINGAR- ENKLA ORGANISATIONER (BEGRÄNSA
ALTERNATIVEN!)
KOMPLICERADE LÖSNINGAR- MER KOMPLEXA
ORGANISATIONER (MÅNGFALDIGA ALTERNATIVEN!)
4
OLIKA STRUKTURELLA ARRANGEMANG:
• FUNKTIONSORGANISATION
• GEOGRAFISK ORGANISATION
• PRODUKTORGANISATIONER
• MATRISORGANISATION
5
GRUNDMODELL: HIERARKI
OLIKA UPPGIFTER, INFORMATIONSSKILLNADER
OLIKA ANSVARSOMRÅDEN, OLIKA KUNSKAPER ETC
PÅ OLIKA NIVÅER.
BESLUTSKRAFT: OLIKA GRADER AV MAKT OCH
INFLYTANDE.
Hierarki (av grek. ‘Ιερός hieros,
helig, och αρχή arche "förste",
"härska") Kyrkan och militären
utgör förebilder.
6
ARBETSFÖRDELNING
ORDERVÄGAR, SAMORDNING
HIERARKISK ORG.
LINJEORGANISATION
ORDERVÄGAR
VISAR ARBETSFÖRDLN.
VERTIKALT.
HORISONTELL ARBETSFÖRDLN.
7
FUNKTIONSORGANISATION
FUNKTIONSORGANISATION.
Beslutsvägar
samordning
VD
Ek chef
Prod chef
Samla uppgifter utifrån
HUVUDSYFTE:
Inköpschef
FUNKTIONERNA BILDAR GRUNDEN
FÖRDELAR: SPECIALISERING
UNDVIKER DUBBELARBETE
STORDRIFTSFÖRDELAR
NACKDELAR: RISK FÖR FACKORIENTERAD SPECIALISTKULTUR. SAMORDNINGSPROBLEM
8
PRODUKTORGANISATION
Beslutsvägar
samordning
Lastbilar
(division 1)
Inköpschef
VD
personbilar
(division 2)
Lasttruckar
(div.3)
Prod. Ek-chef
chef
PRODUKTERNA BILDAR GRUNDEN
9
GEOGRAFISKT ELLER
MARKNADSBASERAD ORGANISATION.
VD
Götaland
Prod.
chef
Svea
land
GEOGRAFISKA ELLER
MARKNADSFAKTORER
BLIR GRUNDEN
Norrland
Inköps
chef
PersonalFÖRDELAR: Större närhet till och bättre fokus
chef
på marknaden. Enhetligare
Funktionsorganisation
produkt- och kundtänkande
NACKDELAR: Man kanske inte kan utnyttja
stordriftsfördelar (man blir för
utspridd) Risk för dubbelarbete.
10
Spetskompetensen blir lidande
MATRISORGANISATIONEN : KOMBINATION
Projektorganisationsprincipen
LEDNING
INKÖPS-
AVD.
PROUKTIONSAVDELNING
EKONOMI
AVD
FunktionsPrincipen:
basstruktur
FÖRSÄLN.
AVD.
…..
PRODUKT A
AVD CHEF
PRODUKT B
AVD CHEF
PRODUKT C
Fördelar: utnyttjar organisationens specialkompetenser
11
Nackdelar: gränsproblematiker (maktkonflikter, statusprobl)
KOORDINERINGSFORMER
1. ÖMSESIDIG ANPASSNING (KREATIVA GRUPPER ,
projektgrupper,)
2. DIREKT TILLSYN (ÖVERVAKNING, ENKEL
PRODUKTION. Vanligt i lågkunskapsföretag)
3. STANDARDISERING (INDIREKT STYRNING)
a) Arbetsuppgifter: regler fastställs. BYRÅKRATI
b) Resultat: tydliga mål som kan utvärderas krävs.
Risk för målförskjutning (vi blir för fokuserade mot
mätbara mål)
c) Kunskap: Professionsorganisationer (t ex
sjukvård)
d) Normer: Gemensam värdegrund. Kulturen
samordnar
12
UPPGIFTEN PÅVERKAR STRUKTUREN
ENKLA, STANDARDISERADE UPPGIFTER:
STRUKTUR: STARK SPECIALISERING
KOMPLEXA OCH SKIFTANDE:
STRUKTUR: PROFESSIONELL BYRÅKRATI
KUNSKAPS-INFORMATIONSBASERAD VERKSAMHET
STRUKTUR: PROCESSFOKUS
13
Henry Mintzberg: Structure in fives. /sixs)
14
Följande flöden skapar den
specifika formen:
authority;
work material;
information;
decision processes.
15
16