Anmälningsdirektiv för delegater

SVENSKA FOLKPARTIETS PARTIDAG I HANGÖ
17-18.5.2014
Partidagen 2014
Fullmakt
Svenska folkpartiets partidag arrangeras i Hangö Idrottshus,
Rådmansgatan 12, i Hangö.
Ombuden bör ha fullmakt på partidagen. Fullmakten är en
del av anmälningsblanketten och bör sändas in på förhand,
vederbörligen ifylld tillsammans med anmälningsblanket­
ten.
Med fullmakten ska bifogas kopia av undertecknat pro­
tokoll från avdelningens årsmöte år 2014.
Om avdelningen måste byta ombud efter det att anmäln­
ingstiden utgått kan en ny fullmakt erhållas från partikans­
liet May Myrberg.
Eventuella oklarheter kan utredas i samband med an­
mälningen på partidagsplatsen på lördag morgon kl. 9.3012.45.
OBS!
Partidagen öppnas kl 13 på lördagen, med valkampanj
­inför Europaparlamenstvalet under lördagsförmiddagen.
Se SFP i Hangös välkomstbrev för planerad tidtabell.
Partidagen beräknas avsluta kl. 17 på söndagen.
Delegaterna deltar i olika utskott under partidagen.
Motionerna och propositionerna indelas i olika tema­
­
områden. Arbetet i dessa utskott sker under lördagen,
medan besluten fattas på söndagen.
Antal ombud
Se bifogade direktiv.
Anmälan
Ombud till partidagen anmäls genom att fylla i bifogade
anmälningsblanketter och betala avgifterna per bifogad
faktura senast 14 april 2014.
De befullmäktigade ombuden anmäls med de färdigt
numrerade blanketterna.
Övriga deltagare anmäls genom att kontakta May Myrberg,
e-post may.myrberg@sfp.fi eller tel 09-6930 7245.
Obs! Ombudens anmälningsblanketter och betalnings­
blanketter är personliga, m.a.o. kan endast ett ombud an­
mälas per blankett och betalas per referensnummer.
För registreringen är det absolut nödvändigt att inbetalnin­
garna görs med bifogat referensnummer.
Både anmälningsblanketten och inbetalningen bör vara
omskötta senast den 14 april 2014.
Anmälan returneras till
Svenska folkpartiet i Finland r.p.
“Partidag 2014”
May Myrberg
PB 430
00101 Helsingfors
e-post: may.myrberg@sfp.fi
Korrigeringar av partidagsbetalningar bör göras senast 3
månader i efterskott (19.8.2014). Kontakta vid behov parti­
dagsarrangören i Hangö angående detta.
Utpostning
Anmälningsblanketter
motsvarande
avdelningens
beräknade behov sänds med detta brev till medlems­
föreningarnas sekreterare.
Notera att detta innebär att sekreterarna ansvarar för att
anmälan sker i tid!
OBS! Om avdelningen har bytt sekreterare, vänligen ge
dessa handlingar omedelbart vidare.
Byte av ombud
Om det sker ett byte av ombud efter det att anmälan och
inbetalning skett för det ursprungliga ombudet, bör detta
meddelas genast till May Myrberg på partikansliet.
Delegatförteckning
Från och med 23.4.2014 kommer vi att ha en förteckning
över anmälda delegater på www.sfp.fi.
Möteshandlingar
Partidagshandlingarna finns att ladda ner på www.sfp.fi
fr.om. 23.4.2014. Handlingarna postas till de delegater som
vid anmälan meddelar att de vill få handlingarna i pappers­
form.
Helsingfors den 10 mars 2014
Maria Grundström
Organisationschef
BILAGOR
Direktiv inför partidagen
Lokalarrangörernas välkomstbrev
Anmälningsblanketter
Faktura
FÖR KÄNNEDOM
Lokalavdelningsordförande, kommunorganisations­ordförande, kretsordförande, partistyrelsen, riksdags­gruppen och kontaktchefer
DIREKTIV INFÖR PARTIDAGEN
April 2014
Partiets medlemsföreningar har rätt att sända delegater till
partidagen enligt de grunder, som finns fastslagna i partiets
stadgar godkända på partidagen 2013 (7§, 5 mom.). Partid­
agen består av delegater som partiets medlemsföreningar
utser bland sina medlemmar eller bland partimedlemmar
som är bosatta på föreningens hemort.
Avdelningarna har rätt till en delegat för de första 150 med­
lemmar, därefter en delegat för varje påbörjat 75-tal med­
lemmar.
Medlemsantalet går att justera t.o.m. 14 april 2014 (fyra
veckor innan partidagen). Notera att stadgarna inte god­
känner redovisning senare än detta!
Medlemsavgiften för år 2013 ska vara betald senast den 14
april 2014. Alla är dock berättigade att utse minst en dele­
gat.
Kretsorganisationerna jämte Svensk Ungdom, Svenska
Kvinnoförbundet och Svenska Seniorer utser därtill tre del­
egater per krets eller organisation. Nedan exempeltabell
över rätten till delegater för avdelningarna:
IntervallDelegater
Kumulativt
1-15011
151-22512
226-30013
301-37514
376-45015
451-52516
526-60017
601-67518
675-75019
751-825110
826-900111
901-975112
976-1050113
etc.
Exempel:
Avdelning X har 460 medlemmar. De har betalat medlems­
avgift för 390 medlemmar. Då är de berättigade
att representera med 5 ombud.
Ifall de vill delta med sex ombud (vilket de är berättigade
till enligt medlemsantalet) måste de senast den 10 maj be­
tala medlemsavgift till partiet för åtminstone ytterligare 61
medlemmar för att uppnå gränsen på 451 medlemmar.
Avdelning B har 287 medlemmar. De har betalat för sina
medlemmar till partiet. De är berättigade till tre ombud.
Vill de ha fyra ombud måste de få åtminstone 14 nya med­
lemmar, som senast den 10 maj är redovisade till partiet.
OBSERVERA!
Fullmakten ska vara undertecknad av avdelningens två
namntecknare (enligt avdelningens stadgar). Med full­
makten ska bifogas kopia av protokollet från årsmötet år
2014, för att partidagen ska kunna granska fullmaktens
giltig­het.
Partiet uppmanar lokalavdelningarna att se till att avdelnin­
gens uppgifter i Patent- och registerstyrelsen (PRS) är kor­
rekta. Detta register är det lagliga registret som bör följas.
Information om ändringsanmälan
Ändringsanmälan lämnas in till föreningsregistret (PRS), då
•
den registrerade föreningens stadgar ändras eller
•
föreningens namntecknare ändras
Ändringarna anmäls på blanketten för ändringsanmälan.
Anmälan undertecknas av ordförande för föreningens sty­
relse som samtidigt försäkrar att uppgifterna i anmälan är
riktiga och att namntecknarna är myndiga.
Ändringsanmälan är avgiftsbelagd. Avgiften ska vara betald
innan ändringsanmälan inlämnas och kvittot över betalnin­
gen eller en kopia därav ska bifogas anmälan.
Blanketterna kan beställas per telefon (09) 6939 5274 eller
laddas ner från www.prh.fi
Ändringar till föreningsregistret bör ske efter varje årsmöte
när ändringar av namntecknare har skett! Likaså ska lokala­
vdelningen kontinuerligt anmäla uppdateringar till partiet
angående styrelsens sammansättning!