docDoktorandhandbok - Humanistisk fakultet
download 
Report Transcription
Doktorandhandbok - Humanistisk fakultet
Humanistisk fakultet Handbok 2012-05-22 Handbok för utbildning på forskarnivå vid humanistisk fakultet Fastställd av humanistisk fakultetsnämnd 2012-05-xx Dnr. 500-1227-12 1 Humanistisk fakultet Handbok 2012-05-22 Förord Utöver den fördjupning som enligt examensordningen ska ske i varje ämne har utbildning på forskarnivå vid humanistisk fakultet fyra hörnpelare: • • • • internationalisering; innebärande en rad aktiviteter som deltagande i internationella konferenser, olika former av internationell publicering, inbjudan av gästlärare, skapande av internationella kontaktnät, kortare och längre utlandsstudier osv. Vilka aktiviteter som ska ingå i varje doktorands studiegång avgörs i samråd mellan doktorand och handledare och dokumenteras i individuell studieplan, träning inför tidig publicering, alla doktorander ska ges träning i akademiskt skrivande och information om publiceringsstrategier inom ramen för Humanistiska fakultetens forskarskola, utveckling av generiska kompetenser. Med generiska kompetenser menas färdigheter och insikter i enlighet med examensordningen som utbildning på forskarnivå utvecklar exempelvis: informationssökning, presentationsteknik, projektledning, ansökningsskrivande och karriärvägledning. Utveckling av generiska kompetenser främjar avhandlingsarbetet i stort men också de studerandes utveckling till självständiga forskare, de studerandes initiativförmåga och anställningsbarhet såväl inom som utanför akademin, obligatoriskt deltagande i forskarskola. För studerande som antas från och med hösten 2012 är verksamheten inom den Humanistiska fakultetens forskarskola obligatorisk och poänggivande. Studerande vid humanistisk fakultet som ingår i andra forskarskolor har tillgång till verksamhet inom den Humanistiska fakultetens forskarskola, även om den inte är obligatorisk. Alla doktorander vid humanistisk fakultet tillhör två miljöer, dels institutionsmiljön och dels Humanistiska fakultetens forskarskola (alternativt någon annan forskarskola). Utbildning i de båda miljöerna samordnas och utifrån examensordningens krav finns en tydlig ansvarsfördelning för vad som ska ske vid institutionerna, i relationen mellan handledare och doktorand och inom forskarskolan. Denna handbok riktar sig till doktorander, handledare och institutionsledningar vid humanistisk fakultet. Inledningsvis anges eventuella nationella regleringar för respektive område. Därefter redovisas Umeå universitets regelverk för utbildning på forskarnivå. Avslutningsvis anges vad, som utöver de nationella och universitetsgemensamma reglerna, gäller för utbildning på forskarnivå vid humanistisk fakultet. Numrerade stycken 3.1-8.7 har försetts med citationstecken för att förtydliga att avsnitten hämtats direkt från Umeå universitets regelverk. Handboken uppdateras regelbundet i takt med att nationella och lokala förändringar i regelverk och annat sker. Utöver detta regelverk rekommenderas studerande på forskarnivå att ta del av Högskoleverkets doktorandhandbok: http://www.doktorandhandboken.nu/. Det är min förhoppning att denna handbok kommer att underlätta ditt arbete som doktorand, handledare, prefekt eller studierektor. Per-Olof Erixon, dekan, humanistisk fakultet 2 Humanistisk fakultet Handbok 2012-05-22 Innehåll Antagning Allmän studieplan Individuell studieplan Handledning Förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag Högskolepedagogik för doktorander Kurser Avhandling Forskarskolor Expensmedel Mittseminarium och slutseminarium Tillgodoräknande Disputation för doktorsexamen Licentiatseminarium Checklista för disputation och licentiatseminarium vid humanistisk fakultet 3 Humanistisk fakultet Handbok 2012-05-22 Handbok för utbildning på forskarnivå vid humanistisk fakultet Antagning Nationell reglering Grundläggande behörighet: Kraven för att kunna antas till forskarutbildningen regleras i Högskoleförordningen. Grundläggande behörighet till utbildning på forskarnivå har den som har: 1. avlagt en examen på avancerad nivå, eller 2. fullgjort kursfordringar om minst 240 hp, varav minst 60 hp på avancerad nivå, eller 3. på något annat sätt inom eller utom landet förvärvat i huvudsak motsvarande kunskaper. De flesta ämnen har även krav på särskild behörighet vilket finns specificerat i den allmänna studieplanen för respektive ämne (se nedan, vanligen 90 hp i ämnet). Om det finns särskilda skäl får fakultetsnämnden för en enskild sökande ge dispens från kravet på grundläggande behörighet. Umeå universitets Antagningsordning vid Umeå universitet: regler Antagning till utbildning på forskarnivå regleras av Umeå universitets antagningsordning (Dnr: 500-1168-11) som fastställs av universitetsstyrelsen: (https://www.anstalld.umu.se/digitalAssets/79/79171_p-62-b-antagningsordning-fr-utbildningp-forskarniv-vid-ume-universitet.pdf). Antagningsordningen är övergripande och reglerar ansökan och antagning, behörighet och urval samt finansiering för examina med doktorsexamen och licentiatexamen som slutmål. Dessutom specificeras krav för individuell studieplan och handledning i samband med antagning. Gäller dessutom Särskild behörighet: vid humanistisk Grundläggande och särskild behörighet regleras i respektive ämnes allmänna studieplan: fakultet http://www.humfak.umu.se/utbildning/utbildning-pa-forskarniva/Allmänna+studieplaner/ Finansiering av studier på forskarnivå: Finansiering på heltid, fyra år för doktorsexamen och 2 år för licentiatexamen, krävs innan sökande kan antas till utbildning på forskarnivå. Resurser måste även finnas för handledning, expensmedel och övriga goda studievillkor. Vid humanistisk fakultet anställs en övervägande majoritet av de sökande som doktorander. Alla doktorandanställningar ledigkungörs på Umeå universitets hemsida: http://www.jobb.umu.se/. Antagning kan även ske genom att doktoranden ansöker om att bli antagen med hänvisning till annan finansiering. Om finansieringen ska ske på något annat sätt än via fakultetens medel måste intyg eller liknande styrka hur finansieringen ska fullföljas under hela utbildningstiden, sammanlagt fyra år. En student med annan finansiering än anställning som doktorand får antas endast om hans eller hennes meritering bedöms vara minst jämbördig med meritering hos sökande som kommer 4 Humanistisk fakultet Handbok 2012-05-22 ifråga för doktorandanställning. En beredningsgrupp, som utses av prefekt vid institutionen, ska granska den sökandes ansökningshandlingar inklusive plan för finansiering innan ärendet går vidare för beslut. Doktorandanställning Anställning som doktorand ges för den tid som bedöms nödvändig för slutförande av forskarstudierna på normalstudietid, vilket motsvarar en forskarutbildning på heltid i fyra år. I ett första skede omfattar anställningen ett år. Anställningen förnyas med ett år i taget under förutsättning att förutsättningarna i den individuella studieplan följs. En doktorand kan i begränsad omfattning arbeta med utbildning och administrativt arbete motsvarande högst tjugo procent av full arbetstid. Anställningstiden kan som en följd av detta förlängas till högst fem år. Lön ges enligt den doktorandsteg som fastställs efter lokala förhandlingar mellan universitetet och de fackliga motparterna: https://www.anstalld.umu.se/anstallning-lon-ochpersonal/lonesattning/. All nödvändig personalinformation angående/om semester, frånvaro etc finns under rubriken ”Anställd” ( krävs Cas inloggning) och därefter rubriken anställning, lön och personal: https://www.anstalld.umu.se/anstallning-lon-och-personal/lonesattning/. Information om doktorandfackliga frågor kan ges av SULF: http://www8.umu.se/sulf/ Beredning av ansökningar till utbildning på forskarnivå Alla ansökningar bereds i särskilda beredningsgrupper på institutionsnivå. Beredningsgrupperna tillsätts av prefekt. Som regel hålls intervju med sökande. Beredningsgruppen producerar ett utlåtande över inkomna ansökningar och ger förslag på rangordning. Beslut om antagning Beslut om antagning till utbildning på forskarnivå med doktorsexamen som slutmål tas av prefekt (Humanistiska fakultetens delegationsordning). Beslut om antagning till utbildning på forskarnivå med licentiatexamen som slutmål tas av dekan på förslag av prefekt (Rektors delegationsordning). Introduktion på arbetsplatsen Alla doktorander ges en strukturerad och välkomnande arbetsplatsintroduktion enligt rutiner vid varje institution. Introduktion sker även inom respektive forskarskola. Studerande på forskarnivå med doktorandanställning har även möjlighet att delta i Umeå universitets introduktionsutbildning för nyanställda: https://www.anstalld.umu.se/anstallning-lon-ochpersonal/introduktionsdagar-nyanstallda/?ticket=ST-1489428-e1rgAc15w14Q9IGKtl25cas.umu.se Finansiering av annan högskola/arbetsgivare I de fall den studerande på forskarnivå antas vid någon av humanistiska fakultetens institutioner, men finansieras av annan fakultet eller av andra högskolor/universitet, ska avtal skrivas som reglerar anställningen, hantering av individuell studieplan, studiefinansiering, handledning, expensmedel samt examination. Avtal med annan arbetsgivare kring frågor om rättigheter och 5 Humanistisk fakultet Handbok 2012-05-22 finansiering i de fall doktorand inom ramen för extern anställning bedriver utbildning på forskarnivå upprättas av dekan på förslag av prefekt. (Humanistiska fakultetens delegationsordning). Allmän studieplan Nationell reglering Plan för utbildning inom respektive ämne I den allmänna studieplanen anges riktlinjer för utbildning på forskarnivå inom respektive ämne. Planen reglerar behörighet, innehåll i utbildningen/förväntade studieresultat, andel kurser, andel avhandlingspoäng samt i övrigt vad som gäller för utbildning på forskarnivå inom ämnet. 6 kap 26 § högskoleförordningen: För varje ämne som utbildning på forskarnivå anordnas i ska det finnas en allmän studieplan. Förordning (2010:1064). 6 kap. 27 § högskoleförordningen: I en allmän studieplan ska följande anges: det huvudsakliga innehållet i utbildningen, krav på särskild behörighet och de övriga föreskrifter som behövs. Förordning (2010:1064). Umeå universitets regler Allmän studieplan fastställs av respektive fakultetsnämnd Rektor har delegerat till fakultetsnämnd att besluta om fastställande av allmän studieplan för utbildning på forskarnivå samt att fastställa särskilda behörighetsvillkor för forskarutbildningsämnen. För övriga bestämmelser om innehåll i allmän studieplan se kapitel 2 i Umeå universitets ”Regelverk för utbildning på forskarnivå”: https://www.anstalld.umu.se/digitalAssets/89/89972_regler-fr-utbildning-p-forskarniv.pdf. Gäller dessutom Allmänna studieplaner för ämnen vid humanistisk fakultet finns här: vid humanistisk http://www.humfak.umu.se/utbildning/utbildning-pa-forskarniva/Allmänna+studieplaner/ fakultet Individuell studieplan Nationell reglering Individuell plan för varje doktorands utbildning – nationella regleringar Den individuella studieplanen är ett instrument för att både planera och följa upp varje doktorands utbildning utifrån de riktlinjer för utbildning på forskarnivå som anges i allmän studieplan och i Högskoleförordningen. 6 kap 29 § högskoleförordningen: ”För varje doktorand skall det upprättas en individuell studieplan. Planen ska innehålla högskolans och doktorandens åtaganden och en tidsplan för doktorandens utbildning. Planen ska beslutas efter samråd med doktoranden och hans eller hennes handledare. 6 Humanistisk fakultet Handbok 2012-05-22 Den individuella studieplanen ska regelbundet följas upp och efter samråd med doktoranden och hans eller hennes handledare ändras av högskolan i den utsträckning som behövs. Utbildningstiden får förlängas bara om det finns särskilda skäl för det. Sådana skäl kan vara ledighet på grund av sjukdom, ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller föräldraledighet. Förordning (2010:1064).” Umeå universitets Ansvarsfördelning för fastställande och uppföljning regler Rektor har delegerat till dekan att besluta om riktlinjer för fastställande och uppföljning av individuells studieplan samt att fastställa och följa upp individuell studieplan. Förutom nationell reglering och rektorsdelegation gäller följande för individuell studieplan: ”3.1. Fastställande • för varje doktorand ska en individuell studieplan upprättas av doktorand och huvudhandledare i enlighet med den universitetsgemensamma mallen, • den individuella studieplanen ska upprättas i samband med ansökan eller i anslutning till antagning till utbildning på forskarnivå, • dekan beslutar om riktlinjer för fastställande och uppföljning, • dekan eller den det är delegerat till beslutar om fastställande av varje enskild individuell studie- och finansieringsplan. Vid humanistisk fakultet är denna uppgift delegerad till prefekt. Uppföljning av individuell studieplan sker minst en gång per år. 3.2. Uppföljning • huvudhandledare och doktorand genomför en uppföljning av den individuella studieplanen minst en gång per år, • dekan eller den det är delegerat till ansvarar för att den årliga uppföljningen av den individuella studieplanen är genomförd, • dekan ska tillse att en skriftlig fakultetsvis sammanställning över samtliga individuella studieplaner finns tillgänglig senast 20 januari varje år, där avvikelse från uppföljningskravet motiveras särskilt. 3.3. Övrigt • formerna och frekvensen för handledning ska framgå i den individuella studieplanen. varje doktorands lärandemål ska anges i den individuella studieplanen, • samtliga förlängningar till följd av särskilda skäl enligt högskoleförordningen ska föras in i den individuella studieplanen för att kunna åberopas som skäl till förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag i slutet av studietiden, • när förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag till följd av särskilda skäl åberopas ska uppdrag, uppdragets omfattning och förlängningens tidslängd skrivas in i den individuella studieplanen, • när doktoranden antas till utbildning på forskarnivå med en licentiatexamen som slutmål ska en särskild motivering till skälen för detta införas i den individuella studieplanen. dekan kan när det är motiverat upprätta en enskild individuell studieplan, • dekan kan där det är motiverat göra ändringar i individuella studieplanen.” 7 Humanistisk fakultet Gäller dessutom vid humanistisk Handbok 2012-05-22 Riktlinjer för fastställande och uppföljning av individuell studieplan vid humanistisk fakultet (Strategi med aktivitetsplan dnr 501-1295-11) fakultet Arbetet med att besluta om fastställande av och uppföljning av individuell studieplan är delegerat till prefekt. Humanistisk fakultetsnämnd gör dessutom en övergripande uppföljning av arbetet med individuella studieplaner vid humanistisk fakultetsnämnd (Humanistiska fakultetens delegationsordning) i slutet av varje år. Utöver vad som anges i Umeå universitets mall för individuell studieplan ska följande aspekter dokumenteras och följas upp i individuell studieplan vid humanistisk fakultetsnämnd: 1. deltagande i forskarskola, 2. deltagande i olika seminariemiljöer, 3. strategier för internationalisering, 4. strategier för publicering. Humanistisk fakultet rekommenderar även att Högskoleförordningens mål för utbildning på forskarnivå samt de lokala målen i allmän studieplan följs upp i individuell studieplan. För en sammanställning av dessa mål se respektive ämnes allmänna studieplan: http://www.humfak.umu.se/utbildning/utbildning-pa-forskarniva/Allmänna+studieplaner/ Alla institutioner vid humanistisk fakultetsnämnd har egna mallar för individuell studieplan med uppföljning som bygger på Umeå universitets gemensamma mall för dessa dokument. För tillgång till aktuell mall kontakta respektive institutions studierektor för utbildning på forskarnivå. Senast 3 månader efter att doktorandanställningen påbörjats ska det finnas en upprättad individuell studieplan. Dnr. 500-1227-12 Handledning Nationell reglering Nationella riktlinjer för handledning 6 kap. 28§ högskoleförordningen: För varje doktorand ska det utses minst två handledare. En av dem ska utses till huvudhandledare. Doktoranden har rätt till handledning under utbildningen så länge inte rektor med stöd av 30 § beslutar något annat. En doktorand som begär det ska få byta handledare. Förordning (2010:1064). 6 kap. 30§ högskoleförordningen: Om en doktorand i väsentlig utsträckning åsidosätter sina åtaganden enligt den individuella studieplanen, ska rektor besluta att doktoranden inte längre ska ha rätt till handledning och andra resurser för utbildningen. Innan ett sådant beslut fattas ska doktoranden och hans eller hennes handledare ges möjlighet att yttra sig. Prövningen ska göras på grundval av deras redogörelser och annan utredning som är tillgänglig. Vid bedömningen ska det vägas in om högskolan har fullgjort sina egna åtaganden enligt den individuella studieplanen. Beslutet ska vara skriftligt och motiverat. Resurserna får inte dras in för den tid då doktoranden är anställd som doktorand eller får utbildningsbidrag för 8 Humanistisk fakultet Handbok 2012-05-22 doktorander. Förordning (2010:1064). 6 kap. 31§ högskoleförordningen: Om resurserna för utbildningen har dragits in enligt 30§, kan doktoranden efter ansökan hos rektor få tillbaka sin rätt till handledning och andra resurser. Doktoranden måste då genom att uppvisa ett tillkommande studieresultat av beaktansvärd kvalitet och omfattning eller på något annat sätt göra sannolikt att han eller hon kan fullgöra sina återstående åtaganden enligt den individuella studieplanen. Förordning (2010:1064). 6 kap. 36§ högskoleförordningen: Rektor får inte delegera beslut enligt 30 och 31§§. Förordning 2010:1064). Umeå universitets Ansvarsfördelning vid Umeå universitet: regler Rektors har delegerat till dekanus att utse handledare och biträdande handledare (får ej delegeras vidare längre än till prefekt) samt att upprätta avtal med andra lärosäten och aktörer när extern handledning anlitas. Förutom nationell reglering och rektors delegation gäller följande för handledning. ”4.1. Krav för handledning • fakultetsnämnden ansvarar för att kraven för handledning uppfylls, • fakultetsnämnden ansvarar för att handledare ska ha genomgått handledarutbildning vid Umeå universitet, • dekanen eller den det är delegerat till utser minst två handledare, varav en till huvudhandledare, vid antagning av varje ny doktorand, • samtliga handledare ska ha minst doktorsexamen och minst en av dem ska vara docentkompetent, • minst en av handledarna ska ha tillsvidareanställning som lärare vid Umeå universitet vid den institution där handledning sker, • minst en av handledarna för varje doktorand ska ha genomgått den av Umeå universitet anordnade utbildningen för handledare eller ha bedömts ha motsvarande kompetens eller styrkta motsvarande pedagogiska meriter från annat lärosäte, 4.2. Ansvar • huvudhandledaren ansvarar för att avhandlingsprojektet upprättas i samråd med doktoranden, att kurser och andra moment genomförs som det är specificerat i både allmän och individuell studieplan, • huvudhandledare och biträdande handledare ansvarar för att förmedla och ge råd till nationella och internationella kontakter och verka för att doktoranden ges möjlighet till studiebesök och deltagande vid konferenser. Institution ansvarar för att doktoranderna ges möjlighet till karriärplanering. 4.3. Handledningstid • en heltidsdoktorand har rätt till kontinuerlig och behovsanpassad handledning under minst 100 klocktimmar per år under motsvarande 4 års heltidsstudier. En deltidsdoktorand har rätt till handledning i motsvarande omfattning under längst 8 år, • handledningstiden ska fördelas mellan huvud- och biträdande handledare under terminerna och minst en gång per år ska huvudhandledare och doktorand följa upp och planera utbildningen, 9 Humanistisk fakultet • Handbok 2012-05-22 tid för handledning ska inkluderas i handledarnas ordinarie arbetstid och dokumenteras i bemanningsplanen, • i handledningstiden inkluderas den tid som handledare och doktorand arbetar med doktorandens utbildning, t.ex. diskussion om arbetet och manus, experiment och utvecklingssamtal. I handledningstiden ingår även arbete med textgranskning, upprättande och uppföljning av individuell studieplan samt planering av seminarier och disputation/licentiatseminarium. 4.4. Byte av handledare m. m. • en universitetsgemensam blankett ska användas när doktorand begär att få byta handledare. [Länk till blankett]. Dekan beslutar om byte av handledare, • fakultetsnämnden ansvarar för att byte av handledare utreds och genomförs efter begäran av doktorand, • dekanen ansvarar för att utreda och vidta eventuella åtgärder i de fall doktorand och handledare inte är överens om att de uppfyller sina åtaganden enligt den individuella studieplanen. 4.5. Indragning av handledning och andra resurser • rektor beslutar om indragning av handledning och andra resurser enligt högskoleförordningen 6 kap. 30 § efter utredning enligt handläggningsordning för indragande av resurser för studerande på forskarnivå vid Umeå universitet, dnr 500-300010. ” Gäller dessutom Utseende av handledare: vid humanistisk Vid humanistisk fakultet utser prefekt handledare och biträdande handledare, efter samråd med fakultet doktoranden. Prefekt upprättar även avtal med andra lärosäten och aktörer när extern handledning anlitas. Byte av handledare Prefekt beslutar om byte av handledare. Om prefekt är handledare beslutar dekan. Inrapportering av poäng: Huvudhandledaren har ansvar för inrapportering av poäng till LADOK i takt med att delmålen i allmän och individuell studieplan uppnås (dnr. 500-1227-12). Karriärplanering I Umeå universitets regelverk anges att institutionerna ska ansvara för att studerande på forskarnivå ges möjlighet till karriärplanering. Vid humanistisk fakultet ges även viss karriärplanering inom den Humanistiska fakultetens forskarskola: ”Karriärplanering och meritdokumentation, 2, 5 hp”. 10 Humanistisk fakultet Handbok 2012-05-22 Förlängning av anställning som doktorand och tid med utbildningsbidrag Nationell reglering Nationella riktlinjer kring förlängning av doktorandanställning/utbildningsbidrag 5 kap. 7 § högskoleförordningen: En anställning som doktorand ska gälla tills vidare, dock längst till en viss tidpunkt och aldrig för längre tid än ett år efter avlagd doktorsexamen eller konstnärlig doktorsexamen. Den sammanlagda anställningstiden får dock vara längre än vad som anges i tredje stycket, om det finns särskilda skäl. Sådana skäl kan vara ledighet på grund av sjukdom, ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller föräldraledighet. Förordning (2009:933). 4 § förordning om utbildningsbidrag: Utbildningsbidrag får lämnas för sammanlagt högst fyra bidragsår och 10 månader. Det får dock inte lämnas för längre tid än som motsvarar helt bidrag under två bidragsår och 5 månader. Från dessa tider skall avräkning göras för den studietid då doktoranden inte haft utbildningsbidrag. Utbildningsbidrag får dock lämnas för längre tid än som sägs i första stycket, om det finns särskilda skäl, såsom ledighet på grund av sjukdom, för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller föräldraledighet. Förordning (2002:140). Umeå universitets Ansvarsfördelning för beslut om förlängning regler Rektors delegation till dekan Kap. 3.3.7.9. Besluta vid särskilda skäl enligt HF, om förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag. Får ej delegeras vidare. Förutom nationell reglering och rektors delegation gäller följande för förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag. ”5.1. Sjukdom • sjukledighet ska alltid anmälas till arbetsgivaren enligt gällande lag och avtal, när sjukdom åberopas som särskilt skäl för förlängning för anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag ska det styrkas med läkarintyg, • när sjukdomen styrkts med intyg kan förlängningen bedömas retroaktivt från sjukanmälningsdagen. Dekan beslutar i denna fråga. 5.2. Tjänstgöring inom totalförsvaret • när tjänstgöring inom totalförsvaret åberopas som skäl för förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag ska tillgodoräknandet överenskommas med dekan. Förlängningen utgår för maximalt ett års uppdrag i taget eller annan tid enligt överenskommelse. Dekan beslutar i denna fråga. 5.3. Förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller studentorganisationer • en doktorand kan i normalfallet få förlängning för maximalt 40 arbetsdagar per år och ej överstigande 120 arbetsdagar för hela studietiden för sådana förtroendeuppdrag. I de fall ett enskilt uppdrag tar mer tid i anspråk avtalas tillgodoräknandet med dekan, 11 Humanistisk fakultet • Handbok 2012-05-22 när förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer åberopas som särskilt skäl till förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag får förlängning medges för den tid som ledighet erhållits inom de ramar som angivits ovan. Dekan beslutar i denna fråga. • när studentfackliga uppdrag på central universitetsnivå åberopas som särskilt skäl för förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag ersätts dessa för maximalt ett års uppdragstid i taget, eller den kortare tid som faktiskt uppdrag utförts, inom de ramar som här anges: Strategiska råd, ledningsråd lägst 10 arbetsdagar Övriga råd, kommittéer och arbetsgrupper el.likn. lägst 5 arbetsdagar För suppleant som aktivt deltar i verksamheten utgår minst 50 procent av angiven kompensation eller en schablonkompensation på minst 2 dagar per år oavsett antal möten. I de fall förlängning ska beräknas för mer än lägsta antal dagar enligt ovan ska detta regleras innan doktoranden åtar sig uppdraget och uppdraget påbörjas. Dekan beslutar i ovanstående frågor. • när förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag åberopas som särskilt skäl till följd av studentfackliga uppdrag på fakultetsnivå eller inom studentfacklig organisation ersätts dessa för maximalt ett års uppdrag i taget eller den tid som här anges: Fakultetsnämnd och forskarutbildningsnämnd lägst 10 arbetsdagar Råd, kommittéer och arbetsgrupper el.likn. lägst 5 arbetsdagar Ordförande/styrelseledamot i studentkår lägst 30 arbetsdagar Annat post i studentkår lägst 10 arbetsdagar Ordförande i doktorandsektion/-förening lägst 25 arbetsdagar Annan post i doktorandsektion/-förening lägst 10 arbetsdaga För suppleant som aktivt deltar i verksamheten utgår minst 50 procent av angiven kompensation eller en schablonkompensation på minst 2 dagar per år oavsett antal möten. I de fall förlängning beräknas för mer än lägsta antal dagar enligt ovan ska detta regleras innan uppdraget beslutas och påbörjas. Dekan beslutar i ovanstående frågor. • när förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag åberopas 12 Humanistisk fakultet Handbok 2012-05-22 som särskilt skäl till följd av studentfackliga uppdrag på institutionsnivå ersätts dessa för maximalt ett års uppdrag i taget eller den tid som anges enligt följande: Kommittéer, samverkans- och arbetsgrupper el.likn. lägst 5 arbetsdagar För suppleant som aktivt deltar i verksamheten utgår minst 50 procent av angiven kompensation eller en schablonkompensation på minst 2 dagar per år oavsett antal möten. I de fall förlängning beräknas för mer än lägsta antal dagar enligt ovan ska detta regleras innan uppdraget beslutas och påbörjas. Dekan beslutar i ovanstående frågor. Kostnader De ökade kostnader som uppstår till följd av förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag för studentfackliga eller fackliga uppdrag ska i normalfallet täckas med fakultetsmedel. I de fall studentfackliga uppdrag inom institutioner åberopas som skäl till förlängning täcks de ökade kostnaderna med medel från berörda institutioner. Ledamot i universitetsstyrelse ersätts enligt Förordning (1992:1299) om ersättning för uppdrag i statliga styrelser, nämnder och råd m.m. 5.4. Föräldraledighet • föräldraledighet ska alltid anmälas till arbetsgivaren enligt gällande lag och avtal, • när föräldraledighet åberopas som särskilt skäl för förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag räknas tiden som föräldraledig tidigast från dagen då ledigheten gäller. Dekan beslutar i denna fråga. 5.5. Vård av sjukt barn • tillfällig föräldrapenning vid ersättning för vård av sjukt barn ska anmälas till Försäkringskassan, • när tid med tillfällig föräldrapenning som erhållits för vård av sjukt barn åberopas som skäl för förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag kan personer som är berättigade till föräldrapenning tillgodoräkna sig samtliga frånvarodagar som av denna anledning anmälts till Försäkringskassan. Dekan beslutar i denna fråga.” Gäller vid Eftersom föräldraledighetet enligt gällande avtal är semestergrundande och anställningen som humanistisk doktorand inte förlängs med motsvarande dagar som föräldraledigheten genererar i form av fakultet extra semester resulterar uttag av föräldraledighet automatiskt i att proportionerna arbetstidsemestertid förändras för doktoranden på så vis att andelen semestertid ökar. Då universitetet samtidigt kräver att all semester måste tas ut innan tjänsten löper ut innebär detta att tiden för avhandlingsskrivande minskar för den som tar ut föräldraledighet. Institutionerna skall informera doktoranderna om detta förhållande och i samråd med doktoranden diskutera hur situationen kan hanteras så att doktoranden slipper hamna i tidsnöd i sitt avhandlingsskrivande och inte missgynnas på grund av sitt uttag av föräldraledighet. 13 Humanistisk fakultet Handbok 2012-05-22 Övrigt: Ansökan om tjänstledighet för doktorander avgörs av dekanus. Tjänstledighet beviljas normalt i de fall där ledigheten bedöms vara till gagn för doktorandens karriärmöjligheter efter disputation.” Högskolepedagogik för doktorander Umeå universitets Riktlinjer för högskolepedagogisk meritering för utbildning på forskarnivå vid regler Umeå universitet • samtliga doktorander som undervisar eller kommer att undervisa på grundnivå eller avancerad nivå ska ha högskolepedagogisk grundkompetens. • samtliga doktorander ska erbjudas utbildning för att utveckla högskolepedagogisk grundkompetens. Utbildningen ska genomföras inom anställningen som doktorand eller dokumenteras med motsvarande högskolepoäng enligt planering i den individuella studieplanen. Kurser Gäller vid Kurser allmänt humanistisk Utbildning på forskarnivå består av en kursdel och en avhandlingsdel. Kursdelens storlek, fakultet eventuella obligatoriska kurser, regeleras i allmän studieplan för respektive huvudområde: http://www.humfak.umu.se/utbildning/utbildning-pa-forskarniva/. Umeå universitet arrangerar även högskolepedagogiska kurser som kan läsas av doktorander. Examinator inom huvudområdet fastställer vilka kurser som kan ingå i en doktorands utbildning. Poäng ska kontinuerligt dokumenteras i såväl individuell studieplan som i LADOK. Huvudhandledaren har ansvar för inrapportering av poäng till LADOK i takt med att delmålen i allmän och individuell studieplan uppnås. 14 Humanistisk fakultet Handbok 2012-05-22 Avhandling Gäller vid Avhandlingen allmänt humanistisk Studerande på forskarnivå skriver antingen en monografi eller en sammanläggningsavhandling. fakultet Avhandlingsdelens storlek regleras i allmän studieplan. Humanistisk fakultetsnämnd har upprättat särskilda riktlinjer för sammanläggningsavhandlingar, se nedan. Publicering i vetenskapliga tidskrifter Studerande på forskarnivå bör tidigt under utbildningen orientera sig om lämpliga tidskrifter samt hur varierande tidskrifter ställer olika krav på artiklars innehåll, längd, form och formalia. Publicering i internationella tidskrifter ställer särskilda krav på formulering av forskningsfrågor. Redan i inledningsfasen, då studien planeras, bör forskningsfrågorna formuleras på ett så generellt vis så att studien relaterar till aktuell forskning i ett internationellt sammanhang. Relationen mellan form och innehåll är således central då den påverkar en studies frågor såväl som dess teori, metod och perspektiv. I första hand bör dock forskningsfrågorna svara mot det som studeras (Riktlinjer för sammanläggningsavhandlingar humanistisk fakultet dnr. 501-127310). Riktlinjer för sammanläggningsavhandlingar vid humanistisk fakultet Som en övergripande ram rekommenderar Humanistisk fakultet Vancouverreglernas standard för publikationsetik. (http://www.icmje.org/index.html) I Vancouverreglerna definieras författarskap på följande vis: Authorship credit should be based on (1) substantial contributions to conception and design, or acquisition of data, or analysis and interpretation of data; (2) drafting the article or revising it critically for important intellectual content; and (3) final approval of the version to be published. Enligt Vancouverreglerna ska varje forskare som nämns som författare kunna ta ansvar för studiens innehåll i betydelsen syfte, frågeställningar, teori, metod och resultat, och studiens slutgiltiga presentation i artikelformat (dvs. 1-3). I Vancouverreglerna beskrivs också hur insatser av personer som bidragit till studien, genom exempelvis insamlande av data eller tillhandahållande av teknisk utrustning, men som inte kan definieras som författare enligt ovanstående kriterier kan omnämnas och under vilka rubriker. Riktlinjer vid humanistisk fakultet för en sammanläggningsavhandling (doktorsexamen): • avhandlingen ska bestå av 3-5 artiklar (varav två artiklar i normalfallet bör ”vara antagna för publicering i referee-granskade vetenskapliga publikationer” i enlighet med fakultetens riktlinjer), • avhandlingen ska motsvara de krav på självständighet som ställs upp i högskoleförordningen för en doktorsexamen, • i avhandlingens sammanbindande del, ”kappan”, ska det tydligt redovisas vad som är doktorandens eget bidrag och, i förekommande fall, vad som är andra författares bidrag. 15 Humanistisk fakultet Handbok 2012-05-22 Riktlinjer vid humanistisk fakultet för en licentiatuppsats (licentiatexamen): • avhandlingen ska bestå av minst två artiklar (varav en artikel i normalfallet bör ”vara antagna för publicering i referee-granskade vetenskapliga publikationer” i enlighet med fakultetens riktlinjer) • avhandlingen ska motsvara de krav på självständighet som ställs upp i • i avhandlingens sammanbindande del, ”kappan”, ska det tydligt redovisas vad som är högskoleförordningen för en licentiatexamen, doktorandens eget bidrag och, i förekommande fall, vad som är andra författares bidrag. Dessa riktlinjer reglerar en minsta gemensam nivå vid humanistisk fakultet. Utöver dessa är det fullt möjligt för varje huvudområde att i allmän studieplan ytterligare skärpa kraven (Riktlinjer för sammanläggningsavhandlingar humanistisk fakultet dnr. 501-1273-10). Om sammanläggningsavhandlingens sammanbindande del, ”kappa” En sammanläggningsavhandling ska inledas med en sammanbindande del, en så kallad ”kappa” som författas enskilt av doktoranden. Kappan är en väsentlig del av avhandlingen där de ingående delstudiernas resultat ska redovisas, diskuteras och utvärderas i förhållande till det aktuella forskningsläget. Kappan ska behandla ett enhetligt forskningsproblem eller område så att den forskarstuderandes egen helhetsprestation motsvarar de krav som ställs på en avhandling. Det är med andra ord i avhandlingens sammanbindande del som studiens resultat och bidrag till forskningsfronten ska sammanfattas och diskuteras. I kappan ska den forskarstuderande även grundligt redogöra för bakgrundsfaktorer och forskningsprocess. Doktoranden ska således presentera och diskutera studiens bakgrund, syfte, problem, frågeställningar, metod/er, teoretiska perspektiv, avgränsningar, material, etik, tidigare forskning, tillkomst av de enskilda artiklarna och resultat. Om en eller flera artiklar i avhandlingen är samförfattade ska det tydligt redovisas vad som är doktorandens eget bidrag respektive vad som är övriga författares bidrag. Med huvudsaklig uppgift att sammanfatta, analysera, diskutera och utvärdera innehållet i de ingående artiklarna är alltså kappan av stor sammanbindande betydelse för avhandlingens helhet. Av denna anledning tillmäts kappan stor vikt vid slutseminarium, vid disputationen och vid den slutgiltiga bedömningen. 1. Vid samförfattarskap är det av vikt att fördelning av arbetsinsatser, vem som ska vara medförfattare osv. i den individuella studieplanen. Under denna process bör den asymmetriska relation som råder mellan doktorand och handledare eller doktorand och forskningsledare tas i beaktande. Vid all handledning, oavsett om den forskarstuderande skriver en sammanläggningsavhandling eller monografi, gäller att ämnesmässig kunskap och auktoritet aldrig får utnyttjas för att vinna yrkesmässiga och/eller personliga fördelar på bekostnad av doktoranden. I avsnittet bör det även finnas en länk till COPE:s dokument ”How to Handle Authourship Disputes: A Guide for new Researchers”. http://publicationethics.org/files/u2/2003pdf12.pdf. 16 Humanistisk fakultet 2. Handbok 2012-05-22 studerande på forskarnivå rekommenderas att kontinuerligt arbeta med kappan då det är här (inte minst i de fall många av avhandlingens artiklar är samförfattade) mycket av doktorandens eget vetenskapliga bidrag framgår, 3. artiklar som ska ingå i en sammanläggningsavhandling ska (även vid extern peer review) seminariebehandlas. Det är av vikt att seminariet ges förutsättningar för att anpassa sin läsning av framlagda artiklar/avsnitt i relation till avsedd publikationsform. Alla texter som ska läggas fram vid ett seminarium bör därför förses med en läsanvisning där det framgår i vilket slags sammanhang texten ska publiceras (exempelvis vilka riktlinjer som gäller för avsedd tidskrift/antologi osv), 4. för de artiklar som redan är publicerade ska avhandlingen innehålla uppgifter om tryckningstillstånd, lämpligtvis i den inledande listan av publikationer som ingår i avhandlingen, 5. sammanläggningsavhandlingen ska förses med en summary. Om avhandlingen är skriven på svenska ska summaryn vara på engelska eller på något annat internationellt gångbart språk som franska eller tyska. Om avhandlingen är skriven på något annat språk än svenska ska den förses med en summary skriven på svenska, 6. en sammanläggningsavhandling kan bestå av artiklar på flera olika språk. För att kunna göra en bedömning måste dock opponent, examinator och betygsnämnd behärska samtliga språk som används i avhandlingen. Det är därför viktigt att anpassa val av opponent, examinator och betygsnämnd till avhandlingens olika språk. 7. det är betygsnämnden som ansvarar för den slutgiltiga bedömningen av avhandlingen efter granskning av opponent. Även om de ingående artiklarna via sakkunnighetsförfarande redan har utvärderats så är det alltså vid disputationen som det sker en samlad bedömning av studiens helhet, dvs. såväl ingående artiklar som studiens sammanbindande del (Riktlinjer för sammanläggningsavhandlingar humanistisk fakultet dnr. 501-1273-10). 17 Humanistisk fakultet Handbok 2012-05-22 Forskarskolor Gäller vid Obligatoriskt deltagande i forskarskola från 2012 humanistisk Vid humanistisk fakultet är deltagande i forskarskola obligatoriskt för studerande som antas från fakultet och med 2012. Studerande antas till Humanistiska fakultetens forskarskola eller till någon annan forskarskola. Verksamheten inom Humanistiska fakultetens forskarskola är obligatorisk och poänggivande (dock ej för studerande som ingår i andra forskarskolor än den humanistiska). För studerande som redan är antagna till utbildning på forskarnivå är verksamheten inom forskarskolan frivillig men deltagande uppmuntras. Studerande, antagna vid humanistisk fakultet, som ingår i andra forskarskolor har även tillgång till verksamheten inom den Humanistiska fakultetens forskarskola. Länkar till andra forskarskolor vid Umeå universitet: http://www.umu.se/forskning/utbildningforskarniva/forskarskolor/ Humanistiska fakultetens forskarskola Humanistiska fakultetens forskarskola samlar studerande på forskarnivå inom humanistisk fakultet oavsett disciplin. Inom ramen för forskarskolan ges utbildning inom områden som är gemensamma för studerande på forskarnivå exempelvis: grundläggande teori och metod, informationssökning, akademiskt skrivande, presentationsteknik, publikationsstrategier, projektledning, ansökningsskrivande och karriärvägledning. Den obligatoriska verksamheten inom forskarskolan omfattar 15 hp. Mer om verksamheten inom den Humanistiska fakultetens forskarskola finns här: http://www.humfak.umu.se/utbildning/utbildning-pa-forskarniva/humanistiskforskarskola/ Inom ramen för forskarskolan ska följande göras: de humanistiskt gemensamma aspekterna och historiskt reflekterande perspektiven ska tas upp gällande grundläggande teori och metod, tolkning, källvärdering och informationssökning, akademiskt skrivande, presentationsteknik, publikationsstrategier, projektledning, ansökningsskrivande och karriärvägledning Expensmedel Gäller vid Riktlinjer för expensmedel humanistisk fakultet Samtliga fakultetsfinansierade doktorander har tillgång till expensmedel. Följande riktlinjer gäller för fakultetsfinansierade doktoranders expensmedel: Medlen på 25 000 kronor/år är individuella och knutna till varje fakultetsanställd doktorand och ska användas till konferensresor, arkivresor, eventuella bokinköp och annat avhandlingsrelaterat material som inte kan finansieras inom institutionens ordinarie ram. I första hand ska medlen 18 Humanistisk fakultet Handbok 2012-05-22 användas till internationalisering, exempelvis internationella konferens- och kontaktresor och/eller arkivresor. Medlen kan också användas för språkgranskning/översättning. Medlen ska inte användas till inköp av datorer eller till finansiering av extern granskare utan dessa medel tillhandahållas av institutionen. Medlen ska inte heller användas till tryckning av avhandlingen. Användningen av expensmedel ska i möjligaste mån planeras i utarbetandet av den individuella studieplanen. Handledare och doktorand ska vara överens om hur medlen används. Vid oenighet ska ärendet behandlas av institutionens forskarutbildningsråd. Medlen ska i första hand förbrukas inom ett år. Om medlen ska sparas över flera år ska det finnas en långsiktig plan för detta i den individuella studieplanen. Mittseminarium och slutseminarium Gäller vid Obligatoriskt mittseminarium vid humanistisk fakultet samt slutseminarium humanistisk Mittsemininarium är obligatoriskt för alla doktorander vid humanistisk fakultet (dnr. 500-1227- fakultet 12). Mittseminarium är ett seminarium som arrangeras då doktoranden befinner sig ungefär i mitten av sin doktorandanställning. Syftet är att göra en avstämning av hur kurser och avhandlingsarbetet förhåller sig till den tidsmässiga mitten av forskarstudierna. Ansvaret för att rent praktiskt planera och genomföra mittseminariet ligger på institutionen, men själva seminariet är en fakultetsgemensamt viktig angelägenhet som ingår i Humanistiska fakultetens forskarskola. När ett mittseminarium har planerats in skall detta därför meddelas forskarskolans koordinator så att mittseminariet kan föras in i forskarskolans kalender och marknadsföras som en aktivitet även i forskarskolan. Gäller för doktorander som ingår i Humanistiska fakultetens forskarskola: Eftersom mittseminariet för doktorandens del ingår i seminarieserien ”Avhandlingsarbetets utveckling” förväntas varje doktorand närvara vid minst två mittseminarier i ett annat ämne, varav ett skall vara på en annan institution än den egna. Eventuellt slutseminarium anordnas enligt riktlinjer vid varje institution. Tillgodoräknande Umeå universitets Regler för tillgodoräknande regler Tillgodoräknande görs enligt Umeå universitets tillgodoräknandeordning. Beslut om tillgodoräknande fattas av examinator inom respektive huvudområde för utbildning på forskarnivå (undantag tillgodoräknande av masterexamen i forskarutbildningen, se nedan) Tillgodoräknande av masterexamen i forskarutbildningen UmU 500-23-11 För att förhindra att systematisk förtur ges till sökande med masterexamen i syfte att förkorta 19 Humanistisk fakultet Handbok 2012-05-22 utbildningen på forskarnivå till mindre än fyra år beslutas att: • ett schablonmässigt tillgodoräknande av andra året i en masterexamen är inte tillåtet, tillgodoräknande ska – efter ansökan från den studerande – alltid göras för varje enskild kurs i förhållande till examensfordringarna för utbildningen på forskarnivå, • bedömning av tillgodoräknande av masterexamen i forskarutbildningen ska göras på fakultetsnivå, vidare delegation är inte möjlig, • bedömningsgrunderna för tillgodoräknande redovisas i varje enskilt fall, • fakultetsnämnd vid anmodan redovisar de fall där tillgodoräknande har gjorts för rektor. Disputation för doktorsexamen Nationell reglering Nationella riktlinjer för disputation (doktorsexamen) 6 kap. 33 §, högskoleförordningen: Av examensbeskrivningen för doktorsexamen och konstnärlig doktorsexamen framgår att det för dessa examina krävs bland annat en godkänd doktorsavhandling. Doktorsavhandlingen ska ha försvarats muntligen vid en offentlig disputation. Vid disputationen ska det finnas en opponent. Förordning (2010:1064) 6 kap. 34 §, högskoleförordningen: Vid betygssättning av doktorsavhandlingen ska minst en person delta som inte är verksam vid den högskola där doktoranden examineras. Förordning (2010:1064). Umeå universitets Ansvarsfördelning för beslut om disputation vid Umeå universitet regler Rektor fattar beslut om disputation på annat lärosäte än Umeå universitet. Rektor har delegerat till dekanus att: • fastställa tid och plats för disputation, • medge undantag från elektronisk publicering av doktorsavhandling då • besluta om ordförande, fakultetsopponent och betygsnämnd för varje enskild upphovsrättsliga skäl föreligger, disputation. Får ej delegeras vidare, rektors delegation till överbibliotekarien: • fatta beslut om elektronisk spikning av doktorsavhandling. Förutom nationell reglering och rektors delegation gäller följande för tid och plats för disputation, tillkännagivande av disputation, publicering av doktorsavhandling, disputation, ordförande, opponent, betygsnämnd och betyg på doktorsavhandling. ”7.1. Tid och plats för disputation 20 Humanistisk fakultet • Handbok 2012-05-22 senast 12 veckor före planerad disputation preliminärbokas tid för disputation, samtidigt lämnas förslag på fakultetsopponent och betygsnämndens sammansättning samt preliminär avhandlingstitel. Preliminärbokningen sker till dekanus enligt respektive fakultets rutiner. Preliminärbokningen vidarebefordras vid behov till andra berörda parter. • doktoranden ansöker om tid och plats för disputation genom den universitetsgemensamma blanketten senast 8 veckor innan avsedd disputation, • disputation ska i normalfallet äga rum på kontorsarbetstid under terminstid, i undantagsfall under perioden från 15 augusti till terminsstart och från terminsslut till 15 juni, • disputationen ska i normalfallet äga rum vid Umeå universitet. Den kan om särskilda skäl föreligger i enstaka fall äga rum vid annat lärosäte under förutsättning att doktoranden har bedrivit större delen av utbildningen vid detta lärosäte och under förutsättning att det sker i en vetenskaplig miljö som säkerställer en tillfredsställande vetenskaplig granskning. Om det bedöms föreligga särskilda skäl ansöker doktoranden hos rektor om disputation på annan ort och bifogar utlåtande av dekanen att sådant skäl föreligger. Dekan beslutar om tid och plats för disputation. Om dekanen är handledare beslutar prodekan. 7.2. Tillkännagivande • tillkännagivandet om disputation sker genom elektronisk spikning i god tid, senast 3 veckor, innan disputation på arbetsdagar under perioden 15/8 till 15/6. Vid tillkännagivandet ska doktorsavhandlingen finnas tillgänglig i ett tillräckligt antal exemplar, för att det ska vara möjligt att göra en tillfredsställande granskning av avhandlingen vid disputationen. Tillkännagivandet sker när doktorsavhandlingen publiceras i avhandlingsdatabasen. Samtliga doktorsavhandlingar skyltas vid Universitetsbiblioteket från dagen för tillkännagivandet. Den elektroniska spikningen sker genom instruktioner från Universitetsbiblioteket. 7.3. Publicering av doktorsavhandling • doktorsavhandlingar ska publiceras elektroniskt och i tryckt form. Information om doktorsavhandlingar registreras i Umeå universitets digitala vetenskapliga arkiv (DiVA). I normalfallet ska doktorsavhandlingar publiceras elektroniskt i fulltext i DiVA. Information och publicering i DiVA görs enligt instruktioner från Universitetsbiblioteket. Ett tryckt exemplar ska arkiveras på respektive institution av arkivrättsliga skäl. 7.4. Ordförande • för varje enskild disputation ska en ordförande utses. Till ordförande vid disputation ska utses en disputerad lärare vid Umeå universitet, i normalfallet inte handledaren. Ordförande har rätt att närvara vid och delta i betygsnämndens överläggningar men inte att delta i dess beslut. Dekan beslutar om utseende av ordförande. Om dekanen är handledare beslutar prodekan. 7.5. Opponent • till opponent ska en vetenskapligt meriterad, i normalfallet minimum motsvarade docentkompetent, person utses, • opponenten ska i normalfallet inte vara verksam vid Umeå universitet. Opponenten har rätt att närvara vid och delta i betygsnämndens överläggningar men inte att delta i dess beslut. 21 Humanistisk fakultet Handbok 2012-05-22 Dekan beslutar om utseende av opponent. Om dekanen är handledare beslutar prodekan. 7.6. Betygsnämnd • för varje enskild disputation ska en betygsnämnd utses. I normalfallet utses även en suppleant, • betygsnämnden beslutar om betyg för varje enskild doktorsavhandling, • betygsnämnden ska bestå av 3 eller 5 vetenskapligt meriterade, i normalfallet minimum motsvarande docentkompetenta, ledamöter, • enligt 6 kap. 34 §, högskoleförordningen (se även nationell reglering ovan) ska minst en person ingå i betygsnämnden ”som inte är verksam vid den högskola där doktoranden examineras”. Förordning (2010:1064), • om betygsnämnden består av 3 ledamöter kan högst 1 person vara från den institution där doktoranden huvudsakligen varit verksam. Om betygsnämnden består av 5 ledamöter kan högst 2 personer vara från den institution där doktoranden huvudsakligen varit verksam (se även nedan för gällande tilläggsregel för sammansättning av betygsnämnd vid humanistisk fakultet), • betygsnämnden är beslutsför när alla ledamöter är närvarande, • betygsnämnden utser ordförande inom sig, • handledare har rätt att närvara vid och delta i betygsnämndens överläggningar men inte i dess beslut. Dekan beslutar om utseende av betygsnämnd. Om dekanen är handledare beslutar prodekan. 7.7. Betyg • betyg för doktorsavhandling ska beslutas av betygsnämnd som utses för varje enskild disputation, • doktorsavhandlingen ska bedömas med något av betygen godkänd eller underkänd, • vid betygssättningen ska hänsyn tas till både innehållet i och det offentliga försvaret av doktorsavhandlingen, • som betygsnämndens beslut om betyg ska gälla den mening som de flesta enar sig om, • betygsnämnden beslutar om betyget ska motiveras och om en reservation ska redovisas. Om betygsnämnden är oenig i sitt beslut om betyget ska detta alltid motiveras. Om avhandlingen bedöms underkänd ska detta alltid motiveras.” Gäller dessutom Tilläggsregel till 7.6 Betygsnämnd vid humanistisk fakultetsnämnd vid humanistisk Vid humanistisk fakultet ska en av betygsnämndens ledamöter i normalfallet vara verksam vid fakultet den institution där doktoranden huvudsakligen varit verksam (förslag nämndsledning) och i samma huvudområde (dnr. 500-1227-12). Anhållan om disputation, ordförande, opponent och betygsnämnd För instruktioner om anhållan om disputation, opponent och betygsnämnd mm se nedan under ”Checklista inför disputation”. 22 Humanistisk fakultet Handbok 2012-05-22 Licentiatseminarium Umeå universitets Riktlinjer för licentiatseminarium vid Umeå universitet regler Rektor har delegerat till dekanus att besluta om ordförande, betygsnämnd och fakultetsopponent vid licentiatseminarium. Förutom rektors delegation gäller följande för tid och plats för licentiatseminarium, tillkännagivande och publicering av den vetenskapliga uppsatsen för licentiatexamen, ordförande, opponent och betygsnämnd vid licentiatseminarium och betyg på den vetenskapliga uppsatsen. 8.1. Tid och plats för licentiatseminarium • senast 12 veckor före planerat licentiatseminarium preliminärbokas tid för detta, samtidigt lämnas förslag till ordförande, eventuell fakultetsopponent och betygsnämndens sammansättning. Preliminärbokningen sker till dekanus enligt respektive fakultets rutiner. Preliminärbokningen vidarebefordras vid behov till andra berörda parter. • licentiatseminariet ska i normalfallet äga rum på kontorsarbetstid under terminstid, i undantagsfall under perioden från 15 augusti till terminsstart och från terminsslut till 15 juni. Dekan beslutar om tid och plats för licentiatseminarium. Om dekanen är handledare beslutar prodekan. ”8.2. Tillkännagivande Den vetenskapliga uppsatsen ska finnas tillgänglig vid den institution där doktoranden är verksam senast 2 veckor innan försvaret. Tid och plats för licentiatseminariet anslås senast en vecka innan det äger rum. 8.3. Publicering av vetenskaplig uppsats • vetenskapliga uppsatser för licentiatexamen ska i normalfallet registreras och arkiveras i DiVA. I normalfallet ska även texten publiceras i DiVA. Beslut om fulltextpublicering fattas av respektive fakultet och institution. Den vetenskapliga uppsatsen kan även publiceras i tryckt form. Information om hur de vetenskapliga uppsatserna ska registreras i Umeå universitets digitala vetenskapliga arkiv (DiVA) görs enligt instruktioner från Universitetsbiblioteket. 8.4. Licentiatseminarium och ordförande • den vetenskapliga uppsatsen ska försvaras vid ett offentligt seminarium på den institution där doktoranden är verksam, • till ordförande utses en disputerad och vetenskapligt meriterad lärare vid Umeå universitet. Dessutom kan en fakultetsopponent utses. I de fall ingen opponent utses och ordförande är diskussionledare ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution där doktoranden varit verksam, • ordförande har rätt att närvara vid och delta i betygsnämndens överläggningar, men inte i dess beslut. Dekan beslutar om utseende av ordförande. Om dekanen är handledare beslutar prodekan. 23 Humanistisk fakultet Handbok 2012-05-22 8.5. Opponent • • i de fall en opponent utses ska det vara en disputerad och vetenskapligt meriterad person, i de fall en opponent utses ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den institution där doktoranden varit verksam. Opponenten har rätt att närvara vid och delta i betygsnämndens överläggningar men inte i dess beslut. Dekan beslutar om utseende av fakultetsopponent. Om dekanen är handledare beslutar prodekan. 8.6. Betygsnämnd • betygsnämnden ska bestå av 3 disputerade och vetenskapligt meriterade ledamöter. I normalfallet utses även en suppleant från Umeå universitet. Högst 1 person kan vara från den institution där doktoranden är verksam (se även nedan för gällande tilläggsregel för sammansättning av betygsnämnd vid humanistisk fakultet), • betygsnämnden är beslutsför när alla ledamöter är närvarande, • betygsnämnden utser ordförande inom sig, • handledare har rätt att närvara vid betygsnämndens sammanträde, men inte i dess beslut. 8.7. Betyg • betyg för den vetenskapliga uppsatsen ska beslutas av betygsnämnd. Den vetenskapliga uppsatsen ska bedömas med något av betygen godkänd eller underkänd. Vid betygssättningen ska hänsyn tas till både innehållet i och det offentliga försvaret av den vetenskapliga uppsatsen. Som betygsnämndens beslut om betyg ska gälla den mening som de flesta enar sig om, • betygsnämnden beslutar om betyget ska motiveras och om en reservation ska redovisas. Om betygsnämnden är oenig i sitt beslut om betyget och om licentiatuppsatsen bedöms underkänd ska detta alltid motiveras. ” Dekan beslutar om utseende av betygsnämnd. Om dekanen är handledare beslutar prodekan. Gäller dessutom Tilläggsregel till 8.6 Betygsnämnd vid humanistisk fakultet vid humanistisk Vid humanistisk fakultet ska en av betygsnämndens ledamöter i normalfallet vara verksam vid fakultet den institution där doktoranden huvudsakligen varit verksam (förslag nämndsledning) och i samma huvudområde (dnr. 500-1227-12). Anhållan om disputation, ordförande, opponent och betygsnämnd För instruktioner om anhållan om licentiatseminarium, opponent och betygsnämnd mm se nedan under ”Checklista inför disputation”. 24 Humanistisk fakultet Handbok 2012-05-22 Checklista inför disputation eller licentiatseminarium vid humanistisk fakultet Gäller vid Planeringsmöte inför sista året humanistisk Ett år innan planerad disputation bör doktorand, handledare och institutionen studierektor för fakultet utbildning på forskarnivå ser över tidsplanen och den ekonomiska planen, för tryck av avhandling och disputation. Vid detta möte bör även opponent och ledamöter i betygsnämnd diskuteras och planeras. Disputationsbidrag 50 000 ges av fakulteten och ska täcka tryckning av avhandling (minst 150 exemplar), ev. översättning/språkgranskning av abstract och sammanfattning, opponent (7000 plus resor, hotell), betygsnämnd, resor för opponent och extern betygsnämndsledamot. För licentiatseminarium finns inga särskilda medel avsatta på fakultetsnivå. Anhållan om tid och plats för disputation och licentiatseminarium Kontakta Kathrine Flygborg, kathrine.flyborg@adm.umu.se, vid kansliet för humaniora för att preliminärboka önskad tid för disputation eller licentiatseminarium (senast 12 veckor innan disputation eller licentiatseminarium). Det finns en särskilt blankett för licentiatexamen och en för doktorsexamen. Varje fakultet kan endast ha en disputation åt gången, varför det är viktigt att kontakta Kathrine Flyborg i så god tid så att ditt datum inte krockar med andra disputationer vid den egna fakulteten alternativt andra disputationer i näraliggande ämnen vid andra fakulteter. Anhållan om tid och plats för disputation görs på särskild blankett: https://www.anstalld.umu.se/utbildning-pa-forskarniva/disputation-och-promotion/. Blanketten ska skrivas under och skickas till Registrator, 901 87 Umeå universitet, senast åtta veckor före disputation. Beslut tas av dekan. Anhållan om opponent och betygsnämnd för disputation och licentiatseminarium Dekan beslutar om ordförande, opponent och betygsnämnd. Om dekan är handledare beslutar prodekan. Förslag till opponent och betygsnämnd ska skickas till Kathrine.Flygborg@adm.umu senast 8 veckor innan avsedd disputation eller licentiatseminarium. För riktlinjer för opponent och betygsnämnd se ovan ”Disputation för doktorsexamen” respektive ”Licentiatesemianrium”. Boka lokal! Observera! att bokning vid kansliet inte innebär att lokal för disputation är bokad! Lämplig lokal bör bokas i god tid före disputationen enligt rutiner vid varje institution. Riktlinjer om publicering, spikning och leverering av pliktexemplar (gäller endast disputation) Sedan 1 september 2003 finns en bestämmelse att alla avhandlingar vid Umeå universitet som inte ges ut av förlag ska publiceras på nätet enligt Umeå universitetsbiblioteks riktlinjer. Information om vad som gäller innan avhandlingen lämnas till tryck, elektronisk publicering och inlämning tillhandahålls av Umeå universitetsbibliotek: 25 Humanistisk fakultet Handbok 2012-05-22 http://www.ub.umu.se/publicera/avhandlingar Avhandlingar kan också ges ut via ett förlag. Kontakter med lämpliga förlag bör i så fall tas i samband med slutseminarium, eller tidigare. Om avhandlingen trycks via förlag sker ingen elektronisk publicering av avhandlingen som helhet via Umeå universitetsbibliotek. Avhandlingar som inte ges ut av förlag kan tryckas via Print och media: http://www.service.umu.se/enheter/print-o-media/. Vid Umeå universitet finns en traditionen som går ut på att respondenten spikar avhandlingen minst tre veckor innan disputationen. Från 2010 är såkallad e-spikning obligatorisk samtidigt som den traditionella spikningen är frivillig. Närmare information om spikning, registrering, leverans av pliktexemplar, ISBN nummer osv. ges av Umeå universitetsbibliotek. Om doktoranden har skrivit en licentiatavhandling vid Umeå universitet vill Universitetsbiblioteket ha ett exemplar av den i tryckt form för katalogisering och arkivering. Skicka gärna exemplaret via internpost och adressera till ämnesansvarig kontaktperson på biblioteket. Licentiatavhandlingen ska liksom alla forskningspublikationer vid Umeå universitet registreras i publiceringsdatabasen DiVA. Umeå universitetsbibliotek rekommenderar att den studerande även laddar upp sint fulltext för optimal spridning av forskarinsatsen. Logga in med ditt CAS i DiVA och följ instruktionen för doktorsavhandling. Spikningsblad och abstract Disputationsblad och abstract: Spiknings- eller disputationsbladet kan ligga löst eller vara inbundet i avhandlingen. På spikbladets framsida anges: avhandlingens fullständiga titel, om den ingår i serie, seriens namn och bokens nummer i serien samt distributör, ISSN- och/eller ISBN-nummer, antal sidor, utgivningsort, författarnamn samt längst ner fakultetsopponentens namn, titel, institution samt lärosäte. På baksidan av bladet trycks titel på avhandlingen, författarens namn, institution från vilken avhandlingen utgår, ISSN- och ISBN-nummer samt ett abstract omfattande 250 till 500 ord, vanligen på engelska. Abstract ska återge avhandlingens innehåll och förses med nyckelord och andra uppgifter av betydelse för sökning i datoriserade informationssystem. Om spikningsbladet är löst, ska abstract även ingå i avhandlingen, till exempel på titelbladets baksida eller på därpå följande högersida. Information om ISBN-nummer och ISSN-nummer finns vid Umeå universitetsbibliotek, se: http://www.ub.umu.se/service/avhandling.htm. Pressmeddelande Inför disputationen ska doktoranden skriva ett pressmeddelande som informerar om forskningsresultat och disputationen. Riktlinjer om hur doktoranden skriver ett pressmeddelande finns här: http://www.humfak.umu.se/anstalld/forskarutbildningsfragor/doktorandhandbok/infordisputationen/pressmeddelande-om-disputationen/ 26 Humanistisk fakultet Handbok 2012-05-22 Pressmeddelandena går via fakulteternas informatörer. Vid humanistisk fakultetsnämnd är Per.Melander@adm.umu.se ansvarig för publicering av pressmeddelanden. Examen och promotion Umeå universitets Efter disputation regler Efter att betygsnämnden sammanträtt och avhandlingen är godkänd skickas protokoll från betygsnämndens möte till registraturen som i sin tur sänder kopia till UB. Ansökan om doktorsexamen http://www.student.umu.se/examen/ansok-om-examen/ sänds till Studentcentrum, Umeå universitet. Umeå universitet inbjuder alla doktorer som disputerat under de tre senast åren till vårpromotion. Promotionsceremonin är öppen för allmänheten och är välbesökt. För att delta i promotionen måste man ha tagit ut doktorsexamen. Kontakter Universitetsöver- Lena Holm, planeringssamordnare/ k oordinator för doktorandärenden vid Planeringsenheten gripande nivå Fakultetsnivå Maria Löfgren, utbildningsledare forskarnivå Gunilla Lindqvist Lindholm, personalsekreterare Lena Berggren, koordinator Humanistiska fakultetens forskarskola Institutionsnivå Eva Skåreus, studierektor för utbildning på forskarnivå, Institutionen för estetiska ämnen Erland Mårald, studierektor för utbildning på forskarnivå, Institutionen för idé- och samhällsstudier, Kirk Sullivan, studierektor för utbildning på forskarnivå, Institutionen för språkstudier, Susanne Holst, studierektor för utbildning på forskarnivå, Institutionen för kultur- och medievetenskaper. 27 Humanistisk fakultet Fackliga Handbok 2012-05-22 http://www8.umu.se/sulf/ organisationer Humanistiska Ordförande Hanna Söderlund, Institutionen för språkstudier. doktorandförening en Umeå studenkår, Utbildningbevakare vid humanistisk fakultet: http://humsek.se/ Humsek 28
