TFiF:s verksamhetsberättelse 2014 och årsmöteskallelse 2015

TFiF
Verksamhetsberättelse 2014
Årsmöte
torsdagen
den 16 apri
l 2015
kl. 17.30
i Tekniskas S
alar,
Eriksgatan 2
,
Helsingfors
2
Tekniska Föreningen i Finland r.f.
Årsmöte torsdagen den 16.4.2015 klockan 17.30 på Tekniskas Salar
●● Ärenden:
1. Mötet öppnas
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3.
Fastställande av föredragningslistan för mötet och val av två protokolljusterare
4.
Konstaterande av mötets laglighet
5.
Meddelanden från styrelsen
6.
Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse, bokslutet och revisionsberättelsen
7.
Fastställande av bokslutet
8.
Beviljande av ansvarsfrihet åt styrelsen och de redovisningsskyldiga
9.
Kompettering av valkommittén med 2 medlemmar för år 2015
10. Övriga ärenden
Verksamhetsberättelsen för år 2014 finns på www.tfif.fi > ”om tfif” och delas ut på mötet.
Efter årsmötet mingel med DIFF på Klubb Orfeus. Mötesdeltagarna bjuds på en kvällsbit.
Styrelsen
Tekniska Föreningen i Finland r.f.
3
Verksamhetsberättelse 2014
●● Innehållsförteckning - verksamhetsberättelse
sid.
1.Allmänt5
2.Medlemsverksamhet och evenemang
5
Avdelningen för byggnadsteknik (B)
Avdelningen för energiteknik (E)
Etikutskottet
TFiX
Kompetensutskottet
Programutskottet
Quintec
Seniorerna
Teatervännerna
Intressegruppen för teknisk svenska
Intressegruppen för teknikhistoria
Webbutskottet
Tammerforsavdelningen
Åboavdelningen
Österbotten
Klubblokal och mötesutrymmen
3.Samarbete7
Den internationella verksamheten
Samarbete med Teknikens Akademikerförbund, TEK
4. Organisation
Föreningens styrelse 2014
TFiF och Driftingenjörsförbundet i Finland, DIFF
Revisor och verksamhetsgranskare
8
5. Kansli
Personal
Kansliutrymmen
Informationsverksamheten
Medlemsregistret
9
6. Projekt
TekNatur
10
7. Medlemsförmåner
Stipendier och understöd
Tidskrifter
Försäkringsservice
Teknolog- och ungdomsverksamhet
8. Medlemskåren
10
9. Föreningens ekonomi
12
10. Övrigt
Garantiföreningen
Tekniska Föreningens i Finland Stiftelse
12
12
4
Tekniska Föreningen i Finland r.f.
Verksamhetsberättelse 2014
●● Innehållsförteckning - bilagor
Sammansättningen i olika TFiF interna och externa organ 2014
sid.
14 - 15
Avdelningarna16
Resultaträkning
Balansräkning
17 - 18
19 - 20
Revisionsberättelse TFiF
21
Verksamhetsgranskningsberättelse TFiF
22
Verksamhetsberättelse TFiF Stiftelse
23- 25
Resultaträkning TFiF Stiftelse
26 - 27
Balansräkning TFiF Stiftelse
28 - 30
Revisionsberättelse TFiF Stiftelse
31
Tekniska Föreningen i Finland r.f.
Verksamhetsberättelse för år 2014
●● 1. Allmänt
2014 var Tekniska Föreningen i Finlands
134:e verksamhetsår. En jubileumskommitté
tillsattes för att fundera på hur jubileumsåret
2015 skall uppmärksammas.
Totalt hade föreningen 4456 medlemmar
varav 1246 yngre medlemmar.
Programverksamheten var livlig, totalt 71
(57 år 2013) evenemang ordnades under året.
Dessutom ordnades två föreningsmöten,
10:ans bord samt DIAS-gillet träffades månatligen med undantag av sommaren. Orfeus
utnyttjades flitigt och olika grupper sammanträdde i lokalen så gott som varje kväll från
måndag till torsdag.
Styrelsen ordnade i oktober ett strategimöte
där man enades om fem områden som föreningen skall fokusera på under 2015: kompetensutveckling, medlemsrekrytering, profilering, medlemsaktivering och arbetsformer.
Inom dessa definieras ännu konkreta mål och
mätare.
Samarbetet med DIFF fortsatte enligt inkörda verksamhetsformer.
Omena Hotels, som är hyresgäst i TFiF-huset, hade problem med lönsamheten vilket
ledde till att företaget har ansökt om företagssanering. Saneringsprogrammet torde godkännas under våren 2015. Hotellverksamheten i
TFiF-huset fortsätter normalt. Restaurang
Sinne Helsinki öppnade en restaurang i lokalen där restaurang Merelle tidigare verkat.
●● 2. Medlemsverksamhet och
evenemang
Fackavdelningarna (Arkitektgillet (A), avdelningen för byggnadsteknik (B), avdelningen för
energiteknik (ET) samt olika utskott ordnade
fortgående möten och evenemang. Avdelningen för kemi (K) och avdelningen för teknisk
fysik (F) hade ingen verksamhet.
Under året arrangerade utskott och avdelningar cirka 20 evenemang inriktade på yrkeskompetens.
Programverksamheten i sin helhet omfattade totalt 71 evenemang (2013: 57) och hade ca
1700 deltagare.
AVDELNINGEN FÖR BYGGNADSTEKNIK
(B)
Byggavdelningens (B) exkursion till Presidentens Slott i april blev snabbt fullbokad.
Som en av få exkursionsgrupper fick medlemmarna möjligheten att bekanta sig med renoveringen av slottet.
AVDELNINGEN FÖR ENERGITEKNIK (E)
Avdelningen ordnade en bioekonomikväll
som lockade ca fyrtio deltagare. Exkursionen
till Malmgårds Slott med besök på gårdens
vattenkraftverk var fullbokad.
ETIKUTSKOTTET
Etikutskottets uppgift är att befrämja och
stimulera ingenjörernas, arkitekternas och de
studerandes intresse för etiska frågor samt att
få dem att i sitt arbete beakta värderingar och
inspirera dem att aktivt delta i samhällsdebatten ur en etisk synvinkel.
Etikutskottet ordnade två välbesökta programkvällar. Programkvällen ”Man kan inte
producera för en död planet! Hur ser vetenskapen på jordens framtid?” fyllde Klubb
Orfeus till bristningsgränsen Evenemanget
uppmärksammades även i Affärsmagasinet
Forum.
Bland årets mest populära evenemang fanns
bl.a. etikutskottets temakväll ”Kvistar och
stubbar i Finlands framtid” där man diskuterade Finlands bioekonomiska strategi
TFIX
Mentoringvåg nr 9, oktober 2013-maj 2014,
avslutades den 7.5.2014 med ett välbesökt och
omtyckt Mentoringseminarium med temat
”Hjärnan och Förändringar”. Expertföreläsaren och coachen Riina Hellström berättade om
förändringsmotstånd för 25 deltagare i Klubb
Orfeus.
På hösten 2014 startade mentoringvåg nr 10
med ett kick off-seminarium i Klubb Orfeus.
Totalt 6 mentorpar (mentor och adept) bildades och dessa jobbar tillsammans fram till maj
2015.
5
6
Teknologföreningen deltog för första gången i mentorprogrammet TFiX med en representant i styrgruppen. Ett planerat Mentoring-informationstillfälle på Teknologföreningen på hösten ställdes dock in p.g.a. för få
anmälda.
KOMPETENSUTSKOTTET
Kompetensutskottet ordnade i januari på
VTT i Otnäs en kväll kring resurseffektivitet
och hållbar tillväxt där man konstaterade att
Finland har utmärkta möjligheter att vara en
global föregångare i frågor gällande naturresurser förutsatt att brådskande sektorsspecifika åtgärder vidtas.
PROGRAMUTSKOTTET
Genom att ordna diverse evenemang strävar
programutskottet till att aktivera föreningens
medlemmar och skapa trivsel. Programutskottets verksamhet är främst koncentrerat till
huvudstadsregionen. Totalt ordnade programutskottet 5 olika evenemang, bland dessa de
traditionella tillställningarna som barnfesten,
detta år med ”Djungeltrumman trummar”
som tema, 1:a maj lunchen samt jullunchen.
Antalet deltagare i jullunchen låg på samma
nivå som året innan. Totalt deltog 123 gäster
(46 TFiF/DIFF medlemmar). Första maj-lunchen lockade 122 deltagare (111 år 2013) vilket
var en ökning jämfört med året innan.
QUINTEC
Quintec ordnade bl.a. en diskussionskväll
om kvinnors karriärer inom tekniken samt ett
besök till Arabias fabrik som var mycket populärt.
SENIORERNA
Seniorerna hade hög aktivitetsnivå med
flera temakvällar om bl.a. smarttelefoner och
byggbestämmelser. Man ordnade flera exkursioner och två längre resor. Vårens Baku-resa,
”Nobel, olja och Kaukasus”, blev snabbt fullbokad. På årsmötet höll skådespelaren Riko
Eklundh ett intressant föredrag om Baku och
efter resan samlades man kring foton och
reseminnen från Baku. Höstens resa gick till
St. Petersburg.
På höstens dagsresa till Tavastehus besöktes
två militära muséer.
TEATERVÄNNERNA
Intressegruppen teatervännerna ordnade
totalt åtta teaterbesök i Helsingfors. Teatervännerna såg fyra pjäser på Lilla Teatern, tre på
Stadsteatern samt en på Svenska Teatern.
Efter föreställningarna på Lilla Teatern ordnades eftertillställningar på Klubb Orfeus som
besöktes av skådespelare och gav gästerna en
chans att diskutera föreställningarna med
ensemblen.
INTRESSEGRUPPEN FÖR TEKNISK
SVENSKA
Arbetsgruppen premierade år 2014 ett
diplom- och två examensarbeten skrivna på
god svenska. Diplomarbetet var från Institutionen för kemiteknik vid Åbo Akademi skrivet av
Mikael Manngård och examensarbetena var
från Yrkeshögskolan Arcada, utbildningsprogrammet informations- och mediateknik skrivna av Jeanette Weckström och Pernilla Haglund.
INTRESSEGRUPPEN FÖR
TEKNIKHISTORIA
Intressegruppen för teknikhistoria har sammankommit för att diskutera kommande
projekt.
WEBBUTSKOTTET
Webbutskottet fortsatte under 2014 med att
i enlighet med sina målsättningar utveckla och
förbättra webbsystemet och fungera som stöd
för systemförvaltningen och behandla samt
prioritera förändringshanteringen. Tyngdpunkterna för 2014 var en förbättrad elektronisk medlemskommunikation samt förverkligande av ett visuellt ansiktslyft för webbsidorna. De förnyade websidorna togs i bruk i
november 2014. Ett nytt verktyg (Postiviidakko) för elektronisk medlemskommunikation
togs i bruk i augusti 2014.
Inom systemutvecklingen satsades det på
användarvänligheten genom att förbättra
strukturen på innehållet. Till målsättningarna
hörde även diverse förbättringar av kansligränssnittet, implementeringen av ett nytt
gränssnitt mot Talentum (Summa-tjänsten för
prenumeration av tidningar i digitalt format)
samt ibruktagande av nya verktyg för webbanalys. Därutöver har webbutskottet förberett
7
samt förhandlat ett fortsatt kontrakt för webbsystemet samt gjort upp nya riktlinjer i föreningens dokumenthantering.
TAMMERFORSAVDELNINGEN
I Tammerfors ordnade man i samband med
avdelningens valmöte en temakväll ”Kinesisk
Nyårsfest” med inslag av kinesiska traditioner
och ett föredrag om hur affärslivet fungerar i
Kina.
aktörer.
Under året drevs restaurangverksamheten i
Tekniskas Salar i TFiF-husets 6:e våning av
Capital Crew Helsinki Oy, som hör till gruppen
Capital Catering. TFiF och DIFF har fortsättningsvis rätt att utnyttja utrymmena för sin
egen verksamhet och medlemmarna beviljas
rabatt på restaurangservicen.
ÅBOAVDELNINGEN
●● 3. Samarbete
I Åbo lockade höstens temaseminarium ”Att
jobba som finländare i utlandet och som utlänning i Finland ” en stor åhörarskara. En veckoslutskurs i fotografering ordnades även.
DEN INTERNATIONELLA VERKSAMHETEN
TFiF deltog i arrangemangen av AIR-branchkvällen (alumniföreningen för diplomingenjörs-utbildningen vid Åbo Akademi). Under
rubriken ”Företag i förändring” lyftes fram hur
omstruktureringar och förändringar i företagets inriktning kan innebära att kompetens
behöver förflyttas och krav på fantastiska
förmågor inom företaget behövs.
Barnens teknikdag ordnades traditionsenligt tillsammans med teknologer vid Åbo Akademi.
Dagen var populär och de 55 platserna
bokades snabbt. I Åbo provade man ett nytt
koncept med en gemensam familjeutfärd till
Pargas. En gemensam lunch avnjöts före man
besökte Gamla Malmens julmarknad och
Salvador Dali utställningen
ÖSTERBOTTEN
I Vasa ordnade TFiF en temakväll om cybersäkerhet.
I Österbotten sköts programverksamheten av
DIFF:s lokala styrelse där.
Under året besökte man bl.a. Westenergys
avfallsförbränningsanläggning samt Wärtsiläs
motorlaboratorium i Vasa.
KLUBBLOKAL OCH MÖTESUTRYMMEN
Styrelse- och utskottsmötena hålls i första
hand i den gemensamma klubblokalen, Klubb
Orfeus, i källarvåningen i TFiF-huset. Servicen
i klubben sköts i föreningarnas egen regi av
klubbvärden. Maten levereras av utomstående
Tillsammans med DIFF, IL och TEK var TFiF
via den nationella kommittén (Kansko) medlem i FEANI (Fédération Européenne d´Associations Nationales d´Ingenieurs). I FEANIs
verksamhet ingår att övervaka och värna om
ingenjörsutbildningens status och ingenjörstitelns gångbarhet, främst inom Europa. Intresset för europaingenjörstiteln, som beviljas av
FEANI, var fortsättningsvis lågt både inom
föreningen och nationellt.
Samarbetet mellan de nordiska ingenjörsorganisationerna fortsatte under året inom
ramen för Nording. Administrationen av
Nording sker under ledning av en huvudkoordinator och ansvaret gick vid årsmötet över
från Sverige till Norge. Den finländska verksamheten administreras via Kansko. Nording
samarbetar även med ett annat nordiskt samarbetsorgan Association of Nordic Engineers
(ANE) som koordinerar danska, svenska och
norska ingenjörsorganisationers verksamhet
på det internationella planet inom politiska
organ. På Nordings konferens i Malmö företräddes TFiF av verksamhetsledaren och ordförande.
SAMARBETE MED TEKNIKENS AKADEMIKERFÖRBUND, TEK
TFiF har fyra representanter samt fyra
suppleanter i TEK:s fullmäktige. Föreningens
avtalsenliga mandat i TEK:s styrelse innehades
av Kimmo Leveelahti (2011-2014) och hans
suppleant var Nora Ilivitzky. I augusti valdes
Kimmo Leveelahti till styrelsen för perioden
2014-2017 och till hans suppleant valdes Sari
Viljanen.
TFiF har representanter i ett flertal av de
8
utskott som bevakar arbetsmarknadsärenden
inom TEK bl.a. en till två representanter i
utbildnings-, teknologi- och företagarutskottet
samt i utskotten för anställda inom privata sektorn, kommunala sektorn och universitet och
den statliga sektorn. Dessutom har TFiF en
representant i utskottet för medlemsärenden.
TEK:s och TFiF:s pensionärer ordnar inom
ramen för DIAS-gillet (Diplomi-insinöörien ja
arkkitehtien seniorit) program i form av lunchmöten och exkursioner.
Närmare information om TEK:s verksamhet
finns i förbundets egen årsberättelse, som
publiceras på TEK:s hemsida.
Arbetsmarknadsfrågor sköts för TFiF-medlemmarnas del av TEK genom att medlemmarna ansluter sig via TFiF till TEK. Medlemskapet
i arbetslöshetskassan IAET är paketerat med
TEK-medlemskapet för ordinarie medlemmar.
Även yngre medlemmar kan ansluta sig till
kassan. Registreringen sköts enligt avtal av
TFiF.
Vid årets slut var 2006 ordinarie medlemmar TFiF/TEK-medlemmar (2013: 1992). Dessutom hörde 1191 yngre medlemmar till TEK via
TFiF.
TFiF/TEK-medlemmar som gått i pension
kan vara TFiF/TEK-pensionärsmedlemmar och
år 2014 var dessa 151 till antalet (2013: 147).
Medlemsavgiften för TEK-medlemskap var
227 € vilket är ett specialpris för TFiF-medlemmar. I avgiften ingick medlemsavgiften i arbetslöshetskassan IAET 78 € och ett bidrag på
6 € för arbetsmarknadsåtgärder.
Medlemskapet i arbetslöshetskassan IAET
administreras av TFiF endast för de medlemmar som också är medlemmar i TEK (undantag är yngre medlemmar som kan höra till
kassan utan TEK-medlemskap). Enligt arbetslöshetskassans statistik lyfte 8,6 % dvs. 158 av
1846 IAET- registrerade TFiF-medlemmar
arbetslöshetsdagpenning under året 2014 (år
2013 6,0 %).
Priset Finländskt Ingenjörsarbete delades år
2014 ut för 34:e gången och tillföll arbetsgruppen bestående av ing. Hannu Hukkanen, DI
Tomi Kuntze, ing. Petri Laukkanen, Pasi Vallevuori och Olli Laakio för utvecklandet av
Ledil- belysningsteknologi.
TFiF och TEK delade för 17:e gången ut
priset för årets bästa doktorsavhandling. Detta
år var det TkD Jaakko Timonen från Aalto-Universitetet med avhandlingen ”Magnetic Nanoparticles; From Synthesis Concepts to Biomimetics, Dynamic Self-Assemblies and Collective Phenomena ” som belönades.
Priset för bästa diplomarbete delades ut för
29:e gången och gick till DI Jarkko Luntta från
Aalto-Universitetet.
●● 4. Organisation
FÖRENINGENS STYRELSE 2014
Ordförande
DI Pär Mickos
I vice ordförande
DI Lotta von Schantz
II vice ordförande DI Henrik Diesen
Medlemmar DI Marcus Bäck
Teknolog Axel Elfving
DI Gustaf Gripenberg
DI Magnus Hindström
DI Emil Karlsson
DI Annica Lindfors
Teknolog Tony Meski
TkD Carl-Eric Wilén
Sekreterare
DI Britta Sunde,
verksamhetsledare
Styrelsen har sammanträtt till 10 styrelsemöten. Dessutom höll styrelsen tillsammans
med kansliet ett strategimöte i Fiskars i oktober. Presidiet, som består av ordförande samt
första och andra vice ordförande, har sammankommit vid behov. Kanslipersonalen och
presidiet träffas även med jämna mellanrum
för att gå igenom frågor inom föreningen.
TFIF OCH DRIFTINGENJÖRSFÖRBUNDET I
FINLAND, DIFF
Alla program som arrangeras är öppna för
båda föreningarnas medlemmar. Webbsystemet och medlemsregistren är integrerade och
intressegrupperna och avdelningarna gemensamma med några få undantag.
Kanslipersonalens arbetstimmar för webbsystemet och evenemang bokförs och i slutet
av året fakturerar parterna varandra för arbetstimmarna. Verksamhetskostnaderna för-
9
delas i förhållande till medlemsantalet.
Det gemensamma presidiet (TFiF:s och
DIFF:s presidier) har sammankommit till
gemensamma möten två gånger under året.
Programutbudet för TFiF och DIFF koordinerades av ett programkoordineringsmöte
som sammankallats tre gånger år 2014.
REVISOR OCH VERKSAMHETSGRANSKARE
Föreningens revisor 2014
CGR-revisor Rabbe Nevalainen,
AltumAudit Oy Ab
Föreningens verksamhetsgranskare:
Ordinarie:
DI Ralf Wahlsten
Suppleanter: DI Karl-Johan Ström
DI Thomas Branders
Ekon.stud. Salomon Schubak fungerar som
värd på Klubb Orfeus 16 timmar i veckan
exklusive sommarmånaderna.
Tekn. stud. Mia Adolfsson fungerade som
ombudsman för TFiF och TEK i Åboregionen.
Ombudsmannen assisteras i teknologärenden
av högskolekontaktpersonen vid Åbo
Akademi.
Som svenskspråkig TFiF-TEK högskolekontaktperson i Åbo fungerade år 2014 teknolog
Jukka Koivisto från Åbo Universitet. Som TFiF
teknologkontaktperson vid Aalto-universitetet
i Otnäs fungerade teknolog Jani Adolfsson.
Som TFiF:s teknologkontaktperson i Vasa
fungerade teknolog Tytti .Niemi.
KANSLIUTRYMMEN
Föreningens och Stiftelsens Helsingforskansli som föreningen delar med DIFF är beläget
på Banvaktsgatan 2A i Östra Böle. Åbokansliet
i DataCity utnyttjas tillsammans med TEK.
●● 5. Kansli
INFORMATIONSVERKSAMHETEN
PERSONAL
Den interna kommunikationen sköts via
medlemstidningen Gula Bladet, Medlemsbrevet och föreningens hemsida på Internet samt
per e-post. Föreningen utnyttjar också en sida
för föreningsmeddelanden i Forum för ekonomi och teknik. Vissa av föreningens aktivitetsgrupper utnyttjar även sociala medier (Facebook, LinkedIn) för informationsspridning.
Studentmerkonom Ira Vaskola jobbar som
organisationsassistent. Hon har hand om
föreningens och stiftelsens administrativa
uppgifter inklusive medlemsregistret. Hon
sköter därtill lay-out planeringen av Gula
Bladet och TFiF:s marknadsförings- och informationsmaterial.
DI Annika Nylander jobbar som projektkoordinator. Hon fungerar som huvudanvändare
för TFiF:s och DIFF:s webbsystem och handhar därmed även vidareutveckling av och
implementeringar i webbsystemet. Hon fungerar som TFiF:s informatör och sköter om
programverksamheten. Fr.o.m. 1.9.2014 var
Annika Nylander på partiell vårdledighet och
jobbade 4 dagar i veckan (80%).
DI Britta Sunde fungerar som verksamhetsledare för föreningen. Hon fungerar som
sekreterare för föreningens styrelse samt
ombud för stiftelsens styrelse.
Bokföringen sköttes av Tilitoimisto
Hörhammer Oy / Stefan Hörhammer.
På hösten startade ett projekt vars syfte var
att utveckla Gula Bladet. Målet var att det nya
Gula Bladet trycks i fyrfärg i samma format
som Affärsmagasinet Forum. Detta möjliggör
flera artiklar och bättre bilder samtidigt som
det ger förmånligare tryck- och postningskostnader. Den förnyade tidningen distribueras
tillsammans med Affärsmagasinet Forum
vilket innebär en betydande inbesparning för
föreningarna. Målsättningen med den nya
tidningen är att erbjuda läsarna mera intervjuer samt information som är av nytta en längre
tid. Kristofer Pasanen från Infomaker Finland
har skött om planeringen av den förnyade
tidningen.
Medlemstidningen Gula Bladet utkom 4
gånger under året (2013: 5). Tidningen ges ut
tillsammans med DIFF. Den totala upplagan
10
per nummer är ca 8000. Nyhetsbrevet skickades ut 11 gånger (2013: 8). Dessutom skickades
ett nyhetsbrev riktat till teknologerna fyra
gånger.
MEDLEMSREGISTRET
Föreningen upprätthåller tillsammans med
DIFF ett medlemsregister som ingår som en
del i webbsystemet som levererats av Innofactor Oy. Systemet utvecklas kontinuerligt
och på sikt kommer ytterligare förbättringar
att genomföras för att göra registret mera
användarvänligt för medlemmarna samt för
att frigöra resurser på kansliet.
TFiF svarar enligt avtal också för uppdateringen av TEK:s medlemsregister för TFiF-TEK
medlemmarnas del samt registrering av dessa
medlemmar i IAET-kassan. Automatisk synkronisering mellan TFiF:s och TEK:s register är
under arbete.
●● 6. Projekt
Föreningen understöder olika åtgärder
ägnade att öka antalet svenskspråkiga sökande
till utbildningslinjerna vid de tekniska universiteten. Föreningen är bl.a. en av huvudarrangörerna för TekNatur tävlingen.
TEKNATUR
TekNatur-projektet körde igång under våren
2013 och avslutades med finalen för projektoch sjukampstävlingen 2014 på Arcada i Helsingfors den 31.1. -1.2.2014. I projekttävlingen,
för elever i årskurs 7 – 9 samt gymnasier, deltog totalt 23 bidrag och i Sjukampens uttagningstävlingar för elever i årskurs 7, deltog
2165 elever runt om i Svenskfinland.
TekNatur/CERN-fysiktävlingen för gymnasieelever, där priset var en studieresa för de fem
bästa till det sameuropeiska forskningslaboratoriet CERN i Genève, genomfördes i maj 2014.
I denna tävling deltog 143 elever från 19 finlandssvenska gymnasier.
Den del av kostnaderna för TekNatur som
inte täcktes av understöd finansierades detta
år av TFiF (21,5 %), Svenska Tekniska Vetenskapsakademien i Finland, STV (57 %) och
Driftingenjörsförbundet (21,5 %). Fysikersamfundet i Finland och Högskolan Arcadas ingenjörsutbildning deltog även i arrangemangen
där bl.a. den senare bidrog ekonomiskt med
att gratis ställa utrymmen och utrustning till
förfogande för finaldagarna. Tävlingen stöddes
ekonomiskt även av R. Erik Serlachius stiftelse,
Sparbanksstiftelsen i Helsingfors, Svenska
kulturfonden, Svenska folkskolans vänner,
Utbildningsstyrelsen, Konecranes, Wärtsilä,
ABB, Neste Oil, Vaisala och Kemira. Styrgruppen för projektet bestod av Åsa Lindberg
(STV), Britta Sunde (TFiF), Annika Nylander
(TFiF), Kristina Morberg (DIFF) och Maria von
Bonsdorff-Hermunen (Arcada). Det praktiska
genomförandet av TekNatur-tävlingen 2013-14
sköttes av Arcada.
Kostnaderna för TekNatur 2014 var
42 722,22 €. TFiF, som har hand om TekNaturs
ekonomi, lyckades få ihop en rekordstor extern finansiering på 34 000 €. Den externa
finansieringen bestod av understöd från fonder och företagssponsorer. TFiF:s andel av
kostnaderna var 1 875,28 € (2013: 3 909,71 €).
●● 7. Medlemsförmåner
STIPENDIER OCH UNDERSTÖD
Stipendierna beviljas ur de fonder TFiF:s
stiftelse förvaltar eller ur stiftelsens egna
medel. Stipendieutskottet, som tillsätts av
föreningen, delade ut sammanlagt 33 950,00 €
(2013: 35 695,00 €) till föreningsmedlemmar.
Grupper som tillsammans utövar en sport
och som till övervägande del består av TFiFmedlemmar kunde år 2014 ansöka om understöd. Totalt utbetalades 1 279,50 € (2013: 880
€) i understöd.
TIDSKRIFTER
Medlemmarna erhöll inom ramen för medlemsavgiften två externa medlemsförmånstidskrifter samt medlemstidningen Gula Bladet.
TFiF prenumererade på Forum för ekonomi
och teknik för alla medlemmar.
Därtill prenumererade TFiF på Talentumtidskriften Tekniikka & Talous för alla ordina-
11
rie medlemmar enligt ett avtal för 2014. Denna
tidning kunde bytas ut mot en annan av Talentum utgiven tidning enligt det förnyade avtalet
med Talentum Media Oy som gäller för perioden 1.1.2014 – 31.12.2015.
Medlemmarna kan alltså välja mellan en
papperstidning utgiven av Talentum i Finland
eller en tidning i digitalt format som ingår i
Talentums digitala Summa-tjänst. Förutom
tidningen erbjuder Summa-tjänsten nyheter
som kontinuerligt uppdateras. Via Summa-tjänsten kan man även alternativt välja en
Talentum tidning som utkommer i Sverige och
tjänsten gör det möjligt för utlandsmedlemmar att till ett fördelaktigt pris prenumerera
på digitaltidningar. Summa-tjänsten fungerar
både i PC, smarttelefon och på pekplatta.
Teknologerna har möjlighet att avgiftsfritt även
få tillgång till en digital version av Talouselämä.
Yngre medlemmar fick Tekniikka & Talous
digitalt förutsatt att de deltagit i den årliga
medlemsenkäten gällande sommarjobb som
TEK genomför.
Genom samarbetsavtalet med Talentum
beviljas medlemmarna 40 % rabatt på övriga
tidningar, inklusive Talouselämä, och 20 %
rabatt på Talentums böcker.
FÖRSÄKRINGSSERVICE
TFiF-medlemmarna och deras familjer
kunde under år 2014 teckna förmånliga livförsäkringar via Aktia Livförsäkring Ab. Föreningen får en förmedlingsprovision för försäkringarna.
Ett nytt samarbetsavtal slöts mellan TFiF/
DIFF och Folksam om hemförsäkringar och
båtförsäkringar. Medlemmen får 20 % rabatt
på dessa försäkringar och föreningarna får en
engångsprovision på nya försäkringar. Provisionen är 4 % på försäkringspremien. Avtalet
träder i kraft 1.1.2015 och börjar marknadsföras då. Avtalet om provisionen på gamla
olycksfalls- och reseförsäkringar består så
länge försäkringarna existerar.
För samtliga yrkesverksamma medlemmar
hade föreningen tecknat en gruppansvars- och
rättsskyddsförsäkring i arbetsrelaterade ärenden. Premien för denna försäkring ingick i
medlemsavgiften.
TEKNOLOG- OCH UNGDOMSVERKSAMHET
Teknologutskottet och ungdomsutskottet
sammanslogs till utskottet De Yngres Råd
(DYR). Med denna åtgärd hoppas man bättre
kunna nå alla unga medlemmar och göra
övergången från yngre medlemskap till ordinarie medlemskap smidigare.
Utskottet DYR har kartlagt vad utskottets
egentliga syfte är och hur man kunde öka
antalet unga TFiF:are genom att få flera nyutexaminerade att ansluta sig. Genom marknadsföring och evenemang för teknologer vill
man få fram vilka möjligheter TFiF erbjuder.
De Yngres Råd ordnade bl.a. en föreläsning
med rubriken ”Lär dig Hanken på en dag” där
lån och aktier diskuterades. Den planerade
examensfesten måste inställas p.g.a. för få
deltagare. Exkursionen till Neste Oil i Sköldvik
var populär.
Kontakterna till teknologerna uppehålls
även via teknologkontaktpersonerna i Otnäs,
Vasa och Åbo. I Åbo och Vasa verkar dessa i
samarbete med TEK medan teknologerna i
Otnäs har skilda kontaktpersoner för TFiF och
för TEK.
I februari ordnades tillsammans med TEK
en informationskväll i Otnäs om sommarjobb.
I Åbo ingår detta i en kurshelhet där ombudsmannen i Åbo medverkar.
Den traditionella TFiF-sitzen arrangerades i
oktober där TFiF:s verksamhet presenterades
för Åbo- och Vasagulnäbbar samt Otnäsphuxar. Tillställningen inleddes med info på Lilla
Teatern med därpå följande rundvandring på
Klubb Orfeus och Tekniskas Salar. Traditionellt
avslutades kvällen med en gemensam sits på
Tekniskas Salar och efterfest på TF i Otnäs.
För att erbjuda ett evenemang av både
seriös och underhållande karaktär, arrangerade kansliet en biokväll för teknologer i Helsingfors och i Åbo. Evenemanget inleddes med
föredrag av experter inom rekrytering och
avslutades efter en matbit med filmen ”Hallonbåtsflyktingen”.
Föreningens samtliga möten och evene-
12
mang är öppna för de yngre medlemmarna
d.v.s. teknologerna. I TFiF:s styrelse sitter en
representant från Teknologförening vid
Aalto-universitetet och en från Kemistklubben
vid Åbo Akademi.
TFiF har ekonomiskt understött ett flertal
teknologaktiviteter som exkursioner och seminarier. Dessutom understöder föreningen
studentorganisationerna i deras arbete att
locka ungdomar till teknisk-naturvetenskapliga studier.
●● 8. Medlemskåren
Nedan en sammanställning av medlemsantalet
2014 jämfört med 2013
Ordinarie medlemmar 1.1.2014
Ordinarie medlemmar 1.1.2015
3202
3210
Ökning av medlemsantalet
8
9. Föreningens ekonomi
Föreningens bokslut uppvisade ett underskott på 211,83 €.
Medlemsavgiften för ordinarie medlemmar
hölls oförändrad jämfört med 2013, 130 €.
Seniormedlemmar samt TFiF äkta makar eller
medlem samboende med annan TFiF-medlem
betalade en nedsatt medlemsavgift på 65 €.
Den nedsatta avgiften för äkta makar/samboende inkluderade inte medlemstidningarna.
Pensionärer, arbetslösa, fortsättningsstuderande, föräldralediga samt yngre medlemmar
som efter avlagd examen antagits som ordinarie medlemmar betalade en nedsatt medlemsavgift på 97 €. Den nedsatta medlemsavgiften
för nyutexaminerade ordinarie medlemmar
gäller under de första 12 månaderna efter
examen.
Medlemsavgiften för medlemmar utanför
Norden var 24 €. Denna avgift inkluderade
inte tidskrifter. Möjlighet fanns att prenumerera på tidskrifterna Affärsmagasinet Forum,
Tekniikka & Talous, tidningar i digitalt format
som ingår i Talentums Summa-tjänst samt
Gula Bladet mot en tilläggsbetalning ifall man
så önskade.
Yngre medlemmar 1.1.2014
1255
Yngre medlemmar 1.1.2015
1246
Minskning av antalet yngre
Medlemsavgiften för företagsmedlem var 1
medlemmar11 300 €.
Totalt medlemmar i slutet av året
4456
Föreningen hade 11 hedersmedlemmar den
31.12.2014.
Den regionala fördelningen av TFiF-medlemmar 31.12.2014:
Region
Procentuell fördelning
Birkaland
2
Nyland 60
Åboland 23
Åland 1
Österbotten
9
Övriga Finland
2
Utlandet 4
_________________________________________________
Totalt 100%
Inbetalda medlemsavgifter bokfördes till
värdet av 358 856,36 € (2013: 337 972,14 €).
Stiftelsen understödde föreningens verksamhet med 180 000 € (2013: 175 000 €).
Dessutom understöddes föreningen ur de
förvaltade fonderna med 16 563,67 € (16
556,89 € år 2013).
●● 10. Övrigt
GARANTIFÖRENINGEN
Garantiföreningens årsmöte fastställde
medlemsavgiften till 65 €. Medlemsavgiften
inbringade
12 320 € brutto. Kostnaderna för medlemsavgiftsfaktureringen var ca 1 000 € och sålunda blev nettointäkterna drygt 11 000 €. Garantiföreningen närmade sig på hösten föreningens styrelse och bad om styrelsens åsikt
beträffande nerläggning av garantiföreningen.
Enligt garantiföreningens styrelses uppfattning
13
finns egentligen inget sakskäl att ha en Garantiförening. Styrelsen beslöt att Garantiföreningen kan läggas ned som varande överflödig
och kan återuppväckas vid behov. Garantiföreningens styrelse bör själv protokollföra frågan om nedläggning.
TEKNISKA FÖRENINGENS I FINLAND
STIFTELSE
Stiftelsen verksamhet finns beskriven i
stiftelsens verksamhetsberättelse. Verksamhetsberättelsen publiceras på TFiF:s webbplats.
14
BILAGA
Sammansättningen i olika TFiF interna och externa organ 2014
●● Arbetsmarknadsutskottet
Sami Liponkoski, ordförande
Jori Byskata
Nora Ilivitzky
Kimmo Leveelahti
Annica Lindfors
Kalevi Linko
Siv Pensar
Britta Sunde
Lars Storbom
●● Etikutskottet
Claus Montonen, ordförande
Mikael Airas
Klara Eklund
Alec Estlander
Johan Horelli
Stephan Horn
Ina Lilljeström
Bengt Norrman
Fabian Mårtenson
Göran Nyman, TFiF
Robert Uhlenius
Christina Waddington
Håkan West
●● Kompetensutskottet
Leena Sarvaranta, ordförande
Niklas Andersson
Sture Carlson
Ralf Eklund
Lars Engström
Gustaf Gripenberg
Johanna Nyberg
DIFF:
Fredrik Johansson
●● Program­
koordineringsutskottet
(T/D)
Henrik Diesen, ordförande
Stephan Horn
Annika Nylander, sekreterare
DIFF:
Anne Granat-Jukakoski
●● Programutskottet Helsingfors (T/D)
Anne Kostiainen, ordförande
Lars Baarman
Christian Conrad
Hanna Granö-Fabritius
Anders Hedman
Annemarie Hjelt
Charlott Hurmerinta
Lars-Magnus Ollonqvist
Julia Pettersson Hakava
DIFF:
Britt Wilander
●● Stipendieutskottet
Clas Bergring ordförande
Lars Gestranius
Otto Långvik
Robert Silén
Kaj Skogster Britta Sunde
Carl-Eric Wilén
●● Seniorutskottet
Per Kock, Orförande
Clas Bergring
Henrik Diesen
Lars Engström
Reinhold Enqvist
Bo Lindfors
DIFF:
Marco Ekroth
Jouni Kerrman
Ralf Nikander
Rolf Uddström
●● Utskottet
De Yngres Råd (DYR)
Andreas Svarvar, ordförande
Jani Adolfsson
(teknologkontaktperson Otnäs)
Erik Fallenius Dana Hellgren Fanny Henriksson (TF)
Ira-Maria Johansson (KK)
Jukka Koivisto
(Teknologkontaktperson Åbo)
Tony Meski (TF)
Marcus Norrgård (DaTe)
Mathias Nylund
(DaTe)
Ella Warras (TF)
●● Valkommittén
Martti Jalava, ordförande
Uffe Cederqvist
Mathias Johnson
Robert Silén
Marina Sundelin-Järvi
●● Webbutskottet (T/D)
Niklas Andersson, ordförande
Mikael Johnson
Annika Nylander, sekreterare
Britta Sunde, verksamhetsledare/TFiF
DIFF:
Anne Granat-Jukakoski, verksamhetsledare/DIFF
Nina Öhrnberg Peik Åström
●● Stiftelsens styrelse
Kaj Hedvall, ordförande
2013-2015
Pär Mickos
2014-2016
Torbjörn Jakas
2014-2016
Sebastian Savander
2014-2016
Carl Slätis
2012-2014
Britta Sunde, sekreterare
●● Garantiföreningens
styrelse
(väljs på Garantiföreningens
årsmöte)
Ulf Cederqvist, ordförande
Henrik Janson
Robert Uhlenius
Göran Nyman
Kaj Skogster
Per Kock
Mikaela Runeberg
BILAGA
15
Sammansättningen i olika TFiF interna och externa organ 2014
●● TEK:s utbildningsutskott
Eric Enqvist
Mats Rönnholm
●● TEK:s teknologi- och forskningsinstitut
Christian Carlsson
Martin Ollus
●● Den Nationella kommittén för
Feani-ärenden (Kansko)
Britta Sunde
Pär Mickos, suppl.
●● Forum-organ
Styrelsen (Förlags Ab)
Reidar Wasenius
Lars Engström, suppl.
●● TEK:s styrelse 2014 - 2017
Kimmo Leveelahti
Sari Viljanen, suppl.
●● TEK:s fullmäktige 2014 2017
Annica Lindfors
Nora Ilivitzky
Lars Stormbom
Pernilla Stubb
●● Delegationen för den svenska
litteraturens främjande
Henrik Janson
●● Styrelsen för Walter Ahlströms
stiftelse (2012-2014)
Henrik Saxén
Christian Kurtén
●● Nordisk Byggdags Finlandsavdelning
Stephan Horn
●● Nordisk Byggdags Finlandsavdelnings styrelse
Stephan Horn
●● Insinöörijärjestöjen Puolustusasiain Työelin (IPATE)
Lars Pawli
Silvio Hjelt, suppl.
●● Finlands Svenska Bostadsstiftelse
- Delegationen
Sebastian Savander
●● Nordiska vägtekniska förbundets
avdelning i Finland
Kristian Appel
●● DIAS-gillet, styrelsen
Reinhold Enqvist
●● Svenska Tekniska Vetenskapsakademiens i Finlands kommitté
Carl-Erik Wilén
●● Föreningen är utan personrepresentation medlem i
- Centralen för Tekniska Terminologi
- Vetenskapliga Samfundens - Delegation och
Styrelsen för Teknikhistoriska Samfundet
16
BILAGA
Avdelningar 2014
●● Åboavdelningen
DI Peter Holmlund, ordförande
Medlemmar
DI Wilhelm Berlin
DI Noora Jokinen
FK Carl-Johan Wikman,
DI Jon Von Weymarn
Teknolog Mattias Strandberg
Teknolog Casimir Kasvi
DI Niclas Jern,
Teknolog Marcus Norrgård
Teknolog Michael Rosenholm
Sekreterare
Mia Adolfsson
●● Tammerforsavdelningen
Simon Hannus, ordförande
Medlemmar
Sami Liponkoski
Anders Holmqvist
Per Fröberg
●● Arkitektgillet (A)
Lasse Ollonqvist, ordförande
Medlemmar
Lena Wekström
Rabbe Tiainen
Tommy Degerth
Christer Finne
Sara Frankenhauser
Jutta Telivuo
●● Avdelningen för byggnadsteknik
(B)
Frej Werner, ordförande
Medlemmar
Ronny Engblom
David Helander
Marcus Lindh
Christoffer Lindholm
Mats Lindholm
Siru Lönnqvist
Leif Sebbas
●● Avdelningen för
energiteknik (ET)
Ha Hoang, ordförande
Medlemmar
Kaj Bäckman
Kasper Dahlberg
Frank Hoverfelt
Bengt Juselius, DIFF
Pasi Lahtinen, DIFF
Fabian Mårtenson
Kristian Martin, DIFF
Kurt Westerlund
Mats Wiljander, DIFF
●● Quintec
Anette Grönqvist, ordförande
Medlemmar
Annika Malm
Kerstin Meinander
Agneta Skogster-Järvi, DIFF
●● Avdelningen för teknisk fysik (F)
Jukka Kostiainen, ordförande
Tekniska Föreningen i Finland r.f.
17
Resultaträkning
01.01.2014 - 31.12.2014
01.01.2013 - 31.12.2013
ORDINARIE VERKSAMHET
MEDLEMSFÖRMÅNER & PUBLIKATIONER
-210 737,41
-210 737,41
-197 586,40-197 586,40
Summa medlemsförmåner
-210 737,41
-197 586,40
Kostnader
MEDLEMSVERKSAMHET
Deltagaravgifter
Evenemangskostnader
DIFF andel
Verksamhetsorgan
DIFF andel
Klubb Orfeus (inklusive personal)
Avskrivningar (Klubb Orfeus)
DIFF andel
Gula Bladet
DIFF andel
101 089,16
109 804,50
-113 306,07
-124 456,34
4 176,20
4 142,81
-13 706,25
-11 890,60
4 478,11
4 145,24
-14 637,88
-12 605,63
-227,02
-302,70
6 555,42
5 834,57
-17 384,60
-12 212,39
5 332,00
235,40
Summa medlemsverksamhet
-37 630,93
-37 305,14
SAMARBETE
Nationellt samarbete
Internationellt samarbete
Teknologsamarbete
-17 644,17
-15 480,00
-3 915,89
-2 806,98
-11 194,50
-10 528,00
Summa samarbete
-32 754,56
-28 814,98
ORGANISATION
Bokföring, löneräkning och
konsultering
-17 992,35
-16 509,35
Revision
-4 340,00
-6 696,00
Styrelse
-23 339,99
-13 786,13
Medlemsrekrytering
-12 137,28
-8 992,44
-9 312,98
-15 697,53
Övriga intäkter och kostnader
Summa organisation
-67 122,60
-61 681,45
KANSLI
Webbsystemet drift
DIFF andel i webbdrift
Lönekostnader
Personalförmåner
-12 907,13
-14 192,14
5 550,35
6 414,85
-181 705,17
-181 454,55
-9 562,15
-14 252,10
3 210,00
5 220,00
Personalinsats bokförd i
webbprojektet
Externa ersättningar för
personalinsatser
Övriga kanslikostnader
DIFF andel
45 147,73
48 183,30
-46 423,71
-48 868,89
2 593,27
3 101,54
15 000,00
15 000,00
-446,54
-595,39
Externa ersättningar för
kanslikostnader
Avskrivningar (kansli)
Summa kansli
-179 543,35
-181 443,38
18
Tekniska Föreningen i Finland r.f.
Resultaträkning
01.01.2014 - 31.12.2014
01.01.2013 - 31.12.2013
PROJEKT OCH PRODUKTER
Webbprojektet kostnader
-27 789,33
-28 959,21
Webbprojektet kansliresurs
-3 210,00
-5 220,00
Webbprojektet DIFF-andel
10 220,85
13 089,56
TekNatur och Sic-seminariet
-1 875,28
-4 009,72
Summa projekt och tjänster
-22 653,76
-25 099,37
ORDINARIE VERKSAMHETENS
-531 930,72
-550 442,61
UNDERSKOTT
MEDELANSKAFFNING
Agenturprovisioner
Medlemsavgifter
TEK-medlemsavgifter
Medlemsavgiftskostnader
5 545,87
6 264,54
773 369,60
744 678,11
-414 513,24
-406 705,97
-16 640,85
-9 371,44
180 000,00
175 000,00
16 563,67
16 556,89
Understöd stiftelsen
(för verksamheten)
Understöd ur stiftelsens fonder
Medelanskaffning summa
544 325,05
526 422,13
MEDELANSKAFFNING SAMMANLAGT
526 422,13
544 325,05
PLACERADE MEDEL
Räntor och dividender
5 905,73
Placerade medel summa
4 788,43
5 905,73
4 788,43
PLACERADE MEDEL SAMMANLAGT
4 788,43
5 905,73
RÄKENSKAPSPERIODENS ÖVER/UNDERSKOTT
-720,16
-211,83
Tekniska Föreningen i Finland r.f.
19
Balansräkning - aktiva
31.12.2014
31.12.2013
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
OCH PLACERINGAR
MATERIELLA NYTTIGHETER
Inventarier
2 020,71
2 020,71
2 694,272 694,27
PLACERINGAR
Aktier (Förlagsaktiebolaget Forum)
Börsaktier
6 969,71
6 969,71
41 255,25
48 224,96
41 255,2548 224,96
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
OCH PLACERINGAR SAMMANLAGT
50 919,23
50 245,67
OMSÄTTNINGS- OCH FINANSIERINGS
TILLGÅNGAR
OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR
Lager klubb Orfeus
Lager Finlandssvenska Tekniker
784,66
0,00
795,09
784,66
0,00795,09
FORDRINGAR
Fodringar stiftelsen
216 181,67
137 066,97
Fordringar DIFF
32 781,78
18 158,21
Fordringar TEK
2 000,00
0,00
Kontofordringar
6 046,42
1 412,97
Övriga fordringar
Aktiva resultatregleringar
0,00
17 643,61
274 653,48
395,00
11 979,94169 013,09
KASSA OCH BANKTILLGODOHAVANDEN
100 427,59
39 898,75
OMSÄTTNINGS- OCH FINANSIERINGS-
TILLGÅNGAR SAMMANLAGT
270 235,77
315 336,89
AKTIVA SAMMANLAGT
321 155,00
365 582,56
20
Tekniska Föreningen i Finland r.f.
Balansräkning - passiva
31.12.2014
31.12.2013
EGET KAPITAL
Överskott från tidigare år
140 885,00 141 605,16 Räkenskapsperiodens
överskott/underskott
-211,83 -720,16 EGET KAPITAL SAMMANLAGT
140 885,00
140 673,17
FRÄMMANDE KAPITAL
Kortfristigt
Kontoskulder
Passiva resultatregleringar
Skulder till DIFF
Övriga kortfristiga skulder
51 990,80 18 227,69 169 488,02 156 785,60 0,00 3 430,57 1 270,01 3 986,70 FRÄMMANDE KAPITAL SAMMANLAGT
180 270,00
224 909,39
PASSIVA SAMMANLAGT
321 155,00
365 582,56
Tekniska Föreningen i Finland r.f.
Revisionsberättelse
Till medlemmarna i Tekniska
Föreningen i Finland r.f.
J
ag har reviderat Tekniska Föreningen i Finland r.f:s bokföring, bokslut,
verksamhetsberättelse och förvaltning
för räkenskapsperioden 1.1.2014 –
31.12.2014. Bokslutet omfattar balansräkning,
resultaträkning och noter till bokslutet.
●● Styrelsens ansvar
Styrelsen ansvarar för upprättandet av bokslu-
tet och verksamhetsberättelsen och för att de
ger riktiga och tillräckliga uppgifter i enlighet
med i Finland ikraftvarande stadganden gällande upprättande av bokslut. Styrelsen svarar
för att tillsynen över bokföringen och medelsförvaltningen är ordnad på behörigt sätt samt
för att bokföringen är lagenlig och medelsförvaltningen ordnad på ett betryggande sätt.
●● Revisorns skyldigheter
Min skyldighet är att ge ett utlåtande om bok-
slutet och verksamhets berättelsen på grundval av min revision. Revisionslagen förutsätter
att jag iakttar yrkesetiska principer. Jag har
utfört revisionen i enlighet med god revisionssed i Finland. God revisionssed förutsätter att
jag planerar och genomför revisionen för att få
en rimlig säkerhet om huruvida bokslutet och
verksamhetsberättelsen innehåller väsentliga
felaktigheter och om huruvida styrelsens
medlemmar har gjort sig skyldiga till handlingar eller försummelse som kan leda till skadeståndsskyldighet gentemot föreningen, eller
brutit mot föreningslag eller föreningens stadgar.
En revision innefattar att genom olika åtgärder
inhämta revisionsbevis om belopp och annan
information som ingår i bokslutet och verksamhetsberättelsen. Valet av granskningsåtgärder baserar sig på revisorns omdöme och
innefattar en bedömning av risken för en
väsentlig felaktighet på grund av oegentligheter eller fel. Vid denna riskbedömning beaktar
revisorn den interna kontrollen som har en
betydande inverkan för upprättandet av ett
bokslut och verksamhetsberättelse som ger
riktiga och tillräckliga uppgifter. Revisorn
bedömer den interna kontrollen för att kunna
planera relevanta granskningsåtgärder, men
inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision
innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som
har använts och av rimligheten i föreningens
lednings bokföringsmässiga uppskattningar,
liksom en bedömning av den övergripande
presentationen av bokslutet och verksamhetsberättelsen.
Enligt min mening har jag inhämtat tillräckliga
och ändamålsenliga revisionsbevis som grund
för mitt utlåtande.
●● Utlåtande
Enligt min mening ger bokslutet och verksam-
hetsberättelsen riktiga och tillräckliga uppgifter om föreningens ekonomiska ställning samt
om resultatet av dess verksamhet i enlighet
med i Finland ikraftvarande stadganden gällande upprättande av bokslut och verksamhetsberättelse. Uppgifterna i verksamhetsberättelsen och bokslutet är konfliktfria.
Helsingfors den 11 mars 2015
Rabbe Nevalainen
CGR
Helsingfors den 5 mars 2014
Rabbe Nevalainen
CGR
21
22
Verksamhetsgranskningsberättelse
J
ag har granskat Tekniska Föreningen
i Finlands rf:s bokslut och förvaltning
för räkenskapsåret 1.1.2014 – 31.12.2014.
Bokslutet, som har upprättats av styrelsen, omfattar verksamhetsberättelse, resultatoch balansräkning, jämte noter till bokslutet.
Verksamhetsgranskningen har för bokföring-
ens och bokslutets del utförts i tillräcklig omfattning för att konstatera att bokslutet till
väsentliga delar innehåller föreningens intäkter, utgifter, tillgångar, skulder och av föreningen ställd säkerhet. Vid granskningen av
förvaltningen har klarlagts att styrelsen handlat lagenligt och verksamheten skett enligt
föreningslagens stadganden.
I mitt utlåtande konstaterar jag att bokslutet är
härlett ur bokföringen. Verksamhetsberättelsen är i överensstämmelse med bokföring och
förvaltning. Bokslutet kan fastställas och ansvarsfrihet för den av mig granskade redovisningsperioden beviljas för styrelsens medlemmar.
Helsingfors, den 11 mars 2015
Ralf Wahlsten
DI
Tekniska Föreningens i Finland Stiftelse
Verksamhetsberättelse för år 2014
●● Allmänt
Samarbetet med andra stiftelser med teknisk bakgrund som inleddes 2013 och som går
under namnet TSR-samarbete, fortsätter.
Förkortningen TSR-yhteistyö står för Tekniikan alan säätiöiden, rahastojen ja yhdistysten
yhteistyö. I detta samarbete deltar förutom
TFiF:s stiftelse även Svenska Tekniska Vetenskapsakademien i Finland (STV), Tekniikan
edistämissäätiö, Aalto-yliopiston tekniikan
tukisäätiö, Tekniikan Akatemia –säätiö och
Fortumin Säätiö. Med dessa har man även
kommit överens om en gemensam uppföljning
och rapportering av placeringarna.
Största delen av stiftelsens placeringsegendom förvaltas av följande förmögenhetsförvaltare, Pohjola Varainhoito Oy, FIM Varainhoito
Oy och SEB Varainhoito Oy. Dessa förvaltare
bör följa en placeringspolitik som utformats i
samarbete med fyra teknologirelaterade samfund inom TSR-samarbetet. TFiF:s stiftelse
gjorde också inom TSR-samarbetet en placering i EQ Varainhoito Oy:s PE VI North Feeder
Fund II Ky–fond. Därtill har stiftelsen ränteplaceringar (masskuldebrev osv.), som förvaltas
av Taaleritehdas och en bostadsfondsplacering
som förvaltas av Ålandsbanken.
Under året uppdaterade stiftelsens styrelse
arbetsordningen samt placeringspolitiken för
stiftelsen. TFiF:s stiftelse är medlem i Delegationen för stiftelser och fonder rf.
I augusti 2014 sökte Omena Hotellit Oy som
är den största aktören i TFiF-huset om företagssanering. Saneringen torde godkännas
under våren 2015. Verksamheten i hotellet på
Eriksgatan 2 fortsätter normalt.
●● Fastigheten
TFIF-HUSET, ERIKSGATAN 2
Ett nytt hyresavtal med Omena Hotels trädde i kraft 1.10.2014 i vilket hyran är omsättningsbaserad i stället för att vara en fast månadshyra. Kontraktet definierar en minimi
månadshyra. Det nya hyresavtalet gäller till år
2029. Det nya hyreskontraktet ledde till att
oktober och november månads hyror betalas
senare i takt med betalningen av saneringsskulder. Alla Omena Hotels befintliga hyresav-
tal samt avtal med underleverantörer omförhandlades för att möjliggöra den fortsatta
hotellverksamheten.
Under året har byggnaden genomgått en
fasadrenovering. I samband med detta byttes
även neonljusen på fasaden ut mot ledljus.
Dessutom inleddes arbetet med att ta i bruk
fjärrstyrd kontroll av temperaturen i fastigheten.
Hyresavtalet med Restaurang Merelle avslutades, ny hyresgäst i lokalen är Restaurang
Sinne Helsinki. Restaurang Sinne öppnades i
oktober. Före öppnandet genomförde restaurangens ägare en mindre renovering av lokalen på egen bekostnad.
●● Placeringsverksamheten
År 2014 var hyresintäkterna från TFiF-huset
1 011 618,90 € (1 140 655,44 € år 2013) och
kostnaderna inkluderat avskrivningar (utan
räntekostnader) var 665 964,60
€ (588 906,61 € år 2013).
I kostnaderna ingår direkta skatter
27 488,70 €. Fastighetsbidraget efter avskrivningar år 2014 var 345 654,30 € (år 2013
var fastighetsbidraget 551 748,83 €). Kostnaderna för Omena Hotels -projektet har aktiverats och kostnadsförs enligt en avskrivningsplan sedan år 2010.
Stiftelsens placeringsverksamhet visade år
2014 ett överskott på 205 363,97 € (år 2013
överskott 579 290,31 € ). Under 2013 omplacerades stiftelsens placeringsegendom vilket
ledde till en realisering av ackumulerade värdestigringar.
I balansräkningen ökade placeringarnas
värde under 2014 med 493 732,45 €. Den
största delen av placeringsförmögenheten
förvaltades inom TSR-samarbetet vars avkastning under år 2014 var 9,4 %.
Stiftelsens administrativa kostnader år 2014
var 60 262,44 € (år 2013 55 820,22 €).
23
24
●● Fondernas förvaltning
●● Stipendier och understöd
Fonderna är inte kopplade till en specifik
egendom och för år 2014 bokades en avkastning på 4 % räknat på fondkapitalet (4 % år
2013 ). Principerna för behandlingen av den
årligen bokade fondavkastningen regleras av
respektive fonds föreskrifter.
År 2014 var summan av utdelade stipendier
33 950,00 € (35 695,00 € år 2013). TFiF erhöll
ett understöd för verksamheten på 180
000,00 € (175 000,00 € år 2013). Inga övriga
understöd utbetalades till föreningen (5
509,50 € år 2013). Fondavkastningen till TFiF
var 16 563,67 € (16 556,89 € år 2013 ).
I balansspecifikationerna redovisas fondernas kapital vid årets början och årets slut, ur
fondmedel utbetalade stipendier samt fondavkastningen. Stipendiebeloppet som utdelas
fastställs på basen av föregående års fondavkastning.
De förvaltade fondernas bokföringsvärde (€)
var den 31.12.2014:
Jubileumsfonden
80-årsfonden
Hintzes fond
Zittings & Nybergs fond
Wärtsiläs publikationsfond
Hausens fond
Hyvinge fabriks fond
Stenbergs fond Hugo Eklunds Yrkesskolefond
Hugo Eklunds Stipendiefond
Familjen Ärts Stipendiefond
Engels fond
Freywid Wegelius fond
Hedboms fond
176 347,06
213 660,06
2 733,05
20 505,55
6 397,76
11 780,63
66 605,82
44 251,17
269 683,27
264 578,03
16 587,66
14 423,98
41 356,07
14 598,32
Fonder med egen täckning:
Martin Pacius Minnesfond
54 608,90
Stiftelsens eget kapital består av fondernas
kapital, överskott från tidigare år samt årets
överskott enligt nedanstående (€):
Fastighetsfonden
Åbergs fond
Garantiföreningens fond
Förvaltade fonder
Överskott från tidigare år
Periodens överskott
Sammanlagt eget kapital
4 317 384,08
64 247,79
140 690,79
1 218 117,33
3 203 031,43
237 977,70
9 181 449,12
●● Styrelsen 2014
ordförande DI, ED Kaj Hedvall
vice ordförande
DI Pär Mickos
medlemmar DI Carl Slätis
Ark. Sebastian Savander
ekonom
DE Torbjörn Jakas
Tekniska Föreningens verksamhetsledare,
DI Britta Sunde, fungerade som stiftelsens
ombudsman och styrelsens sekreterare.
●● Revisor 2014
Revisor:
CGR-revisor Rabbe Nevalainen,
AltumAudit Oy Ab
●● Verksamheten 2015
Saneringsprogrammet för Omena Hotellit
Oy har lämnats in i början av året och torde
godkännas under våren. I samband med förhandlingarna om företagssaneringen ingicks
ett nytt hyreskontrakt. Enligt det nya hyreskontraktet baserar sig hyran på månatlig
minimihyra samt en eventuell tilläggshyra
baserat sig på hotellets omsättning. Stiftelsens
styrelse uppskattar att hyresintäkterna från
hotellet kommer att sjunka jämfört med tidigare år men en förväntad något lägre inkomst
inverkar inte märkbart på stiftelsens helhetsekonomi.
I stiftelsens intresse ligger att Omena Hotels
verksamhet fås lönsam så att hotellverksamheten fortsätter. En väsentlig ekonomisk risk
har uppstått till följd av Omena Hotels företagssaneringsprocess.
25
Stipendier kommer att beviljas i samma
utsträckning som tidigare. Inga större reparationer av fastigheten planeras för 2015.
TSR-samarbetet fortsätter som tidigare.
Amorteringarna och räntekostnaderna
gällande lånet för ombyggnaden av TFiF-huset
finansieras i första hand med intäkter från fastigheten
26
Tekniska Föreningens i Finland Stiftelse
Resultaträkning
01.01.2014 - 31.12.2014
01.01.2013 - 31.12.2013
ORDINARIE VERKSAMHET
FASTIGHETEN
Intäkter
Kostnader
Direkta skatter
Fastighetsbidrag
1 011 618,90
1 140 655,44
-455 686,58
-349 436,59
-27 488,70
-40 981,67
528 443,62
AVSKRIVNINGAR
Avskrivningar fastigheten
-182 789,32
-182 789,32
750 237,18
-198 488,35-198 488,35
KANSLI OCH ADMINISTRATION
Administrativa kostnader
-27 262,44
-22 820,22
Personalkostnader
-18 000,00
-18 000,00
Kanslikostnader
-15 000,00
-60 262,44
-15 000,00-55 820,22
UNDERSTÖD OCH STIPENDIER
Understöd TFiF (för verksamheten)
Understöd TFiF (övrigt)
Övriga understöd
Stipendier och understöd
-180 000,00
-175 000,00
0,00
-5 509,50
-5 000,00
-33 950,00
-218 950,00
-7 808,60
-35 695,00-224 013,10
ORDINARIE VERKSAMHETENS ÖVERSKOTT/UNDERSKOTT
271 915,51
66 441,86
PLACERADE MEDEL INTÄKTER
Hyresintäkter
10 130,00
11 020,00
Ränteintäkter
59 097,14
71 999,45
4 091,56
23 204,41
Dividendintäkter
Avkastningar aktiefonder
6 502,42
1 808,45
200 651,16
482 948,01
Återtagningar av nedvärderingar
10 816,15
218 210,68
Övriga intäkter
26 650,44
Överlåtelsevinster
317 938,87
11 646,74820 837,74
KOSTNADER
Serviceavgifter och förvarsarvoden
-6 699,57
-8 261,30
Tekningsräntor
-6 353,60
-10 009,18
Räntekostnader
-38 205,24
-49 912,89
Överlåtelseförluster
-42 100,56
-159 082,76
Nedvärderingar
-15 882,30
-11 316,15
Övriga kostnader
-3 333,63
-112 574,90
-2 965,15-241 547,43
ÖVERSKOTT/UNDERSKOTT
AV PLACERADE MEDEL
579 290,31
205 363,97
Tekniska Föreningens i Finland Stiftelse
27
Resultaträkning
01.01.2014 - 31.12.2014
01.01.2013 - 31.12.2013
FONDER
FONDAVKASTNING
Fondavkastning
-29 264,46
-28 506,78
Fondavkastning (TFiF)
-16 563,67
-16 556,89
Utdelade stipendier
12 000,00
-33 828,13
8 855,00-36 208,67
FONDER MED EGEN TÄCKNING
Fondavkastning (M.Pacius)
Överföring till kapitalet
1 065,00
-1 065,00
0,00
840,00
-840,000,00
RÄKENSKAPSPERIODENS ÖVERSKOTT/UNDERSKOTT237 977,70
814 997,15
28
Tekniska Föreningens i Finland Stiftelse
Balansräkning - aktiva
31.12.2014
31.12.2013
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
OCH PLACERINGAR
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
Elanslutning
650,00
650,00
Tomt
1 206 075,62
1 206 075,62
Byggnad
2 508 923,29
2 613 461,76
Grundförbättring
737 587,31
768 320,11
Restaurangprojekt
288 294,71
300 306,99
Hissar
1 317,30
1 756,40
Hissar 2010
7 425,26
9 900,34
Byggnadtekniska anläggningar
55 464,44
73 952,58
Vatten och avlopp
2 958,66
3 944,88
El-anläggning
6 897,80
9 197,06
Fläktanläggning
5 885,31
7 847,08
Köksrenovering
112 568,62
117 258,98
74 967,99
78 091,66
Hotell ombyggnaden
Inventarier
3 144,51
5 012 160,82
4 186,685 194 950,14
PLACERINGAR
Aktier och andelar
Ålandsbanken aktiefonder
10 511,72
10 511,72
135 000,00
135 000,00
1 213 088,80
1 109 906,50
SEB aktiefonder
784 670,32
591 858,29
SEB ränteinstrument
680 577,60
703 798,88
88 167,21
80 998,47
FIM aktiefonder
707 136,98
628 209,13
FIM ränteinstrument
671 396,83
556 030,66
Pohjola aktiefonder
724 501,71
687 589,18
Pohjola ränteinstrument
761 445,68
632 232,30
Taaleritehdas ränteinstrument
FIM fondbolag
Övriga placeringar
36 160,05
5 812 656,90
0,005 136 135,13
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
OCH PLACERINGAR SAMMANLAGT
10 331 085,27
10 824 817,72
FONDER MED EGEN TÄCKNING
M.PACIUS FOND
Börsaktier
30 243,00
25 067,00
Fordran av stiftelsen
24 365,90
23 300,9048 367,90
54 608,90
FONDER MED EGEN TÄCKNING
SAMMANLAGT54 608,90
48 367,90
Tekniska Föreningens i Finland Stiftelse
29
Balansräkning - aktiva
31.12.2014
FINANSIERINGSTILLGÅNGAR
KORTFRISTIGA FORDRINGAR
Resultaregleringar
35 879,47
37 075,29
Resultaregleringar (fastigheten)
43 472,99
29 569,11
Momsfordran (fastigheten)
20 953,09
0,00
Hyresfordringar (fastigheten)
137 880,88
238 186,43
31.12.2013
0,0066 644,40
KASSA OCH BANKTILLGODOHAVANDEN
768 876,97
49 310,67
FINANSIERINGSTILLGÅNGAR
SAMMANLAGT287 497,10
835 521,37
AKTIVA SAMMANLAGT
11 214 974,54
11 166 923,72
30
Tekniska Föreningen i Finlands Stiftelse
Balansräkning - passiva
31.12.2014
31.12.2013
EGET KAPITAL
FONDER
4 317 384,08
4 317 384,08
64 247,79
64 247,79
Garantiföreningens fond
140 690,79
140 690,79
Jubileumsfonden
176 347,06
176 347,06
80-årsfonden
213 660,06
213 660,06
Fastighetsfonden
Åbergs fond
Hinzes fond
Zitting & Nybergs fond
Wärtsiläs publ.fond
2 733,05
2 733,05
20 505,55
20 342,81
6 397,76
6 346,98
Hausens fond
11 780,63
11 712,14
Hyvinge fabriks fond
66 605,82
64 044,06
Stenbergs fond
44 251,17
42 933,82
Eklunds yrkesskolefond
269 683,27
259 310,84
Eklunds stipendiefond
264 578,03
265 171,18
Ärts fond
16 587,66
15 949,67
Engels fond
14 423,98
13 869,21
Wegelius fond
41 356,07
39 765,45
Hedboms fond
14 598,32
14 057,645 668 566,63
5 685 831,09
FONDER MED EGEN TÄCKNING
Martin Pacius minnesfond
54 608,90
54 608,90
48 367,9048 367,90
ÖVRIGT EGET KAPITAL
Överskott från tidigare år
3 203 031,43 2 388 034,28 Räkenskapsperiodens
överskott/underskott
237 977,70 3 441 009,13
814 997,15 3 203 031,43
EGET KAPITAL SAMMANLAGT
8 919 965,96
9 181 449,12
FRÄMMANDE KAPITAL
Långfristigt
Lån från bank (fastigheten)
1 323 529,49 1 323 529,49 1 676 470,65 Kortfristigt
Lån från bank (fastigheten)
Skulder till M.Pacius fond
Hyresgarantier (fastigheten)
Leverantörsskulder (fastigheten)
352 941,16 352 941,16 24 365,90 23 300,90 2 745,00 2 745,00 28 276,64 31 172,62 7 792,80 19 254,95 Resultatregleringar (fastigheten)
16 681,20 15 726,44 Övriga skulder (fastigheten)
12 960,74 36 329,89 204 181,67 125 066,97 Resultatregleringar
Skulder till TFiF
Skulder till TFiF (fastigheten)
12 000,00 661 945,11 1 676 470,65
12 000,00 618 537,93
FRÄMMANDE KAPITAL SAMMANLAGT
2 295 008,58
1 985 474,60
PASSIVA SAMMANLAGT
11 214 974,54
11 166 923,72
Tekniska Föreningens i Finland Stiftelse
Revisionsberättelse
Till styrelsen för Tekniska
Föreningens i Finland
Stiftelse
J
ag har reviderat Tekniska Föreningens
i Finland Stiftelses bokföring, bokslut,
verksamhetsberättelse och förvaltning
för räkenskapsperioden 1.1.2014 –
31.12.2014. Bokslutet omfattar balansräkning,
resultaträkning och noter till bokslutet.
●● Styrelsens ansvar
Styrelsen ansvarar för upprättandet av bokslu-
tet och verksamhetsberättelsen och för att de
ger riktiga och tillräckliga uppgifter i enlighet
med i Finland ikraftvarande stadganden gällande upprättande av bokslut och verksamhetsberättelse. Styrelsen svarar för att tillsynen över bokföringen och medelsförvaltningen är ordnad på behörigt sätt samt för att
bokföringen är lagenlig och medelsförvaltningen ordnad på ett betryggande sätt.
●● Revisorns skyldigheter
Min skyldighet är att ge ett utlåtande om bok-
slutet och verksamhetsberättelsen samt om
uppgifter som förutsätts i lagen om stiftelser
på grundval av min revision. Revisionslagen
förutsätter att vi iakttar yrkesetiska principer.
Jag har utfört revisionen i enlighet med god
revisionssed i Finland. God revisionssed förutsätter att jag planerar och genomför revisionen för att få en rimlig säkerhet om huruvida
bokslutet och verksamhetsberättelsen
innehåller väsentliga felaktigheter och om
huruvida styrelsens medlemmar har gjort sig
skyldiga till handlingar eller försummelse som
kan leda till skadeståndsskyldighet gentemot
stiftelsen, eller brutit mot lagen om stiftelser
eller stiftelsens stadgar.
En revision innefattar att genom olika åtgärder
inhämta revisionsbevis om belopp och annan
information som ingår i bokslutet och verksamhetsberättelsen. Valet av granskningsåtgärder baserar sig på revisorns omdöme och
innefattar en bedömning av risken för en
väsentlig felaktighet på grund av oegentligheter eller fel. Vid denna riskbedömning beaktar
revisorn den interna kontrollen som har en
betydande inverkan för upprättandet av ett
bokslut och verksamhetsberättelse som ger
riktiga och tillräckliga uppgifter. Revisorn
bedömer den interna kontrollen för att kunna
planera relevanta granskningsåtgärder, men
inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i stiftelsens interna kontroll. En revision
innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som
har använts och av rimligheten i företagsledningens bokföringsmässiga uppskattningar,
liksom en bedömning av den övergripande
presentationen av bokslutet och verksamhetsberättelsen.
Enligt min mening har jag inhämtat tillräckliga
och ändamålsenliga revisionsbevis som grund
för mitt utlåtande.
●● Utlåtande om bokslutet och verksamhetsberättelsen
Enligt min mening ger bokslutet och verksam-
hetsberättelsen riktiga och tillräckliga uppgifter om stiftelsens ekonomiska ställning samt
om resultatet av dess verksamhet i enlighet
med i Finland ikraftvarande stadganden gällande upprättande av bokslut och verksamhetsberättelse. Uppgifterna i verksamhetsberättelsen och bokslutet är konfliktfria.
Andra utlåtanden som grundar sig på lagen
Stiftelsens medel har placerats på behörigt
sätt. De arvoden som betalts till medlemmarna
i stiftelsens organ är skäliga. Stiftelsens bokslut
och verksamhetsberättelse ger riktiga och
tillräckliga uppgifter om stiftelsens verksamhet.
Helsingfors den 11 mars 2015
Rabbe Nevalainen
CGR
31
●● Adress och telefon:
32
Banvaktsgatan 2 A
00520 Helsingfors
040 58 52 586
kansli@tfif.fi
Kansliet är öppet kl. 9.00 – 15.00
www.tfif.fi
Årsmöte
torsdagen
den 16 apri
l 2015
kl. 17.30
i Tekniskas S
alar,
Eriksgatan 2
,
Helsingfors