Information om bidraget

Information
Statsbidragsenheten
Dnr:2014:771
2015-04-07
1 (12)
Statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning
Ansökan vårterminen: 1 mars- 1 april
Ansökan höstterminen: 1 oktober - 1 november
Bidrag betalas ut: ungefär en månad efter sista ansökningsdatum
Om statsbidraget
Bidragen regleras i förordningen (2011:947) om statsbidrag för gymnasial
lärlingsutbildning. Det finns tre olika bidrag att söka. Samtliga bidrag söks i
samma blankett som finns på Skolverkets webbplats.
Högsta belopp som huvudmannen kan söka per elev och termin:
Utvecklingskostnader
Ersättning arbetsgivare
Utbildade handledare
5 000 kronor
23 750 kronor
5 000 kronor
Huvudmannens
utvecklingskostnader*
Lämnas till
arbetsgivaren
Lämnas till
arbetsgivaren
Kostnader kopplade
till lärlingsutbildningen
t.ex. lön
lärlingssamordnare
Ersättning till
arbetsgivare som tagit
emot en elev
Ersättning till
arbetsgivare om
elevens handledare är
utbildad
Vid en översökning minskas bidraget
Statsbidrag lämnas i mån av medel. Vid en översökning minskas bidraget
proportionerligt för samtliga sökande. Observera att bidraget för utbildade
handledare har en egen budget och minskades till cirka hälften 2014 till följd av
översökning.
* Bidraget kan även helt eller delvis lämnas som en extra ersättning till arbetsgivare.
2 (12)
Bidrag för utbildade handledare
Statsbidrag lämnas med högst 5 000 kronor per elev och termin i ersättning till
arbetsgivare för varje elev vars handledare fullföljt en handledarutbildning som
uppfyller Skolverkets krav enligt föreskriften (2014:49):
Krav för statsbidrag:
 Skolformens styrdokument och vilken roll arbetsplatsförlagt lärande (apl)
har i lärlingsutbildningen
 Handledarens roll och ansvar i lärlingsutbildning
 Lärande, handledning och reflekterande samtal
 Stöd för lärande och utveckling
 Arbetsmiljö och säkerhet
 Yrkeskunskaper, yrkeskultur, yrkesidentitet och yrkesspråk
 Ungdomars attityder och värderingar till yrkeslivet
 Bedömning av kvalitet i elevens arbete
Tre olika sätt att berättiga till bidrag
1. Utbildning som godkänts av Skolvereket
Handledaren har genomfört en handledarutbildning som motsvarar föreskriftens
krav för statsbidrag. För att få utbildningen godkänd lämnas en utbildningsplan till
Skolverket där utbildningens innehåll och omfattning beskrivs. Läs mer om
bidraget för utbildade handledare.
När en utbildning har blivit godkänd kan bidrag sökas för samtliga elever vars
handledare har genomfört utbildningen. Utbildningsplanen behöver inte skickas in
på nytt förutom i de fall det skett stora förändringar i utbildningen.
2. Webbaserad utbildning
Handledaren har genomfört Skolverkets webbaserade handledarintroduktion plus
fördjupningsdelen för lärling. Utbildningen är gratis och görs på webben. Här finns
webbutbildningen.
3. Utbildning på lärosäten
Handledaren har genomfört en handledarutbildning på ett lärosäte som
upphandlats av Skolverket.
3 (12)
Vid en stickprovskontroll
Skolverket genomför ibland stickprovskontroller. Vid en sådan stickprovskontroll
ska följande kunna uppvisas:
 Utbildningskontrakt enligt 16 kap. 11a § skollagen för de elever som
huvudmannen beviljats bidrag för.
 Underlag som styrker att huvudmannen haft utvecklingskostnader i
enlighet med beviljat statsbidrag.
 Underlag som styrker att huvudmannen har betalat ut ersättningen till
arbetsgivare i enlighet med beviljat statsbidrag.
 För statsbidrag för utbildade handledare ska underlag kunna uppvisas som
styrker att handledaren har genomfört en handledarutbildning som
uppfyller Skolverkets krav enligt föreskriften (2014:49).
Med underlag avses dokumentation där kostnaden framgår på ett tydligt sätt.
Detta kan exempelvis vara kvitton, fakturor, bokföringsordrar, internfakturor,
lönespecifikationer. Även andra dokument kan godkännas där huvudmannens
kostnader framgår.
Vid frågor
Statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning:
larling.statsbidrag@skolverket.se
Statsbidrag för utbildad handledare
Statsbidrag.handledare@skolverket.se
Lisa Hellblom
08-5273 34 67
Leida Larkeus
08-5273 3105
För mer information gå till
http://www.skolverket.se/skolutveckling/statsbidrag/yrkesutbildning/gymnasi
al-larlingsutbildning
4 (12)
Vanliga frågor
Vem kan söka bidraget?
Huvudmän för gymnasial lärlingsutbildning ansöker om bidraget en gång per
termin. En samlad ansökan lämnas per huvudman för de elever och skolor som
ingår. Huvudmannen betalar ut bidraget för ersättning till arbetsgivare till de
arbetsplatser som angetts i ansökan.
Vilka elever berättigar till statsbidrag?
Elever som deltar i gymnasial lärlingsutbildning den 15 februari (15 oktober
hösten) och där ett utbildningskontrakt upprättats mellan eleven, skolan och
arbetsplatsen berättigar till bidrag den terminen. Elever på introduktionsprogram
(även integrerat) berättigar inte till statsbidrag.
Vad är utvecklingskostnader?
Utvecklingskostnader avser kostnader för lärlingsutbildningen som ligger utanför
en huvudmans ordinarie kostnader. Dessa kostnader ska vara tydligt kopplade till
den gymnasiala lärlingsutbildningen. Det är huvudmannen som erhåller bidraget
för utvecklingskostnader.
När ska ersättningen till arbetsgivare betalas ut?
Bidrag som beviljats läsåret 2014/15 ska betalas ut innan den 1 oktober 2015.
Hur ska arbetsgivarna använda bidraget?
Huvudmannen ska oavkortat betala ut bidraget till arbetsgivaren. Det finns inga
bestämmelser för hur arbetsgivaren ska använda bidraget utan detta är upp till
arbetsgivaren att bestämma. Att ta emot en lärling medför ofta merkostnader och
bidraget kan täcka dessa merkostnader. Det är positivt om skolan och
arbetsplatsen har en dialog kring hur bidraget kan användas för att främja elevens
utbildning.
Måste eleven vara ute på apl vid ansökningstillfället?
Det är möjligt att erhålla statsbidrag för elever som inte befinner sig på en
arbetsplats vid ansökningstillfället, dock ska det framgå i utbildningskontraktet att
en arbetsplats finns knuten till eleven.
Hur mycket apl ska eleven ha?
För en elev som deltar i en gymnasial lärlingsutbildning ska minst halva tiden vara
arbetsplatsförlagd. Omfattningen av det arbetsplatsförlagda lärandet (apl) räknas
från det läsår eleven övergår till lärlingsutbildningen.
Vad händer om en elev avbryter utbildningen?
Elever som deltog i utbildningen vid mättillfället den 15 februari (15 oktober
hösten) berättigar till statsbidrag även om utbildningen avbryts senare under
terminen. Om ersättningen till arbetsgivare helt eller delvis inte utbetalas ska
motsvarande belopp återbetalas till Skolverket. Detta redovisas i den årliga
uppföljningen hösten 2015, därefter skickar Skolverket beslut om återkrav.
5 (12)
Vad ska utbildningskontraktet innehålla?
Utbildningskontraktet ska bl.a. innehålla information om vilka moment som ska
genomföras på arbetsplatsen och datum för det arbetsplatsförlagda lärandet.
Kontraktet ska skrivas under av skolan, arbetsplatsen och eleven eller
vårdnadshavare i de fallen eleven inte är myndig. Mer information finns i skollagen
(16 kap. 11a §).
Hur får eleven det höjda studiebidraget?
Elever som deltar i gymnasial lärlingsutbildning kan ansöka om lärlingsersättning
motsvarande 1 000 kronor i månaden för tiden på en arbetsplats.
Lärlingsersättningen är ett bidrag för resor och måltider som eleven söker.
Ansökan görs genom CSN. Observera att skolan ska registrera eleverna som
lärlingar med rätt studievägskod, se Bilaga 1 för förteckning.
Vad är gymnasial lärlingsanställning?
Gymnasial lärlingsanställning innebär att eleven kan vara anställd av arbetsgivaren
under tiden för det arbetsplatsförlagda lärandet. Läs mer om anställningsformen.
Bidrag för utbildade handledare
Vem söker bidraget för utbildade handledare?
Det är huvudmannen som ansöker om statsbidraget och sedan betalar ut
ersättningen till den arbetsgivaren. Det är huvudmannen som ansöker om att få
en utbildningsplan godkänd av Skolverket.
Behöver handledaren ha avslutat utbildningen när bidraget söks?
Ja, handledaren ska ha fullföljt handledarutbildningen när statsbidraget söks. Det
är därmed inte möjligt att ansöka om bidrag för elever vars handledare ska
genomföra utbildningen vid ett senare tillfälle.
Ska intyg från webbutbildningen skickas med vid ansökan?
Nej, det är inte nödvändigt att skicka med intyg om avslutad utbildning. Detta ska
dock kunna uppvisas vid en kontroll.
Gäller bidraget bara gymnasiala lärlingar?
Ja, bidraget (även för utbildade handledare) avser endast elever som går en
gymnasial lärlingsutbildning.
Är det elevens handledare som får bidraget?
Skolverket betalar ut bidraget till huvudmannen som sedan betalar ut det till
arbetsgivaren om elevens handledare är utbildad enligt föreskriftens krav. Det är
upp till arbetsgivaren att välja hur bidraget ska användas. Då handledaren har lagt
ner tid på att fullfölja en utbildning är det positivt om bidraget kan komma
handledaren till del.