NOVOSTI V LETU 2015

*
Doris Marš
*
Od 01.01.2015 je potrebno za proračunske uporabnike izstaviti
E-RAČUN to velja za župnije, ki
izstavljajo račune Občini, KS za namen najema (pokopališča ,
kapelic), za uporabo prostorov v času volitev ali raznih
prireditev.
V takem primeru napišite klasičen račun.
V papirnati obliki ne pošljete naslovniku, posredujete ga v
škofijsko računovodstvo od tam bodo preko UJP portala poslali
e-račun.
Za oddajo e-računa je potrebno imeti digitalno potrdilo (sigenca, halcom, poštrca..)
*
*Dogaja se, da so nekateri računi napisani na župnika. V
takem primeru se ne sme zavesti računa v župnijsko
poslovanje.
*Uredite, da bodo vsi
računi naslovljeni na Župnijo in
ne na župnika.
*Vsi računi morajo biti naslovljeni na
Župnijo in plačani
preko župnijskega TRR (transakcijski račun).
*Računi, ki so naslovljeni na župnika se ne smejo
plačevati preko župnijskega TRR. Pazite na take
račune.
*Računi, ki so večjih zneskov od 420,00 ne smejo biti
plačani v gotovini.
*
*Župnija kot pravna oseba ne sme
dvigovati denarja iz poslovnega računa
(župnijskega TRR) brez razloga.
*Lahko dvignite po namenu:
*za plačilo računov v gotovini
*za izplačilo potnih stroškov (napisan obračun
potnin)
*za vračilo začasno posojenega denarja (župnik
– župnija)
*
*a.) Pri gradnjah ali obnovah
*Izvajalec izstavi ponudbo ali predračun
po kateri
župnija plača avans.
*Izvajalec po prejemu avansa izstavi avansni račun.
Avansni račun je samo potrdilo, da je izvajalec prej
plačilo.
*Po delnih izvedenih delih oz. po končanih delih izvajalec
izstavi Začasno situacijo ali končno situacijo po kateri
je potrebno plačati. Situacija se pri gradbenih delih
smatra kot RAČUN in je ga potrebno evidentirati. Ker je
Situacijo kot račun je shraniti pod »Prejete račune« .
Pošljite vse v računovodstvo.
*
*b.) Društvo Mohorjeva družba in Salve najprej pošljejo
za prednaročilo knjig dokument Predračun ali Komisijski
list po katerih župnija tudi plača .
* Po prejemu plačila dobavitelji pa pošljejo še Avansni
račun.
* Po prejemu knjig pa sledi še Račun. Račun je dokončni
dokument za ga evidentirati in shraniti med župnijske
papirje pod »Prejete račune«. Pošljite vse v
računovodstvo.
*Dogaja se, da na župniji plačate Predračun in Avansni
račun ali Račun, v takem primeru imate 2x plačilo.
Pazite!
*
*c.) V letu 2014 so po župnijah nabavljali
liturgične zvezke pri PRIDI.COM. Pri
večini ste prejeli dobavnico in takoj
plačali v gotovini. Računa pa ni bilo.
*Prosimo, če v letu 2015 naročite knjige
pri Pridi. Com, poskrbite da dobite tudi
RAČUN.
*
*a.)
Preverite Pogodbe o služnosti z Telekom,
Si.mobilom , ker v nekaterih pogodbah piše, da je
potrebno letno izstaviti račun. To pomeni, da enkrat
na leto napišeta račun za služnost. (Npr. Pogodba je
podpisana 31.08.2013, župnija napiše račun na dan
31.08. za tekoče leto.)
*b.) Pri prodaji lesa prejmete dokument Odkupni list
ali Dobavnico. Pravilno bi morali odkupniku lesa
napisati RAČUN.
*V primeru, da odkupovalci že izstavijo račun v vašem
imenu potem ni potrebno napisati računa to so MMG
d.o.o.,
*GGP d.o.o., Lobe & CO d.o.o., Marko Bajc s.p.
*c.) Ko imate sklenjene najemne pogodbe z podjetji,
s.p. , fizičnimi osebami z dejavnostjo (kmetje)
obvezno napisati RAČUN za storitev.
*
*a.) Vsi računi, ki se nanašajo za mesec
december z datumom 31.12. ali tudi v
prvih dneh januarja spadajo pod preteklo
leto čeprav so poravnani (plačani) v
naslednjem letu.
* b.) Enako velja tudi za izstavljene
račune. Ko imate za napisati račun v
mesecu januarju za mesec december je
potrebno na takem računu napisati datum
npr. 31.12.2014 in tekočo zap.št., ki se
nanaša na preteklo leto npr. 12/2014.
*
a.) Na župnijah se dogaja, da se na banko polaga več
gotovine kot je zabeleženih prihodkov od nabirk.
To pomeni:
- da niso napisani vsi prihodki od darov župljanov za
različne namene (dar za rože, dar za verski časopise, dar
za cerkev, dar za obnovo..)
- da je župnik položil na župnijski TRR tudi svoj osebni
denar
b.) Na župnijah so primeri, da se račune plačuje v
gotovini ali preko župnikovega trajnika v zneskih, ki
prekoračijo župnijske gotovinske prihodke (nabirke).
V takih primerih je potrebno vpisati:
- blagajniški prejemek kot dar župnika ali
- blagajniški prejemek kot posojilo župnika
*
Vso župnijsko dokumentacijo povezano z finančnim
poslovanjem je potrebno shraniti oz .arhivirati za dobo
10 let.
Nekateri dokumenti so trajni, to so kupoprodajne pogodbe, računi za
nabavo župnijskega inventarja, račune za obnove.
Na župnijah je potrebno skrbno in dosledno zbirati ter evidentirati vse
poslovne dogodke :
- vse prejete račune (situacije)
- vse izdane račune
- vse prihodke v vezi z miloščinami (nabirkami), darove za
(obnovo, verski tisk, za župnijske potrebe)
- prejemke kot donacije
- vse prodaje in nakupi nepremičnin ter inventarja
Evidentiranje in shranjevanje župnijskih dokumentov je
potrebno zaradi župnijskih potreb, davčnih namenov in
kontrol.