Guide - Danish Design Association

Guide
1. udgave, juni 2011
Tekniske krav til møbler til kontor,
uddannelsesinstitutioner og det øvrige
kontraktmarked
Formålet med denne guide er at gøre det enklere at opstille de rigtige krav til sikkerhed, styrke og holdbarhed for møbler til kontor, uddannelsesinstitutioner og kontraktmarkedet.
Målgruppe
Guiden retter sig mod personer, der stiller tekniske krav til møbler til kontraktmarkedet, bl.a. i forbindelse
med statslige, regionale og kommunale indkøb (fx SKI og Økonomistyrelsen). Den kan tillige anvendes af
producenter og leverandører af møbler.
Baggrund
De møbelvirksomheder, der leverer til kontorer, uddannelsesinstitutioner og det øvrige kontraktmarked, mødes med kravspecifikationer med meget forskellige krav. Det sker på trods af, at der findes standarder, som
kunne og burde anvendes som referencer.
Når kravene er forskellige, medfører det unødige udgifter for møbelvirksomhederne til den krævede dokumentation. Og da prøvning og dokumentation er omkostningskrævende, kan en større grad af ensartethed i kravspecifikationerne derfor være med til at reducere virksomhedernes omkostninger og dermed holde produkternes priser nede.
De indkøbere, der udarbejder kravspecifikationer, har i praksis ingen mulighed for at følge med i udviklingen indenfor lovgivning og kravstandarder for møbler. Guiden indeholder derfor en oversigt over relevante
love og standarder, som bør anvendes, når der skal udarbejdes kravspecifikationer.
Ud over at nævne standarder beskrives også kort, hvad der ikke er indeholdt i dem, og som derfor kunne
være relevant som ekstra krav.
Under Produkter på de efterfølgende sider findes i slutningen af hvert enkelt afsnit Forslag til kravformuleringer. Disse kan anvendes direkte i udbudsmateriale sammen med lovkrav osv.
Guiden er udarbejdet af Kjeld Bülow for Møbel+Interiør Brancheforeningen, Træets Arbejdsgivere og
Dansk Møbelkontrol. Kjeld Bülow er formand for Dansk Standard’s udvalg for møbler, dansk deltager i alt
europæisk og internationalt standardiseringsarbejde på møbelområdet og har eget rådgivningsfirma for
møbelbranchen.
OL
NISH
DA
LI
T
R
Dänische Gütegemeinschaft Möbel
A
QU
Danish Furnituremakers' Quality Control
UREMAK
IT
S’
ER
DANSK MØBELKONTROL
FUR
N
Kontaktperson vedrørende denne guide:
Kjeld Bülow – kjb@post8.tele.dk
Y CONT
d f q c.o r g
Definitioner
Standarder
”Kontraktmarkedet” defineres som alle brugsområder uden for
den private bolig, dvs. kontor, uddannelsesinstitutioner, hoteller, restauranter, forsamlingslokaler, menighedshuse, politistationer, lufthavne, passagerfærger og meget andet. De inkluderede brugsområder har varierende brugsintensitet, som opdeles i ”let”, ”normal”
og ”hård”.
Standarder revideres jævnligt, og udkommer derfor i nye udgaver
med ny datering. Referencerne nedenfor følger det system, der anvendes for standarder: Når referencen er udateret, er det altid den
nyeste udgave, der gælder. Når referencen er dateret, er det kun
udgaven med den refererede dato, der gælder.
”Kontor” er alle former for kontorer, inklusive mødelokaler, kantiner osv.
”Uddannelsesinstitutioner” omfatter alle typer, inkl. bl.a. børnehaver, skoler, universiteter og voksenundervisning.
De EN standarder, der nævnes i det efterfølgende, er gældende i alle
EU og EØS lande, i Schweiz og Kroatien samt i en række kandidatlande til EU medlemskab. På nuværende tidspunkt er de implementeret som nationale standarder i mindst 31 lande i Europa, og det
skal understreges, at landene skal implementere standarderne.
Europæiske standarder (EN)
Internationale standarder (ISO)
Lovgivninger
Der findes en række lovgivninger, som gælder generelt eller for specifikke brugsområder, og som alle skal overholdes.
Generelle lovgivninger
Formaldehyd: Miljøministeriets Bekendtgørelse nr. 283/1983
Dimethylfumarat: Miljøministeriets Bekendtgørelse nr.
251/2009
Lovgivning for kontorområdet
Arbejdstilsynets Bekendtgørelse nr. 96/2001 om faste arbejdssteders indretning, og Bekendtgørelse nr. 1108/1992 om krav til
skærmterminalarbejdspladser. Disse bekendtgørelser gælder også
hjemmearbejdspladser, når der foretages arbejde for en arbejdsgiver. Der findes en række At-vejledninger til bekendtgørelserne.
Bemærk at selv om kravene til kontorarbejdsstole og kontorborde er overholdt, er det ikke ensbetydende med, at Arbejdstilsynets
krav til arbejdspladsens indretning er overholdt.
Lovgivning for møbler til forsamlingslokaler
Beredskabsstyrelsens Bekendtgørelse nr. 212 af 27/03/2008
om møbler til Forsamlingslokaler til 150 personer eller mere.
Maskindirektivet (MD)
Elektrisk justerbare møbler til kontor og kontraktmarked, fx højdejusterbare skriveborde, falder ind under MD, og de skal derfor være
CE mærket i henhold til dette direktiv.
Dokumentation: Overensstemmelseserklæring (OES) og Brugermanual.
Lavspændingsdirektivet (LvD)
Alle møbler med elektriske installationer, fx. lys, falder ind under
LvD, og de skal derfor være CE mærket i henhold til dette direktiv.
Overensstemmelseserklæring (OES) skal ikke følge med møblet,
men skal kunne fremvises på forlangende.
Dokumentation: Overensstemmelseserklæring (OES) og Brugermanual.
EMC direktivet (Elektromagnetisk Kompatibilitet)
Alle møbler, som indeholder komponenter, og som udsender elektronisk støj falder ind under EMC direktivet, og de skal derfor være
CE mærket i henhold til dette direktiv.
Dokumentation: Overensstemmelseserklæring (OES) og Brugermanual.
WEEE (Affald af Elektrisk og Elektronisk Udstyr
(skraldespandsmærket))
Møbler med elektrisk bevægelse: Leverandører af elektriske komponenter, fx. el-motorer, skal være tilmeldt DPA (Dansk Producent
Ansvarssystem (DPA) i Danmark, www.dpa-system.dk
Dokumentation: Leverandørerne bør levere dokumentation for, at deres
underleverandører af elektriske komponenter er tilmeldt DPA.
RoHS direktivet (Begrænsning af Visse Farlige Stoffer i
Elektrisk og Elektronisk Udstyr)
Dokumentation: Leverandørerne skal levere dokumentation for, at deres
underleverandører opfylder direktivet (RoHS compliance).
2
I modsætning til EN standarder er implementering af ISO standarder frivillig i de ovennævnte 31 europæiske lande. Alligevel er det
nødvendigt at referere til ganske få ISO standarder, idet de indeholder prøvningsmetoder, som ikke findes i EN standarder. Der er ingen krav i selve ISO standarderne, men i annexer findes der forslag til krav, som kan anvendes i mangel på nationale krav.
Nationale standarder (fx DS, DIN, BS osv.)
I de 31 lande, der skal implementere EN standarder, er det ikke tilladt at udgive standarder, der er i modstrid med EN standarderne.
Men det er tilladt at udgive nationale standarder, som ikke er i modstrid med tilsvarende EN standarder.
Et godt eksempel herpå er den engelske standard BS 5459
part 2, som gælder for kontorstole til personer, der vejer op til 150
kg (EN 1335 del 2 er begrænset til personer på op til 110 kg).
Krav til produkter
Bemærk: Selvom nedenstående krav er opfyldt, medfører det ikke
automatisk, at Arbejdstilsynets krav til arbejdspladsens indretning
er opfyldt.
Arbejds- og skærmterminalborde
EN 527-1:2011 indeholder 4 bordtyper med varierende krav, hvor
Type A er et bord, som indeholder krav til alle de vigtigste mål for
ca. 90% af brugergruppen (5 percentil kvinde til 95 percentil
mand). I tilfælde, hvor brugere falder udenfor denne gruppe, kan
der derfor være behov for specielt lave eller specielt høje arbejdsborde. Bordet kan være et sidde-stå bord, eller et til siddende eller
stående arbejde. Hvis Arbejdstilsynets krav er opfyldt, kan andre
Typer (B, C & D) også anvendes. DS/INF 69 er trukket tilbage, men
kan i en overgangsperiode anvendes.
Krav til sikkerhed, styrke og holdbarhed: EN 527-2
Standarden indeholder krav til sikkerhed, styrke og holdbarhed.
Hvad er ikke indeholdt?
Standarden indeholder ikke krav til holdbarhed af højdejusteringsmekanismer, fx. el-motorer. ISO 21016 indeholder en prøvningsmetode og et forslag til krav på 5000 bevægelser uden skade.
Der er heller ikke krav til elektriske installationer, som er underlagt EF-Direktiv om Maskiner (MD), hvis der er motorer eller EF-Direktiv om Lavspænding, hvis der er andre elektriske installationer.
Se ovenfor.
Forslag til kravformuleringer:
”Kontorarbejdsborde skal opfylde kravene til mål for Type A i
EN 527-1:2011 eller DS/INF 69”
”Kontorarbejdsborde skal opfylde kravene til sikkerhed i
EN 527-2”
”Højdejusteringsmekanismer skal fungere normalt efter 5000
bevægelser ved prøvning i henhold til ISO 21016.”
Overholdelse af EF-Direktiver skal specificeres under lovgivning.
Andre borde til kontor & kontraktmarkedet
– EN 15372
Andre siddemøbler til kontraktmarkedet
– EN 15373
Hvad indeholder EN 15372?
Hvad indeholder EN 15373?
Standarden indeholder krav til sikkerhed, styrke og holdbarhed for
let brug (Trin 1), normal brug (Trin 2) og hård brug (Trin 3). Trin 2
modsvarer normal brug, fx kontorer og Trin 3 modsvarer hård brug,
fx. lufthavne, passagerfærger, politistationer osv.)
Standarden indeholder krav til sikkerhed, styrke og holdbarhed for
let brug (Trin 1), normal brug (Trin 2) og hård brug (Trin 3). Trin 2
modsvarer normal brug, fx kontorer og Trin 3 modsvarer hård brug,
fx. lufthavne, passagerfærger, politistationer osv.)
Hvad er ikke indeholdt?
Hvad er ikke indeholdt?
Standarden indeholder ingen målkrav.
Overholdelse af EF-Direktiver skal specificeres under lovgivning.
Standarden anvendes ikke for kontormøbler og indeholder ingen
målkrav.
Forslag til kravformulering:
Forslag til kravformulering:
Borde skal opfylde kravene i EN 15372 (Til normal brug (inkl.
kontor) specificeres Kravniveau 2 – Til hård brug (svarende til
lufthavne, passagerfærger, politistationer osv.) specificeres
Kravniveau 3).
Stole skal opfylde kravene i EN 15373 (Til normal brug (svarende til kontor) specificeres Kravniveau 2 – Til hård brug
(svarende til lufthavne, passagerfærger, politistationer osv.)
specificeres Kravniveau 3).
Kontorarbejdsstole – målkrav:
EN 1335-1, type A
Krav til opbevaringsmøbler – flere
standarder
Hvad indeholder EN 1335-1?
EN 14073-2 indeholder sikkerhedskrav for opbevaringsmøbler til
kontor.
Standarden indeholder krav til alle de vigtigste mål for 90% af brugergruppen (5 percentil kvinde til 95 percentil mand). I tilfælde,
hvor brugere falder udenfor denne gruppe, kan der derfor være behov for specielt lave eller specielt høje stole.
Hvad er ikke indeholdt?
Der er ikke krav til forskellige ryghøjder, så ønskes en ”høj ryg” kan
der stilles et ekstra krav. Der gøres opmærksom på, at der ikke findes et ”standardmål” for en høj ryg!
Kontorarbejdsstole – krav til sikkerhed,
styrke og holdbarhed: EN 1335-2
Hvad indeholder EN 1335-2?
Standarden indeholder krav, som er baseret på 8 timers arbejde pr
dag af personer, som vejer max. 110 kg.
Hvad er ikke indeholdt?
Der er ikke krav til kontorarbejdsstole, som skal anvendes ved flerholdsskift og/eller af brugere, som vejer mere end 110 kg. Det skal
bemærkes, at maks. 110 kg inkluderer ca. 95% af brugergruppen.
Ved flerholdsskift bør antallet af belastninger ved holdbarhedsprøvningerne øges forholdsmæssigt og for brugere, som vejer op til
150 kg anbefales det at stille krav i henhold til BS 5459-2.
Forslag til kravformuleringer:
”Kontorarbejdsstole skal opfylde kravene til mål for Type A i
EN 1335-1”
”Kontorarbejdsstole skal opfylde kravene til sikkerhed i
EN 1335-2”
Kontormøbler – gæstestole – EN 13761
Hvad indeholder EN 13761?
Standarden indeholder enkelte målkrav samt krav til sikkerhed,
styrke og holdbarhed for alle andre siddemøbler til kontorer end
kontorarbejdsstole.
EN 14074 indeholder prøvningsmetoder for bevægelige dele i opbevaringsmøbler til kontor.
ISO 7170 indeholder prøvningsmetoder for alle typer af opbevaringsmøbler. I et informativt Annex findes forslag til krav.
Målkrav: Der findes ingen EN standarder med krav til mål for opbevaringsmøbler. EN TR 14073 del 1 indeholder kun oplysninger om
mål på papir, CD rom, disketter osv.
Forslag til kravformuleringer:
”Opbevaringsmøbler skal opfylde kravene til sikkerhed i
EN 14073-2”
”Opbevaringsmøblers bevægelige dele må ikke udvise skader
efter prøvning i henhold til EN 14074”
”Dele, som ikke prøves i henhold til EN 14073-2 eller
EN 13074, må ikke udvise skader efter prøvning i henhold til
ISO 7170, Prøvningstrin 2”
Overholdelse af EF-Direktiver skal specificeres under lovgivning.
Målkrav for stole & borde til
uddannelsesinstitutioner – EN 1729-1
Hvad indeholder EN 1729-1?
Standarden indeholder krav til alle de vigtigste mål, som inkluderer
5 til 95 percentil af brugergruppen, som dækker 7 størrelser fra
meget små stole (børnehaver) til store stole, fx. til universiteter og
voksenundervisning.
Sikkerhedskrav for stole & borde til
uddannelsesinstitutioner – EN 1729-2
Hvad indeholder EN 1729-2?
Standarden indeholder krav til sikkerhed, styrke og holdbarhed.
Hvad er ikke indeholdt?
Forslag til kravformuleringer:
Der er hverken stillet så mange eller store ergonomiske krav som
for kontorarbejdsstole, idet besøgsstole i reglen anvendes i kort tid.
"Stole og borde til uddannelsesinstitutioner skal opfylde kravene til mål i EN 1729-1”
”Stole og borde til uddannelsesinstitutioner skal opfylde kravene til sikkerhed, styrke og holdbarhed i EN 1729-2”
Forslag til kravformulering:
Gæstestole/mødestole skal opfylde kravene i EN 13761.
3
Krav til overflader – DS/INF 132
Hvad indeholder DS/INF 132?
DS Informationen indeholder krav til overfladers modstandsdygtighed overfor væsker, varme og ridser. Den er opdelt i 6 kravkategorier efter brugspåvirkninger i praksis.
Normalt accepteres både prøvningsrapporter og certifikater. Certifikater altid er baseret på gennemførte prøvninger – der foreligger
således en prøvningsrapport, som skal medfølge.
Kravkategori 1 gælder for understel, ben og sarge på alle møbler
Kravkategori 2 gælder bl.a. for børnemøbler og sæde, ryg og arme på siddemøbler
Kravkategori 3 gælder for udvendige overflader samt hylder og
bunde i opbevaringsmøbler
Kravkategori 4 gælder for bordplader på boligmøbler
Kravkategori 5 gælder for bordplader til kontraktmarkedet, inkl.
kontor
Kravkategori 6 Bordplader i køkkener.
Et GS Certifikat (Geprüfte Sicherheit) medfører således ikke nødvendigvis, at kravene i en given standard er opfyldt. Derfor skal den
medfølgende prøvningsrapport dokumentere, at produktet opfylder de stillede krav. Det kan bl.a. nævnes, at man kan få GS Certifikat på et arbejdsbord med en fast højde på 72 cm – et sådant bord
vil ikke opfylde Arbejdstilsynets krav.
Bemærk, at kravene ikke gælder for olie-, voks- og sæbebehandlede overflader samt linoleum.
Forslag til kravformulering:
”Overflader på møbler skal opfylde kravene for de relevante
kravkategorier i DS/INF 132.”
Krav til tekstiler
Nedenstående inkluderer kun de vigtigste af de mange tekniske
krav, der kan stilles til tekstiler. For yderligere krav henvises til
Møbelstofklassifikation: 2006, som kan downloades fra
http://www.teknologisk.dk/8910
Tekstiler skal have en slidstyrke på minimum 40.000 slidbevægelser til normal brug og minimum 90.000 til hård brug i
henhold til EN ISO 12747-2.
Tekstiler skal have en lysægthed på minimum 5 i henhold til
EN ISO 105 – B02: 1999 metode 2 samt Amendment A1:2002
Tekstiler skal have en pilling på minimum 4 i henhold til
EN ISO 12747-2
Dokumentation
Kravene til dokumentation bør være entydige, og der bør lægges
stor vægt på, at dokumentationen kommer fra prøvningslaboratorier med den fornødne kompetence. Der bør derfor kun accepteres
prøvningsrapporter fra akkrediterede prøvningslaboratorier (fx.
Teknologisk Institut (DK), CATAS (I), FIRA (UK), FCBA (F)).
4
Prøvningsrapporter og certifikater
Udtrykket "eller tilsvarende”
I udbudsmaterialer anvendes ofte ”skal opfylde EN XXXXX eller
tilsvarende” – uden at der er nogen, der specificerer, hvad ”eller
tilsvarende” betyder.
Hvis det betyder, at alle krav, som findes i den nævnte standard,
skal opfyldes, så er der ikke nogen grund til at skrive ”eller tilsvarende”. Kun den nævnte standard vil indeholde præcis disse krav
(prøvningsmetoder, antallet af krav og kravniveauer).
Hvis det indebærer, at man vil godtage andre standarder, er det
nødvendigt at nævne disse, idet der kan være endog meget stor
forskel på både prøvningsmetoder, antallet af krav og kravniveauer.
Kvalitetssikrings- og
miljøstyringssystemer
Der er en udbredt misforståelse af, hvad kvalitets- og miljøstyringssystemer medfører. Derfor skal følgende slås fast:
Et kvalitetsstyringssystem (fx. ISO 9001) har til formål at sikre,
at virksomheden arbejder systematisk med kvalitet. Det medfører
ikke nødvendigvis, at møblerne er af høj kvalitet, men at møblerne
er af en ensartet kvalitet, som kan være høj eller lav.
Et miljøstyringssystem (fx. ISO 14001 eller EMAS) har til formål
at sikre, at der arbejdes systematisk med miljøforbedringer. Det
medfører ikke nødvendigvis, at virksomhedens produkter er miljøvenlige, men at virksomheden arbejder systematisk med miljøforhold.