Finde IT-skrivebordet Åbn internettet www

Finde IT-skrivebordet
Åbn internettet
www.menighedsraad.dk
TRYK HER
Hvis der kommer en boks frem hvor der står følgende: Den nuværende webside forsøger at
åbne et websted i zonen websteder du har tillid til. Vil du tillade det? Tryk JA.
Adgang til siden kan gemmes på to måder:
1. Højreklik på siden
Tryk på ”opret genvej”
tryk ”ja” i det lille vindue.
Der er nu en genvej på dit skrivebord på computeren.
2. Tryk på knappen ”favoritter” i næstøverste linie.
Tryk ”Føj til favoritter”.
Genvejen til siden findes nu i knappen ”Favoritter” i den øverste venstre del af skærmen
Logge ind
På disse knapper
kan du forstørre
eller formindske
vinduet
Øverste linie: sognekode og initialer
indtastes (f. eks: 9029GB)
Nederste linie: kodeordet
Log på.
Kodeordet skal skiftes med jævne
mellemrum. Hvis der går for lang tid
imellem, at man logger ind, så skal
man have hjælp fra IT-kontoret til at
logge på igen. Tlf. 70 20 25 35
Der skal foretages en ny ind-logning ca. hver ½ time (der kommer et vindue med en
meddelelse herom)
Det skyldes, at der er et massivt sikkerhedssystem omkring IT-skrivebordet.
I denne menulinie finder du:
Mit menighedsråd: Her kan man gemme
dokumenter, billeder, oprette
diskussionsforum og starte en opgaveliste
Post: dette er e-mailsystemet
Kalender: kalendersystem, som kan ses af
alle i menighedsrådet
Håndbog for menighedsråd: Regler,
vejledninger, blanketter,
ansættelsesbreve m.m.
På første side finder man:
I venstre side af skærmen
Nyheder fra Landsforeningen af menighedsråd. Diverse orienteringer skrives ikke til de
enkelte menighedsråd, men læses her. Det er ret vigtigt at læse disse meddelelser. Når man
trykker på dem, kommer filen frem. For at komme tilbage til første side skal man trykke på
”Forside” i den blå menulinie.
Driftsmeddelelser: her er der meddelelser fra landsforeningen om drift – nedbrud m.m.
vedrørende IT-skrivebordet
I midten af skærmen
Nyheder og informationer fra Kirkeministeriet og Haderslev stift: Her meddeles nye regler,
vejledninger, orienteringer o.s.v. Vigtigt at følge med i.
I højre side af skærmen: (disse links åbnes i et nyt vindue)
Håndbog for menighedsråd: regler, vejledninger, blanketter m.m.
Kirketrivsel: Om personale i folkekirken, arbejdsmiljø, samarbejde m.m.
Retsinformation: Alle danske love
Kirkestatistik: Kirkeministeriets side om statistik.
Desuden: links til: bl. a. Kirkeministeriet, sogn.dk (oplysninger om alle sogne i Danmark),
Folkekirken.dk m.fl.
Læse og skrive e-mails
Postsystemet er et outlook system. Det samme system, som ligger på de fleste computere.
Man læser meddelelserne ved at klikke på dem.
Skrive en ny mail:
Tryk på knappen Ny.
Der kommer nu et nyt skærmbillede
op
Her kan du læse den mail, der er aktiv.
Hvis der er en papirclips ved mailen, er
der vedhæftet en fil.
Besvare en e-mail: Tryk på ”Svar” knappen
Videresende: Tryk på knappen
”videresend” i samme linie
Skrive e-mail
Modtagerens e-mailadresse skrives her.
Husk en overskrift i denne linie
Når du har skrevet det du vil:
Tryk ”Send” i øverste venstre hjørne
Åbne en vedhæftet fil
Når en meddelelse indeholder en vedhæftet fil, vises ikonet af en papirclips
meddelelsens emne på meddelelseslisten i Outlook.
ud for
Når meddelelsen åbnes eller vises, ses navnet på den vedhæftede fil i meddelelsens
overskriftsoplysninger.
Forsigtig! Åbn ikke en vedhæftet fil, medmindre du har tillid til indholdet og den
person, der sendte den. Vedhæftede filer er en almindelig metode til at sprede
computervirus. Det anbefales derfor, at du bruger indstillingen Åbn som
webside, når du åbner en vedhæftet fil, hvis den er tilgængelig. Det er ikke alle
filtyper, der kan åbnes som en webside.
Sådan åbnes en vedhæftet fil
1. Klik på navnet på den vedhæftede fil, der er placeret i overskriften. Filen åbner i et
nyt vindue
Tryk på denne linie. Filen åbner i et nyt
vindue
Der kan være flere filer vedhæftet. De
åbnes enkeltvis
Vedhæft fil til e-mail
Klik på papirclipsen.
•
•
•
Et lille vindue åbnes (vedhæft filer)
Tryk på gennemse
Find filen på din computer.
Når filen er fundet - Tryk Åbn. Så
vedhæftes filen.
Gemme en fil der er vedhæftet en e-mail
Klik på den vedhæftede fil. Tryk Gem
Gem filen et sted du kan huske på din
computer.
Kontaktpersoner
Er en slags ”telefonbog”. Der er et globalt adressekartotek i systemet. Det er en oversigt over alle
mulige personer og kontorer i kirkesystemet.
Man kan oprette egen liste under ”kontaktpersoner”. Her kan man indlægge kontaktoplysninger på
alle menighedsrådsmedlemmer, ansatte og dem man ofte skriver til.
Tryk på knappen kontaktpersoner - Tryk på knappen ”Ny – skriv oplysningerne –
Tryk ”Gem og luk”
1)
Indsætte kontaktperson i e-mail
Tryk ny
Tryk på adressebogen
Brug den globale adresseliste (søg i rubrikken med
forstørrelsesglas)
Eller Tryk på knappen ”kontaktpersoner” og find
modtageren
2)
Indsætte kontaktperson i e-mail
Søg i dette felt (med forstørrelsesglasset)
Når personen er fundet:
Tryk på ”Til->” (og navnet står nu i
adressefeltet).
Tryk ”Ok”
Ny mappe – nyt dokument (på din egen computer)
•
•
•
•
•
•
Åbn mappen dokumenter
Højreklik med musen et eller
andet sted i vinduet
Klik på ”Ny”
Vælg mappe
Der kommer nu en ny mappe,
der er markeret med blåt.
Skriv et logisk navn i det lille
vindue
Nyt dokument:
•
•
•
Tryk på Word dokument
Det kommer et vindue op med
wordfilen
Skriv…
Om dokumentsystemet
Mappen ”Dokumenter” = en reol
Mapperne = rigtige mapper
Dokumenterne /filerne = papirerne i mappen
Det er en rigtig god ide, at oprette forskellige mapper med logiske navne.
Man kan altid ændre navn på en mappe eller en fil ved at højreklikke med musen og trykke
på ”omdøb”. Skriv nyt navn i feltet.
Skrive og gemme worddokument
Åbn dokumentmappen på din computer (eller en bestemt mappe)
Højreklik med musen
Tryk ”Ny”
Tryk ”Worddokument”
Skriv et eller andet i dokumentet og gem det.
•
•
•
•
•
•
Man kan altid flytte ting, hvis man har gemt det forkerte sted:
Stå på det dokument der skal flyttes
Højreklik med musen på filen – den bliver blå
Tryk ”klip” (den er nu midlertidig gemt)
Åbn den mappe du vil gemme dokumentet i
Tryk ”sæt ind”