Afdelingsbestyrelsen Vildtbanegård I Gildbrovej 22

Afdelingsbestyrelsen Vildtbanegård I
Gildbrovej 22-24 2635 Ishøj
Telefon 22851998 el. 22850003
Mail: bestyrelsenvbg1@gmail.com
Ishøj den 26/2-1
Bestyrelsesmøde
Deltagere: Erik, Henning, Jesper, Carsten, Preben, Yvonne, Ilse, Bente, Maria og Bjarne
1. Mødeleder: Jesper
2. Valg af referent: Maria Ronild. Sidste referat er godkendt
3. Siden sidst: Der har været beboer klager over højt musik fra lagunen. Der er taget hånd om det. Der har
været trukket et antennekabel fra 2.sal og ned i stuen i nr 60. Kablet er blevet fjernet. Beboeren har kontaktet
Bjarne om det ikke må komme op igen.
Lagunen har aldrig været så meget udlejet som den er nu. Dette er dejligt. Kaffestuen i lagunen trænger til
en renovering/opdatering. Jesper var alene på kontorvagt da Erik var forhindret.
4. Ilse har indstillet afdelingen til en renoveringspris.
Beslutninger truffet på administrationsmøderne skal overholdes af alle, også fra ejendomskontorets side,
ellers er det hele jo ligegyldigt. For det bliver refereret tilbage til bestyrelsen. Administrationen er blevet en
smule for egenrådig.
5. Fotoklubben har haft generalforsamling i dag. De holder en udstilling den 6 marts. Bestyrelsen er
velkommen. Bestyrelsen i klubben er den samme. Hyggeklubben. Knud er ikke længere formand. Lise er
blevet det i stedet for. Og Bente er ikke længere med i bestyrelsen. Børneklubben. Der er stadig ingen børn.
Den kører stadig, men de får ingen tilskud før der er børn i klubben igen. Det forslåes at vi laver kulturdag,
hvor alle klubberne har åbent også afd.bestyrelses kontoret og man kan møde vores gårdmænd. Festudvalget
kigger på en dato.
6. Donkraften. Der er holdt bestyrelsesmøde d 20/2-2014. Bestyrelsen har valgt og nedlægge sig selv. Ifølge
information fra Carsten, Der er nedsat en gruppe i afd.bestyrelsen og det er den gamle bestyrelse i
Donkraften orienteret om. Denne gruppe skal lave et nyt koncept og vedtægter. Bjarne har sendt en mail til
de tre i arbejdsgruppen. Donkraften er ikke lukket. Der er generalforsamling den 19/3-2014. I Mellem tiden
kan folk melde sig ind på ejendomskontoret, så de har mulighed for at stemme på generalforsamlingen.
Carsten syntes at arbejdsgruppen bliver en smule tromlet og ikke får mulighed for at arbejde. De tre i
arbejdsgruppen skal gerne nå og lave de nye vedtægter inden 19/3-2014. I de gamle vedtægter står der at
man skal have været medlem i 3 måneder inden man kan blive stemt ind i bestyrelsen. Preben forslår at man
lukker klubben helt ned og så starter man med en stiftende generalforsamling, så har alle mulighed for at
stemme og komme i bestyrelsen. Peter ser helst ikke at klubben lukker. Efter bestyrelsesmødet beslutter
arbejdsgruppen hvornår de skal mødes.
7. Orientering af fest og miljøudvalg. Onsdag den 12/3 er næsten festudvalgsmøde. Der er arrangeret en
bornholmertur. Dette er en voksentur. Det undersøges hvad bussen kommer til at koste. Der snakkes om
hvad prisen skal være for at deltage. Turen bliver over Ystad. Der skal være et minimumsantal da turen er en
dyr tur.
Miljø: 9/2-2014 var miljøudvalget rundt i bebyggelsen. Der er generelt rigtig pænt. Der beskæres over ved
fællen lige nu. Hundegårdene bliver lige nu renset i bund.. De 60000 der er budgetteret til det kommer ikke
længere ind da der ikke opkræves hundehold mere.
8. VBG’s hjemmeside. Når Jimmi er væk kan hjemmesiden ikke bruge. Dette er utilfredsstillende. Der skal
være mere end en person der sætteting på hjemmesiden. Bjarne forslår at Preben kommer ind over
hjemmesiden. Måske skulle klubberne også kunne bruge hjemmesiden.
9. Det elektroniskelåsesystem. Den 20/3-2014 er der indkaldt til møde med Martin og Bernt. Hele
bestyrelsen er velkommen
Næste møde er den 26/3-2014 kl 18
Maria Ronild