jobFOKUS program modul 1

jobFOKUS Program KL, STAR og COK har i samarbejde med kommunale chefer tilrettelagt og udviklet et 3-dages ledelsesprogram i to moduler for chefgrupperne på
beskæftigelsesområdet i alle kommuner. Modul 1 er på en dag og modul 2 er et to-dages internat.
Formålet med ledelsesprogrammet er at give deltagerne et udbytte, som kan anvendes direkte i arbejdet med udvikling af en ny beskæftigelsesindsats i egen kommune. Derfor lægges der stor vægt på, at hver ledelsesgruppe arbejder med egen organisation og implementeringsplan mellem de to
moduler. Endvidere er de to moduler tilrettelagt således, at de kan tilpasses behovene i den enkelte kommune for udviklingen af en ny
beskæftigelsesindsats, som må favne de igangværende store reformer af førtidspension, kontanthjælp, sygedagpenge og beskæftigelsesreformen.
Programmet er således rettet mod alle ledere på beskæftigelsesområdet – og ikke kun mod ledere, der arbejder med forsikrede ledige.
Ledelsesprogrammet lægger særlig vægt på at sætte de faglige og ledelsesmæssige udfordringer i sammenhæng med den realiseringsopgave, som
alle kommuner er i gang med at gennemføre. Derfor er der tilrettelagt et forløb, hvor der både lægges vægt på, at kommunens samlede ledelsesgruppe kan benytte programmet til strategiske drøftelser og konkrete udviklings- og implementeringsinitiativer, og herudover at den enkelte kommunes ledelsesgruppe kan arbejde videre med de lokale initiativer, der allerede er taget.
Programmet er på den baggrund tilrettelagt som en vekselvirkning mellem præsentationer og korte oplæg i plenum, drøftelser i den enkelte
kommunes ledelsesgruppen og workshops på tværs af kommuner, der har fokus på gensidig inspiration om de faglige og ledelsesmæssige
muligheder.
Hver kommune vil gennem forløbet arbejde med at dokumentere centrale overvejelser og beslutninger. Der vil blive udarbejdet en skabelon for en
forberedelsesplan til brug for kommunens implementeringsproces. Forberedelsesplanen skal sikre en direkte kobling mellem arbejdet gennem
ledelsesforløbet og kommunens implementeringsproces.
KL har
-
i september måned 2014 gennemført en spørgeskemaundersøgelse med fire spørgsmål til jobcenter-/arbejdsmarkedscheferne for at få:
Et aktuelt billede af de oplevede ledelsesmæssige udfordringer.
Vægtning af de elementer i beskæftigelsesreformen, som bidrager til at matche udfordringerne.
Bud på de indsatsområder, som jobcentret vil prioritere i implementeringen af en nye beskæftigelsesindsats.
Vægtning af emner som giver ledelsesprogrammet værdi.
Resultatet af undersøgelsen præsenteres på modul 1 og der er taget højde for svarene i planlægningen af det endelige program.
Ledelsesprogrammet udgør en ramme, hvor den enkelte kommune kan arbejde med de 10 vigtigste ledelsesmæssige udfordringer og muligheder ved
realiseirng af en ny beskæftigelsesindsats. Ledelsesudfordringerne bliver bragt i spil på forskellig vis gennem forløbet.
29/09/14 21.06
jobFOKUS De 10 centrale ledelsesudfordringer, som indgår i programmet, er:
•
At omsætte de politiske mål og ønsker til implementering af en ny beskæftigelsesindsats, så der er god sammenhæng mellem politiske visioner, strategier og driften i jobcentret.
•
At vurdere stærke og svage kulturtræk i organisationen - set i lyset af reformens indhold og mål - med henblik på at skabe en fælles retningsgivende vision for en kulturforandring.
•
At udvikle organisationens evne til at fastlægge ”hovedspor” for hver målgruppe, hvor der i arbejdet er fokus på, hvilken indsats der har
effekt i forhold til de forskellige målgrupper.
•
At erstatte en ”produktion af samtaler og tilbud” styret af regler og proceskrav med et individuelt tilrettelagt samspil med de ledige, hvor
mål og resultater styrer indsatsen, og hvor den lediges eget ansvar indgår tydeligere i indsatsen.
•
At analysere hvordan den hidtidige indsats kan udvikles i lyset af den nye refusionsmodel samt sikre en effektiv drift og
ressourceallokering i takt med at behov og udfordringer ændrer sig.
•
At etablere et tæt samspil med uddannelsesinstitutioner og virksomheder om jobrettet uddannelsesløft for ufaglærte ledige og øvrige ledige
med behov, herunder ikke mindst at arbejde med at motivere ledige til kompetenceløft.
•
At etablere et effektivt samspil med a-kasserne omkring de fælles forløb for forsikrede ledige.
•
At udvikle et nyt koncept for virksomhedsservice, som bygger på kompetenceudvikling, rekruttering af nye medarbejdere, metodeudvikling
og digitale redskaber, samt samarbejde på tværs af kommuner.
•
At sikre en reelt sammenhængende indsats – på tværs af jobcentret og hele den kommunale organisation og sammen med eksterne
interessenter.
•
At udvikle medarbejderkompetencer, som matcher de nye krav, og at sikre, at organisationen samlet set har det rette miks af jobprofiler.
29/09/14 21.06
jobFOKUS Program -­‐ modul 1 Formålet med første modul er, at de centrale temaer i en ny beskæftigelsesindsats og de faglige og ledelsesmæssige udfordringer slås an, så der
skabes en sammenhæng mellem det arbejde, der allerede er sat i gang i den enkelte kommune og de nye initiativer, der skal iværksættes i
forbindelse med implementeringen af beskæftigelsesreformen. Hver kommune vil gennem dagen arbejde med at dokumentere centrale overvejelser
og beslutninger i en skabelon for en forberedelsesplan for kommunens implementeringsproces.
Temaer for dagen:
- Reformens baggrund og vision, hvor de helt centrale budskaber, muligheder og krav præsenteres
- Det nye samspil mellem stat og kommuner
- Ledelse af kulturforandringer
- Workshops, hvor der arbejdes med faglige og ledelsesmæssige udfordringer
- Fastlæggelse af det videre arbejde i ledelsesgruppen
PROGRAM
8.30 - 9.00
Ankomst og morgenmad
9.00
Politiske visioner med beskæftigelsesreformen og de nye muligheder for kommunerne
Præsentation af de politiske visioner og mål med beskæftigelsesreformen om:
• En mere individuel, meningsfuld og jobrettet indsats
• Et reelt uddannelsesløft til ledige, der har behov
• Bedre service til virksomhederne
Ledelsesudvikling - Velkomst og præsentation af forløbet
Programmets hovedelementer præsenteres, indhold, hjemmearbejde, materialer og arbejdsformer.
Ledelsesmæssige muligheder for kommunerne i at skabe en ny beskæftigelsesindsats
Reformerne kræver grundlæggende forandringer af den måde, som
kommunerne i dag tilrettelægger beskæftigelsesindsatsen på.
29/09/14 21.06
jobFOKUS V/ kommunaldirektør
Arbejde i egne ledelsesgrupper
En kommunaldirektør giver bud på, hvordan man skaber forandringer i beskæftigelsesindsatsen gennem
• samspil med det politiske niveau
• kulturforandringer i jobcentret
• styring efter resultater
• ledelse tæt på
Hver kommune har den første drøftelse af egne mål og strategier.
• Hvilke omstillingsbehov skaber reformen hos os?
• Hvor ligger de største ledelsesudfordringer?
• Hvad er de næste skridt i kommunens implementeringsplan?
Drøftelsen tager afsæt i det forberedelsesarbejde, som hver
kommune har gennemført inden forløbet.
Forberedelsesplanen er et dynamisk dokument, der arbejdes videre
med hen over hele ledelsesprogrammet, og som den enkelte kommune efterfølgende kan anvende i implementeringen. Planen indeholder overvejelser og beslutninger af central betydning for at indfri
de ledelsesmæssige muligheder og løfte udfordringer i implementeringen.
11.00– 11.15
Pause
11.15
Et nyt styringsparadigme med flere frihedsgrader og stærkere økonomiske incitamenter
V/ direktør Morten Binder/ vicedirektør
Kasper Højvang Kyed, STAR
29/09/14 21.06
Beskæftigelsesreformen betyder ikke kun et nybrud i indsatsen over
for borgere og virksomheder. Med flere frihedsgrader og stærkere
økonomiske incitamenter til kommunerne lægger reformen op til et
nyt samspil mellem staten og kommunerne.
jobFOKUS Refleksioner og debat om et nyt styringsparadigme
12.00 - 12.45
Frokost
12.45
Hvordan lede en kulturforandring?
Hvilke kulturtræk kendetegner jobcentrene – og hvilken kulturforandring vil vi
skabe?
Arbejde i egne ledelsesgrupper
Oplægget giver konkrete redskaber til at arbejde med kulturforandringer på hele beskæftigelsesområdet, så resultater for borgere og
virksomheder er i fokus frem for overholdelse af proceskrav, mv.
Når Folketinget nedtoner regelstyringen, så hver kommune og
jobcenter bedre kan tilrettelægge en lokal indsats med fokus på
resultater og relevans for borgere og virksomheder – hvilke
udviklingstræk og kulturforandringer bør da komme i spil i
jobcentret?
Med afsæt i oplægget drøfter hver kommune, hvordan de vil arbejde
med at lede en kulturforandring. Drøftelsen vil adressere:
• Hvilken kulturforandring vil vi skabe?
• Hvilke af de præsenterede elementer er relevante og afgørende,
hvis vi skal lykkes i vores organisation?
• Hvordan vil vi arbejde med dem?
• Hvordan kan vi i ledelsesgruppen gribe arbejde med udvikling og
kulturforandring an?
Overvejelserne dokumenteres i forberedelsesplanen.
14.00 – 14.15
Pause
14.15
Workshops om de ledelsesmæssige
muligheder i reformen
29/09/14 21.06
Der afvikles på tværs af kommunerne seks workshops, hvor formålet
er at få inspiration til arbejdet med de ledelsesmæssige muligheder i
reformen.
jobFOKUS De seks workshops er:
1. Samspillet med det politiske niveau omkring politikdannelse
og implementering (direktør workshop)
2. En resultatstyret organisation med effektiv ressourceallokering
3. Sammenhængende indsats på tværs
4. En ny tilgang til mødet med borgerne
5. Ny virksomhedsservice
6. Uddannelsesløft til ledige med behov
Hver kommune fordeler sig på de seks workshops, så kommunens
ledergruppe får inspiration inden for så mange emner som muligt.
Workshops er tilrettelagt som en proces, der fører frem til 5-7 afgørende elementer i at indfri potentialet og løfte udfordringen.
Rammen for hjemmeopgaven
præsenteres
Formålet er at præsentere hjemmeopgaven, som skal understøtte
forberedelsesarbejdet i egen kommune frem til modul 2. Hjemmeopgaven skal understøtte implementeringsarbejdet i egen organisation
med fokus på udvalgte faglige og ledelsesmæssige udfordringer, der
kan understøtte det allerede igangsatte arbejde i hver enkelt kommune.
Arbejdet dokumenteres i forberedelsesplanen og essensen af arbejdet skal præsenteres for en anden kommune på modul 2.
29/09/14 21.06
Opsamling på dagen og fastlæggelse af
det videre arbejde
Hver kommune samler kort op på essensen fra de seks workshops
og udvælger, hvilke input de tager med.
Arbejde i egne ledelsesgrupper
Der samles generelt op på dagens arbejde:
- Hvilke elementer fra dagens arbejde er det især vigtigt for os,
jobFOKUS -
16.15 - 16.30
29/09/14 21.06
Fælles afslutning
at arbejde videre med?
Hvilke nye initiativer skal vi tage?
Hvordan vil vi arbejde med hjemmeopgaven?
Hovedkonklusioner fra modul 1 og præsentation af indhold og
arbejdsform for modul 2.