GRADER - horisont 1 1 1

Transcription

GRADER - horisont 1 1 1
Håndbog for Kampsax Kollegiet
Rådet
3. august 2010
1
Håndbog for Kampsax Kollegiet
1
Indhold
1 Forord
4
2 Historie
5
3 Brugsplan for Kampsax Kollegiet
6
4 Grundplan over blok 1
7
5 Liste over Rådet, ansatte og frivillige
8
6 Rådet
9
7 Praktiske oplysninger
10
7.1
Affald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10
7.2
Antenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10
7.3
Biograf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10
7.4
Bordtennis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10
7.5
Brand og brandveje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10
7.6
Café . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11
7.7
Centerbygningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11
7.8
Cykel
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11
7.9
Fest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12
7.10 Fodbold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12
7.11 Forsikring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12
7.12 Fraflytning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12
7.13 Fremleje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12
7.14 Gården
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12
7.15 Hovednøgle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13
7.16 Husdyr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13
7.17 Indeklima . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13
7.18 Indflytning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13
7.19 Inspektør . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13
7.20 Interne flytninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14
7.21 KKO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14
7.22 Kælderrum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14
7.23 Køkkenskabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15
Håndbog for Kampsax Kollegiet
2
7.24 Køleskabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15
7.25 Maling af værelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15
7.26 Miljø og økonomi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15
7.27 Musikrum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15
7.28 Netværk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16
7.29 Opsigelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16
7.30 Pool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16
7.31 Post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16
7.32 Rengøring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16
7.33 Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17
7.34 Støttefonden
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17
7.35 Støvsuger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17
7.36 Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17
7.37 Udlejning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17
7.38 Vask . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17
7.39 Vedligeholdelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18
A Fremlejeregler
19
B Kollegiestyring
20
C Opsigelse
21
D Husorden for Kampsax Kollegiet
22
E Klageprocedure for Kampsax Kollegiet
24
F Love for Kollegianerforeningen ved Kampsax Kollegiet
26
G Procedureregler for generalforsamlingen
29
H Vedtægter for Kampsax Kollegiet
31
I
33
Fundats for Kampsax Kollegiets Støttefond
J KKO
35
K Udlejning af Festkælderen
37
Håndbog for Kampsax Kollegiet
3
L Rengøring af kælderen
38
M KK24-udlejning
39
N Telefonfunktioner
40
Håndbog for Kampsax Kollegiet
1
4
Forord
Denne kollegiehåndbog er skrevet i efteråret 1988 og opdateret forår 1991, efterår 1992,
efterår 1994, efterår 1995, efterår 1996, forår 1998, forår 2004, efterår 2007, forår 2009, forår
2010. Bogen er tænkt anvendt som hjælp til nyindflyttere og som opslagsværk for de øvrige
beboere. Der skal forefindes et eksemplar på hvert køkken, desuden ligger den i elektronisk
form på Kampsax Kollegiets hjemmeside: [www.kampsax.dtu.dk]
Rådet modtager gerne forslag til rettelser og tilføjelser.
Rådet på Kampsax, oktober 1988.
• juli 1991.
• oktober 1992.
• september 1994.
• december 1995.
• november 1996.
• marts 1998.
• april 2004.
• oktober 2007
• marts 2009
• august 2010
Håndbog for Kampsax Kollegiet
2
5
Historie
I anledning af ingeniørfirmaet Kampmann, Kierulff & Saxild A/S’s 50 års jubilæum den
1. november 1967, tog firmaet med en donation på 2 mio. kr. initiativet til opførelsen af
et kollegium ved Danmarks Tekniske Højskole med plads til 521 beboere. Hovedsageligt
polytekniske studerende, men også studerende fra andre fakulteter samt elever.
Kollegiet fik navnet Kampsax Kollegiet.
Kollegiet er projekteret af arkitekterne Eva og Nils Koppel i samarbejde med Kampsax,
ingeniørfirmaet Birch & Krogboe samt havearkitekt Ole Nørgaard.
Opførelsen påbegyndtes i maj 1968, og grundstenene blev nedlagt i hjørnet af blok 3 den
4. oktober af rektor E. Knut-Winterfeldt, civ.ing. Jørgen Saxild, civ.ing. Otto Kierulff og
stud.polyt. Helge Gravesen.
Umiddelbart herefter på begyndtes opmuringen af de enkelte blokke med en gennemsnitlig
opføringstid pr. råhus på ca. 14 dage.
Rejsegildet fandt sted i juni 1969, hvor 3/4 af blokkene var under tag, og indflytningen
påbegyndtes med ca. 120 kollegianere den 1. august 1969 og fortsatte med ca. 60 hver den
1. i de efterfølgende måneder, indtil de sidste 63 beboere flyttede ind den 1. marts 1970.
Den endelige indvielse af kollegiet fandt sted den 22. juni 1970. Ved denne lejlighed afsløredes
maleren Henry Heerups malerier i TV-stuen (det nuværende billardrum). I efteråret 2003
blev malerierne udlånt til Heerupmuseet.
Malerierne var en særlig gave til kollegiet fra Else Kampmann, civ.ing. Otto Kierulff og
civ.ing. Jørgen Saxild.
I 1994 blev kollegiet renoveret. Der kom nye tage på blokkene, nyt ventilationssystem til
værelserne, yderbetonen blev renoveret, brandtrapperne blev malet og der kom nye lofter i
fællesgangene. Hermed er ikke nævnt alt, som fik en kærlig hånd under renoveringen.
Alt i alt betød renoveringen, at det til jubilæumsreceptionen mandag den 26. juni 1995 var
muligt at fremvise et smukt kollegie, der efter 25 år stadig stod som nyt.
I 1995-96 blev der af beboere på kollegiet installeret et computernetværk mellem alle værelser.
I september 1997 fik kollegiet en telefoncentral, så alle kollegianere har mulighed for at
tilslutte egen telefon på værelset.
I foråret 2003 blev der indkøbt fælles griller og borde-/bænkesæt til kollegiet.
I sommeren 2003 blev der installeret et fællesantenneanlæg på kollegiet.
Håndbog for Kampsax Kollegiet
3
6
Brugsplan for Kampsax Kollegiet
Blok 1 ved indkørslen er et fællesområde, hvor der bl.a. er vaskekælder, solarie, biograf,
musikrum, billardrum og festkælder.
Blokke med 2 numre er 2-etagesbygninger. De lige køkkennumre ligger på 1. sal og de ulige
ligger i stueetagen.
Håndbog for Kampsax Kollegiet
4
Grundplan over blok 1
Stue
Kælder
7
Håndbog for Kampsax Kollegiet
5
Liste over Rådet, ansatte og frivillige
Rådet, ansatte og frivillige pr. 3. august 2010
Rådet
Formand
Næstformand
Medlem
Suppleant
2901
3202
2102
2812
2909
4113
4407
2802
2806
raadet@kampsax.dtu.dk
Lasse Olsen
Søren Vagn Fischer
Jeppe Andreasen
Sigurd Pedersen
Allan Johnsen
Rune Jensen
Lars Nielsen
Malte Nielsen
Niklas Christoffer Petersen
Ansatte
Cafebestyrer
1705
2502
Iggy Sahlertz
Niklas Nielsen
cafe@kampsax.dtu.dk
Sine Olesen
fremleje@kampsax.dtu.dk
Morten Fachmann
Benjamin Christiansen
kaelderpedel@kampsax.dtu.dk
Anne Henriksen
regnskab@kampsax.dtu.dk
Lars Hagsted Rasmussen
telefon@kampsax.dtu.dk
Mette Søndergaard
fordeler@kampsax.dtu.dk
Fremleje M/K
1804
Kælderpedel
1813
1816
Regnskabsfører
3309
Telefonmand
1408
Værelsesfordeler
1814
Netmand
3208
4407
Ian Qvist
Lars Nielsen
netgrp@kampsax.dtu.dk
Antennemand
2909
Træner for fodboldholdet
0303
4108
KKO repræsentant
3202
Musikrumansvarlig
0311
Allan Johnsen
bestyrelse@kaf.nu
Nikolaj Hansen
Gustav Skands
fodbold@kampsax.dtu.dk
Søren Vagn Fischer
kko@kampsax.dtu.dk
Sebastian Ebbe Schjelde
musik@kampsax.dtu.dk
Frivillige
Inspektøren
77426676
Tommas Andersen
insp@pkskollegier.dk
tan@pkskollegier.dk
8
Håndbog for Kampsax Kollegiet
6
9
Rådet
Efter Bygge- og Boligstyrelsens "Bekendtgørelse om organisation af ungdomsboliger, der
er opført med offentlig støtte"(okt. 1991), skal ungdomsboliger organiseres på en ganske
bestemt måde. Til dette er der på Kampsax Kollegiet oprettet et beboerråd. Beboerrådet
varetager via Kollegianerforeningen beboernes interesser på kollegiet. Alle kollegianere på
Kampsax Kollegiet er medlemmer af Kollegianerforeningen.
Således holder beboerrådet blandt andet tilsyn med:
• telefonsystemet
• antennesystemet
• netværket
• fremlejeordningen
• værelsesfordelingen
• kælderen
• caféen
Til udførelse af disse hverv er der under Kollegianerforeningen ansat personer, der er ansvarlige for disse faciliteter.
Udover disse områder, tager beboerrådet sig også af idéer til fornyelse af kollegiet samt
evt. klagesager, se bilag E for klageproceduren.
Foreningens indtægter fremkommer ved:
• Kontingent, der betales sammen med huslejen.
• Overskud fra kælderleje.
De væsentligste udgifter hos foreningen er:
• Aflønning af ansatte.
• Nyindkøb til og vedligeholdelse af: biografen, musikrummet og cafén.
Regnskabet for foreningen sendes ud op til beboermødet i efteråret.
Mindst to gange om året indkaldes der til beboermøde, hvor der gives en oversigt over
foreningens aktiviteter, samt andre aktuelle emner. Enhver fremmødt, fastboende kollegianer, på Kampsax Kollegiet har stemmeret. Der kan ikke brevstemmes eller stemmes ved
fuldmagt. For mere information se bilag G.
Beboermødet tager principielle beslutninger vedrørende den daglige ledelse og alle væsentlige
økonomiske beslutninger.
Forslag til beboermødernes dagsorden lægges i rådspostkassen.
Se endvidere love for Kollegianerforeningen i bilag F, samt "Bekendtgørelse om organisation
af ungdomsboliger, der er opført med offentlig støtte"(okt. 1991).
Håndbog for Kampsax Kollegiet
7
7.1
10
Praktiske oplysninger
Affald
I cykelskurene ved hver stengang er der opstillet affaldscontainere beregnet for almindelig
køkkenaffald.
Flasker/glas smides i glascontaineren på parkeringspladsen foran kollegiet. Her forefindes
også en beholder til brugte batterier.
En container til storskrald, så som møbler og gulvtæpper, er opstillet ved indgangen til
kollegiegården. Da denne container bliver håndsorteret kan papir og pap, dåser, mv. smides
i denne. Der må ikke stilles affald andre steder.
7.2
Antenne
I hvert værelse er der to stik ved entredøren, hvortil du kan slutte radio og fjernsyn.
Kampsax kollegiet er medlem af Kollegiernes AntenneForering (KAF) og har gennem kanalafstemning indflydelse på hvilke kanaler der ønskes nedtaget.
Se kanallisten på [www.kaf.nu/about].
7.3
Biograf
Kampsax-biografen/AV-rummet findes bagerst i kælderen under blok 1. Rummet er udstyret
med 9 biografsæder, Blu-rayafspiller, surround og HD-projekter. Reservation foregår via
kollegiets hjemmeside.
7.4
Bordtennis
I opholdsrummet i blok 1 står der et bordtennisbord (med net) til fri afbenyttelse.
Værelsesnøglen giver adgang til rummet, der ligger ved foden af brandtrappen.
7.5
Brand og brandveje
Alle fællesarealer: kollegiegården, stengange, køkkengange, brandtrapper og stier er brandveje. Af denne årsag gælder følgende:
Parkering på kollegiets område er forbudt.
Stengange og køkkengange skal til alle tider være fuldstændig ryddet. Dvs. bl.a. opdækning
til fester, placering af tørrestativer og cykler på gangene ikke er tilladt. Brud på dette kan
medføre skriftlige advarsler og bøde fra brandinspektøren.
Inspektørens anvisninger skal til enhver tid følges.
Apparatet, der hænger lige inden for døren på værelset og køkkenet er en brandalarm;
den afgiver i tilfælde af brand en høj gennemtrængende hyletone. Den kan afstilles på det
pågældende værelse ved et tryk på den røde knap og på hele gangen i den grå boks, der
hænger på stengangen.
Håndbog for Kampsax Kollegiet
11
På alle køkkengange findes brandvarslere til alarmering, samt vandpumper, pulverslukkere og brandtæpper til slukning af brand. Brandslukningsudstyret må ikke misbruges eller
blokeres og skal altid være fuldt operationelt. Ved misbrug kommer hærværksmanden til at
betale for genetablering af sikkerheden samt en bøde. Misbrug kan i specielt grove tilfælde
medføre opsigelse. Ved fejl og mangler på udstyret skal der rettes henvendelse til inspektøren.
I tilfælde af brand:
• Aktiver brandalarmen. (Intern varsling)
• Advar beboerne og evakuér
• Tilkald hjælp 112
– Hvor det er sket - opgiv adressen så nøjagtig som muligt
– Hvad der er sket - er der personer i fare - er der fastklemte
– Hvor mange er kommet til skade
– Hvorfra der ringes - opgiv telefonnummer
• Begræns ilden
– Luk døre og vinduer til rummet, hvor det brænder
– Lås IKKE din dør, så brandvæsnet hurtigt og nemt kan afsøge dit værelse
• Bekæmp ilden - brug et egnet slukningsmiddel
Husk - ved alarmopkald fra kollegiet skal du ringe 112. Det er ikke nødvendigt at indtaste
en telefonkode.
7.6
Café
Hver torsdag i semesteret er der café i festkælderen. Caféen åbner kl. 21.00.
Man kan købe øl, drinks, shots osv. til små priser. Caféen er stedet hvor man møder de
andre beboere til en hyggelig aften.
I starten af hvert semester søges der nye tendere til caféen og alle er velkomne.
7.7
Centerbygningen
Døren til centerbygningen er altid låst og kan åbnes med værelsesnøglen.
7.8
Cykel
Der er cykelkældre under køkken 9, 29 og 31. Værelsesnøglen passer til dørene, der skal
holdes låst. Cykelkældrene må kun bruges til opbevaring af cykler.
Håndbog for Kampsax Kollegiet
7.9
12
Fest
Festkælderen under blok 1 kan lejes hos kælderpedellen. Se bilag for oplysninger om pris og
betingelser. Det er ligeledes muligt at leje kælderen med tendere og caféens udstyr. Prisen
for at leje festkælderen er 750 kr. pr. dag og depositummet er 4000 kr. Det er ligeledes
muligt at leje festkælderen med tendere og caféens udvalg af drikkevarer. For at leje festkælderen kontaktes kælderpedellerne. Se bilag K for oplysninger om betingelser vdr. leje af
festkælderen.
7.10
Fodbold
Kollegiet har et fodboldhold, som deltager i den storkøbenhavnske kollegieturnering. Holdet
træner mandag og onsdag i fodboldsæsonen. Alle er velkomne uanset niveau. Der er intet
kontingent, idet kollegiet betaler dommere, bolde og spilletrøjer. Sæsonen afsluttes med en
fodboldmiddag.
Er det noget for dig, så kontakt fodboldholdets træner. Dette kan gøres på fodbold@kampsax.dtu.dk
7.11
Forsikring
Kollegiets forsikring dækker ikke dit indbo eller hvis du kommer til at forvolde skade på
kollegiet. Dette gælder også ved elskader forårsaget af fejl på kollegiets elektriske net.
7.12
Fraflytning
Ønsker man at opsige sit værelse afleveres en skriftlig opsigelse med underskrift til administrationsselskabet. Fristen er 7 uger til udgangen af en måned og der dispenseres ikke fra
denne regel.
7.13
Fremleje
Som beboer på Kampsax Kollegiet, har du ret til at fremleje dit værelse. Hvis du ikke selv
kan finde en fremlejetager, så kan fremlejemanden skaffe en for dig. I alle tilfælde skal du
henvende dig til fremlejemanden.
Udlån betragtes som fremleje.
OBS: Ulovlig fremleje er brud på husordenen og medfører opsigelse.
Se fremlejereglerne i bilag A.
7.14
Gården
For at beskytte belægningen i gården er det ikke tilladt at køre biler ind i gården. Ved indog udflytning kan man låne inspektørens trækvogn, nøgle til låsen udleveres på KK24. Al
færdsel med motoriserede køretøjer i gården er ikke tilladt uden rådets, eller inspektørens
samtykke.
Håndbog for Kampsax Kollegiet
13
Du er altid velkommen til at benytte de grønne områder i gården og omkring kollegiet til
grill, hygge o.l. Det er dog altid vigtigt at du rydder op efter dig, da vi ellers får problemer
med rotter.
7.15
Hovednøgle
Hvis du en dag skulle være så uheldig at miste din nøgle, kan du komme ind på dit værelse
ved at henvende dig på køkken 24. Der kan du, mod forevisning af legitimation, få en af
beboerne til at låse dig ind.
For denne service betales et gebyr afhængigt af tidspunktet på døgnet. Du skal være opmærksom på, at ikke alle beboere på køkken 24 har adgang til hovednøglen, så se derfor på
den ophængte liste, før du banker på.
7.16
Husdyr
Det er ikke tilladt at have husdyr på kollegiet.
7.17
Indeklima
Det er vigtigt at lufte ud på værelset dagligt (min. 2 x 10 min.), pga. det lille boligareal.
Der kan ellers opstå problemer med høj luftfugtighed, og senere kan dette forsage skader på
bygningen, som du kommer til at hæfte for ved fraflytning.
7.18
Indflytning
Hvis der er ting på dit værelse, du mener, bør være lavet inden du flytter ind, skal du give
inspektøren besked om dette. I indflytningsnotaen kan du skrive de fejl og mangler, som
du mener dit værelse har. Indflytningsnotaen skal afleveres senest 14 dage efter du har fået
nøglerne til værelset. Går der længere tid, kommer du selv til at betale for fejl og mangler
ved fraflytning.
Det er inspektøren der gennemgår indflytningsnotaen. Er der væsentlige fejl eller mangler,
bliver de naturligvis udbedret. Hvis inspektøren skønner, at det ikke er nødvendigt at udbedre de ting du har nævnt i indflytningsnotaen, vil du ikke komme til at betale for dem
ved fraflytning.
7.19
Inspektør
Inspektøren fører det daglige tilsyn med kollegiets materiel og bygninger. Det er inspektørens
opgave at varetage alle praktiske arbejdsopgaver på kollegiet. Det være sig reparationer,
vedligeholdelse, flytninger samt rengøring af fælles faciliteter.
Fejl og mangler på værelset, køkkenet eller kollegiet i det hele taget kan meldes til inspektøren via mail. Inspektøren kan også træffes på kontoret ved hovedindgangen alle hverdage
fra kl. 9 til 13.
I åbningstiden kan man hente følgende ting:
Håndbog for Kampsax Kollegiet
14
• Affaldsposer
• Badeforhæng
• Filter til vandhanen
• Brusere og slanger
• Maling
• Pærer
• Pærer til ovn
• Rislamper
• Skuffer til skabet i gangen
• Sikringer
• Støvsugerposer
• Tilbehør til køle-fryseskabe
Desuden kan afkalkningsmiddel købes.
7.20
Interne flytninger
Interne flytninger foregår gennem værelsesfordeleren. Der fremsendes en lejekontrakt på
nyt værelse samt giroindbetalingskort til indbetaling af depositum og første måneds husleje.
Derudover betales et gebyr på 500 kr. Afregning af depositum for gammelt værelse foretages
efter retningslinierne for normal fraflytning dvs. ca. 3-4 uger efter at værelset er genudlejet.
Bemærk at du skal fraflytte dit gamle værelse d. 15. i måneden og først kan være sikker på
at overtage det nye lejemål fra d. 1. i efterfølgende måned. Indflytter du før d. 1. i måneden,
skal du endvidere betale husleje for det antal dage du bor der, før lejekontrakten træder i
kraft. Der gøres opmærksom på, at du vil kunne risikere at stå uden bolig i op til 2 uger.
Det er også muligt at flytte internt mellem kollegierne. Her gælder de samme regler.
7.21
KKO
Kampsax er tilsluttet kollegiekonsulentordningen. For yderligere oplysninger se bilag J.
7.22
Kælderrum
Hvert køkken råder over et kælderrum, der befinder sig i kælderen under blok 5 eller blok
37. Værelsesnøglen passer til døren.
Under blok 5 har følgende køkkener deres kælderrum: 03, 04, 05, 08, 09, 11, 13, 14, 15, 17,
18, 19, 41, 43, 44
Under blok 37 har følgende køkkener deres kælderrum: 21, 23, 24, 25, 27, 28, 29, 30, 31, 32,
33, 34, 35, 37, 39, 40
Håndbog for Kampsax Kollegiet
7.23
15
Køkkenskabe
På dit køkken findes et skab, hvor du kan have dine madvarer. Nøglen til skabet udleveres
ikke længere ved indflytning.
7.24
Køleskabe
På hvert køkken er der køleskabe og frysere. Når du flytter ind, har du krav på plads i disse.
BEMÆRK! Det er ifølge husordenen forbudt at have eget køle-/fryseskab på værelset.
7.25
Maling af værelse
Når du flytter ind på dit værelse vil det være rengjort, men ikke nødvendigvis nymalet.
Værelset kan være præget af det slid, der naturligt sker i takt med at det bliver ældre.
Kollegiets standardfarve er en hvid nuance og hvis du ønsker at male i standardfarven skal
du henvende dig til kollegiets inspektør, som udleverer gratis maling.
Du kan også male i andre farver end standardfarven. Hvis du vil male i andre farver skal du
selv købe og betale maling i minimumskvalitet "Glans 10". Kopi af kvittering/regning for
købet skal afleveres til inspektørkontoret som bevis for, at rette malingskvalitet er anvendt.
Du skal selv anskaffe pensler, afdækningsplast/-pap og -tape.
Nærmere oplysning om ovennævnte skal indhentes hos kollegiets inspektør.
7.26
Miljø og økonomi
Kollegiet er en selvstændig økonomisk enhed. Det vil sige at beboerne via huslejen betaler
alle udgifter til kollegiet, dvs. drift og vedligeholdelse samt offentlige udgifter som vandafgift,
renovation, el m.m. Der henlægges desuden penge for at sikre fremtidige udskiftninger og
vedligehold.
Det er vigtigt at spare på el, vand og varme af hensyn til miljøet og din pengepung. Disse
udgifter udgør for tiden ca. 1/3 af huslejen.
7.27
Musikrum
Musikrummet ligger i kælderen i centerbygningen lige overfor indgangen til caféen. I rummet
forefindes klaver, trommesæt, forstærker, sanganlæg m. højttalere, mikrofoner og mixer,
guitar- og basforstærker, desuden kan egne instrumenter anvendes. Rummet kan reserveres
hos den musikrums ansvarlige: musik@kampsax.dtu.dk. Ved aftale med ham kan du få
en nøgle til rummet udleveres hos inspektøren. Der må spilles i musikrummet mellem kl. 10
og 22.
Ved problemer eller spørgsmål kan der rettes henvendelse til den ansvarlige for musikrummet: musik@kampsax.dtu.dk
Håndbog for Kampsax Kollegiet
7.28
16
Netværk
I efteråret 1995 blev der oprettet netværk på hele kollegiet. Til den daglige administration
af netværket, blev der nedsat en netgruppe, som en gruppe under rådet. Netgruppen sørger
for vejledning, opsætning af server og igangsætning af brugerfaciliteter på nettet. Hvis du
har en idé til noget, du synes mangler på nettet, eller du bare har lyst til at give en hånd
med, så kontakt netgruppen. Du er altid velkommen til at møde op til netgruppens møder.
Netgruppen udpeger en til at repræsentere kollegiet i K-Net (K-Net er den overordnede forening, som varetager Kampsax’s, og alle andre tilknyttede kollegiers, interesser i forbindelse
med internetopkobling m.m.).
Det er netgruppens opgave at varetage:
• Den daglige administration af computernetværket.
• At stå for behandlingen af sager mht. misbrug af nettet. Der indstilles til beboerrådet om passende repressalier, hvis misbruget er af en sådan karakter at netgruppens
beføjelser ikke er tilstrækkelige.
Netgruppen yder ikke support, men kan kontaktes i tilfælde af fejl og problemer med netværket. Udover netgruppen har kollegiet også tilknyttet en netmand, som tager sig af udlevering
af koder, aktivering af brugerkonti m.m.
Netmanden har åbningstid hver mandag kl. 19.30 - 20 i serverrummet under køkken 37.
7.29
Opsigelse
Opsigelser vil altid være fra administrationsselskabets side, da det er dem der har opsigelseskompetencen. Der henvises til bilag C.
7.30
Pool
Poolbordene findes i kælderen under blok 1. Køer og baller kan lejes i baren i dens åbningstid.
Uden for barens åbningstid kan man medbringe eget udstyr.
7.31
Post
I stengangen ud for hvert køkken er der opsat postkasser, der er en pr. værelse samt en til
køkkenet. Desuden er der en returpostkasse i hver stengang til forkert leveret post. Værelsesnøglen passer til din og køkkenets postkasse.
7.32
Rengøring
Kollegiet sørger for rengøring af alle fællesarealer, såsom gange og køkkener. Der kan kun
forventes rengøring, hvis der er ryddet op (så rengøringspersonalet kan komme til).
Håndbog for Kampsax Kollegiet
7.33
17
Service
Hvert køkken besidder fællesservice: Tallerkener, glas, krus, bestik, viskestykker, gryder
m.m. Dette suppleres en gang om året af kollegiet. Hvert køkken får en bestillingsliste,
hvorfra de kan bestille for 1.000 kr.
7.34
Støttefonden
Til kollegiet er knyttet en støttefond, der råder over 1.500.000 kr. Afkastet af disse bundne
midler skal bruges til at yde økonomisk støtte til forbedringer og aktiviteter til fordel for
kollegianerne på kollegiet. Ansøgninger til fonden kan afleveres i Rådets postkasse. Se bilag
I for yderligere oplysninger.
7.35
Støvsuger
På hvert køkken findes en støvsuger. Effekter til denne kan fås hos inspektøren.
7.36
Telefon
Kollegiet har sin egen telefoncentral. Alle kan modtage opkald udefra, idet der til hvert
værelse er tilknyttet et telefonnummer, som kan findes i bilag N. Alle kan gratis telefonere
internt på kollegiet. Om brug af systemet, henvises til bilag N.
Hvis det ønskes at kunne foretage opkald ud af kollegiet, skal der bruges en otte cifferet
kode til ens personlige telefonkonto. Kontoen oprettes ved henvendelse hos telefonmanden.
På køkkenerne bliver der jævnligt lagt en liste med de tilbageværende saldobeløb på køkkenbeboernes konti. Er der behov for specificeret udskrift af debiteringer, kan dette lade sig
gøre ved at kontakte telefonmanden.
Grundet meget sparsom brug af telefonsystemet er det blevet besluttet at nedlægge det.
Dette kommer til at ske når kontrakten for vedligehold af systemet udløber i 2011.
7.37
Udlejning
På køkken 24 kan man leje håndværktøj, elværktøj samt symaskine. Se prisliste i bilag M.
7.38
Vask
Kollegiet har eget møntvaskeri i kælderen i centerbygningen. I vaskerummet findes vaskemaskiner og tørretumblere.
Priser:
• En vask koster 13 kr. (med mulighed for gratis tilvalg af sæbe og skyllemiddel)
• 7 minutter i tørretumbleren koster 1 kr.
Håndbog for Kampsax Kollegiet
18
Der kan reserveres vasketider nede i vaskerummet ved at benytte vasketerminalen.
Maskine 1-3 kan reserveret for 1 time og maskine 4-6 for 1,5 time. Maskine 7 kan ikke reserveres men fungerer som en jokermaskine, der altid kan benyttes såfremt den er ledig. Varer
en vask længere end den reserverede tid, kan maskinen ikke startes.
Det er også muligt booke vasketider online. Til dette bruges nedenstående vejledning:
1. sådan kommer du i gang.
Du taster dig ind på hjemmesiden www.vasketur.dk. Her skal du ved første besøg bruge
dit kort nummer som både log-in og password (ikke det nummer som står på kortet, men
det du kan læse på terminalen i vaskeriet eller ringe til inspektøren og få det oplyst.)
Første gang du er kommet igennem loggen på www.vasketur.dk., vil du blive bedt om at
ændre password. Du skal efterfølgende bruge det password, du selv har valgt. Det er en god
ide, at du under fanebladet ”min profil” oplyser din e-mail, for så kan udbyderen hjælpe dig
senere, hvis du skulle have glemt dit password.
2. Nu er du klar til at bruge www.vasketur.dk.
Nu kan du umiddelbart gå ind under de forskellige faneblade ”ledige maskiner”, ”Reservationer” og ”Forbrug” og fortage de samme ting, som du tidligere har udført på terminalen
i vaskeriet.
Ønsker du hjælp til at betjene LM10 terminalen via Internettet finder du en vejledning
under fanebladet ”Vasketips”.
3. Når du skal vaske.
Du starter din vasketur på præcis samme måde som før, uanset om du har booket en
vasketur via www.vasketur.dk eller lavet din reservation på terminalen i vaskeriet.
Har du spørgsmål vedr. brug af reservation på nettet eller log-in/password kan du kontakte inspektørkontoret.
Eventuelle fejl på maskinerne rapporteres til inspektørkontoret.
7.39
Vedligeholdelse
Når du bor på kollegiet ejer du ikke værelset, men du har ret til at bruge det, så længe du
betaler husleje og behandler det ordentligt. Dette betyder at du skal vedligeholde værelset
håndværksmæssigt korrekt indvendigt.
Almindeligt slid og ælde hæfter du ikke for, fx mindre mærker og ridser i gulvet. Du kan
dog selv gøre meget for at forhindre dette, fx køreunderlag under kontorstole og filtdupper
under møbler.
Mens du bor på værelset skal du selv vedligeholde malede flader, rense gulvafløb, rense
køkkenafløb, afkalke luftblander på blandingsbatterier, afkalke bruser og anden almindelig
rengøring/afkalkning.
Husk at det ikke er tilladt at bore huller i vægge og lofter.
Håndbog for Kampsax Kollegiet
A
19
Fremlejeregler
Der er mulighed for at fremleje sit værelse.
Nedenfor angives de herom gældende regler, som Polyteknisk Forenings IndstillingsUdvalg
har udarbejdet for de kollegier, der har overladt indstillingen til Polyteknisk Forening.
Når der nedenfor refereres til kollegiet, menes der kollegiebestyrelsen eller en heraf udpeget
person/gruppe.
§1. Kollegiet skal kontrollere, at enhver fremlejeaftale er i overensstemmelse med nedenstående regler, og skal nægte tilladelse til fremleje, hvis reglerne ikke er opfyldt.
Udlån betragtes altid som fremleje.
§2. En kollegianer må ikke fremleje sit værelse i sammenlagt mere end 6 måneder i løbet
af de seneste 12 måneder.
En kollegianer må først fremleje sit lejemål efter 6 måneders beboelse.
§3. Fremleje må kun ske til personer, der er berettiget til et kollegieværelse i henhold til
de til enhver tid gældende regler for kollegiet.
§4. Har en person modtaget opsigelse fra et kollegium, kan vedkommende ikke fremleje
det opsagte kollegieværelse/lejlighed, dog kan fremleje ske indtil lejemålets ophør.
Vedkommende kan for fremtiden ej heller være fremlejetager på et af de kollegier, der
har overladt indstillingen til Polyteknisk Forening.
§5. En fremlejetager kan ikke sammenlagt bebo de kollegier, der har overladt indstillingen
til Polyteknisk Forening, mere end 6 måneder i løbet af de seneste 12 måneder.
§6. Dispensation fra §§ 2, 3, 4 og 5 kan kun gives af IndstillingsUdvalget.
Overtrædelse af disse regler medfører øjeblikkelig ophævelse af lejemålet.
Håndbog for Kampsax Kollegiet
B
20
Kollegiestyring
Et kollegium er i almindelighed en selvejende institution, hvilket betyder, at overskud ikke
må udbetales, og pengeoverførsler til andre foretagender ikke må finde sted. Desuden gælder
der, at kollegiets kapital ikke må bruges til spekulation.
Til at lede en selvejende institution nedsætter man en bestyrelse, der har den besluttende
myndighed inden for alle den selvejende institutions områder. For kollegiets vedkommende
er bestyrelsens kompetence begrænset af, at boligministeriets godkendelse skal indhentes
f.eks. ved køb, salg, pantsætning af fast ejendom, ved regnskabsaflæggelse o.lign.
Kampsax kollegiets bestyrelse udpeges på følgende måde:
DTU
Beboerrådet ved Kampsax kollegiet
Lyngby-Taarbæk Kommune
2 medlemmer
2 medlemmer
2 medlemmer
Kollegiets bestyrelse har den overordnede ledelse af institutionens anliggender, mens beboerrådet har ansvaret for den daglige drift af kollegiet. Vigtigst heraf er økonomien (herunder
fastsættelse af husleje), vedligeholdelse, ansættelse af inspektørene samt indstillingsretten
til de enkelte kollegieværelser.
I praksis er mange af bestyrelsens opgaver uddelegeret til følgende organer:
a. Polyteknisk KollegieSelskab (PKS)
b. Polyteknisk Forening (PF)
c. Polyteknisk Forenings IndstillingsUdvalg (IU)
d. Kollegianerforeningen
e. Inspektørene
Håndbog for Kampsax Kollegiet
C
21
Opsigelse
Opsigelser fra administrationsselskabets side kan ske af følgende grunde:
A Uddannelsesmæssige ændringer
For at bibeholde en kollegieplads er det nødvendigt at være aktivt uddannelsessøgende. Ved aktiv forstås ikke blot at være tilmeldt en uddannelse, men at denne følges,
og at dette kan dokumenteres. De nærmere regler herfor er beskrevet i lejekontrakten
og henvisninger i denne. Det pålægger kollegianeren skriftligt at underrette indstillingsudvalget, hvis der sker ændringer i uddannelsesforløbet i forhold til det, der er
anført på ansøgningen eller i forhold til det sidste der er meddelt IndstillingsUdvalget.
Undlades dette medfører det opsigelse.
De årlige studieaktivitetsundersøgelse i marts måned benyttes udelukkende til at se
om en kollegianer er studieaktiv, og kan ikke normalt betragtes som ansøgninger om
forlængelse af botid. Hvor muligt forsøger IndstillingsUdvalget dog at ændre opsigelsesdatoen såfremt væsentlige ændringer i studieforholdene giver anledning til dette.
Ved uddannelsesskift og videreuddannelse skal der indsendes fornyet studiedokumentation til IndstillingsUdvalget.
Senest 3 måneder efter uddannelsens ophør skal kollegiet fraflyttes.
IndstillingsUdvalget forbeholder sig ret til at kontrollere alle indleverede oplysninger.
B Brud på husordenen
Indstilles det fra beboerrådet til bestyrelsen, at en kollegianer opsiges på grund af
brud på husordnen, vil denne indstilling i almindelighed blive fulgt.
C Husleje-restance medfører opsigelse
D Ulovlig fremleje
Læs fremlejereglerne her: A
E Interne flytninger
Interne flytninger uden administrationsselskabets godkendelse medfører øjeblikkelig
opsigelse.
Normalt vil man 3 måneder før ens værelse er opsagt modtage en skriftlig opsigelse.
Opsiges værelset grundet særlig grove brud på husordnen eller lejekontrakten eller pga.
restance kan opsigelsesvarslet være på helt ned til 72 timer.
Håndbog for Kampsax Kollegiet
D
22
Husorden for Kampsax Kollegiet
§1. Kollegianerne har i fællesskab ansvaret for opretholdelse af ro og orden på kollegiet.
Enhver kollegianer er pligtig til at efterkomme de forskrifter i så henseende, der måtte
blive givet af kollegianerforeningen samt at påse, at hans/hendes eventuelle gæster gør
ligeså, idet han/hun hæfter for disses adfærd på kollegiet.
§2. Kollegianerne skal frivilligt og uopfordret underkaste sig de indskrænkninger i den fri
livsudfoldelse, som hensynet til det fælles samliv på kollegiet nødvendiggør. Navnligt
skal de læsende kammeraters krav på læse- og nattero stedse respekteres, især når
private sammenkomster arrangeres. Det er ikke tilladt at afholde musikøvelser på
værelset, hvis det er til gene for de omkringboende.
§3. Det påhviler enhver kollegianer at medvirke til at holde orden i alle lokaler, der tjener
til fælles afbenyttelse. Løsøre (f.eks. måtter, møbler, ølkasser, cykler, tørrestativer og
fodtøj) må ikke forefindes på gange og reposer, ligesom brandtrapper skal holdes frie.
Kollegianere er forpligtigede til at følge inspektørenes henstillinger mht. inventar og
fælles faciliteter. Biler, motorcykler, cykler og knallerter må kun parkeres/henstilles
på de dertil indrettede pladser.
§4. Der må ikke anbringes søm, skruer, tegnestifter eller lignende i vægge eller dørkarme.
Til opsætning af billeder eller plakater må ikke anvendes lim eller klæbestrimmel
(tape), dog må der benyttes magic-tape (englehud) eller drafting-tape (elefanthud).
Der må ikke forefindes skydevåben og hårde hvidevarer på værelser.
Der må ikke benyttes hardball våben på kollegiets område.
Antenner må kun opsættes med Inspektørenes tilladelse.
Det er enhver kollegianers pligt at sørge for, at plæner og beplantning ikke lider overlast.
§5. Kollegianerne er pligtige til at erstatte enhver skade, de måtte forvolde på kollegiets
inventar og ejendele, med den værdi den ødelagte genstand repræsenterede. Kan den,
der har forvoldt skade, ikke findes, gælder følgende:
Stk. 1. Fra det øjeblik kollegianeren har modtaget sin nøgle, og indtil nøglen igen afleveres, er kollegianeren eneansvarlig for sit værelse med indbo og skal derfor erstatte
enhver skade, der ikke skyldes normalt slid eller ælde.
Stk. 2. Kollegianerne, der beboer en gang, hæfter solidarisk for det tilhørende køkken
med inventar og skal derfor erstatte enhver skade, der ikke skyldes normalt slid
eller ælde.
Stk. 3. Erstatning af andre skader afgøres af beboerrådet; der kan pålægge en eller flere
ganges beboere erstatningspligten.
§6. I henhold til gældende lovgivning, skal kollegiets inspektøre drage omsorg for, at kollegiets brandmateriel m.v. stedse opfylder de herfor givne forskrifter. Inspektørenes
anvisninger vedrørende dette materiel skal derfor nøje efterleves. Misbrug af brandmateriel m.v. må ikke finde sted.
§7. Fremleje må kun finde sted med fremlejemandens godkendelse.
§8. Husdyr må ikke forefindes på kollegiet.
§9. Vat og hygiejnebind må ikke henkastes i toilettet.
Håndbog for Kampsax Kollegiet
23
§10. Kollegiet påtager sig intet ansvar for kollegianernes ejendele.
§11. Tyveri eller misbrug af kollegiets materiel og midler, eller forsøg på dette, er brud på
husordenen.
§12. Tilkaldelse af håndværkere eller lignende uden tilladelse fra Beboerrå d eller inspektør
står for kollegianerens egen regning.
§13. Al færdsel med motoriserede køretøjer på matriklen må kun finde sted under inspektørens eller Beboerådets tilladelse.
Håndbog for Kampsax Kollegiet
E
24
Klageprocedure for Kampsax Kollegiet
Vedtaget på Generalforsamlingen den 8. oktober 1987.
Rettet så den følger de nye retningsliner i ordlyd for kollegier oktober 1992.
Revideret d. 3. november 2009.
Punkt 1. Der klages til den/de generende husordensbryder/brydere.
Punkt 2. Klageren kontakter beboerrådet. Beboerrådet vurderer om klage-procedure A eller B
skal følges. Procedure B vælges, hvis sagen vedrører personlige eller andre problemer,
hvis karakter gør dem uegnede til behandling på et beboermøde. Er problemet ikke
af personlig art kan anklageren eller den anklagede forlange sagen behandlet efter
procedure A.
Punkt 3. Klageren tager kontakt med kollegiekonsulenten, som i samarbejde med klageren og
den anklagede søger at løse problemet.
Punkt 4.
Stk. 1. Klageren indsender en skriftlig anklage til Beboerrådet med kopi til kollegiekonsulenten.
Stk. 2. Kollegiekonsulenten afgør tvivlstilfælde i samråd med Beboerrådet, uden de inhabile fra beboerrådet ("inhabil", se pkt B2 stk 2)
Punkt A1. Beboerrådet meddeler skriftligt den anklagede part følgende:
• klagerens identitet
• klagens indhold
• at yderligere skriftlige klager over anklagede medfører behandling af sagen på
næste beboermøde, jfr. Punkt A2.
Klageren modtager en kopi af dette brev.
Punkt A2.
Stk. 1. Der indkaldes til ekstraordinært beboermøde med klagen som eneste punkt på
dagsordenen.
Indkaldelsen indeholder ikke oplysninger om klagerens eller den anklagedes identitet eller om klagens indhold. Til mødet skal indkaldes klageren, den anklagede
samt kollegiekonsulenten.
Stk. 2. Beboermødet beslutter på baggrund af klagen samt evt. indlæg fra de tre ovennævnte, om klagen er berettiget og i givet fald, om der skal gives advarsel, eller
om Beboerrådet skal indstille til PF’s indstillingsudvalg at anklagedes lejemål
skal opsiges.
Stk. 3. Ovennævnte afgørelse skal være truffet med mindst to tredjedeles flertal af et
beslutningsdygtigt beboermøde.
Punkt A3. Hvis beboermødet har givet en advarsel, og der igen klages i samme sag, gentages
proceduren fra punkt A2.
Håndbog for Kampsax Kollegiet
25
Punkt B1. Beboerrådet meddeler skriftligt den anklagede følgende samt udbeder sig en udtalelse
på klagen:
• klagens indhold
• at klagen behandles efter procedure B.
Punkt B2.
Stk. 1. Der dannes et udvalg bestående af Kollegiekonsulenten samt de af Beboerrådets
medlemmer, der ikke er inhabile.
Stk. 2. Inhabile er beboerrådsmedlemmer fra samme køkken som klageren eller anklagede, samt klagende eller anklagende part.
Punkt B3.
Stk. 1. Udvalget gennemser klager, samt anklagedes skriftlige redegørelse.
Stk. 2. Udvalget kan om nødvendigt indkalde de involverede parter, eller andre involverede personer til at belyse sagen yderligere.
Punkt B4.
Stk. 1. Udvalget skal herefter behandle sagen på et lukket møde og kan vælge at vedtage
en af følgende afgørelser:
1. Der indstilles til PF’s indstillingsudvalg, at anklagedes lejemål opsiges.
2. Anklagede tildeles et andet værelse, enten på Kampsax kollegiet eller på et
af de andre PF kollegier.
3. Anklagede tildeles en advarsel.
4. Anklagen frafaldes.
5. Der vælges en anden til lejligheden passende løsning.
Stk. 2. Afgørelsen skal vedtages af udvalget i enstemmighed og meddeles skriftligt, underskrevet af udvalgets medlemmer, til den anklagede med kopi til klageren.
Punkt B5. Kollegiekonsulenten og Beboerrådet har tavshedspligt.
Håndbog for Kampsax Kollegiet
F
26
Love for Kollegianerforeningen ved Kampsax Kollegiet
Navn, hjemsted og formål
§1.
Stk. 1. Foreningens navn er Kollegianerforeningen ved Kampsax Kollegiet.
Stk. 2. Foreningens hjemsted er Lyngby-Taarbæk Kommune.
§2.
Stk. 1. Foreningens formål er at varetage kollegianernes fælles interesser, bl.a. ved ansættelse af kollegianere til udførelse af relevante hverv.
Medlemskreds og økonomi
§3.
Stk. 1. Enhver, der er optaget og bor på kollegiet, er medlem af kollegianerforeningen.
Stk. 2. Enhver kan melde sig ud, men et til kontigentet svarende beløb vil blive indkrævet
for anvendelse af fælles faciliteter på kollegiet.
§4.
Stk. 1. Medlemskontingent til foreningen fastsættes på det ordinære beboermøde. Foreningen kan ikke forpligte noget medlem økonomisk udover dette.
Ordinær Generalforsamling
§5.
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Stk. 2. Foreningen afholder ordinær generalforsamling hvert år under et med det ordinære beboermøde.
Stk. 3. De til enhver tid gældende regler for afholdelse af ordinær beboermøde er også
gældende for den ordinære generalforsamling i Kollegianerforeningen.
Stk. 4. Ethvert medlem af Kollegianerforeningen har stemmeret.
Ekstraordinær Generalforsamling
§6.
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes i henhold til de for afholdelse af ekstraordinær beboermøde gældende regler.
Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling kan ikke afholdes i perioderne:
1. juni til 15. september (begge dage inklusive).
15. december til 15. februar (begge dage inklusive).
DEN EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLING LEDES EFTER SAMME RETNINGSLINIER SOM DEN ORDINÆRE.
Håndbog for Kampsax Kollegiet
27
Opbygning af Rådet
§7.
Stk. 1. Rådet består af 5 medlemmer. Disse er identiske med beboerrådet.
Stk. 2. Rådet administrerer foreningens daglige ledelse. Rådet er beslutningsdygtigt i alle
sager, der angår Kollegianerforeningen, idet det dog til enhver tid er ansvarligt
overfor beboermødet.
Rådsmedlemmer kan ikke have fast, lønnet arbejde under Kollegianerforeningen.
Forhandlingsprotokol
§8.
Stk. 1. Over forhandlinger på generalforsamlinger/beboermøder føres en protokol, der
underskrives af de ved møderne tilstedeværende rådsmedlemmer og dirigenten.
Stk. 2. Protokollen er herefter et fuldgyldigt bevis for, hvad der er foregået.
Stk. 3. Protokollen er tilgængelig for ethvert medlem af Kollegianerforeningen.
Kollegianerforeningens Regnskab
§9.
Stk. 1. Foreningens regnskabsperiode er fra 1. september til 31. august.
Stk. 2. Senest en uge før den ordinære generalforsamling fremlægges et revideret regnskab på hvert køkken.
Lovændringer
§10.
Stk. 1. Forslag til ændringer af nærværende love behandles på generalforsamlingen under
indkomne forslag.
Stk. 2. Til vedtagelse kræves almindeligt flertal dog mindst at 125 medlemmer stemmer
for.
Stk. 3. Kan et lovforslag ikke vedtages på en generalforsamling, kan det sendes til skriftlig afstemning af generalforsamlingen. Denne afstemning skal afholdes 3-6 dage
efter generalforsamlingen. Ved den skriftlige afstemning vedtages forslaget ved
almindeligt flertal for forslaget.
Stk. 4. Evt. ændringer skal bekendtgøres senest en uge efter vedtagelsen ved opslag.
Foreningens ophør
§11.
Stk. 1. I tilfælde af foreningens ophør træffes der på en ekstraordinær generalforsamling
bestemmelse om anvendelse af foreningens formue samt afvikling af evt. forpligtelser.
Håndbog for Kampsax Kollegiet
28
Valg til poster i Kollegianerforeningen
§12.
Stk. 1. Valg til Rådet sker i henhold til gældende regler for valg til Beboerrådet.
Stk. 2. Valgbare poster i foreningen er:
• 5 rådsmedlemsposter
• 2 revisorposter
• 1 revisorsuppleantpost
Stk. 3. Valg af kandidater til valgbare poster foregår ved skriftlig afstemning og alle
foreningens medlemmer har stemmeret.
Stk. 4. Rådet foranstalter valg og afstemninger og revisorerne optæller stemmerne.
Stk. 5. Ved stemmelighed trækkes lod blandt de pågældende kandidater.
Stk. 6. Resultatet af valget bekendtgøres ved opslag senest 1 dag efter valget. Herefter
er valget gyldigt.
Stk. 7. Hver kollegianer kan stemme på/op til:
• 5 forskellige personer til rådsposterne
• 2 forskellige personer til revisorposterne
Stk. 8. Revisorsuppleanten er den revisorkandidat, der får 3. flest stemmer.
Håndbog for Kampsax Kollegiet
G
29
Procedureregler for generalforsamlingen
§1. Formanden for Rådet åbner generalforsamlingen, hvorefter han/hun foreslår en dirigent og forhører sig hos forsamlingen, om andre forslag stilles. Hvis det ikke er tilfældet,
er formandens forslag at betragte som vedtaget. Andre forslag noteres uden diskussion.
Stilles der andre forslag, holdes der afstemning ved håndsoprækning, og formanden
foretager optællingen.
§2. Det er dirigentens pligt at kende foreningens love samt dagsordenen. Dirigenten fastslår indkaldelsens lovlighed og sikrer sig, at ingen har noget at indvende derimod.
Dirigenten træffer fortolkningsmæssige afgørelser af foreliggende bestemmelser.
Dirigenten sætter de enkelte punkter under behandlingen i den orden, hvori de er
opført. Afvigelser herfra kræver forsamlingens godkendelse. Dirigenten må ikke deltage
i debatten, men kun fremsætte faktiske oplysninger. Dirigenten kan kalde til orden og
efter omstændighederne fratage en taler ordet samt om fornødent foretage udvisninger.
Dirigenten kan udsætte mødet med indtil 12 time. Dirigenten kan begrænse taletiden.
Dirigenten kan foreslå debatten lukket; dog skal der være mulighed for en afsluttende
indtegning på talerlisten. Dirigenten afgør hvornår og hvorledes der skal stemmes,
medmindre andet følger af foreningens love og procedureregler.
Under debatten kan dirigenten fravige den noterede talerliste, når han/hun finder det
hensigtsmæssigt for behandlingen af en sag.
Ethvert medlem skal have lejlighed til at afslutte den debat, han/hun har foranlediget
ved forelæggelsen af en sag, eller ved fremsættelse af et forslag. Trækkes et forslag
tilbage, skal dirigenten sikre sig, at andre ikke ønsker det opretholdt. Citater må ikke
fremføres uden dirigentens samtykke.
§3. Forslag om dirigentens fratræden kan fremsættes af ethvert medlem og sættes under
øjeblikkelig afstemning uden debat.
Under ethvert punkt på dagsordenen kan der fremkomme indlæg.
Dirigenten giver her ordet til medlemmerne i følgende orden:
1. De der ønsker ordet til forretningsordenen (Point of order).
Følgende forslag til forretningsordenen anerkendes og sættes straks til afstemning
i faldende prioritetsorden:
a.
b.
c.
d.
Forslag
Forslag
Forslag
Forslag
om
om
om
om
at udsætte generalforsamlingen
en anden fortolkning af procedurereglerne end dirigentens
at debatten lukkes
at begrænse taletiden
2. De der ønsker ordet for at korrigere oplysninger om deres person.
3. De der ønsker ordet for at fremsætte oplysninger, således at forhandlinger på
forkert grundlag undgås.
4. De øvrige der ønsker ordet.
Ændringsforslag kan stilles, så længe debatten er åben, og behandles sideløbende med
hovedforslaget.
§4. Under eventuelt kan en ny sag oprettes til drøftelse. Afstemning om en sådan sag kan
ikke finde sted, medmindre et flertal af generalforsamlingen, dog mindst 125 af de
stemmeberettigede giver deres samtykke dertil.
Håndbog for Kampsax Kollegiet
30
§5. Alle afstemninger afgøres ved almindeligt flertal, medmindre andet er fastsat i lovene eller procedurereglerne. Afstemningsformen afgøres af dirigenten. Forslag om ændringsforslag kan gøres til genstand for skriftlig afstemning, såfremt mindst 20 medlemmer ønsker det.
Dirigenten og revisorerne foranlediger stemmeoptællingen, og de kan udpege tilstedeværende medlemmer til at bistå hermed. Når et punkt på dagsordenen er afsluttet ved
afstemning, kan det ikke genoptages ved samme generalforsamling. Alle vedtagelser af
indkomne forslag har først gyldighed efter generalforsamlingens afslutning.
§6. Forhandlingsprotokollen for generalforsamlingen skal underskrives af de tilstedeværende rådsmedlemmer og af dirigenten senest 14 dage efter generalforsamlingen, og er
herefter et fuldgyldigt bevis for, hvad der er foregået. Forslag og ændringsforslag skal
noteres ordret, og afstemningsresultater angives. Resultaterne af skriftlige afstemninger angives ved stemmetal. Debattens væsentlige indhold anføres.
§7. Forslag til ændringer af procedurereglerne behandles af generalforsamlingen under
indkomne forslag og vedtages ved almindeligt flertal. En sådan vedtagelse skal bekendtgøres for medlemmerne ved opslag senest 5 dage efter generalforsamlingen.
Håndbog for Kampsax Kollegiet
H
31
Vedtægter for Kampsax Kollegiet
Navn og hjemsted
§1. Ungdomsboliginstitutionens navn er "Kampsax kollegiet".
Ungdomsboliginstitutionen er en selvejende institution.
Dens hjemsted er Lyngby-Taarbæk Kommune.
Formål
§2. Ungdomsboliginstitutionens formål er, på ejendommen matr. nr. 205 c Kgs. Lyngby,
Kgs. Lyngby sogn, at etablere og drive en institution for unge under uddannelse,
efter de regler, der gælder for selvejende ungdomsboliginstitutioner, der er opført med
offentlig støtte.
Kapitalforhold
§3. Ungdomsboliginstitutionen skal udgøre en selvstændig økonomisk enhed, der udelukkende kan behæftes og forpligtes af forhold, der vedrører den institution, hvortil der
er meddelt tilsagn.
Stk. 2. Ungdomsboliginstitutionens disponible formue skal anbringes i overensstemmelse
med de til enhver tid gældende regler om ungdomsboligers drift.
Stk. 3. Værdipapirer skal noteres på institutionens navn.
Ledelse m.v.
§4. Institutionen ledes af en bestyrelse på 6 medlemmer, der sammensættes således:
• 2 medlemmer udpeget af kommunalbestyrelsen
• 2 medlemmer indstillet fra uddannelsesinstitutionens ledelse
• 2 medlemmer indstillet fra beboerne på et beboermøde
Bestyrelsen vælger af sin midte en formand.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk. 3. Ved en forretningsorden træffer bestyrelsen nærmere bestemmelse om udførelsen
af sit arbejde.
Stk. 4. Bestyrelsen kan antage lønnet medhjælp.
§5. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af ungdomsboliginstitutionen og er herunder
ansvarlig for, at udlejning og opsigelse af boliger sker i overensstemmelse med reglerne hermed. Bestyrelsen træffer endvidere bestemmelse om varetagelse af den daglige
administration.
Hvert år godkender bestyrelsen årsregnskabet og budgettet for institutionen i overensstemmelse med de herom gældende regler. Bestyrelsen er ansvarlig for, at regskabsaflæggelse, budgetlægning og lejefastsættelse sker i overensstemmelse med de til enhver
tid gældende regler.
Håndbog for Kampsax Kollegiet
32
§6. Bestyrelsen er ansvarlig for køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, iværksættelse af forbedringsarbejder, om- og tilbygninger, større renoveringsarbejder, herunder
moderniseringer sker i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler.
Stk. 2. Bestyrelsens beslutning efter stk.1 skal godkendes af kommunalbestyrelsen samt
af Bygge- og Boligstyrelsen eller Kongeriget Danmarks Hypotekbank og Finansforvaltning efter bemyndigelse.
Stk. 3. Bestyrelsens beslutning om skelforandringer skal på grundlag af kommunalbestyrelsens indstilling godkendes af Kongeriget Danmarks Hypotekbank og Finansforvaltning i henhold til § 19 i Bygge- og Boligstyrelsens bekendtgørelse nr.179 af 16
marts 1988 om drift og tilsyn med ungdomsboliger, der er opført med statsstøtte.
Stk. 4. Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal bestemmelse herom tinglyses
på institutionens ejendom.
§7. Institutionen forpligtes ved underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal
være bestyrelsens formand.
Stk. 2. Beslutninger om ændringer af vedtægterne for institutionen kræver dog vedtagelse af mindst 2/3 af den samlede bestyrelse. Kommunalbestyrelsens og Byggeog Boligstyrelsens godkendelse skal dog indhentes i overensstemmelse med de til
enhver tid gældende regler.
§8. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden, når der skønnes at være behov herfor, samt
når mindst 2 medlemmer af bestyrelsen anmoder herom.
Stk. 2. Indkaldelse sker skriftligt med 8 dages varsel og med afgivelse af dagsorden.
Stk. 3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til
stede.
Stk. 4. Beslutningerne træffes af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer ved simpel
stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Stk. 5. Der tages referat af bestyrelsesmøderne, som underskrives af formanden.
§9. Bestyrelsen drager omsorg for, at beboerne sikres medindflydelse på driften af institutionen, herunder i form af beboermøde og Beboerråd i overensstemmelse med de til
enhver tid gældende regler.
Tilsyn
§10. Kollegiet er undergivet Lyngby-Taarbæk kommunalbestyrelsens tilsyn, efter de af boligministeriet til enhver tid fastsatte regler herom.
Revision
§11. Ungdomsboliginstitutionens regnskab skal revideres i overensstemmelse med de til
enhver tid gældende regler.
§12. Disse vedtægter suppleres af reglerne i kapitel 11 lov om boligbyggeri og de bestemmelser, der er fastsat i medfør heraf.
Håndbog for Kampsax Kollegiet
I
33
Fundats for Kampsax Kollegiets Støttefond
Navn, hjemsted og formål
§1. Kampsax Kollegiets Støttefond er en selvejende institution med hjemsted i LyngbyTaarbæk kommune.
§2. Det er fondets formål at yde økonomisk støtte til Kampsax Kollegiet, herunder aktiviteter og forbedringer på kollegiet samt i øvrigt til andre aktiviteter til fordel for
kollegianerne på Kampsax Kollegiet.
Fondet yder støtte på grundlag af indsendte ansøgninger fra Kollegianerforeningen på
Kampsax Kollegiet eller fra kollegianerne. Fondets bestyrelse vil dog også selv kunne
tage initiativ til fremme af opgaver, i overensstemmelse med fondets formål, uden
forudgående ansøgninger.
Alle afgørelser om anvendelse af fondets midler, i overensstemmelse med fundatsen,
træffes af bestyrelsen.
Kapitalforhold
§3. Fondet råder ved sin oprettelse over kr. 855.000,- 9% Forenede Kreditforenings obligationer 3’ serie, som er stillet til rådighed af Kampmann, Kierulff & Saxild A/S
(Kampsax), og som principielt skal forblive urørt. Fondets bundne midler blev pr. 31.
december 1993 forhøjet fra kr. 855.000,- til kr. 1.500.000,-.
Fondets formue skal anbringes i overensstemmelse med de for anbringelse af umyndiges
midler gældende regler, dog at bestyrelsen ved en enstemmig vedtagelse er berettiget
til at gøre afvigelser herfra.
Styrelse
§4. Fondet ledes af en bestyrelse bestående af 4 medlemmer. Fondets bestyrelse, der til
enhver tid er den samme som Kampsax Kollegiets bestyrelse, udpeges således:
Danmarks Tekniske Universitet
Beboerrådet på Kampsax Kollegiet
2 medlemmer
2 medlemmer
Formanden for fondets bestyrelse er den til enhver tid værende formand for Kampsax
Kollegiets bestyrelse.
Valget for Danmarks Tekniske Universitet’s udpegede medlemmer gælder for en periode af 3 år.
Valget for de studerendes repræsentanter gælder for den periode, de er medlem af både
Beboerrådet og bestyrelsen.
§5. Bestyrelsen disponerer over fondets formue og indtægter efter de i denne fundats
fastsatte regler.
Bestyrelsen, der selv fastsætter sin forretningsorden, er beslutningsdygtig, når alle 4
medlemmer er tilstede. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, og i tilfælde af
stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§6. Fondet tegnes af formanden i forbindelse med et bestyrelsesmedlem.
Håndbog for Kampsax Kollegiet
34
§7. Bestyrelsen indkaldes af formanden mindst 2 gange årligt og i øvrigt så ofte, der
er anledning hertil. Bestyrelsesmøder skal varsles på begæring af to af bestyrelsens
medlemmer.
Indvarsling sker normalt skriftligt med 8 dages varsel.
I en af formanden autoriseret protokol optages et kort referat af forhandlingerne.
Regnskab og revision
§8. Fondets regnskabsår er kalenderåret.
Bestyrelsens formand drager omsorg for at regnskabet udfærdiges, og at det revideres
af en af bestyrelsen udpeget revisor.
Der føres en af formanden autoriseret revisionsprotokol, som forelægges på bestyrelsesmøderne. De tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen skal med deres underskrift
bekræfte, at de har gjort sig bekendt med indholdet af eventuelle indførelser.
Ophævelse
§9. Beslutter en enig bestyrelse at ophæve fondet, vil dettes midler tilfalde den selvejende
institution Kampsax Kollegiet.
Vedtægtsændringer
§10. ændringer i vedtægterne kan kun finde sted efter enstemmig vedtagelse i fondets bestyrelse.
Håndbog for Kampsax Kollegiet
J
35
KKO
Kollegie Konsulent Ordningen - Et tilbud til dit kollegium.
Hvad er KKO?
Kollegie Konsulent Ordningen er en konsulenttjeneste, der har til formål at støtte miljøet i,
på og omkring kollegierne, og gøre hverdagen lettere for kollegianerne. Konsulent ordningen
har siden den blev stiftet i 1977, haft til huse på DTU og været knyttet til kollegierne
omkring DTU. I dag er Paul Bergsøe, P.O. Pedersen og Kampsax Kollegiet medlemmer af
ordningen. Flere overvejer i øjeblikket at melde sig ind.
Hvem er KKO?
KKO består primært af Lotte Kristensen, der er ansat og yder psykologisk bistand. Derudover består KKO af et bredt netværk af (tidligere) kollegianere, og andre "mærkelige
folk"med en stor erfaring og viden som ordningen kan trække på .
Hvad kan KKO?
Lige nu er studiet rart, køkkenet socialt og du kører med klatten!
Du kan altid klare alting selv!
Men mange står på et tidspunkt i studie- / kollegietiden og stiller sig selv følgende spørgsmå
l:
• Kan jeg klare studiet?
• Hvordan finder den rigtige kæreste mig?
• Indeholder livet andet end øl, tv og computere?
• Holder mine fremtidsplaner?
• Har jeg tid nok?
• Fylder min familie for meget eller for lidt?
Ofte klarer man det selv – med sig selv, kæresten, vennerne eller familien, men nogle gange er
det rart at kunne vende det med en tredje person, der har stor indsigt i studielivet omkring
kollegierne. KKOs nuværende ansatte har 20 års erfaring, og er kvalificeret til at håndtere
problemer af meget forskellig art.
Håndbog for Kampsax Kollegiet
36
Hvad med rådsarbejdet?
Beboerrådet håndterer forskellige vigtige sager for kollegiet.
• En vigtig del af KKOs arbejde består i at hjælpe beboerrådene på kollegierne:
• Hvad består bestyrelsesarbejdet egentligt af?
• Hvorfor er administration af kollegier så besværligt?
• Hvordan får man beboerrådets arbejde til at fungere?
• Hvordan forbedres det sociale liv?
• Hvordan skabes et aktivt, og spændende kollegieliv?
Derudover er det KKOs opgave at holde beboerrådet orienteret i mange forskellige sager,
ved at opsøge problemerne og ofte blive upopulære ved at åbne problemstillingerne.
Hvordan hænger det sammen og hvad koster det?
KKO er uafhængig og ledet af en bestyrelse, sammensat af medlemmer fra medlemskollegierne.
KKO har en konsulent ansat. (Lotte Kristensen har været ansat som psykologisk konsulent
gennem 19 år)
Konsulenten har tavshedspligt og der er ingen indberetningspligt, da KKO ikke er statsstøttet. Du er derfor sikret fuld fortrolighed i din henvendelse til konsulenten.
KKOs økonomi er meget simpel. Den har kun en stor fast udgift, nemlig lønnen til konsulenten. Sekretærudgifter er der ingen af, da bestyrelsen hjælper til her og kontorhold er
holdt på et absolut minimum. Derfor kan kontingentet til KKO holdes på kr. 32,Hvordan får jeg fat på KKO?
Der er træffetid:
Onsdag kl. 16.00 - 18.00
Kontoret ligger i byg. 101 F. på DTU (Overfor PFs sekretariat).
Tlf.: 77 42 44 54
Uden for træffetiden kan Lotte kontaktes på mobiltelefon: 40 42 44 54.
Det er også muligt at kontakte KKO på lotte@kko.dtu.dk, bestyrelse@kko.dtu.dk.
Tjeck også gerne vores hjemmside: www.kko.dtu.dk
Håndbog for Kampsax Kollegiet
K
37
Udlejning af Festkælderen
Betingelser for leje af festkælderen
1 - Der skal altid være mindst en kollegianer tilstede, der har underskrevet lejekontrakten
og som er økonomisk ansvarlig for alle forvoldte skader på kælderen/cafeen/køkkenet.
2 - Brandslukningsudstyret, der er placeret i baren og i køkkenet må kun anvendes i tilfælde
af brand. Ved misbrug eller skade på udstyret inddrages depositum.
3 - Under festen skal der tages behørigt hensyn til kollegiets øvrige beboere. Hvis kælderpedellen eller et rådsmedlem på taler støjniveauet, skal musikken omgå ende dæmpes.
Efterleves dette ikke vil depositum blive tilbageholdt, indtil det på et rådsmøde er blevet
besluttet om der skal tages yderligere skridt mod lejeren/lejerne.
4 - Det er kun muligt at leje festkælderen samt bar og køkken. Andre rum må ikke benyttes.
Sker det alligevel at andre lokaler, som f.eks. vaskekælderen benyttes, skal disse omgående
rengøres, sker dette ikke kan depositum inddrages. Lokalerne må som hovedregel kun lejes
af beboere på Kampsax kollegiet. Ved særlige omstændigheder kan gives tilladelse til at
udefrakommende kan leje lokalerne.
5 - Kælderen lejes som hovedregel kun ud fredag og lørdag. Kælderen kan undtagelsesvis
lejes ud til fredelige og dæmpede arrangementer i ugens øvrige dage (dog ikke torsdag pga.
caféaften).
6 - Det påhviler lejeren at sørge for aflåsning af de lejede lokaler, når sidste mand forlader
kælderen.
7 - Øl, vand og spiritus må kun sælges til priser, der ikke overstiger de af rådet fastsatte
maksimumspriser. Disse priser svarer til cafeens priser (Prisliste kan skaffes ved kontakt til
café bestyreren)
8 - Der må ikke tages entré og festen skal senest kl. 23.00 åbnes for andre.
9 - Leje betales senest 3 uger, før arrangementet afholdes, overholdes denne frist ikke ophører gyldig reservation og lejedatoen kan overdrages til anden side. Aflyses arrangementet
mindre end 3 uger før lejedatoen tilbagebetales lejen ikke, medmindre andre er interesserede
i at overtage lejedagen. Depositum betales kontant til kælderpedelen. Depositummet tilbagebetales hvis betingelserne er overholdt og rengøring er udført tilfredsstillende. Nøglerne
til festlokalet afhentes efter aftale med kælderpedelen, (som regel dagen før festen)
10 - Det påhviler lejeren/lejerne at sørge for oprydning og rengøring. Dette skal være afsluttet dagen derefter senest kl. 13:00, med mindre andet er aftalt. Depositum vil blive
tilbageholdt indtil rengøringen er gennemført tilfredsstillende. Er rengøringen efter flere
gennemcheck ikke tilfredsstillende inddrages depositum og rengøringen foretages herefter af
kælderpedellen.
11 - Lejeren/lejerne opfordres til at optælle inventar i køkkenet før dette tages i brug. Evt.
uoverensstemmelser mellem inventarlisten og inventaret skal øjeblikkelig meddeles kælderpedellen. Manglende inventar efter festen vil i fuldt omfang blive stillet lejeren/lejerne i
regning.
12 - I køkkenet forefindes der til rengøring af kælderen; mopper inkl. spande, svabere,
gulvskrubbere, koste og fejebakker. Skade på dette materiel vil i fuldt omfang blive trukket fra depositumet og/eller stillet i regning. Mopperne skal efter brug skylles grundigt.
Karklude, viskestykker o.l. skal selv medbringes.
Håndbog for Kampsax Kollegiet
L
38
Rengøring af kælderen
Gulvene
§1. Gulvet i festlokalet, baren, køkkenet, toiletterne, gangen mellem bar og køkken, ved
lagerdør, trappen samt indgangsparti ovenfor trappen vaskes. Har poolrummet været
benyttet skal gulvet ligeledes vaskes.
Grundlæggende fremgangsmåde ved rengøring af kælderen:
a
b
c
d
Bland varmt vand med sæbespåner
Hæld vandet på gulvet og fordel det jævnt med gulvskrubberne.
Brug gulvskrubberne til at løsne skidtet.
Efter at hele gulvet er blevet skrubbet bruges svaber og vandstøvsuger til at
fjerne vandet igen. Når vandstøvsugeren ikke vil suge mere er den fyldt og skal
tømmes.
e Til sidst og kun til sidst benyttes gulvmopperne til at tørre over med så der ikke
kommer striber. Brug igen varmt vand med sæbespåner og husk at skylle moppen
ofte.
Ved ovenstående fremgangsmåde skal én person bruge 2 timer til at rengøre hele
gulvarealet.
Toiletterne
§2. Toiletterne rengøres, vaskene og toiletterne skrubbes, spejlene pudses og papirkurvene
tømmes. Dørene åbnes til udluftning.
Festlokalet
§3. Spejlene, væggene og skydedørene rengøres, hvis det er nødvendigt
§4. Husk at tænde ventilatorerne (i festlokalet) ved vinduerne på svageste trin. Den midterste på ind, de to andre på ud.
§5. Borde og stole skal aftørres og alt stearin fjernes. Bordene og stolene stilles ind i det
dertil indrettede rum.
Baren
§6. Barens overflader, vask og vægge under baren rengøres grundigt. Barstolene vaskes
grundigt.
§7. Vand og is i ølkøler/køleskab skal tørres op og disse aftørres indvendigt. Apparaterne
slukkes og køleskabet stilles med åbne låger.
Køkkenet
§8. Det benyttede inventar, samt hylderne, hvorpå glassene står og bordfladerne rengøres.
§9. Opvaskemaskinen rengøres som angivet på brugsvejledningen i køkkenet
Generelt
§10. Alt affald fjernes fra kælderen. Glas og papiraffald smides i de dertil indrettede genbrugscontainerne. Andet affald smides i plastikposer i den store container ved Kampsax’
hovedindgang.
§11. Hvis festen har givet anledning til andet rod og uorden der ikke er nævnt ovenfor,
påhviler det lejeren at bringe orden i dette.
Håndbog for Kampsax Kollegiet
M
39
KK24-udlejning
Håndværktøj (uanset antal):
Pr. påbegyndte time:
eller pr. påbegyndte døgn:
Depositum:
3 kr.
20 kr.
20 kr.
Elværktøj (inkl. håndværktøj):
Pr. påbegyndte time:
eller pr. påbegyndte døgn:
Depositum:
3 kr.
20 kr.
100 kr.
Symaskine:
Pr. påbegyndte time:
eller pr. påbegyndte døgn:
Depositum:
3 kr.
20 kr.
100 kr.
Billard, bordtennis og fodbold:
Pr. påbegyndte time:
eller pr. påbegyndte døgn:
Depositum:
3 kr.
20 kr.
20 kr.
Nøgler:
Leje (lejetid maks 3 timer):
Depositum:
3 kr.
100 kr.
NB:
Ingen udlejning efter kl. 22.
Ingen indlevering efter kl. 23.
Sørg i øvrigt for at have lige penge parat når du skal betale; ellers risikerer du, at vi ingen
byttepenge har, og så kan du miste hele dit depositum.
Inventarliste:
Dorn
Fastnøgler
File
Hammere
Håndboremaskine
Høvl
Kabeltromle
Knibtænger
Kædesamler
Mejsel
Målebånd
Nippelnøgle
Pappegøjenæp
Rørtang
Savekasse
Skruetrækkere flade
Skruetvingere
Skydelære
Slibesten
Stanleykniv
Stemmejern
Stjerneskruetrækkere
Stålbørste
Stållineal
Svensknøgler
Syl
Tommestok
Topnøglesæt
Træhammer
Tændrørsudtrækningsaggregat
Umbraconøgler
Vaterpas
Vinkler
Elværktøj:
Elektrisk boremaskine
Rundsav
Stiksav
Symaskine
Save:
Fuksvanse
Stiksave
Nedstrygere
Nedstrygerklinger
Grensav
Diverse:
Billard
Bordtennis
Håndbog for Kampsax Kollegiet
N
40
Telefonfunktioner
Opkaldshåndtering
Alarm
Indkommende kald
Interne kald
Interne kald
Udgående kald
Genkald sidste udgående nummer
Lokalomstilling
Samtaleskift
Indtrækning af ventende kald/veksling
3-parts konference
112
7742 XXXX
XXXX
PP VVVV
*42 + PID kode + 0 + Nummer
*02
R + XXXX eller R + PP + VVVV
R
R*87
R*3 + XXXX + R
Notering
Ved optaget
Ved ubesvaret
Afbestilling
6
R6
#60
Forstyr ikke
Etablering
Afbestilling
*53
#53
Medflytning
Etablering internt
Afbestilling fra egen telefon
Afbestilling fra anden telefon
Forberedelse fra egen telefon
Etablering af forberedt medflytning
*21 + XXXX (Virker også til andet kollegie)
#21
#22
*22
*23 + XXXX (Skal være eget lokal nummer)
Andre funktioner
Dial up dataprotection
Indtrækning i gruppe
Indtrækning generelt
Annullering af alle funktioner
*20
8
*88 + XXXX
*69
Kortnumre
Opkald
Indkodning af sidst kaldte nummer
Fælles kortnumre
*00 + (0-9)
*01 + (0-9)
1 + kortnr
Nummerserier
Kollegie
Professor Ostenfeldt Kollegiet (POK)
Paul Bergsøe Kollegiet (PBK)
Trørød Kollegiet (TØ )
P.O. Pedersen Kollegiet (POP)
Villum Kann Rasmussen (VKR)
Kampsax Kollegiet (KAK)
William Demant Kollegiet (WDK)
Præfix
91 + VVVV
92 + VVVV
93 + VVVV
94 + VVVV
95 + VVVV
96 + VVVV
97 + VVVV
PF & DTU
Polyteknisk Forening (PF)
Opkald fra kollegie til DTU
Opkald fra DTU til kollegie
7742 4300 - 7742 4499
90 + Lokalnummer
#1 + XXXX
Signaturforklaring
XXXX
PP
VVVV
Sidste fire cifre i telefonnummeret
Præfix-nummer
Værelsesnummer
Serie
7742 4500
7742 4900
7742 5400
7742 5600
7742 6000
7742 6100
7742 6800
-
7742
7742
7742
7742
7742
7742
7742
4899
5300
5599
5999
6099
6799
6999