Android Produktguider
Transcription
Android Produktguider
COACHING - LÆRING & LEDELSE Søren Moldrup . © Søren Moldrup side 1 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE INDHOLD Side: FORORD ........................................................................... 4 1. INDLEDNING ...................................................................... 5 1.1. 1.2. 1.3. Coaching – en definition ........................................................................... Coaching i historisk perspektiv ................................................................... Coaching og andre ledelsesværktøjer ........................................................... 5 6 7 2. COACHING – DET HANDLER OM AT SPØRGE................................. 9 3. GRUNDLÆGGENDE ANTAGELSER ............................................. 10 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. Systemisk teori ...................................................................................... Autopoiesis ........................................................................................... Univers og multivers ................................................................................ Lineær og cirkulær tænkning ..................................................................... Kontekst .............................................................................................. Domæneteorien ..................................................................................... Anerkendelse, værdsættelse og ros ............................................................. Socialkonstruktionisme ............................................................................ Mangel- og ressourcesprog ........................................................................ 10 11 12 13 14 15 16 17 18 4. KOMPETENCEUDVIKLING OG LÆRING........................................ 20 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. Kompetenceudvikling .............................................................................. Single-loop & douple-loop-læring ................................................................ Kolbs læringscirkel ................................................................................. Appreciative Inquiery (AI) og 4-D-modellen .................................................... Joharis vindue ....................................................................................... 20 22 22 24 25 5. COACHING – EN MODEL ......................................................... 27 5.1. 5.2. GROW – en simpel coachingmodel ............................................................... FICA-modellen ...................................................................................... 28 28 6. COACH-ROLLEN .................................................................. 30 6.1. 6.3. Coachen som game-master ....................................................................... 4-R-modellen og life-stylecoaching vs. ledelsesbaseret coaching ......................... 30 31 7. FASE 1: FORBEREDELSE ........................................................... 33 7.1. Aftale ................................................................................................. 7.2. Fysisk planlægning .................................................................................. 7.3. Mental forberedelse ................................................................................ 33 34 34 8. FASE 2: INDLEDNING ............................................................ 36 8.1. Kontrakt .............................................................................................. 8.2. Tillid ................................................................................................... 8.3. SMART-modellen til målsætning ................................................................. 36 37 38 . © Søren Moldrup side 2 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE 9. FASE 3: COACHING .............................................................. 41 9.1. Lytning ................................................................................................ 9.2 Spørgeteknik - Tomm’s spørgemodel............................................................ 9.3 Overbevisninger ..................................................................................... 9.4. Narrative klub-metaforer .......................................................................... 9.5. Værdier ............................................................................................... 9.6. Positioner ............................................................................................. 9.7. En værktøjskasse med værktøjerne: ............................................................ 1. Genbrugsmodellen .............................................................................. 2. Goal-Grid .......................................................................................... 3. Backtracking ...................................................................................... 4. Prioriterings- og tidsstyringsskemaet ........................................................ 42 43 46 48 49 51 53 53 53 54 54 10. FASE 4: AFSLUTNING ........................................................... 56 10.1. Konkretisering: Hvem gør hvad og hvornår? .................................................. 10.2. Aftale om det videre forløb ...................................................................... 10.3. Evaluering og selvrefleksion ..................................................................... 56 57 57 11. LEDELSE – OG LEDELSESBASERET COACHING .............................. 59 11.1. Management, Leadership & Coaching ........................................................... 11.2 Hersey & Blanchards SL-II-model for Situationsbestemt Ledelse........................... 11.3. Coaching – og lederrollens særlige udfordringer .............................................. 60 60 61 12. LITTERATURLISTE ............................................................... 64 13. ORDFORKLARINGER ............................................................. 66 13. STIKORDSREGISTER ............................................................. 70 BILAG: FORBEREDELSES- OG EVALUERINGSSKEMA ........................ 73 …..for nogle mennesker vil hele den tænkemåde, som ligger bag den systemiske coaching, kræve en mental kolbøtte – at man opgiver noget af den tro man har på tilværelsen og på mennesket; at man tager et helt nyt sæt briller på og ser på tilværelsen på en ny og meget anderledes måde….. . © Søren Moldrup side 3 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE FORORD Coaching, coaching, coaching. Alle vegne hører man om begrebet. Det er blevet supermoderne – og dermed er der også en risiko for, at det bliver udvandet. Det bliver brugt i alle mulige og umulige sammenhænge. Når det er blevet så moderne, så hænger det sammen med, at der simpelthen er noget magisk ved coaching: På en og samme tid drejer det sig om noget meget enkelt og noget meget kompliceret – nemlig at se, høre, udfordre og støtte mennesker i deres personlige udvikling. Men hvis alle går rundt og coacher og kalder sig coach, så er der en alvorlig risiko for, at fagets faglighed sættes på spil. At faget bliver udvandet. Og derfor kan der være god grund til, at man tager sig en grundig uddannelse, hvis man for alvor ønsker at praktisere coaching. Det er ikke så mange år siden, at jeg hørte om begrebet første gang i en arbejdsmæssig/organisatorisk sammenhæng. Men det var tydeligt, at det var på vej til at blive ”in”. Så jeg tænkte, at det måtte jeg hellere lære noget om – og tog et diplomledermodul om ”ledelse og coaching”. Det blev jeg bestemt ikke coach af (for det var alt for teoretisk), men til gengæld åbnede der sig en helt ny verden for mig. Frem til det efterår i 2005 havde jeg primært mødt naturvidenskaben, der var den herskende teoriretning i min egen skoletid, suppleret med samfundsvidenskab og humanvidenskab på mine egentlige uddannelser. Og jeg havde hidtil oplevet, at der var tale om naturlige udviklinger – at det var et meningsfuldt supplement til den positivistiske naturvidenskab. Men i 2005 mødte jeg så en for mig helt ny tænkning, nemlig socialkonstruktionismen. Det rokkede i den grad ved min barnelærdom og gav anledning til både frustration og refleksion. Ja, jeg blev rigtig godt forstyrret. Jeg tror nok, at jeg har det ligesom de, der skifter trosretning: Jeg er på det nærmeste konverteret til de socialkonstruktionistiske tanker. Jeg kan ikke påvise, at de er sande. Men sådan er det jo med tro. Det er ikke noget, man skal bevise – det er noget, man skal tro på. Og lige her og nu – i den verden/kontekst jeg befinder mig i – da tænker jeg, at de giver mening. For mig. . © Søren Moldrup En naturlig konsekvens var, at jeg tog en uddannelse for at blive certificeret som professionel coach, så jeg bedst muligt kunne arbejde med tankerne og idéerne i min hverdag som leder. Det gjorde jeg hos Birgitte Jepsen og hendes firma AXEPT, som jeg havde hørt så meget godt om. Og nu har jeg så fået lov til at formidle både de bagvedliggende teorier og de praktiske værktøjer bag det at coache – både på et valgfag på akademilederuddannelsen og på lederudviklingsforløb i Sønderborg Kommune. Der findes allerede et utal af bøger på markedet om dette emne. Men ikke nogen, der passer til min måde at undervise på. Derfor dette skriv. Det er ikke et forsøg på at ”opfinde den dybe tallerken” en gang til. Men jeg har forsøgt at samle noget af det bedste af det, der giver mig selv mening, når vi taler om coaching, læring og ledelse. ”Skriv”et er lavet, sådan at det dækker fagplanen i faget på Akademimerkonomuddannelsen. Men det er også forsøgt skrevet, sådan at det kan læses af andre interesserede. Hvis man vil have teorien før praksis, så skal man starte fra en ende af – og læse det hele. Hvis man er ligeglad med teorien, så kan man springe afsnit 3 og 4 over. Tak til kursisterne i ”Coaching i Organisationer” på Business College Syd. I har givet rigtig megen god feedback, som er brugt til at tilrette materialet. Jeg vil fortsat meget gerne have feedback og kritik af mit skriv. Er det forståeligt/uforståeligt? Er det relevant og brugbart? Er der fejl og mangler? Kirkehørup, august 2010 Søren Moldrup smol@sonderborg.dk www.smol.dk side 4 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE 1. INDLEDNING Coaching er et universalværktøj i arbejdet på en mere respektfuld anerkendelse af hinanden. Coaching beskriver en vej, hvor den enkeltes udgangspunkt i forhold til en bestemt situation eller opgave bliver taget alvorligt for dermed at gøre menneskers sam- og arbejdsliv mere meningsfuldt og indholdsrigt. Coaching viser vejen for, hvordan man kan nå langt ved at vise anerkendelse over for de mennesker, man arbejder sammen med. Coaching åbner for muligheden for at blive bedre til at leve med forskellighed og mangfoldighed i organisationer. Coaching er et læringsværktøj – et værktøj, der åbner øjnene og skaber læring hos den, der bliver coachet. Der er rigtig mange gode grunde til at arbejde med coaching i organisationer. I dette indledende afsnit vil vi se på, hvad coaching egentlig er for noget – og ikke er. Og vi vil se på, hvordan begrebet har udviklet sig over tid. 1.1. Coaching – en definition Der findes mange forskellige definitioner på coaching - fx: ”En kommunikationsform, der fremmer handling og læring på det personlige og faglige plan, gennem bevidstgørelse, udfordring og motivation”1 ”Coaching er at låse op for et menneskes potentiale til at maksimere egne præstationer. Det er at hjælpe mennesker til at lære frem for at undervise dem”2 cuspersonen kommer til coachen for at få hjælp. Men ikke hjælp i form af, at coachen skal fortælle focuspersonen, hvad denne skal gøre. Ikke undervisning. Ingen gode råd. Udgangspunktet er, at focuspersonen selv har svaret og løsningen på problemet – hun er bare ikke helt klar over det. Derfor skal coachen hjælpe focuspersonen på en måde, så focuspersonen selv finder frem til de svar, som hun allerede har inden i sig. Derfor taler vi om, at coachen hjælper focuspersonen ved at låse op for dennes potentialer. Og at det allervigtigste er focuspersonens dialog med sig selv (egendialog). ”Coaching handler om at hjælpe andre med at opdage og udnytte sit fulde potentiale”3 Focusperson Coaching er en udforskende og udfordrende kommunikationsform, der igangsætter bevidstgørende, udviklende og aktionsorienterede positioner4 Definitionerne er ikke i modstrid med hinanden. Jeg tænker, at det er forskellige måder at ville sige det samme på. I coaching er der tale om et forhold mellem (som regel) 2 personer, nemlig den der coacher (coachen) og den, der bliver coachet (fremover kaldet focuspersonen). Fo- Egendialog Coach Udfordring 1 Susanne Gjerde: Coaching – hvad, hvorfor og hvordan Whitmore (1996) – her fra Richard Stelter: Coaching, læring og udvikling 3 Sofia Manning. Coaching – det handler om at stille de rigtige spørgsmål 2 4 . Alt for mange udnytter ikke deres fulde potentiale – og så kommer coaching ind som det værktøj, der kan hjælpe focuspersonen med at bryde Birgitte Jepsen: Coaching i praksis © Søren Moldrup side 5 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE gamle mønstre og skabe nye, som man aldrig havde troet mulige. Mennesker, der hænger fast i deres gamle historie, indser aldrig, at de har muligheden for at udnytte deres fulde potentiale. Men alle menne- sker har muligheden for at tage ansvar og beslutte sig for, hvad de vil med deres liv. Coaching kan her hjælpe mennesker til på én gang at bryde gamle mønstre og skabe nye, som man aldrig havde troet mulige. 1.2. Coaching i historisk perspektiv Selve ordet ”coach” stammer fra ungarsk, hvor det betød en vogn fra Kocs. I 1600-tallet overgik ordet til engelsk, hvor coach blev brugt om at ”styre på en rejse” – typisk i forhold til en diligence/en postvogn. I dag bruges ordet mest i betydningen ”træner” – tidligere mest inden for idrætsverdenen, men nu også bredt inden for både erhvervs- og privatliv. Coaching handler altså om at styre mennesker hen mod et bestemt mål. Der findes mange betegnelser på aktørerne i en coaching-proces, men vi vil her konsekvent bruge begreberne: (1) coach og (2) focusperson. Coachingens udbredelse uden for idrætsverdenen begyndte i 1970’erne, hvor nogle trænere begyndte at bruge deres erfaringer uden for idrætsverdenen. Timothy Gallway – en kendt tennistræner – skrev i 1975 bogen: ”The inner game of Tennis”, som blev et gennemslag – både inden for sportens verden og i erhvervslivet. Hans formel for at vinde var klar: ”Hold op med at evaluere og bedømme dig selv – programmér i stedet hovedet med mentale billeder, hvor du ser dig selv lykkes, og lad det hele ske af sig selv…” kendelse, der kommer indefra, er virkelig indsigt. Sokrates mente, at det at kende sig selv, var det vigtigste i livet. Han stillede spørgsmål og krævede, at folk stod til ansvar for deres meninger og liv – noget der dengang blev opfattet som stærkt ubehageligt af mange. Søren Kierkegaard (1813 – 1855) hævdede bl.a. at livet skal forstås baglæns – men leves forlæns at der er en afstand mellem, hvordan mennesker faktisk lever deres liv, og hvordan de kunne leve, hvis de udnyttede deres muligheder at der ligger positive muligheder – også i det negative – hvis vi møder det ansigt til ansigt. Coaching henter også inspiration fra den humanistiske psykologi, som i 1960’erne blomstrede frem. Blandt de vigtigste humanistiske idéer er Focus på individet og det personlige valg: Fri vilje, kreativitet og spontanitet Focus på bevidst oplevelse Det holistiske i den menneskelige natur. I 1980’erne grundlagde amerikaneren Steven de Shazer og hans hustru Insoo Kim Berg begrebet LØFT, der er baseret på, At man, når det i sandhed skal at man ikke nødvendigvis lykkes at føre et menneske hen behøver at forstå et protil et bestemt sted, først og fremmest blem for at kunne løse må passe på at finde ham der, det. hvor han er, og begynde der. Dette er sandheden i al hjælpekunst. Metoden I LØFT bygger på Og går vi endnu længere tre typer af spørgsmål: (1) Søren Kirkegaard tilbage, så kan man sige, at Hypotetiske spørgsmål, (2) coaching er inspireret af Undtagelsesspørgsmål og Sokrates’ tanker. Sokrates (født omkring 470 f. (3) Mestringsspørgsmål. De hypotetiske spørgsmål kr. i Grækenland) ønskede ikke at belære folk. bliver brugt til at få focuspersonen til at beskrive Han underviste ikke, men havde i stedet samtaen situation eller en adfærd, hvor problemet er ler med folk. Hans holdning var, at kun den erløst. Undtagelsesspørgsmål beder focuspersonen Coaching som ideologisk tankesæt er imidlertid meget gammel. Eksempelvis kender vi det fra eksistentialismen og Søren Kierkegaards tese om, at ethvert menneske former sin egen skæbne. . © Søren Moldrup side 6 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE om at finde dele af situationen, hvor problemet ikke er så udtalt eller måske ikke-eksisterende, for derefter at sætte focus på denne del. Og endelig er der mestringsspørgsmålene, som bruges, når focuspersonen opfatter de ønskede mål som u-opnåelige og er præget af pessimisme og fortvivlelse. Alt i alt kan man sige, at coaching er en eklektisk disciplin. Det betyder, at den ikke bygger på én bestemt teori, men at den henter det bedste fra mange forskellige teorier og samler det på en ”fornuftig” måde. 1.3. Coaching og andre ledelsesværktøjer Vi vil senere vende tilbage til coaching som ledelsesværktøj, men allerede her er det vigtigt at være opmærksom på, at coaching er en kommunikationsform, der på afgørende punkter adskiller sig fra andre ledelsesmæssige kommunikationsformer. i forhold til den, der bliver vejledt. Supervision foregår oftest over en længere periode og typisk er supervisor en intern person, der er ansvarlig for den/dem, der er under oplæring Når vi taler om coaching som kommunikationsværktøj så er det umiddelbart sådan, at vi befinder os i en magtfri relation, hvor coachens opgave i langt højere grad er at stille spørgsmål end at komme med svar. Figuren på næste side indeholder 2 akser: På den ene side kan man (på x-aksen) skelne mellem forskellige grader af magt i relationen. På den anden side (y-aksen) kan man skelne mellem, om komCoaching – munikationsredskabet primært det handler om bygger på, at lederen skal give medarbejderen svar eller om ledeat stille de rigtige ren via spørgsmål skal hjælpe medspørgsmål… arbejderen til selv at finde svar. Instruktion er et ledelsesværktøj, hvor det lederen fortæller medarbejderen, hvad denne skal gøre. Kommunikationen er primært en-vejs – det er lederen der giver instrukser til medarbejderen. Og det er det, fordi lederen i den her situation er den kloge - og medarbejderen den ”ukloge”. Rådgivning handler om, at man søger hjælp hos en rådgiver til at løse ens personlige problem. Rådgivning kan antage forskellige roller: Behandlerrollen – dvs. hjælp til at løse opståede problemer Forebyggende rolle, dvs. identificere problemer og forhindre dem i fremtiden Undervisende og opbyggende rolle, dvs. hjælp til selvhjælp, så den der rådgives, kan opdage og udnytte eget potentiale Coaching er altså kendetegnet ved en magtfri relation mellem coachen og focuspersonen at coachen som værktøj bruger det at stille spørgsmål i stedet for at komme med svar. Coaching foregår på frivillig basis. Ansvaret ligger hos focuspersonen. Coachen stiller ingen diagnose, underviser og belærer ikke – men forsøger at forholde sig uafhængig og neutral. Hvis coachen er ekstern, så vil der sjældent være problemer I relationen, men når en leder coacher sine medarbejdere, så er magtfriheden en umulighed. Så vil der altid være magt tilstede i rummet. Derfor opererer vi med begrebet ”ledelsesbaseret coaching” (LBC) som den særlige form for coaching, hvor en leder coacher sin medarbejder. Vi vender meget mere tilbage til dette i afsnit 6. Mentorbegrebet stammer fra den græske mytologi, hvor Odysseus overlader sin søn til sin gode ven Mentor. En mentor er generelt en ældre, mere erfaren person, der giver sin viden videre I erhvervsmæssig sammenhæng. Supervision er en form for vejledning, hvor vejlederen har en supplerende kompetence og viden . © Søren Moldrup side 7 af 74 spørgsmål COACHING - LÆRING & LEDELSE Redskab Coaching LBC Supervision Mentoring svar Rådgivning Instruktion Relation magtbaseret . © Søren Moldrup magtfri side 8 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE 2. COACHING – DET HANDLER OM AT SPØRGE Coaching er en læreproces, hvor man som coach ikke skal (be)lære sin focusperson, men hvor man skal hjælpe focuspersonen til at finde sine egne svar på sin udfordring. Derfor er coachens vigtigste værktøj at stille spørgsmål. Udgangspunket er anerkendelse – dvs. respekt for focuspersonen. Men også, at spørgsmålene skal forstyrre focuspersonen, for ellers sker der jo ikke noget. Så altså: At spørge passende forstyrrende men i respektfuld anerkendelse. Vi kommer i afsnit 8 grundigt ind på forskellige typer af spørgsmål. Men for at komme i gang så kan det være godt med en kort vejledning. En coach-séance kan passende opbygges over følgende 4 typer af spørgsmål: Type af spørgsmål Eksempler på spørgsmål 1. Detektivens afklarende spørgsmål ”Hvem var tilstede, da det skete?” ”Hvornår skete det?” ”Hvad ville du selv med mødet?” ”Hvad er et godt parforhold for dig?” 2. Fortidsforskerens udforskende perspektivspørgsmål ”Hvad mon årsagen kan være til, at Karen gjorde sådan som hun gjorde?” ”Hvad tror du, at hun tænkte om situationen?” ”I hvilke situationer synes du selv, at jeres parfor hold har fungeret optimalt?” ”Hvordan har du selv forandret dig I din adfærd over for Karen?” 3. Fremtidsforskerens visionære perspektivspørgsmål ”Hvad tror du egentlig, at Karen vil lægge vægt på i parforholdet til dig?” ”Forestil dig, at parforholdet om et år bare er helt super: Hvordan ser det så ud?” 4. Kaptajnens strategiske spørgsmål ”Hvad vil du selv gøre anderledes for at få forholdet til at fungere igen?” ”Hvordan vil du helt konkret sige det til Karen? ”Hvad skal så være det allerførste skridt?” ”Hvornår tager du det?” ”Og hvor lang tid skal der gå, før I begge kan mærke at der er sket markante forbedringer?” Efter at have startet med lineære hv-spørgsmål (hvem, hvad, hvornår os.v) så kan man med cirkulære spørgsmål arbejde på relationer – både I . © Søren Moldrup fortid, nutid og fremtid. Og så er det vigtigt at slutte samtalen af ved at være meget konkret og handlingsorienteret. side 9 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE 3. GRUNDLÆGGENDE ANTAGELSER I dette afsnit vil jeg prøve at se nærmere på, hvad det er for nogle grundlæggende antagelser der gør sig gældende, hvis man betror sig til systemisk tænkning og til den socialkonstruktionistiske verdensopfattelse. 3.1. Systemisk teori Den chilenske biolog Humberto Maturana er en af hovedmændene bag den systemiske teori. Han definerer et system som en enhed, der skiller sig ud fra omgivelserne. Et systems organisation defineres endvidere af de relationer, der betyder, at et system kan skelnes fra andre systemer. Men hvem afgør, hvad der er et system? Det gør den, der kigger på det. Og i ethvert system er der mindst lige så mange observatører, som der er deltagere i systemet. Det er noget grundlæggende i den systemiske teori, at der er en observatør. Der er altid én, der oplever det, der sker. Og når en observatør beskriver det, der sker, så vil den beskrivelse ske ud fra observatørens eget perspektiv. Maturana siger, at ”alt, hvad der siges, siges af nogen” I forhold til en mere traditionel tænkning (positivisme / naturvidenskab) så er det helt essentielt, at det der ses, afhænger af, hvem der ser. Der findes ikke nogen objektiv observation – og det er ikke muligt at være objektiv observatør. Heller ikke, hvis man hyrer en ekstern konsulent til at komme og være observatør. I den naturvidenskabelige/positivistiskt tænkning så tror man på, at der findes en objektiv sandhed og at man kan skelne mellem rigtige og forkerte beskrivelser af virkeligheden. Det er også det, der kaldes for 1.-ordens kybernetik. I den systemiske teori, derimod, tror man ikke på, at det er muligt at adskille observatøren fra systemet. En observatør vil altid påvirke og dermed ændre systemet – alene ved at være observatør! I forhold til coaching, så betyder det også, at man som coach ikke kan være neutral. Man vil altid påvirke focuspersonen. Det er derfor vigtigt, at man hele tiden reflekterer over, hvilken andel og medansvar man selv har i forhold til det, der finder sted i samtalen og i de relationer, man indgår i. virkeligheden Første ordens kybernetik SPRINGET Anden ordens kybernetik . © Søren Moldrup virkeligheden side 10 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE 3.2. Autopoiesis Hvordan kan det være, at forskellige mennesker ser forskellige systemer? Hvordan kan man tale om, at den verden, som vi jo alle lever i, opfattes så forskelligt af forskellige personer? Begrebet autopoiesis kan give svar på nogle af de spørgsmål. Autopoiesis kommer af de græske ord autos, der betyder selv og poiesis, der betyder skabelse. Det betyder, at et autopoietisk system er selvskabende. LANDSKAB (ydre verden/begivenhed) 11. mio bit/sek 40 bit Sansning Sansning Filtrering: Værdier Overbevisninger Erfaringer Personlighed LANDKORT Indre model Følelse (indre tilstand) Adfærd Når 2 personer ser det samme landskab, så danner de hver deres indre landkort. Og som Gerken siger: ”Landkortet er ikke lig med landskabet”. Landkortet er den personlige opfattelse af virkeligheden og altså ikke nogen ”rigtig” virkelighed. Og hvorfor så det? Fordi der sker en række ”fejl” undervejs fra synsindtrykket af den fysiske virkelighed og til dannelsen af det indre landkort: For det første, så er vi ikke i stand til at kapere alt det, vi oplever. Thor Nørretranders har fundet ud af, at vi hvert sekund bombarderes med 11.000.000 indtryk (bit/sekund), men at den menneskelige hjerne kun er i stand til at opfatte og kapere ca. 40 bit/sekund. Så når man ser . © Søren Moldrup Følelse LANDKORT Adfærd noget, så er der altså rigtig, rigtig meget, man ikke ser. Det er den første fejlkilde. Den næste fejlkilde er, at der sker en filtrering af vores sansning. Vi har en række forforståelser, erfaringer, overbevisninger og fordomme, som betyder, at vi tolker vore synsindtryk. Når jeg ser en rødhåret kvinde, så ved jeg, at jeg skal tage mig i agt: De er altid hidsige. (Ja, jeg kender selvfølgelig ikke alle rødhårede kvinder, så jeg kan ikke vide det. Men det er en overbevisning, jeg har. Noget jeg tror på – uden altid at kræve bevis for det. Måske har det med tidligere erfaringer at gøre, eller det er noget, min far har fortalt mig, eller….) side 11 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE På den måde kan man sige, at hjernen vil danne et landkort af landskabet, som ”passer til mig” – som giver mening for mig. Fordi det ikke er muligt at overskue alle detaljerne i det, vi oplever, så gør vi helt automatisk det, at vi tilskriver de hændelser, personer, begivenheder m.m. vi løber ind i, nogle hensigter og intentioner – årsager og virkninger – for at skabe en mening for os selv. Vi fylder så at sige selv de blinde pletter ud. Det gør vi ud fra de forforståelser, erfaringer, forventninger m.m., som vi hver især har med os. Autopoiesis er altså et udtryk for, at vi hele tiden skaber mening ud fra vore egne logikker. Vi opfatter verden (landskabet) og danner vort eget personlige landkort på en måde, så det giver mening for os. Hver især. Når vi så handler, så gør vi det ud fra vore egne landkort. Og så kan det gå gruelig galt: Da vi for nogen tid siden havde fået ny bil spurgte min kæreste, om vi ikke fredag eftermiddag skulle køre en tur de ca. 30 km. til Aabenraa. Jeg sagde ”JA” – og vi tog af sted. Da vil efter 3 timers traven op og ned af gågaden kørte hjemad igen, blev jeg irriteret over kærestens gode humør (hun både smilede og fløjtede) og jeg spurgte, hvorfor hun var så glad. Hun svarede, at det havde været en rigtig dejligt tur- hvortil jeg udbrød, at det havde været en rigtig møg-tur. Inden vi fik et egentligt skænderi fik jeg heldigvis spurgt hende, hvorfor det efter hendes opfattelse havde været en god tur. Hun svarede, at der jo havde været så mange dejlige dametøjsforretninger, hvortil jeg fnøs: Dametøjsforretninger, ja der var jo stort set ikke andet. Ikke et eneste ærligt værtshus! Vi havde været på tur sammen. Oplevet det samme landskab. Men havde dannet hver vort landkort ud fra hver vore forforståelser. Ud fra, hvad der gav god mening for os hver især. Og det var ikke det samme! Moralen – også i coach-sammenhæng – er derfor, at det er vigtigt at acceptere, at den anden har nogle andre filtre og andre forforståelser. Derfor handler det først og fremmest om at være nysgerrig på den andens gode mening. 3.3. Univers og multivers Vi fortolker altså det, vi oplever, ud fra vore egne forforståelser og ud fra vort eget verdensbillede. På samme måde, som hjernen ordner og strukturerer input fra vores øjne, så det fremstår som en helhed, så struturerer vores hjerne en mening med ting, selvom vi også her har blinde pletter. Maturana siger, at vi må skifte fra en forståelse af verden som et univers til en opfattelse af verden som et multivers. Der kan ikke være tale om én fælles virkelighed, som alle kan have adgang til, og som alle kan erkende. I stedet for et en- . © Søren Moldrup kelt univers bliver der tale om et multivers, hvor alle muliverser kan betragtes som lige gyldige. Vi er som systemer hver især udstyret med vores egen version af verden. En version igennem hvilken vi forstår, skaber mening og handler. Det betyder, at vi aldrig helt kan forstå den anden. Vi kan have en god dialog – og vi kan have en opfattelse af, at vi ved, hvad er er på spil for den anden – men vi kan aldrig helt forstå den anden. Historien om turen til Aabenraa ovenfor er et eksempel på et mulitivers. Tegningen på næste side viser, at en gris er ikke bare en gris: side 12 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE Landmanden vil have én opfattelse af, hvad en gris er. Ulven vil se på den med helt andre øjne, Slagteren med nogle andre øjne igen - og det lille barn og muslimen har sikkert også helt forskellige opfattelser af, hvad en gris er. En gris er ikke et univers – den er et multivers! 3.4. Lineær og cirkulær tænkning Overordnet set trækker den systemiske teori på overgangen fra et lineært verdenssyn til en cirkulær tænkning. En lineær opfattelse af verden bunder i en forståelse af begivenheder som mekaniske – og er en tænkning, der præger mange dele af vores verdensopfattelse i dag. I denne traditionelle opfattelse anses det som muligt at forstå, kontrollere og forudsige andre menneskers adfærd. Verden og mennesker er så at sige én stor maskine, hvor man ved at studere de enkelte dele kan forudsige og kontrollere helheden. På samme måde, som man kan forstå et urværk ved at studere hver enkelt lille tandhjul og fjeder og dermed forudsige, at en udskiftning af ét tandhjul med et andet vil give en bestemt effekt. Man kan altså regne ud, hvilken effekt der kommer af en bestemt påvirkning. være både årsag til et hav af vidt forskellige virkninger og der kan være en uoverskuelig mængde af årsager, der kan tilskrives en given virkning. Når der er tale om menneskelig interaktion, bliver det således aldrig muligt at ”regne den ud” og aldrig muligt at kunne forudsige eller kontrollere, hvordan andre mennesker vil reagere på en given påvirkning. Verden er simpelthen så kompleks, og der er så mange faktorer i spil, at det ikke bliver muligt. På samme måde, som lys både kan være bølger og partikler, så bliver flere og forskellige personers opfattelse af den samme situation også mulig i en cirkulær tilgang. Det interessante er her ikke at finde ud af, hvilken version, der er den rigtige eller den forkerte – men snarere at være nysgerrig på, hvordan de forskellige versioner ser ud, og hvorfor de ser ud, som de gør. I den cirkulære tilgang erkender man verden som et komplekst sted. Den samme begivenhed kan . © Søren Moldrup side 13 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE Lineær tænkning Simple årsags-virknings-sammenhænge Årsag effekt Vi kan regne den ud Hvad er årsagen? Hvem er problemet? Cirkulær tænkning Komplekse årsags- virknings-sammenhænge En virkning har mange årsager Vi kan ikke forudsige Hvad ønsker vi? Hvor vil vi gerne hen? 3.5. Kontekst Et vigtigt begreb i den systemiske tænkning er kontekst. Kontekst betyder med-tekst og henviser til, at enhver tekst altid optræder i en sammenhæng. Tekst er her ikke kun noget nedskrevet men handler om enhver kommunikation. I en systemisk sammenhæng er kontekst et dynamisk begreb. Det betyder, at konteksten ændrer sig løbende. Når vi tror, at vi har styr på den, så sker der noget, som sætter en ny kontekst for de handlinger, vi prøver at forstå. At forstå konteksten hjælper os til at skabe mening i og med det, vi ser og hører. Konteksten kan forstås som en ramme omkring kommunikationen. Konteksten rammer noget ind – og lukker noget andet ude. Konteksten kan forstås som et sæt af spilleregler, der i en given situation giver mening i forbindelse med en kommunikation. Min kommunikation og adfærd er én, når jeg deltager i årets herrefrokost ved ringridningen. Jeg tænker, at jeg fungerer fint i den kontekst, og at min kommunikation (både den verbale og den non-verbale) giver mening både for mig selv og for dem, jeg er sammen med. . © Søren Moldrup Hvis jeg (både verbalt og non-verbalt) kommunkerer på samme måde, når jeg som leder har personalemøde med mine medarbejdere, så vil medarbejderne opleve mig som bindegal. Kommunikationen er den samme, men konteksten er en anden. Og enhver kommunikation skal forstås ind i sin kontekst. Hvis jeg til herrefrokosten ud på aftenen møder en af mine medarbejdere, som godt lige vil tale arbejde, så kan der opstå et kontekts-problem: Er vi til herrefrokost eller taler vi arbejde? Hvis kommunikationen skal være OK så er det vigtigt, side 14 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE at vi sammen foretager en kontekstafklaring – altså bliver enige om, hvad det er for rammer, samtalen foregår inden for. Bateson siger, at der er 4 kontekstmarkører, som er vigtige for at afgøre, hvordan et bestemt udsagn skal eller kan forstås. De 4 kontekstmarkører er: Tid (hvornår foregår samtalen) Sted (hvor sker det henne) Relation (hvilke relationer er der mellem aktørerne) Indhold (hvad tales der om= En særlig teori omkring kontekst er udviklet af Humberto Matuarane. 3. 6. Domæneteorien Humberto Maturana introducerede sin domæneteori i 1985. Grundidéen er, at der findes tre forskellige domæner med hver sine logikker. Domænerne kan forstås som grundtyper af kommunikative kontekster – det vil sige meningssammenhænge, som en given kommunikativ handling udspringer af. Vi kan anskue domænerne som ramme for vores samvær og vores arbejde og samtidig som nogle positioner, vi kan tale ud fra: 1. Det personlige eller æstetikkens domæne. Alle mennesker har en rygsæk fyldt af overbevisninger, værdier, præferencer m.m., som er dannet på baggrund af de erfaringer, man har med sig og på baggrund af ens egen selvfortælling. Det er denne rygsæk, der er i spil i det personlige domæne. Når vi taler ud fra dette domæne, sker det fra en etisk position. Det er her, man mærker efter og oplever, hvordan man har det med de indtryk, man møder. Det er her, den personlige og faglige stolthed kommer i forgrunden. På arbejdspladser kommer det personlige domæne ofte i spil, når der er oplevelser af uoverensstemmelse mellem den enkeltes og organisationens værdimålestok. Det personlige domæne er i en vis forstand overordnet de to andre domæner, som en ramme, de må forstås ud fra. Det er herfra vor verden går, og vi har altid denne personlige rygsæk med os. Som coach er det vigtigt at være opmærksom på, at dette domæne altid ligger i kulissen – men også, at det kan være virkningsfuldt at stille nysgerrige og forstyrrende spørgsmål ind til det. 2. Produktionens eller handlingens domæne. I produktionens domæne finder vi svar på, hvilke regler, procedurer og rammer, der gælder for vores arbejde og gøren. Det kan . © Søren Moldrup være nedskrevet i en vision, målsætning, forretningsgange, politikker m.m. – eller det kan være uskrevne regler, der kommer til udtryk som en ”sådan plejer vi”. Når vi kommunikerer i produktionens domæne er målet at beslutte, konkludere og handle. I produktionens domæne er den lineære tænkning ofte meget udbredt. Vi diagnostiserer og opfører os som eksperter. Der er én rigtig løsning! Når medarbejderne ikke trives, så er det fordi ledelsen er uduelig. Så ledelsen må på kursus, til coaching eller fyres. Vi kan sammenligne produktionens domæne med færdselsreglerne i trafikken. Der er regler og skilte, der fortæller os, hvad vi må og ikke må. Produktionens domæne udtrykker organisationens spilleregler. Produktionens domæne fylder rigtig meget i de fleste organisationer. Naturligvis. Det er her, vi opholder so 95% af tiden på arbejdspladsen, og det dette domæne, at tingene bliver gjort. Her er der meget mere univers end der er multivers. 3. Refleksionens eller de mange forklaringers domæne. Når vi taler om refleksionens domæne, så betyder det ikke, at der ikke reflekteres i de to andre. Men her går man mere i metaposition og her er det multiverset der fylder – hvorimod de to andre mest er præget af univers. Her er målet ikke enighed men en udfoldelse og forståelse af nye perspektiver. Målet er læring i bred forstand, og anerkendelse er en forudsætning for, at kunne træde ind i dette domæne – vi er nødt til at slippe vore egne sandheder for en tid for at kunne sætte os i side 15 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE en undrende og nysgerrig, undersøgende position. Domæneteorien kan bruges til at afklare, hvilke kontekster, der er i spil i forskellige situationer. Mange misforståelser kan undgås, hvis konteksten tydeliggøres: Hvilken bane er det, vi spiller på? I samtaler kan nemt blive låst fast i en problemstilling. Derfor kan det være en god idé at skifte domæne. Hvis en samtale omkring et praktisk problem er kørt fast, så kan man løfte problemet fra produktionens til det personlige domæne og forsøge at skabe en løsning der. Som coach kan man bruge domænerne på to måder, nemlig: 1. Ved at lytte efter, hvilke domæner focuspersonen kommunikerer ud fra 2. Ved at stille spørgsmål, så samtalen kvalificeres gennem besøg i alle domænerne. Fx: Prod: Hvordan ser du problemet i din arbejdskontekst? Pers: Hvordan er det et problem for dig? Refleks.: Hvordan ser andre på dette problem? Kan du forestille dig nogen perspektiver, som vil kunne ændre den måde, problemet påvirker dig på? Måske få det til at gå væk? Prod: Hvilke af disse perspektiver vil kunne fungere som fremtidige retningslinier for dit arbejde? Hvordan skulle det se ud? Pers: Hvordan ville denne ændring påvirke dig? 3.7. Anerkendelse, værdsættelse og ros Når man taler om anerkendelse, så sker der ofte en begrebsforvirring. Ofte hører man, at medarbejdere efterspørger mere anerkendelse fra chefen – men i virkeligheden efterspørger værdsættelse og ros. Anerkendelse er ikke det samme som ros – eller at man tilkendegiver en enighed. Anerkendelse er respekt for næsten og en tro på, at vedkommende handler i en god mening. Når jeg har en anerkendende tilgang så betyder det altså, at jeg forsøger at sætte mig selv, mine holdninger og forforståelser til side. Jeg forsøger ikke i samtalen at få den anden til at forstå mig – men bruger alene min energi til at forsøge at forstå den anden. Mit udgangspunkt er, at den anden handler i en god mening/ud fra en god intention. Jeg må derfor vise min respekt for den anden ved at finde frem til, hvad det er, der er den andens gode mening/intention. at tale om den fremtid, vi ønsker os, og det, der virkede/virker i fortiden og nutiden frem for det, der ikke virkede i fortiden og hvordan det kan undgås i fremtiden at tale i et sprog, der er poetisk at arbejde ud fra en idé om, at det er i selve samtalen, at ændringen starter at sikre, at folk forstår den helhed, de selv er en del af. Vi vælger bevidst at udforske de positive erfaringer frem for mangler, for det er i disse succeser, vi finder vores energi og måske spirende kompetencer. Det værdsættende princip indeholder den heliotropiske hypotese: Som enhver blomst, der søger mod lyset, søger ethvert menneske efter det, der giver mening, energi og glæde. Man kan sige, at i den anerkendende samtale forholder jeg mig som person neutral. Min egen holdning er uinteressant. Det er bag problemerne og konflikterne, vi finder de frustrerede drømme, som gør det muligt for os at få øje på nye muligheder. Og det er meget mere hensigtsmæssigt at tale om disse drømme frem for om de afledte problemer og konflikter. Værdsættelse – derimod – handler om bevidst at tale om det, der virker og at undlade at tale om, det, der ikke virker. Altså at tale om det, vi ønsker os, frem for det, vi ikke vil have Værdsættende samtale er i praksis kendetegnet ved at vælge det værdsættende som focus for udforskning . © Søren Moldrup side 16 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE at udforske historier med livgivende kræfter at lokalisere temaer og emner, som dukker op af fortællingerne og at udforske dem yderligere at udveksle forestillinger om en foretrukken fremtid at opdage nye veje til fremtiden. Hvis vi taler om problemer, fejl og mangler, så er det problemerne, vi ser. Hvis vi derimod focuserer på ønsker og muligheder, så bliver det lettere at nå det, vi ønsker. Og endelig er der ros. Når vi roser, så giver vi udtryk for, at der er noget vi er enige i, at der er ROS noget, som vi godt/positivt. sætter pris på og finder Ros opleves typisk som noget godt. Alle kan godt lide at få ros. Det er dejligt, når der er en anden, som giver udtryk for, at det er godt, det man gør. Man skal dog være opmærksom på, at ros kan blive noget, der gives automatisk og ureflekteret – uden at der ligger en egentlig nysgerrighed og anerkendelse bagved hos den, der roser. I så fald vil der være tale om skamros – og så bliver rosen til underkendelse i stedet for anerkendelse. Ros er altså godt – men kun når den er ægte og kommer fra hjertet! VÆRDSÆTTELSE ANERKENDELSE 3.8. Socialkonstruktionisme Socialkonstruktionismen tager udgangspunkt i en opfattelse af, at virkeligheden er en social konstruktion. Det betyder, at der ikke findes nogen objektiv viden eller virkelighed. Bateson udtrykker det sådan: ”Landkortet er ikke lig med landskabet. Ellers ville det falde sammen med landskabet.” Og Goodmann siger det endnu kortere: ”Virkeligheden er lavet – ikke fundet.” . © Søren Moldrup Viden er altså ikke noget allerede skabt som realitet – det er noget, vi konstruerer sammen gennem en proces. Gerken siger at: ”Viden er noget, der er baseret på relationer i et fællesskab og på sprog som en fælles aktivitet. Det, vi regner for at være viden, er foreløbige lokaliteter i et dialogisk rum – mønstre af diskurs, som tildeles status af kyndige fortællinger ved givne lejligheder. Mere konkret er viden en kontinuerlig produktion, efterhånden side 17 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE som dialogen forløber. At besidde viden er at indtage en given position på et givet tidspunkt inden for et igangværende fællesskab.” Virkeligheden er en social konstruktion, siger socialkonstruktionisterne. Vores forståelse af verden dannes ifølge dem af den mening, vi i fællesskab ”forhandler" os frem til. Ifølge socialkonstruktionismen er det derfor vigtigt, at man er sig bevidst om, at man altid selv er en part i nogle relationer. Man kan ikke bare se på den anden eller på de andre – men må forstå, (1) at ens opfattelse er subjektiv og kun en del af virkeligheden og (2) at man selv er en part i relationen og derfor også selv indeholder en del af svaret/løsningen. 3.9. Mangel- og ressourcesprog Når sproget skaber vores virkelighed, så kan vi i valg af sprog også vælge vores virkelighed. Vi taler bl.a. om, man selv kan bestemme, om man har ”de sorte eller de røde briller på”. At have Fejlfinderbriller de sorte briller på er udtryk for, at man focuserer på fejl og mangler. At have de røde briller på betyder, at man anvender et ressourcesprog og focuserer på det, der virker. Værdsættende briller Identifikation af problem Formulere ønske bag problem Finde årsager Udforske emnet, når det fungerer bedst Identificere løsning Identificere faktorer, der skaber succes Implemetere løsning Forestille sig det idéelle Identificere første skridt . © Søren Moldrup side 18 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE Mangelsprog Ressourcesprog Focus på problemer, fejl og mangler – på negativitet og på det, der ikke kan lade sig gøre. Focus på det, der ikke virker Focus på muligheder, successer, ressourcer, det der virker, det der kan lade sig gøre, kompetencer. Skaber situationer, hvor mennesker adskilles Isoleres Føler sig utilstrækkelige Føler sig misforstået. Skaber situationer, hvor mennesker samles er en del af et fællesskab føler sig kompetente føler sig forstået. Som coach handler det om at skabe forandring hos focuspersonen. Det gør man ved at give focuspersonen energi til at overvinde sine udfor- . © Søren Moldrup dringer. Og vejen er helt klart at bruge ressourcesproget – at tage de røde, værdsættende briller på! side 19 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE 4. KOMPETENCEUDVIKLING & LÆRING Ordet læring bruges bredt og også i mange forskellige betydninger. Ofte sættes læring i sammenhæng med undervisning – altså at læring sker som et resultat af en undervisningsproces. som skal bringes ”ind I” vedkommende. Læring som tilegnelse af viden og færdigheder er typisk eksempler på denne måde at tænke læring på. handler om Læring 1) Anerkendelse 2) Forstyrrelse 3) Tid til refleksion Og selvom vores tidligere undervisningsminister siger at: ”Man kan også godt lære noget uden at blive undervist”, så er det nok en generel opfattelse, at der er en meget snæver sammenhæng. Men det er en snæver måde at se på læring på. Hvis man tænker den sammenhæng, så vil læring først og fremmest dreje sig om noget, der som udgangspunkt ligger uden for den lærende – og Når vi taler coaching har vi imidlertid et helt andet udgangspunkt. Så tænker vi, at læring handler om en ren intern proces, Maturana hvor den lærende allerede har viden og færdigheder – men bare ikke er sig det bevidst. Læring I relation til coaching er derfor en bevidsthedsproces, hvor det drejer sig om, at focuspersonen skal have fundet noget frem, som allerede findes I vedkommende. 4. 1. Kompetenceudvikling Målet for kompetenceudvikling er at opnå en ønsket værdiskabende effekt i praksis. Værdien ligger altså i den efterfølgende handling. Ofte vil det være linie-ledelsen, der igangsætter og sikrer den rette kompetenceudvikling, mens HRledelsen støtter processen og sikrer, at de ønskede resultater i praksis nu også opnås. Færdigheder Talent individuelt fundament Talent og personlige karakteristika danner et underliggende fundament for en persons viden og © Søren Moldrup Kan udvikles Adfærd kompetencer . Brosolat & Thorups model herunder kan måske give overblik over kompetencebegrebet. De nederste lag er det svært påvirkelige ”individuelle fundament”: Talent og personlige karakteristika. Ovenpå ligger de udviklingsmodtagelige kompetenceelementer: Viden, færdigheder og adfærd. Viden Personlige karakteristka svært påvirkelige færdigheder, der igen er en væsentlig forudsætning for en persons professionelle adfærd. side 20 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE Brosolat & Thorup påstår at talent og personlige karakteristika er de to elementer, der adskiller de ”virkelig dygtige” medarbejdere fra de ”blot tilfredsstillende”. De følger det op med mottoet om, at ”man ansætter ofte en medarbejder på grund af vedkommendes faglige kvalifikationer – men fyrer medarbejderen på grund af de personlige”. træningen får man opøvet en række færdigheder, som er med til at give én selvtillid. Tænk på fodboldspilleren, der via træning, træning og atter træning bliver ekspert i boldbehandling – kan holde bolden i luften i rigtig mange minutter. Men det er bare ikke nok. For det er på en lidt kunstig spillebane. Og det kræver masser af psykiske ressourcer i form af en konstant opmærksomKOMPETENT hed og bevidsthed. Ud fra modellen på forrige side kan kompetence defiUBEVIDST neres som den rette kombination af viden, færdigheder Derfor skal der Behov for træning af adfærd og vaner og adfærd, der arbejdes videre på sætter en medarat opnå den ubeBEVIDST KOMPETENT bejder, et team vidste kompeteneller en organisatice. Det er den, on i stand til at løse der gør sig gælBehov for træning af færdigheder opgaver rigtigt. Det dende, når man betyder, at kompesom spiller autotence er noget matisk bringer sig i handlings- og resulden rette position BEVIDST INKOMPETENT tatorienteret. Det og er en ”superbetyder også, at spiller” uden nødviden først får reel vendigvis at tænke Behov for tilførsel af viden værdi for en orgaret meget over nisation, når den det. Så er det, at opsættes i praksis i man er blevet UBEVIDST INKOMPETENT kraft af resulubevidst kompetatskabende færtent. digheder, der udmøntes i en relevant ny adfærd. Modellen viser, at tilførsel af viden kan gøre Når man taler om kompetenceudvikling (eller om medarbejderne mere bevidste om deres egen læring), så er det afgørende, at de forskellige (in)kompetence, men at de sjældent bliver mere elementer i kompetenceudviklingsdefinitionen kompetente alene af tilførsel af viden. Det er (viden, færdigheder og adfærd) skal tilføres forselvfølgelig tankevækkende – både i forhold til skelligt – alt afhængigt af, hvilket kompetencenidet at drive skole og i forhold til, hvordan man veau medarbejderen eller teamet befinder sig oftest sender medarbejdere af sted på kurser i på. kompetenceudviklingsøjemed! Man starter med at være ubevidst inkompetent. Og lykkelig! For når man ikke ved, at man mangler nogle kompetencer, så giver det jo ikke anledning til bekymringer. Tilførsel af viden medfører, at man bliver bevidst om manglen. Bevidstheden kan komme gennem dialog med andre – eller som ofte: Ved at deltage i et kursus. Så har man fået viden. Så ved man, hvordan det skal gøres. Det er man helt bevidst om. Man har bare ikke styr på, hvordan det så skal ske i praksis. Derfor er man stadig inkompetent. Næste skridt er at blive bevidst kompetent. Det sker gennem træning af færdigheder – oftest i et øvelokale eller under særlige vilkår. Gennem . © Søren Moldrup Når coaching skal anvendes til at fremme læreprocesser, så er det lige vigtigt at focusere på kompetencer og på in-kompetencer – altså viden eller færdigheder, som ikke er tilstede. Coaching kan bruges til at fremme alle overgange fra én kompetencetilstand til en anden. Gennem coaching kan inkompetence blive bevidstgjort og dermed genstand for opmærksomhed, selvrefleksion og træning, sådan at der sker et løft. Coaching kan også forstærke og lette overgangen fra bevidst inkompetence til bevidst kompetence ved at coachen støtter focusperso- side 21 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE nen og hjælper denne til at overvinde nogle af vedkommendes hæmmende overbevisninger. 4. 2. Single-loop og double-loop-læring Chris Argyris & Donald Schön har udviklet teorien om forskellige læringsniveauer. De skelner mellem Single-loop-learning (= første ordens læring) Double-loop-learning (= anden ordens læring) Double-loop-learning går et skridt videre. Her fører konstaterede fejl til, at organisationen ændrer sine værdier og grundlæggende antagelser. Double-loop-learning er at skabe nogle konsekvenser, som er utænkelige i den traditionelle læring. Single-loop-learning er læring, der har til formål I double-loop-learning udfordres en given forat løse problemer inden for eksisterende rammer tolkning af virkeligheden. I den systemiske og praksis. Organisationen bruger feed-back, når tænkning taler man i den forbindelse om refrader opstår fejl, til at justere sine handlinger. Når ming - altså at et problem man søger at dukker op, så finde en anden vil man ifølge Grundlæggende Hidtidig Konsekvenser/ ramme eller en den traditionelantagelser strategi oplevelse af fejl anden fortolkle forståelse ning af en beforsøge at lede stemt situation. efter de omsingle-loop-learning Ved denne form stændigheder, for læring er det der forårsager double-loop-learning ikke de umidproblemet. delbare årsager, der undersøges. Organsationen Udgangspunktet er den konstruktivistiske opfatfortsætter i hovedtræk med at gøre, som den telse af, at der ikke findes en objektiv forståelse plejer. Den reagerer reaktivt – dvs. retter op på af virkeligheden – men at virkeligheden er noget, de fejl, der bliver konstateret. Single-loop vi selv sammen konstruerer. learning har en rutinemæssig karakter: Man har et problem, leder efter nogle årsager og handler Double-loop-læring er løsningsfocuseret og effekfor at løse problemet. Når man i skolen oplever, tiv - men kræver, at deltagerne tør give slip på at eleverne ikke er blevet gode nok til retsstavstabilitet, vante tanker og ”plejer”. ning, så får de nogle flere opgaver for. Devisen er, at mere af samme slags nok skal løse problemerne. 4.3. Kolbs læringscirkel En af tidens mest kendte læringsteorier er Kolbs læringscirkel. Den amerikanske psykolog og professor David Kolb opfatter læring som en proces, hvorved erfaring omdannes til erkendelse. (1) konkret oplevelse (2) reflekterende observation, (3) ab-strakt begrebsliggørelse og (4) aktiv eksperimenteren. Han forstår læring som en proces, hvori der indgår 4 stadier, nemlig Tilsammen danner de 4 stadier en læringscirkel. . © Søren Moldrup side 22 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE Videre siger Kolb, at al læring foregår i 2 dimensioner, nemlig (1) begribelse og (2) omdannelse. Begribelsen handler fundamentalt om at opfatte og forstå, mens omdannelsen handler om en indre, psykisk tilegnelsesproces. Vi har her fat på et centralt element i Kolbs tanker. Læring stiller krav om, at der både sker en begribelse og en omdannelse. Den simple perception er altså ikke nok til at lære. Der skal gøres Konkret oplevelse Begribelse Aktiv eksperimenteren Reflekterende observation Omdannelse Lad os se nærmere på de 4 faser i Kolbs læringscyklus, som er vist i figuren nedenfor: Abstrakt begrebsliggørelse Fase 1: En læringscyklus tager sit udgangspunkt i nogle handlinger i en konkret situation. Disse handlinger er forbundet med nogle konkrete oplevelser og erfaringer. Den pågældende person involveres umiddelbart i begivenhederne, og situationen opleves i første omgang sanseligt noget ved oplevelsen. Tilsvarende kan omdannelse alene ikke udgøre læring. Der må nødvendigvis være noget at omdanne – en tilstand eller en oplevelse, der kan handles ud fra. på baggrund af de konkrete erfaringer, som personen har. Fase 2: Via den reflekterende obervation lærer personen de konkrete oplevelsers mening og betydning at kende. Samtidig inddrager personen Konkret oplevelse Begribelse via OPFATTELSE Divergent erkendelse Akkomodativ erkendelse Aktiv eksperi menteren Omdannelse via EKSPANSION Konvergent erkendelse Omdannelse via MENINGSTILSKRIVELSE Begribelse via FORSTÅELSE Reflekterende observation Assimilativ erkendelse Abstrakt begrebsliggørelse . © Søren Moldrup side 23 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE sin erfaring og viden fra tidligere situationer og vurderer, om disse kan bruges i den aktuelle situation. Fase 3: Her samles de konkrete erfaringer og den reflekterende observation ud fra de to foregående faser. Personen udvikler nogle subjektive teorier og en mere abstrakt forståelse i forhold til situationen. Fase 4: De subjektive teorier fra fase 3 bruges som orienteringsramme i forhold til nye handlingssituationer. I forhold til undervisnings- og personaleudviklingsseancer er det vigtigt at være opmærksom på, at stadierne ikke nødvendigvis indgår på samme tid eller sted. Når vi sætter en proces igang, så vil nogle allerede være godt i gang med læringen. Man skal altså være opmærksom på, at læring foregår i etaper og at man er nødt til at forholde sig til dem alle, hvis man vil støtte de involveredes læreprocesser. Læringscirklen har også den konsekvens, at man må have forskellige metoder og arbejdsformer med i rygsækken, hvis man skal kunne understøtte eller igangsætte de forskellige stadier i cirklen. er opmærksom på, hvor i processen focuspersonen lettest kan stimuleres. I fasen for den konkrete oplevelse er det coachens opgave at hjælpe focuspersonen med en intensivering af sine oplevelser. Det kan man gøre ved en opmærsomhedsskabende focusering: ”Læg mærke til…” I fasen for den reflekterende observation drejer coaching sig om at være en støtte i vurderingen af handlingens kvalitet og betydning i situationen – det drejer sig om at skærpe opmærksomheden omring den erfaringsbaserede eller tavse viden. Coaching er her en proces, hvor focuspersonen får mulighed for at sætte ord på situationens konkrete oplevelser og dermed nuancere dem. I fasen for den abstrakte begrebsdannelse og udvikling af generaliseringer drejer det sig om at hjælpe focuspersonen med at forstå betydningen af de konkrete oplevelser og sætte dem ind i et større perspektiv. Endelig er der fasen for den aktive eksperimentern. Her består coachingen især af støtte i forberedelsen og planlægningen af denne fase. Det kan ske med spørgsmål som: ”Hvad vil du gør anderledes, hvis du igen kommer i en sådan situation?”. Coaching kan anvendes i alle 4 faser af Kolbs læringscyklus. Det er vigtigt, at man som coach 4.4. Apreciative Inquiery (AI) & 4-D-modellen Mark Twain sagde en gang: ”Bekymringer har der været nok af i mit liv. Men de fleste af dem er ikke gået i opfyldelse”. Vi mennesker har en slags autopilot, der hele tiden retter vores opmærksomhed mod problemer og deres løsning. Når vi focuserer på problemer, så skaber vi flere problemer. Peter Lang siger at ”Bag ethvert problem skjuler der sig en frustreret drøm”. om at løse problemer – men om at skabe fremtiden. Det kan vi gøre ved at identificere det vellykkede og værdifulde skabe billeder af en ønskværdig fremtid skabe et fælles billede af en opnåelig fremtid igangsætte processer til en virkeliggørelse af fremtidsbilledet. I vores traditionelle problem- og mangeltænkning retter vi opmærksomheden mod problemer, fejl og mangler. Vi ønsker at løse problemet gennem problemidentifikation, årsagsanalyse og handlingsplaner. Man kan arbejde struktureret med AI via 4-Dmodellen på næste side. Hvis vi i stedet anlægger en ressource- og værditænkning, så skal vi rette opmærksomheden på ressourcer, værdier og ønsker. Så taler vi ikke . © Søren Moldrup Interview-formen er en gennemgribende arbejdsmåde i AI. Interviewet skaber rammen for historiefortællingen. Det, vi spørger om – og måden vi spørger på – afgør, hvad vi finder. For at metoden skal lykkes er det nødvendigt, at alle side 24 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE 1. DISCOVERY Hvad giver organisationen liv? De bedste erfaringer og højdepunkter 4. DESTINY 2. DREAM Vi agerer afprøver og improviserer Håb og drømme om fremtiden 3. DESIGN Vi udfordrer os selv: Hvad vil vi? deltagere er parate til at gøre op med ”hellige køer”, vaner, rutiner som fx privilegier, status, relationer og arbejdsgange. Første skridt er at afdække de bedste erfaringer og historier og bygge videre på disse muligheder og deres styrker. Det, der går godt, skal vi bevare og udvikle. Når vi fortæller om de ting, vi sætter pris på og optages af, så er der meget kort vej til at forestille sig, hvordan verden kunne se ud, hvis vi havde endnu mere af det. Det gør vi så i drømmefasen, hvor man arbejder mere intuitivt og idéudviklende, åbner for nye inspirationer men stadig er forankret i de gode historier og det fælles erfaringsgrundlag fra fase 1. Opdagelses- og drømmefasens resultater er råmaterialet til at udarbejde udfordrende udsagn designfasen. Målet for designfasen er at udarbejde konkrete udsagn om, hvordan den fremtidige organsiation tager sig ud, når drømme og visioner er realiseret. Vi bringer så at sige drømmefasen ned fra skyerne. De udfordrende udsagn bygger bro mellem ”det bedste af det, der er” og overvejelser og intentioner om, ”hvad der kunne være”. I realiseringsfasen – destiny – skal visionerne (som er beskrevet i de udfordrende udsagn) føres ud i livet. Det kræver som al anden implementering projektstyring og handleplaner med deadlines og ansvarsområder. 4.5. Joharis vindue De to amerikanske psykologer Joseph Luft og Harry Ingham har udviklet den såkaldte JOHARImodel. Den beskriver 4 forskellige kommunikationsvinduer ud fra afsenderens åbenhed og modtagerens viden om afsenderen. Modellen viser . © Søren Moldrup bl.a. hvordan åbenhed og feed-back kan bidrage til en åben kommunikation. side 25 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE Joharis vindue: Egen viden om mig selv Andres viden om mig Hvad ved jeg om mig selv (bevidst) Hvad ved jeg ikke om mig selv (ubevidst) Hvad ved andre om mig (kan iagttages) ÅBENT OMRÅDE BLINDT OMRÅDE Hvad ved andre ikke om mig (kan ikke iagttages) SKJULT OMRÅDE UKENDT OMRÅDE I øverste venstre hjørne er det åbne område. Her finder man det, du deler med andre. Det, du ved og om dig selv – og som andre også godt ved. orden, en hemmelig forelskelse, tidligere nederlag, skjult drikkeri o.s.v. Man kan også kalde området for: Mine hemmeligheder. I øverste højre hjørne er det blinde område. Her finder du det, du ikke selv kender eller er opmærksom på eller endnu ikke har erkendt – men som andre iagttager om dig. Det kan være dårlig ånde, sproglige vendinger, irriterende (u)vaner m.m. Området omfatter også adfærdsmønstre, som du ikke selv kender – men som det kan være værdifuldt at få en konstruktiv tilbagemelding om fra kolleger m.m. Endelig er der højre nederste hjørne: Det ukendte område. Det indeholder vore potentialer, som er ukendte for såvel os selv som for andre. Vi kan også kalde området for: Mine muligheder. I nederste venstre hjørne er der et skjult område. Her ligger det, som du selv ved, men som andre ikke kender – og som du heller ikke bryder dig om, at andre kender. Det er noget, du bevidst holder skjult. Det kan være en skjult dags- . © Søren Moldrup Filosofien i JOHARI-vinduet er, at jo mere du afslører om dig selv i et af felterne, jo mere vil også de andre felter åbne sig for dig – til gavn for gensidig tillid og respekt. Udvikling handler om at udvide det åbne område – enten ind i det skjulte område eller ind i det blinde område. Johari-modellens udvidelse af det åbne område sker gennem egen åbenhed og/eller gennem feedback fra omgivelserne. side 26 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE 5. COACHING – EN MODEL I coaching taler man om (1) coachen = den, der udfører cochingen og (2) focuspersonen = den, der bliver coachet. Coaching er en samtale, hvor focuspersonen udvikler større selvopmærksomhed, bevidsthed, ansvarlighed og bringes i en position af oplevet handlekompetence. Et særligt træk er, at objektet for samtalen er relationen mellem focuspersonen og dennes udfordring - egendialogen er vigtigere end dialogen mellem coach og focusperson. Coachen skal perspektivere focuspersonens verdensbillede gennem passende forstyrrelser, bringe focuspersonen i en ressourcefuld tilstand gennem anerkendelse samt sikre den nødCoach vendige tid til refleksion, sådan at processen kan give focuspersonen nye handlemuligheder. Coaching drejer sig om at fremme nytænkning og erkendelse ved at invitere til egendialog. Coachende samtaler skal være baseret på gensidig tillid og respekt skal være båret af fortrolighed, rummelighed og ægte engagement er kendetegnet ved, at coachen gennem sine spørgsmål hjælper focuspersonen til at blive bevidst om sine forholdemåder. Ved at stille de ”rigtige” spørgsmål og ved at lytte aktivt med nysgerrighed og interesse kan coachen sætte en proces i gang hos focuspersonen, der udnytter dennes egne kreative evner maksimalt og dermed udfolder en større del af vedkommendes ressourcer end i en traditionel undervisning eller instruktion. Der findes mange forskellige modeller til en coaching-proces. I princippet kan man sige, at enhver coach bør finde frem til netop den model, der giver hende mening – og så bruge den. . © Søren Moldrup Mange af de modeller, der kan findes i litteraturen, minder meget om hinanden – men adskiller sig blot i detaljeringsgrad. Det vigtigste i coachingmetoden er at følge focuspersonens læreog udviklingsproces og forholde sig til de målsætninger, som focuspersonen opstiller i løbet af processen. I Coaching er der ikke nogen bestemt slagplan, der altid er den bedste. I den indledende fase bliver det klarlagt, hvad der er problemet – og ikke mindst, hvad der er målet. Det kan man ikke vide på forhånd – og derfor kan man ikke på forFocusperson hånd lave en altid-gyldigslagplan. Det er lidt ligesom blikkenslageren, der bliver Egendialog hidkaldt, fordi der er problemer med vandet. Han ved på forhånd lidt – men ikke ret meget. Først når han har været igennem sin Udfordring indledende fase og diagnostiseret problemet og dets løsning kan han gå i gang. Og først på det tidspunkt kan han vælge, hvordan han vil tackle situationen. Sådan er det også som coach. Man kan ikke lave en ”lektions-plan” hjemmefra. Man er nødt til at lytte, improvisere og bruge sine erfaringer. Derfor er det rigtig godt at have en stor værktøjskasse, som man er fortrolig med. Det betyder, at man meget nemmere kan gribe de rigtige værktøjer og løse opgaven. Jeg vil senere præsentere nogle af de værktøjer, der kan anvendes i en coaching-seance. De kan ikke alle sammen bruges altid. Man er nødt til at vurdere fra situation til situation, hvad der er passende. Og værktøjskassen er slet ikke uddybende, men kan sagtens udvides med masser af andre spændende ting. På ét punkt viser coaching-modellerne dog principielle forskelle/uenigheder: Nemlig på spørgsmålet om, hvorvidt målet for en coach-seance side 27 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE skal komme forholdsvis tildigt eller foreholdsvis sent. Jeg lægger altid op til en forholdsvis tidlig målfastsættelse – vel vidende, at det somme tider er nødvendigt at ændre målsætningen un- dervejs i seancen. Men i nedenstående modeller er der altså lagt op til den tidlige målfastsættelse. 5.1. GROW – en simpel coachingmodel GROW er en forkortelse, hvor hvert bogstav står for et trin i coachingprocessen. Men ordet ”grow” betyder jo også at vokse – og det er netop hele meningen med en coach-proces – at coachen får focuspersonen til at vokse. G R O W GROW-modellen er kendt fra forskellige steder – og i forskellige varianter. Whitmores GROW-model ser sådan ud: Goal (mål) Definér mål for samtalen og på længere sigt Reality (Virkelighed/nu-situationen) Udforsk den nuværende situation Options (valg) Find alternative handlingsstrategier When, Who, Will, (hvornår, hvem, vilje) Tidsfrist, behovsafklaring og motivation. Som nævnt er der flere andre udgaver af GROWmodellen. Men fællesnævneren er, at en coaching-samtale typisk gennemgår faserne: (1) ønsket situation/mål, (2) nuværende situation, (3) muligheder samt (4) en form for opsumme ring. Coachen behøver ikke nødvendigvis at følge faserne i en bestemt rækkefølge, men vil nok opleve, at hun bevidst eller ubevidst bevæger sig gennem alle fire faser i løbet af en god coachingsamtale. 5. 2. FICA-modellen Vi vil her arbejde ud fra en variant af GROWmodellen – en selvudviklet variant, som ikke har særlig teoretisk fundering – men som min egen erfaring viser anvendeligheden af (for mig). Det betyder også, at du som læser kan/bør forholde dig kritisk til modellen og gerne finde/udvikle din egen coaching-model. . © Søren Moldrup Men det at opstille en model – en fasemodel – kan være en rigtig god støtte i arbejdet som coach, fordi man derved skærper bevidstheden om at være struktureret. Og fordi man sikrer sig, at man ikke bare springer noget over, men at man kommer igennem alle de elementer/faser, som er vigtige for at få et konstruktivt resultat ud af coachingen. side 28 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE FICA-modellen 1:FORBEREDELSE 4:AFSLUTNING Aftale Fysiske rammer Mental forberedelse 2:INDLEDNING Kontrakt Tillid Mål (SMART) Jeg vil i de kommende afsnit komme udførligt ind på de forskellige faser, så her skal kun gives et kort overblik i resuméform. Fase 1: Forberedelse omhandler den periode, der ligger forud for selve coaching-seancen. Forberedelsen kan være meget forskellig – fra en meget grundig forberedelse til, at der næsten ikke er gjort noget klart. Generelt gælder det dog, at jo bedre forberedelse man har gjort sig, jo nemmere er det, at nå ”sikkert i hus”. Fase 2: Indledning. I den her fase handler det om at få afstemt de gensidige forventninger samt om at få opstillet en målsætning for seancen. Det er også fasen, hvor der arbejdes med coach-focusperson-relationerne sådan at der etableres en situation præget af gensidig tillid og sådan at focuspersonen oplever sig som anerkendt og respekteret. . © Søren Moldrup Konkretisering: (hvem, hvad, hvornår Aftale om det videre forløb Evaluering og selvrefleksion 3:COACHING (1) (4) Detektiv Kaptajn FortidsFremtidsforsker forsker Fase 3: Coaching. Det er her, at focuspersonen for alvor skal på arbejde. Coachen skal spørge og spørge og spørge – og det på en måde, så focuspersonen både forstyrres og bringes i en tilstand af refleksion. Refleksionen skal gerne munde ud i, at focuspersonen finder frem til forskellige løsningsforslag på hendes udfordring. Fase 4: Afslutning skal sikre, at focuspersonen nu også flytter sig fra ord til handling. Fase 3 bringer de rigtige svar frem – focuspersonens egne, rigtige svar vel at mærke. Men fase 3 sikrer ikke, at der sker noget – at ordene omsættes til handling. Derfor er fase 4 så vigtig, for det er her, der skal træffes meget konkrete aftaler om handling og opfølgning, sådan at man i videst muligt omfang sikrer, at focuspersonen nu også gør alvor af de ting, hun selv har foreslået under fase 3. side 29 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE 6. COACH-ROLLEN Inden vi ser nærmere på detaljerne i FICAmodellen, så vil vi lige se lidt mere på selve rollen som coach. Hvad er det, der er særligt i for- holdet mellem coach og focusperson – både når man bedriver life-style-coaching og når man coacher i organisationer. 6.1. Coachen som Gamemaster Som coach – og særligt når man som leder er coach for sine medarbejdere – er det vigtigt at fungere som gamemaster. Thorkil Molly Søholm og Jacob Storch fra Attractor har i artiklen: ”Coaching – at være gamemaster” beskrevet deres forståelse af begrebet. Lederens rolle er ikke at være en ”virkelighedsekspert”, der dirigerer medarbejderne i retning af en ”rigtig” løsning. Coachens grundtænkning er, at focuspersonen selv – inspireret og udfordret af coachens spørgsmål og idéer – kan skabe de bedst mulige løsninger til den arbejdskontekst, som opgaven skal løses i. I systemisk coaching er der aldrig kun én måde at forstå et problem på. Et problem forstås næsten altid forskelligt fra person til person, idet hver deltager bidrager på hver deres måde til problemets dannelse. Man kan således sjældent løse problemer ved at finde ”årsagen”, da der ikke findes én men mange. Pearce og Wittgenstein taler om, at enhver samtale eller situation mellem mennesker kan ses som et spil, der indeholder bestemte, implicitte regler for samspillet. Menneskers forståelser af og forventninger til sprogspillene er sjældent helt ens. I sprogspil er er der to slags spillere, nemlig (1) en gameplayer og (2) en gamemaster. Gameplayeren kender det fælles sprog og ved, hvordan man følger reglerne for spillet. Hun kan deltage kompetent i spillet, men kender ikke de overordnede betingelser og værdier, som spillet bygger på. Gamemasteren har gameplayerens færdigheder, og har derudover en overordnet forståelse for, hvornår det er hensigtsmæssigt at spille, hvornår spillet har brug for at blive ændret, og hvordan man skaber nye spil. . © Søren Moldrup En coach besidder gamemasterfærdigheder – dvs. evnen til på den ene side at styre og koordinere samtalen imod fælles definerede mål, og på den anden side evnerne til at udvikle den andens forståelser igennem aktiv lytning og forstyrrende, refleksionsskabende spørgsmål og ved at introducere hypoteser, som tilbyder nye forståelser og handlemuligheder. Det betyder, at der er 2 centrale forhold: (1) Coachen besidder gamemasterfærdigheder – altså evnen til at kunne styre og koordinere samtalen hen imod fælles definerede mål, samtidig med, at focuspersonens forståelser af problemet udvikles gennem udfordrende spørgsmål og hypoteser. (2) Coachen tager ikke problemet på sig og forsøger at løse det ved at komme med svar og løsninger. I stedet bliver problemet hos focuspersonen, som udfordres på sin tænkning om problemet og dets mulige løsninger, og herigennem lære af sine erfaringer og udfordringer, udvikle sig og skabe nye løsninger. På det første niveau - for at styre samtalen og definere fælles mål er følgende teknikker centrale: Kontrakt (”Hvis vores samtale her er vellykket, hvad har du så fået ud af den?”) Time-outs (”Skal vi blive ved med at focusere på det her – eller er det nogle helt andre problemstillinger, vi skal tale om?”) Evaluering (”Er du blevet afklaret med, hvad du vil gøre?” På det andet niveau – når gamemasteren ønsker at skabe refleksion hos focuspersonen – er følgende kommunikationsteknikker vigtige: Aktiv lytning Generative spørgsmål, dvs. spørgsmål, som genererer ny forståelse og nye løsninger side 30 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE Hypotesedannelse – en aktiv nysgerrighed i coachingen Anerkendende metode, som tager udgangspunkt i antagelsen om, at det sprog, vi bruger, er med til at skabe den måde, vi opfatter verden på. Kunsten som coach er at finde balancen mellem at være henholdsvis styrende og koordinerende i sin kommunikationsform og samtidig kreativt spørgende og nysgerrig. Modellen nedenfor illustrerer bevægelsen i samtalen. Først inviterer coachen focuspersonen på metaniveau og aftaler samtalens formål og mål (=kontrakt). Herefter går de i gang med samtalen på handlingsniveauet. Coachen lytter, stiller spørgsmål, introducerer hypoteser. Senere i samtalen inviterer coachen igen – hvis der er brug for det – på metaniveau og genforhandler kontrakten og retningen for resten af samtalen (=time-out). Herefter fortsætter samtalen på handlingsniveauet og slutter med en fælles evaluering på meta-niveau (=evaluering). Game-master-modellen: Kontrakt Aftale, arbejdsform, emne og mål Time Out Afslutning Samtale om samtalen genforhandling af kon- Hvor står vi nu? Udbytte? trakten Procesniveau/ metaniveau Samtale om samtalen Samtalens forløb Indholdsniveau/ Handlingsniveau Samtale og spørgsmål Aktiv lytning Generative spørgsmål Hypotesedannelse Anerkendende metoder 6.2. 4-R-modellen – og life-style-coaching vs. coaching i org. En anden Attractor-model er den såkaldte 4-Rmodel. Den siger, at i kommmunikationen i en coach,samtale så er der 4 elementer, som man hele tiden skal være opmærksom på. Det er . © Søren Moldrup Retning Rammer Relationer og Råderum. side 31 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE Modellen er egentlig udviklet til teamudvikling, men den er også rigtig anvendelig i al form for coaching. Og det er god til at skærpe opmærksomheden mellem (1) life-style-coaching og (2) lederbaseret coaching i organisationer. Ad. 1: Life-style-coaching Her er det focuspersonen der er højeste kontekst. Det betyder, at focuspersonen suverænt er den der bestemmer, hvad mål og rammer er for coach-samtalen. Coachens opgave er at udfordre focuspersonen på, om det nu også er det rigtige mål, der tales om. Og derefter at opbygge relationer til focuspersonen, som gør det muligt at udfordre og perspektivere råderummet mest muligt. Ad. 2: Ledelsesbaseret coaching Her er det organisationen, der er højeste kontekst. Det betyder, at det er organisationens retning og rammer, der er gældende – og at det alene er inden for disse, at focuspersonen kan opstille sine egne mål. Udgangspunktet er altså, at retning og rammer er gældende. Derfor bliver lederens opgave som coach alene at udfordre focuspersonen til inden for disse mål og rammer – og inden for det råderum, som focuspersonen har – at finde den for focuspersonen bedst mulige måde. Det er vigtigt, at der er et reelt råderum. Ellers vil en coachseance i stedet være manipulation – og så er en simpel instruktion at foretrække! Figuren nedenfor præciserer, at der i den ledelsesbaserede coaching er områder, der ikke er til diskussion og områder, der er det. Rammer Retning Relationer Råderum . © Søren Moldrup side 32 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE 7. FASE 1: FORBEREDELSE 1:FORBEREDELSE 4:AFSLUTNING Aftale Fysiske rammer Mental forberedelse 2:INDLEDNING Kontrakt Tillid Mål (SMART) Konkretisering: (hvem, hvad, hvornår) Aftale om det videre forløb Evaluering og selvrefleksion 3:COACHING (1) (4) Detektiv Kaptajn FortidsFremtidsforsker forsker Når en focusperson opsøger en coach, så er det fordi hun ønsker en forandring af sit liv. Ellers var der jo ikke nogen grund til at komme. Det betyder, at man som coach må tage opgaven alvorlig og forberede sig bedst muligt, sådan at man kan hjælpe focuspersonen. Forberedelse er en vigtig forudsætning for en vellykket coaching-session. Indledningsvis er det vigtigt at være sig bevidst og huske, at focuspersonen kommer med et ganske bestemt billede af verden. Hun har sit eget, subjektive landkort. 7.1. Aftale Sørg for, at aftalen med focuspersonen er 100% klar inden tiden. Det drejer sig bl.a. om Mødetidspunkt Mødested Tid (hvor lang tid er der afsat til seancen?) Pris Udover disse meget praktiske ting kan det også være en god idé på forhånd at have aftalt, hvad . © Søren Moldrup der er coaching-seancens tema. Det kan fx ske i form af et forberedelsesskema, som focuspersonen udfylder og sender til coachen inden selve seancen. Et sådant forberedelsesskema har 2 formål. For det første giver det coachen mulighed for at forberede sig mere konkret på seancen. For det andet betyder det, at focuspersonen på forhånd skal formulere noget skriftligt, at hun mentalt side 33 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE går i gang med at forberede sig. Focuspersonens tanker vil automatisk kredse om udfordringen, og på den måde vil hun ofte have gjort ”det halve arbejde” allerede inden hun mødes med sin coach. Det giver større chance for, at focusperson og coach oplever seancen som succesfuld – og samtidig betyder det, at man som coach tjener sine penge lidt nemmere…. 7.2. Fysisk planlægning Den fysiske planlægning handler om at sikre sig, at de fysiske rammer er i orden. Nogle af de ting, der kan være fornuft i at have stående på en huskeliste er: Kalender: Sørg for, at kalenderen er booket, så der ikke lige kommer andre aftaler Lokalet: Sørg for, at lokalet er booket – og at ingen banker på eller bryder ind. Lokaleindretning: Sørg for, at lokalet er opstillet, så det er velegnet til en coachingseance. Overvej, om I skal sidde ved et mødebord, omkring et sofabord eller bare på et par stole over for hinanden. Lyd, lys m.m. Sørg for, at der ikke er udenomsstøj – men måske musik på anlægget, at det elektriske og det levende lys er sådan som du ønsker det. Telefon m.m.: Sørg for, at der er fred og ro – det duer ikke, at telefonen eller mobilen ringer mens man er midt i en coachingseance Hjælpemidler: Sørg for, at du har flip-over, papir, billeder, værdikort, ”legetøj” eller hvad du nu ellers ønsker at bruge, på plads. Forplejning: Skal der serveres kaffe/the, vand, frugt, mad og/eller snacks? O.s.v. Når det er vigtigt, at alle de fysiske forberedelser er i orden, så er det jo for at skabe den bedst mulige ramme om coaching-seancen. Det er utrolig vigtigt, at focuspersonen får et godt førsteindtryk: Føler sig vel modtaget, føler at det er et rart sted at være og at coachen har udvist interesse i form af en god forberedelse. 7.3. Mental forberedelse Som coach er det vigtigt, at du kan hvile i dig selv, sådan at du kan have overskud til at hjælpe din focusperson bedst muligt. Det kræver, at du i coach-situationen er ”den bedst mulige udgave” af dig selv. Og når du så er i situationen, så gælder det om at være dig selv – være autentisk. Andre mennesker opfatter straks, hvis du spiller en påtaget rolle – og de fleste er utilpasse ved at sidde over for et menneske, der virker uægte. Hvis du ikke hviler i dig selv, så vil du komme alt for meget på arbejde, når du coacher. Du vil føle, at du hele tiden lever på en løgn. Det kører du sur i, og til sidst vil du brænde ud som coach. At lære at hvile i sig selv er en proces – noget, der ikke kommer af sig selv – men en proces, som . © Søren Moldrup både undervejs og ved målet vil kunne give dig oplevelsen af succes. At hvile i sig selv kræver selvrespekt. Så begynd med at skabe et liv, der motiverer dig til at være et menneske, som du selv kan respektere. Du er nødt til at sætte dig ned, definere, formulere og skrive ned: Hvad er for mig et respektabelt menneske? – og hvad vil det sige at leve et respektabelt liv? Som coach skal man arbejde med tilstande – både sine egne og focuspersonens. Da focuspersonerne ofte kommer til dig med en tilstand, som de er ”låst fast i” så er det vigtigt, at man som coach er tilstandsspecialist. En tilstand er udtryk for den situation og de følelser, man til enhver tid har. Det er ikke noget, man bare kan sætte sig ud over. Men det er no- side 34 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE get, man kan arbejde konstruktivt med og bruge i en coaching-seance. En tilstand består af 3 elementer, nemlig: Krop Tanker Følelser Kroppen handler om, hvordan man har det rent fysisk - men også om, hvilke signaler man sender i form af kropssprog, mimik, bevægelser m.m. Det er ikke smart, at dine focuspersoner ser dig i en nedtrykt tilstand. Heller ikke selvom du måske har en dårlig dag. Det er heller ikke smart, at de ser dig som gal, irritabel, træt eller stresset. Det vil påvirke hele coach-seancen negativt. Tilstandspyramiden Følelser Tankerne handler om, hvad der fylder i ens hoved. Hvad tænker man og hvad er det, man siger til sig selv? Følelser handler om glæde><tristhed optimisme><pessimisme følelsesmæssig balance><ubalance o.s.v Tanker Men også om ens overbevisninger og focus: Tror jeg på, at jeg er god nok, eller at verden er imod mig eller… Som coach skal man kunne gå ind i en god tilstand, når der er brug for det. En beslutning, der er truffet i en tilstand af styrke, plejer at være en rigtig beslutning, mens en beslutning, der er truffet i en underskudstilstand, ofte er en forkert beslutning. Krop Sofia Manning nævner 4 stærke tilstande, man som coach kan befinde sig i: At være nærværende, dvs. at man befinder sig i nuet og ikke tænker på noget, der ligger uden for coach-seancen (fx aftensmaden, der skal laves) At man er koncentreret, dvs. at man har focus på sig selv og sin focusperson At man tror på sig selv og sin focusperson At man interesserer sig for sin focusperson. Det kan være lettere at hvile i sig selv og i sin rolle som coach, hvis man har nogle stærke, effektive overbevisninger at ty til. Brug tilstandstrekanten og lav din egen optimale coach-pyramide ved at svare på spørgsmålene: Hvad har jeg brug for at tro på (følelser) for at befinde mig i min optimale tilstand? Hvad har jeg brug for at sige til mig selv (tanker) for at befinde mig i min optimale tilstand? Hvordan skal jeg bevæge mig (krop) for at befinde mig i min optimale tilstand? Som coach skal du gøre dig fri af din afhængighed af destruktive tilstande, sådan at det er muligt for dig at være den bedst mulige udgave af dig selv. . © Søren Moldrup side 35 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE 8. FASE 2: INDLEDNING 1:FORBEREDELSE 4:AFSLUTNING Aftale Fysiske rammer Mental forberedelse 2:INDLEDNING Kontrakt Tillid Mål (SMART) Konkretisering: (hvem, hvad, hvornår) Aftale om det videre forløb Evaluering og selvrefleksion 3:COACHING (1) (4) Detektiv Kaptajn FortidsFremtidsforsker forsker Det første møde mellem coach og focusperson er altid spændende. Førsteindtrykket er vigtigt. Som coach skal man derfor bestræbe sig på, at coachingen får den bedst mulige start. Første seance er selvfølgelig noget ganske særligt. Hvis man aftaler et længere forløb, så bliver situationen i de følgende seancer lidt anderledes. . 8.1. Kontrakt Det er vigtigt, at man indledningsvis indgår en kontrakt. Den kan være skriftlig og meget formel – eller det kan blot være en mundtlig aftale. Kontrakten vil typisk indeholde oplysning om Hvad coaching er Hvad focuspersonen kan forvente Hvordan (sam)arbejdet vil foregå Coachens fulde fortrolighed. Endvidere vil en typisk kontrakt indeholde egentlige aftaler om: . © Søren Moldrup Tidsmæssige rammer (hvor mange gange er afltalt og hvor længe varer en seance?) Ændringer af tidspunkter – hvordan? Udeblivelse/forsinkelse – konsekvenser? Gensidig ophævelse af samarbejdet Pris Når man arbejder med coaching i organisationer – i en arbejdsmæssig sammenhæng – så vil en del af aftalepunkterne dog nok ikke være aktuelle. side 36 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE 8.2. Tillid Det er vigtigt, at der er en god relation mellem coach og focusperson. Det handler om kemi, tillid og gensidig respekt. Sammen skal coach og focusperson skabe en relation, som er både tryg og udfordrende. Hvis man kan etablere en relation, hvor begge har tillid og respekt over for den anden, så vil det præge coachingens resultat i en positiv retning. At skabe en god coaching-relation handler om coaching. Den overlegne holdning skal bruges til, at man som coach på en let og elegant måde kan få focuspersonen til at føle sig overbevist om, at man kan hjælpe hende til at nå det, hun ønsker sig. At være under bænken handler om at være åben og vise sin underlegenhed – men naturligvis kun på områder, hvor focuspersonen ikke har brug for coachens hjælp. Ved at man som coach åbent viser sin sårbarhed kan man være en god rollemodel og på den måde få inviteret focuspersonen til at dele hendes eventuelle sårbarhed. Tillid. Focuspersonen skal have tillid til, at coachen ikke har andre dagsordener for coachingen end realiseringen af focuspersoSom udgangspunkt skal du som nens potentiale coach ...1...hurtigt kunne skifte til den Gensidig respekt. Det går overlegne holdning for at skabe begge veje og handler bl.a. troværdighed, om, at det er de virkelige …2.…være i stand til at skifte til problemer, der kommer på den underlegne holdning for at bordet – og at coachen anergive klienten mulighed for at kender det, focuspersonen vise sårbarhed …..og….. kommer med. …3… som oftest befinde dig i den ligestillede holdning for at Mod. Coaching er en ”dans i skabe et dynamisk, ligestillet øjeblikket” og det kræver forhold mod fra begge parter at give slip på kontrollen og kaste sig ud i det ukendte. Engagement fra begge parter. Begge skal møde forberedte og engagerede, være mentalt til stede og medbringe en god portion mod til samtalerne. At få skabt tillid er vigtigt. For uden tillid ingen forandring. Så enkelt er det! Som coach skal man hele tiden kunne skifte identitet og indtage 3 forskellige holdninger. Vi taler om 5at være ”på bænken” = ligestillet ”over bænken” = overlegen og ”under bænken” = underlegen. At være over bænken handler om, at man som coach er den, der ved mest inden for området 5 . At være på bænken er den holdning man bruger det meste af tiden som coach. Det er her, den gensidige respekt opleves. Det er her, der kan skabes et dynamisk, ligestillet forhold. Det er her, hvor focusperson og coach for alvor er i øjenhøjde. En coach skal først og fremmest bruge den ligestillede holdning, men det er en rigtig god idé, hvis man bevidst kan skifte og bruge de andre holdninger som et værktøj. Der er 2 ting, vi mennesker altid sætter pris på, nemlig (1) når folk ser os i vores bedste lys og (2) når vi bliver lyttet til. Så det er også opgaven som coach: Når man som coach ser sin focusperson i et bedre lys, end vedkommende på nuværende tidspunkt selv kan se sig, så begynder hun ofte helt automatisk at føle sig tryg og tillidsfuld. Tilliden understøttes af, at man som coach altid er ærlig. Hvis man som coach ikke er autentisk og ærlig, så vil man nemt blive drænet for energi – og focuspersonen vil lægge mærke til det. Vi danskere har det ofte med at bruge humor i vores kommunikation. I coaching kan det være problematisk: Hvis man ikke kender sin focusperson rigtig godt, så kan man ikke altid være sikker Fra Birgitte Jepsen, AXEPT © Søren Moldrup side 37 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE på, hvordan humor bliver opfattet. Og så er det bedre at lade humoren ligge… Hvis man skal opretholde tilliden, så skal man kunne stole på sin coach. Som coach skal man holde det, man lover. Man kan nemlig meget nemt miste sin focuspersons tillid – fx ved Ikke at ringe tilbage, som man har lovet det Ikke at være til at få fat på, på et aftalt tidspunkt At være fraværende eller ukoncentreret At snakke med andre, mens man er sammen med sin focusperson At dele fortrolige oplysninger (selvom man ikke selv synes, at de betyder noget) At videregive focuspersonens adresse, tlf.-nr. m.m. til andre uden foudgående aftale. Når man mødes, så gælder det som coach at mærke efter, hvordan focuspersonen har det lige nu. Man må fange focuspersonen i den tilstand, hun befinder sig i – spørge ind til den nuværende tilstand og til, hvordan focuspersonen har haft det siden sidste samtale. Kropssprog betyder som tidligere nævnt over halvdelen af vores kommunikation. En nem måde at vise sin anerkendelse og skabe tryghed hos focuspersonen er at man som coach matcher sin focusperson – at man i sit kropssprog, stillinger m.m. så at sige spejler focuspersonen. Det må ikke blive noget, der virker kunstigt – men rigtig brugt er det et utrolig stærkt og enkelt værktøj. 8.3. SMART-modellen til målsætning I selve coachingen er det at formulere en målI målsætningsfasen kan det være fornuftigt såsætning det allerførste skridt. Focuspersonen dan meget firkantet at gå frem efter SMARTkommer, fordi der er et mål, hun gerne vil nå. modellen, som kan sikre dig en god målsætningsDet er ikke sikkert, at hun er sig selv helt bevidst proces. om, hvad det er. Men der er noget. Ellers var hun jo ikke kommet. Og som coach er det din Det betyder, at man som coach skal spørge ind opgave at få klarlagt, hvad det er, focuspersonen til hvert af elementerne i SMART-modellen for at ønsker at få ud af coachingen. Her er det vigtigt, få den bedst mulige målafklaringsproces. at det er focuspersonen, der er i centrum. Focuspersonens ønsker og mål skal naturligvis tage For det første skal et mål være specifikt. Det udgangspunkt i hende selv – og ikke i andre. Det betyder, at det skal være formuleret så nøjagtigt nytter ikke at opstille et mål om, som overhovedet muligt. Et mål om at hvad andre skal gøre. Målet må nød”jeg ønsker at tabe mig” er ikke speciMål skal være: vendigvis relatere til en adfærd, som fikt. Et mål om at ”jeg ønsker at tabe S = Specifik focuspersonen selv skal udføre. 5 kilo i løbet af de næste 5 måneder” M = Målbar er specifikt. Ofte oplever man, at en focusperson A = Attraktiv ikke kommer med et formuleret mål – Det hænger sammen med det næste R = Realistisk men med en formuleret frustration punkt: Målbart. Det skal være muligt eller et egentligt problem. Her gælat tjekke, om målet er opnået. Hvis T = Tidsbestemt der det om at huske på, at ”bag endet er slankekuren, så er det nemt. hver frustration ligger en drøm om noget, der er Hvis målet handler om at få et bedre forhold til bedre”. Det betyder i coach-seancen, at man partneren, så kan det være sværere. Men her ikke skal tage udgangspunkt i frustratiogælder det om at få beskrevet, hvordan man så nen/problemet – og forsøge at komme væk fra alligevel kan registrere, om målet er opnået. Og det. Men at man skal arbejde mere positivt og i den sammenhæng er tilstandspyramiden god: konstruktivt: Afdække hvad drømmen bag fru”Hvordan kan du mærke/føle det?, Hvad vil du strationen er. Opstille et positivt og konstruktivt tænke og sige til dig selv, den dag målet er realimål – og så arbejde hen mod det det. Det er seret? Hvordan vil du kunne mærke det på din meget stærkere at bevæge sig hen mod noget, krop?”. Jo mere præcist – jo bedre! man ønsker end væk fra noget, man vil være fri for. Attraktivt handler om, hvor vigtigt målet er for focuspersonen. Bed vedkommende om at forhol- . © Søren Moldrup side 38 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE de sig til, hvor vigtigt det er for hende på en skala fra 1-10. Hvis tallet er lavt så spørg om, hvorfor der overhovedet skal arbejdes på at gøre noget ved denne målsætning. Hvis svaret fx er ”7” så spørg, hvad det er der gør, at det ikke er vigtigt til et 9- eller 10-tal. Hvor vigtigt det er for focuspersonen er den ene side af det attraktive. Det er også vigtigt at finde ud af, hvad andre vil tænke om det. Er det en målopfyldelsesproces, som andre vil støtte – eller vil andre være imod? Focuspersonens mål skal være så vigtigt for hende, at hun slet ikke kan lade være med at handle – og det må ikke være et ”skal-”, ”bør-” eller ”kunne-”mål. Næstsidste punkt hedder realistisk. Hvor realistisk er målet? Bed focuspersonen om at angive på en skala fra 1-10, hvor realistisk det vil være at opfylde. Spørg ind til tallet: Hvilke barrierer er der for at opfylde målet? Hvad vil der skulle til for at det bliver mere realistisk? O.s.v. Som coach kan man passende forstyrre focuspersonen ved at spørge: ”Forestil dig, at du kunne få lige, hvad du ville. Glem alle dine ”bør”er og ”skal”er. Hvis du kunne gøre lige, hvad du ville det næste år – HVAD SOM HELST – hvad ville du så gøre?”. Den slags spørgsmål kan få en focusperson til at bryde ud af sit SKAL-bur og finde sig selv og sine egne, indre mål og ønsker. Endelig er der tidsfastsættelsen: Hvornår skal målet være opfyldt? Bed focuspersonen om at forholde sig til en tidshorisont - og gerne om at reflektere over denne. På den ene side må tidshorisonten ikke opstilles urealistisk kort. På den anden side skal målopfyldelsen heller ikke ligge så langt ude i fremtiden, at tidsperspektivet er helt uoverskueligt. Når man har arbejdet sig gennem SMARTmodellen kan det være en rigtig god idé at bede focuspersonen om at sætte konkrete ord på målet - ved at skrive dem på et stykke papir, på tavlen eller på en flip-over. Så står de der. Så kan focuspersonen træde et skridt tilbage og mærke efter, om det nu også er det, der er målet. Om det er det, der er vigtigt. Her og nu. Og så kan man vende tilbage til dem, når/hvis det bliver aktuelt senere i coach-seancen. Og det kan det sagtens blive. For det at sætte mål kan være rigtig svært. Og nogle gange er det nødvendigt at vende tilbage og reformulere målene. Ofte oplever man, at de mål, som focuspersonen kommer med, er overflademål og ikke egentlige mål. Eller at det er mål, der mest er baseret på ”skal” og ”bør” i stedet for på ”vil”. Derfor kan det være nødvendigt at bruge lang tid på målafklaringsfasen og på at hjælpe focuspersonen med at finde ind til hendes egne, bagvedliggende mål. Som coach kan det ofte være nødvendigt at udfordre ønskerne BAG målet. For at tjekke, om det focuspersonen siger nu også er det, hun vil og ønsker – det hun VIRKELIG ønsker. . © Søren Moldrup Rigtig mange mennesker – og dermed også focuspersoner – har baseret deres liv på SKAL’er eller BØR’er Et liv baseret på ”JEG VIL” er helt anderledes og i flow i forhold til et liv baseret på ”JEG SKAL”. Som coach oplever man ofte, at de mål en focusperson kommer med, har karakter af at være overflademål. Overflademål er mål, focuspersonen ønsker at opnå, fordi hun tror, at det vil give hende noget dybere. Men det er jo slutmålet, der for alvor motiverer. Så derfor kan der være meget fornuft til at gå bag om overflademålene og finde frem til, hvad det er for slutmål, der ligger bag. Sofia Manning siger, at alt, hvad vi gør, på den ene eller anden måde hænger sammen med et ønske om at opnå en eller flere af disse ting: Kærlighed Udvikling Ønske om at gøre en forskel Tryghed Succes og opmærksomhed Udfordringer og spænding. Hvis man er i stand til at gøre focuspersonen opmærksom på hendes slutmål, så er man som coach virkelig i stand til at motivere hende. Når focuspersonen kommer med et mål om, at hun godt kunne tænke sig at få en ny bil (allerhelst en lidt smart sportsvogn) så mærk sammen med hende efter, om det nu også er det, der er slutmålet. Eller om det fx i bund og grund handler om kærlighed (at føle sig accepteret og god nok i forhold til venner og naboer) eller om succes og opmærksomhed. Hvis det er tilfældet, så er der måske en hurtigere vej til målopfyldelsen end at spare mange penge sammen til en dyr bil… side 39 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE Som coach kan det derfor være en god idé i målsætningsprocessen at spørge sig selv: Er dette den mest direkte vej til focuspersonens mål? Har vi fået defineret den mest effektive vej til målet? Er målet overhovedet i overensstemmelse med focuspersonens generelle selvopfattelse og liv? Som det forhåbentlig fremgår, er målstætningsprocessen uhyre vigtig. Den fungerer som et . © Søren Moldrup rækværk for hele resten af coach-seancen og er i høj grad bestemmende for det endelige resultat. Og som det forhåbentlig også fremgår, så skal man senere i forløbet på den ene side holde fast i dette gelænder men på den anden side også være åben for, at det i det videre forløb kan vise sig, at man er inde i en blindgyde – at man ikke har fat i et grundlæggende mål. Og at man derfor skal vende tilbage til målsætningsfasen. side 40 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE 9. FASE 3: COACHING 1:FORBEREDELSE 4:AFSLUTNING Aftale Fysiske rammer Mental forberedelse 2:INDLEDNING Kontrakt Tillid Mål (SMART) Konkretisering: (hvem, hvad, hvornår) Aftale om det videre forløb Evaluering og selvrefleksion 3:COACHING (1) (4) Detektiv Kaptajn FortidsFremtidsforsker forsker Når vi går i gang med den ”egentlige” coaching, så vil vi gøre det med udgangspunkt i følgende teser: 1. Vi gør hver især det, der giver mening for os. Det betyder, at man som coach må forholde sig anerkendende til den mening, som focuspersonen giver udtryk for. 2. Vi opfatter verden ud fra det billede, vi har af verden. Derfor må man som coach søge at opfatte og forstå den opfattelse og det ”verdenskort”, som focuspersonen har. 3. Den, der har problemet ejer også selv nøglen til dets løsning. Det betyder, at kun de løsninger, som focuspersonen selv finder frem til, har værdi. 4. Problemer er problemer, fordi vi opfatter dem som problemer. Konsekvensen er, at det ikke er selve indholdet eller sagen, der er vigtig i en coachingseance – men derimod focuspersonens forholdemåde. Coachen skal . © Søren Moldrup focusere på den måde, personen forholder sig til sit problem/sin udfordring på. 5. Problemer udfolder sig i relationer mellem mennesker. Coachen må derfor forsøge at få belyst de forskellige positioner og relationer. 6. Problemer er midlertidige. 7. Adskillelse mellem person og problem er en forudsætning for at erkende og handle. Vi taler om at eksternalisere problemet. Ved at se på sit problem fra et meta- eller helikopterperspektiv kan focuspersonen blive mere bevidst om sin egen forholdemåde. Når focuspersonen er ”fedtet ind” i sit problem, så overskygger det alt. Hvis man som coach kan få focuspersonen på afstand af problemet, så har hun meget lettere ved at finde dets løsning. 8. Vi behøver ikke at kende et problems årsag for at kunne løse eller håndtere det. I stedet for at se på fortid og årsager, så koncen- side 41 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE trerer coachen sig om fremtid og muligheder. Coaching forudsætter som flere gange nævnt en magtfri relation. Det betyder, at coachen skal fralægge sig retten til at intervenere ved at bruge formel magt. Coaching forudsætter også en anerkendende tilgang, hvor coachens eneste legitime ønske er at hjælpe focuspersonen med at hjælpe sig selv. Anerkendelse er her ikke det samme som ros. Ros, som focuserer på det ydre, kan styrke selvtilliden. Men anerkendelse, der focuserer på det indre, styrker selvværdet, selvfølelsen og evnen til selvregulering 9.1. Lytning Aktiv lytning er en af de allervigtigste færdigheder hos en coach. At lytte er ikke det samme som at høre. At høre er en passiv aktivitet. At lytte kræver derimod en bevidst og aktiv deltagelse. Lytning er en måde til at anerkende andre mennesker på. I dagligdagen vil vi i vores lytning ofte have os selv i centrum: Det gælder om at forstå en situation ud fra mit eget verdensbillede. I coaching, derimod, gælder det om at lytte ud fra focuspersonens ønsker og behov. Det er både svært og ”farligt”. Det er svært, fordi vi hele tiden i vores perception og kommunikation filtrerer de input vi får. Det gør vi ud fra vore værdier, overbevisninger, erfaringer m.m. Og det betyder, at man meget let kommer til at drage forhastede slutninger og overse ting, som ikke passer ind i ens egen forståelse. Når lytning kan være ”farlig” så skyldes det, at ved at sætte sig selv til side og gå ind i focuspersonens ståsted, så kan det komme til rokke ved coachens egne værdier og følelser. Whitworth har defineret forskellige niveauer for lytning: Niveau 1 = indre lytning. Niveau 1 lytning handler om, at vi lytter med udgangspunkt i os selv. Når vi lytter til en anden, så relaterer vi det, vi hører, til noget som vi selv har oplevet. Vi opsamler kun den information, der er relevant for os selv. Vores selektive opmærksomhed bortfiltrerer det, der ikke helt passer ind i det billede, som vi allerede har dannet os. På den måde kan vi risikere, at vi kun hører det, som vi ønsker at høre, eller det, som vi tror, at vedkommende er i færd med at fortælle os. . © Søren Moldrup Niveau 1 lytning hører ikke hjemme i coachsamtaler. Niveau 2 = focuseret lytning. De fleste har oplevet at blive så opslugt af en historie, at deres egen indre dialog bliver dæmpet. Man bliver så nysgerrig, at man kun lægger mærke til den, der fortæller. Så er vi på niveau 2 lytning – eller focuseret lytning, som det også kaldes. Når vi lytter på niveau 2 er vi mere fordomsfrie i vores lytning. Så er vi ikke længere nysgerrige på egne – men på andres vegne. For at kunne lytte på niveau 2 skal man være i besiddelse af kognitiv empati, dvs evnen til at forstå og sætte sig i en anden persons tankeverden ved hjælp af sin vilje Niveau 3 = global lytning. På niveau 3 lytter vi til mere end ordene. Vi bruger alle vore sanser. Ud over at høre anvender vi syn, lugt, smag, følesans og intuition. Vi plejer at sige, at ordene kun udgør 7% af kommunikation, mens tonefald udgør 38% og kropssproget hele 55%. Det betyder, at man går glip en enorm mængde information, hvis man kun lytter til de ord, der bliver sagt. Global lytning handler om at anvende alle sanser på en konstruktiv og bevidst måde. At lytte aktivt på niveau 3 er mere end en teknik. Det er en holdning – en tilgang man skal have i forhold til sine medmennesker. side 42 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE 9.2. Spørgeteknik – TOMMs spørgemodel I systemisk teori har sproget en meget fremtrædende plads. Derfor bliver det at stille spørgsmål til noget helt essentielt. Med sprogets fremtrædende plads bliver det altså altafgørende, at man stiller de rigtige spørgsmål. Man kan godt sige, at det er meget vigtigere, at stille de rigtige spørgsmål end at komme med de rigtige svar! Professor Karl Tomm har udforsket spørgsmåls betydning for samtalers forløb og udfald. Han opererer med 2 dimensioner: For det første kan spørgsmål være fortidsorienterede eller fremtidsorienterede. For det andet kan de handle om at afdække enkle, lineære forståelser eller om at afdække perspektiverende, komplekse og cirkulære forståelser. Det giver alt i alt følgende spørgsmålsmatrix: Lineære, enkle forståelser 1. DETEKTIVEN 4. KAPTAJNEN Fortidsorienteret Fremtidsorienteret 2. FORTIDSFORSKEREN 3. FREMTIDSFORSKEREN Cirkulære, komplekse forståelser Detektiven stiller afdækkende spørgsmål. Formålet er at undersøge og afdække fænomenet. Detektiven søger objektive årsager og facts og skaber en forståelsesramme at tale i. Detektivspørgsmål er vigtige i den første fase, hvor man åbner coach-seancen. De giver information og bruges til at focusere på det, der skal tales om. Detektivens spørgsmål er lineære. De er rettet mod at skabe gensidig afklaring for de involverede omkring sagen: Hvad, hvem, hvornår o.s.v. Det er en spørgsmålstype, vi ofte bruger til dagligt uden at tænke nærmere over det – og som derfor let vil blive dominerende i alle typer af samtaler. De lineære spørgsmål har focus på den indholdsmæssige side af samtalen. Eksempelvis kan nævnes: Hvad skete der? Hvem gjorde hvad, sagde hvad? Hvornår skete det? osv. . © Søren Moldrup Til gengæld lægger detektivens spørgsmål ikke i særlig grad op til nytænkning eller stimulerer til refleksion. Fortidsforskeren (Antropologen) stiller udforskende perspektivspørgsmål. Idéen med disse spørgsmål er at guide focuspersonen til at se sagen fra flere forskellige sider. Her søges ikke objektive sandheder, men i stedet efter de mange forklaringer. De udforskende perspektivspørgsmål har ofte en frigørende effekt, fordi de stimulerer focuspersonen til at se sammenhænge og mønstre, sådan at hun bliver mere bevidst om sine egne handlinger – og om andres. Fremtidsforskerens spørgsmål er visionære og stimulerer til kreativitet og refleksivitet. Det er spørgsmål, hvor der arbejdes med hypoteser og hvor man forestiller sig muligheder. Idéen er at focuspersonen skal skabe et indre overblik, få styr på sin situation og begynde at ordne sine handlemuligheder. Resultatet er en side 43 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE oplevelse af nye handlemuligheder – og måske en revurdering af målet. Den visionære spørgeteknik opfordrer til nytænkning og giver en mere legende end pressende tilgang til en problemstilling. Nedenfor er vist en opstilling af forskellige typer af perspektivspørgsmål: Cirkulære spørgsmål Refleksive spørgsmål Hvorfor er det vigtigt for dig? Hvad er den oftest fortalte historie om … Hvis vi mødes igen om en måned, hvad vil så være vigtigt, at der er sket? Hvilke ønsker har du til NN som leder? Relationelle Hvem oplever sig mest påvirket af NN’s handlinger? Hvordan håndterer I uenighed i jeres team? Hvilke sammenhænge kan du se på tværs af teammedlemmernes forskellige historier? Hvad ønsker du, at NN gør mere af i fremtiden? Hvordan kan I blive endnu bedre til at takle uenigheder i jeres team? Hvilke nye sammenhænge vil det være godt at (videre)udvikle? Positionerende Hvis du skulle se sagen fra dine kollegers side, hvad ville du så tilføje? Hvilke personer bliver sjældent hørt i jeres team – og hvad ville de sige? Hvad ønsker dine kolleger af dig i fremtiden? Hvilke personer kunne få mere plads i fremtiden – og med hvilken effekt? Uddybende Billede/metafor- Hvis jeg skulle tage et billede af jeres team – som ville fange jeres spørgsmål Hvis du skulle vælge en kunstner til at male jeres organisation, hvem ville du så vælge – og hvordan ville billedet se ud? U-ærbødige Hvis der skete et mirakel – hvad så? Hvordan kunne du skabe endnu flere problemer/udfordringer i fremtiden? styrker – hvad ville billedet så vise? Hvad er det bedste ved at have dette problem? Hvordan er du blevet så god til at skabe problemer for dig selv? Kaptajnen stiller strategiske spørgsmål. Han efterspørger ikke komplekse svar – men derimod enkle svar. Nu drejer det sig nemlig om at komme til en beslutning og til en handling. . © Søren Moldrup Kaptajnens spørgsmål stilles typisk i lukkefasen, når der er brug for klare svar på, hvad der skal ske i fremtiden. Det er nu, at kursen skal fastlægges. side 44 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE Hvis vi repeterer fra afsnit 2 så får vi følgende oversigt: Type af spørgsmål 1. Detektivens afklarende spørgsmål ”Hvem var tilstede, da det skete?” ”Hvornår skete det?” ”Hvad ville du selv med mødet?” ”Hvad er et godt parforhold for dig?” 2. Fortidsforskerens udforskende perspektivspørgsmål ”Hvad mon årsagen kan være til, at Karen gjorde sådan som hun gjorde?” ”Hvad tror du, at hun tænkte om situationen?” ”I hvilke situationer synes du selv, at jeres parforhold har fungeret optimalt?” ”Hvordan har du selv forandret dig I din adfærd over for Karen?” 3. Fremtidsforskerens visionære perspektivspørgsmål ”Hvad tror du egentlig, at Karen vil lægge vægt på i parforholdet til dig?” ”Forestil dig, at parforholdet om et år bare er helt super: Hvordan ser det så ud?” 4. Kaptajnens lineære strategiske spørgsmål ”Hvad vil du selv gøre anderledes for at få forholdet til at fungere igen?” ”Hvordan vil du helt konkret sige det til Karen? ”Hvad skal så være det allerførste skridt?” ”Hvornår tager du det?” ”Og hvor lang tid skal der gå, før I begge kan mærke at der er sket markante forbedringer?” Foruden TOMMs spørge-model findes der nogle særlige, løsningsfocuserede typer af spørgsmål – de såkaldte LØFT-spørgsmål. De kan være velegnede til at skærpe focuspersonens opmærksomhed på nogle omstændigheder, der kan medføre en løsning eller nogle mulige fremskridt i forhold til tidligere oplevelser. De 3 typer af spørgsmål er: . Eksempler på spørgsmål Vidunderspørgsmål, hvor focuspersonen åbner sin fantasi over for mulige løsninger af problemet. Man kan spørge: ”Forestil dig, at dine problemer forsvinder overnight, mens du sover. Hvordan opdager du først, at underet er sket? hvordan handler du og andre anderledes? o.s.v.” Undtagelsesspørgsmål. For ikke at ”gå i sort” focuseres der her på undtagelser – på de go- © Søren Moldrup de eksempler. Få dem frem og spørg til, hvad focuspersonen og andre rent faktisk gjorde i situationen. Nøglen til udvikling af focuspersonens potentiale ligger ofte i undtagelsessituationen som en god indikator for mulige løsningsstrategier. Skalaspørgsmål. Her opfordrer man focuspersonen til at vurdere en oplevelse – fx på en skala fra 0-10. Derved kan man skærpe focuspersonens bevidsthed – og hvis man samtidig opfordrer til refleksion over, hvad der skal til for at komme højere op på skalaen, så er der ikke langt til den positive udvikling. Det kan være en god idé at foretage forskellige skift i spørgsmål: skift mellem position eller perspektiv (hvis det nu var dig, der var chef…?) skift i tidsperspektiv side 45 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE skift i udsigtsposition (produktionens, æstetikkens og refleksionens domæne) styrrelser. Focuspersonen skal forstyrres uden at frustreres, derved bringes hun/han til rekfleksion. Endelig skal nævnes, at det i forbindelse med at stille spørgsmål er vigtigt at skabe passende for De spørgsmål, vi stiller, bestemmer, hvad vi finder. Det, vi finder, bestemmer, hvad vi taler om. Det, vi taler om, bestemmer vort billede af fremtiden. Vort billede af fremtiden bestemmer, hvad vi når! 9.3. Overbevisninger Overbevisninger er noget, vi alle sammen render rundt med. På godt og ondt. En overbevisning er en følelse af at være sikker på betydningen af visse ting. Overbevisninger er kendetegnet ved, at det er noget, vi tror på – føler os 100% sikre på. Så sikre endda, at vi ikke har behov for at få det verificeret. Man kan sige, at vore overbevisninger ligger ud over det, vi vil have bevis for. Vi tror bare på det! Og det er jo rigtig godt. I hvert fald når vore overbevisninger er fremmende. Men overbevisninger kan være både fremmende og hæmmende. De hæmmende har vi ikke ret megen glæde af. Men det er ofte dem, der præger vore focuspersoner. Så som coach er det rigtig fint, hvis man kan hjælpe sin focusperson til at komme af med de hæmmende overbevisninger. Overbevisninger tilegner vi os, når vi i løbet af vores liv får at vide (af forældre eller andre) at sådan burde vi gøre, sådan burde vi leve vort liv. Overbevisninger giver sig ofte udslag i, at vi har en række bortforklaringer eller undskyldninger. De 4 mest almindelige overfladeundskyldninger er: . © Søren Moldrup 1. 2. 3. 4. Jeg har ikke tiden. Hvilket selvfølgelig kan skyldes, at man ikke prioriterer målet højt nok. Jeg har ikke pengene. Men….hvis penge virkelig kan forhindre en focusperson i at nå sit mål, så kan man da godt stille spørgsmålstegn ved, om målet alligevel er så vigtigt for hende… Jeg har ikke kompetencerne. Her gælder det som coach om at støtte sin focusperson i, at tro på sig selv, sådan at hun efterhånden bliver mere og mere kompetent – og på et tidspunkt tør handle på at nå sit mål. Jeg har ikke ressourcerne. Nej, men hvis du har et mål eller en drøm, så må du stole på, at hvis du handler aktivt på at nå det, så kommer faktorer som tid, penge, ressourcer og kompetencer i anden række. Når jeg kalder dem overfladeundskyldninger, så er det fordi de er så nemme. Når man bruger dem, så kræver det ikke noget af os. Så behøver vi ikke at tage ansvar for vort eget liv. Så behøver vi ikke at handle – men kan bare læne os tilbage og lade andre handle… Som coach gælder det om at hjælpe sin focusperson til at huske, at det eneste, der forhindrer hende, er hende selv! side 46 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE Når man kommer gennem laget af overfladeundskyldninger, så vil man typisk komme til et lag af mere relevante forhindringer. Det kan bla. dreje sig om: Gamle mønstre – at focuspersonen er fanget ind i et spind af gamle, ubevidste og automatiske mønstre Manglende selvværd som medfører, at focuspersonen ikke tror på, at hun kan nå sit mål Prioritering af værdier – måske er det rigtigt, at focuspersonen ønsker et nyt arbejde med nye udfordringer – men måske er hendes tryghedsbehov bare så stort, at det overskygger ønsket om udfordringer. Hun prioriterer tryghed højere end udfordringer (selvom hun måske ikke er sig det bevidst). Frygt for andres mening. Ofte oplever man en focusperson, som er bange for, hvad andre vil tro og mene – bange for at blive fordømt af dine nærmeste og dermed bange for at miste. Frygt for at mislykkes – eller frygt for succes. Nogle er bange for fiasko, men andre er også usikre på, hvordan de skal håndtere ansvaret, hvis de rent faktisk får succes. Manglende handlekraft. Nogle mangler en strategi for at handle. Andre lider bare af et ”udsætter-kompleks”: Morgen, morgen, nur nicht heute… Frygt for at få magt – og alt det, som følger med at få magt, indflydelse og status. Frygt for ikke at gøre det rigtige. Ethvert valg er jo også et fravalg: Når man vælger noget til, så vælger man noget andet fra. Nogle mennesker har det rigtig, rigtig svært med at skulle vælge noget fra. Frygt for at miste indbildt kontrol. Endelig kan man forestille sig, at focuspersonen frygter, at hun vil miste kontrol under en eller anden form, hvis hun handler for at opnå det, hun ønsker sig. Som coach vil man typisk kunne foranledige en stor forandring hos focuspersonen, hvis man arbejder med hendes overbevisninger – med hendes historie. Og skift i tilstandspyramiden kan i den forbindelse være et effektivt værktøj. Historikken er det, der skete – det objektive. Historien, derimod, er den subjektive fortælling, der langt fra er objektiv. Gennem vores opvækst lærer vi at forstå og fortolke de oplevelser, vi udsættes for. Vi gør det . © Søren Moldrup på en måde, som skaber mening for os. Men det er også på den måde, vi opbygger en lang række (hæmmende) overbevisninger. Noget af det vigtigste, man som coach kan gøre, er derfor at gå ind og afbryde den dårlige historie og i stedet hjælpe focuspersonen til at skabe en ny fortolkning af hendes historie. Vi er nødt til at handle på trods af vores hæmmende overbevisninger, for ellers kommer vi aldrig til at handle. Som coach skal man især focusere på de overbevisninger, som focuspersonen har omkring sig selv. Det er dem, der får hende til at begrænse sine mål. Ud med de gamle overbevisninger – og ind med nogle nye og bedre. Det lyder let – men er det ikke nødvendigvis. Så spørgsmålet er: Hvordan skal det gøres? Sådan! 1. Lyt til overbevisningen. Første skridt til at ændre en overbevisning er at blive opmærksom på, at den overhovedet eksisterer. For at finde frem til focuspersonens begrænsende overbevisning kan man fx bruge spørgsmålene: Hvilke tanker arbejder imod dit ønskede mål? Hvor kommer disse tanker fra? Hvad får du ud af at beholde disse tanker og denne overbevisning? Hvad vil du kunne opnå ved at slippe din overbevisning? 2. Prioritér overbevisningerne. Ikke alle overbevisninger er værd at gå nærmere ind i. Så det kan være en god idé at spørge sig selv eller sin focusperson om: Er overbevisningen relevant i forhold til det, vi arbejder med? Forhindrer eller støtter overbevisningen min focusperson? Vil en ændring af overbevisningen overhovedet gøre en forskel for min focusperson i forhold til hendes arbejde på at nå sit mål? 3. Skab ”væk-fra”-motivation. Få focuspersonen til at blive klar over, hvad hendes gamle overbevisning har kostet hende. Gennem spørgsmål som side 47 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE Hvad har den hæmmende overbevisning kostet dig? Hvad har du ikke opnået på grund af din overbevisning Kan man finde frem til, hvad den hæmmende overbevisning faktsik har forvoldt af skade – og hvor meget energi, den har opsugt. 4. Find nye overbevisninger. Focuspersonen bør forholde sig til spørgsmål som fx: hvilke overbevisninger vil du hellere have end din gamle? Hvad får du ud af din nye overbevisning? Når du har den nye overbevisning, hvad sætter det så gang i hos dig? Hvilke tanker og følelser sætter det i gang i dig, når du har din nye overbevisning? Hvad tror du nu på i forhold til dit mål? 5. Foretag et sikkerhedstjek. I forbindelse med ændring af overbevisninger er det altid vigtigt at tjekke, hvilke behov de gamle overbevisninger opfyldte. Selvom gamle overbevisninger kan være hæmmende, så vil de som regel opfylde et eller andet behov hos focuspersonen. Og en ny, erstattende overbevisning skal som minimum opfylde de samme behov, som den gamle overbevisning gjorde. Og gerne flere. overbevisning er sand. Derfor skal man som coach altid opfordre til handling STRAKS. Det kan man bl.a. gøre ved at stille focuspersonen over for følgende spørgsmål: Hvordan ved du allerede nu, at din nye overbevisning er rigtig? Hvordan lægger du mærke til, at det er den rigtige overbevisning Hvad gør du for at fastholde din nye overbevisning? Hvad kan du gøre for at forstærke overbevisningen yderligere? Ofte opleves den sidste fase som den sværeste – det er her, focuspersonen skal gå fra ord til handling. Tilstandspyramiden kan i den forbindelse være et godt hjælpeværktøj. Et værktøj, der motiverer og støtter focuspersonen til handling. Pyramidemodellen kan dels bruges til at afdække, hvilke forhindringer, der hidtil har stået i vejen for focuspersonen men ikke mindst til at focuspersonen kan finde frem til den bedste udgave af sig selv – til den kombination af (1) krop, (2) tanker og (3) følelser, som er den allermest ressourcefyldte – og som derfor lettest sætter focuspersonen i stand til at realisere og efterleve sin nye overbevisning. 6. Integrér den nye overbevisning. Det er vigtigt, at focuspersonen straks føler sl motiveret til at at gå ud og skabe beviser for, at den nye 9.4. Narrative klubmetaforer En anden vinkel på overbevisninger er det, man finder i de narrative klubmetaforer. Begrebet narrativ henviser til fortællinger. Fortællinger som meningsbærere. Den narrative tilgang er rundet af en forståelse af, at vi mennesker helt grundlæggende forstår os selv og vores omgivelser gennem at fortolke og tale om betydning på måder, der ofte har en fortællende form. I stedet for at se sproget som en repræsentant for de tanker, forestillinger m.m., vi gør os, så kan sproget ses som en skaber af disse ting. Ludwig Wittgenstein siger at: ”Mit sprogs grænser er min verdens grænser”. . © Søren Moldrup Når man taler om de narrative klubmetaforer, så tænker man, at individet i forskellige relationer kommer til at tegne et medlemskab af forskellige klubber – fx ”de stille pigers klub”, eller ”perfektionistklubben” eller ”de pæne pigers klub” eller ”de seje drenges klub” eller … I coaching kan man tale om, hvilke klubber focuspersonen er medlem af – og hvad det gør ved hende.: Hvilke positive og negative konsekvenser har det fx at være medlem af ”de pæne pigers klub”? Når man har denne samtale med focuspersonen, så kan man få vedkommende til reflektere over klubmesdlemsskabet: Hvordan har hun det egentlig med det? Har hun lyst til at være medlem af klubben? Vil hun fortsat være for- side 48 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE mand/medlem af bestyrelsen, eller vil et mere passivt medlemskab være OK? Hvad vil hun få ud af et sådant skifte? O.s.v. Ved at bruge klubmetaforen, så sker der en eksternalisering. D.v.s. at problemet adskilles fra personen. Nu drejer det sig ikke om noget, der ”er galt” ved focuspersonen. Nu drejer det sig om, at det her ”skide” medlemskab påfører hende en række ulemper. Og så er det meget nemmere at forholde sig til. Når man taler om klubberne, så kan man også tale om klubskifte: Hvis du nu skulle skifte klub, hvilken klub kunne du så have lyst til at blive medlem af? Hvad ville det give dig af nye muligheder/fordele? O.s.v. Klubmetaforen kan – som det forhåbentlig ses – være en måde at arbejde med overbevisninger på – en måde, hvor overbevisningerne eksternaliseres og dermed bliver nemmere at komme tæt på. Bare prøv! 9.5. Værdier Vi har netop på et par forskellige måder beskæftiget os med overbevisninger. Det, der er vores allermest grundlæggende overbevisninger, kan vi kalde for vore værdier. Værdier er det, der er grundlæggende og værdifuldt for os. Vi kan tale om en slags ledestjerne. Når vi i coachingsammenhæng arbejder med værdier, så er vi på udkig efter focuspersonens grundlæggende værdier – dem, der er med til at motivere focuspersonen til handling. Disse grundlæggende værdier kan være både kendte og ikke-kendte. Og faktisk viser det sig i coachingsammenhæng, at mange mennesker ikke er sig deres egne værdier bevidst. De hører simpelhen til i det blinde område. Derfor vil det ofte være coachens opgave at blotlægge focuspersonens grundlæggende værdier for hende selv. Og det er vigtigt. For ved at blive bevidst om vore værdier og ved at handle i overensstemmelse med dem,, vil vi ofte føle en større tilfredsstillelse og balance i livet. Når man bliver bevidst om sine egne værdier, så Giver det en noget at navigere efter Bliver det lettere at prioritere Får man en oplevelse af velvære Gør det en muligt at kommer hurtigere frem til målet Gør det vejen frem mod målet lettere at nyde. Hvis vi handler på tværs af egne, grundlæggende værdier, så kan vi opleve vrede eller irritation – både bevidst og ubevidst. Vi kan blive overmandet af en eksistentiel skyldfølelse . © Søren Moldrup At genopdage vore værdier kan indebære alvorlige forstyrrelser – vi kan blive nødt til at opgive noget, som har været et sikkert holdepunkt for os, og som vi derfor er bange for at give slip på. Det kan derfor være vanskeligt at finde frem til vore værdier. Men det er så her, at coachen har en særlig – og rigtig god – opgave :-) Som coach kan det ofte være en god idé at kortlægge focuspersonens værdier. Kortlægningen kan ske på mange forskellige måder: Man kan bede focuspersonen om at gå i ”refleksions-mode” og derefter nedskrive det, hun finder særlig værdifuldt – det, der skal være hendes værdier – hendes ledetråde gennem tilværelsen. Man kan også bruge fortrykte værdikort, som focuspersonen kan gennemse og foretage en udvælgelse + prioritering på baggrund af. Begge ovennævnte metoder er generelle. Her er der tale om basale værdier. Man kan også gå tættere ind på at se, i hvor høj grad focuspersonen får indfriet/realiseret sine værdier. Det spændende i værdiarbejdet i coachingen er, at alle er forskellige – har forskellige værdier og prioriterer værdier forskelligt. I en coachsession kan det være en fordel at skelne mellem (1) arbejdsværdier/organisationsværdier og (2) personlige værdier. En del arbejdsværdier kan være givet på forhånd og defineret af organisationen. Konflikt mellem værdier er ikke usædvanligt i en coach-session. Måske får focuspersonen ikke opfyldt et vigtigt personligt værdisæt eller en anden arbejdsværdi. side 49 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE Værdihjulet bruges, sådan at man beder focuspersonen om at indsætte sine værdier (gerne i prioriteret rækkefølge) hver høj grad de er opfyldt/realiseret. Det kan så markeres med (her røde) linier – fx på en skala fra 1-10 eller som %. Når focuspersonen har noteret sine vigtigste værdier (her 8), så skal hun reflektere over, i Fysiske Omgivelser Arbejde/ karriere Sport og fritid Penge 8 Personlig Vækst 1 7 2 6 3 5 Kærlighed 4 Helbred Venner & familie Focuspersonen i eksemplet ovenfor har det helt fint med venner/familie, kærlighed og sport/fritid. Mindre godt går det med helbred, personlig vækst og fysiske omgivelser. Det sidste er nævnt som en 8.-prioritet, så der er måske mindre vigtigt. Men helbred, der er det 3.vigtigste må oplagt være emne for en nærmere samtale… Focuspersonen skal udvælge max. 8 værdier, som hun ønsker at styrke i sit liv. Et andet værktøj til værdiafklaring er skemaet på næste side. I samtalen kan man som coach bl.a. arbejde med følgende spørgsmål: Skemaet bruges sådan: Hvordan påvirker disse værdier dine handlinger nu og fremover? Hvor stor er afstanden mellem dine værdier og den måde, du handler på? Hvad kan du gøre for at reducere denne afstand? Bed focuspersonen om at skrive ned, hvad der kendetegner ”et godt liv” - en værdi på hvert sit stykke POST-IT-papir Focuspersonen skal udvælge de værdier, hun får opfyldt, og sætte dem fast i feltet ”opfyldes” og de øvrige i feltet ”opfyldes ikke” . © Søren Moldrup Focuspersonen skal sætte værdierne fra felt C og D i en prioriteret rækkefølge. Sedlerne skal sættes over i felt E, men coachen udfordrer forinden rækkefølgen ved at bede focuspersonen om at forholde sig til dem 2 og 2 – og prioritere. Øvelsen kan laves på livsværdier bredt – eller på arbejdsværdier mere snævert. side 50 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE Ønsker at styrke Status Quo Værdi-prioriteringsskema: Opfyldes Opfyldes ikke Fremtidig prioritering (A) (B) (E) 1. ______________________ 2. ______________________ (C) (D) 3. ______________________ 4. _____________________ 5. ______________________ 9.6. Positioner Verden kan ses ud fra forskellige vinkler. Når vi som coach taler med en focusperson om en udfordring, så vil hun naturligt nok se det ud fra sin egen synsvinkel. Man kan sige, at hun ”har sine egne briller på” – ser situationen med sine egne øjne. Det kan være udmærket – men der er også en risiko for, at hun har nogle skyklapper på, som forhindrer hende i en nuanceret opfattelse af den totale situation. Derfor kan der være megen fornuft i at arbejde med forskellige synsvinkler – eller perspektiver eller opfattelsespositioner, som vi også vil kalde dem. Første position handler om, at du oplever verden ud fra dit eget perspektiv – med dine egne briller på. Du ser, hører, føler og tænker ud fra dig selv – og du er i kontakt med dine egne tanker, følelser, værdier og behov. I en relation til andre vil du opleve verden som: ”Her er jeg, og der er du”. Det kan være en rigig god position til at tale og tage ansvar for sig selv – og til ikke at overtage den andens problemer og følelsesmæssige tilstand. Når vi hviler i os selv og oplever at have en god, naturlig selvfølelse, så kan vi tale om en god og sund første position. I denne tilstand er man god til at passe på sig selv: Man kan sige fra over for . © Søren Moldrup andre, lader sig ikke nemt manipulere og har en sund og stærk identitetsfølelse, som også er medvirkende til, at man kan holde sig ude af uklare mellemmenneskelige relationer. Anden posisiton vil sige, at man oplever verden ud fra den andens perspektiv – med den andens briller på. Det betyder, at man hører, ser, føler og tænker som den anden. Det kræver, at man meget bevidst sætter sig i den andens sted og forsøger 100% at opleve det, som den anden oplever, føler og tænker. Evnen til at kunne sætte sig i den andens sted er både vigtig og værdifuld. Det giver dig en mulighed for at kunne forstå andre – at kunne føle med dem og at kunne sætte dig ind deres aktuelle situation. Til gengæld er det ikke smart hele tiden at befinde sig i 2. position. Hvis man gør det, så vil man ofte være tilbøjelig til at glemme sine egen ønsker og behov – i en jagt på at tilfredsstille, hjælpe og løse andres problemer. Tredje position vil sige, at man oplever verden fra observatørens perspektiv. Det betyder, at man ikke selv er part i det, der sker – men at man ser på det udefra, objektivt og uden selv at have ”følelser i klemme”. side 51 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE ”Mine egne briller” ”Den andens briller” 2. position 1. position ”Ingens briller” 3. position I coaching bruger man 1. position til at lade focuspersonen fortælle om sine egne oplevelser. Som coach undersøger man, hvilke følelser der er til stede; hvor stærke de er og hvad de gør ved focuspersonen. Hvis udfordringen handler om focuspersonens relation til en eller flere andere, så kan det være en god idé at foretage et positionsskifte ved at bede focuspersonen om at være den anden (en af de andre). ”Hvis du nu er ”den anden”, hvordan oplever du så ”focuspersonen?” ”Hvad tænker du om det, hun gør?” ”hvordan tror du, at hun tænker om dig og dine handlinger?” o.s.v. Efter et sådant posisitionsskifte vil man normalt skifte tilbage, sådan at focuspersonen igen får besked på at se situationen med sine egne briller – og reflektere over, om det at have haft den andens briller på har givet anledning til nogle nye tanker. . © Søren Moldrup Positionsarbejde bruges ofte til at bearbejde situationer, der er meget følelsesladet. Følelser opleves i 1. position, så hvis man beder focuspersonen om at indtage 3. position, så vil focuspersonen kunne slippe den følelesmæssige relation og i denne position kunne kommunikere på et neutralt og ofte mere konstruktivt plan. Man kan fx spørge: ”Hvis du ser på situationen udefra – som en 3.person – hvad er det så du ser?” ”Hvad tænker du om det focuspersonen siger og gør?” ”Hvilke grunde tænker du, at der kan være til hendes handlemåde?” ”Hvis du skulle give focuspersonen et konstruktivt, godt råd – hvad skulle det så være?” Og igen vil der være fornuft i at vende tilbage til første position for at fortsætte samtalen der. Nogle gange kan det forstærke positionsarbejdet, hvis man i coachingseancen helt konkret og fysisk skifter postition: Fra 1. til 2. position fx ved at coach og focusperson skifter plads. Og fra 1. til 3. position ved at focuspersonen træder et skridt tilbage, for ligesom at se tingene på afstand. side 52 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE 9.7. En værktøjskasse 2. Goal-grid-modellen Ovenfor er beskrevet en model med en række grundlægende metoder og værktøjer til at gribe coaching-arbejdet an. Men der findes desuden en masse andre værktøjer, som man som coach kan tilegne sig og bruge i de situationer, hvor man finder, at de vil være anvendelige. Jeg skal her nævne bare nogle stykker af dem, nemlig: 1. Genbrugs-modellen 2. Goal-grid 3. Back-tracking 4. Prioriterings- og tidstyringsskemaet. 1. Genbrugs-modellen Goal-grid-modellen er en prioriteringsmodel, som kan bruges til at få focuspersonen til at skabe orden i sit kaos og til at få hende til at prioritere og udvælge nogle konstruktive handlinger. Bed focuspersonen om at udfylde nedenstående skema. Først sættes der focus på den nuværende situation. Focuspersonen noterer, hvad hun har i forhold til udfordringen – ting, som hun ønsker at holde fast i og bevare. Focuspersonen beskriver desuden, hvad hun gerne vil af med af det, hun har nu. Genbrugsmodellen har sit udspring i AI-modellen og handler om at bruge de bedste erfaringer. Med genbrugsmodellen hjælper man som coach focuspersonen med at søge efter tidligere situationer, oplevelser og erfaringer, hvor focuspersonen har haft en succesoplevelse og nået sit mål. Det fantastiske genbrugsmodellen er, at den aktiverer de ressourcer, focuspersonen har i forvejen og derved bringer focuspersonen i en ressourcefyldt tilstand, der åbner op for udvikling, forandring og motivering. Konkret byder metoden på følgende skridt: I. Afdæk tidligere successituationer II. Indhent detaljer om de tidligere successer: Både om, hvad der skete, og om, hvordan focuspersonen havde det (tilstandspyramiden) De 2 felter hjælper til at analysere den nuværende situation – og til at prioritere, hvad der er værd at holde fast i – og hvad der gerne må smides væk. Dernæst focuseres der på det, focuspersonen ikke har – både det, hun gerne vil opnå, og det, hun gerne fortsat vil undgå. Bed focuspersonen om at gå lidt på afstand og se nærmere på de fire felter: Er det rigtigt, hvad der står i dem? Giver det mening? Efter eventuelle tilrettelser gælder det om at komme fra statements til handling: Hvad skal der til for at komme af med de ting, hun ønsker at fjerne? Hvordan holder hun fast i de gode ting, hun oplever i dag? Hvordan kan hun opnå de positive ting, som hun ikke allerede har i dag? III. Genbrug erfaringerne ved at bruge dem fremadrettet i forhold til den udfordring, som focuspersonen står over for lige herog-nu. Hvad ønsker du? . Hvad ønsker du ikke? Hvad har du? Hvad ønsker du at bevare? Hvad ønsker du at fjerne? Hvad har du ikke? Hvad ønsker du at opnå? Hvad ønsker du at undgå? © Søren Moldrup side 53 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE 3. Back-tracking Back-tracking handler om at gå tilbage ad det samme spor. Det kan man i coaching gøre meget simpelt ved at bruge focuspersonens ord og vendinger. Som coach kan man simpelthen gengate det, som focuspersonen siger. Det har somme tider en rigtig god effekt, at focuspersonen hører sine egne ord komme ud af coachens mund. Man kan udbygge det med sætninger som: ”Jeg hører dig sige at …” ” Når du siger at….hvad betyder det så…” Brugt på den måde er backtracking også en metode, hvormed man som coach hele tiden kan sikre sig, at man er i god kontakt med – og har forstået – sin focusperson. Back-tracking kan også bruges på en anden måde: Man kan bede sin focusperson om at se nogle år ud i fremtiden og forestille sig, hvordan hun ger- 3. skridt 4. skridt 0 1 2 ne vil have at hendes liv (eller en del af det) ser ud. Når man går nogle år ud i fremtiden er det tilladt at drømme og bevæge sig væk fra dagligdagens problemer – så fremtidsbilledet skal være et ønske-scenarie. Når billedet af en fremtid om nogle år er tegnet og focuspersonen har visualiseret det og fortalt om det, så kan man som coach bede hende om at gå et år tilbage (i forhold til fremtidsbilledet) – og fortælle om, hvordan det så ser ud. På den måde fortsætter man med at lade focuspersonen visualisere, hvad der sker året lige inden – og lige inden da, og … Indtil man står i nutiden. Når vi sådan er trådt tilbage år for år, så gælder det nu om at komme fremad. Og så kan man bede focuspersonen om at formulere, hvad der skal til for at nå det første års resultater. Og dernæst det næste års. På den måde bruger man backtracking så det bliver overkommeligt at ”spise en elefant”. 2. skridt 3 1.skridt Ønskescenariet 4 ÅR 5. skridt: Hvordan får vi taget det første skridt? - den første bid af elefanten? 4. Prioriterings- og tidsstyrings-skemaet Mange focuspersoner kommer stressede fordi de ikke kan få deres tid til at slå til – fordi de ikke kan nå deres opgaver på jobbet og/eller fordi de simpelthen ikke kan få tid til dem selv. Effektiv ledelse er at gøre de rigtige ting først. Selvstyring er disciplin; at sikre at tingene bliver gjort. Til det brug kan vi anvende figuren på næste side, som er taget fra Stephen Coveys bog: ”7 gode vaner”. Nogle af hans budskaber er, at: . © Søren Moldrup Effektive mennesker holder sig væk fra kvadrant III og IV, fordi – uanset om de haster eller ej – så er opgaverne ikke vigtige. Effektive mennesker forsøger at indskrænke kvadrant I til det mindst mulige for at kunne tilbringe mere tid i kvadrant II. Kvadrant II er hjertet i effektiv, personlig styring. Effektive mennesker er ikke problemorienterede, de er mulighedsorienterede. De fodrer deres muligheder og udsulter problemerne. side 54 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE I tidsstyring taler man om Paretos princip – eller 80/20-reglen: 80% af resultaterne kommer fra 20% af indsatsen! per, fra en grundig viden om vor personlige hensigtserklæring med focus på det vigtige såvel som på det, der haster. I begyndelsen er det eneste sted at finde tid til kvadrant II-opgaver i kvadrant III og IV. Det kræver planlægning. Og her gælder det, at en uge-planlægning giver bedre balance og sammenhæng end daglig planlægning. Man skal være proaktiv for at arbejde i kvadrant II fordi alt arbejdet i kvadrant I og III forsøger at stjæle din tid. Hvis du skal kunne sige ”JA” til vigtige opgaver i kvadrant II, så skal du lære at sige ”NEJ” til andre handlinger – ofte endda til opgaver, som synes at haste yderst meget. Konkret kan man bede sin focusperson om at udfylde skemaet – skrive op alt det, der fylder i hver af de 4 kvadranter. Og så går opgaven ud på At smide mest muligt væk fra felt 3 og 4 Af flytte felt-1-aktiviteter over, så det bliver felt 2-aktiviteter. At sætte gang i en planlægning. Målsætningen med kvadrant II-styring er at styre vore liv effektivt – fra et center af sunde princip- Tidsstyringsmatrice: HASTER VIGTIGT I-AKTIVITETER: FELT Kriser Presserende problemer Tidsfrister Udløbsfrister U-VIGTIGT III-AKTIVITETER: . FELT © Søren Moldrup Afbrydelser Uventede besøg En del post Mange møder Kommende, presserende probl. Populære aktiviteter HASTER IKKE II-AKTIVITETER: FELT Forebyggelse PE-aktiviteter Opbygning af venskaber Opsøgning af nye muligheder Planlægning, afslapning IV-AKTIVITETER: FELT Trivialiteter Hårdt arbejde En del post Mange telefonsamtaler Tidsspilde Behagelige aktiviteter side 55 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE 10. FASE 4: AFSLUTNING 1:FORBEREDELSE 4:AFSLUTNING Aftale Fysiske rammer Mental forberedelse 2:INDLEDNING Kontrakt Tillid Mål (SMART) Konkretisering: (hvem, hvad, hvornår) Aftale om det videre forløb Evaluering og selvrefleksion 3:COACHING (1) (4) Detektiv Kaptajn FortidsFremtidsforsker forsker Den måde, man afslutter sine coaching-seancer på, er uhyre vigtig. Det er her, man som coach skal sikre sig, at ens focuspersoner forlader én i en tilstand fuld af ressourcer og går ud i verden med en oplevelse af, at de har fået et værdifuldt skub frem mod deres mål. 10.1. Konkretisering: Hvem gør hvad og hvornår? I fase 3: Coaching er der sket en afklaring af den nuværende situation og af mulighederne for at komme videre. Nu skal der bare samles op og sluttes af på en effektiv måde. Det kan man gøre med en intensivering af målet. Konkret kan det ske ved at gentage mål og handlinger,hvor coachen får focuspersonen til at intensivere de handlinger, som hun har taget: . © Søren Moldrup ”Hvad er det så helt præsist, at du sagde, du ville – og hvordan..?” ”Skal vi lige samle op på det, der er dit ”arbejde” til næste gang…” Som afslutning på en coach-seance vil man ofte kunne anvende en 4 x hvad – intensivering: side 56 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE ”Hvad er det så, du ønsker dig?” ”Hvad får du ud af det?” ”Hvad gør du så for…” Og det er vigtigt, at handlingerne gøres rigig, rigtig konkrete, sådan at det for både coach og focusperson (og evt. tredieperson )er helt klar, hvad der skal ske. Og der skal sættes tidsterminer på: Hvornår sker de enkelte elementer? ”Hvad tror du på, når….” Intensiveringen skal ske, sådan at focuspersonen i ”jeg-form” form får sat ord på sine følelser, tanker og krop. 10.2. Aftale om det videre forløb Når aftalerne omkring focuspersonen og dennes udfordring er på plads, så er næste skridt at lave aftaler mellem coach og focusperson Når focuspersonen har forpligtet sig over for sin udfordring, så få hende til at forpligte sig over for dig som coach: Hvad er det, hun skal have gjort inden næste session? Aftal evt. at focuspersonen skal konktakte dig telefonisk på et bestemt tidspunkt for at referere et hændelsesforløb, som så er aftalt til at ske forinden. Lav aftale om det videre coachingforløb: hvornår skal næste session være? Skal der forinden være et forberedelsesskema? O.s.v . 10.3. Evaluering og selvrefleksion Det sidste handler om evaluering og selvrefleksion. Evalueringen er gensidig. Du skal give din focusperson feed-back – og hun skal give dig en evaluering. Som coach er det vigtigt at skabe en atmosfære i coaching-sessionerne, hvor det er i orden at rose og påskønne fremskridt, ressourcer, kvaliteter og handlinger med det overordnede formål at skabe, fremme og støtte positive tilstand. Coaching handler om at motivere og om at skride til handling. Så det er selvfølgelig vigtigt, at focuspersonen efter sessionen er begejstret for sig selv og optændt på at skulle udføre sine handlinger og nå sine mål. Det kan man bl.a. gøre sådan: Find mindst ét område , hvor focuspersonen klarer sig rigtig godt, og fortæl hende det på en ærlig og komplimenterende måde. Du skal naturligvis være oprigtig. . © Søren Moldrup Fortæl hende, at det handler om at arbejde sig frem mod et mål – og ikke om at være perfekt. Det handler om at tage ét skridt ad gangen – og om hele tiden at gøre fremskridt. Men den anden vej er det også oplagt at få feedback. Husk, at det du hører, ikke er det, der bliver sagt. Bl.a. derfor er det lærerigt at søge ind til focuspersonens oplevelsee af sessionen. Du kan gøre det mundtligt ved at stille focuspersonen spørgsmål om hendes oplevelse af sessionen og dens udbytte. Eller du kan bruge et skriftligt feed-back-skema, som focuspersonen udfylder og sender til dig. Feed-back er en fantastisk og oplagt måde for dig som coach til at lære af din focusperson! Endelig er der din egen selvrefleksion. Sæt dig ned og tænk sessionen igennem. Notér dig, hvad der gik rigtig godt. Men også, hvor du oplevede, at der var forbedringsmuligheder. Overvej med side 57 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE dig selv, hvordan du næste gang vil forstærke de gode oplevelser. Og hvordan du vil arbejde med . © Søren Moldrup udfordringerne i at forbedre elementer i coachsessionen. side 58 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE 11. LEDELSE – OG LEDELSESBASERET COACHING I det sidste årti har en stor del af ledelseslitteraturen beskæftiget sig med en forandring, der defineres som et paradigmeskift, hvor vi går fra at leve i et industrisamfund til at leve i et postindustrielt videnssamfund. I den forbindelse er de fleste enige om, at ledere bør indtage en ny rolle. Den gammeldags kommando- og kontrolrolle er på vej ud. Og rollen som coach er på vej ind I det postmoderne samfund er der mere focus på, at lederen er en motivator, en medspiller og inspirationskilde. Der er sket et skift fra kommando og kontrol til en mere relationsbaseret og selvledet organisation. Mange virksomheder har formuleret fine sætninger om, at ”Medarbejderne er vores vigtigste resssource”. Men hvis det ikke bare skal forblive en floskel, så er det nødvendigt at gøre noget helt konkret ved lederrollen. Coaching kan her være en vej frem. Coaching er i dag et nøglebegreb inden for ledelse og en af de centrale færdigheder i lederrollen. Sådan er det blevet, fordi coaching modsvarer en række af de udfordringer, en leder møder i dag – ikke mindst når man taler om kompetenceudvikling og værdibaseret ledelse. I kompetenceledelse er den store udfordring at få videreudviklet medarbejdernes kompetencer – også på en måde så de kommer til at fungere i praksis. Det væsentlige er her, at man som leder kan coache sine medarbejdere til at lære af deres udfordringer og erfaringer – til at skabe gode løsninger og dermed at komme klogere videre. Og i værdibaseret ledelse er coaching nærmest et must. I værdibaseret ledelse er kongstanken jo netop, at man erstatter kontrol- og regelstyring med uddelegering af ansvar til medarbejderne. Det er her helt centralt, at medarbejderne nu også er rustet til at kunne handle og løse problemstillingerne selvstændigt – og alligevel i overensstemmelse med virksomhedens værdigrundlag. Coaching kan her være værktøjet, der udvikler medarbejdernes evne til selvstændig problemløsning samtidig med at man som leder og coach kan markere mål, rammer og værdier. . © Søren Moldrup Coachingsamtaler har en understøttende effekt på uddelegering af ansvar og samtidig opnår den coachende leder en forståelse for medarbejderens situation og kompetencer – sådan at lederen både kan yde den nødvendige støtte og trygt kan overlade ansvaret til medarbejderen. Ledelsesbaseret coaching bygger videre på det teoretiske grundlag, som vi opstillede tidligere. Det betyder, at lederen ikke skal være ”virkelighedsekspert”. Tværtimod er grundtanken, at focuspersonen (medarbejderen) selv kan skabe de bedst mulige løsninger til den arbejdskontekst, som opgaven skal løses i. Som leder kan man arbejde med coaching på forskellig vis: Coaching kan være en grundlæggende kommunikativ indgang, man som leder har til sine medarbejdere. Det betyder, at man i hele sin kommunikation forsøger at give færrest mulige svar og i stedet stiller forstyrrende spørgsmål, sådan at medarbejderne selv kommer med svaret på deres udfordringer. Coaching kan også være en ledelsesstil, som man bevidst bruger i forhold til nogle medarbejdere i nogle situationer. Så er coaching en del af en situationsbestemt ledelsesstil – og bevidst brugt i relation til medarbejdernes udviklingstrin. Endelig skal man som leder overveje, hvornår og hvordan man kan arbejde med coaching i forhold til sine medarbejdere. Vi har i alle de foregående afsnit arbejdet med coaching som noget generelt. Men lederbaseret coaching er noget andet – og det er man nødt til at gøre sig klart. Konteksten er en anden. Rollerne er nogle andre. Og mulighederne er derfor også forskellige fra andre typer af coaching. Coaching som en ledelsesmæssig ”livsform” har vi allerede været inde på. Men vi vil se nærmere på begreberne: Management, leadership og coaching Situationsbestemt ledelse Lederbaseret coaching. side 59 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE 11.1. Management, Leadership & Coaching Hvis vi ser på den udvikling, der har været inden for ledelsesbegrebet, kan vi – sådan lidt firkantet – tale om 3 forskellige ledelsesmæssige tænkninger – gemt bag ordene: Management, Leadership og Coaching. Management drejer sig om, at lederen har både den faglige kompetence og de administrative egenskaber, der skal til for at styre en virksomhed/en afdeling via regler og rutiner. Management kommer af det latinske ord: ”Manus”, som betyder hånd. Og en managers opgave er at håndtere virksomhedens opgaver og medarbejdere. I begrebet ligger der også et autoritetsforhold mellem en over- og en underordnet. En manager er typisk en person, der ønsker orden og systematik i opgaveløsningen. Managementbegrebet højrer hjemme i den klassiske skoles syn på ledelse og er i overvejende grad udtryk for en mekanistisk opfattelse af en organisation. Management Planlægge Kontrollere Evaluere Faglighed Leadership henføres i højere grad til de personlige egenskaber, der karakteriseres ved evnen til at formulere nye mål og strategier for organisationen. Forandringsevne og visioner er nøgleord for en leader. Leaderen vil forsøge at motivere og engagere medarbejderne ved at kommunikere – og også ved at bruge sin personlige gennemslagskraft. Leadership-begrebet stemmer overens med den humanistiske skoles syn på ledelse og bygger primært på en organisk opfattelse af en organisation. Coaching tager udgangspunkt i den enkelte medarbejders potentialer. Coaching er at låse op for et menneskes potentiale til at maksimere hendes egne præstationer. Når lederen er coach tager hun udgangspunkt i medarbejderens person og behov og den coachende leder fungerer som en slags sparringspartner, der støtter medarbejderen i at indfri de mål, som leder og medarbejder har aftalt. Leadership Coaching Medarbejderudvikling Anerkendelse Dialogbaseret kommunikation Inspirere Motivere Skabe læring Involvere 11.2. Hersey og Blanchards SL-II-model Situationsbestemt ledelse betyder, at man som leder skal behandle sine medarbejdere forskelligt. Hersey & Blanchard opererer med forskellige lederstile i deres i deres gamle SL-II-model for situationsbestemt ledelse Idéen i modellen er, at man som leder skal vælge en lederstil, der passer til situationen og til medarbejderens udviklingsniveau (fra U1 til U4). Når medarbejderen ikke har kompetencer, må lederen instruere og kan forvente, at medarbejderen udfører beslutningerne loyalt. Med stigende medarbejderkompetence kan lederen ændre . © Søren Moldrup sin lederstil fra instruerende via trænende til støttende og endelig delegerende. Hvis vi skal bevare vort velfærdssamfund og det forholdsvis høje, danske lønniveau, så er det vigtigt og nødvendigt, at medarbejderne opnår tilstrækkelig kompetence og motivation til at de selv kan og vil løse opgaverne. Den instruerende lederstil vil være stadig aftagende i omfang. Der skal ikke deles så mange ordrer ud! Til gengæld stilles der krav om, at lederne kan støtte og coache medarbejderne – give dem hjælp til selvhjælp, sådan at de bliver i stand til og føler sig sikre på at løse opgaverne. side 60 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE HØJ S3 = Støttende adfærd Støttende Lederstil (lille styring og stor støtte) S2 = Trænende Lederstil (stor styring og stor støtte) S4 = S1 = Delegerende Lederstil (lille styring og lille støtte) Instruerende Lederstil (stor styring og lille støtte) HØJ LAV U4 U3 Selvom den instruerende lederstil ikke bliver den mest fremherskende, så skal man som leder dog være opmærksom på, at medarbejderens udviklingstrin ændrer sig med ændret kontekst og ændrede relationer. Når en medarbejder oplever nye eller meget forandrede opgaver, så vil vedkommende falde i udviklingsniveau. Det betyder, at den medarbejder, der har været vant til at være ”selvkørende” pludselig får behov for instruktion, træning og støtte! Det er utrolig vigtigt, at man som leder er opmærksom på dette forhold, sådan at frustrationer og nederlag minimeres. Når lederrollen ændres fra instruerende til coachende; når arbejdspladsen skal udvikle sig til en lærende organisation, så er der behov for et opgør med fejlfinderkulturen. Så skal fejl betragtes som læringsanledninger og så skal regelstyringen udskiftes med værdistyring. U2 Styrende adfærd U1 Coaching er ikke et universalværktøj. Det kan ikke bruges i alle situationer og i forhold til alle medarbejdere. Man er nødt til at se på den konkrete situation på på medarbejderens udviklingsniveau i forhold til de udfordringer, medarbejderen står over for. Men med udviklingen af medarbejderkompetencer i vort samfund er det oplagt, at vi får flere og flere veluddannede medarbejdere i vore organisationer. Det betyder, at flere og flere medarbejdere vil befinde sig i en U-3-tilstand, hvor coaching er det altafgørende ledelsesværktøj. For mange ledere er coach-rollen ny. Det betyder, at deres udviklingstrin i forhold hertil er lav. Og at de selv har brug for instruktion, træning og støtte for at de kan fungere i deres rolle. Hvis ikke de får det, så må man forvente, at coachrollen vil blive underspillet, og at medarbejderne ikke vil få den nødvendige støtte til at kunne fungere optimalt. 11.3. Coaching – og lederrollens særlige udfordringer Direktør Thorkil Molly Søholm fra ATTRACTOR har i flere artikler skrevet om ledelsesbaseret coaching – når ledere coacher. Det er nemlig ikke så nemt. Som coach-ikonet John Whitmore har udtalt, så forudsætter ledelsesbaseret coaching, at forholdet mellem chef og medarbejder har ka- . © Søren Moldrup rakter af et partnerskab med hensyn til tillid, tryghed og minimal anvendelse af pres. Og beføjelser som forfremmelser og fyringer hører ikke hjemme i en coach-sammenhæng… side 61 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE Og det er jo ikke så nemt, når man nu er leder og gerne vil coache. Men ifølge Whitmore er det vigtigt, at den coachende leder er ærlig, empatisk, magtfri, tillidsvækkende og i øjenhøjde med sine medarbejdere. Men når man både er leder og coach, så kommer man uvilkårligt i nogle dilemmaer – fx: Hvad gør jeg, når jeg er utilfreds med den løsning, som min medarbejder finder frem til i vores coachingsamtale? Hvad gør jeg, hvis jeg i løbet af en coachsamtale finder ud af, at medarbejderens præstationer bare ikke er gode nok? Traditionel coaching Hvad gør jeg, når mine mål med medarbejderens arbejde ikke er i overensstemmelse med det, hun selv finder frem til i en coachsamtale? Hvad gør jeg, når jeg i en samtale kommer tæt på medarbejderen som person og rent privat. Skal jeg lægge øre til det? Og hvad får det af konsekvenser efterfølgende? For at kunne bruge coaching som en ledelsesdisciplin er det simpelthen nødvendigt at foretage en omdefinering. Hvis vi fastholder præmisserne fra den traditionelle coaching, så bliver der for meget støj og usikkerhed omkring rollerne. Ledelsesbaseret coching Coachingen foregår i episodiske, fortrolige samtaler uden tydelig kobling til den organisatoriske kontekst Coaching er en åben, integreret del af ledelsestilgangen og de forskellige typer af samtaler (MUS, GRUS m.m.) Individet er højeste kontekst for coachingen Organisationen er højeste kontekst Bygger på en individorienteret læringstænkning Bygger på praksisbaseret læringstænkning Coachens rolle er at være neutral og magtfri Alle emner er acceptable Ledercoachen er aktivt samskabende ved at bringe sin ledelsespostition tydeligt og konstruktivt ind i samtalerne til at skabe retning, rammer og råderum. Private samtaler henvises til andre steder Ledelsesbaseret coaching er altså noget andet end traditionel coaching. Ledelsesbaseret coaching bliver en måde at føre samtaler på, som integrerer, sammentænker og gør eksplicit medarbejderens idéer, ambitioner og refleksioner, lederens viden og holdninger, den indbyrdes magtrelation mellem de to samt den organisatoriske kontekst. Og dette skal vel at mærke ske samtidig med, at det værdifulde i coaching bevares: At medarbejderen via spørgsmål inspireres til at reflektere over egne forståelser, ambitioner, mål og erfaringer i en lærende og udviklende proces. Hvis man vil det, så er der ikke noget, man bare gør. Ledelsesbaseret coaching er ikke bare et nyt værktøj i ledelsesværktøjskassen. Ledelsesbaseret coaching er mere end det: Det er et menneskesyn og en måde at omgås sine medarbejdere på samt en overbevisning om, hvilken kultur der . © Søren Moldrup skaber de bedste resultater. Det betyder også, at organisationen skal være klar, inden man kan arbejde med ledelsesbaseret coaching. Først og fremmest skal ledelsen være klar. Men medarbejderne skal også. Og man skal have en fælles forståelse af, hvad det nu er, man sætter i værk – og hvorfor. Ledelsesbaseret coaching kan ses som en del af en sammenhængende ledelsesmodel, der bygger på 3 niveauer: 1.Ledelsesfilosofi 2.Ledelsesstil 3.Ledelsesteknikker. Ledelsesfilosofien er det menneskesyn, der præger og hersker i organisationen: Bygger vi på McGregors X- eller Y-menneskesyn? Coaching harmonerer dårligt med X-menneskesynets pisk, side 62 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE kontrol og manglende tillid til medarbejdernes evne og vilje. Ledelsesstilen handler om den måde, ledelsesfilosofien udleves på. Vi kan tjekke efter om, vi ser: Autoritær eller involverende ledelse Formel eller uformel ledelse Sagsorienteret eller personorienteret ledelse Bureaukratisk eller ad-hoc-ledelse Ledelsen som hundefører eller som førerhund. Begreberne til højre harmonerer meget bedre med coaching end dem til venstre… Endelig er der ledelsesteknikkerne – de konkrete metoder og redskaber til at lede, guide, målsætte og kontrollere handlinger på. Det er vigtigt, at den måde de udøves på også er i harmoni med filosofi og ledelsesstil – eller skabes der mismatch. . © Søren Moldrup Hvis ovenstående er i orden, så kan man arbejde med ledelsesbaseret coaching. Så gælder det i praksis bare om, hvordan man skaber den rigtige balance mellem organisationens mål og medarbejderens råderum og egne ønsker. Hertil kan funktionskædemetoden være et godt bud på et værktøj. Det er en måde, hvormed man rammesætter det enkelte coachingforløb indenfor organisationens overordnede strategi og sigte. Hensigten er, at leder og medarbejder igennem samtaler udvikler klare forståelser af den optimale sammenhæng mellem kundebehov, opgaver, medarbejderkompetencer, medarbejdermål samt relationerne mellem medarbejder og leder. side 63 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE 12. LITTERATURLISTE Adland, Einar (2006): Den troværdige leder, Dansk Psykologisk Forlag Alenkær, Rasmus (2005): Narrativ Teamrefleksion, Frydenlund Andersen, Malene Friis & Kingston, Marie (200/): Lederen som stress-coach, Børsens Forlag Berg, Morten Emil (2002): Coaching – Å hjelpe ledere og medarbejdere til å lykkes, Universitetsforlaget Blichmann, Jane & Kjerulf, Stig (2005): Executive Coaching, Børsens forlag Bloch, Ole (2007): Coach dig selv til succes, Lindhart & Ringhof Brosolat, Christian & Thorup, Anders (2004): Kompetenceudvikling i praksis, Jyllands-Postens Erhvervsbogklub. Csikszentmihalyi, Mihaly (2005): Flow og engagement i hverdagen, Dansk Psykologisk Forlag Covey, Stephen R. (2006): 7 gode vaner, Schultz Dahl, Ole Vadum (2006): Coaching og kunsten at leve, Borgen Dall, Mads Ole & Hansen, Solveig (red)(2001): Slip anerkendelsen løs!, forlaget Frydenlund Dalsgaard, Charlotte m.fl (2004): Forvandling – værdsættende samtale i teori og praksis, Dansk Psykologisk Forlag Dalsgaard, Charlotte m.fl (2004): Værdsat – værdsættende samtale i praksis, Dansk Psykologisk Forlag Gerken, Kenneth & Mary (2005): Social konstruktion, Dansk Psykologisk Forlag Gergen, Kenneth (2005): Virkelighed og relationer, Dansk Psykologisk Forlag Gjerde, Susan (2006): Coaching – hvad, hvorfor, hvordan?, Samfundslitteratur Haslebo, Gitte (red)(1997): Erhvervspsykologi i praksis, Dansk Psykologisk Forlag Haslebo, Gitte (red)(1997): Konsultation i organisationer, Dansk Psykologisk Forlag Haslebo, Gitte (2004): Relationer i organisationer, Psykologisk forlag Haslebo, Maja Loua & Lyndgaard, Danielle Bjerre (2008): Anerkendende HR og organisationsudvikling, Dansk Psykologisk Forlag Haslebo, Maja Loua & Lyndgaard, Danielle Bjerre (2007): Anerkendende Ledelse, Dansk Psykologisk Forlag Hermansen, Mads; Løw, Ole & Petersen, Vibeke (2004): Kommunikation og samarbejde, Alinea Hornstrup, Carsten m.fl. (2005): Systemisk ledelse – den reflektive praktiker, Dansk Psykologisk Forlag Humle, Anne Suzette (1995): En samtale – to vindere, Schultz Jepsen, Birgitte (2008): Coaching i praksis, Academica . © Søren Moldrup side 64 af 74 COACHING - LÆRING & LEDELSE Johnson, dr. Spencer (2001): Hvem har stjålet min ost, Børsen Juul, Jesper & Jensen, Helle (2004): Pædagogisk Relationskompetence, Forlaget Apostrof Kjerulf, Stig (2006): Basis coaching, Børsens forlag Langslet, Gro Johnsrud (2006): Løft for ledere, Dansk Psykologisk Forlag Langslet, Gro Johnsrud (2006): Løft i organisationer, Dansk Psykologisk Forlag Manning, Sofia (2007): Coaching – det handler om at stille de rigtige spørgsmål, Aschehoug Miller, William & Rollnick, Stephen (2005): Motivationssamtalen, Hans Reitzels Forlag Moltke, Hanne & Molly, Asbjørn (2009): Systemisk Coaching, Dansk Psykologisk Forlag Pearce, W. Barnett (2007): Kommunikation og skabelsen af sociale relationer, Dansk Psykologisk Forlag Stelter, Reinhard (red) (2002): Coaching – læring – udvikling, Psykologisk forlag Søholm, Thorkil Molly m.fl. (2006): Ledelsesbaseret coaching, Børsens Forlag Søholm, Thorkil Molly m.fl. (2007): Lederen som team-coach, Børsens Forlag Voxted, Søren m.fl.(2003): Viden og forandring, Gyldendal . © Søren Moldrup side 65 af 74 Coaching – læring & ledelse 13. ORDFORKLARINGER 2.-ordens kybernetik I 1.-ordens kybernetik betrager man virkeligheden som noget objektivt. I en 2.-ordens kybernetisk forståelse, kan man ikke stå som objektiv, udenforstående observatør. Man vil altid påvirke systemet – men kan kvalificere sin observation ved at reflektere over sine egne forforståelser og hvad det er, man gør ved systemet. AI AI (Appreciative Inquiery = værdsættende udspørgen) er en anerkendende metode til at skabe udvikling og læring i organisationer. AI tager udgangspunkt i succesoplevelser, drømme og visioner og focuserer hele tiden på at arbejde ud fra de bedste erfaringer. Der findes forskellige AI-fasemodeller. Anerkendelse Anerkendelse er en metode til at møde et andet menneske med respekt og sproglig værdsættelse. Det betyder, at man tror på, at den anden handler på en måde, der giver vedkommende mening – og at man forsøger at forstå den andens perspektiv og hensigter. Anerkendelse er nysgerrighed og interesse for den andens egen historiefortælling – men ikke nødvendigvis enighed eller ros. Faktisk: Hvis vi taler læring, så er anerkendelse første skridt, som skal efterfølges af (1) passende forstyrrelser og (2) tid til refleksion. Autopoiesis Er græsk og betyder selvskabende. Et autopoietisk system er et lukket system, der skaber og opretholder sig selv via egne indre forståelser og logikker. Systemet bliver ikke styret af ydre kontrolmekanismer. Det betyder, at vi har en tilbøjelighed til at se verden ud fra vort eget verdensbillede – fordi det giver mening og beskytter os. For at lære kræver det derfor, at vi bliver udsat for en tilpas forstyrrelse. Cirkulær tænkning Cirkulær tænkning focuserer på alle relationer og betyder, at man interesserer sig for alle mulige sammenhænge, kompleksitet og kommunikationsmønstre. Cirkulær tænkning indebærer en høj grad af kompleksitet. Coaching Coaching er en målrettet samtale, hvor coachen hjælper focuspersonen til at frigøre sig fra hidtidige overbevisninger og maksimere sine ressour- © Søren Moldrup cer og potentialer. Gennem forstyrrende spørgsmål skal coachen få focuspersonen til at reflektere og selv finde svar på sine udfordringer. Domæne-teorien Domæne-teorien (opfundet af biologen Maturana) giver os mulighed for at se menneskelige handlinger fra forskellige vinkler. Ved at skifte mellem produktionens, æstetikkens og refleksionens domæner kan man bedre håndtere og tale om konflikter, roller og opgaver i en organisation. Man kan nemt blive låst fast på én domæne – og så er det fint at kunne skifte vinkel. Double-loop-læring Double-loop læring betyder, at man ikke løser problemer ”som man plejer”, men at man tværtimod udfordrer sine grundlæggende antagelser. Eksternalisering Eksternalisering betyder: Sættes uden for. I forhold til coaching, så handler det om at placere focuspersonens problem som noget uden for vedkommendes person. Ved at gøre problemet til noget, der så at sige har sit eget liv, så kan focuspersonen lettere forholde sig til det. Focusperson I en coach-seance taler man om coachen og om den, der kommer med sin udfordring/sit problem. Sidstnævnte kalder vi her for focuspersonen. Forklaringens = refleksionens domæne På forklaringens domæne sættes egne forståelser og fordomme ud af kraft til fordel for nysgerrighed. For at komme på forklaringens domæne kræves ofte en passende forstyrrelse, som gør, at man går i gang med at undersøge de mange historier og perspektiver, der knytter sig til ens handlinger og relationer. På forklaringens domæne råder den cirkulære tænkning. Forstyrrelse Forstyrrelse handler om at blive bragt ud af sine vante tænkemåder. For at lære og udvikle sig er man nødt til at være nysgerrig. Ofte forhindrer selvtilfredshed dog nysgerrigheden i at dominere – og så er der brug for en ”passende forstyrrelse” til at bringe focuspersonen ind på refleksionens domæne. Vær OBS på, at man både kan forstyrre Side 66 af 74 Coaching – læring & ledelse for lidt (så sker der ikke noget) og for meget (så blokerer focuspersonen). tænkning, er at man kan finde frem til sandheden – til ”den rigtige” forklaring. Gamemaster Når coachen skal fungere som gamemaster, så betyder det, at coachen skal have evnen til at kunne styre og koordinere samtalen hen mod fælles definerede mål – samtidig med, at focuspersonens forståelser af problemet udvikles. LØFT (LØsningsFocuseret Tilgang) En coachingtilgang som bygger på tanken om, at man ikke nødvendigvis behøver at forstå et problem for at kunne løse det. I stedet for at ”kigge tilbage” så gælder det om ”at kigge frem”. Heliotropi Heliotropi refererer til planterne, der vender sig mod solen og vokser I dens retning. På samme måden strækker mennesker sig og udvikler sig i de retninger, der giver mening. Heliotropi er en del af den socialkonstruktionistiske tanke om, at virkeligheden stabes gennem sprog og interaktion mellem mennesker. Kontekst Konteksten er den meningsskabende ramme, som enhver hændelse eller relation indgår i. Situationer kan kun forstås på baggrund af den kontekst, de er i. Konteksten er den ramme, der kan guide tolkningen af, hvad samtalepartnere taler om. Og så er kontekst noget dynamisk – den ændrer sig hele tiden. Kontrakt Den aftale, som coach og focusperson indgår ved starten af en coach-seance. Kontrakten omhandler typisk både ”det bløde” = forventninger og ”det hårde” = pris og ydelse. Udover at være noget praktisk så har kontrakten en samtalemæssig funktion, fordi den sætter en fælles forståelsesramme for processen. LBC (Ledelses Baseret Coaching) Ledelsesbaseret coaching er kendetegnet ved, at der er et magforhold mellem coachen, der er leder, og medarbejderen, der er focusperson. Det betyder at organisationen automatisk er den højeste kontekst. Life-style-coaching (almindelig coaching) Life-style-coaching – eller coaching i al almindelighed – er kendetegnet ved, at der er magtfrihed mellem coach og focusperson - og at det er focuspersonen, der er højeste kontekst. Lineær tænkning Lineær tænkning bygger på en enkel forståelsesmåde, hvor det typisk handler om at gennemføre en årsags-virkning-analyse. Det betyder, at man hele tiden tager ét skridt bagud for at placere ansvar/skyld. Udgangspunktet i den lineære © Søren Moldrup Mening I socialkonstruktionistisk sammenhæng siger vi, at ord ikke giver mening i sig selv – men at de kan give mening i kraft af den sammenhæng de har, i en relationel sammenhæng. Mening er noget vi skaber i de relationer vi indgår i. Mening er noget, vi forhandler os frem til med udgangspunkt i, at vi alle sammen udfører vore handlinger på en måde, så det giver god mening for os selv. Meta-position Metaposition betyder i coach-sammenhæng at man træder ud af samtalen og ser på/taler om samtalen. Typisk ved at coachen laver time-out for at gøre status over det hidtige forløb. Multivers Systemisk tankegang siger, at verden er mangfoldig. Der findes ikke én fælles virkelighed. Verden må i stedet forstås som et multivers, hvor vi hver især har vores egen version af virkeligheden og hvor den ene version ikke er mere sand eller objektiv end den anden. Narrativ Begrebet narrativ henviser til fortællinger. Fortællinger som meningsbærere. Den narrative tilgang er rundet af en forståelse af, at vi mennesker helt grundlæggende forstår os selv og vores omgivelser gennem de fortællinger, vi laver om os selv. Nysgerrighed Da alle handler ud fra deres egne forforståelser går nysgerrighed ud på at sætte mine egne til side. Jeg må i stedet fordomsfrit forsøge at spørge ind til den andens forforståelser og til den andens gode mening Overbevisning En overbevisning er noget, som ligger ud over det, vi normalt vil forlange et bevis for at tro på. Hvis jeg er overbevist om, at jyder er klogere end sjællændere, så er det en ”sandhed” for Side 67 af 74 Coaching – læring & ledelse mig, som jeg ikke har brug for bevis på. Jeg ved jo, at det passer. Det er min klare overbevisning. Positioner En position er ”et udkigstårn”. Man kan være i forskellige udkigstårne og se på en situation fra forskellige vinkler/positioner. Vi taler også om, at man kan se på en situation med forskellige briller på – ud fra forskellige perspektiver. Typisk kan man se en situation ud fra (1) sit eget perspektiv, (2) den andens perspektiv og (3) et neutralt udenforstående perspektiv. Produktionens domæne Et af Maturanas domæner. Produktionens domæne er her, hvor vi normalt er i hverdagen. Det er her, tingene sker. Her handler og kommunikerer vi på baggrund af vaner og traditioner – og i mindre grad ud fra refleksioner. Produktionens domæne er domineret af lineær tænkning. Refleksionens domæne Maturana kalder også refleksionens domæne for ”de mange forklaringers domæne”. Her søger man mangfoldigheden i tolkninger og forklaringer. Her finder man ikke én men mange sandheder, perspektiver og forklaringer. På refleksionens domæne betragtes virkeligheden som noget komplekst og subjektivt bestemt. Her dominerer den cirkulære tænkning. Relationer Bateson siger, at relationen er den mindste enhed. Og i den systemiske tænkning focuserer vi mere på relationer end på individer. Det er i relationen til andre, at det enkelte menneske bliver noget særligt. Forskellige relationer får noget forskelligt frem i os – og vi fremtræder forskelligt som menneske i forskellige relationer. Single-loop-læring Single-loop-læring betyder, at man løser sine problemer inden for de eksisterende rammer – man finder årsager og retter til. Men man stiller ikke spørgsmål ved de grundlæggende antagelser. SMART Smart er krav til mål, som skal være: S = Specifikke M = Målbare A = Attraktive og accepterede R = Realistiske T = Tidsfastsatte. Ved at formulere mål som SMARTE’e får man nogle meget klare og handlingsorienterede mål glæde først og fremmest for focuspersonen. © Søren Moldrup Socialkonstruktionisme Socialkonstruktionismen siger, at virkeligheden er en social konstruktion. Det er først og fremmest sproget og måden, vi taler sammen om verden og tingene, der konstruerer vores virkelighed. Menneskets selv eller identitet er en fortælling, der er skabt af de sociale relationer, som mennesket indgår i. Når man som socialkonstruktionist vil ændre virkeligheden, så bruger man sproget som værktøj. Socialkonstruktivisme Kenneth Gerken – socialkonstruktivismens fader – siger, at verden og virkeligheden ikke findes. Men at vi hver især skaber vores egen virkelighed inden i vore hoveder, fordi vi altid oplever verden ”med vore egne briller på”. Menneskets identitet udvikles i løbet af livet i det sociale samspil, vi har med andre mennesker. Man kan gå sige, at jeg er ikke én person – men er mange forskellige ”jeg”’er i de mange relationer, jeg indgår i. Systemisk teori Udgangspunktet for systemisk teori, er, at et system ikke kan forstås isoleret set. Det giver heller ikke mening at se på et system som summen af de dele, der indgår i det. Maturana siger, at menneskelige systemer er autopoietiske, hvilket betyder, at de skaber deres eget lukkede system. For at forstå et menneskes handlinger, må man derfor altid set på det system, som mennesket er en del af. Men samtidig kan vi aldrig helt forstå verden uden for os selv. Når vi observerer verden, så indgår vi altid selv som en del af observationen Tilstands-pyramiden En tilstand er udtryk for en situation og de følelser, man til enhver tid har. En tilstand består af: Krop – hvordan jeg har det rent fysisk? Tanker – hvad der fylder i mit hoved? Følelser I coaching gælder det om at være sig sin egen tilstand bevidst – og om at spørge ind til focuspersonens. Time-Out Time-out er et effektivt værktøj i coachsammenhæng. Det betyder, at man som coach beder om en pause – enten for at samtale med focuspersonen på et andet plan isoleret fra selve coachingen (man går i meta og taler om samtalen) eller for selv at skabe overblik over egne tanker. Side 68 af 74 Coaching – læring & ledelse Univers Univers er troen på, at der findes én fælles virkelighed – at der er noget, som er sandt og objektivt. Og at det bare skal graves frem. Værdsættelse Værdsættelse handler om på den ene side at være anerkendende (vise respekt) og på den anden side om bevidst at tale om det, der virker – altså at udforske de positive erfaringer. © Søren Moldrup Æstetikkens domæne Æstetikkens domæne er den sidste af Maturanas 3 domæner. Her er der focus på værdier, moral, etik og viden. Det er her, vi på det principielle/idealistiske plan finder ud af, hvad vi mener er rigtigt og forkert. På æstetikkens domæne bliver der både tænkt lineært og cirkulært. Side 69 af 74 Coaching – læring & ledelse 14. STIKORDSREGISTER 4-D-modellen 24 Discovey 25 4-R-modellen 31 Divergent 23 Afklarende spørgsmål 43 Domæneteori 15 Afslutning 56 Double-loop 22 Aftale 31, 33 Dream 25 AI 24 Drømmefasen 25 Akkomodativ 23 Egendialog 5, 27 Anden ordens kybernetik 10 Evaluering 31 Anden position 51 Fejlfinderbriller 18 Anerkendelse 16 FICA-modellen 28 Appreciative inquiery 24 Filtrering 11 Argyris & Schön 22 Focuseret lytning 42 Assimilativ 23 Forberedelse 33 Attractor 31, 61 Forklaringens domæne 15 Attraktive mål 38 Fortidsforsker 9, 43 Autopoiese 11 Fremtidsforsker 9, 43 AXEPT 4 Funktionskæde 63 Backtracking 54 Fysisk planlægning 34 Bateson 15, 17 Første ordens kybernetik 10 Begribelse 23 Første position 51 Bevidst inkompetence 21 Gamemaster 30 Bevidst kompetence 21 Genbrugsmetoden 53 Birgitte Jepsen 3 Generative spørgsmål 30 Blindt område 26 Gerken 11, 17 Brosolat & Thorup 20 Global lytning 41 Bænke-metoden 37 Goal-grid 53 Bør-mål 39 Goodmann 17 Cirkulær tænkning 13 GROW 28 Cirkulære spørgsmål 44 Grundlæggende antagelser 10 Coaching 40, 60 Handlingens domæne 15 Coaching-definition 5 Heliotropi 16 Coaching-faser 29 Hersey & Blanchard 60 Coaching I historisk perspektiv 6 Humor 37 Coaching I organisationer 31 Humanistisk psykologi 5 Coachingmodel 27, 28 Indledning 36 Coach-rollen 30 Indre lytning 42 Coach-teser 41 Inkompetent 21 Delegerende lederstil 61 Inner game 6 Design 25 Instruerende lederstil 61 Destiny 25 Instruktion 7 Detektiv-spørgsmål 9, 43 Jacob Storch 30 © Søren Moldrup Side 70 af 74 Coaching – læring & ledelse Johari 25 Pareto 55 Kolb 22 Pearce 30 Kaptajn 9, 44 Personlige domæne 15 Klubmetaforer 48 Peter Lang 24 Kompetencetrappen 21 Positioner 51 Kompetenceledelse 59 Positionerende spørgsmål 44 Kompetenceudvikling 20 Positionsskifte 52 Kompetent 21 Positivisme 10 konkretisering 56 Postmodernisme 59 Kontekst 14 Prioriteringsskema 54 Kontekstmarkører 15 Produktionens domæne 15 Kontrakt 36 Realiseringsfasen 25 Konvergent 23 Refleksionens domæne 15 Kybernetik 10 Refleksive spørgsmål 44 Landskab og landkort 11 Relationelle spørgsmål 44 Leadership 60 Ressourcesprog 18 Ledelsesbaseret coaching 32, 59, 62 Ros 17 Ledelsesfilosofi 62 Råderum 32 Ledelsesstil 63 Rådgivning 7 Ledelsesteknik 63 Selvevaluering 57 Ledelsesværktøjer 7 Selvrefleksion 57 Life-style-coaching 32 Shazer 6 Lineær tænkning 13 Single-loop 22 Lytning 42 Situationsbestemt ledelse 60 Læringscirkel 24 Skalaspørgsmål 45 LØFT 6 SKAL-mål 39 Management 60 SL-II-modellen 60 Mange forklaringers domæne 15 Skjult område 26 Mangelsprog 18 Slutmål 39 Mark Twain 24 SMART 38 Maturana 13, 15 Socialkonstruktionisme 17, 18 Mental forberedelse 34 Sofia Manning 5, 35, 39 Mentor 7 Sokrates 6 Metaniveau 31 Specifikke mål 38 Metaforiske spørgsmål 44 Spejlægsmodellen 17 Multivers 12 Sprogspil 30 Målsætningsfasen 37 Spørgeteknik/spørgsmålstyper 9, 43 Narrativ 48 Stephen Covey 54 Naturvidenskab 10 Støttende lederstil 61 Omdannelse 23 Supervision 7 Overbevisninger 46 Susanne Gjede 5 Overbevisninger – ændring af 47 Systemisk tænkning 10 Overflademål 39 Søren Kierkegaard 6 Overfladeundskyldninger 46 Thor Nørretranders 11 © Søren Moldrup Side 71 af 74 Coaching – læring & ledelse Tidsbestemte mål 38 U-ærbødige spørgsmål 44 Tidsstyringsskema 54 Videre forløb 57 Tillid 37 Vidunderspørgsmål 45 Tilstandspyramiden 34 VIL-mål 39 Time-out 31 Værdibaseret ledelse 59 Timothy Gallway 6 Værdier 49 Thorkil Molly Søholm, 61 Værdi-hjulet 50 TOMM 43 Værdi-prioriteringsskema 51 Traditionel coaching 62 Værdsættelse 16 Tredje position 51 Værktøjskassen 53 Trænende lederstil 61 Whitmore 5, 28, 62 Uddybende spørgsmål 44 Whitworth 42 Ubevidst inkompetent 21 Wittgenstein 30, 48 Ubevidst kompetent 21 Ændring af overbevisninger 47 Ukendt område 26 Æstetikkens domæne 15 Undtagelsesspørgsmål 45 Åbent område 26 Univers 12 © Søren Moldrup Side 72 af 74 Coaching – læring & ledelse Navn: Coach: Dato for coaching: Hvad ønsker jeg at få ud af coachingen? Tema/emne, jeg ønsker at tale om: Et par stikord om mit emne/tema: © Søren Moldrup Side 73 af 74 Coaching – læring & ledelse Tema(er) for coaching: Hvad fik du ud af coachingen? Blev dine forventninger indfriet? Hvad virkede godt på dig? Hvad virkede ikke godt på dig? Forbedringsforslag til coachen: Coach: Focusperson Dato: © Søren Moldrup underskrift Side 74 af 74