Folkehuset fra Brande

Til de bydende
ADRESSE
COWI A/S
Visionsvej 53
9000 Aalborg
TLF
+45 56 40 00 00
FAX
+45 56 40 99 99
WWW
cowi.dk
DATO
11. juli 2014
SIDE
REF
PROJEKTNR
1/9
CHPO
A053039
Indbudt licitation – leverancer af sand og grus
Anmodning om tilbud, rammeudbud
På vegne af Brønderslev Kommune indbydes De hermed til at afgive tilbud på de
i materialet viste og beskrevne leverancer af sand og grus i året 2014 – med en
option, der giver mulighed for forlængelse af kontrakten i op til 3 x 1 år.
Det er på nuværende tidspunkt ikke fastlagt, hvilke vedligeholdsopgaver, ledningsarbejder og nyanlæg mm., der skal udføres i efteråret, hvorfor leverancer af
sand og grus udbydes som rammeudbud.
På de følgende sider findes udbudsmaterialet for leverancer af sand og grus i
Brønderslev Kommune i 2014 i form af:
›
Særlige Betingelser og Beskrivelser (SBB)
›
Særlig arbejdsbeskrivelse (SAB)
›
Tilbud- og afregningsgrundlag (TAG)
Vedlagt dette brev findes tilbudslisten (TBL) som et særskilt dokument.
CVR 44623528
SIDE
Særlige Betingelser og Beskrivelser (SBB)
Orientering
Brønderslev Kommune ønsker på baggrund af dette rammeudbud at indgå en aftale omkring levering af sand og grus i året 2014.
Rammeaftalen omfatter levering af sand og grus på forskellige oplagspladser/projektlokaliteter i kommunen, udpeget løbende af kommunen. Alternativt
ønskes der også pris på de forskellige materialer, hvis Brønderslev Kommune
selv afhenter – disse poster fremgår ligeledes af tilbudslisten. Endvidere omfatter
aftalen en option med mulighed for forlængelse af kontrakten i op til 3 x 1 år.
Bygherre er:
Brønderslev Kommune
Vej og Park
Spejlborgvej 9
9700 Brønderslev
Udbudsmaterialet er udarbejdet af:
COWI A/S
Visionsvej 53
9000 Aalborg
Tilsyn med levering af sand og grus varetages af Brønderslev Kommune.
2/9
SIDE
Bestemmelser om udbud og tilbud
Arbejdet udbydes som indbudt licitation iht. dansk tilbudslovgivning til fast tid
og pris.
Udbudsmaterialet består af nærværende udbudsbrev samt dokumenter som beskrevet under afsnittet ”Aftalegrundlag” herunder.
Tildelingskriteriet er laveste pris.
Spørgsmål til udbudsmaterialet kan rettes pr. e-mail til:
Charlotte B. Kragh-Pedersen, chpo@cowi.dk. Af e-mailens emnefelt skal fremgå:
”Leverancer af sand og grus, Brønderslev Kommune, spørgsmål vedr.…”
Spørgsmål kan fremsendes indtil 4 hverdage før licitationen, og rettelsesblade kan
udsendes indtil 2 hverdage før licitationen.
Tilbud bestående af udfyldt tilbudsliste skal vedlægges Tro og love erklæring
vedr. ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (bilag til TBL).
Tilbuddet indleveres i lukket kuvert mærket ”LICITATION – Leverancer af sand
og grus” til Peder Toftgaard Gregersen, Brønderslev Kommune, senest kl. 13.00
på licitationsdagen.
Licitationen afholdes onsdag den 13. august 2014, kl. 13.00 hos Brønderslev
Kommune, Vej og Park, Spejlborgvej 9, 9700 Brønderslev, hvor tilbuddene vil
blive gennemgået i overværelse af de bydende, der måtte indfinde sig. Mødelokale vil blive oplyst ved henvendelse til receptionen.
Aftalegrundlag
Arbejdet forudsætter, at de bevilligende myndigheders godkendelse foreligger.
Nedennævnte er gældende i prioriteret rækkefølge:
a.
b.
c.
d.
Eventuelle rettelsesblade
Tilbudsliste
Nærværende udbudsbrev
"Almindelige arbejdsbeskrivelser" (ABB):
AAB – Styring og samarbejde, Vejregler, februar 2011
AAB – Arbejdsplads, Vejregler, november 2007
AAB – Stabilt grus, Vejregler, 28. november 2003
AAB – Brolægning, Vejregler, 1. september 2007
e. AB 92
f. Standarder (DS og DS/EN), europæiske tekniske godkendelser (ETA),
fælles tekniske specifikationer, forskrifter, vejledninger, anvisninger og
betingelser alt i det omfang, der i AAB og SAB er henvist til disse og
med senest anførte ændringer, rettelser og fortolkninger.
3/9
SIDE
g. Vejregler, vejregelforslag, instrukser, bestemmelser og lign.
Herunder særligt:
 Håndbog for afmærkning af vejarbejder m.m., oktober 2013.
Det under punkterne a-c angivne materiale udleveres til den bydende.
Det under punkterne d-g anførte materiale kan hentes på
www.vejregler.lovportaler.dk.
Tilbuddets vedståelsesfrist er 8 uger.
Kontraktindgåelse er betinget af, at Vej og Park får bevilling til gennemførelse af
leverancer af sand og grus.
Tidsplan
Nedenstående tidsplan er gældende for leverancen. De under afsnittet ”Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse” nævnte bodsbestemmelser vedrørende tidsfrister
knyttes til nedenstående markerede datoer.
13. august 2014
Licitation
19. august 2014
Indgåelse af rammekontrakt
Ændringer i arbejdet
Tilbudslisten er opdelt i hovedpost, post og underpost.
Mængderne i nærværende tilbudsliste (TBL) er fastsat ud fra erfaringsværdier fra
tidligere års forbrug af sand og grus i Brønderslev Kommune, og angiver de forventede mængder.
Ad. AB 92 § 14 stk. 3
Regulering af enhedspriser kan ske inden for +/-25 % af entreprisesummen og
indenfor +/-100 % af de enkelte hovedposter, poster og underposter i tilbudslisten.
Ved ændringsarbejder, hvorom det gælder, at enhedsprisernes ændringer er større
end de anførte grænser, foretages regulering af kontraktsummen ligeledes efter de
i tilbudslisten angivne enhedspriser – medmindre enten bygherren eller entreprenøren påviser, at forudsætningerne for anvendelsen af de pågældende priser ikke
er til stede. I givet fald skal entreprenøren inden 10 arbejdsdage efter bygherrens
anmodning skriftligt fremkomme med tilbud på nedsættelse henholdsvis krav om
ekstrabetaling for den del af afvigelsen, som overstiger den fastsatte variationsprocent.
4/9
SIDE
Bygherren skal inden 10 arbejdsdage tage stilling til tilbuddet.
Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse
Entreprenøren skal betale en bod, hvis gældende tidsfrister overskrides. Boden
tilbageholdes i betalingen (fratrukket inden momsberegningen) eller sikkerhedsstillelsen.
Bodsstørrelsen er pr. påbegyndt arbejdsdag 1 ‰ af kontraktsummen.
5/9
SIDE
Særlig arbejdsbeskrivelse (SAB)
Leverancerne skal leveres ved/på forskellige depoter/vejarealer i kommunen, udpeget løbende af kommunen. Mængder og sted varierer i løbet af perioden fra
gang til gang og oplyses forud for levering af Brønderslev Kommune. Leveres frit
i hele Brønderslev Kommune senest førstkommende hverdag efter bestilling.
Posterne vedr. materialer, der afhentes af Brønderslev Kommune selv, skal være
klar til lastning på den ønskede afhentningsdag, hvilken oplyses løbende af kommunen i perioden.
1. Ubundne bærelag
1.2 Bundsikringsgrus og stabilt grus
Bundsikringsgrus
Supplerende bestemmelser til den på udbudsdatoen seneste udgave af VD´s anlægsforskrift, AAB - Bundsikring af sand og grus.
Bundsikringsgruset (BG) skal bestå af sunde og stærke mineraler og således være
fri for organiske bestanddele.
Materialet skal bestå af sandet grus eller gruset sand og skal overholde de stillede
krav til bundsikring, kvalitet II (BL II).
Forekommer der eventuelle ændringer i materialernes sammensætning undervejs,
der på væsentlig måde berører produktets ensartethed, skal det forud meddeles
Brønderslev Kommune.
Samtidig levering fra mere end et produktionssted må kun finde sted efter forudgående aftale med Brønderslev Kommune.
Forud for en leverance skal der foreligge dokumentation for materialernes kvalitet i form af:
›
kornkurve
›
SE-værdi
›
U-tal
›
resultat af bestemmelse af referencedensitet i henhold til den foreskrevne
prøvemetode.
Såfremt kontrolresultaterne ikke tilfredsstiller de stillede krav, skal der omgående
udtages og analyseres en ny prøve. Leverede materialer, der ikke opfylder de stillede krav, skal udskiftes.
6/9
SIDE
Stabilt grus
Supplerende bestemmelser til den på udbudsdatoen seneste udgave af VD’s anlægsforskrift, AAB – Stabilt Grus.
SG skal bestå af sunde og stærke mineraler og således være fri for organiske bestanddele.
›
For post 1.1.2 gælder det, at materialet skal udgøres af sandet grus eller gruset sand og skal overholde de stillede krav til stabilt grus, kvalitet II (SG II
0/32).
›
For post 1.1.3 gælder det, at materialet skal udgøres af leret grus og skal
overholde de stillede krav til stabilt grus, kvalitet II (SG II 0/16).
Forekommer der eventuelle ændringer i materialernes sammensætning undervejs,
der på væsentlig måde berører produktets ensartethed, skal det forud meddeles
tilsynet.
Stabilt grus, der helt eller delvist består af knust hvid flint, vil ikke blive godkendt.
Materialets optimale vandindhold skal ved levering på arbejdsstedet/afhentning
være så tæt på det optimale som muligt.
Forud for en leverance skal der foreligge dokumentation for materialernes kvalitet i form af:
›
kornkurve
›
SE-værdi
›
resultat af bestemmelse af referencedensitet i henhold til den foreskrevne
prøvemetode.
Såfremt kontrolresultaterne ikke tilfredsstiller de stillede krav, skal der omgående
udtages og analyseres en ny prøve. Leverede materialer, der ikke opfylder de stillede krav, skal udskiftes.
2. Sand
2.1 Sand og fyld
2.1.1-2.1.2 Brolægningssand
For brolægningssand gælder bestemmelserne i den på udbudsdatoen seneste udgave af VD’s anlægsforskrift, AAB – Brolægning.
Uanset om materialet er tilsluttet produktionscertificeringsordning ved Teknologisk Institut, Dansk Gruscertificering (DGC), Bureau Veritas Quality Internatio-
7/9
SIDE
nal, Danmark A/S eller anden certificeringsordning, skal der for materialer til
læggelag og fugefyldning udarbejdes de anførte sigteanalyser.
2.1.3-2.1.4 Harpet fyldsand
Materialet skal være renset for småsten (gennem et sold) og skal kunne komprimeres. Kornstørrelse 0/4.
2.1.5-2.1.6 Friktionsfyld
Friktionsfyld skal opfylde nedennævnte krav til kornkurven:
›
Uensformighedstal (d60/d10) 3
›
Gennemfald på 0,075 mm sigte 10 % eller gennemfald på 0,063 mm sigte 7
%
›
Gennemfald på 0,125 mm sigte 20 %
›
Gennemfald på 64 mm sigte = 100 %.
2.1.7-2.1.8 Vasket sand
Materialet skal være udvasket for alt ler og med kornstørrelse 0/2 mm.
8/9
SIDE
Tilbud- og afregningsgrundlag (TAG)
Leverancen afregnes i henhold til enhedspriser på tilhørende tilbudsliste. Det
samlede tilbud skal omfatte alle de, for leverancens gennemførelse, nødvendige
ydelser og biydelser.
I perioder på 2-3 dage i træk en gang pr. år skal der kunne leveres op til 300 m³
om dagen. Dette varsles minimum 2 hverdage i forvejen.
Minimumsbestilling pr. leverance er 20 m³/30-35 tons.
1. Ubundne bærelag
Endelig mængdeopgørelse foretages på baggrund af vejesedler.
Der kan ikke udbetales mere end 90 % af leverancesummens værdi, før entreprenørens fyldestgørende KS-dokumentation er modtaget.
Betales med en enhedspris pr. m³ i fast mål.
Enhedspriserne skal omfatte samtlige udgifter til levering.
Posten skal kunne variere ubegrænset, uden at enhedsprisen ændrer sig, og skal
kunne udgå mod fuld reduktion.
2. Sand
2.1 Sand og fyld
Endelig mængdeopgørelse foretages på baggrund af vejesedler.
Der kan ikke udbetales mere end 90 % af leverancesummens værdi, før entreprenørens fyldestgørende KS-dokumentation er modtaget.
Betales med en enhedspris pr. m³ i fast mål.
Posten skal kunne variere ubegrænset, uden at enhedsprisen ændrer sig, og skal
kunne udgå mod fuld reduktion.
Enhedspriserne skal i post 2.1.1, 2.1.3, 2.1.5 og 2.1.7 omfatte samtlige udgifter til
levering.
Med venlig hilsen
Charlotte Kragh-Pedersen, COWI A/S
9/9