Kirke & Sogn - Ulbjerg Landsby

PERSONALEHÅNDBOG
Boligforeningen Ringgården
Indhold
# 1 OVERORDNEDE FORHOLD
1.1. 1.2 1.3 1.4
Ringgårdens vision
Ringgårdens historie og facts Beboerdemokratiet Vedtægter
side side side side 4
5
5
5
side side side side side side side side side side side side 6
6
7
7
8
8
8
8
8
8
8
8
side side side side side side side side side side side side side side side side 9
9
9
9
9
10
10
10
10
10
10
10
11
11
11
11
# 2 PRAKTISKE FORHOLD PÅ ARBEJDSPLADSEN
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 Ansættelsespolitik Medarbejderudviklingssamtale (MUS) Funktionsbeskrivelser Tab af arbejdsevne Opsigelse Løn Kontonummer Timesedler Tavshedspligt Straffeattest Kørekort Adfærdsregler # 3 MEDARBEJDERFORHOLD
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16
Arbejdstid – Administrationen Arbejdstid – Ejendomsfunktionærer Telefon- og ekspeditionstider Sygdom Sygesamtale og mulighedserklæring Arbejdsskader Overarbejde Telefon Frihed med løn Ferie og fri Jubilæer Omsorgsdage Børn og unge på arbejdspladsen ID-kort Opslag ledige stillinger Faglig klub # 4 IT-POLITIK PÅ ARBEJDSPLADSEN
4.1 4.2 4.3 E-mails Anvendelse af internettet Lovlige programmer side 12
side 12
side 12
# 5 SAMARBEJDE OG KOMMUNIKATION
5.1 5.2 5.3 Trivselsguider Samarbejds- og mobbepolitik Kommunikation
side 13
side 13
side 15
# 6 SUNDHEDSPOLITIK
6.1 6.2
6.3
Livsstil (tilbud og politkker)
Arbejdsmiljø (psykisk arbedjsmiljø og sikkerhed)
Socialt ansvar (sundhedsforsikring og seniorpolitik)
side 17
side 18
side 18
# 7 PERSONALEGODER
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
Arbejdstøj – Ejendomsfunktionærer Arbejdstøj – Administrativt personale Gaveregulativ Pensionsordning Sundhedssikring Personaleindkøb Lønudbetaling Diæter Kaffe/te # 8 UDVIKLING UDDANNELSE side side side side side side side side side 20
20
20
20
20
20
20
20
20
side 21
#1
OVERORDNEDE FORHOLD
1.1 RINGGÅRDENS VISION
Det er Ringgårdens ambition at være kendt for at:
• bygge boliger til alle med plads til individet
• tænke, bygge og skabe rammer for at ”leve grønt”
• være en attraktiv organisation med fælles værdier
Ringgården er en boligforening, der henvender sig
bredt til forskellige samfundsgrupper fra direktøren
på efterløn til den enlige, arbejdsløse forælder.
Ringgården er kendt som en visionær boligforening,
der eksperimenterer med bæredygtighed i forhold til
arkitektur og boformer. Samtidig fremstår Ringgården
som en åben og solidarisk forening, der arbejder
aktivt for fællesskab og godt naboskab.
Ringgården er desuden en attraktiv arbejdsplads for
alle medarbejdere. Via en fleksibel organisationsstruktur og en åben og anerkendende kommunikationsform formår Ringgården at arbejde på tværs og
skabe holdbare og visionære løsninger og meningsfulde arbejdsopgaver til alle medarbejdere.
Dette fremgår af Ringgårdens Vision, Strategi og
Handleplan, som blev godkendt af repræsentantskabet i 2009.
Konkrete projekter
For at virkeliggøre visionen er det nødvendigt, at der
sker udvikling og forbedringer på en række områder.
Af denne grund sættes løbende gang i nye projekter
inden for de forskellige indsatsområder. Flere af disse
projekter er nu en integreret del af Personalehåndbogen.
I 2013-14 arbejdes med følgende projekter:
• Gennemførelse af trivselsmålinger blandt med arbejderne i Ringgården hvert andet år (de år der ikke gennemføres APV).
Den første trivselsmåling fandt sted i 2010 og en Personalehåndbog 4
udløber af denne er uddannelse af trivselsguider,
såvel som en samarbejds- og mobbepolitik, som er indarbejdet i denne version af personalehåndbogen se s. 13. Ultimo 2013 gennemføres en trivselsundersøgelse.
•Analyse og vurdering af mulighederne for en æn dret arbejdsfordeling/organisering i administra tionen med baggrund i at sikre en optimal udnyt telse af ressourcerne pågår kontinuerligt.
Dog forventes et skærpet fokus, da flere medarbej dere inden for relativt få år går på pension.
• Undersøgelse af fordele og ulemper ved etablering
af centrale servicecentre for ejendomsdrift.
• Der er vedtaget en miljøpolitik for Ringgården og
der arbejdes nu videre med konkrete handlings planer og et grønt idékatalog til alle beboere.
• Der arbejdes med at lave en tjekliste/procedure for brugerinddragelse i forbindelse med renoverings projekter og nybyggerier. Tjeklisten skal sikre at
medarbejdere, der har en viden som kan være projektet til gavn (ex varmemestre, inspektører), bliver
inddraget på rette tid i processen, ligesom det skal
sikre en hensigtsmæssig inddragelse af beboerdemokratiet i løbet af processen. Herudover skal
tjeklisten sikre et samspil mellem fysiske og boligsociale helhedsplaner.
• Udarbejdelsen af en overordnet kommunikationspolitik som tager afsæt i Ringgårdens vision. Den
overordnede strategi danner det fælles udgangs punkt for kommunikationshandlingsplaner for mere
specifikke områder:
– Kommunikationspolitik for hovedbestyrelsen
– Strategi for ny website – er under udarbejdelse
i forbindelse med den nye internetløsning med
hjemmeside og ekstranet.
– Handlingsplan for den daglige kommunikation med
henblik på at få færre utilfredse kunder i butikken
i håndteringen af beboerne, varsling af beboere i
forbindelse med arbejder i deres boliger mm.
er der afdelingsledere i Teknik, Økonomi, Udlejning
og Kommunikation.
I Ringgården er der en række forskellige udvalg:
1.2 RINGGÅRDENS HISTORIE OG FACTS
Boligforeningen Ringgården blev stiftet i 1938 og er
den næstældste boligforening i Århus.
Ringgården er en almen boligorganisation organiseret i Boligselskabernes Landsforening.
De første boliger blev opført på Ringgaden, så navnet Ringgården lå lige for. Siden da er det gået slag
i slag, og i dag omfatter Ringgården 45 afdelinger
med 3.702 boliger, der består af familie-, ældre- og
ungdomsboliger samt erhvervslejemål.
Boligerne spænder fra etagebyggeri over tætlavt
byggeri og punkthuse til fritliggende huse. Geografisk
dækker Ringgården et område, der går fra Holme i
syd over Hasle i vest til Trige og Hjortshøj i nord og
de nye havnearealer mod øst.
Omkring 80 medarbejdere, ansat i administrationen
eller som ejendomsfunktionærer, administrerer og
passer boligerne.
1.3 BEBOERDEMOKRATIET
Beboerdemokratiet er en af grundpillerne i Ringgården. Centralt placeret i dette er afdelingsbestyrelsen, der vælges af og blandt beboerne i en boligafdeling.
Det er afdelingsbestyrelsens opgave at føre tilsyn
med afdelingens økonomi og vedligeholdelse og at
bidrage til et godt bomiljø i afdelingen.
Repræsentantskabet
Afdelingernes beboere vælger repræsentanter til
Ringgårdens øverste myndighed, Repræsentantskabet.
Hovedbestyrelsen
Ud af sin midte vælger Repræsentantskabet boligforeningens hovedbestyrelse, der er boligforeningens
ledelse. Hovedbestyrelsen tæller syv medlemmer: en
formand, et medlem valgt af medarbejderne og fem
øvrige medlemmer.
Direktøren er Ringgårdens daglige leder. Herudover
Personalehåndbog 5
• Forretningsudvalget behandler hastesager af politisk karakter, som ikke kan vente på en bestyrelsesbehandling.
• Byggeudvalget fører overordnet politisk tilsyn med
foreningens ejendomme samt større renoverings sager i samarbejde med den tekniske chef.
• Arbejdsmiljøudvalget er et lovgivningsmæssigt be stemt udvalg, som arbejder med den arbejds- og
sikkerhedsmæssige del af Ringgårdens virksomhed.
• Virksomhedsnævnet er et lovgivningsbestemt
organ, som arbejder med de overordnede samarbejds- og personalemæssige forhold i Ringgården.
• Hovedbestyrelsens arrangementsudvalg har ansvaret for afholdelse af alle store fællesarrangementer i Ringgården.
• Uddannelsesudvalget står for afholdelse af kurser for afdelingsbestyrelserne ca. 2 gange årligt,
herunder weekendkonferencen for afdelingsbestyrelser og medarbejdere hvert andet år.
• Redaktionsudvalget står for udgivelsen af beboerbladet ”Ringgården Update”.’
• Saludvalget er ansvarlig for udlejning og moderni sering af Salen.
Herudover nedsættes ad hoc udvalg.
1.4 RINGGÅRDENS VEDTÆGTER
Kan du finde på http://www.bf-ringgaarden.dk under
Om os under punktet ”Regler og Vedtægter”.
#2
PRAKTISKE FORHOLD PÅ ARBEJDSPLADSEN
2.1 ANSÆTTELSESPOLITIK
For hurtigt at finde sig til rette på arbejdspladsen og
komme godt i gang med sit job, må man kende regler og rettigheder, når man ansættes.
Ansættelseskontrakten hjælper til denne afklaring.
Men også overenskomsten, som bliver udleveret
ved ansættelsen, er et vigtigt redskab.
For medarbejderne i administrationen er der udarbejdet en procedure, som blandt andet omfatter
mentorordning og en tre måneders samtale med
nærmeste leder og den personaleansvarlige.
2.2 MEDARBEJDERUDVIKLINGSSAMTALE (MUS)
– formål og gode råd
MUS-samtalen er dit bedste redskab til at påvirke dit
arbejde. Du har MUS-samtale med nærmeste afdelingsleder/inspektør én gang årligt.
•Det er Ringgårdens intention, at samtalen skal være
til nytte for den enkelte medarbejders trivsel og ud vikling i jobbet og dermed skabe bedre forudsæt ning for at udføre ens job, så det bliver til alle parters tilfredsstillelse
For ejendomsfunktionærernes vedkommende er der
udarbejdet en tilsvarende procedure, som betyder
at den nyansatte inden for de første tre måneder får
besøg af tillidsmand og den ansvarlige inspektør. Tre
måneders samtalen sker med inspektør og teknisk
chef.
Ved ansættelse af udefrakommende ejendomsfunktionærer får ejendomsfunktionærernes tillidsmand tilbud
om at deltage i ansættelsessamtale og ved kontraktunderskrivning.
• Målet er, at samtalen bidrager til en gensidig forståelse og udvikling. Derfor er det vigtigt at både
ledelse og medarbejdere er godt forberedte.
For at skabe respekt og forståelse for samarbejdets
betydning på tværs i organisationen, skal det tilstræbes, at ledende medarbejdere (inspektører og
teknisk chef) har indblik i medarbejdernes dagligdag,
at der er ressourcer til, at de kan komme rundt på
arbejdsstederne og lytte, igangsætte, vedligeholde
osv.
• Nedskriv ved samtalens afslutning sammen de kon klusioner og aftaler der træffes, konkretiser hvem
der har ansvar og aftal opfølgningsterminer.
Senest ved tre måneders samtalerne bliver man
orienteret om muligheder for videreuddannelse og
om den årlige medarbejderudviklingssamtale (MUS),
som alle medarbejdere har med deres nærmeste
leder.
• Vær ærlig og åben over for kritik
Personalehåndbog 6
• Dialogen om den enkelte medarbejders indsats,
fremtidige opgaver, uddannelsesbehov m.v. danner baggrund for de konklusioner og aftaler, der
træffes ved samtalen
• Lad samtalen tage den nødvendige tid
• Respekter hinandens synspunkter, lyt aktivt og mod tag meninger begge veje, så de kan anvendes til
gensidig udvikling
2.3 FUNKTIONSBESKRIVELSER
Ringgårdens medarbejdere kan opdeles i tre grupper: Ejendomsfunktionærerne og projektmedarbejdere (Trigeparken), som begge har kontorer i de enkelte boligafdelinger, og administrationspersonalet
som primært arbejder i administrationen. Ejendoms-
funktionærerne kan endvidere opdeles i to grupper:
Varmemestre og ejendomsserviceteknikere.
aktivitetsmedarbejderne – opstillet i vilkårlig rækkefølge:
For alle tre grupper er den overordnede målsætning
at yde en god og effektiv service over for beboere og
beboervalgte.
• Sikre koordinering og samarbejde med interne og
eksterne samarbejdspartnere
• Have det overordnede ansvar for helhedsplanen
• Udføre opsøgende arbejde i forhold til udsatte grupper
• Sekretariatsopgaver
• Indsamle og videreformidle viden til gavn for alle projekter og til nytte for alle samarbejdspartnere
• Fundraise midler til aktiviteter og projekter
• Være med at løse konflikter i lokalområdet
• Foretage budgetstyring af alle aktiviteter/
projekter
• Indgå i interne og eksterne netværk
• Formidle og skabe positiv opmærksomhed omkring aktiviteter/projekter
• Deltage i udvalgs- og beboermøder
Varmemesteren har, foruden sin deltagelse i de daglige arbejdsopgaver, almindeligvis ansvaret for ejendommens forsyninger (varme, vand, el m.m.) samt
den ordinære drift, der også typisk indeholder tilsynsfunktioner.
Varmemesteren er den daglige leder i afdelingen og
ansvarlig i forhold til andre ejendomsfunktionærer.
Ejendomsserviceteknikere arbejder primært med
mere konkrete vedligeholdelsesmæssige og serviceorienterede opgaver.
Ejendomsfunktionærernes jobfunktioner
• Tilsyn med forsyningsinstallationer og tekniske an læg, herunder evt. også kendskab til elektronisk anlæg
• Medvirke til den langsigtede vedligeholdelses
planlægning
• Bygningsmæssige vedligeholdelsesopgaver
• Beboerservice
• Ren- og vedligeholdelse af ejendommens ind- og
udvendige arealer
• Rekvirering og kontrol af håndværkere og andre
leverandører, herunder overvåge kvaliteten af udført arbejde, indkøbte maskiner m.m.
• Indflytningssyn og udfærdigelse af indflytningsrapporter
• Medvirke til glatførebekæmpelse
• Plus en række rutinemæssige arbejdsopgaver i
den daglige drift
Projektmedarbejdernes jobfunktioner
Overordnet beskrevet er det aktivitetsmedarbejdernes opgave at igangsætte, vedligeholde, videreudvikle samt være overordnede tovholdere på alle
aktiviteter/projekter samt det boligsociale arbejde.
Følgende funktioner/arbejdsopgaver varetages af
Personalehåndbog 7
Administrationens jobfunktioner
Overordnet betragtet er det administrationens opgave at administrere Boligforeningen Ringgården
efter den gældende lovgivning og ud fra de overordnede retningslinjer som Ringgårdens hovedbestyrelse opstiller.
Følgende funktioner varetages i administrationen –
opstillet i vilkårlig rækkefølge:
• Personaleadministration
• Administration af det beboerdemokratiske system
• Samarbejde med eksterne samarbejdspartnere
• Kontrol med og styring af nybyggerier og renoveringer
• Tilsyn med den bygningsmæssige tilstand af for eningens boliger
• Rekvirering af og kontrol med vedligeholdelses arbejder i afdelingerne
• Syn af boliger ved fraflytning
• Udlejning af boliger og erhvervslejemål
• Udarbejdelse af budgetter og regnskaber
• Betalinger af kreditorer
• Kontrol med og ”vedligeholdelse” af debitorer
• Økonomistyring og pleje af foreningens økonomi
• Intern og ekstern kommunikation
• Udvikling og vedligeholdelse af organisationen
• Alle former for beboerservice
2.7 KONTONUMMER
Registreringsnummer og kontonummer afleveres til
økonomiafdelingen. Husk at meddele hvis du får nyt
kontonummer.
2.4 TAB AF ARBEJDSEVNE
Ved fysisk eller psykisk tab af arbejdsevne tager
ledelsen positiv stilling til, hvilke muligheder der er for
at placere medarbejderen i andre arbejdsopgaver –
under hensyntagen til medarbejderens alder, ansættelsesperiode m.m.
Samtidig er man som medarbejder også forpligtet til
at melde ud om sygdom og nedsat arbejdsevne.
2.8 TIMESEDLER
I tilfælde hvor en kollega har lidt tab af arbejdsevne,
forventes der fra medarbejderside en vis fleksibilitet
i forhold til at varetage nye/andre arbejdsopgaver i
en kortere periode.
2.9 TAVSHEDSPLIGT
2.5 OPSIGELSE
Alle afskedigelser, bortset fra øjeblikkelige bortvisninger, bliver først effektueret efter samtaler mellem
ledelsen og den berørte medarbejder (evt. med tillidsrepræsentanten tilstede). Her søges det klarlagt,
hvilke forhold der har haft indflydelse på den forestående afskedigelse.
Faste afløsere og ferieafløsere, der udfylder timesedler, skal sørge for at få disse godkendt af inspektøren. Herefter skal de afleveres i økonomiafdelingen
senest den 15. i måneden, hvis timerne skal med i
den næste lønudbetaling.
Ved ansættelsen forpligter du dig til på tro og love
at iagttage tavshed med hensyn til Boligforeningen
Ringgårdens og lejernes forhold, som der gennem
stillingen opnås kendskab til, og hvis hemmeligholdelse ifølge sagens natur er påkrævet. Tavshedspligten ophører ikke ved ansættelsesforholdets ophør.
2.10 STRAFFE- og børneattest
Alle afskedigelser, bortset fra øjeblikkelige bortvisninger, skal godkendes af hovedbestyrelsen.
Der henvises i øvrigt til den gældende overenskomst
for den enkelte faggruppe.
Ren straffeattest forevises ved ansættelse.
Folketinget har foretaget en stramning af loven om
børneattester, der skal følge personer, som arbejder
på legepladser, klublokaler mm. Det betyder, at der
ved nyansættelser af ejendomsfunktionærer og
boligsociale medarbejdere, skal indhentes en børneattest.
Når en medarbejder er sagt op, orienteres det øvrige
personale ved samling, på Intranettet eller pr. brev.
2.11 KØREKORT
Forhold og regler for selv at sige op følger overenskomsten for den enkelte faggruppe.
2.6 LØN
Lønnen følger overenskomsten for den enkelte faggruppe.
Nogle faggrupper er ansat med kontrakt om individuelle lønforhandlinger.
Personalehåndbog 8
Ejendomsfunktionærer: Der kræves minimum traktorkørekort.
2.12 ADFÆRDSREGLER
Når der opstår konflikter eller problemer på arbejdspladsen har ledelsen pligt til at tage initiativ til konfliktløsning.
Alle medarbejdere har ret og pligt til at gribe ind, hvis
mobning finder sted, eller hvor konflikter går over
grænsen for acceptabel adfærd.
#3
MEDARBEJDERFORHOLD
3.1 ARBEJDSTID
– ADMINISTRATIONEN
Normal arbejdstid inkl. en daglig, betalt frokostpause
på ½ time er 37 timer. De er fordelt som følger:
Mandag
Tirsdag Onsdag
Torsdag
Fredag
kl. 08.00 - 15.30
kl. 08.00 - 16.00
kl. 08.00 - 15.30
kl. 08.00 - 17.00
kl. 08.00 - 12.30
I Ringgårdens administration har vi flex- og fixtid:
Flextid
Der kan frit flexes inden for følgende tidsrum:
Man-ons
kl. 07.00 - 09.00 og
kl. 15.00 - 17.00
Torsdag kl. 07.00 - 09.00 og
kl. 17.00 - 19.00
Fredag
kl. 07.00 - 09.00 og
kl. 12.00 - 14.00
Fixtid
Obligatorisk arbejdstid, fastsættes til perioderne:
Man-ons
kl. 09.00 - 15.00
Torsdag kl. 09.00 - 17.00
Fredag
kl. 09.00 - 12.00
Se regler for flex- og fix tid på intranettet xxxxxxx
3.2 ARBEJDSTID
– EJENDOMSFUNKTIONÆRER
Normal arbejdstid* på 37 timer, ekskl. frokostpause,
er fordelt som følger:
Mandag
Tirsdag Onsdag
Torsdag
Fredag
7.00 - 15.30
7.00 - 15.00
7.00 - 15.00
7.00 - 14.30
7.00 - 14.30
Personalehåndbog 9
*Der er afvigelse i forhold til den officielle arbejdstid i
enkelte afdelinger, bl.a. p.g.a. affaldshåndtering.
3.3 TELEFON- OG EKSPEDITIONSTIDER
Administrationens kontortid:
Man-ons: kl. 10.00 - 12.00 og
kl. 12.30 - 15.00
Torsdag: kl. 10.00 - 12.00 og
kl. 12.30 - 17.00
Fredag: kl. 10.00 - 12.00
Administrationens telefontid:
Man-ons: kl. 09.00 - 15.00
Torsdag: kl. 10.00 - 17.00
Fredag: kl. 09.00 - 12.00
3.4 SYGDOM
Du skal sygemelde dig pr. telefon inden kl. 8.00 til
Teknisk Afdelings sekretær, der har ansvaret for sygemeldinger, eller nærmeste leder. Vær opmærksom på
at sygemeldingen ikke må ske pr. sms og mail.
For ejendomsfunktionærerne gælder det, at de ud
over at sygemelde sig i Teknisk Afdeling også skal
orientere deres arbejdssted om fraværet.
3.5 SYGESAMTALE OG
MULIGHEDSERKLÆRING
Den overordnede intention i den nye lovgivning
omkring sygefravær er at reducere sygefraværet,
specielt længerevarende fravær.
Udgangspunktet er en tidlig indsats med henblik på,
at få medarbejderen hurtigst muligt tilbage på arbejde
til gavn for den ansatte og arbejdspladsen.
Den velkendte lægeerklæring ”Lægeerklæring om
uarbejdsdygtighed” er afskaffet (delvist) og erstattet
med en mulighedserklæring.
Sygesamtale
Beløbet reguleres årligt efter prisindekset.
Efter en uges sygdom, kan afdelingsleder tage kontakt til den syge medarbejder – en form for bekymringssamtale. Afdelingsleder/inspektør indkalder til
sygeopfølgningssamtale”, når medarbejderen har
været syg i 3 uger.
Alle arbejdsmobiler har fri tale og fri data.
SMS og MMS afregnes pr. styk og bedes derfor
anvendt med omtanke.
Samtalen skal afholdes inden 4 uger fra første
sygedag. Under samtalen udfyldes del 1 af mulighedserklæringen.
Medarbejderen skal derefter kontakte egen læge,
som udfylder anden del af mulighedserklæringen,
som skal returneres til Ringgården.
De ejendomsfunktionærer, der ikke bruger mobilen
som vagtnummer, vælger selv om de vil slukke mobilen eller efterlade den på arbejdspladsen.
3.9 FRIHED MED LØN
Man har frihed med løn til følgende:
I stedet for ”Lægeerklæring om uarbejdsdygtighed”
kan man som arbejdsgiver bede lægen udarbejde
en attest om varighed af sygdommen m.m. Hvis
Boligforeningen skønner, der er brug for en sådan,
dækker vi udgiften til denne.
3.6 ARBEJDSSKADER
Arbejdsskader meldes til Arbejdstilsynet i samarbejde med sikkerhedsrepræsentanten, teknisk chef og
teknisk sekretær.
•frihed til pasning af sygt, hjemmeboende barn
under 15 år imødekommes i indtil to dage
• læge-/tandlægebesøg
• børns lægebesøg (indtil 14 år)
• egne runde fødselsdage (startende ved 50 år)
• eget bryllup og eget sølvbryllup
• ved begravelse i nærmeste familie
• ved begravelse blandt kolleger i Ringgården
• når man er bloddonor
3.10 FERIE & FRI
3.7 OVERARBEJDE
Ejendomsfunktionærerne sender en mail med antal
overarbejdstimer til teknisk afdeling:
tek@bf-ringgaarden.dk.
Medarbejdere i administrationen aftaler ekstra lønudbetaling eller afspadsering med nærmeste leder.
3.8 TELEFON
Mobiltelefonen er et arbejdsredskab, der skal anvendes i arbejdstiden. Det vil sige, at alle, der er udstyret
med en mobiltelefon, skal have den på sig og have
den tændt, således at inspektør og/eller varmemester kan komme i kontakt med medarbejderen.
Ejendomsfunktionær:
I de afdelinger, hvor der ydes telefontilskud, udbetales der 331 kr. pr. kvartal i 2013.
Personalehåndbog 10
Følger ferieloven.
Afspadsering m.m. sker efter aftale med din nærmeste foresatte.
Feriefridage afvikles som timer, ikke som dage.
3.11 JUBILÆER
10, 20, 25, 30, 35, 40, 45 og 50 års jubilæer bliver
markeret. Se endvidere gaveregulativet på intranettet.
3.12 OMSORGSDAGE
I forbindelse med omsorgsdage følger man gældende
overenskomst. Omsorgsdagen skal godkendes af
nærmeste foresatte. Medarbejderne skal varsle
omsorgsdage tidligst muligt og så vidt muligt tage
hensyn til forholdene på arbejdspladsen. Omsorgsdagene kan aftales afviklet som halve dage.
Alle medarbejdere har ret til fravær fra arbejdet med
sædvanlig løn i 2 dage pr. kalenderår pr. barn til og
med det kalenderår, hvor barnet fylder 7 år med henblik på omsorg for barnet.
Omsorgsdage der ikke er afholdt, bortfalder ved årsskiftet.
3.13 BØRN OG UNGE PÅ
ARBEJDSPLADSEN
Alle i boligforeningen der er varigt, midlertidigt eller
forbigående ansat er omfattet af den lovpligtige
arbejdsskadeforsikring i tilfælde af uheld eller ulykke.
Der gøres opmærksom på, at børn eller unge mennesker ikke er omfattet af denne forsikring, når de er i
boligforeningen (afdelingerne + kontor).
Af samme grund henstilles til at børn kun i begrænset
omfang er på besøg på arbejdspladsen, og at det
altid sker efter aftale med nærmeste leder.
For skolepraktikanter gælder det, at skolen skal tegne en forsikring for praktikanten.
3.14 ID-KORT
Alle medarbejdere har et id-kort, som de kan fremvise til beboerne som dokumentation for, at de
arbejder i Ringgården.
3.15 OPSLAG LEDIGE STILLINGER
Når der er en ledig eller nyoprettet stilling som ejendomsfunktionær i en afdeling, orienteres alle ejendomsfunktionærer ved at sende mail rundt til alle
varmemesterkontorer og via nyhedssiden på Ringgårdens Intranet. Ved afslag om søgt stilling meddeles dette skriftligt.
3.16 FAGLIG KLUB
Ejendomsfunktionærernes faglige klub er kun for medlemmer af ejendomsfunktionærernes fagforening.
Klubben har to faste arrangementer om året: Den
ordinære generalforsamling i marts og et orienteringsmøde i oktober.
Personalehåndbog 11
Klubben har en bestyrelse, der består af tre personer:
En formand, som også er tillidsrepræsentant, en
kasserer og en sekretær.
Denne bestyrelse tager sig af forhandlinger med
Ringgården, når det drejer sig om lokalaftaler og
andet fagligt arbejde.
#4
IT-POLITIK PÅ ARBEJDSPLADSEN
Nøgleordet i Boligforeningen Ringgårdens IT-politik
er frihed under ansvar.
4.1 E-MAILS
Ringgården accepterer anvendelse af e-post til private
formål, så længe det ikke begrænser arbejdsindsats
eller prioritering af arbejdstid. Afsendte/videresendte
e-mails skal være lovlige og må ikke indeholde ærekrænkende og/eller injurierende udtalelser.
Hvis der er mistanke om ovenstående, forbeholder
Ringgården sig ret til at gennemgå en medarbejders
e-post.
Åbn eller videresend ikke filer, som du har mistanke
til kunne indeholde virus eller, hvor du ikke kender
afsender.
Når du er på ferie, på kursus eller lignende, skal
”ikke-tilstede-assistenten” slås til i Outlook, og du
henviser til en kollega, som kan behandle eventuelle
henvendelser, mens du er væk.
4.2. ANVENDELSE AF INTERNETTET
Du skal være opmærksom på, at besøg på en hjemmeside registreres.
I tilfælde af uacceptabel adfærd kan det komme på
tale at kontrollere en medarbejders færden på nettet,
men medarbejderen vil altid blive orienteret.
Du må gerne downloade gratis programmer og filer
til arbejdsmæssig brug, men før du downloader
noget, skal du kontakte den systemansvarlige.
Du må ikke tilmelde dig servicetilbud og sociale netværk på nettet med mindre det er fagligt relevant.
4.3. LOVLIGE PROGRAMMER
Der skal være indgået licensaftale på anvendte programmer. Det betyder, at alle programmer skal være
købt lovligt og i det antal, som de bliver installeret.
Personalehåndbog 12
#5
SAMARBEJDE OG KOMMUNIKATION
I Ringgården har vi alle det samme mål. Vi vil skabe
en god arbejdsplads – Byens Bedste Boligforening.
Derfor arbejder vi med hinanden i stedet for at
arbejde mod hinanden.
Det er svært at tale om samarbejde uden også at
tale om kommunikation på arbejdspladsen. For at
opnå en følelse af at alle medarbejdere arbejder imod
det samme mål, må vi have kendskab til, hvad der
foregår i de øvrige afdelinger og områder af boligforeningen. En smidig organisation skabes via
forståelse, udnyttelse og opprioritering af kommunikationskanalerne på arbejdspladsen.
Det er derfor afgørende, at vi har stor fokus på medarbejderne og interne relationer i virksomheden.
ting, få råd og vejledning. Samtalerne er altid 100%
fortrolige.
På intranettet kan du også finde en folder, som fortæller mere om, hvad du kan bruge trivselsguiderne
til.
Et af trivselsguidernes initiativer er den efterfølgende
samarbejds- og moppepolitik.
5.2 SAMARBEJDS- OG
MOBBEPOLITIK
Vi bruger skibet som billede på vores samarbejde i
Ringgården. Fra kaptajn og styrmand, til matros og
dæksdreng påtager vi os alle et ansvar for at skibet
kommer sikkert i havn og for at skabe et godt arbejdsmiljø om bord – både af hensyn til besætningen og
passagerne.
5.1 FOKUS PÅ TRIVSEL
Et af indsatsområderne i Ringgårdens Vision, strategi
og handleplan, var at sætte fokus på trivslen blandt
medarbejderne i Ringgården.
•Vi viser hinanden gensidig respekt ved at være
åbne og engagerede i hinandens opgaver, uanset
hvilken funktion vi har.
Trivselsmålinger
•Vi skaber gode arbejdsrammer ved at kursen kommunikeres klart og tydeligt og definition af arbejds områder afstemmes i dialog.
Første skridt var trivselsmåling som viste at der var
behov for at sætte fokus på samarbejde og trivsel.
Som en udløber af undersøgelsen er der uddannet
10 trivselsguider.
Trivselsmålinger gennemføres hvert andet år.
Trivselsguider
En trivselsguide er en medarbejder, der er uddannet
til at have et særligt øje for trivslen på arbejdspladsen og deres rolle er:
• At yde hjælp til selvhjælp
• At arbejde forebyggende med det psykiske arbejds miljø, eksempelvis ved at igangsætte initiativer med fokus på trivsel.
På Intranettet kan du se hvem af dine kolleger der er
trivselsguider og du er altid velkommen til at kontakte en af dem, hvis du har brug for at vende nogle
Personalehåndbog 13
•Vi opbygger et godt arbejdsfællesskab, hvor hjælpsomhed og fleksibilitet er nøgleord, ved at udvikle
og bakke op om tværfaglige projekter og fælles
arbejdsarrangementer.
• Vi fokuserer på det positive i dagligdagen om bord
gennem en åben og anerkendende omgangstone
og ved at fortælle de gode historier.
• Vi er alle ansvarlige for den gode kommunikation
ved at dele viden på tværs og ved at sikre, at alle
får relevante informationer – både internt mellem
besætningen og i forhold til passagererne.
A. Handleplan i tilfælde af dårligt
samarbejde og mobning
Tro altid på at dårligt samarbejde kan gøres bedre.
Men, husk at acceptere at ikke alt er præcist, som
du gerne vil have det.
Vi skal have respekt for hinandens grænser og der
skal være plads til at rumme hinandens forskellighed.
Hvis du oplever dårligt samarbejde
Hvis du oplever dårligt samarbejde, eller der er noget
du undrer dig over, foreslås følgende for at få problemet frem, så det ikke vokser i det skjulte.
• Du kan finde ud af hvad det handler om ved at tale
med den/dem det vedrører
• Du kan bede din nærmeste leder om et møde for at
afklare/løse problemet
• Du kan vende situationen med en trivselsguide
Aftal en plan for hvad der videre skal ske. Vis at du
vil det gode samarbejde – det skaber i sig selv en
mere samarbejdsvillig stemning.
Hold fast i planen og sig til hvis den ikke fungerer,
men hav tålmodighed, for nogle gange kan det tage
tid at finde en god løsning.
B. Mobning
Definition: Når en eller flere personer regelmæssigt
og over længere tid udsætter en anden person
for handlinger, som denne opfatter som sårende,
krænkende eller nedværdigende.
Godsindede drillerier mellem venner eller enkeltstående konflikter mellem ligeværdige parter er ikke
mobning.
Mobning tolereres ikke i Ringgården.
Drilleri mellem voksne er almindeligt. Ofte er det
ment for sjov og bliver opfattet som sådan, men der
er en glidende overgang, så det der starter som
drillerier kan ende med mobning. Ofte er der flere
om at mobbe, og mobningen foregår jævnligt over
en længere periode. Mobningen er en form for vold,
hvor de ”stærke” bruger deres magt overfor én som
er svagere og som står alene. Mobning kan foregå
Personalehåndbog 14
mellem medarbejdere, ligesom medarbejdere kan
mobbe en leder og omvendt. Mobbere kan også
være det uden at være bevidste om, at de er mobbere.
C. Sexchikane
Sexchikane er et arbejdsretligt begreb, der ikke har
en entydig definition.
Sexchikane kan beskrives som seksuelle tilnærmelser uden samtykke, uønsket adfærd af seksuel karakter, mundtlige ytringer eller anden kønsbestemt
adfærd, der krænker kvinder og mænds værdighed
på arbejdspladsen.
I Ringgården tolererer vi ikke sexchikane.
Det er alene den krænkende, der er ansvarlig for
chikanen. Det er vigtigt, at medarbejderen der føler
sig krænket siger fra, og/eller søger hjælp hos en
kollega, ledelsen eller en trivselsguide.
Hvis ledelsen har mistanke om, at der foregår sexchikane, har den pligt til straks at gribe ind.
Håndtering af mobning og sexchikane
Alle har ansvar for at gribe ind, hvis der udspiller sig
noget som ligner mobning/ chikane.
• Hvis du oplever at blive udsat for mobning/sexchi kane. Prøv at sige fra. Gerne direkte til personen, ellers gå til en trivsels guide eller til nærmeste leder.
• Hvis en kollega udsættes for mobning/sexchikane.
Grib ind i situationen. Gerne direkte til personen/
personerne, ellers gå til en trivselsguide eller nær meste leder.
• Hvad sker der, når du henvender dig om mobning/
sexchikane.
il trivselsguider og ledere: tag altid en henvendelse
T
alvorligt, men undersøg situationen nærmere, inden
der drages hastige konklusioner. Behandl det fortroligt.
De forskellige trin til at håndtere mobning (der
tages kun de nødvendige trin)
1. Hold 1-2 møder med personen
2. Hold et møde med modparten (evt. med en anden trivselsguide).
3. Arranger et mæglingsmøde mellem parterne, hvis det vurderes at kunne have en funktion. Evt. vur-
dere om der er behov for deltagelse af yderligere en trivselsguide.
4. Alternativt et mæglingsmøde med ekstern bistand.
5. Lav en tidsbegrænset handlingsplan for hvad der skal ske i samarbejde med de involverede med det formål at skabe forlig mellem de to parter. Midtvejs i forløbet vil der blive afholdt samtaler for at følge op på, om aftalerne overholdes og problemerne lø ses. Hvis ikke, vurderes om planen skal justeres, eller om den skal opgives og overgives til ledelse.
6. Sagen behandles i ledelsen, som har ansvaret for det videre handlingsforløb.
7. Forekomst af mobning på mere principielt plan
tages op af Arbejdsmiljøudvalget for at vurdere om der skal sættes særligt fokus på arbejdsmiljøet.
I tilfælde af sager med mobning/chikane foretager
Arbejdsmiljøudvalget en evaluering af TRIN-forløbet –
er der noget der skal ændres på.
D. Forebyggelse af dårligt arbejdsmiljø, mobning og sexchikane
• Ved enhver APV (hvert 2. år) er der fokus på det psykiske arbejdsmiljø.
• I medarbejdertrivselsundersøgelser (hvert 2. år) er der fokus på trivsel, psykisk arbejdsmiljø, mob-
ning, sexchikane.
• Vi er til stadighed rustet til at varetage konflikt – og mobningssager i form af adgang til ekstern rådgiv ning (Arbejdsmiljø Centret).
• Vi har uddannet trivselsguider, der har et særligt øje på trivslen og det psykiske arbejdsmiljø.
5.3 KOMMUNIKATION
Personalemøder
De fire trin til at håndtere sexchikane
1. Hold 1-2 møder med personen (trivselsguide eller nærmeste leder).
2. Herefter overdrages sagen til øverste ledelse.
3. Der afholdes endnu et møde med den krænkede, evt. med ekstern bistand
4. Den krænkende indkaldes til samtale med øverste ledelse, og såfremt adfærden ikke ophører straks, vil den krænkende medarbejder modtage en al vorlig påtale i ansættelsesforholdet, hvilket vil
medføre afskedigelse, såfremt chikanen ikke ophører.
Hvornår er der brug for ekstern hjælp?
• Når ledelsen ikke mener, de har kompetencen til at
håndtere situationen.
• Når ledelsen selv har været involveret
• Når ofret for mobning har det meget dårligt, f. eks. er sygemeldt, lukker sig inde i sig selv osv.
Evaluering
Den udarbejdede handleplan evalueres i samråd med
de involverede parter.
Personalehåndbog 15
Hver torsdag kl. 9.00 holder administrationen et informationsmøde, hvor direktøren og afdelingslederne
orienterer om nyt fra deres afdeling/ansvarsområder.
Alle medarbejdere opfordres til at fortælle nyt fra
deres arbejdsområde på informationsmøderne.
Viden om Ringgården – Update
For at skabe et bredt kendskab til, hvad Ringgården
står for, udgiver foreningen beboerbladet Update,
som udkommer fire gange årligt.
Desuden rundsendes artikler og anden information
om Ringgården pr mail, eller publiceres som nyheder på bf-ringgaarden.dk.
Intranet
Vi arbejder til stadighed på at gøre Intranettet til det
væsentligste kommunikationsforum mellem afdelingsbestyrelser og hovedbestyrelsen samt alle medarbejdere i afdelingerne og i administrationen.
Der sendes i dag ikke meget post ud i papirform,
langt det meste er alene tilgængeligt på Intranettet.
Intranettet er et vigtigt element i en løbende effekti-
visering af interne og eksterne forretningsgange og
kommunikation. Derfor er det vigtigt, at medarbejdere
i administrationen foregår med et godt eksempel og
sikrer, at relevant information og viden bliver tilgængeligt på Intranettet.
Outlook
I administrationen er det med en fælles kalender i Outlook muligt at se, hvordan og hvornår vi kan finde
hinanden.
Alle medarbejdere skal så vidt muligt, via Outlook
orientere om, hvonår de holder fri, er ude af huset mm.
Dette har især betydning for receptionen, for at kunne yde vore brugere og kontakter den bedst mulige
service.
Personalehåndbog 16
#6
SUNDHEDSPOLITIK
Vi tilbringer hver dag mange timer på arbejdet, og
arbejdsvilkårene har derfor stor indflydelse på vores
mulighed for at vælge et sundt liv.
Ikke kun medarbejderne selv, men også virksomheden har interesse i at medarbejderne er sunde og
raske, og at de trives. Så bliver sygefraværet lavere,
og medarbejderne yder en større indsats.
Sundhed handler ikke blot om at spise sundt, lade
være med at ryge, bevæge sig og ikke drikke for
meget – en række andre ting spiller også en stor
rolle.
Eksempelvis arbejdsmiljøets betydning for sundhed
og trivsel, måden vi tackler sygefravær, måden vi
agerer over for personer, som ikke kan klare fuldtidsjob osv.
Sundhedsfremme fordeler sig på tre hovedområder:
A. Livsstil: fx rygning, kost og motion
B. Arbejdsmiljø: fx indretning, støj og psykisk arbejdsmiljø.
C. Socialt ansvar: Fraværspolitik, integrationspolitik
og seniorpolitik.
I Ringgården har vi allerede flere politikker og indsatser der handler om sundhed: Ryge- og alkoholpolitik;
seniorpolitik, sundhedsforsikring, mad- og frugtordning m.m.
A. Livsstil
Ryge- og alkoholpolitik er allerede en del af vores personalepolitik.
Sund kost, frokost & frugt
I administrationen er der mulighed for at tilmelde sig
en frokostordning, som får tilskud af virksomheden.
Herudover er der frugtordning – ikke kun i administrationen, men også i en del af afdelingerne, hvor det er
praktisk muligt.
Herudover opfordres til, at vi hjælper hinanden til sunde spisevaner.
Personalehåndbog 17
Motion med socialt sigte
I Ringgården sætter vi fokus på motion ved at støtte
motion der har et socialt sigte.
Hver år afsættes en pulje for at motivere til sundhedsfremmende aktiviteter, der også har et socialt
sigte. (f.eks stafetløb, cykelløb m.v). Ansøgning sendes til FU (forretningsudvalget), som holder møde den
første tirsdag i hver måned.
Fitnessordning
For at fremme sundheden tilbydes medarbejderne
i Ringgården en fifty-fifty fitnessordning ved
medlemsskab af fitnesscenter i minimum et halvt år.
Formålet er at motivere til fysisk aktivitet for at forebygge gener som følge af stillesiddende arbejde og/
eller gentagne /dårlige arbejdsstillinger.
Medarbejderne betaler 50% af udgiften til medlemskabet via lønnen.
Massør
Ringgården har en massageordning. To formiddage
om måneden har medarbejderne mulighed for at
booke massagetider.
Formålet er dels at forebygge gener som følge af
gentagne og/eller dårlige arbejdsstillinger, dels
velvære.
Husk, det er vigtigt at skelne mellem den forebyggende massage og egentlig behandling af skader.
Hvis du først har pådraget dig skader, kan du fra
egen læge få henvisning til behandling hos fysioterapeut/kiropraktor og lign. via din sundhedssikring
jf. punkt 6C.
Ringgården betaler 125 kr. og frihed til en halv times
massage pr medarbejder i arbejdstiden pr. måned.
Medarbejdernes egenbetaling er 125 kr. som trækkes via lønnen.
Alkohol- og misbrugspolitik
I Ringgården er der forbud mod indtagelse af alkohol
inden for normal arbejdstid og på arbejdspladsen.
Efter godkendelse fra direktøren er der undtagelse
ved receptioner, runde fødselsdage og lignende
begivenheder.
Ledelsen i Ringgården har ret og pligt til at gribe
ind over for en medarbejder, når der er begrundet
mistanke om alkoholmisbrug.
Tilbud om behandling
Hvis medarbejderen er positivt indstillet over for behandling, gives der efter aftale frihed til at gennemføre behandlingen, som Ringgården er villig til at betale. Hvis medarbejderen afviser behandling, eller
hvis resultatet er negativt, er det Ringgårdens politik
at afskedige medarbejderen.
Andre former for misbrug, som er lovstridige, accepteres ikke på arbejdspladsen og vil medføre afskedigelse.
Rygepolitik
Ringgården har siden 15. august 2007 været en røgfri boligforening for at fremme det sunde arbejdsmiljø
og beskytte ansatte mod passiv rygning.
Rygeforbuddet gælder både Ringgårdens afdelinger
og administration. Der må IKKE ryges i lokaler, hvor
medarbejdere i Boligforeningen har deres færden.
Hvis beboere skal have service eller besøg af medarbejdere fra Boligforeningen, er det ikke tilladt at
ryge i lejligheden under besøget.
Der vil ligeledes være rygeforbud til afdelingsmøder
og afdelingsbestyrelsesmøder, hvor medarbejdere
fra Ringgården deltager.
Der må heller ikke ryges i trappeopgange, i kældergange og fællesvaskerier.
Ringgårdens selskabslokale på Pal. Müllers Vej, er også et røgfrit lokale, da medarbejdere fra Boligforeningen har deres daglige gang i salen.
De forskellige afdelinger kan vedtage, at der fortsat
må ryges i selskabslokaler og lignende, når disse
alene anvendes til private arrangementer.
I Ringgårdens administration og varmemesterkontorer er der ligeledes indført total rygeforbud.
Personalehåndbog 18
Se fortolkning af Rygeloven på Intranettet under kategorien ”Regler og vedtægter”.
Overtrædelse af rygepolitikken vil kunne få konsekvenser for medarbejderens ansættelsesforhold.
Tilbud om hjælp til rygestop
Århus Kommune har gratis kurser i rygestop, som
følger et koncept udviklet af Kræftens Bekæmpelse.
De arrangeres i samarbejde mellem Sundhed og
Omsorg i Århus Kommune og Apotekerforeningen.
Vi støtter medarbejdere, der ønsker at stoppe med at
ryge, eventuelt frihed til at deltage i kurser.
B. Arbejdsmiljø
Det er foreningens målsætning at skabe et sikkert og
sundt arbejdsmiljø. Ledelsen forpligtiger sig til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
Medarbejderen forpligtiger sig til gennem arbejdsmiljøudvalget (APV) at arbejde aktivt for et godt
arbejdsmiljø.
Et godt arbejdsmiljø er i alles interesse.
Medarbejderne får en bedre arbejdsdag og foreningen får et bedre image og færre sygedage.
Det psykiske arbejdsmiljø
APV sikrer, at der er fokus på både fysisk og psykisk
arbejdsmiljø. Men vi øger fokus på det psykiske
arbejdsmiljø ved at gennemføre en trivselsundersøgelse hver andet år. (se endvidere afsnit 5)
Krav til sikkerhedsudstyr
Sikkerhedsudstyr skal altid bruges og medarbejderne skal instrueres i brugen af dette. Ved en eventuel
ulykke har du selv et medansvar, idet du som medarbejder selv har pligt til at undersøge og følge gældende sikkerhedsregler.
C. Socialt ansvar
I Ringgårdens personalepolitik indgår seniorpolitik og
sundhedssikring.
Sundhedssikring
Ringgården har indgået en aftale med Danica om en
sundhedssikring for alle medarbejdere i foreningen.
Ordningen sikrer bl.a., at medarbejderne kan få en
hurtig undersøgelse og evt. behandling i sygdomstilfælde. Læs mere om mulighederne i vilkårene for
hedssikringen, som ligger på Intranettet.
Seniorpolitik
Seniorpolitik er et langsigtet initiativ og en rammepolitik, hvor der er tale om individuelle forløb, der
tager udgangspunkt i stilling, jobtype og den enkelte
medarbejders situation.
Forløbet kan aftales mellem medarbejderen og lederen fra medarbejderen fylder 55 år, og hvis vedkommende har været ansat i Ringgården i minimum 10 år.
Et seniorforløb behøver ikke at være ensbetydende
med ændringer i medarbejderens daglige arbejde,
det er blot et tilbud, der giver mulighed for ændringer i den enkeltes jobsituation.
Formål med seniorpolitik kan for Ringgården være
at:
• Fastholde en erfaren og kvalificeret arbejdskraft.
• Bidrage til at skabe nye holdninger til arbejdslivet
og flere muligheder for den enkelte i de forskellige
livsfaser.
• Blandingen af yngre og ældre medarbejdere giver
styrke og værdi.
Formål med seniorpolitik kan for medarbejderen
være at:
• Gå på efterløn kombineret med aftale om delbeskæftigelse.
• Få nedsat arbejdstid – f.eks. 4 dages arbejdsuge.
• Have flere ferieuger
• Besidde mindre belastende job
• Få nyt job med andet indhold (specialist funktion).
• Have job efter pensionering (fx som afløser).
• Positiv overgang fra arbejdsliv til pensionisttil-
værelse
Ringgården medvirker til at søge at nedbryde de
Personalehåndbog 19
barrierer, der er i forbindelse med reduceret arbejdstidsordninger og signalerer med sin seniorpolitik, at
man ønsker at fastholde medarbejdere, så længe
det er til gavn for begge parter.
Planlægning af senioraftale
Ved den årlige MUS-samtale bliver seniorforløbet
planlagt og ”vedligeholdt”, både medarbejder og
ledelse har et ansvar for, at forløbet bliver gennemført. Medarbejderen får udleveret en inspirationsliste
til brug til forberedelse.
Det forventes, at medarbejderen har gjort sig tanker
om ønsker og muligheder for fremtiden inden samtalen.
Ledelsen medvirker til:
• en langsigtet planlægning af seniorforløbet.
• at aftalen efterleves inden for eget ansvarsområde.
• at der i afdelingen er respekt for seniormedarbej-
dere og det job de udfører.
• at seniormedarbejderens kvalifikationer stadig udvikles.
• at sørge for at seniorjobs skaber værdi for virksom-
heden.
Lønvilkår ved seniorordning
De enkelte overenskomster har forskellige ordninger,
som vil blive fulgt.
#7
PERSONALEGODER
7.1 ARBEJDSTØJ
EJENDOMSFUNKTIONÆRER
Ejendomsfunktionærerne er berettigede til arbejdstøj. Sikkerhedssko er et lovkrav. Retningslinjerne for
tøjkøb følger lokalaftalen.
7.2 ARBEJDSTØJ ADMINISTRATIONSPERSONALET
Personalet er berettiget til at købe arbejdstøj, inspektørerne må endvidere købe fodtøj.
Retningslinjerne for tøjkøb følger lokalaftalerne.
7.3 GAVEREGULATIV
Ringgården giver gaver til flg. mærkedage: jubilæer,
runde fødselsdage (start 30 år), sølvbryllup, guldbryllup, barns konfirmation, bryllup m.v.
Gaveregulativet er tilgængeligt på Intranettet.
7.4 PENSIONSORDNING
Følger overenskomst.
7.5 SUNDHEDSSIKRING
Se pkt. 6.C
7.6 PERSONALEINDKØB
Ejendomsfunktionærer skal indhente tilladelse til
private indkøb hos teknisk chef eller inspektøren for
den pågældende afdeling. Hvis indkøbet kan godkendes, fremsendes rekvisition.
Administrationen: hvis indkøbet kan godkendes,
udstedes rekvisitionen af økonomi- og administrationschefen.
7.7 LØNUDBETALING
Lønudbetaling sker den 25. i måneden. Det er muligt,
at være forudlønnet.
Personalehåndbog 20
7.8 DIÆTER
Medarbejdere, der deltager på kurser, hvor der ikke
er inkluderet fortæring, kan få refunderet max 100 kr.
til fortæring pr. dag ved at aflevere bonner i økonomiafdelingen.
Medarbejdere som er på kursus med overnatning får
en diæt på 114 kr. pr. døgn.
7.9 KAFFE/TE
I Ringgården er der fri kaffe og te til alle medarbejdere.
#8
UDVIKLING/UDDANNELSE
Ringgården ønsker at bidrage til, at personalet videreuddanner sig, og derfor giver Ringgården frihed til og
betaler for omkostninger til kurser, der er relevante i
forhold til medarbejderens arbejdsområde.
Ved den årlige MUS-samtale kan den enkeltes uddannelsesønsker defineres, og herudfra kan et egentligt videreuddannelsesforløb planlægges.
8.1 Ejendomsfunktionærer
Ejendomsfunktionærer har mulighed for at tage relevante efteruddannelser som er relateret til de behov,
der er i den afdeling, man arbejder i.
Nyansatte medarbejdere vil efter to års ansættelse i
Ringgården få tilbudt meritafklaring og efterfølgende
en ejendomsserviceteknikeruddannelse, som består
af ca. 24 ugers uddannelse i løbet af ca. 1 år.
8.2 Administrative medarbejdere
1. juni 2009 kom der nye retningslinjer for uddannelsesmuligheder for medarbejdere i den almene
sektor.
Ordningen gælder dog alene for medarbejdere
omfattet af BL’s overenskomster med Faglig Puls
(inspektører) og HK (administrativt ansatte).
Den enkelte medarbejder får mulighed for at uddanne sig i arbejdstiden 2 uger om året, og den
ansatte vælger selv uddannelse inden for sit arbejdsområde. Som en del af overenskomstresultatet i 2008, er der mellem BL og HK og Faglig Puls
oprettet kompetencefonde, hvor virksomhederne indbetaler penge til økonomisk støtte bl.a. til dækning
af udgifter vedrørende selvvalgt uddannelse.
Kompetencefonden administreres ligesom barselfonden i den almene sektor af Kooperationen og
fungerer i princippet som denne.
Personalehåndbog 21
Personalehåndbog 22
Personalehåndbog 23
Afdelingsmøde
Boligforeningen Ringgården • Dybedalen 1A • 8210 Aarhus V • Tel 88 30 30 50 • www.bf-ringgaarden.dk