Lotta: Olen oppinut hillitsemään

TUOTANTOTALOUDEN KILTA PRODEKO RY
PÖYTÄKIRJA
HALLITUKSEN KOKOUS 30/2012
TUAS-TALO, OTANIEMENTIE 17
29.10.2012 KLO 10.00
Läsnä: Jukka Kujala, Ilari Alén, Toni Kaario, Niko Snirvi (poistui kohdassa 7§ klo 11:00), Kristian
Sjölund, Lotta Kujala, Roberto Cacciatore, Tuisku Suomala, Salli Antila (saapui klo 10:24, kohdassa 5§),
Pauli Nikkanen (saapui kohdassa 6§, klo 10:34, poistui kohdassa 7§ klo 10:59), Anni-Emilia Pesonen
(saapui kohdassa 6§, klo 10:34, poistui kohdassa 7§ klo 10:59), Reeta Repo (saapui kohdassa 6§, klo
10:34, poistui kohdassa 7§ klo 10:59), Toni Tikkanen (saapui kohdassa 6§, klo 10:34, poistui kohdassa 7§
klo 10:59), Marko Sommarberg (saapui kohdassa 6§, klo 10:34, poistui kohdassa 7§ klo 10:59), Lauri
Mikkola (saapui kohdassa 7§, klo 10:48, poistui kohdassa 7§ klo 11:00)
Esittelijät: Tuisku Suomala
1§ Kokouksen avaaminen
- Kokous avattiin 10.04
2§ Kokouksen järjestäytyminen
-Puheenjohtajana toimii Jukka Kujala ja sihteerinä Ilari Alén
-Pöytäkirjantarkastajat Lotta Kujala ja Kristian Sjölund
3§ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
4§ Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
- Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5§ Kuulumiskierros
- Lotta: Olen oppinut hillitsemään kiireitä... tai ainakin stressiä! Ihan hyvin on hommia ja paljon on
kiireitä. Tilavarauksia peruttu: abirekrysitsit ja ulkojaoksen tapahtumia. Sikatiimi ollut paljon
yhteyksissä ja se vaatinut aikaa. Viime viikolla tuli koettua try and fail, mm. torstaiaamuna piti lähteä
Länsisatamaan viemään sikatiimille lippuja. Ensi viikolla Oktoberfest-sitsit ja farmasiasitseille
suunnitelmia. Perusjoulun paikka pitäisi päättää: paikka Otaniemen ulkopuolelta + bussikyydit.
- Roberto: Paljon tapahtunut. Olin ajoissa nyt kerrankin. Eilen huomasin, että viini- ja juustoilta ei ole
kalenterissa, ja se pitäisi mahduttaa kalenteriin. Seuraava.
- Ilari: Fiilikset ihan jess, kandia pitää vääntää ja harkkatyötä. Edarin iltakoulu tänään ja muutenkin
paljon hommaa tällä viikolla. Vkl pelottaa pikkasen. Kyltit piti myös tulla.
- Tuisku: Paljon hommia ja tällä viikolla haalaritiimin virkistysillan järkkäys Nikon kanssa. Hyvä
fiilis!
- Heikki: Perustieteiden akatemian kokouksessa tutkinto- ja tenttiohjesäännön uudistamisessa
tutkintosääntö jäi ennalleen ja tenttiohjesääntöön tuli pikkasen viilausta. Viikonloppu oli kiva vaikka
perse repesi Tuiskun selkään.
- Jukka: Kuuluu ihan hyvää. Viime viikolla tentteihin lukemista jopa yhteen tenttiin pääsi paikalle.
Pientä noppakonkurssia luvalla. Viime viikolla ei kauheesti ollut mitään.
Jatkuvuustoimikuntatyöryhmästä lisää keskusteluasioista. Tällä viikolla Koe kampus, joka pitkälti
Heikin vetämä. Teekkarius140-viikko alkaa ja sunnuntaina laulukirjatoimikunta kokoontuu.
- Toni: DOPSin tentti ja venäjän tentti, eiköhän ne mene läpi. CM Belgrad lähestyy, serbialaisten
tiedotus pelaa: ei ole mitään tietoa tullut. CM:stä pitäis tulla hyvä ja fuksit lähtee sinne innoissaan: Iina
Lappalainen ja Matilda Säde lähdössä. Eilen oli Nordic Skype, joka oli yhtä hyödyllinen kuin aina.
TUOTANTOTALOUDEN KILTA PRODEKO RY
PL 15500
00076 Aalto
09-470 23677
hallitus@prodeko.org
www.prodeko.org
TUOTANTOTALOUDEN KILTA PRODEKO RY
PÖYTÄKIRJA
HALLITUKSEN KOKOUS 30/2012
TUAS-TALO, OTANIEMENTIE 17
29.10.2012 KLO 10.00
- Niko: Tentiviikko meni mukavasti: sain luettua ja tentit meni ihan hyvin. Huomenna Capgemini
Consulting excu, jonne pelailemaan vähän pokeria. Loppuvuodelle projektina vähän laajempi
testamentti, koska edellinen on ollut vuosien takaa: esimerkiksi puolipitkistä speksausta, jotta ei tule
kilpavarustelua ja homma lähtee lapasesta. 29.11. tulossa hauska kombo: ToimeritXQ Vaisala,
Magenta ja Helsingin energia tulossa samalle päivälle.
- Kristian: Tenttiviikko meni ketuiksi. Teekkarius140 tulee ja voihan veljet.
- Salli: Jäätävä peba äsken.
6§ Päätösasiat
1. Laskujen hyväksyminen
-Vili Lappalainen: Prodekon ison lakanan pesu 150,53
-Cia-Christine Korjus: Diskonttaus pääjuhlan koristeita 84,17
-Cia-Christine Korjus: Diskonttaus sillis koristelut 30,43
-Kesälahden linja: bussin siivouskulut 123,00
-AYY: Vuosijuhlien jatkot + sillis Rantsu iso + pieni sekä sitsikeittiö
382,50
-Otaniemen karaokelaulajat: karaokelaitteet sillikselle 70,00
-Picaset Oy: Painotuotteita vuosijuhliin 519,68
-Katant: Snapsilasien kaiverrus 313, 52
-Vapaateekkarit Ry: 50,00
-Picaset: Poikakalenterin painokulut 667,53
-Toni Kaario: Nordic ReCom tuliaiset 16,49
-Juho Hoikka: VPJ:n härpäkkeen laatta ja kaiverrus sekä tarvikkeet
35,95
-Julius Säilä: Taistelu Otaniemen herruudesta osallistumismaksu
100,00
-Kesälahden linja: vuosijuhlabussit 835,00
-Share Tastes & Events Oy: 11 056,50
Esittelijä: Tuisku Suomala
Esitys: Hyväksytään
Päätös: Hyväksytään
7§ Keskusteluasiat
• Ulkojaoksen sektori-haastattelu
o Haltuunotto sujui melko hyvin: suorat nakitukset tapahtuivat heti alkuvaiheessa.
o Työnteko sujunut hyvin: sitsien järkkäily ja vaihtarien kanssa hengailu ollut mukavaa.
o Ärsyttävintä: joitain vaihtareita ei pysty kontrolloimaan kunnolla.
o Tiedotus/viestintä hallituksen ja toimarien välillä: onko varsinaista viestintää toimarien suuntaan
edes ollut? Kaario hoitanut viestinnän aina tarpeen mukaan. Enempää kontaktia ei hallituksen
kanssa ei ole edes kaivattu.
o Onko ulkojaoksen kokouksia ollut riittävästi? Onko ollut riittävästi aktivointia?:
 Periaatteessa voisi olla useampia, jotta tatsi voisi pysyä paremmin
TUOTANTOTALOUDEN KILTA PRODEKO RY
PL 15500
00076 Aalto
09-470 23677
hallitus@prodeko.org
www.prodeko.org
TUOTANTOTALOUDEN KILTA PRODEKO RY
PÖYTÄKIRJA
HALLITUKSEN KOKOUS 30/2012
TUAS-TALO, OTANIEMENTIE 17
29.10.2012 KLO 10.00
 Toisaalta uutta asiaa ei ole löytynyt, eli tarvetta useammalle kokoukselle ei ole ollut
Prodeko.orgin käännös vieläkin kesken
Ulkojaoksen koko:
 Sitsien järkkäilyssä 5 kpl on ihan hyvä.
 Ei ole haittaa, että väkeä on enemmän.
o Onko intoa jatkaa vielä ensi vuonna?
 Toimarihommiin löytyy mielenkiintoa
o Kehitysideoita:
 Tarkka lukuvuoden lopetus
 ESTIEM-vastuu yhdelle toimarille: tiedotus jne.
Ulkojaoksen tapahtuma
o Marraskuulle ja joulukuulle oli merkitty yksi tapahtuma kummallekin kuulle, mutta ne peruttiin
aikataulujen takia
o Joulukuulle voisi keksiä jonkin tapahtuman
o Ennen pikkujouluja 13.12. etkotapahtuma ulkkareille
Jatkuvuustoimikunta
o Jukka tavannut vanhoja hallituslaisia
o Tarkoituksena luoda ikään kuin mentorointi uudelle hallitukselle
o 02-hallituksesta lähtien kysellään halukkaita
o Toimikunta valitsee sopivimman kokoonpanon
o Hallitus hyväksyy kokoonpanon ja toimikunta voisi aloittaa heti vuodenvaihteessa
o Ensi vuosi olisi pilotointityyppinen järjestely
o One-to-one lounastapaamisia noin kerran kuussa
o Uusi hallitus ja toimikunta tapaisi useamman pari kertaa vuodessa
Hallituksen ehdotus hallituksen rakenteesta vuodelle 2013
o KTM:n erottaminen kahdeksi erilliseksi viraksi suurin kysymys
 Ei synergiaetuja
 Paljon hommia
o KTM puoliksi ja muutetaan tehtävänjakoja mediakeisarin, KTM:n ja VPJ:n osalta.
Toimarirekryilta
o Fukseina Meri Taskinen ja Arttu Toivanen
o Videota varten kuvat Kristianille
o Kuka hakee avaimet?
 Robo hakee
o Ruokana käytetään vujuilta yli jääneitä ruokia
 Robo vastuussa ruoasta
Hallitusvaihto
o 7. - 8.12.
o Varataan tilat
Reflect
o Oula Järvenpää, HRM Partners, kautta tullut tiedustelua, että voisiko jäsenistölle laittaa tietoa
tällaisesta
o Henkilökohtaisten ominaisuuksien perusteella pystyy yritykset hakemaan ihmisiä hommiin
o Prioriteettilistalla
Koe Kampus
o Nakit jaettu
o
o
•
•
•
•
•
•
•
TUOTANTOTALOUDEN KILTA PRODEKO RY
PL 15500
00076 Aalto
09-470 23677
hallitus@prodeko.org
www.prodeko.org
TUOTANTOTALOUDEN KILTA PRODEKO RY
•
•
PÖYTÄKIRJA
HALLITUKSEN KOKOUS 30/2012
TUAS-TALO, OTANIEMENTIE 17
29.10.2012 KLO 10.00
19.11. Viini- ja juustoilta / kiltakokous
o Fuksikapteenit tulevat esittelemään kiltojen haalareita
o Fuksit saavat haalarinsa
o 2. vaalikokous siirretään seuraavalle sunnuntaille, 25.11.
Toimarihuba
o Blues-lätkämatsi ilmeisesti
8§ Tiedotusasiat
Puheenjohtaja
Tenttiviikko ohi ja aika taas keskittyä kiltahommiin.
Tällä viikolla Koe kampus -tapahtuma, Oktoberfestsitsit ja laulukirjatoimikunnan kokous.
Killan vaalitunnelmointi käynnistetään keskiviikon toimijarekrytapahtumassa.
Varapuheenjohtaja
Taas vierähtänyt yksi työntäynteinen viikko: edarin kokous maanantaina tuotti AYY:n strategialle suuntaviivat ja
yhdistysohjesääntö palautettiin takaisin valmisteluun. Lisäksi työn alla keskiiviikkona oleva toimarirekrysauna.
Ensi viikon viikonloppu näyttää hauskalta: kaikki mukaan Vanhan polin tanssiaisiin!
Kumpikin viikolla ollut tenttikin meni odotetusti. Noh, onneksi on aina olemassa joulukuun tenttiviikko!
Kauppa- ja teollisuusministeri
Viikonloppu meni Probban vuosijuhlissa - hauskaa oli. Tällä viikolla järjestetään torstaina Nikon kanssa
Haalariprojektin virkistystapahtuma. Perjantaina on Oktoberfestsitsit.
Rahispuolella on setvitty vuosijuhlien maksuja melko paljon.
Excumestari
Tenttiviikko takana ja nyt virkein mielin seuraavaan periodiin. Tiistaina Capgemini Consulting exculla pääsee
testaamaan pokerinaamaa, mielenkiintoinen ilta siis luvassa.
Opintovastaava
Kova viikonloppu takana! Probban vuosijuhlat Mikkelissä oli hauskat ja iltahengailu hallituksen kanssa myös.
Tentit meni osittain hyvin ja osittain ei niinkään. Tiistaina oli perustieteiden akateemisen komitean kokous, jossa
käsiteltiin uudelleen tenttiohjesäännön ja tutkintosäännön muutosta, joka meni läpi yhdessä puhuttuine
muutoksineen. Tiistaina kokoustettiin lisäksi opintoneuvoston kanssa, ja juteltiin sekalaisista aiheista. Ensi
viikolla ke ja to Koe Kampus -tapahtuma, jossa abeille esitellään Aaltoa. Lisksi koulutusneuvoston kokous
keskiviikkona.
Ulkoministeri
Isäntä
Loistava tenttiviikko takana ja ensi viikolla muutto edessä! Bileitä ja sitsejäkin riittää: mm legendaariset
Oktoberfestsitsit perjantaina, nähdään viimeistään siellä!
TUOTANTOTALOUDEN KILTA PRODEKO RY
PL 15500
00076 Aalto
09-470 23677
hallitus@prodeko.org
www.prodeko.org
TUOTANTOTALOUDEN KILTA PRODEKO RY
PÖYTÄKIRJA
HALLITUKSEN KOKOUS 30/2012
TUAS-TALO, OTANIEMENTIE 17
29.10.2012 KLO 10.00
Sisä- ja kulttuuriministeri
Vujujen jälkipyykki alkaa olla hoidettuna ja löytötavaratkin on saatu siirrettyä kiltahuoneelle. Paljon tapahtumaa
on tulossa, nähdään viimeistään Oktoberfestsitseillä! ;)
Fuksikapteeni
Tenttiviikko takana ja tullut jopa opiskeltua! Fukseja kaipailen kun ei olla tehty vähään aikaan mitään yhteistä,
mutta eiköhän me jotain keksitä! Hallituksen kanssa regeneroitu ja hyvä fiilis <3
Mediakeisari
9§ Muut esille tulevat asiat
• Vuosijuhlaedustukset
o KTTO ry 17.11.
 Katsotaan myöhemmin
o Infoähky
 Lotta, Laura ja Salli
o Merkantila Klubben
 Toni ja Robo
o Wähäjoulu
 YTMK, FTMK ja Neuvosto kasautunut
• Kesäpäivien kulut täytetty jo exceliin
o Jukka hoitaa loput
10§ Kokouksen päättäminen
- Päätettiin kokous klo 12:03
Otaniemessä 29.10.2012
----------------------------------Jukka Kujala
Puheenjohtaja
----------------------------------Ilari Alén
Sihteeri
Pöytäkirjantarkastajat:
----------------------------------Lotta Kujala
TUOTANTOTALOUDEN KILTA PRODEKO RY
PL 15500
00076 Aalto
----------------------------------Kristian Sjölund
09-470 23677
hallitus@prodeko.org
www.prodeko.org