Kortti & Lukija 2013-01

IDcontrol Oy:n asiakaslehti 1/2013
Kotimainen Eufex Pankki Oyj valitsi
IDcontrol Oy:n kulunvalvontatoimittajakseen
Haastattelussa Otto Keravuori
Eufex Pankin tietohallintajohtaja.
Otolla on pitkäaikainen kokemus IT – järjestelmien sekä
kulun- ja kameravalvonnan ratkaisuista. Nyt hän kertoo
kuinka Eufex Pankin kulunvalvontahanke on mennyt.
päätös kallistui IDCTRL – ratkaisuun. Tarjouksen selkeys
ja selvä aikataulu vahvistivat päätöstä ja niin tilaus tehtiin
IDcontrol Oy:lle.
Asennus
IDcontrol Oy:n Kim Knutas ja yrityksen valtuuttamat asentajat aloittivat heinäkuussa 2012 järjestelmän asennuksen ja
Eufex Pankki
laitteisto oli paikoilleen asennettuna sovitun aikataulun muEufex Pankki Oyj on vuonna 2000 perustettu vakavarainen
kaisesti, haasteena oli vielä muutaman oven puuttuminen ja
suomalainen pankki. Eufex Pankki tarjoaa laadukkaita
palvelimien siirto vanhasta toimipisteessijoittamiseen ja säästämiseen liittyviä
tä uuteen. Muuttaessa syntyy aina uusia
palveluita. Palveluiden laadukkuus saaja yllättäviä käänteitä, niinpä IDCTRL
vutetaan hyödyntämällä laajaa ja avoin– järjestelmää päästiin käynnistämän ja
ta ulkopuolisten varainhoitajien rahastotestaamaan vasta sunnuntaina, ja maavalikoimaa, ylläpitämällä ja kehittämällä
nantaina tulisivat Eufex Pankin työntehenkilöstön korkeaa asiantuntemusta
kijät uusiin toimitiloihin. IDcontrol Oy:n
sekä hyödyntämällä Eufexin kehittämiä
tekninen tuki nosti järjestelmän ylös ja
ainutlaatuisia rahastojen analysointi- ja
varmisti asetukset sunnuntai-iltana ja
seurantamenetelmiä. Mahdollisuutta rapankin väki pääsi uusiin tiloihin maahastosijoittamiseen tarjotaan asiakkaille
nantaiaamuna uuden kulunvalvonnan
suorien rahastosijoitusten muodossa ja
siivittämänä. Otto Keravuoren sanoin:
omaisuudenhoitopalveluna. Pyrkimyk”IDcontrol Oy oli ainoa toimija koko
senämme on olla Suomen johtava sijoimuuttoprosessissa, joka teki sen mitä
tusrahastoihin erikoistunut varainhoisovittiin ja juuri aikataulun mukaan,
taja, erikoistumisen ja jatkuvan kehitystyön avulla. Nopeasti tai oikeastaan ylittivät odotukset. Työnjälki ja palvelu olivat
kasvavassa asiakaskunnassamme on sekä yksityishenkilöitä ensiluokkaista. Jos tarjousvaiheessa olisin ymmärtänyt että
että yhteisöjä (eläkeyhteisöt, pankit, säätiöt ja varainhoitajat). kaikki mikä on tarjouksessa todella pitää, niin päätös olisi
ollut vieläkin helpompi”.
IP – pohjaisuus
Kesällä 2012 Eufex Pankin Otto Keravuori kilpailutti useampia kulunvalvonnan tarjoajia heidän uuden Esplanadin
konttorin kulunvalvonnan toteuttajiksi. Tarjouskilpailun
edetessä Otto kuuli myös, että IDcontrol Oy tarjoaa omaa
kulunvalvonnan IDCTRL -ratkaisua. Alustavien keskustelujen
pohjalta hän sai IDCTRL -kulunvalvontatarjouksen, jossa kuvattiin järjestelmän IP – pohjaisuus ja helppo asennettavuus
olemassa olevan LAN -verkon ympärille, Eufexin kiinnostus
IDCTRL – järjestelmään kasvoi entisestään. Koska markkinoilta oli saatavilla oikea IP – pohjainenkulunvalvonta, niin
Päivittäinen käyttö
Eufex Pankki on kasvava kotimainen pankkipalvelutarjoaja ja
heille on tärkeää, että järjestelmät toimivat saumattomasti.
Jo ensimmäisestä päivästä lähtien on IDCTRL – kulunvalvonta ollut hyvin toimiva, mutta näkymätön osa pankkilaisten työpäivää. Ongelmien takia ei ole Eufex Pankin tai Oton
tarvinnut olla yhteydessä IDcontroliin. Käyttöönoton jälkeen
hyvin nopeasti syntyi Eufex Pankilla tarvetta uusille oville, jolloin Otto soitti IDcontroliin. Yhdessä sovittiin syksyksi uusien
➫
-2-
Tulostimet ja muut laitteet
vuokrasopimuksella
Nyt on mahdollista hankkia IDcontrol Oy:n
myymiä tulostimia ja muita laitekokonaisuuksia vuokrasopimuksella. Näin ei tarvitse sitoa
rahaa laitteisiin vaan maksu tapahtuu kuukausiperusteisesti.
Rahoittajana ja yhteistyökumppanina vuokrasopimuksissa toimii Siemens Financial Services. Vuokrasopimus
voidaan tehdä niin perus Evolis Zenius tulostimelle kuin
isommalle pistotinkoneelle tai kulunvalvontaratkaisulle.
Sopimus on kestoltaan 3 vuotta joka tarkoittaa asiakkaalle
erittäin kohtuullista vuokrahintaa, lisäksi asiakkaalla on aina
käytössään viimeisimmät tekniikan innovaatiot. Autojenkin
vaihtovälistä tuttu 3 vuotta on sopiva vaihtoväli monelle
muullekin tekniikalle.
Ennen vuokrasopimuksen solmimista tarkistetaan asiakkaan
maksukelpoisuus Siemens Financial Servicen toimesta.
Päätös saadaan yleisimmin saman työpäivän aikana, jolloin
kysely on tehty. Sopimuksen allekirjoituksen jälkeen laite
toimitetaan asiakkaalle ja se on asiakkaan käytettävissä koko
sopimuskauden ajan. Laitteen vuokrasopimukseen on mahdollista liittää huoltosopimus varalaitepalveluineen, jolloin
asiakas voi käyttää tulostinta huoletta koko vuokrakauden.
Koskaan ei ole muovikorttitulostimen hankkiminen ollut
näin helppoa.
Kysy lisää myynti@idcontrol.fi
...Eufex Pankki
ovien kulunvalvonnan asennus, joka tehtiin sovitun aikataulun mukaisesti. Samalla Otto halusi määrittää kulkutasot
uudella tavalla vastaamaan paremmin lisääntynyttä käyttäjäja ovimäärää. IDcontrol Oy:n tuki auttoi uusien kulkutasojen
määrittelyssä ja ne olivat 15 minuutin päästä Eufex Pankilla
käytössä. Kaikki tehtiin etäyhteyden avulla ja reaaliaikaisesti.
Nopea etätuki ja reaaliaikaiset muutokset ovat IP -järjestelmän etuja, jotka nopeuttavat asennusta ja muutosten tekoa
järjestelmään. Otto kiittelee IDCTRL – järjestelmän etäkäytettävyyttä ja hän on useamman kerran ohjannut ovista kulkua
esimerkiksi iPadin remote desktopin kautta. Otto Keravuoren sanoin: ”Meille on ollut tärkeää, että ihmisten kulkuoikeuksia ja muita asetuksia olemme voineet itse joustavasti
muuttaa, ja tukea on saatu IDcontrolilta tarvittaessa.”
Raportointi
IDCTRL – järjestelmän raportointimahdollisuudet ovat laajat
ja ne saavat Otolta erityiskiitoksen. Raportteja voidaan luoda
niin ovi kuin työntekijäkohtaisesti ja lukuisin määrityksin.
Suurin osa raporteista on vietävissä suoraan Excel -muotoon
ja siellä ne ovat sitten erikseen käsiteltävissä. Otto Keravuoren sanoin: ”Tyylikkään ulkoasun lisäksi järjestelmästä löytyy
todella hyvät raportointityökalut, joita käytämme säännöllisesti.”
Eufex Pankkia ja IDcontrol Oy:tä yhdistää asiakaslähtöinen
palvelu sekä avainlipputunnus.
Lisää IDCTRL – kulunvalvonnasta
myynti@idctrl.fi tai 0207343225
Lisää tietoa Eufex Pankista www.eufex.fi
-3-
Vierailijajärjestelmä on tärkeä osa
yrityksen turvallisuutta
aikoineen ja isäntineen, lisäksi raportointityökaluilla saadaan
kattava raportti tapahtumista. Nopeasti ja helposti saadaan
myös ajantasainen tilanne paikalla olevista vieraista, joka
helpottaa mm. hätätilanteen hallintaa.
IDctrl™ Visitor on vierailijajärjestelmä, joka
toivottaa vieraat tervetulleiksi – väsymättä.
Selainpohjainen käyttö.
Ensivaikutelma yrityksestä tehdään jo aulassa, IDctrl™ Visitor
on edustava tapa ottaa vierailijat vastaan. IDctrl™ Visitor
vierailijajärjestelmä tarjoaa aulahenkilökunnalle tai itsekirjautuvalle vieraalle miellyttävän käyttökokemuksen, jota
täydentää automaattisesti tulostuva vierailijakortti.
Kustannustehokas ja
helppokäyttöinen
IDctrl™ Visitor järjestelmä koostuu vierailijahallintasovelluksesta, jota voidaan käyttää aulahenkilöstön PC:ltä tai kosketusnäytöstä itsekirjautumiseen (valinnainen), muovikorttitulostimesta sekä viivakoodilukijasta. Käyttöönotto on nopeaa,
koska sovellus on selainpohjainen eli erillisiä työasemakohtaisia ohjelmistoasennuksia ei tarvita.
Toimintaperiaate lyhyesti
Asiakkaan kirjauduttua sisään tulostuu vierailijakortti, joka
on uudelleen tulostettavissa yli 300 kertaa. Kirjautumisen voi
hoitaa aulapalveluhenkilö tai vierailija itse kosketusnäytöltä.
Myös isännät voivat halutessaan lisätä vierailijoita ohjelmaan
selainsovelluksen kautta. Kun vieras kirjautuu tai kirjataan
järjestelmään saapuneeksi, ohjelma lähettää isännälle sähköpostin tai tekstiviestin tiedoksi vieraan saapumisesta. Lähetettävä viesti on muokattavissa. Kortissa on vierailun yksilöivä
viivakoodi, joka vierailun päättyessä luetaan viivakoodilukijalla, jolloin vierailu kirjautuu automaattisesti päättyneeksi.
Turvallisuus ja käytännöllisyys
kohtaavat vierailijahallinnassa
Vierailijoilla on käytössään näyttävä muovinen vierailijakortti
ja kaikki vierailut tallentuvat tietokantaan yksilöidysti kellon-
Isäntä saa viestin vierailijan saapumisesta
matkapuhelimeen.
IDctrl™ Visitor -järjestelmällä on mahdollista myös hallinnoida vierailijoille annettuja avaimia. Esimerkiksi, jos huoltomiehelle annetaan tilapäisavain osaan yrityksen tiloista, niin
vierailijajärjestelmään voidaan laittaa uloskirjautumiseen
ehto, että vierailijaa ei voi kirjata ulos talosta ennen kuin avain
kuitataan järjestelmään vastanotetuksi.
Vierailijoille
annetuiden
avainten
hallinta.
IDctrl™ Visitor -järjestelmä voidaan linkittää myös suoraan
IDctrl –kulunvalvontaan, jolloin vieraalle voidaan antaa kulkuoikeuksia kulunvalvontaohjelman sääntöjen mukaisesti.
Henkilökortti
tyylikkäästi esille
Aarikan kaulanauhat nyt
yksinoikeudella IDcontrolilta.
Pidikevalikoimastamme löytyy nyt Aarikan
suunnittelemat korumaiset kaulanauhat henkilökorttien
ripustamiseen. Yhteistyö tuo jatkossa uusia malleja ja mahdollisuuksia jopa uniikkien erien valmistamiseen. Kaulanauhan puuhelmien värivaihtoehdot muuttavat vuoden ajan
mukaan. Kaulanauhoja on saatavissa myös yrityksen omien
värien mukaisesti.
Tyylikäs kaulanauha on valmistettu käsityönä Suomessa ja
sen hinta meiltä tilattuna on 23,50 € / kpl alv0. Kaulanauhan
pituus on 104cm ja siinä on papukaijalukko ripustimena.
Kaulanauha on nikkelivapaa ja materiaaleina on käytetty
puuta ja korunauhaa.
Yhdistämällä korun ja perinteisen kaulanauhan kauniiksi ja
käytännölliseksi kokonaisuudeksi, Aarikka on luonut kaulanauhan, joka soveltuu erinomaisesti esimerkiksi työntekijöiden palkitsemiseen, asiakaslahjaksi ja asiakasrajapinnassa
työskenteleville.
Kysy lisää myynti@idcontrol.fi.
IDcontrol Oy toimitti henkilöportit
MyFit-kuntokeskukselle Myyrmäkeen
Lasilehtiportit tarjoavat arvokkaan sisäänkäynnin jäsenistölle uudenlaisessa kuntokeskuksessa missä yhdistyvät korkea laatu ja
edulliset hinnat.
MyFit on 100% suomalainen kuntokeskus, joka tar-
joaa markkinoiden laadukkaimmat kuntosalit, sekä helpot
ja joustavat jäsenyydet asiakkailleen. Voit liittyä helposti
suoraan internetissä tai asiakaspalvelun aukioloaikoina
keskuksessa. MyFit toimii itsepalveluperiaattella. Saat
jäsenkortin, jolla pääset sopimuksesi mukaisina aukioloaikoina kuntosalille silloin kuin sinulle sopii
MyFit tarjoaa myös yrityksille ja yhteisöille räätälöityjä
kokonaispaketteja.
Lisää tietoa MyFit-kuntokeskuksista osoitteesta www.
myfit.fi
Laitilankuja 1
00420 Helsinki
Puhelin: 09 681 8420
Sähköposti: myynti@idcontrol.fi
www. idcontrol.fi