Finnfrost Oy - Optiscan Group

Success Story
Finnfrost Oy
Kylmän logistiikan hallintaa
Optiscan Groupin toimittama
SAP-sertifioitu puheohjattu
keräysjärjestelmä on tärkeä lenkki
Finnfrostin katkeamattomassa
kylmäketjussa.
Matti Kovanen ja Heikki Viitanen eivät tee kompromisseja tietojärjestelmien kanssa:
järjestelmien pitää toimia häiriöttömästi.
Kylmävaraston lämpötila on 24 astetta
pakkasen puolella. Koko kylmäketjussa
noudatetaan tarkasti säädöksiä lämpö�
tiloista. Kerääjällä on päällään lämpö�
haalarit, hanskat ja villapipo. Vyöhön on
kiinnitetty puheohjauslaite, johon yhdis�
tetyt kuulokkeet lämmittävät mukavasti
korvia jäätävässä työympäristössä.
Kuulokkeiden tärkein tehtävä on
kuitenkin välittää kerääjälle tiedot
keräystoimeksiannoista. Optiscanin pu�
heohjausratkaisu on liitetty Finnfrostin
käyttämään SAP-toiminnanohjausjär�
�����������������������
jestelmään. Kyseessä on maailman en�
simmäinen SAP-sertifioitu puheohjausta
hyödyntävä VoiceLink-keräysjärjestelmä
(VoiceLink WCS for SAP).
Finnfrostin jakelujohtaja Matti Kovanen ja kehitysjohtaja Heikki Viitanen
pitävät SAP-sertifiointia merkittävänä
asiana. He sanovat, että kun jotain tekee
ensimmäisenä maailmassa, ottaa aina
riskin. ”Järjestelmien väliset liitynnät
onnistuivat suunnitellussa aikataulussa”,
arvioi lopputulokseen tyytyväinen Viita�
nen.
Valtakunnallinen jakelujärjestelmä
Finnfrost on erikoistunut pakasteiden
hankintaan ja logistiikkaan. Inex Part�
ners Oy ja Tuko Logistics Oy omistavat
yhtiön puoliksi. Valtakunnallinen jakelujärjestelmä mahdollistaa tuotteiden toi�
mituksen asiakkaille 48 tunnin toimitusajalla.
Pakasteet ja jäätelö toimitetaan
Tuusulassa sijaitsevasta Jusslan logis�
tiikkakeskuksesta kylmäkuljetuksina
vaaditussa lämpötilassa 12 eri jakelu�
alueen asiakkaille. Finnfrostin varastossa
työskentelee yli sata henkilöä.
Kovasen mukaan menestyksekäs
pakastelogistiikka on monen tekijän
summa. Kustannustehokkuus on luon�
nollisesti tärkeää, ja palvelun on oltava
asiakaslähtöistä. Myös työntekijöiden
merkitys on huomattava, sillä ala edel�
lyttää erikoisosaamista. ”Kylmäketju ei
saa katketa missään vaiheessa toimituk�
sia. Jos lämpötila ylittää viranomaisten
asettamat rajat, pakasteita ei saa viedä perille eikä syödä.
Meillä onkin erittäin tarkat omat valvontajärjestelmät, jotta ku�
luttaja voi ostaa pakastetuotteita turvallisin mielin”, painottaa
Kovanen.
Viitanen korostaa tietojärjestelmien merkitystä liiketoimin�
nan menestystekijänä. ”Ilman luotettavia järjestelmiä lämpötilahallitun tavaravirran hallinta ei yksin�
kertaisesti onnistu. Meille järjestelmien
häiriötön toiminta on keskeistä.”
Uuden puheohjausjärjestelmän
häiriöttömän toiminnan velvoitteineen
varmistaa Optiscanin OptiCareTM huoltoja tukisopimus.
Vieläkin vähemmän virheitä
Kovanen kertoo, että puheohjausjärjestelmä hankittiin monesta syystä.
Vaikka virheettömyys oli hyvällä tasolla, uskottiin, että asiat
voidaan tehdä vieläkin tarkemmin. Myös tuottavuutta haluttiin
parantaa entisestään.
Viitanen painottaa, että puheohjaus vaikuttaa positiivisesti
työturvallisuuteen ja ergonomiaan sekä selvästi lyhentää uusi�
en työntekijöiden perehdyttämiseen käytettävää aikaa. ”Puhe�
ohjauksen ansiosta kerääjän kädet jäävät vapaaksi. Rukkaset
kädessä ei tarvitse liimata tarroja paketteihin, mikä voi olla
todella hankalaa”, huomauttaa Viitanen.
”Projektin aikana havaitsi Optisca�
nin rutiinin ja osaamisen sekä sen, että
yhtiö on toteuttanut monta vastaavaa
hanketta”, sanoo Viitanen. Kovasen
mukaan projektilla oli haastava ai�
kataulu. Vaikka vaatimukset olivat
korkeat, projekti saatiin vietyä läpi
odotusten mukaisesti. ”Tulevaisuuden
menestys perustuu tämän päivän
osaamiseen. Puheohjaus on yksi ele�
mentti siinä, kun kilpailemme osaajista
työmarkkinoilla. Puheohjauksen ansiosta olemme entistäkin
tehokkaampia”, toteaa Kovanen.
Puheohjausjärjestelmä lyhyesti
Finnfrost Oy
Finnfrost hoitaa pakkasvaraston keräyksen
puheohjauksen avulla.
Vuonna 1991 perustettu pakasteiden ja jäätelön
hankintaan ja logistiikkaan erikoistunut yhtiö, jonka
jakelujärjestelmä kattaa koko Suomen ja Baltian.
•
•
•
•
•
•
SAP-sertifioitu järjestelmä
Lisääntynyt tehokkuus
LIsääntynyt turvallisuus
Parempi työergonomia
Varmemmat ja läpinäkyvämmät prosessit
Aiempaa nopeampi uusien työntekijöiden
perehdyttäminen
Finnfrost tuottaa palveluja omistaja-asiakkaidensa
vähittäiskauppa- ja HoReCa-asiakkaille. Finnfrostin
omistavat tasaosuuksin Inex Partners Oy ja Tuko Logistics
Osuuskunta.
Optiscan Group
Optiscanin Abakus-ratkaisut tarjoavat tuottavuutta, asiakastyytyväisyyttä sekä materiaali- ja tietovirtojen hallintaa tehostavia
ratkaisuja perustuen puheohjaus-, Pick-n-Go®-, viivakoodi- ja RFID-teknologioihin. Ratkaisumme lisäävät varastojen, tuot�
annon ja kenttätoimintojen tehokkuutta. OptiCare™ -palvelut varmistavat projektin onnistumisen ja toimitetun ratkaisun
tehokkaan hyödyntämisen. Optiscan Group toimii Pohjoismaissa, Baltiassa ja Venäjällä.
Helsinki
Tukholma
Oslo
Kööpenhamina
OptiscanGroup.com
Viivakoodi.fi
Moskova