Hakijan ohje

IPMA Projektinjohtamisen Sertifikaatit
- IPMA projektinjohtamisen sertifiointijärjestelmä
- Tasokohtaiset vaatimukset tietämykselle ja kokemukselle
- Projektinjohtamisen pätevyys
- Hakijan ohjeet
IPMA projektinjohtamisen sertifiointijärjestelmä
International Project Management Association
(IPMA) on voittoa tavoittelematon järjestö, jonka
tarkoituksena on olla maailman johtava projektinjohtoalan edistäjä. IPMA on kehittänyt yhteistyössä
kansallisten jäsenyhdistysten kanssa ainutlaatuisen nelitasoisen projektinjohtoalan sertifiointijärjestelmän. Tämä nelitasoinen järjestelmä vastaa tietämykseltään ja kokemukseltaan eritasoisten projektinjohtoalan henkilöiden sertifiointitarpeita.
Henkilösertifioinnissa arvioidaan tietämystä, kokemusta ja asennetta sekä korostetaan jatkuvaa
itsensä kehittämistä.
IPMA:n henkilösertifioinnista vastaa kussakin
maassa kansainvälisesti hyväksytty riippumaton
kansallinen taho. Suomessa tämä riippumaton
taho on Projektiyhdistys ry, jonka nimittämä kansallinen sertifiointiorganisaatio PRYSERT toteuttaa
IPMA:n hyväksymää sertifiointimenettelyä.
IPMA Level D -sertifiointimenettelyn ohjeet kuvataan tässä dokumentissa.
Tasokohtaiset vaatimukset tietämykselle ja
kokemukselle
Sertifiointivaatimukset koskevat hakijan tietämystä
ja kokemusta. Kokemuksen perusteella määräytyy
kunkin hakijan kohdalla kysymykseen tuleva sertifioitumistaso. Hakijan tietämys (kirjojen tai projektinjohtamisen koulutuksen kautta hankkimat tiedot)
projektinjohdon menetelmistä ja ratkaisuista testataan kokeen avulla kaikilla sertifiointitasoilla.
IPMA Level D, hakijan ohjeet
11/2014 (NCRG 3.1)
Sertifikaattien nimikkeet
A
IPMA
Level A®
Certified
Projects Director
Sertifioitu
Projektitoiminnan
Johtaja
B
IPMA
Level B®
Certified Senior
Project Manager
Sertifioitu
Projektinjohtaja
C
IPMA
Level C®
Certified
Project Manager
Sertifioitu
Projektipäällikkö
D
IPMA
Level D®
Certified Project
Management Associate
Sertifioitu
Projektiosaaja
Tasokohtaiset vaatimukset
A
Vähintään viiden vuoden kokemus strategisen tason
projektisalkun ja/tai ohjelman johtamisesta, joista
kolme vuotta vaativan projektisalkun tai ohjelman
vastuullisissa johtotehtävissä sekä kahden vuoden
kokemus projektinjohtamisesta.
B
Vähintään viiden vuoden kokemus projektinjohtamisesta, joista kolme vuotta vaativien projektien vastuullisissa johtotehtävissä.
C
Vähintään kolmen vuoden projektikokemus projektien
vastuullisissa johtamistehtävissä.
D
Projektinjohtamisen pätevyyselementtien mukaista
kokemusta ei vaadita, mutta hakijalle on etua mahdollisesta projektinjohtamisen tietojen soveltamisesta.
Sivu 1 (4)
Projektinjohtamisen pätevyys
Projektinjohtamisen pätevyys on ensiarvoisen tärkeää
useille ihmisille, mm. projektiryhmien jäsenille, suunnittelijoille, projektikoordinaattoreille, osaprojektipäälliköille, projektipäälliköille ja projektinjohtajille; kaiken kaikkiaan suurelle joukolle eri ammateissa toimivia. Ammattialasta riippumatta on yhteinen tarve ymmärtää
projektinjohtamisessa tarvittavaa koulutusta ja valmennusta sekä projektihenkilöstön valintakriteereitä ja
urakehitystä.
Projektin Johdon Pätevyys 3.0 -teos, suomalainen
National Competence Baseline 3.0, asettaa projektinjohtamisen osaamisjäsentelyn rakenteen ja määrittelee sen sisällön. Osaamisjäsentely tapahtuu projektinjohtamisen osaamisprofiilien, eli A-, B-, C- ja Dsertifiointitasojen mukaisesti. Projektin Johdon Pätevyys 3.0 perustuu IPMA Competence Baseline 3.0 teokseen, joten sillä on laaja merkitys kansainvälisissä
projekteissa.
Projektin Johdon Pätevyys 3.0 on henkilösertifioinnin
peruskivi. Hakijat arvioivat omaa pätevyystasoaan
tämän teoksen perusteella. Projektin Johdon Pätevyys
3.0, IPMA -sertifioidun henkilön eettiset ohjeet ja
kaikki tarvittavat lomakkeet ovat saatavissa Projektiyhdistyksen kotisivuilta (www.pry.fi).
Projektin Johdon Pätevyys 3.0 koostuu kolmesta pätevyysalueesta, jotka sisältävät yhteensä 46 pätevyyselementtiä:
 Tekniset pätevyydet: 20 elementtiä
 Käytöspätevyydet: 15 elementtiä
 Toteutusympäristöpätevyydet: 11 elementtiä
Hakijan itsearviointi, mikä aloittaa kaikki sertifiointiprosessit, keskittyy näihin 46 pätevyyselementtiin.
Käytöspätevyydet:
Toteutusympäristöpätevyydet:
Tekniset pätevyydet:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Johtajuus
Sitoutuminen ja motivaatio
Itsehillintä
Itsevarmuus
Rentous
Avoimuus
Luovuus
Tulossuuntautuneisuus
Tehokkuus
Konsultointi
Neuvottelu
Ristiriidat ja kriisit
Luotettavuus
Arvojen kunnioitus
Eettisyys
IPMA Level D, hakijan ohjeet
11/2014 (NCRG 3.1)
Projektisuuntautuneisuus
Ohjelmasuuntautuneisuus
Salkkusuuntautuneisuus
Projekti, ohjelman ja salkun toteutus
Linjaorganisaatio
Liiketoiminta
Järjestelmät, tuotteet ja teknologia
Henkilöstöhallinto
Terveys, turvatoimet, turvallisuus ja
ympäristö
10. Rahoitus
11. Lait
Projektinjohdollinen onnistuminen
Sidosryhmät
Projektin vaatimukset ja tavoitteet
Riski ja mahdollisuus
Laatu
Projektiorganisaatio
Ryhmätyö
Ongelmanratkaisu
Projektirakenteet
Laajuus ja tulokset
Aika ja projektin vaiheet
Resurssit
Kustannus ja rahoitus
Hankinta ja sopimus
Muutokset
Valvonta ja raportit
Informaatio ja dokumentaatio
Viestintä
Aloitus
Lopetus
Sivu 2 (4)
IPMA Level D - Sertifioitu Projektiosaaja
(Certified Project Management Associate)
Sertifioitu Projektiosaaja (Certified Project Management Associate) on kansainvälisesti tunnustettu
perustason sertifikaatti projektinjohtamisen osa-alueella. Sertifikaatti on voimassa viisi vuotta. Sertifiointiprosessi on kuvattu alla. Sertifiointiprosessiin kuluva aika (ilmoittautumisen sulkeutumisesta
päätökseen) on tyypillisesti neljä viikkoa.
CV
Itsearviointi
Hakemus
Aloitus
Hakija jättää
hakemuksen
liitteineen
Eettiset ohjeet
Projektin Johdon
Pätevyys 3.0
Hakijan ohjeet
Hakijan palaute
Ehdotus toiselle
tasolle siirtymisestä
Päätös
Hakija
osallistuu
kokeeseen
Lopetus
Päätös
Lopetus
Sertifikaatti
Lopetus
Sertifioitu Projektiosaaja - perusvaatimus:
 Projektinjohtamisen pätevyyselementtien mukaista kokemusta ei vaadita, mutta hakijalle on
etua mahdollisesta projektinjohtamisen tietojen soveltamisesta käytäntöön.
Sertifioitu Projektiosaaja - ydinpätevyys:
 Tuntee pätevyyselementit ja pystyy soveltamaan niitä.
Sertifioitu Projektiosaaja - lisävaatimukset:
 Osaa soveltaa mitä tahansa pätevyyselementtiä käytäntöön. Voi työskennellä joillain pätevyysalueilla asiantuntijana.
 Työskentelee projektiryhmän jäsenenä tai projektihenkilöstön jäsenenä.
 Omaa laajan projektinjohtamisen tietämyksen ja kyvyn soveltaa sitä.
1. Vaihe
Sertifiointiprosessi käynnistyy hakijan jättäessä hakemuslomakkeen liitteineen:
 Hakemuslomake, joka sisältää henkilötiedot, peruskoulutustiedot, urakehitystiedot tehtävä- ja
vastuukuvauksin sekä projektinjohtamiseen liittyvän osaamisen kehittämisen historian koulutusja valmennustoimenpiteineen.
 Ansioluoettelo eli CV saa olla vapaamuotoinen, mutta sen pitää sisältää selvitys hakijan mahdollisesta panoksesta projektinjohtamisen työkalujen, tekniikoiden, menetelmien, osaamisen
yms. kehittämisessä.
 Itsearviointilomake käsittelee hakijan tietämystä ja kokemusta Projektin Johdon Pätevyys 3.0
-teoksen jäsentelyn kautta ja itsearviointilomakkeella esitettyjen pätevyystasomääritelmien
avulla. Itsearvioinnissa tulee olla tavoitteellinen näkökulma, joka tähtää oman ammattitaidon
kehittämiseen. Sen perustana on, että hakija arvioi rehellisesti omaa pätevyyttään arviointihetkellä ja samalla tiedostaa omat projektinjohtamisen kehitystarpeensa. Itsearviointi korostaa hakijan henkilökohtaista vastuuta omasta kehityksestään ja auttaa oman ammattitaidon kehittämisessä kaikilla projektin johtamisen pätevyysalueilla.
IPMA Level D, hakijan ohjeet
11/2014 (NCRG 3.1)
Sivu 3 (4)

Todiste oikeudesta alennettuun hintaan, esim. todistus työttömyydestä tai kopio voimassa
olevasta opiskelijakortista, mikäli hakija on työtön, varusmies, eläkeläinen tai päätoiminen opiskelija, joka ei ole työsuhteessa. Päätoimisen opiskelun tai työttömyyden tulee käydä ilmi myös
ansioluettelosta.
Kaikki tarvittavat lomakkeet, Projektin Johdon Pätevyys 3.0 ja IPMA - sertifioidun henkilön eettiset
ohjeet ovat saatavissa Projektiyhdistyksen kotisivuilta (www.pry.fi). Jos hakijan jättämästä materiaalista puuttuu tietoja, sertifiointiprosessille asetetut vaatimukset eivät täyty tai annettuja ohjeita ei
ole noudatettu, niin hakijaa ei hyväksytä sertifiointiprosessiin.
Hakemusmateriaali tulee jättää sertifiointikoordinaattori Kirsti Leppämaalle, mieluiten nettilomakkeen kautta (http://www.pry.fi/IPMA-sertifiointi/Henkilosertifiointi/Netti-ilmoittautuminen) tai sähköpostitse osoitteeseen kirsti.leppamaa@pry.fi. Sähköisessä muodossa toimitettu hakemuslomake allekirjoitetaan koetilaisuudessa.
2. Vaihe
Hakija osallistuu kolme tuntia kestävään kirjalliseen kokeeseen ja suorittaa erilaisia monivalinta- ja
essee-tehtäviä. Tehtävät koskevat projektin mm. organisointia, suunnittelua ja ohjausta.
Kokeeseen voi valmistautua mm. lukemalla Projektin Johdon Pätevyys 3.0 -teoksen, IPMA - sertifioidun henkilön eettiset ohjeet -kirjoituksen ja seuraavia kirjoja:
 Risto Pelin (2011): Projektihallinnan käsikirja, ISBN: 9789526720111.
 Kai Ruuska (2013): Pidä projekti hallinnassa, ISBN: 9789521419416
 Karlos Artto, Jaakko Kujala, Miia Martinsuo (2008): Projektiliiketoiminta, ISBN: 978-952-928534-1 (http://pbgroup.aalto.fi/en/the_book_and_the_glossary/)
Hakijalla saa olla kokeessa mukana vain taskulaskin, kynä ja pyyhekumi.
Hakijan on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä (henkilötodistus, ajokortti tai passi) koetilaisuudessa.
Tämän sertifiointiprosessin läpäisseelle hakijalle esitetään myönnettäväksi IPMA Level D -sertifikaatti. Päätöksen sertifikaatin myöntämisestä tekee henkilösertifioinnin johtoryhmä. Kaikilta hakijoilta kerätään palautetta sertifiointiprosessista.
Hakija, jota ei hyväksytä sertifiointiprosessiin tai joka hylätään sertifiointiprosessin aikana, voi esittää asiasta kirjallisen valituksen PRYSERTille. Valitus perusteluineen on tehtävä 30 työpäivän kuluessa hylkäyspäätöksestä. Valitus tulee lähettää sähköpostitse sertifioinnin koordinaattorille.
Sertifikaatin väärinkäyttö ja sen sisällöstä, voimassaolosta tai kestosta väärin tai harhaanjohtavasti
kertominen on kielletty sertifikaatin peruuttamisen uhalla.
Sertifikaatin uusiminen
Sertifikaatti on voimassa viisi vuotta. PRYSERT uusii IPMA Level D - sertifikaatin vain jos sertifikaatin
haltija suorittaa koko sertifiointiprosessin uudestaan. Tällä kannustetaan IPMA Level D -sertifikaatin
haltijoita suorittamaan C-, B- tai A-tason projektinjohtamisen sertifikaatteja.
Lisätietoja sertifiointikoordinaattori Kirsti Leppämaalta
(+358 (0) 50 566 8140 / kirsti.leppamaa@pry.fi).
IPMA Level D, hakijan ohjeet
11/2014 (NCRG 3.1)
Sivu 4 (4)