Näytteilleasettajainfo - Kymenlaakson Messut Ry

ARVOISA RAK-2015 NÄYTEILLEASETTAJA
Tervetuloa Kouvolan Rakennus- ja sisustusmessuille Kouvolaan Ekovilla Oy:n halliin 28.–
29.3.2015. Tässä tiedotteessa on teille tärkeää tietoa ja päivämääriä messujen osalta.
Muistathan tehdä lisätilaukset ja tarkistukset perjantaihin 6.3.2015 mennessä.
Yhteystiedot
 Kristiina Vahvelainen, messupäällikkö puh. 0400 383 978 tai
kristiina.vahvelainen@kymenlaaksonmessut.fi
 Kymenlaakson Messut ry, Hevosmiehentie 1, 45160 KOUVOLA
www.kymenlaaksonmessut.fi, puh 020 796 9540, fax 020 796 9549
 Ekovilla Oy:n halli, Katajaharjuntie 10, 45720 Kuusankoski
Messutoimisto siirtyy Ekovilla Oy:n halliin torstaina 26.3.
Yhteystiedot säilyvät kuitenkin samana.
Näytteilleasettajakansiot
Näytteilleasettajakansiot on noudettavissa Ekovilla Oy:n hallilla torstaista 26.3.
klo 8.00 alkaen. Kansiosta löytyy tilaamanne näytteilleasettajakortit, P-kortit ja
ravintolaliput.
Messujen aukioloajat 28.–29.3.2015
Lauantai ja sunnuntai klo 10.00–17.00
Ekovilla Oy:n osoite
Tapahtumapaikalle toimitettavat kuljetukset voi lähettää matkaan osoitteella:
RAK-messut, Ekovilla Oy, Katajaharjuntie 10, 45720 Kuusankoski. Huolehdittehan
kuljetusten vastaanottamisesta itse tai sovi vastaanotosta erikseen messutoimiston
kanssa.
Osaston rakentaminen / purkaminen
Rakentajien tulee noutaa rakentajakortit heti messualueelle saavuttuaan.
Rakentajakortti tulee pitää näkyvästi esillä koko rakentamisen ajan.
Informoithan asiasta osastonne rakentajia!
Rakentaminen
Torstaina 26.3. klo 08.00-20.00
Perjantaina 27.3. klo 08.00-20.00
Purkaminen
Sunnuntaina 29.3. klo 17.00–20.00
Maanantaina 30.3. klo 08.00–12.00
Mikäli tarvitset enemmän rakennusaikaa, sovi asiasta erikseen.
Osastojen sähkö- ja rakennetoimitukset valmistuvat perjantaina 27.3. Jos tarvitset
sähkön tai rakenteet tiettyyn aikaan mennessä, ilmoitathan siitä messutoimistoon.
Osastojen tulee olla valmiina perjantaina 27.3. kello 20.00 mennessä.
Lastauslaiturit
Ekovilla Oy:n hallissa on kaksi suurta lastauslaituria ”takapihalla”, joiden kautta
tavaroiden siirtäminen näyttelytilaan onnistuu kätevästi. Molemmat lastauslaiturit
ovat rakentamis- sekä purkamisaikana käytössä. Rakennuspäivinä torstaina ja
perjantaina sekä purkamispäivänä sunnuntaina hallissa on mahdollista saada
kuormien ja tavaroiden siirtämiseen apua trukilla. Siirtoavusta on sovittava
erikseen!
Messumainonta
Näytteilleasettajilla on mahdollisuus lisätä yrityksen näkyvyyttä erilaisilla mainoksilla.
Yleisen tilan mainos voi olla banderolli, roll-up, juliste tai muu messualueelle
kiinnitettävä mainos. Mainokset hinnoitellaan koon ja paikan mukaan esim. juliste
alk. 50 € + alv 24 %.
Jaettava mainos niputetaan messujen lipunmyynnistä asiakkaille jaettavan
messulehden yhteyteen. Hinta alkaen 200 € + alv 24 %.
Messulehti
Virallisen messulehden julkaisee messujen pääyhteistyökumppani Kouvolan
Sanomat. Messulehti ilmestyy messuviikolla ke 25.3. Kouvolan Sanomien liitteenä,
lisäksi lehteä jaetaan messuilla. Messulehden ilmoitukset myy Kouvolan Sanomien
ilmoitusmyyjä Juuso Velin, puh. 040 594 6885 juuso.velin@kouvolansanomat.fi
Ainoa jaettava messulehti on messujen oma messuliitelehti. Muiden lehtien
jakaminen alueella on kielletty!
Osaston ohjelma
Mikäli osastollanne järjestetään tekemistä tai toimintaa, esimerkiksi työnäytöksiä tai
tietoiskuja, ilmoittakaa siitä viimeistään perjantaina 6.3. messutoimistoon.
Majoitus
Olemme saaneet tarjouksen majoituspalveluista seuraavista hotelleista:
Varaukset suoraan hotelliin: mainitse varausvaiheessa RAK-messut.
Sokos Hotel Vaakuna, Kouvola: www.sokoshotels.fi
Kiintiö ja tarjoushinta on voimassa 4.3.2015 asti.
 1 hh 89 €/vrk tai 2 hh 109 €/vrk
Huonehintoihin sisältyy noutopöytäaamiainen, kuntosali, asukassauna ja langaton
internet-yhteys.
Varaukset puh. 020 1234 651 tai
www.sokoshotels.fi Internetistä varatessa varauskoodi: BRAK150325
Kouvolan Cumulus, Kouvola: www.cumulus.fi tai www.restel.fi
Kiintiö ja tarjoushinta on voimassa 6.3.2015 asti.
 1 hh 80 €/vrk tai 2 hh 90 €/vrk tai 3 hh 110 €/vrk
Huonehinta sisältää aamiaisen.
Varaukset puh. (05) 789 911 tai
kouvola.cumulus@restel.fi
Hotelli Sommelo: www.sommelo.com
Kiintiö ja tarjoushinta on voimassa 13.3.2015 asti.
 1 hh 64 €/vrk tai 2 hh 76 €/vrk
Huonehinta sisältää aamiaisen ja iltasaunan.
Varaukset puh. 05 740 701 tai
sommelo@avainhotellit.com
Asiakaskutsukortit
Asiakaskutsukortti on helppo ja edullinen tapa muistaa asiakkaita ja
yhteistyökumppaneita. Mikäli et vielä ole tilannut kutsuja, tee se oheisella
tilauslomakkeella. Vain käytetyt asiakaskutsukortit veloitetaan!
Messuravintola
Messuravintola palvelee joka päivä Ekovilla Oy:n hallissa.
Rakennuspäivinä to 26.3. ja pe 27.3. ravintola on avoinna klo 8.00 -18.00 ja
messupäivinä messujen aukioloaikojen mukaan.
Ravintolaliput
Messuravintolaa messuilla pitää:
KymiFest Catering, Juha Rouhiainen (040 739 4545)
Tilaamalla messutoimistosta ruoka- ja kahviliput ennakkoon vältät turhan
jonottelun ja rahan käsittelyn messuravintolassa. Ennakkoon tilattujen
ravintolalippujen hinnat ovat myös edullisempia kuin ravintolan normaalit hinnat.
Tilaa lippuja reilusti, sillä vain käytetyt lipukkeet laskutetaan.
Otathan huomioon myös osastosi rakentajat!
Sähköt
Mikäli osastollasi ei vielä ole sähköjä, voit tilata ne oheisella tilauslomakkeella. 6.3.
jälkeen tehtyjen tilausten hintaan lisätään 20 % korotus.
Siivous
Aamut on mukava aloittaa valmiiksi siivotulla osastolla. Tarjoamme teille siivousta
hintaan 3,50 €/m²/ pv + alv 24 %, 21 m² ja suuremmat osastot 65 €/pv +alv 24 %.
Siivouksen voi tilata jokaiselle päivälle tai vaikka vain aloituspäivälle.
Messurakenteet
Hallissa olevilla osastoilla tulee olla asianmukaiset rakenteet. Osaston numero
merkitään messujen toimesta.
Messujen yhteistyökumppani Heimark Expo palvelee näytteilleasettajiemme
rakenneasioissa. Heimo Einola, 0400 765 103 www.heimark.fi, heimark@heimark.fi
Gramex –maksut
Mikäli osastosi ohjelmassa on Gramexin tai Teoston alaista toimintaa, muistathan
huolehtia asianmukaisista maksuista.
Iloista kevään ja messujen odotusta!
Ota yhteyttä:
Kristiina Vahvelainen, messupäällikkö
Puh 0400 383 978 tai
kristiina.vahvelainen@kymenlaaksonmessut.fi