Hinnoittalupalvelun postitusohje ja työtilaus - Biomedicum

Hinnoittalupalvelun postitusohje ja työtilaus - Biomedicum

KOPIOITAVAKSI
LAITOKSILLE JA YKSIKÖILLE
HUOM!!! HUOM!!! HUOM!!!
POSTITUSTARRAT MUUTTUVAT 1.3.2012
Itella Posti Oy:n määräyksestä Hinnoittelupalvelua
käytettäessä tarvittavat viivakooditarrat vaihtuvat 1.3.2012
A4-kokoisiin Hinnoittelupalvelun työtilaus-lomakkeisiin.
Postiyhteyshenkilöille on lähetetty sähköpostitse heidän
yksikkönsä käytössä olevat Hinnoittelupalvelun
työtilauslomakkeet. Lomakkeiden käytön voi aloittaa heti.
Hinnoittelupalvelun työtilauslomakkeita voi tulostaa ja
kopioida tarpeen mukaan.
Oheisena Hinnoittelupalvelun postitusohje sekä malli
täytetystä työtilaus-lomakkeesta.
Nykyisiä viivakooditarroja voi käyttää 29.2.2012 asti, jonka
jälkeen ne ovat käyttökelvottomia.
Palauttakaa kaikki vanhat viivakooditarrat osoitteella:
Postikeskus
PL 25
Lisätietoja Hinnoittelupalvelun työtilauslomakkeesta ja sen
täyttämisestä saatte yksikkönne postiyhteyshenkilöitten lisäksi
Kaija Heiskaselta, sp kaija.heiskanen@helsinki.fi (puh. 40517).
Yhteistyöterveisin
Helsingin yliopiston postikeskus
HELMIKUU 2012
1 (2)
HINNOITTELUPALVELUN POSTITUSOHJE
Kirjelähetykset
Kotimaan Hinnoittelupalvelu-kirjeet
Ulkomaille osoitetut Priority- ja Economy-kirjelähetykset
Kirjelähetykset on eroteltava kukin omiin laatikoihinsa (tai muu kuljetusyksikkö) ja erän
jakautuessa useampaan laatikkoon, laitetaan jokaisen laatikon päällimmäiseksi päivätty ja
allekirjoitettu työtilaus -lomake.
Jos lähetysmäärä on vähäinen, voidaan kirjelähetykset niputtaa lähetyslajeittain
esim. kumilenkillä omiin nippuihinsa yhdessä työtilaus- lomakkeen kanssa ja laittaa
samaan laatikkoon.
Kirjelähetyksen lisäpalvelut
Maksikoko
Kirjaaminen
Postiennakko (vain kotimaa)
Saantitodistus
Postivakuuttaminen
Lisäpalvelulliset Hinnoittelupalvelu-kirjelähetykset ja kansainväliset Priority- sekä Economy kirjelähetykset on eroteltava muista kirjelähetyksistä tai lähetyserästä omaan laatikkoonsa (tai
muu kuljetusyksikkö) ja päällimmäiseksi laitetaan työtilaus -lomake.
Jos lähetysmäärä on vähäinen, voidaan kirjelähetykset niputtaa yhdessä työtilauslomakkeen kanssa esim. kumilenkillä omiin nippuihinsa ja laittaa samaan laatikkoon
tavallisten kirjelähetysten kanssa.
• Merkitse työtilaus -lomakkeen Lisätiedot kohtaan valitun lisäpalvelun nimi. Muistathan liittää
jokaiseen lähetykseen aina palvelun mukaisen osoitekortin tai tarran täytettynä.
Joukkokirjelähetykset
• Joukkokirjeet on eroteltava omaan laatikkoon (tai muu kuljetusyksikkö) ja erän jakautuessa
useampaan laatikkoon, laitetaan jokaisen laatikon päällimmäiseksi päivätty ja allekirjoitettu
työtilaus -lomake.
• Työtilauslomakkeen Lisätiedot kohtaan on merkittävä selkeästi teksti ”Joukkokirje”
Itella Posti Oy
PL 6, 00011 ITELLA
Asiakaspalvelu
0200 77000 (suomeksi)
0200 75000 (ruotsiksi)
Kotipaikka: Helsinki
Y-tunnus 0109357-9, ALV rek.
2
Pakettilähetykset
• Paketit on eroteltava omiin kuljetusyksikköihinsä (rullakkoon) ja jokaiseen pakettiin laitetaan
päivätty ja allekirjoitettu työtilaus -lomake.
Paketteja ja kirjelähetyksiä ei saa laittaa samaan kuljetusyksikköön.
• Pakettilähetyksissä on oltava pakettiosoitekortti täytettynä.
**************************************************
VASTUUT JA TEHTÄVÄT
Asiakas
• Laittaa allekirjoitetun ja päivätyn työtilauslomakkeen jokaiseen lähetyserän laatikkoon tai
lähetykseen.
• Täyttää ja liittää lähetyksiin liittyvät lähetysasiakirjat, kuten paketti- ja lisäpalvelun osoitekortit.
• Irrottaa kotimaan ja ulkomaan pakettiosoitekorteista lähettäjäkappaleen itselleen ennen
kuin lähetykset jätetään Helsingin yliopiston kuljetukseen.
• Huolehdithan, että tämä postitusohje on jokaisen nähtävillä postituspisteessä.
Itella
• Lähetys tai lähetyserä, joka on jätetty ilman työtilaus-lomaketta tai työtilaus-lomake ei ole enää
voimassa, siirretään selvittelyprosessiin. Siihen liittyvät maksut postimaksuineen veloitetaan
voimassa olevassa Yrityshinnaston mukaisesti.
LOMAKKEET JA LISÄTIETOJA
Yksiköitten käytössä olevat Hinnoittelupalvelun työtilaus –lomakkeet on toimitettu yksiköitten
postiyhteyshenkilöille.
Hinnoittelupalvelun työtilauslomakkeita saa tarvittaessa oman yksikön postiyhteyshenkilön lisäksi
Kaija Heiskaselta, sähköposti kaija.heiskanen@helsinki.fi (puh. 40517) tai postikeskuksesta,
sähköposti kuljetus@helsinki.fi (puh. 44465).