YritystapahtumaTrendit 2014

YritystapahtumaTrendit 2014
29.5.2013
www.eventforum.fi
Tiivistelmä tutkimustuloksista
Tutkimuksesta
YritystapahtumaTrendit 2014 -tutkimuksen on toteuttanut Eventforum Finland Oy toukokuussa 2013.
Tutkimukseen kutsuttiin vastaamaan monipuolisesti eri alojen edustajia, jotka ovat vaikuttamassa tai
päättämässä organisaatioiden tapahtumista ja markkinointiviestinnästä. Vastaajia tutkimus keräsi yhteensä
663 kpl.
Tutkimus koostui markkinointiviestintää ja tapahtumasuunnittelua koskevista monivalinta- sekä avoimista
kysymyksistä, joiden tavoitteena oli kartoittaa yritystapahtumien tilaa ja trendejä tulevina vuosina.
Vastaajista suurin osa työskentelee markkinoinnin parissa (26 %) ja asiantuntijatehtävissä (28 %). Suurimman
palan tapahtumakakusta syövät henkilöstötilaisuudet, joiden osuus yrityksissä järjestettävistä tapahtumista on
47 %.
Tapahtumien asema yrityksen markkinoinnissa
Vastaajista 30 % pitää tapahtumamarkkinointia melko tärkeänä osana yrityksen markkinointia, 27 % tärkeänä
ja 23 % erittäin tärkeänä. Vain 10 % ei pidä tapahtumia lainkaan tärkeänä osana markkinointiaan.
55 % vastaajista ei usko vallitsevan taloustilanteen vaikuttavan mitenkään edustamansa yrityksen
tapahtumajärjestelyihin vuonna 2014. 38 % taas uskoo vaikutuksen olevan negatiivinen ja 7 % arvioi
vaikutukset positiivisiksi.
Tutkimuksen mukaan yrityksen taloustilanteen muutoksilla on vaikutusta tapahtumajärjestelyihin, sekä hyvässä
(40 %) että huonossa (48 %). Odotetusti yritysten tulevat juhlavuodet vaikuttavat näiden
tapahtumasuunnitteluun (20 %:lla vastaajista).
Tulevaisuuden painotukset, trendit ja haasteet tapahtumamarkkinoinnissa
Vuoden 2014 tapahtumissa sisällön painopiste on vahvasti asiasisällössä (67 %) sekä koulutuksessa (49 %).
Viihteen osuutta ensi vuoden tapahtumissa painottavaa 21 % vastaajista.
Suurimmat haasteet tapahtumien järjestämisessä nähtiin tapahtuman konseptoinnissa ja ideoinnissa (35 %)
sekä ohjelmasisällön suunnittelussa (31 %).
Yleisemmällä tasolla yritysten tämän vuoden (2013) markkinointipanostukset kohdistuvat viestintään (46 %),
sosiaaliseen mediaan (40 %) sekä tapahtumamarkkinointiin (34 %). Vuonna 2014 panostusten arvioidaan
jakautuvan lähes samalla tavalla, tosin hieman kasvaen: viestintä 47 %, sosiaalinen media 46 % & ja
tapahtumamarkkinointi 34 %.
78 % vastaajista ilmoitti hyödyntäneensä verkkopohjaista kutsuprosessia ja 45 % tapahtumalle suunniteltua
omaa verkkosivustoa osana tapahtumajärjestelyitään. Sosiaalisen median kampanjaa
tapahtumamarkkinoinnissaan oli käyttänyt 41 % vastaajista. Tapahtuman videotaltiointia oli hyödyntänyt 34 %.
Tulevaisuudessa sosiaalisen median kampanjat osana tapahtumajärjestelyitä kiinnostivat 33 % vastaajista.
Interaktiiviset seminaariratkaisut kiinnostivat 33 %, verkkopohjainen kutsuprosessi 33 % ja tapahtuman oma
verkkosivusto 30 % vastaajista.
Tapahtumat osana yrityksen strategiaa
Vastaajista yhteensä vain 35 % uskoo tapahtumasuunnittelun olevan osa yrityksen strategiaa. 46 % ei osannut
sanoa, ovatko tapahtumat osa strategiaa ja 20 % ei nähnyt näiden välillä yhteneväisyyttä.
Kysyttäessä tulevaisuudesta, vain 16 % vastaajista arvioi yhä enemmän ulkoistavansa tapahtumien käytännön
järjestelyt. Tapahtumien konseptoinnin ja ideoinnin ulkoistuksen kasvuun taas uskoi vain 12 % vastaajista.
Tutkimustulokset
YritystapahtumaTrendit 2014
YritystapahtumaTrendit 2014
Edustamasi toimiala?
Jokin muu, mikä
Vähittäis- ja tukkukauppa
Vienti/tuonti
Tutkimus/kehitys
Terveydenhuolto/sosiaaliala
Teollisuus/tuotanto
Tekniikka
Taloushallinto/tilintarkastus
Suunnittelu
Pankki/rahoitus/vakuutus
Osto/hankinta
Myynti
Media/viestintä
Matkailuala
Markkinointi/mainonta
Lääketeollisuus/farmasia
Luonnontiede/maa- ja metsätalous
Liikenne/kuljetus/logistiikka
Lainopillinen ala
Rakennusala
Koulutus/opetus
Konsultointi/valmennus
Kiinteistöala
Kauneudenhoito/hyvinvointi
Julkishallinto/järjestöt
IT/tietoliikenne
Hotelli- ja ravintola-ala
Henkilöstöhallinto/rekrytointi
Asiakaspalvelu/palvelu
Asennus/huolto
Kulttuuri/humanistinen ala
0%
7%
5%
1%
2%
5%
11 %
2%
1%
1%
5%
0%
2%
2%
2%
3%
1%
1%
2%
1%
2%
12 %
2%
2%
0%
15 %
7%
1%
2%
2%
0%
3%
20 %
40 %
60 %
Kaikki (KA: 16.65, Hajonta: 9.461) (Vastauksia: 663 / 663 (100%))
80 %
100 %
YritystapahtumaTrendit 2014
Asemasi yrityksessä?
toimihenkilö
25 %
asiantuntija
28 %
alempi keskijohto
6 %
ylempi keskijohto
14 %
johto
13 %
ylin johto
15 %
0 %
20 %
40 %
60 %
80 %
Kaikki (KA: 3.913, Hajonta: 2.07) (Vastauksia: 663 / 663 (100%))
100 %
YritystapahtumaTrendit 2014
Tehtäväalueesi yrityksessä?
tukitehtävät
strategia
toimitusjohtaja
14 %
1 %
12 %
kehitys
myynti
13 %
11 %
henkilöstö
viestintä
16 %
8 %
markkinointi
0 %
26 %
20 %
40 %
60 %
80 %
Kaikki (KA: 3.882, Hajonta: 2.591) (Vastauksia: 525 / 663 (79%))
100 %
YritystapahtumaTrendit 2014
Missä yrityksen tilaisuuksissa olet mukana järjestäjänä,
vastuuhenkilönä ja/tai päättäjänä? Voit valita useita vaihtoehtoja.
jokin muu, mikä
jäsentilaisuudet
sidosryhmätilaisuudet
9 %
7 %
11 %
asiakastilaisuudet
25 %
47 %
henkilöstötilaisuudet
0 %
20 %
40 %
60 %
80 %
Kaikki (KA: 2.064, Hajonta: 1.644) (Vastauksia: 202 / 663 (30%))
100 %
YritystapahtumaTrendit 2014
Kuinka tärkeä osa tapahtumat ovat markkinointianne?
erittäin tärkeä
23 %
tärkeä
27 %
melko tärkeä
vähän tärkeä
ei tärkeä
0 %
30 %
12 %
10 %
20 %
40 %
60 %
80 %
Kaikki (KA: 3.412, Hajonta: 1.578) (Vastauksia: 663 / 663 (100%))
100 %
YritystapahtumaTrendit 2014
Miten yleinen taloudellinen tilanne vaikuttaa ensi vuoden (2014)
tapahtumajärjestelyihinne?
ei mitenkään
positiivisesti
55 %
7 %
negatiivisesti
0 %
38 %
20 %
40 %
60 %
80 %
Kaikki (KA: 2.173, Hajonta: 1.378) (Vastauksia: 663 / 663 (100%))
100 %
YritystapahtumaTrendit 2014
Vaikuttaako jokin seuraavista lähivuosien tapahtumasuunnitteluunne?
Voit valita useita vaihtoehtoja.
yritysjärjestelyt
juhlavuosi
21 %
20 %
yrityksen taloustilanne huononee
48 %
yrityksen taloustilanne paranee
0 %
40 %
20 %
40 %
60 %
80 %
Kaikki (KA: 2.164, Hajonta: 1.441) (Vastauksia: 480 / 663 (72%))
100 %
YritystapahtumaTrendit 2014
Mitä asioita painotatte ensi vuoden (2014) tapahtumissanne?
Voit valita useita vaihtoehtoja.
ei painotusta
juhlavuotta
palkitsemista
13 %
7 %
13 %
koulutusta
viihdettä
49 %
21 %
asiasisältöä
0 %
67 %
20 %
40 %
60 %
80 %
Kaikki (KA: 2.479, Hajonta: 1.84) (Vastauksia: 663 / 663 (100%))
100 %
YritystapahtumaTrendit 2014
Mitkä ovat suurimmat haasteenne tapahtumien järjestämisessä?
Voit valita useita vaihtoehtoja.
jokin muu, mikä
tarjoilu
logistiikka
14 %
5%
7%
ohjelmasisältö
projektinjohto
31 %
6%
tapahtumanhallinta
tapahtumatekniikka
12 %
5%
markkinointi / näkyvyys
viestintä
24 %
13 %
konseptointi / ideointi
budjetointi
kutsuprosessi
0%
35 %
19 %
18 %
20 %
40 %
60 %
Kaikki (KA: 5.622, Hajonta: 3.526) (Vastauksia: 663 / 663 (100%))
80 %
100 %
YritystapahtumaTrendit 2014
Mihin panostatte markkinoinnissanne vuonna 2013?
Voit valita useita vaihtoehtoja.
jokin muu, mikä
12 %
sosiaalinen media
40 %
hakukonemainonta
16 %
sponsorointi
9%
tapahtumamarkkinointi
34 %
koulutus
24 %
viestintä
46 %
digi-mainonta
tv-mainonta
printtimainonta
0%
25 %
5%
18 %
20 %
40 %
60 %
Kaikki (KA: 5.602, Hajonta: 2.792) (Vastauksia: 663 / 663 (100%))
80 %
100 %
YritystapahtumaTrendit 2014
Mihin panostatte markkinoinnissanne vuonna 2014?
Voit valita useita vaihtoehtoja.
jokin muu, mikä
12 %
sosiaalinen media
46 %
hakukonemainonta
19 %
sponsorointi
8%
tapahtumamarkkinointi
34 %
koulutus
27 %
viestintä
47 %
digi-mainonta
tv-mainonta
printtimainonta
0%
29 %
4%
18 %
20 %
40 %
60 %
Kaikki (KA: 5.657, Hajonta: 2.787) (Vastauksia: 663 / 663 (100%))
80 %
100 %
YritystapahtumaTrendit 2014
Oletteko hyödyntäneet tapahtumissanne jotain seuraavista?
Voit valita useita vaihtoehtoja.
interaktiivisia seminaariratkaisuja
monikuvatuotanto
13 %
4%
videotaltiointi
34 %
tapahtuman livekuvaus
21 %
webcast/webstream
graafinen fasilitointi
live poll -äänestystyökalu
webinaari
live-twiittaus
15 %
6%
13 %
15 %
13 %
esitystekniikka
mobiilisovellus
33 %
12 %
tapahtuman oma verkkosivusto
45 %
kutsu- tai ilmoittautumistyökalu (verkkopohjainen)
78 %
sosiaalisen median kampanja
0%
41 %
20 %
40 %
60 %
Kaikki (KA: 5.553, Hajonta: 4.24) (Vastauksia: 562 / 663 (85%))
80 %
100 %
YritystapahtumaTrendit 2014
Kiinnostaako jokin seuraavista tulevaisuuden tapahtumianne ajatellen?
Voit valita useita vaihtoehtoja.
interaktiivisia seminaariratkaisuja
monikuvatuotanto
videotaltiointi
tapahtuman livekuvaus
webcast/webstream
graafinen fasilitointi
live poll -äänestystyökalu
webinaari
live-twiittaus
esitystekniikka
33 %
8%
17 %
16 %
17 %
14 %
18 %
20 %
17 %
20 %
mobiilisovellus
25 %
tapahtuman oma verkkosivusto
30 %
kutsu- tai ilmoittautumistyökalu (verkkopohjainen)
33 %
sosiaalisen median kampanja
0%
39 %
20 %
40 %
60 %
Kaikki (KA: 6.588, Hajonta: 4.451) (Vastauksia: 417 / 663 (63%))
80 %
100 %
YritystapahtumaTrendit 2014
Aiotteko tulevaisuudessa ottaa tapahtumasuunnittelun osaksi
yritysstrategiaanne?
en osaa sanoa
46 %
ei
kyllä
20 %
7 %
kyllä, olemme tehneet näin aiemminkin
0 %
28 %
20 %
40 %
60 %
80 %
Kaikki (KA: 2.84, Hajonta: 1.611) (Vastauksia: 663 / 663 (100%))
100 %
YritystapahtumaTrendit 2014
Aiotteko tulevaisuudessa yhä enemmän ulkoistaa tapahtumienne
käytännön järjestelyt?
100 %
84 %
80 %
60 %
40 %
20 %
16 %
0 %
kyllä
ei
Kaikki (KA: 1.842, Hajonta: 1.065) (Vastauksia: 663 / 663 (100%))
YritystapahtumaTrendit 2014
Aiotteko tulevaisuudessa yhä enemmän ulkoistaa tapahtumienne
konseptoinnin ja ideoinnin?
100 %
88 %
80 %
60 %
40 %
20 %
12 %
0 %
kyllä
ei
Kaikki (KA: 1.884, Hajonta: 1.05) (Vastauksia: 663 / 663 (100%))
Miltä näyttää vuoden 2020 huipputapahtuma?
Muun muassa näin vastattiin:
Monikanavainen, interaktiivinen, web-pohjainen multimediaspektaakkeli
”Ei tilaa, ei ihmisiä, kaikki osallistuvat webin kautta ja printtaavat 3D tulostimellaan ruoat ja muut
tarjoilut.”
”Monikanavainen kokemus, jossa kuitenkin on huikein kokemus olla paikan päällä. Sujuvat järjestelyt ja
laadukkaat tarjoilut, hyvin valittu ajankohta.”
”Innovatiivinen, asiakkaalle lisäarvoa tuova tapahtuma, teknologiaa hyödyntävä mutta ihmisten väliseen
kommunikointiin ja vuorovaikutukseen perustuva tapahtuma.”
”Kukaan ei poistu kotoa. Tapahtumaan osallistutaan kännykällä (tai sen hetkisellä trendivekottimella).”
”Se on tarvittaessa koko kohderyhmän saatavilla ja nähtävissä myös kotoa käsin. Sen sisältöön ja
toteutukseen voi jokainen vaikuttaa. Siinä ollaan aallon harjalla, on vauhtia ja uuteen vievää voimaa.”
”Vuoden 2020 huipputapahtuma näyttää interaktiiviselta multimediaspektaakkelilta.”
”Osallistujat ovat etänä = kauhuskenaario”
Miltä näyttää vuoden 2020 huipputapahtuma?
Joukkoistettu tapahtuma
”Osallistujat osallistetaan itse tapahtuman tekemiseen, eivätkä ole passiivisia vastaanottajia.”
Oikea kohtaaminen tapahtumissa on jälleen trendikästä
”Sisällöltään ja toteutustavaltaan tuskin eroaa paljon nykyisestä; markkinoinnin ja liidien rekisteröinnin/
seurannan ym. sähköisten välineiden hyödyntäminen varmaan lisääntyy, samaten viivakoodit tullaan
korvaamaan muulla teknologialla nimikorteissa ym.”
”Ihmiset haluavat kokoontua edelleen muiden kanssa samaan tilaan, eli webinaarit eivät korvaa
yhdessäoloa. Perusasiat, eli kivan tunnelman luominen ja kiinnostava sisältö rulettavat edelleen,
uskoisin. Interaktiivisuuden mahdollisuudet lisääntyvät ja niitä varmaan hyödynnetään enemmän.”
”Kaiken digitalisoitumisen jälkeen retroilu on virkistävän erilaista.”
”Ihmiset ovat kyllästyneet webinaareihin ja videoneuvotteluihin eli jotain livenä oikeasti tapahtuvaa.”
Yhteys:
Paula Narkiniemi
Communications and Marketing Manager
Eventforum Oy
paula.narkiniemi@eventfroum.fi
p. +358 40 595 9309
@PoolaKristiina
www.eventforum.fi
@EventforumFI
www.facebook.com/Eventforum