tästä - Oravi

Oravin Erä ry.
Pöytäkirja
Vuosikokous 2012
SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2012
Aika:
18.02.2012 klo 15:00
Paikka:
Ravintola Ruukinranta
Kiramontie 15, 58130 ORAVI
Osallistujat:
Pentti Martikainen, Miikka Luostarinen, Harri Saariniva, Mika Saariniva, Pertti Saariniva,
Markku Laitinen, Janne Kokki, Kimmo Rautiainen, Markku Luostarinen, Heikki Seppänen,
Matti Laitinen, Harri Seppänen, Antero Laitinen, Arttu Laitinen, Aaro Laitinen, Pekka Laitinen,
Pertti Herranen, Pentti Torpakko, Aku Saariniva, Eero Ojasalo, Jyri Rautiainen, Janne Laitinen,
Oke Herranen (saapui kohdan 10 käsittelyn aikana).
1. Kokouksen avaus
Pertti Herranen avasi kokouksen.
On tullut palautetta metsästystoiminnasta. Liian lähellä asutusta ampuminen yms. Toivotaan, että
sääntöjä noudatettaisiin jatkossa tarkemmin.
2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
Pekka Laitinen valittiin kokouksen puheenjohtajaksi. Sihteeriksi valittiin Jyri Rautiainen.
3. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Markku Laitinen ja Markku Luostarinen.
4. Kokouksen toteaminen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
5. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin muutoksitta.
6. Vuoden 2011 toimintakertomuksen vahvistaminen
Käytiin läpi liitteenä 1 oleva toimintakertomus ja se vahvistettiin se seuraavin muutoksin.
Ilveksen ampui Heikki Seppänen. Kilpailutoimintaan lisättiin maininta, että Oravin Erä voitti
Sln rhy:n hirvirata-ammuntakilpailut syksyllä 2011
7. Vuoden 2011 tilinpäätöksen vahvistaminen
Puheenjohtaja esitteli tilinpäätöksen ja se vahvistettiin.
8. Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2011 johtokunnalle
Vuoden 2011 johtokunnalle myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2011 osalta.
9. Johtokunnan erovuoroisten jäsenten, rahastohoitajan, kahden
tilintarkastajan ja kahden varatilintarkastajien valitseminen
Erovuorossa ovat Kimmo Rautiainen ja Janne Herranen.
Kimmo Rautiaisen tilalle valittiin Lassi Laitinen.
Oravin Erä ry.
Pöytäkirja
Vuosikokous 2012
Janne Herranen valittiin uudelleen johtokuntaan.
Tilintarkastajiksi valittiin Reijo Brunou ja Harri Seppänen.
Varatilintarkastajiksi valittiin Jukka Laitinen ja Antero Laitinen.
10. Vuoden 2012 toimintasuunnitelman vahvistaminen
Hyväksyttiin liitteenä 2 oleva toimintasuunnitelma lisäyksillä:
- keskusteltiin laajempien hirvenjuoksukisojen järjestämisen mahdollisuudesta
- kokous valtuutti johtokunnan valmistelemaan asia ja selvittämään lupa-asiat yms. vaatimukset
- tehdään uudet ammuntataulukehikot
11. Vuoden 2012 talousarvion hyväksyminen
Liitteenä 3 oleva talousarvio hyväksyttiin muutoksitta.
12. Yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksujen päättäminen kuluvalle toimintakaudelle
Päätettiin säilyttää liittymis- ja jäsenmaksut entisen suuruisina.
Liittymismaksu on 50 euroa.
Jäsenmaksu on 20 euroa.
Vierasmaksu on 10 euroa päivältä.
Yhdellä jäsenellä voi olla kauden aikana yksi vieras kahtena päivänä.
13. Uusien jäsenten vaali ja seuran jäsenyydestä erottaminen
Ismo Laitinen, Hannes Laitinen, Timo Haukijärvi ja Tuomas Posa ovat hakeneet Oravin Erän
jäsenyyttä.
Kaikki em. hakijat valittiin Oravin Erä ry:n jäseniksi yksimielisesti.
14. Oravin Erän sääntömuutostilanne
Sääntömuutokset on lähetetty yhdistysrekisteriin, mutta rekisteröintipäätöstä ei ole vielä tullut.
15. Muut esille tulevat asiat
15.1.
Pentti Torpakko on ollut ehdokkaana Savonlinnan riistahoitoyhdistyksen hallituksen
jäseneksi kaudelle 2012 – 2014 ja on myös valittu tehtävään.
15.2.
Oma sähköpostiosoite Oravin Erälle esim. oravin.erä@gmail.com
15.3.
Oravin Erän tapahtumat ja kokousmuistiot luettavissa www.oravinseutu.fi
15.4.
Suomen Metsästäjäliiton Suursavon piirin tiedote ja kokouskutsu
Käytiin läpi liitteenä 4 oleva kutsu ja liitteenä 5 oleva tiedote.
Oravin Erä ry.
15.5.
Pöytäkirja
Vuosikokous 2012
Saimaan norpan pesälaskennan infotilaisuudet
Tilaisuudet pidetään:
20.2. klo 18-20, Joensuu, Carelicumin auditorio, Koskikatu 5
21.2. klo 18-20, Varkaus, kaupunginkirjaston auditorio, Osmajoentie 1
22.2. klo 18-20, Lappeenranta, ortodoksisen seurakunnan sali, Kristiinankatu 7
23.2. klo 18-20, Savonlinna, maakuntamuseo, Riihisaari
Ilvesjahdin kutsukäytännöstä keskusteltiin. Karvilassa oli jahti, josta ei ilmoitettu kaikille.
Päätettiin, että ilvesjahtiin haluavista tehdään lista, joka annetaan petoyhdyshenkilönä toimivalle Kari
Turuselle, joka ilmoittaa jahtikutsun Oravin Erän yhdyshenkilölle.
Yhdyshenkilöksi valittiin Mika Saariniva, joka vastaa jahtikutsujen välittämisestä jahtiin ilmoittautuneille.
Aaro kehoitti kaikkia telkänpönttöjen tekoon.
16. Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo 16:03
Oravissa 18.2.2012
Pekka Laitinen
Jyri Rautiainen
puheenjohtaja
sihteeri
Pöytäkirjan ovat tarkastaneet:
Markku Luostarinen
Markku Laitinen
Liite 1
ORAVIN ERÄ RY.
TOIMINTAKERTOMUS 2011
Perustiedot
Oravin Erässä oli kuluneena vuotena 63 jäsentä. Vuosikokous pidettiin 5.2.2011 Ravintola Ruukinrannassa ja siellä valittiin johtokunnan erovuorossa olevista jäsenistä
Pertti Herranen uudelleen ja Markku Laitisen sijalle uudeksi jäseneksi Harri Saariniva sekä muut vuosikokouksessa valittavat yhdistyksen toimihenkilöt:
Johtokunta
Puheenjohtaja:
Varapuheenjohtaja:
Jäsen:
Jäsen:
Jäsen:
Jäsen:
Jäsen:
Pertti Herranen
Kimmo Rautiainen
Pentti Torpakko
Janne Herranen
Markku Luostarinen
Harri Saariniva
Petteri Kokki
Muut toimihenkilöt
Sihteeri
Jyri Rautiainen
Taloudenhoitaja:
Olli Herranen
Tilintarkastajat:
Reijo Brunou ja Harri Seppänen
Sääntömääräinen kesäkokous pidettiin 18.8.2011 Rantamakasiinilla.
Johtokunta piti kokouksen 5.2.2011 ja 31.12.2011 ja vuoden 2012 kokous pidetään
heti vuosikokouksen jälkeen, jossa valitaan yhdistyksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja.
Toiminta
Toiminnan pääpainona on ollut entiseen tapaan pienriistan metsästys, pienpetojen
metsästys osana riistan hoitotyötä ja kilpailutoiminta.
Pentti Torpakko toimi Savonlinnan riistanhoitoyhdistyksen hallituksen jäsenenä kaudella 2009 - 2011.
Metsästystoiminta
Oravin Erän metsästystoiminta oli pääasiassa pienriista- ja pienpetometsästystä. Seuralla oli viime vuonna n. 1600 ha alue vuokrattuna pienriista ja -peto metsästykseen.
Noin kolmasosa maista on vuokrattu Metsähallitukselta ja loput yksityisiltä maanomistajilta.
Liite 1
Kesäkokous asetti seuraavat jäsenkohtaiset saaliskiintiöt metsäkanalintumetsästykseen: 1 metso ja 3 teertä.
Kauriin metsästys luetaan hirvieläin jahtiin kuuluvaksi eli on osa Oravin Hirvimiehet
Ry:n toimintaa, jota johtaa Kimmo Rautiainen. Vuosikokouksen ja kesäkokouksen
mukaisesti pidettiin ensimmäinen kaurisjahti marraskuun 19. 2011. Kaksi muuta jahtia järjestettiin tammikuussa 2012. Oravin Erän jäsenillä on oikeus kaurisjahtiin osallistumiseen. Kimmo Rautiainen toimii myös kaurisjahdin yhteyshenkilönä.
Heikki Seppänen ampui ensimmäisen ilveksen 7.1.2012 Oravin saarelta.
Riistapeltojen ylläpitäminen ja pienpetometsästys on seuran tärkeintä riistanhoitotyötä. Pienpetometsästys on ollut edellisten vuosien tapaan aktiivista. Yhteensä supikoiria, kettuja, minkkejä sekä näätiä metsästettiin vuoden 2011 aikana yli 100 kappaletta.
Kilpailutoiminta
Oravin Erä järjesti vuoden aikana kahdet hirvenhiihtokilpailut sekä kahdet hirvenjuoksukilpailut. Kilpailutoiminnan tarkoituksena on ylläpitää seuran jäsenten hyvää
metsästyskuntoa ja ampumataitoa.
Lassi Laitinen ja Janne Kokki ovat saaneet kaksi kiinnitystä ja Jukka Laitinen, Heikki Seppänen, Arttu Laitinen ja Joonas Laitinen yhden kiinnityksen Heikki Holopainen lahjoittamaan kiertopalkintoon, jonka saa hirvenhiihto/juoksukilpailun paras
Oravin Erän ampuja kolmella kiinnityksellä.
Oravin Erä voitti Sln rhy:n hirvirata-ammuntakilpailut syksyllä 2011.
Talous
Vuoden 2011 talous on ollut vakaa ja tilikauden tulos oli 3,12 € . Seuran pääasiallisin varainhankintamuoto on jäsenmaksujen keräys. Kaksi jäsentä ei ole maksanut
vuoden 2011 vuosimaksua. Jäsenmaksutulot käytetään pääasiallisesti maiden vuokriin ja Suomen metsästäjäliiton jäsenmaksuun sekä muihin yleiskuluihin tuloslaskelman mukaisesti.
Satunnaisena tulona saatiin Maa- ja Metsätalousministeriön korvaus vuonna 2009
hukkuneen hirven poiskuljettamisesta ja hautaamisesta 290 €.
Latupohjan parantamiskulut olivat 319,20 €.
Jyväskylä, 16.2.2012
Pertti Herranen
Liite 2
Oravin Erä ry.
Toimintasuunnitelma 2012
Hallituksen kokous 31.12.2011. klo 14, ravintola Ruukinranta
Hirvenhiihtokilpailut 18.2.2012, klo 12.00 tulospalvelu ravintola Ruukinranta
Vuosikokous lauantai 18.2.2012, klo 15.00, ravintola Ruukinranta
Hirvenhiihtokilpailut 10.3.2012,klo 11.00 ja tulospalvelu ravintola
Ruukinranta
Hirvenjuoksukilpailut pe 25.5.2012, klo 18.00 tulospalvelu ravintola
Ruukinranta
Hirvenjuoksukilpailu pe. 17.8.2012, 17.00 ja tulospalvelu Ravintola
Ruukinranta
Kesäkokous pe. 17.8.2012, klo 19.00 ravintola Ruukinranta
Liite 3
Oravin Erä ry.
Talousarvio 2012
Yleiskulut
Postikulut
Kokouskulut
Pankin kulut
Huomionosoitukset
Jäsenmaksukulut
Yht
‐60
‐100
‐70
‐80
‐560
‐870
Kilpailutoiminta
Osallistumismaksut
Kulut
Yht
750
‐650
100
Varainhankinta
Jäsenmaksutuotot
Yht
1200
1200
Maan vuokrat
vuokrakulut
Yht
‐340
‐340
Muut kulut
muut satunnaiset kulut
Yht.
TULOS YHTEENSÄ
‐90
‐90
0
Liite 4
SUOMEN METSÄSTÄJÄLIITON
SUUR-SAVON PIIRI RY.
Maaherrankatu 30
50100 MIKKELI
045–1209113
suursavon.piiri@gmail.com
KUTSU PIIRIN VUOSIKOKOUKSEEN
Suomen Metsästäjäliiton Suur-Savon piiri ry:n jäsenseurat kutsutaan
piirin sääntömääräiseen vuosikokoukseen.
Kokouksessa käsitellään sääntöjen määräämät asiat.
Kokous pidetään Punkaharjun kunnantalolla lauantaina 17.3.2012 klo
13.00. os. Kauppatie 20, 58500 Punkaharju.
Piirin hallitus kokoontuu klo 10.00
EDUSTAJIEN VALTAKIRJOJEN TARKASTUS ALKAA KLO 12.00.
Tervetuloa joukolla päättämään piirin toiminnasta.
PIIRIHALLITUS.
========================================================================
VALTAKIRJA
___________________________________ry:n vuosikokouksen valitsemina edustajina, valtuutetaan
allamainitut henkilöt käyttämään yhdistykselle kuuluvaa puhe- ja äänivaltaa Suomen Metsästäjäliiton
Suur-Savon piiri ry:n vuosikokouksessa. Valtakirjojen tarkastus alkaa klo 12.00.
VALTUUTETUT:
1._______________________________
2._______________________________
3._______________________________
_______________________________lla/ssa ___________ kuun ________ pnä 2012
Allekirjoitus:
____________________________________
____________________________________
Yhdistyksellä on piirin sääntöjen mukaisesti oikeus asettaa enintään kolme edustajaa.
Yhdistyksen käytettävissä oleva äänimäärä ilmenee toimintakertomuksen liitteestä.
Liite 5
SUOMEN METSÄSTÄJÄLIITON
SUUR-SAVON PIIRI RY
Maaherrankatu 30
50100 Mikkeli
puh (015) 214 244
gsm 045–1209113
faksi. (015) 214 244
sähköposti: suursavon.piiri(at)gmail.com
JÄSENTIEDOTE
1/12
Liitto korotti jäsenmaksuosuuttaan 50 senttiä/jäsen, kuten edellisenäkin vuotena. Viime
vuonna Suur-Savon piirin osalta jäsenmaksu pidettiin kuitenkin edellisen vuoden tasolla ja
syötiin hieman säästöjä. Tänä vuonna näyttää siltä, että jäsenmaksua joudutaan korottamaan
tuon liiton osuuden verran eli jäsenmaksuksi tulisi 9,50 euroa/jäsen, josta piirille jää 3 euroa
ja loput menee liitolle.
Piirihallitus toivoo, että jäsenyhdistykset lähettäisivät edustajansa piirin vuosikokoukseen
päättämään yhteisistä asioistamme. Kokous pidetään Punkaharjulla la 17.3.2012 klo 13.00.
Valtakirjojen tarkastus alkaa klo 12.00. Vuosikokouskutsu on ohessa.
Koulutustapahtumat
Pienpetojen nahoituskurssi pidetään 3.3 klo. 10.00 alkaen Vihtarissa Kyläkartanossa
osoitteessa Savonrannantie 2A, 79940 Vihtari. Seuratoimintakoulutusta kokoustekniikassa
puheenjohtajille ja sihteereille Virtasalmella la 12.4.2012 klo. 17.00 alkaen Hällinmäen
Metsästäjien Eräkartanossa osoitteessa Juvantie 673, Hällinmäki, 77330 Pieksämäki.
Metsästysammunnan ABC koulutus Haukivuorella 26.5. klo 10.00 alkaen Häkkilän
Eräveikkojen majalla ja Haukivuoren ampumaradalla. Metsästysampumasäännöt ovat
muuttuneet ja näin ollen ampumatuomareiden koulutusta tullaan järjestämään kevään ja kesän
mittaan useampiakin. Samaten metsästysammunnan ABC koulutuksia pidetään vielä
muitakin, mutta ajat ja paikat ovat vielä avoinna ja kannattaa seurata Jahti-lehden ilmoituksia
ja piirin nettisivuja, joista löytyy tarkemmat tiedot koulutuksista.
Pienpetokilpailu
Pienpetokilpailun 2011 tulosten tulee olla toimistolla helmikuun loppuun mennessä, joten
pistäkääpä tiedot tulemaan (postitse tai sähköpostilla), niin seura osallistuu riistakameran
arvontaan ja parhaat palkitaan pyyntivälineillä. Laitan ilmoittautumislomakkeen tämän
kirjeen mukaan, mutta ne löytyvät myös piirin Internet-sivuilta. Pienpetokilpailu on seurojen
välinen, henkilökohtaista kilpailua ei piiri järjestä.
Nuorisotyö
Nuorisotyö on ensiarvoisen tärkeää asenteiden ja mielipiteiden muokkaamiseksi
harrastuksemme jatkuvuuden kannalta. Piiri on ollut yhdessä seurojen kanssa järjestämässä
kouluilla riistaopetusta rastiratojen muodossa. Ilma-ase ammunta on ollut erittäin suosittua
niin lasten kuin opettajienkin taholta. Ilma-aseilla on kuitenkin tapaturmavaara, eivätkä
kaikki koulut hyväksy sitä päivän ohjelmaan. Piirille on syksyn aikana hankittu pääosin
Metsoleiri rahoituksella Eko-Aims hirvirata, joka toimii tietokonepohjaisena ilman luoteja ja
lasereita, eikä tapaturmia näin ollen voi sattua. Ase on Joroisissa ja sen lainaamista
koululaistapahtumiin voi tiedustella Matti Pirkkalaiselta p.0400 275571.
Liite 5
Seuran toimihenkilöilmoitus
Seuroille lähetettävän postin lähettämiseksi oikeaan osoitteeseen, on ensiarvoisen tärkeää, että
lähetätte toimihenkilöilmoitukset myös tänne Suur-Savon piiriin.
Useilla seurojen
yhteyshenkilöillä on myös sähköpostiosoitteet ja ne pitää muistaa päivittää piirillekin. Oikean
jäsenmäärän ilmoittaminen on tärkeää jäsenmaksulaskutuksen takia.
Piirin toimisto
Toimisto on edelleen avoinna tiistaisin klo. 14.00–17.00 ja keskiviikkoisin 9.00 – 17.00.
Muina aikoina voi tavoitella matkapuhelimesta 045-1209113.
Liiton seuratoimintapuhelin auttaa metsästysseuratoiminnan kysymyksissä:
Seuratoimintapuhelin: 010 841 0070
Mukavaa talvenjatkoa
pienpetokilpailuun.
Tapio Meriluoto
ja
pidetään
yhteyttä.
Ohessa
vielä
osallistumislomake
toiminnanjohtaja
ILMOITTAUTUMINEN PIENPETOKILPAILUUN (2011 saaliit)
Yhdistyksen nimi_____________________________________________________________
Osoite_____________________________________________________________________
Ilmoitamme pienpetokilpailuun 2011 seuraavat saalismäärät:
Kettu____________ Näätä____________Supikoira____________Minkki____________
Mäyrä___________Muut(mikä)_____________ YHTEENSÄ______________________
Vakuutamme antamamme tiedot oikeiksi
Puheenjohtaja/ Sihteeri
Ilmoittamamme pienpetosaalis osallistuu Suomen Metsästäjäliiton Suur-Savon piiri ry:n
pienpetokilpailuun 2011.