Visma L7 Vuodenvaihde: taloushallinto

Transcription

Visma L7 - Tiedote 2013
Visma L7
Vuodenvaihde: taloushallinto
Tiedote 2013
Oppaan päiväys: 5.12.2012
Asiakaspalvelu:
Helpdesk: kirjautuminen Visma L7 –infolinen tai osoitteen www.visma.fi kautta
Puhelintuki Visma L7: 0107 562 120
Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä
oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on
kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa.
Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä
tavaramerkkejä.
© Visma Software Oy, 2012
www.visma.fi
Sisällysluettelo
1
Saate................................................................................................... 1
1.1
1.2
2
Kirjanpito .......................................................................................... 2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
3
Tarkistukset ennen tilinpäätösajoa ................................................................................. 15
Tilinpäätös ja vaikutus tulokseen .................................................................................... 15
Tilikauden hankintojen tarkastus ................................................................................... 16
Muuta ajankohtaista ...................................................................... 17
4.1
4.2
5
Tilikaudet............................................................................................................................. 2
Kirjanpidon täsmäytykset .................................................................................................. 2
2.2.1
Tuloslaskelman ja taseen täsmäytys ...................................................................... 2
2.2.2
Päivä- ja pääkirjojen täsmäytys ............................................................................. 3
2.2.3
Osto- ja myyntireskontran täsmäytys .................................................................... 3
2.2.4
Alv-laskelman täsmäytys koko vuodelta ............................................................... 4
2.2.5
Muut kirjanpidon tilien täsmäytykset .................................................................... 5
Varastotapahtumien kirjaus, kun sisäinen tili käytössä.................................................. 6
2.3.1
Tulosteiden ohjausrekisterit................................................................................... 6
2.3.2
Esimerkki............................................................................................................... 6
Tositesarjat ja tositteiden päiväykset ................................................................................ 8
Tuloksen suunnittelu / simulointi ...................................................................................... 8
Tilinavaus ............................................................................................................................ 9
2.6.1
Automaattinen tilinavaus ..................................................................................... 10
2.6.2
Tilinavaus ja tase-erittelyt ................................................................................... 12
2.6.3
Manuaalinen tilinavaus........................................................................................ 14
2.6.4
Tilinavauksen tarkastus ja tulostus ...................................................................... 14
Käyttöomaisuuskirjanpito ............................................................ 15
3.1
3.2
3.3
4
Kirjanpito ja vuodenvaihde ............................................................................................... 1
Visma L7 -järjestelmän päivitys ........................................................................................ 1
Johdanto ............................................................................................................................ 17
Muutoksia arvonlisäverotuksessa.................................................................................... 17
4.2.1
Arvonlisäveron verokantoihin ehdotettu korotuksia ........................................... 17
4.2.2
Uudistettuja ja uusia laskumerkintöjä.................................................................. 17
4.2.3
Ennakkomaksut yhteisömyynneistä .................................................................... 18
4.2.4
Yhteisömyyntejä ja toisen EU-maan AVL 65 §:ää vastaavien palvelujen
myyntejä koskevien laskujen antamiseen on säädetty määräaika ....................... 18
4.2.5
Kevennetyt laskumerkinnät ................................................................................. 18
4.2.6
Virheellinen tai puutteellinen lasku ..................................................................... 19
Visma L7 7.9-version muutoksia .................................................. 20
5.1
5.2
5.3
5.4
Tilisiirrot ............................................................................................................................ 20
5.1.1
Yleiskuvaus ......................................................................................................... 20
5.1.2
Veroviitteet .......................................................................................................... 20
Ostolaskujen ylläpito ........................................................................................................ 20
Kirjanpito .......................................................................................................................... 21
5.3.1
Tilikartta .............................................................................................................. 21
5.3.2
Käsinkirjaukset .................................................................................................... 21
5.3.3
Budjetointi ........................................................................................................... 21
Kassavirtaennuste ............................................................................................................. 21
Sisällysluettelo - i
5.5
6
Käyttöomaisuuskirjanpito ............................................................................................... 21
Taloushallintoa helpottavia toimintoja ........................................ 22
6.1
6.2
6.3
VerotiliPlus ........................................................................................................................ 22
Veroilmoituslomakkeet..................................................................................................... 22
6.2.1
Verolomakkeet sähköisenä .................................................................................. 22
Jaksotukset ........................................................................................................................ 23
Sisällysluettelo - ii
1
Saate
Tässä kuvataan vuodenvaihdetiedotteen merkitys ja sisältö.
1.1 Kirjanpito ja vuodenvaihde
Tässä tiedotteessa kuvataan vuodenvaihteen toimenpiteet Visma L7 -ohjelmiston
taloushallinnossa, lähinnä kirjanpidossa. Palkkahallinnon puolella tarvittavista toimista on
olemassa erillinen tiedote.
Tiedotteessa on kerrottu myös eräistä Visma L7 -lisäsovelluksista, joista hyödytte
erityisesti vuodenvaihteessa, tilinpäätöksessä tai koostaessanne niihin liittyviä tulosteita.
1.2 Visma L7 -järjestelmän päivitys
Lakisääteiset muutokset toteutetaan Visma L7 -ohjelmiston 7.9-versioon. Lakisääteiset
muutokset sisältävä päivitys julkaistaneen joulukuussa viikolla 50.
Lakisääteiset paketin julkaisuaikataulun tarkempi ajankohta ilmoitetaan Infolinessa.
Muutokset ovat sellaisia, jotka eivät vaadi välttämättä päivitystä juuri ennen
vuodenvaihdetta.
Menestystä vuodelle 2013!
Saate - 1
2
Kirjanpito
Tässä osassa kerrotaan, mitä toimenpiteitä kirjanpidossa tulee vuodenvaihteessa tehdä.
2.1 Tilikaudet
Voit kirjata tapahtumia uudelle tilikaudelle, vaikka edellinen tilinpäätös on kesken – sinun
tulee kuitenkin muistaa avata uusi tilikausi etukäteen. Avaa tilikausi valinnalla Kirjanpito |
Perusrekisterit | Tilikaudet käynnistyvään tilikausirekisteriin.
HUOM! Tilikauden tulee olla avattuna, ennen kuin teet esim. laskuja tai tapahtumia, joilla
käytät tilikausikohtaista numerointia.
Vanhan tilikauden voit lukita jättämällä viimeisen päivän avoimeksi tilinpäätösvientejä
varten. Kun olet tehnyt tilinpäätösviennit kirjanpidon käsinkirjauksissa, voit käydä
muuttamassa lukituspäivän käsin. Lukitukset on myös mahdollista avata myöhemmin
uudelleen tarpeen mukaan.
Saat estettyä kirjaukset väärälle tilikaudelle avaamalla tilikausia myös tulevaisuuteen ja
antamalla tilikauden viimeinen päivä lukituspäiväksi.
Em. tapauksessa on huomioitava, että mikäli käytössänne on Visma L7
Käyttöomaisuuskirjanpito –sovellus, se laskee sumu-poistot niin pitkälle kuin tilikausia on
avattu.
Tilikausien ylläpito.
2.2 Kirjanpidon täsmäytykset
2.2.1 Tuloslaskelman ja taseen täsmäytys
Tarkista, että taseen vastaavaa ja vastattavaa -puolen loppusummat ovat samat. Jos
summissa on eroja, tulosta pääkirja, jossa sisäiset tilit ovat mukana.
Tarkista, että tilikauden voitto/tappio on sama sekä taseessa että tuloslaskelmassa. Jos
edellisessä on eroa, käy tällöin läpi tulosteiden ohjausrekisteristä tuloslaskelma- ja
taseohjaukset (Kirjanpito | Perusrekisterit | Tulosteiden ohjausrekisterit | Toiminnot |
Raportit -valinta) ja tarkista mm. seuraavat asiat:
Kirjanpito - 2
•
•
•
•
että ne sisältävät kaikki tilikartan kirjanpidon tilit
että sama tili ei ole kahteen kertaan mukana ohjauksissa
että kaavat ovat oikein
että pohjissa ei ole mukana sisäisiä tilejä
2.2.2 Päivä- ja pääkirjojen täsmäytys
Tarkista ja täsmäytä
-
että päivä- ja pääkirjan loppusaldojen debet- ja kredit-puoli menevät tasan koko
tilikaudelta. Jos ajot on tehty kuukausittain, tarkista kunkin ajokerran tulosteet.
Jos eroa on, tulosta pääkirja, jossa mukana sisäiset tilit ja sisäiset tapahtumat ja
tarkista, poistuuko ero. Sisäisen tilin ja normaalin tilin tapahtumia ei voi kirjata ristiin.
Jos käytät sisäistä tiliä, on kirjauksen mentävä tasan sisäisten tilien kesken.
-
että pääkirjan tilien saldot ovat samat kuin tuloslaskelmassa ja taseessa. Pääkirja
pohjautuu kirjanpidon tapahtumiin (KPTAP) ja tuloslaskelmalle ja taseelle luvut
tulevat kirjanpidon saldoista (KPKUMU), joten on mahdollista, että saldot eivät
täsmääkään. Useimmiten virhe korjaantuu, kun ajat saldojen laskennan kuukaudelle,
jolla virhe ilmenee (Kirjanpito | Saldojen päivitys | Kausisaldot -välilehti). Ajon
aikana kukaan ei saa olla kirjaamassa minkäänlaisia tapahtumia ko. kuukaudelle!
Myöskään tilikausi kyseiselle kuukaudelle ei voi olla lukittuna.
Saldojen päivitys.
2.2.3 Osto- ja myyntireskontran täsmäytys
Ostoreskontran täsmäytys kirjanpitoon: tulosta Ostoreskontra | Ostoreskontran raportit
-ohjelmasta
• Ostovelkaluettelo, jonka loppusaldoa vertaat pääkirjan ostovelkatilin saldoon. Muista
rajauksessa vain reskontrassa olevat!
• Laskuluettelo, jonka täsmäytät pääkirjan ostovelkatilin ”tilin tapahtumat” kreditsummaan
• Maksuluettelo, jonka täsmäytät ostovelkatilin ”tilin tapahtumat” debet-summaan
Myyntireskontran täsmäytys kirjanpitoon: tulosta Myyntireskontra | Myyntireskontran
raportit -ohjelmasta
• Myyntisaamiset -raportti, jonka loppusaldoa vertaat pääkirjan myyntisaamistilin
saldoon.
Kirjanpito - 3
•
•
Laskuluettelo, jonka täsmäytät pääkirjan myyntisaamistilin ”tilin tapahtumat” debetsummaan.
Suoritusluettelo, jonka täsmäytät pääkirjan myyntisaamistilin ”tilin tapahtumat” kreditsummaan.
2.2.4 Alv-laskelman täsmäytys koko vuodelta
2.2.4.1
Alv-tilit
Perustilikartassa on seuraavat alv-tilit:
2983 Alv-tilitykset
• tilille kirjataan tilikauden aikana suoritettavan ja vähennettävän alv:n erotus (tilien
1763, 2939 tilien saldot).
2939 Arvonlisäverovelka
• tilille kirjataan ”normaalien” myyntien vero-osuudet, joista vero laskutuksen mukaan
• kirjaussuunnitelmissa yleinen verojen tili (myyntien) parametri
2977 Alv-velat ennakkomaksuista
• tilille kirjataan ennakkolaskujen vero-osuudet, joista alv maksetaan vasta kertymän
mukaan
• kirjaussuunnitelmissa ennakkolaskulajille oma verotiliparametri
1763 Arvonlisäverosaamiset
• tilille kirjataan ”normaalien” ostojen vero-osuudet, joista vero laskun mukaan
• kirjaussuunnitelmissa yleinen verojen tili (ostojen) parametri
1845 Alv-saamiset ennakkomaksuista
• tilille kirjataan ennakko(osto)laskujen vero-osuudet, joista alv vähennetään maksun
mukaan
• kirjaussuunnitelmissa ostolaskulle lajikohtainen verotiliparametri
2990 Verotili
• tilille kirjataan seuraavan kuukauden verotilitykset (ennakonpidätys, sosiaaliturvamaksu
ja maksettava alv)
• kirjaussuunnitelmissa yleinen verotili (VEROTILI), kun VerotiliPlus käytössä
HUOM! Tilinpäätöksessä on arvonlisäveron kirjaus oltava luonteensa mukaisesti
joko saamisissa tai veloissa (KILA:n yleisohje 6.5.2008). Eli jos marraskuussa velkaa ja
joulukuussa saamista, summia ei vielä vuoden 2011 tilinpäätöksessä saa netottaa, vaan on
ilmoitettava arvonlisäverosaamiset ja -velat erikseen. Tilien nollauksen tilitystilille niitä ei
kannata tämän vuoksi ohjata.
2.2.4.2
Täsmäytysvinkkejä alv-laskelmaan
•
•
•
•
•
•
Tilipohjainen alv-laskelma / Verokantapohjainen alv-laskelma
Ovatko kaikki tilit mukana ohjauksissa (tulosteiden ohjausrekisteri)?
Mitä tehdä, kun kirjattu alv ei täsmää laskettuun alv:iin?
Brutto-valinnan merkitys kirjanpidon käsinkirjauksissa
Pääkirjoilta saadaan Alv-tarkistusraportti (KPPK1ALV.rpt), jossa esitetään tilien
saldot verokannoittain
Päivä- ja pääkirjoilta saadaan raportteja, joissa näytetään alv-prosentin lisäksi nyt
myös alv-koodi – hyödyllinen selvitettäessä esim. käänteisen veron ja eu-ostojen
Kirjanpito - 4
kirjauksia. Näitä raportteja ovat pääkirjoilta tulostuvat KPPK1.rpt ja KPPK3.rpt sekä
päiväkirjaraportit KPPVK1.rpt KPPVK1.rpt
Päivä- ja pääkirjoilla myös alv-koodi (raportit tapahtumatarkkuudella sekä vientiselitteittäin)
•
Tarkistuksen apuna voit käyttää alv-täsmäytyslistaa, jonka tulostat valinnalla
Kirjanpito | Tulosteet | Alv-täsmäytysraportit.
Alv-täsmäytyslaskelma.
HUOM! Kun käytössänne on verokantapohjainen alv-laskelma, tulee alv-täsmäytyslistaa
varten huomioida tähän liittyvä parametrointi, joka löytyy Kirjanpito | Parametrien
ylläpito -ohjelmasta, Toiminto: Alv-laskelma, Parametriylläpidot–valintanappi 
Asetukset. Valitse avautuvassa ikkunassa käyttämäsi Alv-laskelmapohja.
Verokantapohjaisen alv-laskelman parametrointi.
2.2.5 Muut kirjanpidon tilien täsmäytykset
•
•
•
•
Ennakonpidätysvelka ja sotumaksuvelka
Palkkojen sivukulut (mm. TyEL-vakuutus, työttömyysvakuutus ja tapaturmavakuutus)
Palkoissa tarkka sivukululaskenta / karkea sivukululaskenta
Pankkitilit (hyvä tehdä myös kuukausittain)
Kirjanpito - 5
2.3 Varastotapahtumien kirjaus, kun sisäinen tili käytössä
2.3.1 Tulosteiden ohjausrekisterit
Sisäiset varastotilit on ohjattava omassa käytössä oleville (ei virallisille) kirjanpidon ja
tuloslaskelman raporteille (Kirjanpito | Perusrekisterit | Tulosteiden ohjausrekisterit).
Oman käytön taseeseen lisättävä sisäinen varastotili
1500 Aineet ja tarvikkeet -ryhmään tili 4900 Aineet ja tarvikkeet sis. (1500-1509,4900)
Oman käytön tuloslaskelmiin lisättävä 4920 Varaston muutos sisäinen
Tuloslaskelma lyhyt
4000 Aineet ja tarvikkeet -ryhmään tili 4920 Varaston muutos sis. (4000-4449,4920)
Tuloslaskelma myyntikate
4200 Varaston lisäys (-)/ vähennys (+) -ryhmään tili 4920 Varaston muutos sis. (4400
4449,4920)
Lisäksi on taseen tuloksen kaavaan lisättävä 4900 eli ryhmässä 2370 Tilikauden
voitto/tappio oltava ohjaus @1000-1999,4900,2000-2999*-1
2.3.2 Esimerkki
2.3.2.1
Kirjaukset
Esimerkissä tilanne tilinavauksen tilanne varastotilillä, kun varaston arvo tilinpäätöksessä
on 23 474.96 €
Tase
1501 Aineet ja tarvikkeet
D
23 474.96 €
4900 Varasto sis
0€
4400
4920
Tuloslaskelma
Tavaravarasto
muutos
Varaston muutos sis.
K
0€
0€
Tilikauden kuluessa tapahtuu myyntiä varastosta ja ostoja varastoon. Ne kirjautuvat sis.
varastotilille.
Tehdään inventaario, josta kirjataan inventaariero sisäiselle varasto- ja
varastonmuutostilille. Varaston arvo kasvanut 4061,45 €, arvo on laskettava kahdelta tililtä
(1501 ja 4900).
Tase
4900 Varasto sis.
D
23 474.96 €
4061,45 €
4400
4920
Tuloslaskelma
Tavaravarasto muutos
K
0€
4061,45 €
Tässä vaiheessa pitäisikin siirtää sisäisen tilin saldo viralliselle tilille muistiotositteella.
Kirjausohje:
Tase
4920 Varaston muutos sis.
D
4061,45 €
4061,45 €
4400
4900
Tuloslaskelma
Aineet ja tarvikkeet
Varasto sis.
K
4061,45 €
4061,45 €
Tilanne varastotileillä tämän jälkeen:
Kirjanpito - 6
Tase
4900 Varasto sis.
2.3.2.2
27 536.41 €
0€
4400
4920
Tuloslaskelma
Tavaravarasto
muutos
4061,45 €
Tulosteiden ohjausrekisterit
Sisäinen varastotili taseen vaihto-omaisuuden Aineet ja tarvikkeet -ryhmässä:
Taseen ohjausrekisteri, aineet ja tarvikkeet -kaava
Sisäinen varastotili taseen tuloksen kaavassa:
Taseen ohjausrekisteri, tilikauden voitto/tappio –kaava.
Tuloslaskelma myyntikate: ohjaa sisäinen varaston muutostili ryhmään 4200 Varaston
lisäys (-) / Vähennys (+).
Tuloslaskelma myyntikate, varaston lisäys/vähennys -kaava.
Kirjanpito - 7
0€
Sisäinen varastotili uuden mallin mukaisella tuloslaskelman raportilla tuotannon
materiaalien ja palveluiden Aineet, tarvikkeet ja tavarat -ryhmässä:
Lyhyt tuloslaskelma, aineet ja tarvikkeet -kaava
2.4 Tositesarjat ja tositteiden päiväykset
Jos numerointijakso on tilikausi, voit kirjata uudelle tilikaudelle tapahtumia, vaikka
edellinen tilikausi on kesken, koska ohjelma ottaa numeron oikeasta sarjasta päiväyksen
mukaan. Ohjelma päivittää itse automaattisesti tositenumerosarjat alkamaan sarjan
lähtöpisteestä, mikäli olet valinnut numerointijaksoksi ”Tilikausi”. Tositesarjojen ylläpito
löytyy valinnalla Perustietokannat | Tosite- ja numerosarjat | Tositesarjojen ylläpito.
Mikäli haluat numero- ja tositesarjojen alkavan tietystä numerosta eikä ohjelman
oletusnumerosta, on sinun avattava sarjat vuosittain käsin.
HUOM! Ostolaskujen ylläpito | Toiminnot | Vaihda päivämäärä -toiminnolla voit vaihtaa
ostolaskun päivämäärän, mutta tällöin laskulla jo näkyvä tositenumero ei vaihdu! Huomioi
tämä esimerkiksi silloin, kun tilikauden vaihteessa luet edellisen tilikauden
päiväyksellä varustettuja verkkolaskuja.
Jos käytössänne on ostolaskujen kierrätysjärjestelmä, huomioi, että laskuja voi olla
tarkastus-/hyväksyntäkierroksilla vielä tilinpäätösvaiheessa.
2.5 Tuloksen suunnittelu / simulointi
Kirjanpito | Tapahtumien syöttö | Kirjanpitotapahtumat -ohjelmassa teet halutulla
tositelajilla tarvittavat korjaukset ja tilinpäätösviennit tilinpäätöstä varten.
Tilinpäätösvientejä ei kannata hyväksyä kirjanpitoon heti, vaan voit tarkistaa näiden
kirjanpitoon viemättömien käsinkirjaustositteiden vaikutuksen tulokseen ensin tulostamalla
tuloslaskelman ja/tai taseen (Kirjanpito | Tulosteet | Tuloslaskelmat ja taseet)
Kirjaamattomat -valinnan kera.
Huolehdi tällöin, ettei muita kirjaamattomia tapahtumia ole kirjanpidon käsinkirjauksissa
tulostettavalla ajanjaksolla: tuloslaskelmien ja taseiden Kirjaamattomat -valinnalla
ohjelma hakee käsinkirjatuista tapahtumista muillakin käyttäjätunnuksilla syötettyjä
kirjaamattomia tapahtumia. Kaikki tapahtumat saat käsinkirjauksiin näkyviin ottamalla
valinnan pois kohdasta Kirjanpito | Tapahtumien syöttö | Kirjanpitotapahtumat | Asetukset
| Käsittele vain omat.
Kirjanpito - 8
Tuloslaskelman tulostus Kirjaamattomat -valinnalla
HUOM! Päivä- ja pääkirjoilla oleva asetus Rajat → ”Kirjaamattomat tapahtumat mukaan”
ottaa mukaan kirjanpidon kirjanpitotapahtumat -ruudun tapahtumien lisäksi myös muutkin
tapahtumat, joiden tiliöintitila = 0. Esim. ostolaskuilta tulostuu mukaan vain kulu/ostotilirivit, koska alv- ja ostovelkakirjaukset muodostuvat vasta silloin, kun lasku viedään
kirjanpitoon! Ko. valinnalla tulostettu raportti on siis ’epävirallinen’. Alv-laskelman
Kirjaamattomat mukaan -asetus toimii vastaavalla tavalla kuin taseen ja tuloslaskelman
Kirjaamattomat -valinta.
2.6 Tilinavaus
Tilinavauksen voit syöttää käsin tai laskea automaattisesti edellisen tilikauden perusteella.
Sekä perinteiselle yritysympäristölle että tulosyksiköille on omat laskentarutiininsa.
Samalla ohjelma laskee ja kirjaa myös edellisen tilikauden tuloksen avaavaan taseeseen.
Kun olet käsitellyt tilinavaustapahtumat ko. rutiinien kautta, ne ovat järjestelmässä
eroteltavissa. Tapahtumien tiliöintien V3-laji on H (todettavissa ohjelmalla Kirjanpito |
Tapahtumien selaus, tiliöintiosiossa) ja saldotietueilla lajin tunniste on 3 (todettavissa
Kirjanpito | Saldojen selaus -ohjelmassa lisätessäsi näkyviin sarakkeen ”Laji”).
Päivä- ja pääkirjoissa tilinavaustapahtumat eivät näy tapahtumina lainkaan. Sen
sijaan tilinavaussaldot ovat normaalisti mukana laskettaessa pääkirjan tilien alkusaldoja.
Vaikka tilinavaussaldot ovatkin tilikauden ensimmäisen kauden saldoja, ne näytetään
alkusaldoina myös kyseisen kuukauden pääkirjassa.
HUOM! Tilinavaustositteen tapahtumia ei pysty tulostamaan jälkikäteen, eli tosite
kannattaa tulostaa kirjauksen yhteydessä kirjanpidon Käsinkirjaukset -ohjelmassa!
Kirjanpito - 9
2.6.1 Automaattinen tilinavaus
Kun olet käsitellyt edellisen tilikauden Visma L7 -ohjelmistossa ja se on valmis, voit
laskea uuden tilikauden avaussaldot automaattisesti.
HUOM! Tarkista ettei käsinkirjauksissa ole vielä vanhalle tilikaudelle kirjaamattomia
tapahtumia tehtynä toisilla käyttäjätunnuksilla (Asetukset | Käsittele vain omat).
Tilinavaussaldot lasket Kirjanpito | Saldojen päivitys | Tilinavaussaldot -välilehdellä.
Laskennan käynnistyksestä on kaksi eri versiota, perinteiselle yritysympäristölle ja
tulosyksikköympäristölle omansa (ohjeistukset molemmille tavoille jäljempänä tässä
ohjeessa).
2.6.1.1
Tilimääritykset
Vanhalle tilikaudelle ei tehdä tuloksen kirjausta, vaan tulos lasketaan ja kirjataan
tilinavauksen yhteydessä uudelle tilikaudelle. Kirjanpidon tilin, jolle edellisen tilikauden
tulos kirjataan, annat ennen tilinavaussaldojen laskentaa (voittovarat, edellisen tilikauden
tulos -tili tms., EI tilikauden tulos -tili).
Tilinavauksen yhteydessä on mahdollista ohjata avaussaldo toiselle tilille. Jos haluat
käyttää tilinavausohjauksia, esimerkiksi jos ohjaat poistot tai hankinnat tilikauden aikana
eri tilille kuin millä käyttöomaisuusnimikkeen arvo on, voit tilinohjauksella nollata
avaavan taseen poistotilin automaattisesti. Tilin, jolle haluat saldon siirtää, määrittelet
tilikartassa Toiminnot | Tilinavausohjaukset -valinnalla ”lähdetilin” ollessa aktivoituna.
Tilinavausohjaus tilikartassa.
Samalle päätilille voit ohjata useamman kuin yhden tilin. Jokainen ohjattava tili käsitellään
itsenäisesti, eikä päätilin avaussaldoa kumuloida. Vientiselitteeksi tulee teksti ”tililtä
XXXX”, jolloin näet jälkeenpäinkin, minkä tilin saldo on siirretty.
Mikäli toiselle tilille ohjattava tili on tase-erittelytili, päivitetään mahdolliset avoimet taseerittelyt valmiiksi tilinavaussaldojen laskennassa, jolloin niitä ei tarvitse erikseen purkaa
eikä niistä synny enää avaavia tase-erittelyvientejä.
HUOM. Tila päivitetään valmiiksi vain varsinaisten tilinavaussaldojen laskennassa,
ei laskettaessa ainoastaan tase-erittelyjen tilinavauksia.
Mikäli tilikartassa taseen tileissä on sisäisiä tilejä (esim. sisäiset varastotilit), joilla on
saldoa vuoden lopussa, keräys ottaa myös ne mukaan ja näin vääristää tilikauden voittoa /
tappiota. Tällaisessa tapauksessa voit oikaista kyseiset viennit tilinavaustositteelta
kirjanpidon käsinkirjauksissa esim. edellisen tilikauden tulostiliksi ja kirjaus täsmää
päättyneen tilikauden taseeseen.
Vaihtoehtoinen tapa on muuttaa ennen tilinavausta tilikartassa niiden pääryhmä muuksi
kuin vastaavaa / vastattavaa. Kun olet tehnyt ajon, muutetaan ne takaisin alkuperäiseen
pääryhmään kuuluvaksi.
Halutessasi pitää tilikauden voiton/tappion erillään siihen asti, kunnes hallitus on siitä
päätöksen tehnyt, voit avata myös oman tilin ”Edellisen vuoden voitto” käytettäväksi
tilinavauksessa.
Kirjanpito - 10
2.6.1.2
Tilinavaus perinteisessä ympäristössä
Perinteisessä ympäristössä valitset tilikauden, annat tuloksen kirjauksen tilin ja määrität,
millä tarkkuudella edellisen tilikauden tietojen pohjalta uusi tilinavaus tehdään. Keräysajo
käy edelleen läpi edellisen tilikauden tasetilien (vastaavaa ja vastattavaa) saldot ja laskee
niiden pohjalta myös uudelle tilikaudelle siirtyvän voiton/tappion.
Laskennan lopuksi ohjelma näyttää vielä tilikauden tuloskirjauksen, jonka jälkeen kerätyt
ja lasketut tapahtumat viedään kirjanpidon käsinkirjauksiin tilinavaustapahtumiksi –
samalla ohjelma avaa myös ko. ylläpito-ohjelman (vaikka vastaat kysymykseen
leikepöydälle viennistä Ei).
Tilinavaus ohjelmallisesti.
Käsinkirjauksien kautta uudet tapahtumat ovat todennettavissa ja käsiteltävissä normaalin
käsinkirjaustositteen tapaan. Näiden tositteiden Tositenumero on 000000 ja ohjelma vie
ne automaattisesti *Tilinavaus* -sarjaan. Myös selite tulee avausviennille automaattisesti.
Tapahtumat säilyvät Kirjanpito | Kirjanpito tapahtumat | Tapahtumien syöttö | Asetukset |
Tilinavausviennit -ikkunassa, kunnes kirjaat tai poistat ne.
Tilinavausvientien ylläpito kirjanpidon käsinkirjauksissa.
Kirjanpito - 11
HUOM! Tilinavauslaskentaa ei voi tehdä, jos käsinkirjausten tilinavausviennit-näkymässä
on kirjaamattomia tilinavaustapahtumia. Ohjelma ilmoittaa tällöin: ”Aiempia
tilinavausvientejä käsittelemättä”. Kirjauksen jälkeen uusi tilinavauslaskenta on
mahdollinen, mutta sinun tulee vastavienneillä mitätöidä aikaisemman jo kirjanpitoon
viedyn tositteen.
Huomautus käsittelemättömistä tilinavausvienneistä.
2.6.1.3
Tilinavaus tulosyksikkö (juridinen) -ympäristössä
Tulosyksikköympäristössä annat päättyneen tilikauden loppupäiväyksen. Sen
perusteella ohjelma virkistää listalle tulosyksiköt, joiden tilikausi on päättynyt ko. päivänä.
Listasta valitset laskentaan yhden tai useamman yksikön kerrallaan. Tilinavaussaldojen
minimitarkkuus on tällöin ”tili” ja ”kustannuspaikka”. Ohjelma laskee ja kirjaa uudelle
tilikaudelle siirtyvän voiton/tappion kustannuspaikan tarkkuudella, mutta näyttää
laskennan päätteeksi sen tulosyksikkötasolla.
Tapahtumat viedään kirjanpidon käsinkirjauksiin, kuten edellä on kerrottu.
Tilinavaus tulosyksikköympäristössä.
2.6.2 Tilinavaus ja tase-erittelyt
Jos Tase-erittelyt on käytössä, aina laskiessasi kirjanpidon tilinavaussaldot, ohjelma tekee
myös tase-erittelytilien tilinavauksen. Avaussaldojen laskenta tapahtuu Kirjanpito |
Saldojen päivitys -ohjelmalla Tilinavaussaldot -välilehdellä.
2.6.2.1
Vain tase-erittelylle tehtävät toimenpiteet
Voit laskea saldot tase-erittelytileille myös erikseen, jolloin kokonaan purettujen
tapahtumien tila päivitetään valmiiksi. Toisin kuin varsinaiset tilinavausviennit, taseerittelyjen tilinavaussaldot eivät tule käsinkirjausikkunaan, vaan tallentuvat omaan
tiedostoonsa (TEKUMU). Näitä saldoja tarkastelet Tase-erittelyjen selaus -ohjelmassa.
Jos lasket tase-erittelyjen tilinavauksen uudestaan, poistetaan entiset ko. päivämäärällä
olevat saldot ja lasketaan ne uudestaan avaavista vienneistä ja niihin kohdistuvista
purkuvienneistä.
Kirjanpito - 12
Kun haluat päivittää kokonaan purettujen tapahtumien tilan valmiiksi tai uusia taseerittelyjen tilinavauksen ilman normaalien tilinavaussaldojen laskentaa, aktivoi saldojen
laskentaohjelmassa Asetukset | Vain tase-erittelyt. Tällöin ikkunassa on valittavissa joko
tase-erittelyiden tilan päivitys tai sen lisäksi tase-erittelyiden tilinavausajo.
Tase-erittelyjen päivitysajon käynnistys.
Kokonaan purettujen avaavien vientien tilan päivitys valmiiksi poistaa loppuun puretut
tapahtumat tase-erittelyjen selauksen avoimista tapahtumista, jolloin kokonaan puretut
näkyvät vain valmiita tapahtumia selattaessa.
Ajo on mahdollista tehdä yksiköittäin tai kaikille yksiköille samalla kertaa (Kaikkipainikkeella saat aktivoitua kaikki yksiköt).
Huom. Jos haluat päivittää kokonaan purettujen tase-erittelyvientien tilan, valitse tilikausi
kuten olisit ajamassa tilinavaussaldojen laskentaa seuraavalle tilikaudelle. Eli kun olet
päivittämässä esim. tilikauden 1.1.2012 - 31.12.2012 tase-erittelyjä, anna ko. tilikauden
päättymispäivä.
Tällöin
tase-erittelytapahtumien
tila
päivitetään
valmiiksi
tilinavauspäivämäärään 1.1.2013 asti.
Avaavia tase-erittelyvientejä voit tarkastella Kirjanpito | Tase-erittelyt | Tase-erittelyjen
selaus -ohjelmalla.
Avaavat tase-erittelyviennit.
2.6.2.2
Ohjaus tilinavauksessa toiselle tilille
Mikäli olet ohjannut tilin saldon tilinavauksessa jollekin toiselle tilille ja toisaalle
ohjattavalla tilillä on avoimia tase-erittelytapahtumia, merkitään ne samalla valmiiksi eikä
niistä synny enää avaavaa saldoa tase-erittelytilille.
Valmistumismerkintää ei tehdä ajettaessa vain tase-erittelytilien tilinavausta.
Kirjanpito - 13
2.6.3 Manuaalinen tilinavaus
Lähinnä käyttöönottovaiheessa voit syöttää tilinavaussaldot myös manuaalisesti. Syöttö
tapahtuu normaalien kirjanpidon käsinkirjausten kautta. Valitse Asetukset -valikosta
näkymä Tilinavausviennit kirjatessasi tilinavausta. Kirjaukset saat tehtyä haluamallasi
tarkkuudella, eli voit syöttää normaaliin tapaan kustannuspaikat, valuutat, työnumerot ym.
Syöttövaiheessa:
• tositenumeroksi tulee automaattisesti ’000000’
• tositelajiksi ja liiketapahtumalajiksi tulee automaattisesti ’Tilinavaus’
• päiväykseksi annetaan tilikauden ensimmäinen pvm, jonka ohjelma pakottaa kaikille
• käytettävissä vain tasetilit (tilikartan vastaavaa ja vastattavaa -tilit)
• vientiselite-oletukseksi tulee ’Tilinavaus pp.kk.vvvv’
Syötetyt tilinavausviennit siirrät normaaliin tapaan kirjanpitoon.
2.6.4 Tilinavauksen tarkastus ja tulostus
Tulosta tilinavausviennit kirjanpidon käsinkirjauksissa ennen kirjanpitoon siirtoa, koska et
saa tulostettua niitä tapahtumatasolla enää myöhemmin.
Jos tilinpäätökseen tulee tilinavauksen jälkeen muutettavaa, kirjaa muutos vanhalle
tilikaudelle normaalisti muistiotositteella ja syötä se uudelle tilikaudelle käsin
tositesarjalla ’Tilinavaus’. Näin kyseinen muutos on päättyvässä ja tilinavaustaseessa samalla tavalla.
Taseen tulostuksessa on mahdollista erotella tilinavaus omaksi sarakkeeksi:
Tilinavauksen tulostus.
Sarake
Mitä tulostaa
1. Toteutunut
Tulostaa aikaväliltä sekä tilinavaus- että normaalitapahtumasaldot (=kaikki).
2. Toteut.-tilinavaus
Tulostaa aikaväliltä vain normaalitapahtumasaldot.
3. Tilinavaus
Tulostaa aikaväliltä vain tilinavaussaldot.
Jos sarakkeissa on Kirjaamattomat -valinta, tulostetaan saldoihin mukaan myös
käsinkirjauksissa olevat kirjaamattomat tapahtumat.
Kirjanpito - 14
3
Käyttöomaisuuskirjanpito
Tässä luvussa tarkastellaan vuodenvaihteen toimia käyttöomaisuuskirjanpidossa.
3.1 Tarkistukset ennen tilinpäätösajoa
Voit ajaa tilinpäätösajon vain kerran tilikaudessa, eikä sen jälkeen sallita enää ajoja
päätetylle tilikaudelle.
Tilinpäätösajo sallitaan, vaikka tilikauden viimeiselle kaudelle olisi tehty kausiajo. Mikäli
et ole tehnyt aiemmin Visma L7 -ympäristössä yhtään tilinpäätösajoa (esim.
käyttöönottovuonna), tulee sinun jättää ko. tilikauden viimeinen kausiajo tekemättä.
HUOM! Ennen todellista tilinpäätösajoa sinun on ehdottomasti tarkistettava, että
kaikki tilikauden käyttöomaisuustapahtumat on asianmukaisesti ja oikein kirjattu.
Tällaisia tapahtumia ovat esimerkiksi käyttöomaisuuden myynnit, ostot ja
romutukset.
Vinkki! Käyttöomaisuuskirjanpito | Käyttöomaisuusraportit | Yleisraportit -valinnalla voit
tulostaa raportin ’Tapahtumat nimikkeittäin’, josta saat tarkistettua nimikkeille kirjatut
käyttöomaisuustapahtumat.
Myös investointien aktivointi tulee olla tehtynä ennen varsinaisen tilinpäätösajon ajamista.
Tarkista, etteivät nimikkeet ole jääneet aktivointi-tilaan. Aktivointi-tilassa olevien
nimikkeiden KOMTILA on 8.
Tulosta-painikkeella ajat tilinpäätösajon koeajona. Koeajosta saaat tarkistusta varten
samat raportit kuin todellisesta tilinpäätösajosta, mutta todellisia kirjanpitotapahtumia ei
vielä synny. Jos on hyllypoistonimikkeitä, tarkista, voiko hyllypoistoja purkaa.
3.2 Tilinpäätös ja vaikutus tulokseen
Käyttöomaisuuskirjanpito | Poistot kirjanpitoon -ohjelmassa valitset, mistä poistoprosentit
evl-menojäännöspoistoihin haetaan eli käytetäänkö nimikekohtaisia prosentteja,
poistoryhmäkohtaisia prosentteja vai poistoryhmäkohtaisia maksimiprosentteja.
Tilinpäätösajo käyttöomaisuuskirjanpidossa.
Käyttöomaisuuskirjanpito - 15
Vinkki! Tulostusvaihtoehtoa voit hyödyntää simuloinnissa muuttamalla tulostuskertojen
välillä evl-poistojen laskennassa käytettävää poistoprosenttia halutunlaisen tuloksen
aikaansaamiseksi.
Kirjaa-painikkeella ajat tilinpäätösajon tosiajona. Tämän voit tehdä vain kerran
tilikaudessa!
3.3 Tilikauden hankintojen tarkastus
1) Tulosta käyttöomaisuuskirjanpidon raporteista yleisraportti päättyneeltä tilikaudelta
esikatseluun.
2) Napauta SelectExpert -rajausvalintaa
3) Valitse New
4) Valitse avautuvasta Field -ikkunasta KOMRAP.TOSITE
5) Valitse alasvetovalikosta ”is greater than” ja rajaksi ”000000”
Raportti tuo näkyville vain käyttöomaisuuskirjanpidon tapahtumat, joilla on tositenumerot.
Vertaa kyseisiä hankintoja kirjanpidon käyttöomaisuustilien tapahtumiin tarkastaen, että
kaikki hankinnat ja myynnit on kirjattu sekä kirjanpitoon että käyttöomaisuuskirjanpitoon.
Käyttöomaisuuskirjanpito - 16
4
Muuta ajankohtaista
Tässä kerrotaan taloushallintoon vaikuttavista lakisääteisistä ja muista isommista
muutoksista. Palkkojen lakisääteisistä muutoksista on kerrottu Palkkojen
vuodenvaihdemateriaalissa.
4.1 Johdanto
Lakisääteiset muutokset toteutetaan Visma L7 -ohjelmiston 7.9-versioon. Version
lakisääteispaketti julkaistaan joulukuussa viikolla 50. Tarkemmasta ajankohdasta tulemme
informoimaan asiakkaitamme mm. Infolinen välityksellä.
4.2 Muutoksia arvonlisäverotuksessa
4.2.1 Arvonlisäveron verokantoihin ehdotettu korotuksia
Hallitus on syyskuussa antanut esityksen 89/2012, jossa kaikkia arvonlisäverokantoja
ehdotetaan
korotettavaksi
yhdellä
prosenttiyksiköllä.
Esityksen
mukaan
arvonlisäverokannat olisivat seuraavat:
•
•
•
24%: yleinen verokanta
14%: elintarvikkeet, rehut sekä ravintola- ja ateriapalvelut
10%: kirjat, tilatut lehdet, lääkkeet, liikuntapalvelut, henkilökuljetukset,
majoituspalvelut, televisio- ja yleisradiotoiminnasta saadut korvaukset, kulttuuri- ja
viihdetilaisuudet,
taide-esineen
ensimyynti
ja
maahantuonti
sekä
tekijänoikeusjärjestöjen saamat tekijänkorvaukset.
Vakuutusmaksuveron verokantaa nostettaisiin yleisen arvonlisäverokannan mukaisesti 24
prosenttiin.
4.2.2 Uudistettuja ja uusia laskumerkintöjä
•
•
•
•
•
•
•
•
Verottomuuden perustetta ei tarvitse enää merkitä laskuun, riittää esim. ”Veroton
myynti”.
Myynnistä suoritettava veron määrä ilmoitetaan myyjäjäsenvaltion valuutassa.
Ulkomaan valuutan muunto euroiksi voi tapahtua myös Euroopan keskuspankin
julkaiseman myyntikurssin mukaan.
Jos myyntiin sovelletaan käännettyä verovelvollisuutta, laskuun merkitään ”Käännetty
verovelvollisuus”.
Jos ostaja laati laskun myyjän puolesta, laskuun merkitään ”Itselaskutus”.
Jos myyjä soveltaa käytettyjen tavaroiden myyntiin marginaaliverotusmenettelyä,
laskuun merkitään ”Voittomarginaalijärjestelmä - käytetyt tavarat”.
Jos kaukomyynnin, yhteisömyynnin tai rajat ylittävän myynnin alkuperäistä laskua
muutetaan siten, että annetaan uusi lasku, on uuteen laskuun merkittävä kaikki tiedot.
Ei siis riitä, että viitataan aiempaan laskuun.
Jos samalle vastaanottajalle lähetetään useita sähköisiä laskuja sisältävä erä, tarvitsee
yksittäisiin laskuihin liittyvät yhteiset tiedot mainita vain kerran, jos kunkin laskun
tiedot ovat saatavissa kokonaisuudessaan.
Muuta ajankohtaista - 17
4.2.3 Ennakkomaksut yhteisömyynneistä
•
•
•
Tavaroiden yhteisömyyntejä koskevista ennakkomaksuista ei enää velvollisuutta antaa
laskua
Laskun voi edelleenkin antaa ennakkomaksuista.
Lasku annettava yhteisökaupassa, kun tavarat on toimitettu.
4.2.4 Yhteisömyyntejä ja toisen EU-maan AVL 65 §:ää vastaavien palvelujen
myyntejä koskevien laskujen antamiseen on säädetty määräaika
•
•
•
Tavaran yhteisömyyntiä koskeva lasku on annettava viimeistään tavaran
toimituskuukautta seuraavan kalenterikuukauden 15. pv.
Toisen EU-maan AVL 65 §:ää vastaavan säännöksen mukaisesti kyseisessä EUmaassa verotettavaa palvelun myyntiä koskeva lasku annettava viimeistään palvelun
suorituskuukautta seuraavan kalenterikuukauden 15. pv (ostaja käännetysti
verovelvollinen).
Lasku katsotaan annetuksi, kun myyjä tai joku muu hänen puolestaan saattaa laskun
ostajan saataville esim. sähköpostitse.
4.2.5 Kevennetyt laskumerkinnät
Euromäärältään vähäisiin laskuihin ei tarvitse tehdä kaikkia laskumerkintöjä. Kevennetyt
laskumerkinnät riittävät silloin, kun laskun loppusumma on enintään 400 euroa.
4.2.5.1
Kevennetyt laskumerkinnät
Lisäksi kevennettyjä sisältövaatimuksia sovelletaan vähittäiskaupassa tai muussa siihen
rinnastettavassa lähes yksinomaan yksityishenkilöille tapahtuvassa myyntitoiminnassa.
Tässä tapauksessa laskun loppusummalla ei ole merkitystä ja se voi siis ylittää 400 euroa
(verollinen loppusumma). Vähittäiskauppaan rinnastettavaa myyntitoimintaa harjoittavat
esimerkiksi kioski, suutari, kampaamo tai hautaustoimisto.
Kevennetyt laskumerkinnät ovat riittävät myös ravintola- ja ateriapalvelulaskuissa sekä
henkilökuljetuslaskuissa, lukuun ottamatta edelleen myytäväksi tarkoitettuja palveluja sekä
pysäköintimittareiden ja muiden vastaavien laitteiden tulostamissa tositteissa.
Laskuissa, joihin sovelletaan kevennettyjä laskumerkintöjä, täytyy olla seuraavat tiedot:
•
•
•
•
•
laskun antamispäivä,
myyjän nimi ja arvonlisäverotunniste (Y-tunnus),
myytyjen tavaroiden määrä ja palvelujen laajuus sekä näiden laji,
suoritettavan veron määrä verokannoittain tai veron peruste verokannoittain,
muutoslaskujen osalta viittaus alkuperäiseen laskuun sekä ne tiedot, joita laskulla
muutetaan.
Kevennetyn sisältövaatimuksen laskuissa on mahdollista ilmoittaa hinnat
arvonlisäverollisina, jos suoritettavan veron määrä on merkitty laskuun. Veron perustetta ei
siis tarvitse ilmoittaa.
Laskuissa saa myös olla enemmän tietoa kuin mitä arvonlisäverolain säännökset
edellyttävät.
Hotellilaskussa, joka on määrältään enintään 400 euroa, ei tarvitse olla ostajan nimeä
(yöpyjän työnantajan nimeä), mutta siinä saa olla yöpyjän (työntekijän) nimi.
4.2.6 Virheellinen tai puutteellinen lasku
•
•
•
Myyjän antama virheellinen lasku ei anna ostajalle vähennysoikeutta.
Jos ostajan saama lasku on virheellinen, niin lähtökohtaisesti pyydettävä uusi korjattu
lasku.
Verohallinto voi kuitenkin hyväksyä vähennyksen, jos ostaja voi osoittaa olevansa
oikeutettu vähennykseen.
5
Visma L7 7.9-version muutoksia
Luvussa kerrotaan, mitä muutoksia Visma L7 –versiossa 7.9 on taloushallintoon toteutettu.
5.1 Tilisiirrot
5.1.1 Yleiskuvaus
Tilisiirrot-ohjelman käyttöliittymää on muutettu versiossa 7.9 ja siihen on lisätty
käytettävyyttä parantavia toimintoja sekä mahdollistettu verottajan maksuihin liittyvien
viestien sisällön muokkaaminen. Perustoimintojen logiikka on kuitenkin pysynyt
ennallaan. Sovelluksen ohjeistus löytyy Tilisiirrot, versio 7.9 -ohjeesta.
5.1.2 Veroviitteet
Ominaisuus vaatii VerotiliPlus-sovelluksen.
Asetukset | Veroviitteiden ylläpito –valinnalla avautuvaan ikkunaan syötät yritys/yksikkökohtaiset veroviitenumerot. Ne ohjelma hakee tilisiirrolle automaattisesti
käytettäessä maksunaihetta, jonka viitetyypiksi on asetettu veroviite.
Veroviitteiden ylläpito.
5.2 Ostolaskujen ylläpito
Ostolaskujen ylläpidossa on näkymään lisätty näyttö ostolaskun liitteistä ja tieto riveille
tallennetuista teksteistä.
Ostolaskujen ylläpito.
Visma L7 7.9-version muutoksia - 20
5.3 Kirjanpito
5.3.1 Tilikartta
Toiminnot | Raportit –ikkunaan on lisätty tuloste tilien kirjausohjeista.
Jatkoviennit… -painikkeella avautuu kaikista jatkovienneistä näkymä, jossa voit ylläpitää,
poistaa ja lisätä niitä. Voit rajata näkymään voimassa olevat tai jo päättyneet viennit.
Huom. Näkymässä viennit listataan tilin tietuenumerojärjestyksessä.
Ks. Perusrekistereiden käsikirja.
5.3.2 Käsinkirjaukset
Asetukset | Käsittele vain omat –valinta on laajennettu koskemaan myös tilinavausvientejä.
Kirjanpitotositteelle on nyt mahdollista lisätä liitetiedosto Liitedokumentit-painikkeen
kautta. Kun tosite on viety kirjanpitoon, voit avata liitteen Tapahtumakyselyt-ohjelman
Liitedokumentit-painikkeella. Ominaisuus vaatii käyttöönottotoimia.
Ks. Kirjanpidon käyttöönotto-opas ja käsikirja.
5.3.3 Budjetointi
Budjettirivit-ikkunassa on nyt Asetukset | Massapoisto rajauksin –toiminto, jolla poistat
budjettirivejä yksikön, kustannuspaikan, tilin ja kauden mukaan rajaamalla.
Ks. Kirjanpidon käsikirja.
5.4 Kassavirtaennuste
Voit nyt parametroida sovelluksen siten, ettei kuluveloitustuotteita kerätä mukaan avoimiin
myyntitilausriveihin. Lisää tällöin kenttäkirjaston parametrin KV02 arvolle 4 teksti
KULU(0). Kulutuotteella HINSTO.KÄYTTÖKOODI=3.
Ks. Kassavirtaennusteiden käsikirja.
5.5 Käyttöomaisuuskirjanpito
Käyttöomaisuusrekisterin selaukseen on lisätty Järjestys | Työnumero –valinta.
Visma L7 7.9-version muutoksia - 21
6
Taloushallintoa helpottavia toimintoja
Tässä osassa kuvataan lyhyesti eräitä Visma L7 –ohjelmiston lisätoimintoja ja
lisäsovelluksia, joista on hyötyä erityisesti vuodenvaihteessa tai tilinpäätöksessä.
6.1 VerotiliPlus
VerotiliPlus -ohjelmalla helpotat verotilin käyttöä. Sovellus lisää mahdollisuuksiasi hallita
ja simuloida verojen ilmoittamista ja täsmäyttämistä verottajan Verotili-palvelun kanssa.
Sovellus sisältää mm:
- mahdollisuuden omiin merkintöihin uudella kausiveroilmoituksella
- korjausraportin, jossa esitetään aiemmin lähetetyt tiedot ja korjaukset
- myöhästymismaksulaskurin, jolla voit laskea myöhästymismaksun määrän, kun alv on
ilmoitettu tai maksettu myöhässä. Tällä laskurilla voit myös verrata verottajan
laskelmaa yrityksesi omaan laskelmaan.
- vakioveroviitteen
- täsmäytyslaskelman.
Jos olet kiinnostunut sovelluksesta, pyydäthän tarjouksen vastuumyyjältäsi.
Lisätietoja asiasta löydät Visma L7 VerotiliPlus -käyttöohjeesta.
6.2 Veroilmoituslomakkeet
Verolomakkeet on ohjelma, jonne tuot veroilmoitusten täyttämiseen tarvittavat tili- ja tilin
saldotiedot kirjanpidon saldorekisteristä yritystasolla tai, yksiköiden ollessa juridisia,
tulosyksikkötasolla. Pystyt muodostamaan ohjelmalla verohallinnon lomakkeita 4, 6B ja
62 vastaavat aineistot.
Sovelluksen ominaisuuksia
- sähköisten siirtoaineistojen muodostus ohjelmasta Verohallinnolle
- verottajan tietuekuvauksen mukaisten kenttätunnusten näkyminen käyttöliittymässä
- saldotietojen editointi suoraan ruudulla tai matemaattisten kaavojen avulla
- veroilmoitustietojen oikeellisuuden tarkistaminen ohjelmassa
- integroitu käynnistys Visma L7 -sovelluksissa
- edellisen vuoden kaavamäärittelypohjien kopiointi seuraavan vuoden pohjiksi
- ohjelmassa editoidun datan tallennus ja aiempien tallennusten avaus uudelleen
käsiteltäväksi
- tallennetun datan lukeminen verottajan pdf-muotoiselle lomakkeelle
- pdf-verolomakkeiden täydentäminen käsin ja
- pdf-verolomakkeiden tulostaminen verottajalle.
Uusimmat veroilmoituslomakkeet saatte viikon 50 päivityspaketin julkaisun yhteydessä
7.9-versiossa.
6.2.1 Verolomakkeet sähköisenä
Verohallinto suosittelee, että veroilmoitus annetaan sähköisesti verkkolomakkeella tai
taloushallinto-ohjelman tuottamana tiedostona.
Taloushallintoa helpottavia toimintoja - 22
Veroilmoitusta ei saa antaa faksilla. Paperilla annetut veroilmoitukset muunnetaan
Verohallinnossa sähköiseen muotoon.
Katso lisää osoitteesta www.vero.fi.
6.3 Jaksotukset
Jaksotusominaisuudet saat Visma L7 -ohjelmistoon Automatisointi-sovelluksen
asennuksen yhteydessä. Kun olet ottanut jaksotusominaisuuden käyttöön, voit antaa
tapahtumalle jaksotusajan esim. kirjanpidon käsinkirjauksissa samoin kuin ostolaskujen
syötön rivitiedoissa.
Ostolaskun rivisyötössä näkyy Jaksotukset-painike.
-painikkeella avautuvassa ikkunassa voit antaa ostolaskun jaksotusajan:
Jaksotusajan syöttöikkuna.
Kun olet antanut tapahtumalle jaksotusajan, ko. tapahtuman kirjanpitopäiväystä verrataan
siihen. Vertailu tehdään kuukausitasolla siten, että kirjauspäivämäärään nähden jakson
tulevien kuukausien osuus kirjattavasta summasta jaksotetaan eli kirjataan ennakoksi.
Loput voidaan tulouttaa eli käsitellä juuri niin kuin oli tallennettukin.
Itse jaksotukset tehdään todellisten päivien mukaan, jolloin jaksotettava summa jaetaan
jakson kuukausille niiden päivien lukumäärän mukaan.
Lisätietoa löydät sekä Visma L7 Kirjanpidon että Visma L7 Ostoreskontran käsikirjoista.
Taloushallintoa helpottavia toimintoja - 23

Visma L7 Vuodenvaihde: taloushallinto

Transcription

Similar documents

Lue lisää lataamalla esite

Visma L7 Vuodenvaihde: kiinteistöhallinta

Visma L7 Vuodenvaihde: kiinteistöhallinta

Visma.net Expense

oppaastamme - Visma Severa

Lue lisää Visma Econetista tilitoimisto-ohjelmistona.

Visma Nova

VISMA SOFTWARE OYJ

Irtisanominen ja palveluiden katkaisu.pdf

Taloushallintojärjestelmien käyttö Suomessa

Yhtiö - Laitilan Wirvoitusjuomatehdas

Arvonlisäverokoodin ja siihen liittyvien myyntitilien