SIKH05/2015 - Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry

Pöytäkirja
Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous SIKH05/2015
Aika: Torstai 29.1.2015, kello 16.15
Paikka: Otakaari 5 (kokoushuone Strömberg), 02150 Espoo
Läsnäolijat:
Puheenjohtaja Jaakko Peni
Sihteeri Samu Toimela
Rahastonhoitaja Oskari Lahti (kohdasta 7)
Fuksitoimikunnan puheenjohtaja Turkka Helin
Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti Lauri Vähä-Savo
Hovimestari Essi Jukkala
Hyvinvointimestari Joona Välilehto
Opintomestari Toni Kangas
Päätoimittaja Mari Porko
Ulkomestari Tuuli Sarantola
Viestintämestari Panu Oksiala
Yrityssuhdemestari Anssi Nironen
1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16.17.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokouskutsu oli lähetetty ajoissa, ja hallituksen jäseniä oli paikalla 11/12. Rahastonhoitaja oli
ilmoittanut myöhästymisestään. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys sellaisenaan.
4. Ilmoitusasiat
Hallituksella menee hyvin.
5. Edellisten kokousten pöytäkirjat
Hyväksyttiin SIKH04/15 pöytäkirja.
6. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat
Yleistä: Osa hallituksen jäsenistä virkistäytyi eilen 28.1. Sedun hallitusbileissä. Hallitus kokousti
muiden ELEC:in hallitusten kanssa ELECarnevalista 26.1.
Puheenjohtaja: Kokouksia sidosryhmien kanssa.
Rahteeri: Rahteerilla ei uusia kuulumisia.
SIKH05/2015
Pöytäkirja
sivu 2/3
VTMK: Valokuvaajat pitivät Annin aloitteesta CV-kuvauksen, jossa kävi 43 kiltalaista. Teemu piti
muille viestintäkisälleille webikoulutuksen, jotta jokainen pääsisi kehitystoimiin mahdollisimman
pian. Pajalle lisätty omat sivut webiin, ja ne on jopa käännetty englanniksi. Tatu ja Panu rakensivat
vieraileville yläastelaisille kaksi demoa, mutta yhtään yläastelaista ei eksynyt niitä ihailemaan. Jassin
virkistäminen on pantu alulle.
UTMK: International sitsien ilmon kanssa oli säätöä. Itse sitsit menivät hyvin. Internationalviikkomailit pyörivät taas normaalisti. Toimikunta päätti virkistäytyä kämppäkierroksella, kunhan
ehtii. Toimikunta kokoustaa seuraavaksi PoTa-viikkoon liittyen. ESN Aalto lähestyi
yhteissitsipyynnöllä, mutta päivämäärä oli huono, joten yritetään ehkä uudestaan syksyllä.
OPTMK: Vastattu EIT ICT:n Study Coordinatorin kyselyyn mahdollisesta tutustumiskäynnistä heidän
ohjelmaan ja tiloihin. Ehdotettiin 23.2. alkavaa viikkoa vierailun ajankohdaksi.
Sössö: Painotalot kilpailutettu ja parhaan tarjouksen tänäkin vuonna antoi Painotalo Casper. Sössön
painomäärä vähennetään 200 kappaleeseen.
HVTMK: Ensimmäinen maistelu- ja leffailta ensi viikolla. Teekkaritanssit siirtyvät ainakin
kuukaudella eteenpäin. Seinäkiipeily lajikokeilu tulossa.
YTMK: Sonera-excursio järjestetään 12.3.
FTMK: Kokoustettu korkeakoulun kanssa. Ratikka-ajelu järjestetään 2.3. Laulusauna siirtynyt 10.3.
ESO:n kanssa sovittu lautapeli-ilta 27.3.
OTMK: Toimikunta oli auttamassa International sitseillä. Laulusaunan ja Øhlhäfvin mainostus on
aloitettu, ja mainokset on tehty myös englanniksi.
7. Lipunkantajien ja airueiden valinta Potentiaalin Tasaus 94 –juhlaan
Rahastonhoitaja saapui paikalle.
Juhlaan tarvitaan kaksi lipunkantajaa ja kummallekin airutpari. Rahastonhoitaja ja viestintämestari
toimivat lipunkantajina. Fuksitoimikunnan puheenjohtaja ja päätoimittaja toimivat toisena
airutparina. Hyvinvointimestari ja valokuvaaja Anni Parkkila toimivat toisena airutparina.
Päätettiin myöntää killan lipun käyttöoikeus Potentiaalin Tasaus 94 –juhlaan.
8. Hallintoasiat
Vuosijuhlakutsut:
Tietokillan Muistinnollaus 20.2., kutsu kahdelle, joista toinen tarjotaan. Valittiin edustajiksi Turkka
Helin, Lauri Vähä-Savo, Essi Jukkala ja Tuuli Sarantola.
Inkubion Apoptoosi 7.3., kutsu kahdelle, joista toinen tarjotaan. Valitaan edustajat myöhemmin.
TF vuosijuhlat 21.3., kutsu kahdelle, joista toinen tarjotaan. Valitaan edustajat myöhemmin.
Eläinlääketieteen kandidaattiyhdistyksen vuosijuhla 28.3., kutsu kahdelle. Valitaan edustajat
myöhemmin. Mainostetaan kutsua toimarilistalla.
SIKH05/2015
Pöytäkirja
sivu 3/3
Kymenlaakson osakunnan vuosijuhla 21.2., kutsu neljälle. Valittiin edustajaksi Jaakko Peni.
Laitetaan loput paikat mainostukseen toimarilistalle.
Kemistikillan Kondensaatio 28.2., kutsu kahdelle, joista toinen tarjotaan. Valittiin edustajiksi Oskari
Lahti ja Essi Jukkala.
Valittiin Helsingin Yliopiston Kemistit ry:n vuosijuhlaan toiseksi edustajaksi Panu Rautiainen.
Pohjois-Pohjalaisen osakunnan vuosijuhlaan ei löytynyt halukkaita edustajia.
9. Talousasiat
Hyväksyttiin killalle osoitetut raha-anomukset ja laskut liitteen 1 mukaisesti siihen tehdyin
muutoksin.
10. Muut esille tulevat asiat
Toimintasuunnitelman DL on 8.2.
Pohdittiin killan blogin suuntaa. Blogista halutaan enemmän kiltalaisten blogi, johon kuka tahansa
voi kirjoittaa. Ennen julkaisua kirjoitus pitää kuitenkin hyväksyä esimerkiksi hallituksen jäsenen
toimesta.
Mikäli killan tapahtumiin halutaan valokuvaaja, täytyy hänet pyytää erikseen paikalle.
Killan virallisilla Facebook-sivuilla julkaistaan vain kiltaan liittyviä tapahtumia tai juttuja, ei
esimerkiksi muiden kiltojen bileitä. Muiden bileitä voidaan mainostaa esimerkiksi SIK-ryhmässä.
Pohdittiin, että hallitus voisi lähettää kerran kuukaudessa koosteen hallituksen toiminnasta myös
toimarilistalle.
Sähköaiheinen laulukilpailu lanseerataan laulusaunassa.
Rahastonhoitaja selvittää killan iZettlen kohtaloa.
11. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään tiistaina 3.2. kello 16.15.
12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.10.
Pöytäkirjan vakuudeksi,
__________________
__________________
Jaakko Peni
Samu Toimela
Puheenjohtaja
Sihteeri