Valteri-Puoti - Ruskeasuon koulu

REKISTERISELOSTE
1. Rekisterinpitäjä
2. Rekisteristä vastaava
henkilö ja yhteyshenkilö
3. Rekisterin nimi
4. Henkilötietojen käsittelyn
tarkoitus / rekisterin
tarkoitus
5. Rekisterin tietosisältö
6. Säännönmukaiset
tietolähteet *
7. Tietojen
säännönmukainen
luovuttaminen
Henkilötietolaki (523/1999) 10 §
Laatimispäivä 21.8.2014
Ruskis – Oppimis- ja ohjauskeskus | Ruskeasuon koulu
Tenholantie 15, 00280 Helsinki
Vastaava henkilö
Yhteyshenkilö
Talouspäällikkö
Taloussihteeri
Pauli Palvanen
Leena Salumäki
0295 335 454
0295 335 455
pauli.palvanen@ruskis.fi
leena.salumaki@ruskis.fi
Valteri verkkokauppa (Valteri-Puoti)
Tilausten toimittaminen ja tuotteiden laskutus.
Asiakas:
Nimi, yrityksen nimi, y-tunnus, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka,
puhelinnumero, faksinumero, sähköpostiosoite, tilatut tuotteet (tuote,
kappalemäärä, hinta), paketeissa postin seurantakoodi.
Toimitus:
Katuosoite, postinumero, postitoimipaikka.
Rekisteri muodostuu asiakkaan itsensä ilmoittamista tiedoista ValteriPuodissa tilauksen tekemisen yhteydessä.
Rekisteriin tallennettuja tietoja luovutetaan rekisteröidyn suostumuksella
Valteri-kouluille sähköpostitse sen mukaisesti, mille koululle kyseinen tilaus
kuuluu. Laskutusvaiheessa Ruskis siirtää laskutusta varten tarvittavat tiedot
Ruskiksen osalta teknisen käyttöyhteyden avulla Opetushallituksen ja
koulun käyttämään taloushallinnon tietojärjestelmään.
Kukin Valteri palvelukeskus laatii itse rekisteriselosteen oman koulunsa
osalta, mikäli he muodostavat Valteri Puodissa luovutetuista tiedoista
henkilörekisterin omiin tarkoituksiinsa.
8. Tietojen siirto EU:n tai
ETA:n ulkopuolelle
9. Rekisterin suojauksen
periaatteet
10. Informointi
Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen
ulkopuolelle.
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisteriin tallennettuja tietoja säilytetään digitaalisessa muodossa
tietokoneen kovalevyllä Valterin palvelimella. Tallentimet sijaitsevat
lukitussa ja valvotussa tilassa. Rekisteri on salasanasuojattu, ja sen
käyttöoikeus on määritelty ja rajattu vain tietyille henkilöille, joilla on
työtehtäviensä puolesta oikeus käsitellä näitä tietoja.
Rekisteriseloste on nähtävillä Ruskiksen kotisivuilla (www.ruskis.fi) ja
Valteri-Puodin sivulla (www.valteri.fi/puoti/).
* HetiL 10 § ei edellytä nimenomaisesti tiedon merkitsemistä, mutta se on tarkoituksenmukaista merkitä rekisteröityjen
tiedonsaantioikeuksien kannalta. Se myös kuvaa osaltaan rekisterin tietosisältöä.