KN pk 130820 - Lemin seurakunta

LEMIN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
Aika:
Paikka:
Pöytäkirja 7 / 2013
Sivu 1 (9)
1
Ti 20.8.2013 klo 18.00 – 19.50
Seurakuntatalo, sali
Läsnä:
Puheenjohtaja, vt. khra
Varapuheenjohtaja
Jäsenet
Lassi Suihkonen
Päivi Pokkinen
Irja Haiko
Eija Kuitto
Lasse Lehtimäki
Olavi Pikkarainen
Jukka Rasa
Terttu Rossi
Kirkkovaltuuston pj
Matti Huttunen
Kirkkovaltuuston varapj Anneli Lattu §§ 91-98
Talouspäällikkö
Elvi Sinkko
Sihteeri
Kirsi Rasila
Poissa:
seurakuntapastori
Päivi Pöyhönen
Asiat
§§ 91 - 102
Allekirjoitukset
_________________
Lassi Suihkonen
puheenjohtaja
______________
Kirsi Rasila
sihteeri
Pöytäkirjan tarkastus
Lemillä ___/___2013
_________________
Lasse Lehtimäki
Pöytäkirja on nähtävänä
29.8. – 12.9.2013
Valitusosoitus
Liitteenä
______________
Olavi Pikkarainen
LEMIN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
Pöytäkirja 7 / 2013
Sivu 2 (9)
2
Hartaus ja kokouksen avaus
Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen.
Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Pöytäkirjantarkastajat
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Lasse Lehtimäki ja Olavi
Pikkarainen.
Työjärjestys
Muihin asioihin lisättiin Seurakuntatalouksien
vertailuluvut, Hautausmaan huoltorakennuksen
parkkipaikan liikennemerkki ja Lemin Osuuspankin 100vuotisjuhla. Ensimmäisenä asiana päätettiin käsitellä
Parkkipaikan liikennemerkki –asia. Esityslista
hyväksyttiin näillä lisäyksillä kokouksen
työjärjestykseksi. (liite 1)
LEMIN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
Pöytäkirja 7 / 2013
Sivu 3 (9)
3
91 §
Tonttien lohkominen
Lemin kirkonkylän asemakaava on tullut voimaan
2.8.2013 alkaen.
Lemin seurakunnan omistamille tiloille on kirkonkylän
asemakaavaan kaavoitettu neljä tonttia. Tontit ovat
tiloilla Rantapappila 416-407-7-37 ja Pappila
416-407-6-28. Kirkkovaltuuston hyväksymässä
seurakunnan kiinteistösuunnitelmassa vuosille 20122016 on maininta tonttien myymisestä kaavoitetulta
alueelta. Lohkomiskustannukset: perusmaksu 400 eu,
kiinteistönmuodostusmaksu 435 eu/tontti, pyykit 26
eu/kpl.
Tp:n esitys:
Päätös:
Pyydetään Kaakkois-Suomen maanmittaustoimistolta
tonttien lohkomista syksyn 2013 aikana.
Laitetaan tontit myyntiin lohkomisen jälkeen. Annetaan
esitys kirkkovaltuustolle.
Päätettiin esityksen mukaan.
92 §
Pappila
Kirkkovaltuuston hyväksymässä seurakunnan
kiinteistösuunnitelmassa vuosille 2012-2016 on
maininta, että pappilan myynti harkitaan seurakunnan
taloudellisen tilanteen mukaan. Pappila-kiinteistö on
ollut tyhjillään 1.4.2013 lähtien. Kiinteistöä ja pihaaluetta on hoidettu työntekijöiden toimesta.
Kiristyvän taloudellisen tilanteen, alijäämäisen
tilinpäätöksen, vähenevien verotulojen
perusteella on tarpeen luopua tyhjillään olevista
seurakunnan kiinteistöistä. (liite 2)
Tp:n esitys:
Esitetään kirkkovaltuustolle Pappila-kiinteistön myyntiä.
Päätös:
Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle Pappila-kiinteistön
myyntiä.
LEMIN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
Pöytäkirja 7 / 2013
Sivu 4 (9)
4
93 §
Seurakuntatalon korjausurakka
Seurakuntatalon korjausurakan osittainen
vastaanottotarkastus suoritettiin 19.7.2013.
Urakan edetessä lisätöitä on tullut seuraavasti:
Seurakuntasalin eteisen lattian puurakenteiden ja
eristeiden uusiminen
Seurakuntasalin eteisen lattian muutostyö osittain
betonirakenteiseksi
Seurakuntasalin katossa olevien sähköjohtojen
uusiminen
Seurakuntasalin vanhojen valaisimien sähköjohtojen ja
lamppujen uusiminen sekä kohdevalojen uusiminen
Arkiston valaisimien uusiminen.
Lisäksi tulee vielä lisätyönä salin eteisen seinien
huoltomaalaus pääty- ja pitkänseinän osalta.
Arvio lisätöistä yhteensä on n. 12 - 13.000 euroa
Korjaustyö on muilta osin valmistunut aikataulun
mukaisesti, mutta eteisen lattian muutostyö osittain
betonirakenteiseksi venyttää valmistumista n. syyskuun
puoliväliin.
Tp:n esitys:
Merkitään tiedoksi. Hyväksytään muutostyöt.
Päätös:
Merkittiin tiedoksi. Hyväksyttiin muutostyöt.
LEMIN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
Pöytäkirja 7 / 2013
Sivu 5 (9)
5
94 §
Kirkkoherranvaali
Kirkkoherran virkaa hakivat määräaikaan mennessä
Pirkko Hänninen, Samuli Suolanen ja Ritva Tamminen.
Ritva Tamminen perui hakemuksensa.
Tuomiokapituli on todennut, että pastori Pirkko
Hänninen on kelpoinen hakemaansa virkaan. Sen sijaan
virkaa myös hakeneelta pastori Samuli Suolaselta
ilmeisesti puuttuvat Lemin seurakunnan kirkkoherran
viran hoitamiseen tarvittavat edellytykset eikä hän ole
kirkkojärjestyksen 6 luvun 24 §:n 1 momentin 3-kohdan
mukaisesti kelpoinen hakemaansa ko. virkaan.
Tuomiokapituli pyytää Lemin seurakunnan
kirkkoneuvostoa antamaan kirkkojärjestyksen 6 luvun 25
§:n mukaisen lausunnon joko viran uudelleen
haettavaksi julistamisesta tai ehdollepanon laatimisesta.
(liite 3)
KJ 6:25§
Jos kirkkoherran virkaa on hakenut, tai hakemuksen
peruutuksen vuoksi tai muusta syystä on vain yksi pätevä
hakija, tuomiokapitulin on varattava kirkkoneuvostolle
tai seurakuntaneuvostolle tilaisuus antaa lausuntonsa
vaaliehdotuksen tekemisestä. Tällöin kirkkoneuvosto tai
seurakuntaneuvosto voi pyytää tuomiokapitulia
julistamaan viran uudelleen haettavaksi.
Jos uudella hakuajalla virkaan ei tule uutta pätevää
hakijaa, tuomiokapitulin on tehtävä vaaliehdotus tai
painavista syistä päätettävä, että viran
täyttämismenettely raukeaa.
Viran täyttämismenettelyn rauettua virka on julistettava
haettavaksi niin kuin 21 §:ssä säädetään viimeistään
vuoden kuluessa hakuajan päättymisestä lukien.
Lausuntopyynnön saapumisen jälkeen myös pastori
Samuli Suolanen on 25.7.2013 perunut hakemuksensa.
Pastori Pirkko Hänninen on lähettänyt kirkkoneuvostolle
CV:n ja hakemuksensa (liite 4).
Vt. khran esitys: Annetaan pyydetty lausunto tuomiokapitulille.
Päätös:
Lemin seurakunnan kirkkoneuvosto esittää
lausuntonaan, että tuomiokapitulia pyydetään
julistamaan virka uudelleen haettavaksi.
LEMIN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
Pöytäkirja 7 / 2013
Sivu 6 (9)
6
95 §
Seurakuntapastorin virka
Päivi Pöyhösellä on virkamääräys Lemin seurakunnan
seurakuntapastorin virkaan 30.11.2013 saakka. Hän on
ilmoittanut lopettavansa tämän jälkeen.
Vt. khran esitys: Käydään läpi seurakuntapastorin viran tilannetta.
Käsittely:
Lassi Suihkonen kertoi, että tuomiokapituli on julistanut
viran haettavaksi, hakuaika päättyy 30.8.
Vt. khran muutettu esitys:
Valitaan seurakuntapastorin valintatyöryhmään Lassi
Suihkonen, Kati Ahonen, Ritva Laurikainen.
Päätös:
Päätettiin valita seurakuntapastorin valintatyöryhmään
Lassi Suihkonen, Kati Ahonen, Ritva Laurikainen.
.
96 §
Kivistön testamenttirahaston edustaja
Kivistön testamenttirahasto on Lemin kunnan hoidossa
oleva lahjoitusrahasto, joka jakaa avustuksia sellaisille
Lemin kunnan orpolapsille, jotka ovat huoltajansa ja
omien tulojensa ja omaisuuden vähäisyyden vuoksi avun
tarpeessa. Testamenttirahastoa hoitaa toimikunta, jossa
tulee olla edustettuna paikallisen Punaisen Ristin
edustaja, paikkakunnan kirkkoherra tai muu kirkollinen
viranomainen, sosiaalilautakunnan puheenjohtaja ja
kunnanhallituksen edustaja.
Lemin seurakuntaa on pyydetty nimeämään edustajansa
toimikuntaan kaudeksi 2013-2014. Edustajana on
aiemmin toiminut kirkkoneuvoston 2.2.2011 § 20
päätöksen perusteella Lauri Vaalgamaa.
Vt. khran esitys: Nimetään seurakunnan edustaja Kivistön
testamenttirahaston toimikuntaan.
Päätös:
Nimettiin seurakunnan edustajaksi Kivistön
testamenttirahaston toimikuntaan loppukaudeksi 20132014 diakoni Pekka Rikkonen.
LEMIN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
Pöytäkirja 7 / 2013
Sivu 7 (9)
7
97 §
Kirkkovaltuuston laillisuusvalvonta
Kirkkolaki 10:6 §
Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta
Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös
on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee
valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on
lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös
täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen
viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen
käsiteltäväksi.
Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on
saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko
täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus
ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston
päätöksestä on kulunut umpeen.
Vt. khran esitys: Todetaan, että kirkkovaltuuston kokouksessa 26.6.2013
tehdyt päätökset eivät ole syntyneet virheellisessä
järjestyksessä, eivät mene valtuuston toimivaltaa
ulommaksi eivätkä ole muutoin lainvastaisia.
Päätös:
Todettiin, että kirkkovaltuuston kokouksessa 26.6.2013
tehdyt päätökset eivät ole syntyneet virheellisessä
järjestyksessä, eivät mene valtuuston toimivaltaa
ulommaksi eivätkä ole muutoin lainvastaisia.
98 §
Lassi Suihkosen saarnakokoelman painatus
Lassi Suihkonen on koonnut Lemillä pitämistään
saarnoista kirjan. (liite 5)
Anneli Lattu poistui kokouksesta keskustelun aikana.
Vt. khran esitys: Keskustellaan mahdollisuudesta, että seurakunta
painattaisi kirjan.
Päätös:
Päätettiin siirtää asia jatkovalmisteluun talouspäällikölle.
LEMIN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
Pöytäkirja 7 / 2013
Sivu 8 (9)
8
99 §
Lemin Erävän ja seurakunnan taustayhteisösopimus ja yhteistyö
Partiolaiset ovat kevät- ja kesäkauden 2013 toimineet
seurakunnan partiokolossa ja Syntymäniemen
leirikeskuksessa varsin löyhällä yhteydenotolla
seurakuntaan päin. (liite 6)
Tp:n esitys:
Keskustellaan partion ja seurakunnan yhteistyöstä ja
taustayhteisösopimuksen sisällöstä
Päätös:
Todettiin, että Lemin seurakunta ei voi tehdä
taustayhteisösopimusta Lemin Erävän kanssa ennen kuin
Lemin Erävällä on Suomen Partiolaisten sääntöjen
mukainen hallitus. Pyritään järjestämään neuvottelu,
johon osallistuvat Lemin seurakunnan, Etelä-Karjalan
Partiolaisten ja Lemin Erävän edustajat.
100 §
Henkilöstön kehittämissuunnitelman päivitys
Kirjuri-koulutus
Todettiin Päivi Pokkisen olevan esteellinen käsittelemään
asiaa.
Hyväksyttiin Kirjuri-päivien koulutuksen muuttaminen
Kirjuri –koulutukseksi kahdelle henkilölle. (liite 7)
Pastoraalikurssi
Hyväksyttiin Päivi Pöyhösen osallistuminen
Raamattutiedon pastoraalikurssille marraskuussa. (liite 8)
LEMIN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
Pöytäkirja 7 / 2013
Sivu 9 (9)
9
Ilmoitusasiat
Kirkkohallituksen ennakkoinfo seurakuntavaaleista 2014
(liite 9)
Seurakuntatalouksien vertailuluvut merkittiin tiedoksi.
(liite 10 )
Muut mahd. asiat
101 §
Hautausmaan huoltorakennuksen parkkipaikka
Päätettiin hankkia liikennemerkki samassa yhteydessä, kun
muitakin liikennemerkkejä tulee hankittavaksi.
102 §
Lemin Osuuspankin 100-vuotisjuhla
Keskusteltiin osallistumisesta 100-vuotisjuhliin.
Seuraavat kokoukset
Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset päätettiin pitää
ti 10.9. klo 18 seurakuntasalissa ja
ke 16.10. klo 18 seurakuntasalissa.
Pöytäkirjan tarkastaminen, nähtävillä olo ja valitusosoitus
Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan ke 28.8.2013.
Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa to
29.8.2013 alkaen. Puheenjohtaja antoi KL24 luvun
mukaisen valitusosoituksen.
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50.