Toimintakertomus 2012.pdf

T OIMINTAKERTOMUS 2012
Sivu 2
1. CONTENTS
Toimintakertomus 2012 ............................................................................................... 1
2.
Boomi ry:n hallitus ja vastuut ................................................................................... 3
3.
Yleistä vuodesta 2012 .............................................................................................. 4
4.
Talous .................................................................................................................... 5
5.
Yhdistyksen viestintä ja julkaisutoiminta .................................................................... 7
6.
Koulutuspoliittiset asiat .......................................................................................... 10
7.
Sosiaalipoliittiset asiat............................................................................................ 11
8.
Tilat ..................................................................................................................... 12
9.
Yritysyhteistyö ...................................................................................................... 14
10.
Hämeenkadun appro........................................................................................... 15
11.
Poikkitieteelliset Haalaribileet ............................................................................... 17
12.
Tapahtumat ....................................................................................................... 18
13.
Tapahtumakalenteri 2012 .................................................................................... 19
Sivu 3
2. BOOMI
RY :N HALLITUS JA VASTUUT
Riku Jokinen
Hallituksen puheenjohtaja
Juha Eerola
Tilavastaava, hallituksen varapuheenjohtaja
Santeri Ojala
Talousvastaava
Teemu Savolainen
Yrityssuhdevastaava
Suvi-Tuuli Hakala
Juhlavastaava, ympäristövastaava
Vilma Järvinen
Projektivastaava
Tommi Kostilainen
Tapahtumavastaava
Ville Miettinen
Tiedotusvastaava
Ville Kaukoranta
Koulutuspoliittinen vastaava, tasa-arvovastaava
Sivu 4
3. YLEISTÄ
VUODESTA
2012
Vuoden 2012 ehdottomasti suurin uudistus liittyi kauppatieteiden opetukseen Tampereen
yliopistossa. 1.8.2012 oppiainepohjainen koulutus loppui ja siirryttiin uuteen tutkinto-ohjelmiin
pohjautuvaan koulutukseen. Kyseinen asia tarkoitti perinteisen pääainehaun loppumista.
Jatkossa uudet opiskelijat tulevat lukemaan suoraan kauppatieteitä yleisesti, jossa
erikoistuminen tapahtuu vasta maisterivaiheessa. Boomin toimintaan uudistus vaikutti etenkin
uudistuneiden tutorointikäytänteiden myötä, kun ryhmäjakoja ei enää tehty pääaineittain.
Samalla uusien opiskelijoiden keskinäinen ryhmäytyminen koki muutoksen.
Koulutusuudistuksen myötä Boomin kanssa läheisessä yhteistyössä toimivat pääaineisiin
pohjautuvat yhdistykset; vero-oikeuden opiskelijoiden VOO ry, vakuutustieteilijöiden Tariffi ry
ja kansantaloutieteilijöiden (nyk. taloustieteilijöiden) Pareto ry joutuivat miettimään
jäsenkriteereitään uudelleen. Suoraan Boomin alaisuuteen, ilman yhdistysasemaa, perustettiin
ainekerhoja eri opintosuunnista kiinnostuneiden opiskelijoiden keskinäistä toimintaa
organisoimaan. Kyseisten ainekerhojen vastuuhenkilöt vuosikohtaisesti vahvistetaan Boomin
syyskokouksesssa. Uusia ainekerhoja ovat yrityksen johtamiseen keskittynyt ainekerho
Johtoryhmä, markkinoinnin MCAK ja toistaiseksi työnimellä Diskonttaus kulkeva
laskentatoimen ainekerho. Ainekerhojen lisäksi perustettiin Boomin nörttikerho Boom Bitch
tarjoamaan erilaisia peli-iltoja yms.
Vuonna 2011 valmisteltu hallitusrakenteen uudistus astui voimaan ja vuoden 2012 hallitus oli
valittu uudistetuin nimikkein ja rakentein. Tavoiteltua hallituksen työmäärää saatiin
onnistuneesti jaettua alaspäin jaostoille, joista etenkin tapahtumajaosto pienensi hallituksen
työmäärää mm. järjestämällä vapun tapahtumat onnistuneesti kokonaisuudessaan, vapun
suunnittelu ja toteutus kun oli aiemmin ollut puhtaasti hallituksen vastuulla. Vuonna 2012
kaikilla muilla hallituspesteillä paitsi koulutuspoliittisella vastaavalla oli jonkinlainen tiimi tai
jaosto alaisuudessaan. Koulutuspoliittiselle sektorille ei nähty järkevästi muodostaa jaostoa
tekemisen henkilöpainotteisen luonteen vuoksi. Nähtiin kuitenkin mahdollisuus, että jatkossa
tiimin voisi muodostaa vuoden 2011 tyyliin esimerkiksi edustajistovaalien yhteyteen.
Pitkän aikavälin tavoitteeksi muodostunut toimitilaprojekti ei edennyt vuoden 2012 aikana
käytännössä mitenkään. Aiheeseen liittynyt panostus muodostui lähinnä tarpeita vastaavien
tilojen kartoituksesta.
Kansallisella tasolla puheenjohtaja Jokinen toimi Suomen Ekonomiliitto Sefen hallinnoiman
kylteripuheenjohtajien verkoston varapuheenjohtajana. Sefessä boomareista vuonna 2012
toimivat myös Topias Nurminen opiskelijapoliittisen toimikunnan asiantuntijajäsenenä sekä
Jouni Markkanen koulutuspoliittisen toimikunnan opiskelijajäsenenä.
Ansioituneita palkittiin Boomi ry:n 44. vuosijuhlassa. Kultaisella ansiomerkillä palkittiin pitkän
linjan vaikuttaja Tuomas Räsänen, hopeisella ansiomerkillä etenkin koulutuspoliittisella
sektorilla useita vuosia toiminut Antti Johansson sekä pronssisella ansiomerkillä Jaakko
Mustakallio. Boomi ry:n standaareilla palkittiin Tomi Erävaara sekä pitkäaikainen
yhteistyökumppani Gylling Accounting Oy. Vuoden boomariksi valittiin Jarkko Louhelainen.
Yhdistyksen kivijalkoihin kuuluvat Boomin Poikkitieteelliset Haalaribileet ja Hämeenkadun
Appro sujuivat vuonna 2012 erinomaisesti. Haalaribileiden osalta yhteistyösopimus Restamax
Oy:n kanssa uusittiin, mikä tarkoittaa Haalaribileiden järjestämistä vuosina 2013-2015
Viihdemaailma Ilonassa. Hämeenkadun Appro juhli vuonna 2012 30-vuotiasta historiaansa
onnistuneesti historian suurimmalla osallistujamäärällä. Tapahtuman jälkipuinti aiheutti
uutiskynnyksen rikkoutumisen kun pääloppubilepaikka Tampere Areenan toimitusjohtaja otti
voimakkaasti kantaa henkilökohtaisten mielipiteidensä kanssa tapahtuman luonteesta
Aamulehdessä. Hämeenkadun Appron järjestämiseen kyseiset kommentit eivät kuitenkaan
vaikuta.
Sivu 5
Jäsenpalveluista etenkin Boomilaakson suosio on ollut merkittävää, sillä kävijöitä on ollut
päivittäin runsaasti, etenkin ruuhkatunteina klo 12-14 jopa tungokseksi asti.
4. TALOUS
a. Yleistä taloudesta
Yhdistyksen taloudenhoidon päävastuu kuuluu hallituksen talousvastaavalle.
Suuri osa talousvastaavan ajasta kuluu yhdistyksen talouden erilaisten rutiinien hoitamiseen.
Päivittäisiin rutiineihin lukeutuvat muun muassa osto- ja myyntireskontran hoitaminen,
käteisvarojen hallinnointi, kirjanpito, pankkikäynnit sekä erilaisten kirjanpitoon liittyvien
viranomaislomakkeiden, kuten alv-ilmoitusten tekeminen. Lisäksi hänen vastuulleen kuuluu
yhteydenpitoon taloudenhoidon kannalta tärkeimpiin sidosryhmiin, pääasiassa tilitoimisto
Gylling Accountingin yhteyshenkilöihin sekä Nordean varallisuudenhoitajaamme.
Päivittäisten rutiinien lisäksi talousvastaavan tehtäviin lukeutuu toiminen tiiviisti yhteistyössä
muiden hallituksen jäsenten kanssa ja taloudellisen näkökulman esiintuonti ja painottaminen
asioita pohdittaessa ja niistä päätettäessä. Merkittävimmistä taloudellisista hankinnoista sekä
eri tapahtumien hinnoista ja subventioista päätetään järjestelmällisesti Boomi ry:n hallituksen
kokouksissa alustavien projektibudjettien pohjalta, jonka asiasta vastaava hallituksen jäsen on
laatinut.
Talousvastaavan tehtäviin kuuluu myös taloustiimin johtaminen. Talousjaosto perustettiin
viidettä kertaa vuonna 2012 aikaisempien vuosien positiivisten kokemusten perusteella. Jaosto
aloitti nelihenkisenä ja toukokuussa tiimiin otettiin viides jäsen jakamaan jaostolaisten
työkuormaa. Talousjaoston tehtäviin kuuluu kirjanpidon ja sähköisen ostolaskuprosessin
hoitaminen yhdessä talousvastaavan kanssa. Lisäksi jaosto on ollut apuna monien muiden
päivittäisten rutiinien hoidossa kirjanpitokirjausten yhteydessä. Vuoden aikana talousjaosto sai
lisäkoulutusta tehtäviinsä yhteistyökumppaniltamme Gylling Accountingilta. Talousjaoston
toimintaa pyrittiin kehittämään ja järkeistämään edelleen, jolloin talousvastaavan aikaa
vapautuisi muihin pestin osa-alueisiin, etenkin talouden suunnitteluun, mutta kehitettävää on
edelleen.
Lisäksi kaikki talouden prosessit pyrittiin dokumentoimaan mahdollisimman tarkasti Boomin
vuonna 2010 perustettuun wikiin, jotta kaikki hiljainenkin tieto saadaan siirtymään seuraajalta
toiselle vuodesta toiseen.
b. Talouden suunnittelu ja seuranta
Boomi ry:n tilikauden talouden suunnittelu alkaa jo ennen tilikauden alkua ja seurantaa
toteutetaan läpi vuoden. Lopullinen budjettitoteuma valmistuu tilinpäätöksen valmistumisen
yhteydessä alkuvuodesta, minkä jälkeen toteutuneiden ja arvioitujen kustannusten ja
tuottojen erot analysoidaan ja selvitetään yksityiskohtaisesti. Yhdistyksen budjetti hyväksytään
yhdistyksen virallisessa kevätkokouksessa, jossa talousvastaava esittelee budjetin ja tuo
jäsenille tiedoksi suurimmat erot edelliseen budjettiin.
Budjetin laadinnan perustana toimii aina edeltävän vuoden budjettitoteuma huomioiden
mahdolliset muutostarpeet ja lisätuotot/-kustannukset, sekä esimerkiksi yleisen hintojen
kehityksen. Kulupuolen budjetointi on kokemuksen mukaan mahdollista suorittaa melko
tarkasti, koska suuri osa ainejärjestön kuluista on vuosittain toistuvia säännöllisiä kuluja.
Sivu 6
Budjettia seurataan säännöllisesti vuoden mittaan erityisesti merkittävimpien erien osalta.
Talouden puhdas kvartaaliseuranta ja kvartaalituloksiin reagointi pelkkien lukujen valossa ei
ole tarkoituksenmukaisin tapa toimia, koska Boomi ry:n saamat tuotot ja kulut eivät jakaudu
tasaisesti koko vuoden ajalle. Lukujen vertaaminen edellisien tilikausien vastaavaan
ajankohtaan antaa paljon paremman kuvan talouden kehityksestä. Yhdistyksen hallitukselle on
raportoitu kuukausittain tarpeen mukaan yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta ja siinä
tapahtuneista muutoksista, sekä budjettiseurannassa havaituista poikkeamista budjetoituun ja
edeltävän vuoden toteumaan verrattuna. Laaja ja kattava dokumentointi sekä edeltävien
vuosien kirjanpidot ja budjetit sähköisessä muodossa helpottavat vertailutietojen hakemista ja
eri kustannuserien taustojen selvittämistä. Raporttien ja tarkan seurannan avulla on pystytty
puuttumaan ongelmakohtiin ajoissa.
Kaikkien suurempien tapahtumien osalta on laadittu vuonna 2012 omat tapahtumabudjetit.
Tapahtumabudjetin on laatinut tapahtumakohtaisesti vetovastuussa oleva hallituksen jäsen
talousvastaavan avustuksella. Budjettiesitykset on käsitelty hyvissä ajoin ennen tapahtumaa
hallituksen kokouksessa, jonka pohjalta on tehty päätökset tapahtumaa koskien.
Tapahtumabudjettien teko ja hyväksyntä hallituksen kokouksessa auttaa talouden seurannassa
ja ennakoinnissa, sekä on avuksi tulevien vuosien vastaavia tapahtumia suunniteltaessa, kun
tapahtumien taloudesta löytyy tarkka dokumentointi.
Vuonna 2012 panostettiin erityisesti Hämeenkadun Appron (®), sekä Sorin Klubin ja Sorin
Saunan budjettien seurantaan. Talousvastaava on osa Appron ohjausryhmää ja vastaa
yhdessä projektivastaavan kanssa tapahtuman budjetoinnista sekä rahaliikenteestä
tapahtuman yhteydessä. Budjetin seuranta tehtiin tiiviisti koko tapahtuman osalta ja samalla
budjettipohjaa hieman muutettiin, jotta yksittäiset erät ovat edelleen paremmin todettavissa
tapahtuman budjetista. Lisäksi myydyistä lipuista tehtiin tarkempi analyysi helpottamaan
markkinointipanosten kohdistamista jatkossa. Sorin Klubin ja Sorin Saunan osalta yhteistyössä
tilavastaavan kanssa seurattiin budjetin toteutumista läpi vuoden ja pyrittiin puuttumaan
epäkohtiin ja ylimääräisiin kulueriin. Myös arvonlisäverotukseen liittyen tehtiin tarkistuksia
verotuksen optimoimiseksi. Muutenkin vuoden aikana kiinnitettiin huomiota erityisesti
kulueriin, jotka eivät suoraan palvele jäsenistöä eivätkä näin kuulu yhdistyksen
ydintoimintaan. Toisaalta erityisesti jaostojen vastuun kasvamisen myötä kiinnitettiin huomiota
tiimien palkitsemiseen ja tästä käytiin runsaasti keskustelua.
c. Varainhankinta
Varainhankinnan pääkeinoja ovat jäsenmaksujen kerääminen yhdistyksen jäseniltä,
tapahtumien järjestäminen, yritysyhteistyö ja Sorin klubin ja Sorin saunan vuokraustoiminta.
Varsinainen toimintamme on tappiollista jäsenpalvelujen laajan kirjon ja yhdistyksen jäsenille
tuotettavien palveluiden runsaan subventoinnin johdosta, mutta onnistuneella
varainhankinnalla olemme onnistuneet pitämään yhdistyksen talouden melko vakaalla pohjalla
ja varautumaan epävarmoihin tulevaisuudennäkymiin.
d. Sijoitukset
Boomi ry:n sijoituksista vastaa vuosittain vaihtuva hallitus. Tästä syystä Boomi ry:n
sijoitusvarallisuus on siirretty vuonna 2010 hoidettavaksi Nordean Private Bankingvarainhoitopalveluun pitkäjänteisyyden, yhdenmukaisuuden, suunnitelmallisuuden ja
vaivattomuuden turvaamiseksi sijoitusvarallisuuden hallinnoinnissa. Varallisuus on sijoitettu
täyden rahastovaltakirjan palveluun, Selekta Corporate - rahastosalkkuun. Sijoitussuunnitelma
noudattaa Nordean sijoitusstrategiaa Boomi ry:n asettaman riskitason mukaisesti.
Sijoitussuunnitelma on tehty varallisuuden kasvattamiseksi pitkällä aikavälillä ja siten
turvaamaan ja mahdollistamaan Boomi ry:n tulevaisuutta. Sijoitusten kehitystä seurataan
säännöllisin omaisuusraportein, jotka antavat yksityiskohtaista tietoa sekä sijoitussalkun
Sivu 7
sisällöstä että sen tuotosta. Yhteydenpito varallisuudenhoitajaan on säännöllistä ja siitä vastaa
talousvastaava yhdessä puheenjohtajan kanssa.
Boomi ry:n sijoitusstrategia on maltillinen. Riskitasona on ollut tasapainoinen, eli salkku on
sisältänyt 50% korkosijoituksia ja 50% osakesijoituksia.
5. YHDISTYKSEN
VIESTINTÄ JA JULKAISUTOIMINTA
a. Boomin viestintästrategia
Boomin käytössä ovat ulkoiset tiedotuskanavat:
- Painettu ainejärjestölehti VapaaBoomari
- Boomarit-sähköpostilista (boomarit@uta.fi)
- Internet-sivut (www.boomi.fi) sisältäen uutispalstan, VerkkoVapaaBoomariajankohtaisportaalin ja Boomi Bulletin Board (BBB)-foorumin
- Facebookin Boomi ry-sivu, Hämeenkadun appron sivu ja Haalaribileiden sivu
- Blogi (blogi.boomi.fi), perustettu vuoden 2012 lopussa
Boomin hallituksen käytössä ovat sisäiset tiedotuskanavat:
-Hallituksen viikoittaiset kokoukset
-hallituksen sähköpostilista (hallitus@boomi.fi)
Viestintästrategiassa on kiinnitetty huomiota informaation siirtämisen nopeuteen ja
vastaanottajien mahdollisuuteen valita tiedon hyväksikäyttämisestä. Painojulkaisutoiminta
ainejärjestölehti VapaaBoomarin muodossa tähtää perusteellisemman ja ”hitaamman” tiedon
välittämiseen ja ainejärjestölehden funktio tiedotuskanavana on tarjota syvempää tietoa
opiskelijoita koskevista asioista, antaa Boomi ry:n toiminnasta tietoa sidosryhmille sekä
viihdyttää jäsenistöä.
Sähköinen tiedotus eli internet-sivut, Facebook ja sähköpostilista ovat reaaliaikaista tiedotusta
varten ja ne ovat myös saavutettavuuden kannalta laajimmat tiedotuskanavat. Niiden
keskinäinen rooli on jaettu siten, että sähköpostilistan kautta lähetettävät tiedotukset
kuormittaisivat listaa mahdollisimman vähän ja tarkempi kuvaus ko. asiasta löytyy
nettisivuilta, joille sähköpostiviestissä löytyy tarvittaessa linkki. Facebook tukee tiedottamista
lähinnä tapahtumien markkinointimielessä. Yhtenä vuoden 2012 viestinnän haasteista oli
huomattavissa, että sähköpostilistan tavoittavuus on heikentynyt aiemmista vuosista, sillä
ihmiset eivät lue sähköpostiaan yhtä aktiivisesti sosiaalisten medioiden aikakaudella kuin
aikaisemmin. Tämän vuoksi Facebook-tiedotuksen merkitys on kasvanut, mutta
periaatelinjauksena on pidetty jokaisen boomarin oikeutta olla kuulumatta Facebookiin ja siksi
tiedotus sähköpostilistalla ja nettisivuilla on pidetty suurin piirtein entisellään.
Vuonna 2012 tiedotusvastaava Ville Miettinen päivitti ja laajensi Boomi ry:n
viestintäsuunnitelmaa ajankohtaisemmaksi vuosien 2010 ja 2011 versioiden pohjalta.
Suunnitelma hyväksyttiin hallituksen kokouksessa. Viestintäsuunnitelma toimii Boomin
viestinnän ohjenuorana ja aktiivitoimijat ovat sitoutuneet noudattamaan sen linjauksia.
i. Sisäinen tiedotus ja sen rooli
Boomi ry:n toiminta on kokoonsa suhteutettuna erittäin aktiivista, joten sisäinen tiedotus on
viestintästrategiassamme huomioitu tärkeänä osana. Sisäisen tiedotuksen tärkeimmät kanavat
ovat hallituksen sähköpostilista sekä hallituksen viikoittaiset kokoukset. Reaaliaikainen
Sivu 8
tiedonvälitys on mahdollista toteuttaa esimerkillisesti näitä hyödyntäen. Jaostotoimintamme
taas mahdollistaa tiedonsiirron jaostojen vetäjiltä (alueesta vastaavalta hallituslaiselta)
toimijoille. Tiimeillä on omat sähköpostilistansa, minkä lisäksi ne kokoontuvat tarpeen mukaan
kokouksiin. Nyttemmin Facebook-ryhmät ovat vakiintuneet jaostojen pääasiallisiksi
tiedotuskanaviksi.
Sisäistä ja ulkoista viestintää ja pestinhoitoa varten jokaisella hallituksen jäsenellä on oma
@boomi.fi-päätteinen sähköpostiosoite. Sähköpostipalvelin on hankittu Googlelta Gmailpohjaisena.
ii. Ulkoinen tiedotus ja tiedotuskanavat
Ulkoisen tiedotuksen kanavia ovat lehtemme, internet-sivumme, sähköpostilistamme,
ilmoitustaulumme sekä Facebook-sivumme. Boomille perustettiin tiedottajan aloitteesta
loppuvuonna vielä boomin blogi (blogi.boomi.fi), jossa on tarkoitus käsitellä yhdistyksen ja
opiskelijoiden kannalta ajankohtaisia asioita. Boomi-ryhmä LinkedInissä siirtyi virallisesti
Boomin ylläpitämäksi, mutta ryhmä on toistaiseksi pidetty passiivisena. Kaikilla jäsenillämme
sekä muilla halukkailla on mahdollisuus saada tietoa yhdistyksen toiminnasta näiden kanavien
kautta. Seuraavassa on käsitelty tarkemmin muutamia näistä kanavista.
b. Painettu tiedotustoiminta
VapaaBoomari-lehti ilmestyi vuonna 2012 viisi kertaa vuodessa; kaksi numeroa keväällä, yksi
kesällä (Smurffinumero) sekä kaksi syksyllä. Lehden ulkoasu säilyi pääosin kahden
edellisvuoden kaltaisena. Lehti painettiin B5-kokoisena kokonaan nelivärisenä. Lehden
painosmäärät vaihtelivat vuoden aikana 350-650 kappaleen välillä. Painetut lehdet ilmestyivät
6.2., 18.4., 10.8., 22.10. ja 5.12.
VapaaBoomarin toimitukseen kuului päätoimittajan lisäksi kymmenen toimittajaa. Lisäksi
lehden teossa auttoi vuoden aikana erinäinen määrä kirjoittajia. Vastuun lehden sisällöstä ja
mahdollisista virheistä kantoi päätoimittaja, koska kaikki jutut ovat kulkeneet hänen kauttaan
editointiprosessin läpi. Taittovastuu lehdestä oli kolmella henkilöllä ja päätoimittaja teki
taittoon liittyviä asioita yleensä vasta lehden lähtiessä painettavaksi.
Yliopistolla pidetyn remontin vuoksi yksi VB:n jakelukanavista, D10ab:n ilmoitustaulu, oli
suurimman osan vuotta poissa käytöstä, minkä vuoksi lehteä jaettiin ainoastaan
Boomilaaksossa ja Pinni A:n yksikön tiloissa ja ilmoitustauluilla. Lisäksi lehti oli luettavissa
kokonaan verkosta ja jokaisesta lehdestä tehtiin myös aiempien vuosien tapaan hieman yli 100
kappaleen sidosryhmäpostitus. Postituslistalla on niin Boomin yhteistyökumppaneita, yliopiston
henkilökuntaa, toveriainejärjestöjä kuin vanhoja toimijoita ja yleisiä merkkihenkilöitä.
c. Sähköinen tiedotustoiminta
i. Boomarit-sähköpostilistalla tiedottaminen
Boomarit-sähköpostilistan tilaajamäärä pysyi vuoden aikana noin tuhannessa tilaajassa. Koska
sähköpostilista on Boomin päätiedotuskanava, sinne pyritään liitättämään myös uudet
opiskelijat mahdollisimman suurella joukolla. Tässä onnistuttiin myös tänä syksynä hyvin.
Listalle liittyminen on avointa opiskelusuuntauksesta riippumatta ja sitä seuraavat myös muut
tahot, vaikka pääasiallisesti listan tiedotteet koskevat lähinnä Boomin ja boomareiden
intressikohteita.
Koska listalla on suuri tilaajamäärä, keskustelu listalla ei ole sallittua. Sähköpostilistalla tulevaa
viestimäärää seurataan, ja listalle menevät viestit kulkevat tiedottajan hyväksynnän kautta.
Sivu 9
Listan sulkeminen suoralta julkaisulta tehtiin vuoden 2012 alussa siten, että tiedottaja saa
kaikki listalle menevät viestit ensin ja tekee päätöksen niiden välittämisestä. Välitys eteenpäin
tapahtuu yhdellä painalluksella. Tällä tavoin on vältytty kymmeniltä roskapostiviesteiltä.
Vaikuttaakin siltä, että roskapostipalvelimet ovat löytäneet listan, eikä listan avaaminen
suoralle julkaisulle tule enää kyseeseen.
Listan päivittäinen viestimäärä on keskimäärin yksi tai kaksi viestiä, mutta määrä vaihtelee
paljolti 0 ja 10 välillä. Viestien informatiivisuudessa jatkettiin vuonna 2012 viime vuosien linjaa
käyttäen tiedotteissa infolaatikkoa heti viestin alussa, jolloin lukija näkee nopeasti tärkeimmät
tiedot. Boomin tiedottamisen osalta boomarit-listan käyttöä on pyritty entisestään
selkeyttämään ja lisäksi Boomin nettisivujen uutisten, tapahtumien ja etenkin Facebookin
merkitystä tiedotuskanavana on pyritty entisestään lisäämään.
Boomarit-listan käyttöohjeet on koottu Boomin nettisivuille. Listalla ei edellisvuosien tapaan
edelleenkään sallita liitetiedostoja. Sähköpostilistan tiedotusstrategiaan kuuluu esimerkiksi
tapahtumailmoituksissa viesti viikkoa ennen tapahtuman ilmoittautumisen alkamista.
Toistoviestejä ei tänä vuonna harrastettu, sillä tiedotusviestin jälkeinen muistuttelu ja
markkinointi hoidettiin pääsääntöisesti Facebookissa. Ulkopuolisten toimijoiden tiedotteet
välitetään eteenpäin, jos niiden informaatioarvo katsotaan riittävän suuriksi tai ne edustavat
laajaa intressiä.
ii. Boomin internet-sivuilla tiedottaminen
Verkkotiedotuksen luonnollinen lähtökohta on, että www-sivujen tiedot ovat ajan tasalla ja
oikeita. Internet-sivujen päivitysvastuu on jakautunut hallitusten jäsenten kesken, ja jokainen
hallituksen jäsen voi näin päivittää omaa pestialuettaan koskevia asioita. Päävastuu sivuista on
kuitenkin tiedotusvastaavalla.
Etusivu sisältää tapahtumakalenterin, Boomissa NY! -uutispalstan, VerkkoVapaaBoomarin
uusimmat artikkelit, uusimmat otsikot BBB:ltä ja pikalinkkejä sekä Boomin omille sivuille että
laitokselle ja yliopistolle. Sivuilta löytyy myös useita käytännöllisiä ja hyväksi havaittuja
linkkejä muiden muassa opiskelijajärjestöjen ja yhteistyökumppanien sivuille sekä talouteen
liittyviä linkkejä. Tapahtumakalenteri sisältää kaiken julkaistun tiedon kaikista tulevista
tapahtumista.
Pääsivuston lisäksi Boomilla on käytössään muutama domain pienemmille sivuille, kuten
haalaribileet.fi, hämeenkadunappro.fi, sorinklubi.fi sekä sorinsauna.fi, joita päivittää kyseisen
osa-alueen hallitusvastuussa oleva yhteistyössä tietohallintovastaavan kanssa. Näiden sivujen
lisäksi Boomin vuosjuhlilla, Wapulla, Smurffiviikoilla sekä Hallitushaku 2012-kampanjalla oli
kokonaan omat sivunsa.
Boomi Bulletin Board eli BBB on Boomin jäsenistölleen tarjoama keskustelufoorumi. BBB:llä on
osiot mm. hallituksen tiedotuksille, muiden järjestöjen tapahtumille, liikuntailmoituksille,
vaihtotiedotteille ja yleiselle keskustelulle. Foorumi palvelee tiedotusta lähinnä tukevana
elementtinä, ja antaa mahdollisuuden vuorovaikutteiselle toiminnalle sekä antaa
mahdollisuuden tuoda esiin vähemmän tärkeitä tiedotteita. Roskabotit avasivat vuoden 2012
aikana jatkuvasti uusia keskusteluja BBB:lle, mutta ongelma korjattiin loppuvuodesta
asentamalla sivuston kommentointiin ja keskustelujen avaukseen lisää estoja.
Yhdeksi tärkeimmistä palveluista muodostunut tenttiarkisto toimi tänäkin vuonna Boomin
nettisivuilla. Nyt tenttiarkisto myös ymmärtää uudet ja vanhat kurssien koodit rinnakkain,
mikä aiheutti aluksi ongelmia, kun uusiin kurssikoodeihin siirryttiin vuonna 2012
yliopistouudistuksen myötä.
Palautetta jäsenistöltä tuli edellisvuosien tapaan: nettisivujen Risut ja Ruusut -linkin kautta
noin kaksi kertaa kuukaudessa, mutta erityistä lisäystä kaksisuuntaisessa viestinnässä ei
onnistuttu saamaan aikaan. Pikkumokia ja harmituksen aiheita tuli esiin lisäksi myös
Sivu 10
Facebookissa ja nettisivujen anonyymeillä kommenteilla. Vaikka nämä palautteet olivatkin osin
aiheettomia tai jopa asiattomia, on kommentointimahdollisuus arvokas lisä kaksisuuntaiseen
viestintään, sillä kynnys antaa palautetta on selvästi matalampi näitä kanavia käyttäen.
iii. Boomi ry Facebookissa
Facebook tavoittaa boomarit tapahtumakohtaisessa tiedottamisessa hyvin ja Facebookin
kautta tiedotettiinkin kaikista tapahtumista joitain excursioita lukuunottamatta. Facebookissa
Boomi ry:llä on omat sivunsa sekä ainejärjestölle itselleen että suurimmille vuotuisille
tapahtumille kuten Haalaribileille sekä Hämeenkadun Approlle. Sivujen avulla lähinnä
markkinoitiin tapahtumia ja nostatettiin tunnelmaa jäsenistön keskuudessa sekä tiedotettiin
muista tapahtumiin liittyvistä asioista. Tiedotus Facebookissa pidettiin tyyliltään vapaana ja
rentona, ja myös satunnaiset hupailut ja päivänpiristykset olivat sivulle tervetulleita.
6. KOULUTUSPOLIITTISET
ASIAT
a. Yleisesti koulutuspolitiikasta
Vuoden 2012 koulutuspoliittinen painopiste oli Boomin kannalta Tampereen yliopiston, ja sitä
kautta myös Johtamiskorkeakoulun koulutusuudistuksen seuraamisessa ja siihen
vaikuttamisessa. Opetuksen laatuun sekä opintojaksojen opiskelijavalintoihin huomiota
kiinnitettiin erityisesti loppuvuodesta, sillä vuoden 2012 ja sitä ennen valittujen, jo pääaineisiin
sijoitettujen opiskelijoiden keskinäiset valintaperusteet olivat paikoin epäselviä. Menneen
vuoden näkökulmasta uudistus ei ole näyttänyt vielä Boomin kannalta merkittäviä
ongelmakohtia, joskin eri opintosuuntien kandidaattiseminaareihin pääseminen ja
valintaperusteet ovat aiheuttaneet erityisesti uusille opiskelijoille huolta.
Koulutuspoliittisen jaostotoiminnan käynnistäminen vuonna 2012 epäonnistui enimmiltä osin.
Pääasiallisena syynä tähän oli, ettei koulutuspoliittisen toimintakentän eri aiheista kyetty
jakamaan sellaisia kokonaisuuksia, jotka olisivat samanaikaisesti niin kevyitä, että jäsenistöä
olisi helppo houkutella tekemään, mutta toisaalta riittävän laajoja ollakseen vastuussaan
mielekkäitä. Mentoroinnin, tutoroinnin ja kv-tutoroinnin osalta jäsenistöä kyettiin kuitenkin
ottamaan mukaan, joten täydellisestä epäonnistumisesta ei voida puhua.
Boomista ulospäin tapahtuva yhteydenpito koulutuspoliittisten aiheiden suhteen onnistui hyvin.
Keskustelu Tampereen yliopiston Johtamiskorkeakoulun ylioppilaiden suuntaan oli aktiivista ja
säännöllistä esimerkiksi kollegioiden ja jaostotapaamisten muodossa. Myös Tampereen
yliopiston ylioppilaskunnan suuntaan pidetty keskusteluyhteys toimi halki vuoden, minkä
johdosta kopo-aiheisia ongelmatilanteita oli helppo ratkoa mm. ylioppilaskunnan
koulutuspoliittisen sihteerin kanssa.
b. Tutorointi
Tutoroinnin alkuperäiseksi haasteeksi koettiin pääaineiden poistuminen ja tästä johtuva
jaottelemisen vaikeus. Tätä ongelmaa ei käytännössä edes syntynyt, sillä ryhmät numeroitiin
ja jokaiselle ryhmälle nimettiin oma niin sanottu kaveriryhmä, joka muodostaisi heidän omaa
ryhmäänsä laajemman viitekehyksen. Konsepti toimi vaihtelevalla menestyksellä toisten
ryhmien viettäessä aikaa tiiviisti mainitun ryhmän kanssa, kun taas toiset ryhmät käyttivät
aikaansa muissa merkeissä. Uusilta opiskelijoilta saadun palautteen mukaan tutorointi oli
kuitenkin pääosin onnistunut konsepti vuonna 2012, eivätkä tutoritkaan palauteillassa
ilmaisseet kenenkään jääneen ulkopuolelle. Luonnollisesti tänäkin vuonna osa uusista
opiskelijoista päätti alusta alkaen käyttää aikaansa omaehtoisesti muissa piireissä, eikä heidän
tavoittamisekseen ollut paljoakaan tehtävissä.
Sivu 11
Tutorkoulutuksissa onnistuneiksi osuuksiksi koettiin johtamiskorkeakoulun antama koulutus
tutkintorakenteiden ja opetuksen muuttumisesta. Lisäksi Boomi sai positiivista palautetta sekä
keväällä järjestämästään iltapäiväkoulutuksesta, että kesän tutormöksästä. Parannuskohdaksi
koettiin kuitenkin yhteisöllisyyden korostaminen jo aikaisemmassa vaiheessa kuin kesällä.
Selkeäksi vahvuudeksi koettiin myös yhteydenpito, jota tutoreille kohdistettiin kesän aikana
viikoittaisen sähköpostiuutiskirjeen muodossa, sillä tämä antoi muuten kohtuullisen
vapaamuotoiselle ajanjaksolle selkeää tukirankaa.
b. Koulutustapahtumat
Boomi järjesti omana koulutustapahtumanaan vuonna 2012 kesätyöillan, johon osallistui n. 30
boomaria. Kesätyöillan aiheita olivat rekrytointi, hakemusten ja cv:iden tekeminen sekä
Suomen ekonomiliitto SEFEn tuki kesätöihin liittyen. Tämän oman tapahtuman lisäksi Boomin
tiedotuskanavia käytettiin yliopiston ura- ja rekrytointipalvelujen sekä SEFEn tapahtumista
tiedottamiseen. Toimintasuunnitelmassa viitattua sivuaineiltaa ei järjestetty vuonna 2012,
johtuen ajan puutteesta opintosuuntakeskustelun ja siihen liittyvien töiden viedessä
melkoisesti koulutuspoliittisen vastaavan aikaa.
c. Mentorointi
Mentorointiprojekti järjestettiin vuonna 2012 poikkeuksellisen suurelle yleisölle. Hakijoita oli
Boomin osalta yhteensä 23, joista 21:lle löydettiin mentori elinkeinoelämästä. Pareille
järjestettiin vuoden aikana yhteensä kolme yhteistapaamista, joissa käsiteltiin vastaavasti
projektin käynnistämistä, välitarkastelua sekä lopputulosten reflektointia. Vuonna 2012
palautteen keräämiseen ja koostamiseen keskityttiin tavanomaista enemmän. Materiaalin
koostaminen on vielä kesken, mutta sen käyttötarkoitus on uusien parien auttaminen ja
vanhoille osallistujille annettava mahdollisuus vertailla omia tuloksia muihin.
b. Kv-toiminta
Boomin rooli kansainvälisessä toiminnassa oli vuonna 2012 hieman aiempaa kevyempi. Vaihtoopiskelijoiden tutoroinnista vastuun painopiste siirtyi JKY:n suuntaan. Boomin vastuulla oli
kuitenkin kv-tutorien rekrytoiminen sekä tukeminen erityisesti kauppatieteiden opiskelijoiden
parissa. Lisäksi Boomi osallistui JKY:n järjestämiin kv-tutor –koulutuksiin, parinmuodostuksiin,
sekä vaihto-opiskelijoille suunnattuihin tapahtumiin. Boomin tarjoama Boomilaakson
käyttömahdollisuus vaihto-opiskelijoille nousi hinnaltaan kymmeneen euroon aikaisemmasta
viidestä eurosta.
7. SOSIAALIPOLIITTISET
ASIAT
a. Kehitysyhteistyö
Vuonna 2006 aloitettu kehitysyhteistyöprojekti jatkuu edelleen. Boomi ry:n kummilapsi on
zimbabwelainen Sipiwe Madhuku. Hän on 14-vuotias tyttö Chipingen alueelta. Plankummiudella Boomi ry mahdollistaa Sipiwen koulunkäynnin maassa, jossa monet tytöt
joutuvat jo varhain koulun sijaan joko avuksi kotona tai työhön. Rahat käytetään niin Sipiwen
kasvamisen tukemiseen, perheen hyväksi kuin koko kyläyhteisön kehittämiseenkin.
Sivu 12
b. Tasa-arvo
Vuonna 2012 Boomi ry:n tasa-arvovastaavana toimi Ville Kaukoranta. Toimintaa on saatu
tuotua jatkuvasti avoimempaan suuntaan koko jäsenistöä kohtaan. Tapahtumista on tiedotettu
ensisijaisesti niitä viestintäkanavia käyttäen, jotka ovat kaikkien saatavilla (sähköposti,
Boomin nettisivut) ja siten yhdistyksen jäsenet ovat olleet tasaveroisessa asemassa
tiedonsaannin suhteen. Saavutettavuuteen on pyritty myös siinä suhteessa, että Boomin
aktiivitoimijat näkyvät jatkuvasti jäsenistölle tapahtumissa, ja sitä kautta kynnys tulla
puhumaan mieltä askarruttavista ainejärjestötoimintaan liittyvistä asioista on huomattavasti
pienempi. Kaiken kaikkiaan tasa-arvoinen kohtelu kaikkia Boomin jäseniä kohtaan on
toiminnassa aktiivisesti taustalla ja kaikki boomarit hyväksytään ainejärjestössämme
sellaisenaan kuin he ovat, täysin omana itsenään.
c. Ympäristötoiminta
Ympäristötoiminnassa jatkettiin aiemmin aloitettuja käytäntöjä esimerkiksi jätteiden lajittelun
osalta. Boomilaaksosta lajitellaan erikseen energia- ja biojäte sekä pahvi- ja paperijäte
jokainen omaan keräyspisteeseensä. Sorin Klubi- ja Saunatiloilla syntyvä jäte on siivousyritys
Veikko Mättö Oy:n vastuulla ja esimerkiksi lasijäte sekä pullot lajitellaan kierrätystä varten.
Lisäksi ongelmajätteitä toimitettiin Lielahden keräyspisteelle muutamaan otteeseen.
Vuoden aikana tilojen sähkösopimukset uusittiin Vattenfallin vesisähköön ja kesän aikana
vaihdettiin Klubitilan valaistus halogeeneista vähäkulutuksiseen Led-tekniikkaan, mikä näkyy
suoraan sähkölaskussa. Lisäksi Led-valojen huoltoväli on huomattavasti halogeenia pidempi,
joten ympäristörasitus pienenee entisestään jätteen vähetessä.
d. Liikunta
Boomin liikuntatoimihenkilön tehtävää hoiti vuonna 2012 Lauri Linnainmaa yhteistyössä
tapahtumavastaavan kanssa.
Boomilla oli koko vuoden ajan viikoittainen futsalvuoro Atalpassa, ja tämän lisäksi boomarit
kävivät aktiivisesti pelaamassa futsalia Voo:n ja Pareton yhteisvuorolla. Kylterifutiksen SMkisoihin Kuopioon Boomi ry lähetti edustuksen, joka sijoittui harmillisesti hopealle.
Boomarit olivat hyvin edustettuina myös Utasportin juoksulenkillä ja yösählyssä, sekä
Tampereen puolimaratonilla ja Kylterirunilla, joista viimeksi mainittu tuotti Boomin osalta
hyväntekeväisyyteen 250 euroa.
Boomi ry järjesti perjantaina 14.9. Kylteri Open golfturnauksen Pirkkalan Golfkentällä.
Osanottajia löytyi lähes kaikilta kylteripaikkakunnilta ja tapahtumaan oltiin tyytyväisiä.
8. TILAT
a. Yleistä
Edellisen vuoden syksyllä alkaneen tilahankkeen kariuduttua toiminnan pääpaino siirtyi uusista
tiloista nykyisten tilojen käyttömahdollisuuksien lisäämiseen ja tilojen käytön järkeistämiseen.
Kaikki tiloihin tehdyt muutokset ja lisäykset ovat siirrettävissä jos tilat vaihtuvat, eikä niihin
tehtyjä investointeja näin ollen menetetä.
Sivu 13
Pääasiassa Hämeenkadun Appron järjestämiseen tarvittavan tarpeiston säilytykseen varatun,
Pinninkatu 59 kellaritiloissa sijaitsevan, erillisen vuokratun varastotilan vuokrasopimus
irtisanottiin kesän aikana. Vuokrasopimuksen irtisanomisesta syntyvät säästöt ovat
vuositasolla yli 2300 euroa. Varastossa olleet tavarat siirrettiin Boomilaakson toimistoon ja
Sorin Klubille rakennettuihin uusiin varastotiloihin. Varastotilojen rakentamisesta aiheutuneet
kustannukset pystyttiin kattamaan täysimääräisesti irtisanotusta varastotilasta loppuvuoden
aikana säästyneillä vuokrilla.
b. Boomilaakso
Boomilaakson päivittäinen käyttöaste pysyi vuoden aikana totutulla korkealla tasollaan.
Boomilaakson iltakäyttöä kasvatti mm. vuoden aikana perustettujen ainekerhojen kokoukset ja
tapahtumat.
Alkuvuodesta Boomilaakson lautapelivalikoimaa laajennettiin useilla laadukkailla peleillä, joista
varsinkin Bang! ja 7 Wonders ovat olleet vuoden aikana kovassa käytössä.
Syksyllä biljardipöytään uusittiin verka ja hankittiin uusia biljardikeppejä ja muita tarvikkeita.
Hämeenkadun Approssa hajonneen television tilalle hankittiin uusi ja samalla televisio
siirrettiin uudelle paikalle. Jäsenistön aloitteesta hankittiin Super Nintendo Entertainment
System, joka kytkettiin uuteen televisioon ja jota jäsenistö onkin hankinnasta lähtien kovasti
käyttänyt.
Boomilaaksoon hankittiin myös videotykki, valkokangas ja erillinen äänentoistojärjestelmä.
Hankittuja laitteita käytettiin ahkerasti niin asiapitoisten yritysvierailuiden ja ainekerhojen
tapahtumien yhteydessä kuin vapaamuotoisemmissa Boomin oman nörttikerhon, BOOM
Bitchin, tapahtumissakin.
Boomilaakson kuumien juomien tarjoilupistettä uudistettiin lisäämällä kupeille ja muille
tarvikkeille hyllyt seinälle, joiden alle kahvinkeittimet ja vedenkeitin saatiin sijoitettua helposti
käytettäviksi. Virvoitusjuomien esillepanoa parannettiin vaihtamalla jo ikääntyneet pienet
virvoitusjuomakaapit uuteen täysikorkeaan kaappiin.
Vuoden lopulla uusittiin jäsenistön käytössä oleva tietokone ja näyttö vastaamaan nykypäivän
vaatimuksia. Tietokone on liitettävissä aiemmin hankittuun videotykkiin ja
äänentoistojärjestelmään.
Toimiston puolella otettiin katon palkkien ympärillä olevaa käyttämätöntä tilaa
varastointikäyttöön rakentamalla sinne kestävät hyllyt. Irtisanotusta varastotilasta toimistolla
säilytettäväksi kuuluvan tavaran siirtämisen jälkeen hyllyille jäi tilaa myös tulevaisuuden
varastointitarpeita varten.
c. Sorin Klubi ja Sorin Sauna
Saunan ja varsinkin Klubin vuokrausaste kasvoi edelliseen vuoteen verrattuna vaikka Klubin ja
Saunan markkinointia karsittiinkin edellisiltä vuosilta. Klubin tunnettuus Tampereen alueella,
varsinkin opiskelijajärjestöjen keskuudessa, on kasvanut huomattavasti edellisten vuosien
markkinoinnin ansiosta. Edellisten vuosien tapaan kesä oli vuokrausasteen kannalta
haasteellista aikaa.
Kesäkuussa vuoden isoimpana ja näkyvimpänä yksittäisenä muutoksena vanha
epäkäytännöllinen ja huonosti sijoitettu baaritiski purettiin ja uusi baaritiski rakennettiin
uudelle paikalle seinällä olevan yhdistyksen logon edustalle. Uusi baaritiski rakennettiin alusta
loppuun asti itse, käyttäen mahdollisuuksien mukaan vanhasta baaritiskistä purettuja
käyttökelpoisia osia. Baaritiskin pienentämisen ja paikan vaihdon ansiosta mm. sitseille
mahtuu muutoksen jälkeen noin kaksikymmentä henkilöä enemmän aiempaan verrattuna.
Sivu 14
Klubin tuolivarastona aiemmin toiminut takavarasto muunnettiin Hämeenkadun Appron
tarpeiston säilyttämiseen soveltuvaksi. Varaston paikoin reilusti yli neljän metrin oleva
huonekorkeus otettiin hyötykäyttöön rakentamalla seinille hyllyjä lähes koko korkeudelle.
Hämeenkadun Appron tarpeiston siirtämisen jälkeen hyllyille jäi tilaa myös tulevaisuuden
varastointitarpeita varten.
Myös muihin Klubin varastotiloihin saatiin huomattavasti lisää varastointikapasiteettia
lisäämällä ja uudelleen sijoittamalla hyllyjä.
Vuoden lopulla Saunan sekalainen astiasto korvattiin uudella yhtenäisellä 42 hengen
astiastolla. Saunan vanha astiasto siirrettiin Klubin puolelle täydentämään siellä olevaa
astiastoa.
Edellisten vuosien tapaan tiloja käytettiin lukemattomien omien tapahtumien lisäksi niin Bosan,
Nesun, uusien ainekerhojen kuin vanhojen ainejärjestöjenkin tapahtumissa.
9. YRITYSYHTEISTYÖ
a. Yleistä
Boomi ry:n yrityssuhteiden tarkoituksena on auttaa opiskelijoita verkostoitumaan työelämään
jo opiskeluaikana, sekä osaltaan myös tukea yhdistyksen toimintaa taloudellisesti.
Yrityssuhteet linkittyvät käytännössä kaikkeen yhdistyksen toimintaan ja yrityssuhdevastaava
tekikin läheistä yhteistyötä kaikkien hallituksen jäsenten kanssa. Vuodeksi 2012
yrityssuhdevastaavia valittiin aikaisemmasta poiketen vain yksi hoitamaan yhdistyksen
yrityssuhteita jaoston kanssa. Jaostorakenne tuli uutena asiana yhdistyksen toimintaan.
Yrityssuhdevastaavan pääasialliseen tehtäväkenttään kuuluu yritysvierailujen eli excursioiden
järjestäminen, uusien yhteistyösopimusten solmiminen ja vanhojen sopimusten uusiminen,
haalareiden hankinta ja haalariprojektin koordinointi, vuosijuhlien yritysyhteistyö,
työpaikkapörssin ylläpito, sekä marraskuisen Ruotsin excun järjestäminen. Hämeenkadun
Appron projektitiimi huolehti Appron yritysyhteistyöstä itsenäisesti vielä vuonna 2012.
Yritysyhteistyön siirtämistä harkittiin siirrettäväksi yrityssuhdetiimille, mutta resurssipulan
takia tämä jätettiin toteuttamatta. Yrityssuhdevastaava tiiminsä avustuksella kuitenkin toimitti
materiaaleja ja parhaita käytäntöjä onnistuneen kontaktoinnin tueksi.
b. Yhteistyö yritysten kanssa
Suurimpia projekteja vuoden aikana olivat Boomi ry:n 44. vuosijuhlien yritysyhteistyö,
haalariprojekti ja Ruotsin excu. Vuosijuhlayhteistyö koostui hyvin pitkälle mainos- ja
näkyvyysmyynnistä yrityksille, sekä sponsorituotteiden hankinnasta. Päävastuussa
yhteistyöstä oli yrityssuhdevastaava, mutta apuna hänellä toimi reilu viisihenkinen, aktiivinen
yrityssuhdejaosto. Vuonna 2011 valittua linjaa jo olemassa olevien sopimuksien osalta
noudatettiin myös vuonna 2012 ja valmiita sopimuksia ei arvotettu vuosijuhlien budjettiin eikä
toteumaan. Yritysyhteistyön tulos laski juhlien osalta hieman edellisvuoteen verrattuna.
Suurimpana yksittäisenä tappiona oli UPM:n sponsorituen menestys, kun yritys ei halunnut
tukea kahta vuotta peräkkäin samaa ainejärjestöä ja osoitti tukensa Helsinkiin.
Uusia yhteistyömahdollisuuksia kartoitettiin koko vuoden, ja osa näistä johti pitkäaikaisempaan
yhteistyöhön. Uusia sopimuksia solmittiin Meltwaterin, Ernst & Youngin ja Mainostoimisto
Sivu 15
Ilmeen kanssa. Vanhoja yhteistyösopimuksia uusittiin aikataulun mukaisesti, lukuun ottamatta
Kauppalehteä. Kauppalehden kanssa yhteistyötä ei saatu jatkettua vuodelle 2013. Hartwallin
kanssa yhteistyösopimuksesta tehtiin kaksivuotinen aikaisemman yksivuotisen sijaan. Niin
ikään Restamaxin kanssa neuvoteltiin uusi kaksivuotinen sopimus, jossa Haalaribileet siirrettiin
Viihdemaailma Ilonaan vuosiksi 2013-2015. Juomahintoja saatiin laskettua aikaisempaan
sopimukseen nähden. Case-yhteistyötä tehtiin vuoden aikana Keskon kanssa, aiheena Keskon
yhteiskuntavastuullisuuden esille tuominen. Vuoden aikana yhteistyökeskusteluja käytiin muun
muassa Tampere-talon kanssa. Tapahtumakohtaista yhteistyötä oli lisäksi lukuisten muiden
yritysten kanssa, näistä esimerkkeinä mainittakoon EMCE, Mars Finland Oy, Leaf ja Ideapark.
Yritysexcursioita pyrittiin järjestämään aikaisemman vuoden tapaan mahdollisimman paljon.
Vuoden aikana erilaisia excuja järjestettiin kiitetävästi ja mahdollisuuksia osallistua erilaisiin
yrityselämän tapahtumiin tarjottiin kaiken kaikkiaan kymmenisen kappaletta, niin Tampereella
kuin Tampereen ulkopuolellakin. Näihin lukeutuivat niin Toimitusjohtajat tentissä –messut,
Nova 100 -ryhmän järjestämä Nordean excursio kuin IBM-excursiokin. Vuoden aikana
ongelmana oli kuitenkin excursioillakävijöiden vähäisyys, varsinkin excursioiden suuntautuessa
Tampereen ulkopuolelle. Vuoden aikana boomarit vierailivat niin Nordealla, Hartwallilla, Ernst
& Youngilla, KPMG:llä kuin Accenturellakin. Lisäksi Boomstock ry tarjosi oman merkittävän
panoksensa boomareiden excutarjontaan.
c. Haalariprojekti
Haalareiden hankinta noudatti pääosin edellisvuoden kaavaa, jossa smurffit myivät mainoksia
haalareihin ja eniten rahaa kerännyt ryhmä palkittiin ilmaisella Sorin Saunan vuokrauksella
sekä tarjoiluilla (ryhmä päätti käyttää ilmaisen saunaillan kiireiden vuoksi vuoden 2013
aikana). Samalla myös jokaiselle mainoksen hankkineelle smurffille tarjottiin haalarit
ilmaiseksi. Haalarit maksoivat 15€ uusille opiskelijoille. Mainoksia tuli aikaisemman vuoden
tapaan, mutta mainosten keskihinta tippui hieman.
d. Ruotsin excu
Perinteinen Ruotsin excu järjestettiin 14.-16.11. Yrityssuhdevastaavan tärkeänä apuna toimi
yrityssuhdejaosto, joka auttoi kaikissa käytännön järjestelyissä. Excu toteutettiin Boomi ry:n
yhteistyökumppanin Viking Linen laivalla Helsingistä Tukholmaan, jossa vierailimme tänä
vuonna yhdessä yrityksessä, Investor AB:ssä. Excursio järjestettiin edellisvuosien tapaan
osittain yhteistyössä Tampereen yliopiston hallintotieteiden opiskelijoiden Staabi ry:n kanssa.
Lähtijöitä oli yhteensä noin 310 (vuonna 2011 n. 280), joista staabilaisia oli noin 80 –
boomareiden osallistujamäärä pysyi aikaisempien vuosien tasolla.
10.
HÄMEENKADUN
APPRO
a. Yleistä
Suomen suurin yksipäiväinen opiskelijatapahtuma Hämeenkadun Appro järjestettiin tällä
kertaa torstaina 11.10.2012. Tapahtuma vietti 30-vuotisjuhlaansa ja oli jälleen historiansa
suurin yli 6000 kävijällä. Kokonaisuudessaan tapahtuma onnistui hienosti ja järjestelyt
toimivat sujuvasti. Sekä taloudelliset, että erityiset juhlavuodelle asetetut tavoitteet, kuten
tapahtuman kasvattaminen, saavutettiin.
Tapahtuman idea ja konsepti pidettiin ennallaan. Tarkoituksena on siis suorittaa virallisia
akateemisia juomatutkintoja, mikä onnistuu kiertämällä tapahtumassa mukana olevia
ravintoloita ja juomalla virallisia kisajuomia. Nämä juomat oikeuttavat suoritusmerkintöihin,
Sivu 16
joita keräämällä osallistujat keräävät arvosanoja aina Approbaturista Emeritukseen. Tutkinto
on mahdollista suorittaa myös alkoholittomasti. Pääajatuksena Hämeenkadun Approssa on
koota yhteen ainutlaatuisen suuri joukko eri alojen opiskelijoita ympäri Suomen viettämään
aikaa yhdessä ja verkostoitumaan. Osallistujajoukko koostuu virallisista Appro-suorittajista,
VarjoAppro –tapahtuman osallistujista sekä muista kiinnostuneista kävijöistä.
Appron ryhmälipunmyynnissä käytettiin jälleen hyväksi todettua Boomin lippukauppaa, jonka
avulla pystyttiin hoitamaan lippujen myynti isommissa erissä sujuvasti ja täsmällisesti.
Lippukauppaa voidaan käyttää tarvittaessa myös yksittäisten lippujen ja muiden tapahtumien
lipunmyyntiin. Lisätietoa Hämeenkadun Approsta sekä VarjoApprosta löytyy osoitteesta
www.hameenkadunappro.fi.
b. Tapahtumaa tekemässä
Hämeenkadun Appron valmistelut aloitettiin heti alkuvuodesta uuden projektivastaavan
johdolla. Projektivastaava keräsi kasaan käytännön järjestelyistä vastaavan Appron oman
Royal Staffin noin yhdeksän kuukauden mittaista tapahtumaprojektia varten. Vuonna 2012
Royal Staff oli aiempia vuosia suurempi koostuen 11:ta aktiivisesta Boomi ry:n jäsenestä. Yksi
lisäjäsen tarvittiin pääasiassa loppubilepaikkojen lisäämisen vuoksi.
Keväällä staffin tehtäviin kuuluivat ravintola- ja yritysyhteistyö sekä PikkuAppro -tapahtuman
järjestelyt ja syksyllä he keskittyivät enemmän omien vastuualueidensa käytännön
järjestelyihin. Itse tapahtumapäivänä mukana töissä oli yli 100 Boomi ry:n ensimmäisen
vuoden opiskelijaa sekä noin 70 palkattua ammattilaista. Muutama viikko Hämeenkadun
Appron jälkeen mukana olleille smurffistaffilaisille järjestettiin kiitosbileet ravintola Jack the
Roosterissa.
c. Yritys ja ravintolayhteistyö
Royal Staff kokoontui kevään aikana noin kerran kuukaudessa. Päätehtävänä keväällä oli
Hämeenkadun Appron yritys- ja ravintolayhteistyön hoitaminen. Tehtäviin kuuluivat
yritysyhteistyön suunnitteleminen ja yhteydenpito mahdollisiin yhteistyötahoihin sekä mukaan
lähtevien ravintoloiden kontaktointi ja sopimusten tekeminen näiden kanssa. Juhlavuonna
molempiin yhteistyötahoihin panostettiin ja molemmat kehittyivät positiiviseen suuntaan.
Mukaan tapahtumaa tekemään saatiin sekä uusia yrityksiä, että uusia suoritusravintoloita.
Erityisesti Appron tunnettuus tamperelaisen ravintolamaailman taholla on erinomaisella tasolla
ja yhteistyö on vakiintunut vuosien mittaan sujuvaksi. Samoin yritysyhteistyö sekä uusien että
edellisten kumppaneiden kanssa sujui tavoitteiden mukaan.
d. Loppubileet
Juhlavuonna 2012 Hämeenkadun Appron viralliset loppubileet järjestettiin Tampere Areenalla,
Viihdemaailma Ilonassa, ravintola Senssissä ja nyt ensimmäistä kertaa neljäntenä ravintolana
oli mukana Bricks. Appro oli siis loppubileidensä osalta suurempi kuin koskaan, sillä mukana oli
Tampere Areenan pääloppubileiden lisäksi kolmet baariloppubileet. Lisäksi perinteinen
VarjoAppro järjestettiin jälleen Fat Ladyssä.
Vuonna 2012 panostettiin erityisesti tapahtuman esiintyjiin ja loppubileiden profilointiin.
Mukana oli Suomen ykkösrivin artisteja: PMMP ja Stig (Tampere Areena), Petri Nygård
(Senssi), Joku Paikallinen Bändi (Bricks) ja Me and My Monkeys (Viihdemaailma Ilona).
VarjoApprossa oli dj-esiintyjänä Exclusive Bomfunk MC’s DJ-set (Mr. Willy & Infekto).
Tampere Areenalla jatkettiin edellisvuosien tapaan kahden tunnetun esiintyjän linjaa, joka
toimi tänä vuonna loistavasti. Pääloppubileisiin järjestettiin myös muunlaista uutta
aktiviteettia, kuten valokuvausseinä ja yleisesti ottaen palaute Tampere Areenan bileistä hyvin
Sivu 17
positiivista. Yhtenä tavoitteena loppubileiden osalta oli pääloppubileiden suosion
kasvattaminen. Tavoitteeseen päästiin ja Areenan liput myytiin loppuun hetkessä. Senssillä
kokeiltiin tänä vuonna RockAppron sijaan onnistuneesti RapApproa. Rock-teema siirrettiin sen
sijaan hieman pienempään ravintola Bricksiin. Viihdemaailma Ilona säilytti suosionsa
osallistujien keskuudessa. Myös VarjoAppro kasvatti kävijämääräänsä vuonna 2012.
Huomiota herättivät tapahtuman jälkeen Tampere Areenan toimitusjohtaja Harri Wiherkosken
kommentit PMMP:n loppubileissä esittämästä kappaleesta ”Jeesus ei tule oletko valmis”, joita
puitiin Aamulehdessä. Lehti haastatteli Projektivastaava Järvistä ja puheenjohtaja Jokista asian
tiimoilta.
e. PikkuAppro
Huhtikuussa 4.4.2012 järjestettiin myös Hämeenkadun Appron alatapahtuma, PikkuAppro,
joka toimi tänäkin vuonna Haalaribileiden etkoilutapahtumana. PikkuApproa juhlittiin
Hämeenkadun Appron syntymävuosikymmenen kunniaksi 80-luvun teemalla. Osallistujamäärä
nousi jälleen huimasti edellisvuoteen verrattuna: kiertäjiä oli yhteensä lähes 600. Mukana
kiertämässä oli niin boomareita, yliopistomme opiskelijoita, teekkareita kuin
ammattikorkeakoululaisiakin. Tapahtuman markkinointiin panostettiin ja lipunmyynti siirrettiin
pääosin Boomin lippukauppaan, mikä helpotti prosessia huomattavasti. Lisäksi
ravintolayhteistyötä kehitettiin edelleen. PikkuAppro on vähitellen alkanut saavuttaa
tunnettuutta erityisesti tamperelaisten opiskelijoiden piirissä, joten kasvunäkymät vaikuttavat
varsin potentiaalisilta.
f. Dokumentointi
Projektivastaava ja Royal Staff ovat koko projektin ajan dokumentoineet toimiaan ja
suunnitelmiaan. Edellisvuosien hyvästä dokumentoinnista oli paljon apua tänäkin vuonna
järjestelyjen hoitamisessa. Tiedon siirtäminen seuraaville vuosille on tämän kaltaisissa
projekteissa onnistumisen ydin, jotta samoihin ongelmiin ei törmätä joka vuosi uudelleen ja
tapahtumalla on mahdollisuus kehittyä entistä laadukkaammaksi. Dokumentointi koostuu
pääasiassa tarkoista vastuualueiden toimenpiteistä, aikaisempien yhteistyökumppaneiden
yhteystiedoista, toimintasuunnitelmista, sopimuksista, aikataulutuksista sekä
parannusehdotuksista.
Vuonna 2012 Appron uutta wikijärjestelmää täydennystä jatkettiin. Wikin tarkoitus on
pidemmällä tähtäimellä palvella erityisesti hiljaisen tiedon siirtymisessä: kaikki tieto löytyy
helposti yhdestä samasta paikasta. Appron jälkeen projektivastaava ja Royal Staff kävivät läpi
tapahtumaa palautekeskustelun muodossa. Keskustelusta kirjattiin dokumentti, jossa tulivat
esille mahdolliset tapahtuman aikana ilmenneet kehityskohteet. Dokumentti on hyödyksi
seuraavaa tapahtumaa suunniteltaessa.
11. POIKKITIETEELLISET HAALARIBILEET
Vuonna 2012 Boomin Poikkitieteelliset Haalaribileet järjestettiin yhdeksän kertaa. Juhlat
järjestettiin tammikuussa 12.1., helmikuussa 9.2., maaliskuussa 8.3., huhtikuussa 4.4.,
toukokuussa 10.5., syyskuussa 6.9., lokakuussa 4.10., marraskuussa 8.11. ja joulukuussa
13.12.
Pääsääntöisesti Haalaribileet järjestettiin vuoden aikana aina opintotuen jälkeisenä torstaina.
Poikkeuksia tähän olivat huhtikuu ja joulukuu. Huhtikuussa bileet järjestettiin
poikkeuksellisesti keskiviikkona, koska torstai oli kiirastorstai ja Viihdemaailma Ilona halusi
pitää tämän omana iltanaan. PikkuAppro ja Haalaribileet yhdessä houkuttelivat kevään
suurimman kävijämäärän keskiviikosta huolimatta. Toinen poikkeus oli joulukuu. Koska 6.12
vietettiin itsenäisyyspäivää, Haalaribileitä siirrettiiin viikolla eteenpäin. Haalaribileiden
Sivu 18
järjestämisestä toukokuussa päätettiin erikseen. Päätöstä järjestää kevään viidennet bileet
tukivat aikaisempien bileiden hyvät kävijämäärät.
Suurin muutos vuoden aikana oli siirtyminen Fat Ladysta Viihdemaailma Ilonaan. Tammi- ja
helmikuussa toimimme Fat Ladyn tiloissa ja maaliskuusta eteenpäin Haalaribileet järjestettiin
Viihdemaailma Ilonassa. Yökerhon muututtua päätettiin uudistaa myös Haalaribileiden
ulkoasua. Haalaribileiden logo sekä Internet-sivuilla ja julisteissa oleva Boomin
Poikkitieteelliset Haalaribileet -teksti suunniteltiin uudelleen, sillä vanha teksti oli edelleen
aikaisemmin Fat Ladyn paikalla olleen Love Hotellin valokyltin kanssa samalla fontilla.
Aikaisempina vuosina McDonald’s on toiminut Haalaribileiden yhteistyökumppanina.
Yhteistyösopimus yrityksen kanssa päättyi kuitenkin vuoteen 2011, eikä McDonald’s enää
halunnut jatkaa yhteistyötä. McDonald’s on muuttanut aukioloaikojaan ja on torstaisin auki
kello viiteen ilman erillistä sopimusta.
Kävijämäärät olivat melko tasaisia koko vuoden ajan. Kehitystä edelliseen vuoteen verrattuna
oli, mikä osittain selittyy myös yökerhon vaihtumisella. Lisäksi heikoimpana kuukautena
pidetty toukokuu oli vuonna 2012 suhteellisen hyvä. Haalaribileiden alkamisajassa toukokuu oli
poikkeus, jolloin bileet alkoivat tunnin tavallista myöhemmin klo 22.
12. TAPAHTUMAT
Vuoden 2012 tapahtumat järjesti pääsääntöisesti tapahtumavastaava yhdessä
tapahtumajaoston kanssa. Tavoitteena oli siirtää vastuu hallitukselta jaostolle tapahtumien
järjestämisessä, jotta tapahtumista tulisi ns. ”jäsenistön näköisiä.” Vuoden lopussa
tapahtumajaoston nimi päätettiin vaihtaa Rottakoplaksi, josta on tarkoitus kehittää yhä
itsenäisempi ja näkyvämpi organisaatio.
Alkuvuoden perinteistä yksipäiväistä Himotus-laskettelutapahtumaa ei vuonna 2012
järjestetty, vaan sen korvasi kaksipäiväinen Tahkotus. Näkemyksemme mukaan
kaukaisemmasta sijainnista ja tapahtuman pidemmästä kestosta johtuen tapahtuman
kävijämääräkin oli yli puolet pienempi kuin edellisinä vuosina. Tahkotukseen osallistuneista
suurin osa osti rinneliput, ja laskettelu olikin suuressa roolissa. Saadun palautteen perusteella
uudistaminen entistä urheilupainotteisemmaksi reissuksi oli onnistunut. Kevään muuta
ohjelmaa olivat mm. vujuviikkojen sitsit ja tanssikoulu sekä muutamat tapahtumat
ulkopaikkakunnilla.
Vuoden 2012 suurin uudistus oli vappuviikkojen vetovastuun siirtyminen koko hallitukselta
pelkästään tapahtumavastaavalle ja tapahtumajaostolle. Vappuviikkojen koettiin onnistuneen
kohtalaisesti, suurimpina menestyksinä Bosa ry:n järjestämä kiertoajelu, sekä vappusitsit.
Wappuviikkojen vetovastuun siirtäminen tapahtumajaoston vastuulle koettiin hyväksi
järjestelyksi, koska se vapauttaa hallituksen omien töidensä ääreen, jotka kuitenkin jatkuvat
normaalisti myös vapun ajan.
Heinäkuun toisena viikonloppuna järjestettiin Kesäbileet, joihin saapui aiempien vuosien
tapaan paljon jäsenistöä. Seuraavana aamuna järjestetty Tosimiesjuoksu koettiin osallistujien
keskuudessa hienoksi kokemukseksi.
Smurffiviikkojen järjestäminen päätettiin pitää hallituksen vastuulla kesätöiden ja -loman
viedessä aikaa jaostolta. Uusien opiskelijoiden ensimmäinen koulupäivä oli aiemmista vuosista
poiketen torstai, mikä nähtiin hieman haasteellisena Smurffiviikkojen aloituksen osalta.
Perjantaina järjestettiin kuitenkin Sorin Klubilla suuren osan smurffeista koonnut Kevyt
KenttäKeitto. Muutoin Smurffiviikot järjestettiin aiempien vuosien tapaan ja uudet opiskelijat
tutoreineen tuntuivat viihtyvän.
Sivu 19
Smurffit järjestivät Kostajaiset varsin omatoimisesti ja tapahtumasta kuultiin hyvää palautetta.
Myöhemmin syksyllä järjestettiin vielä teekkarikilta Indecsin kanssa Herwantapeli Sorin Klubilla
ja vuoden viimeiseen tapahtumaan, Pikkujouluihin panostettiin tavanomaista enemmän hyvän
budjettitilanteen johdosta. Tästäkin tapahtumasta saatiin melkein poikkeuksetta hyvää
palautetta.
Alun perin syksylle kaavailtu Boomi BeerPong Championship jouduttiin aikatauluongelmien
kanssa siirtämään tammikuulle.
13. TAPAHTUMAKALENTERI 2012
Tammikuu
12.1. Tammikuun haalaribileet
17.1 Megazone
25.-27.1. Tahkotus
Helmikuu
5.2. Superbowl-ilta
9.2. Nesu-sitsit, Helmikuun Haalaribileet
28.2. Tanssikoulu
29.2. Vuosijuhlasitsit
Maaliskuu
1.3. Vuju-leffailta
2.-3.3. Vuosijuhlat
8.3. Maaliskuun Haalaribileet
21.3. Pörssin rinnerieha
Huhtikuu
4.4. Huhtikuun haalaribileet
12.-13.4. VVV-risteily
22.4. UPI
23.4 JKY-Puistofutis
24.4. Nesu-Boomin spurgusitsit & varjositsit saunalla
25.4. Klubimestarin booli-ilta & Smurffien Hartwall-excu
26.4. Gangfight
27.4. Lautapeli-ilta & Boomin bilismestaruus
28.4. Wappu roadtrip by Bosa
29.4. Yökoulusitsit
30.4. WappuSillis
Toukokuu
1.5. Wappupiknik
10.5. Toukokuun Haalaribileet
Heinäkuu
13.7. Kesäbileet
14.7. Tosimiesjuoksu
Smurffiviikot 2012
Elokuu
31.8. Kevyt kenttäkeitto
Sivu 20
Syyskuu
3.9. Grill & Chill
4.9. JKK:n syystapahtuma
5.9. Smurffiolympialaiset
6.9.Kiertoajelu, Syyskuun Haalaribileet
10.9. Kino-Boomi
11.9. Harkkasitsit
12.9. Eka Excu
13.9. Kastajaiset
14.9. Grande finale feat. Solonen feat. Rumat miehet.
Lokakuu
4.10. Lokakuun Haalaribileet
19.-20.10. Boomin syysvaellus
Marraskuu
8.11. Marraskuun Haalaribileet
22.11. Herwanta-peli
29.11. Boomin pikkujoulut
Joulukuu
13.12. Nesu-boomin pikkujoulusitsit, joulukuun Haalaribileet