VAHTIn toiminta- kertomus vuodelta 2013
Transcription
VAHTIn toiminta- kertomus vuodelta 2013
Valtionhallinnon tieto- ja kyberturvallisuuden johtoryhmä 1/2014 VAHTI VAHTIn toimintakertomus vuodelta 2013 Valtionhallinnon tieto- ja kyberturvallisuuden johtoryhmä VAHTI 1/2014 VAHTI VAHTIn toimintakertomus vuodelta 2013 441 729 Painotuote VALTIOVARAINMINISTERIÖ PL 28 (Snellmaninkatu 1 A) 00023 VALTIONEUVOSTO Puhelin 0295 16001 (vaihde) Internet: www.vm.fi Taitto: Pirkko Ala-Marttila /VM-julkaisutiimi ISSN 1455-2566 (nid.) ISBN 978-952-251-590-2 (nid.) ISSN 1789-0860 (PDF) ISBN 978-952-251-591-9 (PDF) Juvenes Print - Suomen Yliopistopaino Oy, 2014 Sisältö Johdanto.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Inledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Valtion tietoturvallisuuden kehittämisalueet 2013 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Johtajuus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Strategiat ja toiminnan tukeminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Henkilöstö. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Kumppanuudet ja resurssit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Toiminnan prosessit.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Mittaaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 VAHTIn tavoitteet ja tehtävät.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 VAHTIn sihteeristön tehtävät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 VAHTI -toiminnan organisointi ja kokoonpano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Yhteenvetoa VAHTIn toiminnasta 2013. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 VAHTIN tilaisuudet ja seminaarit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 VAHTIn hankkeiden tilanne vuoden lopussa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Tietoturvallisuuden tila valtionhallinnossa 2013 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Tietoturvallisuuden hallinta ja johtaminen sekä tietotekninen turvallisuus 2013. . . . . 31 Tietoturvaongelmat.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Raportoidut tietoturvallisuuteen käytetyt resurssit ja volyymit.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Tietoturvallisuusasetuksen täytäntöönpanon tilanne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 VAHTIn tunnettuus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 LIITTEET.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Liite 1 Poimintoja VAHTIn asettamispäätöksestä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Liite 2 Voimassa olevat VAHTI –julkaisut 31.12.2013 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Liite 3 Hankkeet ja niiden toiminta vuonna 2013. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Johdanto Hyvin hoidettu tieto- ja kyberturvallisuus on yhteiskunnan toimivuuden edellytys kaikissa oloissa. Tietoturvallisuus on olennainen osa hallinnon toimintaa ja riskien hallintaa sekä toiminnanluotettavuuden, laadun, jatkuvuuden ja sujuvuuden varmistamista. Valtiovarainministeriö (VM) ohjaa ja yhteensovittaa julkishallinnon ja erityisesti valtionhallinnon tietoturvallisuuden kehittämistä. Ministeriö on asettanut Valtionhallinnon tieto- ja kyberturvallisuuden johtoryhmän (VAHTI) hallinnon tietoturvallisuuden yhteistyön, ohjauksen ja kehittämisen elimeksi. VAHTI käsittelee kaikki merkittävät valtionhallinnon kyber- ja tietoturvallisuuden linjaukset. VAHTIssa ovat edustettuina eri hallinnonalat ja -tasot. Valtiovarainministeriössä julkisen hallinnon ICT:n ohjauksesta ja kehittämisestä vastaavana organisaationa on Julkisen hallinnon tieto- ja viestintätekninen toiminto (JulkICTtoiminto), joka toimii ministeriön ylimmän johdon välittömässä alaisuudessa. Laki julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta (634/2011) korostaa valtiovarainministeriön roolia ja vastuuta koko julkisen hallinnon ICT:n ohjaajana. Valtioneuvosto teki 26.11.2009 periaatepäätöksen valtionhallinnon tietoturvallisuuden kehittämisestä. Periaatepäätöksellä ohjataan valtionhallintoa kehittämään tietoturvallisuutta tärkeänä osana johtamista, osaamista, riskienhallintaa sekä hallinnon kehittämistä ja toimintaa. VAHTIn tuloksellista toimintaa edelleen vahvistetaan hallinnon tietoturvallisuuden ohjauksen, kehittämisen ja yhteistyön elimenä. Nykyinen hallitus on käsitellyt aikaisemmat valtioneuvoston periaatepäätökset ja tämä periaatepäätös on pidetty voimassa. VAHTIn toiminnalla parannetaan valtion tietoturvallisuutta ja työn vaikuttavuus on nähtävissä hallinnon ohella myös yrityksissä ja kansainvälisesti. Tuloksena on aikaansaatu kattava yleinen tietoturvaohjeisto (www.vm.fi/vahti ja www.vahtiohje.fi). VM:n ja VAHTIn johdolla on menestyksellisesti toteutettu useita ministeriöiden ja virastojen yhteisiä, tietoturvallisuutta parantavia hankkeita. Valtionhallinnon lisäksi VAHTIn toiminnan tuloksia hyödynnetään kunnallishallinnossa, yksityisellä sektorilla, kansalaistoiminnassa ja kansainvälisessä yhteistyössä. VAHTI on tunnettu muun muassa tietoturvajulkaisuistaan ja -hankkeistaan. VAHTIn toiminnan tuloksia hyödynnetään kansainvälisessä tietoturvatyössä mm. OECD:ssä ja EU:ssa sekä itäisen kumppanuuden maissa. VAHTIn materiaali on kansainvälisestikin arvioituna korkeatasoista. VAHTIn roolia ja tehtäviä hallinnon tieto- ja kyberturvallisuuden kehittämisessä, yhteensovittamisessa, yhteistyössä ja ohjauksessa on edelleen kehitetty ja vahvistettu. VAHTIssa käsitellään kaikki merkittävät valtionhallinnon tieto- ja kyberturvallisuuden ja tietoturvatoimenpiteiden ohjausasiat. VAHTI on saanut tunnustuspalkintoja toiminnastaan Suomen tietoturvallisuuden parantamisessa. OECD:n viimeisimmässä maailmanlaajuista tietoturvakulttuurin kehittämistä kuvaavassa raportissa on noin kymmenessä eri kohdassa tuotu esille VAHTIn toiminta ja tulokset. Tässä julkaisussa kuvataan VAHTIn toimintaa, yhteistyötä ja vaikutusta vuonna 2013. Inledning Välskött data- och cybersäkerhet är under alla förhållanden en förutsättning för att samhället ska fungera. Datasäkerheten är en väsentlig del av förvaltningens verksamhet och riskhantering samt säkerställandet av verksamhetens pålitlighet, kvalitet, kontinuitet och smidighet. Finansministeriet (FM) leder och samordnar utvecklandet av den offentliga förvaltningens och speciellt statsförvaltningens informationssäkerhet. Ministeriet har tillsatt Ledningsgruppen för data- och cybersäkerheten inom statsförvaltningen (VAHTI) som ett organ för samarbete inom samt styrning och utveckling av förvaltningens datasäkerhet. VAHTI behandlar alla viktiga riktlinjer för data- och cybersäkerheten inom statsförvaltningen. Olika förvaltningsområden och –nivåer är representerade i VAHTI. Den offentliga förvaltningens informations- och kommunikationstekniska funktion (JulkICT), som är direkt underställd ministeriets högsta ledning, är det organ inom finansministeriet som svarar för styrningen och utvecklingen av ICT inom den offentliga förvaltningen. Lagen om styrning av informationsförvaltningen inom den offentliga förvaltningen (634/2011) framhäver finansministeriets roll och ansvar vid styrningen av hela den offentliga förvaltningens ICT. Statsrådet fattade den 26 november 2009 ett principbeslut om utveckling av informationssäkerheten inom statsförvaltningen. Principbeslutet styr statsförvaltningen till att utveckla informationssäkerheten som en viktig del av ledandet, kompetensen, riskhanteringen samt verksamheten och utvecklandet av förvaltningen. VAHTIs verkningsfulla roll som samarbetsorgan för styrning och utveckling av informationssäkerheten inom förvaltningen förstärks ytterligare. Den nuvarande regeringen har behandlat tidigare principbeslut och detta principbeslut har hållits i kraft. VAHTIs verksamhet förbättrar statens datasäkerhet, och arbetets inverkan kan ses förutom inom förvaltningen även i företagen och internationellt. Resultatet utgörs av en täckande, allmän datasäkerhetsanvisning (www.vm.fi/vahti och http://www.vahtiohje.fi). Ministerierna och ämbetsverken har under finansministeriets och VAHTIs ledning genomfört flera gemensamma projekt som förbättrat datasäkerheten. Resultaten av VAHTIs verksamhet utnyttjas utöver statsförvaltningen även inom kommunförvaltningen, den privata sektorn, medborgarverksamheten och det internationella samarbetet. VAHTI är känt bl.a. för sina datasäkerhetspublikationer och sina datasäkerhetsprojekt. Resultaten av VAHTIs verksamhet utnyttjas inom internationellt datasäkerhetssamarbete bl.a. av OECD och EU, och av länder som ingår i det östra partnerskapet. VAHTIs material håller hög standard även i internationell jämförelse. VAHTIs roll och uppgifter har förstärkts och utvecklats ytterligare när det gäller utvecklandet, samordnandet, samarbetet och styrningen av förvaltningens data- och cybersäkerhet. VAHTI behandlar alla viktiga linjedragningar inom statsförvaltningen som gäller dataoch cybersäkerheten, liksom även ärenden som gäller styrning av datasäkerhetsåtgärder. VAHTI har fått flera hederspriser för sin verksamhet med att förbättra Finlands datasäkerhet. OECD:s senaste rapport om utvecklandet av en världsomfattande datasäkerhetskultur innehåller ungefär tio omnämningar om VAHTIs verksamhet och resultat. Denna publikation beskriver VAHTIs verksamhet, samarbete och inverkan 2013. 11 Introduction Society needs information and cyber security to be well managed, as it is integral to public administration and risk management. It ensures the reliability, quality and continuity of the public services. The Ministry of Finance directs and coordinates the development of information security across local and, more particularly, central government. The Government Information and Cyber Security Management Board (VAHTI), appointed by the Ministry, is responsible for Government cooperation, steering and development efforts in this area. VAHTI sets all the main policy guidelines for information and cyber security in central government. Different administrative branches and levels of administration are represented in VAHTI. The Public Sector ICT function (JulkICT) operating directly under the Ministry’s top leadership is responsible for the guidance and development of public administration ICT. The act on information management guidance in public administration (Laki julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta 634/2011) underscores the role and responsibility of the Ministry of Finance for steering ICT operations in the whole public sector. A Government Resolution on the development of information security in central government was issued on 26 November 2009. The Resolution provides guidance to central government in developing information security as an integral part of leadership, expertise, risk management and administrative development and functions. VAHTI’s effective cooperation, steering and development of information security in central government will be reinforced. The present Government has discussed the earlier government resolutions and made a decision that this resolution is to be kept in force. VAHTI improves Government information security, and the effectiveness of the work can be seen not only in the administration but also in business and internationally. The outcome is a set of general information security instructions (www.vm.fi/vahti and http://www.vahtiohje.fi). Several joint information security projects launched by the ministries and government agencies have been successfully implemented under the direction of the Ministry of Finance and VAHTI. VAHTI guidelines and instructions are also important reference materials for the public authorities, local government, the private sector and civil society. In addition, the results of the work are used in such international information security forums as the OECD and the EU. VAHTI publications are considered to be of high quality in international comparison. 12 The role and tasks of VAHTI in the development, coordination, cooperation and steering of government information and cyber security have been further developed and strengthened. VAHTI deals with all significant central government information and cyber security guidance and policy matters. VAHTI has received several awards for improving information security in Finland. The latest OECD report on the development of the global information security culture makes several references to the operations and results of VAHTI. This publication describes the operation, cooperation and effects of VAHTI in 2013. 13 Valtion tietoturvallisuuden kehittämisalueet 2013 VAHTI-työssä valmisteltuja ja käyttöönotettuja hyviä käytäntöjä on hyödynnetty valtion toimintojen ja tietohallinnon kehittämisessä ja johtamisessa. Keskeistä on ollut valtion tietoturvallisuuden kokonaisuuden sekä hankkeiden ohjaus, koordinointi ja yhteensovittaminen, joihin liittyviä asioita on käsitelty VAHTI-johtoryhmän kokouksissa. VAHTI on jatkanut kattavaa ja monipuolista tietoturvallisuuden ohjausta, kehittämistä, seurantaa ja yhteistyötä. Seuraavissa kappaleissa kuvataan lyhyesti hankkeiden painopisteitä hyödyntäen valtionhallinnossa yleisesti käytettävää CAF-laatuarviointimallia, johon myös tietoturvatasojen vaatimukset kytkeytyvät. Laatuarvioinnin mallin mukaisille osa-alueille on VAHTI-mittareita, joiden perusteella voidaan tehdä havaintoja valtionhallinnon tilanteesta. Hankkeiden tilannetta 31.12.2013 on kuvattu liitteessä 3. Johtajuus VAHTI on tukenut tietoturvallisuuden kytkemistä osaksi hallinnon johtamista ja kehittämistä sekä tietoturvallisuuden johtamista käynnistämällä, toimeenpanemalla ja ohjaamalla hanketoimintaa. Hankkeilla tuetaan Valtioneuvoston periaatepäätöstä valtionhallinnon tietoturvallisuuden kehittämisestä sekä tietoturvallisuusasetuksen ja kyberturvallisuustrategian toimeenpanoa. Tietoturvallisuusasetus edellytti tietoturvallisuuden perustason saavuttamista kaikissa viranomaisissa kolmen vuoden kuluessa asetuksen voimaantulosta eli 30.9.2013 mennessä. VAHTIn ohjauksessa on viety läpi yhteishankkeita tietoturvallisuusasetuksen sisältämien tietoturvatasovaatimusten toteuttamiseksi. VAHTIssa valmisteltuja tietoturvamittareita käytetään kansainvälisesti ja kansallisesti. Esimerkiksi Suomen hallituksen kokonaisseurannassa on käytetty VAHTIn valmistelemia tietoturvamittareita. VAHTIn toimintaa ja valtionhallinnon tietoturvallisuuden tilannetta ja toimenpiteitä on käsitelty poliittisen johdon tasolla muun muassa ministeri Virkkusen johtoryhmässä. Valtion IT-palvelukeskuksen laajassa asiakastyytyväisyyskyselyssä osoitettiin virastojen ja laitosten tyytyväisyys palvelukeskuksen tietoturvapalveluihin, joita ohjaavat JulkICTtoiminto ja VAHTI. 14 Oheisessa kaaviossa on esitetty valtionhallinnon tieto- ja kyberturvallisuuden johtamisen ja yhteistyön malli. VAHTIn toiminnassa ovat mukana kaikki osapuolet. Kuva 1. Tieto- ja kyberturvallisuuden ohjausmalli Ohjaustoiminta Valtiovarainministeriö/ JulkICTtoiminto VAHTIyhteistyö Asiakkuus: Ministeriöt, virastot, laitokset Palveluntuottajat: Valtori, Viestintävirasto, Huoltovarmuuskeskus Kuva 2. Johtajuuden mittareita. Kuvassa esitetään tietoturvallisuuden johtamiseen liittyvien mittarien mukaiset prosentit organisaatioista, joissa kohteet organisaatioiden oman arvioin mukaan on toimeenpantu. 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2010 2011 2012 y.. . at ta v äh a.. kö . Ti po et ot st i ur en Ti va et ... ot po ur Ti l i et tii va Sä ot kk su än ur a un va nö ni Ti v l t l as et in e l tu ot m en ut a ur jo va ku hd ta v ol a vo t le tu itt ra ... Jo ee po hd Ko tt r t ko on ul o in pä sis oso ti. iv hj .. äi ät se au oi n ks m v es in al s vo en nn a tie a to n tu ja ... rv av as ta av a tk sy hy vä k on hd Jo m -a sa to se ei sk Ke ät s lu ie m oi kk ea va p oi to tu r va p ur to t st at ie Ti e av i Va k ee n kk kä ea sit m ist te l a.. . 2013 15 Strategiat ja toiminnan tukeminen Tietoturvallisuusasetuksen mukaista toimintaa tuetaan kehittämällä edelleen VAHTIohjeistoa. Toimitilojen tietoturvaohje –hanke on tuottanut tilojen tietoturvallisuuden toteuttamista tukevan ohjeen, joka julkaistiin toukokuussa 2013. Ohje on laadittu tukemaan valtionhallinnon toimijoita toimitilojen tietoturvallisuuteen liittyvissä ratkaisuissa. Tietoturvallisuusasetuksen mukaan tietoturvallisuuden toteuttamiseksi valtionhallinnon viranomaisen on huolehdittava muun muassa siitä, että asiakirjojen tietojenkäsittely- ja säilytystilat ovat riittävästi valvottuja ja suojattuja. VAHTI on osaltaan aktiivisesti ohjannut, osallistunut ja tukenut Suomen kyberturvallisuusstrategian valmistelua ja toimeenpanoa valtionhallinnon näkökulmasta. Henkilöstö VAHTIssa linjattiin, että henkilöstön tietoturva-, kyberturvallisuus- sekä ICT-varautumisen tietoisuutta ja osaamista tulee vahvistaa. VAHTI käynnisti valmistelun valtion henkilöstön yhteisen tietoturvaohjeen uudistamiseksi vuonna 2013. Uusittu henkilöstön tietoturvaohje julkaistiin joulukuussa. VAHTI-ohjeiston rakenteistaminen tukee henkilöstön tietoturvaosaamista parantamalla ohjeiden käytettävyyttä ja helpottamalla niiden julkaisua. Rakenteistetun VAHTIsivuston kehittämistä jatketaan edelleen. Valtion IT-palvelukeskus on tukenut tietoturvavastaavien työtä ylläpitämällä sähköistä työkalupakkia, joka sisältää materiaaleja ja mallipohjia valtionhallinnon tietoturvallisuudesta vastaaville henkilöille. Työkalupakin käyttö on laajentunut kaikkiin virastoihin. Työkalupakki sisältämä sähköinen verkkokoulutus on käytössä noin 20 organisaatiossa. Koulutusaineistoon sisältyy mm. johdon tietoturvaopas sekä tietoaineistojen käsittelykurssi. Kumppanuudet ja resurssit Kansainvälistä tietoturvayhteistyötä tuettiin kääntämällä VAHTI-ohjeita englanniksi ja ruotsiksi. Vuoden 2013 aikana Tietoturvallisuusasetuksen täytäntöönpanon ohje julkaistiin ruotsiksi. Englanninkielelle käännettiin Johdon tietoturvaopas ja ICT-varautumisen vaatimukset. Vuoden 2013 aikana VAHTIn toimintaa ja englanniksi julkaistuja VAHTI-ohjeita on esitelty OECD:n yhteistyössä kokouksissa ja sidosryhmätilaisuuksissa esimerkiksi EteläKoreassa. Lisäksi 2013 VAHTIn toimintamallia sekä ohjeistoa esiteltiin kaikille yhteistyötilaisuuksissa EU:n itäisen kumppanuuden maille. VAHTIn ja kansallisen turvallisuusviranomaisen välistä tiedonvaihtoa ja yhteistyötä on vuoden 2013 aikana lisätty. VAHTI on käsitellyt kokouksissaan myös Turvallisuuskomitean esille tuomia asioita, kuten kyberturvallisuusstrategiaa ja sen toimeenpanoa. 16 Kuva 3. Kumppanuuksien hallinnan mittarit. Kuvassa esitetään seurattavien kohteiden toimeenpano (prosenttiosuus kaikista organisaatioista) vuosina 2010 - 2013. 100 90 80 70 60 2010 2011 2012 2013 50 40 30 20 10 0 Toimintaverkostojen ja alihankkijoiden hallinta Palvelutoimittajien turvallisuusselvitykset Turvallisuusselvitysmenettely Tunnistettu sidosryhmät, joille organisaatiolla on tietoturvavastuita Toiminnan prosessit Toiminnan prosesseja tuettiin laatimalla ja julkaisemalla sovelluskehityksen tietoturvaohje sekäpäätelaitteiden tietoturvaohje. Tietoturvallisuuden arvioinneista erityisesti tietoturvariskien säännöllinen arviointi on lisääntynyt. Teknisten tietoturva-arviointien keinovalikoima on parantunut tietoturvallisuuden arviointilain (1406/2011) astuttua voimaan. Lain perusteella arviointeja on mahdollista tehdä VM:n pyynnöstä. Toukokuussa käynnistettiin ensimmäinen toimeksianto 5§ perusteella. Kuva 4. Toiminnan prosessien mittareita. Kuvassa esitetään toimeenpanon tilanne prosessien tietoturvallisuudessa vuosina 2010-2013. VAHTIn arvion mukaan keskeisten järjestelmien ja järjestelmämääritysten arviointeja tulisi edelleen lisätä. 100 90 80 70 60 2010 2011 2012 2013 50 40 30 20 10 0 Prosessien ja Säännöllinen riippuvuuksien tietoturvatunnistus riskien arviointi Keskeisten Ydinprosesseissa Järjestelmätietojärjestel- tietoturvamääritysten mien tavoitteet tietoturvatietoturvavaatimusten arviointi auditointi 17 Mittaaminen VAHTI on tietoturvallisuuden mittaamisessa kansainvälisen tason edelläkävijä. VAHTIn vuosittain tekemää valtionhallinnon tietoturvakyselyä laajennettiin siten, että siinä saatiin paremmin huomioitua tietoturvallisuusasetuksen velvoitteet ja tietoturvatasojen toteuttaminen valtionhallinnossa sekä kyberturvallisuusstrategia. Kyselyyn vastasivat kaikki ministeriöt sekä entistä suurempi osa virastoista. Valtion tietoliikenneverkkojen turvallisuutta parannettiin haavoittuvuusskannausten yhteishankkeella, jonka avulla virastojen julkiset verkkopalvelut skannattiin säännöllisesti. Hanke päättyi lokakuussa, jonka jälkeen suuri osa hankkeen osallistujista on jatkanut skannaustoimintaa omalla kustannuksellaan. Kuva 5. Mittaaminen. Kuvassa esitetään tietoturvallisuuden mittaamisen tilannetta vuosina 2011-2013. Vakavista tietoturvapoikkeamista pidetään aikaisempaa laajemmin kirjaa. 100 90 80 70 60 2010 2011 2012 2013 50 40 30 20 10 0 Tietoturvallisuus arvioitu VAHTI-ohjeisiin/ standardeihin peilaten Ulkoisen arvioijan tietoturvaarviointi VAHTI-ohjeisiin nähden Vakavista tietoturvapoikkeamista pidetään kirjaa Prosessien ja riippuvuuksien tunnistus 18 19 VAHTIn tavoitteet ja tehtävät Valtiovarainministeriö on asettanut VAHTIn hallinnon tietoturvallisuuden yhteistyön, ohjauksen ja kehittämisen toimielimeksi. VAHTIn tavoitteena on tietoturvallisuutta kehittämällä parantaa valtionhallinnon toimintojen luotettavuutta, jatkuvuutta, laatua, riskienhallintaa ja varautumista sekä edistää tietoturvallisuuden saattamista kiinteäksi osaksi hallinnon toimintaa, johtamista ja tulosohjausta. VAHTIlla on keskeinen rooli myös valtion ICT-toimintojen ohjauksessa. VAHTIn tehtäviä on kuvattu tarkemmin www.vm.fi/vahti -sivuilla sekä VAHTI-johtoryhmän asettamispäätöksessä. Ministeri Virkkunen asetti joulukuussa 2013 uuden valtionhallinnon tieto- ja kyberturvallisuuden johtoryhmän, jonka toimikausi ulottuu vuoden 2016 loppuun. VAHTIn toiminnan yksi keskeinen alue on valtionhallinnon yhteisten tieto- ja kyberturvallisuuslinjausten valmistelun ohjaus, käsittely ja hyväksyntä. VAHTI ohjeisto on yksi maailman kattavimmista julkisista tietoturvaohjeistuksista. Valtion konserniohjauksen vahvistaminen merkitsee ohjeiston painoarvon lisääntymistä edelleen sekä tietoturvatyön tehokkuutta heikentävien hallinnonalakohtaisten tietoturvalinjausten vähenemistä. Pääsääntönä tulee olla valtionhallintotason VAHTI-linjausten mukainen toiminta. Kuvassa 5 esitetään yksinkertaistetusti tietoturvallisuuden normistoa valtionhallinnon kannalta. Kuva 6. Tietoturvallisuus sekä normit ja ohjaus Lainsäädäntö Valtioneuvoston periaatepäätökset valtionhallinnon tietoturvallisuudesta ja kansallisesta tietoturvallisuusstrategiasta Ministeriöiden ja niiden hallinnonalan omat ohjeet Yksiköiden omat ohjeet Muiden organisaatioiden tietoturvaohjeet ja säädökset VAHTI-ohjeet 20 21 VAHTIn sihteeristön tehtävät VAHTIn sihteeristö on nimetty samaksi toimikaudeksi kuin VAHTI-johtoryhmä. Sihteeristön tehtäviä ovat mm. • tukea tietoturvallisuuden hankkeiden koordinointia ja ohjausta • avustaa uusien hankkeiden perustamisessa ja seurata hankesalkkua • etsiä aktiivisesti VAHTIn kehittämiskohteita • tarkistaa VAHTI-ohjeiston tilanne vuosittain ja antaa tarvittavia kehitysehdotuksia • toimia VAHTIn alaryhmissä • valmistella VAHTIn ja hankkeiden toimintaan liittyviä ohjeita, tukimateriaaleja ym. • valmistella VAHTIn järjestämiä tapahtumia • kehittää VAHTIn tiedotustoimintaa • valmistella VAHTI-kokouksia ja toimia sihteerinä • ideoida yleisesti VAHTI-toimintaa. 22 23 VAHTI -toiminnan organisointi ja kokoonpano VAHTI kokoontui 11 kertaa vuoden 2013 aikana.VAHTI -johtoryhmään ovat vuoden 2013 aikana kuuluneet: Puheenjohtaja: Mikael Kiviniemi valtiovarainministeriö Jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenet samoista organisaatioista: Reijo Aarnio Jani Arnell Marko Buuri Catharina Candolin Anssi Kärkkäinen Juha Pietarinen Kimmo Rousku Tapio Aaltonen Ralf Sontag Erja Saraste Anna-Riitta Wallin Pirkko Kilpeläinen Kimmo Aaltonen Minna Romppanen Olli Jokinen Pentti Mykkänen Tytti Yli-Viikari Irma Nieminen Esko Ala-Peijari Mika Kuronen Janne Kerkelä Petteri Ohvo Mäkinen Kari Tietosuojavaltuutetun toimisto Viestintävirasto Pääesikunta Valtiokonttori Väestörekisterikeskus Huoltovarmuuskeskus oikeusministeriö Ilmatieteen laitos Evira Maanmittauslaitos Valtiontalouden tarkastusvirasto opetusministeriö sisäasiainministeriö työ- ja elinkeinoministeriö 24 Petri Puhakainen Asta Partti Simo Tanner Tanja Rantanen Päivi Happonen Marko Natri Ari Uusikartano Kari Ikonen Päivi Viippola Pekka Sinkkilä Timo Härkönen Juha Ilkka Topi Tuukkanen Kai Knape Tuija Lehtinen Maarit Puhto Samuli Bergström Verohallitus Suomen Kuntaliitto Arkistolaitos ulkoasiainministeriö liikenne- ja viestintäministeriö valtioneuvoston kanslia puolustusministeriö Terveyden ja hyvinvoinnin laitos sosiaali- ja terveysministeriö Poliisihallitus VAHTI -sihteeristö: Hellevi Huhanantti Sami Hyytiäinen Juha Tallinen Erja Kinnunen Riitta Gröhn Minna Romppanen Aku Hilve Väestörekisterikeskus tullihallitus Pääesikunta Valtiokonttori/Valtion IT-palvelukeskus Aalto-yliopisto MMM/Evira valtiovarainministeriö VAHTIn toimintaan (johtoryhmä, sihteeristö ja hankkeet) käytetyn henkilötyömäärän seuranta on osa VAHTIn toiminnan vaikuttavuutta. Vuonna 2013 VAHTI-johtoryhmän kuukausittainen työpanos kokousvalmistelussa ja käsittelyssä on ollut noin 20 htp ja sihteeristön noin 9 htp. Johtoryhmä on kokoontunut 11 kertaa ja sihteeristö 11 kertaa toimintavuoden aikana. Tämän lisäksi sekä johtoryhmän että sihteeristön jäsenet ovat osallistuneet VAHTI-hankkeiden työhön. VAHTIn kaikki omat hankkeet on organisoitu siten, että niissä on mukana hankkeen tehtäväalueen edellyttämä hallinnon paras asiantuntemus sekä kuntien ja elinkeinoelämän asiantuntemusta tarpeen mukaan. 25 Yhteenvetoa VAHTIn toiminnasta 2013 VAHTI julkaisi viisi uutta VAHTI-julkaisua täydentämään laajaa VAHTI-ohjeistoa (ks. liite 2). VM toteutti ministeriöille ja virastoille kohdistetun valtionhallinnon vuoden 2013 tietoturvallisuutta koskevan kyselyn, jolla selvitettiin tietoturvallisuuden tilannetta ja kehitystä hallinnossa. Kyselyyn vastasivat kaikki ministeriöt ja suuri osa virastoista. Tulosten yhteenveto on kuvattu luvussa 11. Keskeisimpiä VAHTI-johtoryhmän käsittelemiä asiakokonaisuuksia ja näkökulmia vuonna 2013 ovat olleet: • valtionhallintotason tietoturvatyön ja -hankkeiden ohjaus • valtionhallinnon tietoturvallisuusasetuksen toimeenpano • valtion tietoturvaohjeiden ja -suositusten kokonaisuuden ja valmistelun ohjaus sekä käsittely • tietoturvallisuuden ja tietoturvakulttuurin vahvistaminen osana hallinnon kaikkea toimintaa • tietoturvallisuutta koskeva lainsäädännön kehittäminen ja eri normien yhteensovitus • valtionhallinnon tieto- ja kyberturvallisuuslinjausten käsittely • tietoturvallisuuden tilanne ja seuranta • kansainväliset tietoturva-asiat • valtionhallinnon kyberturvallisuuden linjaukset. Enemmistö johtoryhmän jäsenistä on osallistunut toimintaan ja kokouksiin aktiivisesti. Sihteeristö on toiminnallaan auttanut hankkeiden seurantaa ja valmistellut VAHTIjohtoryhmän kokouksissa käsiteltyjä asiakokonaisuuksia. 26 27 VAHTIN tilaisuudet ja seminaarit VAHTIn toimintaa ja hankkeita on esitelty useissa valtionvarainministeriön JulkICT-toiminnon järjestämissä tiedotustilaisuuksissa sekä ulkopuolisten tahojen järjestämissä tilaisuuksissa Suomessa ja ulkomailla. Valtionhallinnon tietoturvallisuuden johtoryhmän 10.6.2013 järjestämän seminaarin aiheena oli ajankohtaisten VAHTI-julkaisujen käytännön soveltaminen organisaatioiden tieto- ja turvallisuustyössä. Ohjelmassa oli asiantuntijapuheenvuoroja ohjetyöryhmistä sekä case-esimerkkejä ohjeiden hyödyntämisestä. Osallistujia tapahtumaan oli hieman yli 50 henkilöä. VAHTI järjesti riskienhallintaseminaarin 7.11.2013. Tilaisuuteen osallistui noin 70 asiantuntijaa pääasiassa valtionhallinnosta. Euroopan tietoturvaviraston, ENISAn puheenvuoron tilaisuudessa piti Evangelos Ouzounis. Valtionhallinnon tietoturvallisuuden XVII teemapäivä järjestettiin 17.12.2013 valtiovarainministeriössä. –Teemapäivään osallistui yli 120 henkilöä valtionhallinnon eri organisaatioista. Tilaisuudessa käsiteltiin mm. Tietoturvallisuusasetuksen ja tietoturvatasojen toteuttamista organisaatioissa sekä valtionhallinnon ajankohtaisia tietoverkkohankkeita. Tilaisuuden avauspuheenvuorojen pitäjinä toimivat valtiosihteeri Sari Raassina valtiovarainministeriöstä sekä valtiosihteeri Olli-Pekka Heinonen valtioneuvoston kansliasta ja prikaatikenraali Ilkka Korkiamäki Pääesikunnasta. Tilaisuuden puheenjohtajana toimi VAHTIn puheenjohtaja Mikael Kiviniemi. VAHTI-hankeryhmät ovat kokoontuneet tavoitteidensa ja hankesuunnitelmiensa mukaisesti. 28 29 VAHTIn hankkeiden tilanne vuoden lopussa Virallisesti asetetut hankkeet löytyvät valtioneuvoston hankerekisteristä (http://www. hare.vn.fi/) VAHTIn (VM047:00/2007) alahankkeina. Hankerekisteristä näkyvät hankekohtaisesti mm. hankkeiden tehtävät ja niissä mukana oleva henkilöt. VAHTI-ohjeet jaetaan laajasti kaikkiin ministeriöihin ja virastoihin sekä tiedoksi kaikkiin kuntiin. Voimassaoleva VAHTI-ohjeisto on esitelty liitteessä 2 ja liitteessä 3 on esitetty hankkeet, joissa tehtiin työtä toimintavuoden aikana. Vuoden 2013 aikana julkaistiin seuraavat VAHTIn julkaisut, suluissa on hankkeen vetäjän nimi. • VAHTIn toimintasuunnitelma vuodelle 2013 (Mikael Kiviniemi, VM/JulkICT) • Sovelluskehityksen tietoturvaohje 1/2013 (Pirkko Kilpeläinen, Ilmatieteen laitos) • VAHTIn toimintakertomus vuodelta 2012, VAHTI 2/2013 (Aku Hilve, VM/JulkICT) • Toimitilojen tietoturvaohje, VAHTI 3/2013 (Aku Hilve, VM/JulkICT) • Henkilöstön tietoturvaohje, VAHTI 4/2014 (Iiro Henttinen, VM/JulkICT ja Kimmo Rousku, Valtion IT-palvelukeskus) • Päätelaitteiden tietoturvaohje 5/2013 (Kimmo Janhunen, Oikeusrekisterikeskus) Vuoden 2013 aikana käynnistettiin seuraavat uudet hankkeet • Tekninen jaosto (Kimmo Rousku, Valtiokonttori/VIP) • Tietoturvallisuuden arviointien kehittäminen (Aku Hilve, VM/JulkICT) Vuoden 2013 aikana on lisäksi tehty työtä seuraavissa VAHTI -hankkeissa • Tietoturvallisuusasetuksen täytäntöönpanon yhteishankkeet (Kimmo Rousku/Erja Kinnunen/Kirsi Janhunen, Valtiokonttori/VIP) • ICT-palveluiden jatkuvan haavoittuvuusskannauspalvelun yhteishankkeet (Mervi Koivuoja, Valtiokonttori/VIP) • VAHTI ohjeiden ruotsiksi kääntäminen • VAHTI ohjeiden englanniksi kääntäminen (Tuire Saaripuu, Väestörekisterikeskus) 30 31 Tietoturvallisuuden tila valtionhallinnossa 2013 VAHTIn vuodesta 2008 lähtien tekemän tietoturvamittarien kehitystyön tuloksena valtion tietoturvallisuuden tilaa voidaan kuvata monipuolisemmin kuin aiemmin. Mittaristo tukee entistä paremmin myös tietoturvallisuuden nivomista hallinnon johtamiseen ja seurantaan. VAHTI on tietoturvamittaristonsa ja hyödyntämisenkin osalta kansainvälisen ja kansallisen tason edelläkävijä. Vuosittaisessa seurannassa ei ole pidetty mukana sellaisia tietoturvatoiminnan alueita, joissa käytännössä lähes 100 prosenttia virastoista on toteuttanut perustavoitteiden mukaisen toiminnan. Tällainen on esimerkiksi haittaohjelmatorjunta ennen sähköpostien jakelua ja työasemissa. VAHTIn seuranta osoittaa, että kokonaisuutena valtion tietoturvallisuuden tilanne pysytteli lähes kaikilta osin vuoden 2012 tasolla. Osassa valtion organisaatioista tehdään kattavasti erinomaista tietoturvatyötä. Toisaalta seuranta osoittaa, että VAHTIn tietoturvatyössä aktiivisesti mukana olevien organisaatioiden tilanne on selvästi parempi kuin yhteistyössä vähän tai ei ollenkaan mukana olleiden. Useimmat valtionhallinnon organisaatiot ovat 2000-luvulla olleet mukana VAHTIn toiminnassa ja hankkeissa. Monissa organisaatioissa on otettu käyttöön VAHTIn tietoturvamittarit ja näiden toimijoiden kyky vastata kattavasti vuosikyselyyn on erinomainen. Osa toimijoista ei ole tietoturvallisuuden hallinnassaan sillä tasolla, että mittareita käytettäisiin osana johtamista ja tietoturvatoimintojen hoitamista. VAHTI kiinnittää huomiota siihen, että tulokset ovat ministeriöiden ja virastojen omia arvioita suhteessa mittareihin. Tietoturvallisuuden hallinta ja johtaminen sekä tietotekninen turvallisuus 2013 VAHTIn tietoturva-aineistoja hyödynnetään laajasti valtionhallinnossa. VAHTIn toiminnalla on pystytty laajasti verkottamaan valtion tietoturvatoiminta ja –yhteistyö. Vuonna 2009 julkaistu Valtioneuvoston periaatepäätös valtionhallinnon tietoturvallisuuden kehittämisestä (VAHTI 7/2009) ja vuonna 2010 julkaistu ohje tietoturvallisuudesta valtionhallinnossa annetun asetuksen täytäntöönpanosta (VAHTI 2/2010) ovat auttaneet virastoja merkittävästi erityisesti hallinnollisen tietoturvallisuuden parantamisessa. Tätä paranta- 32 mista ovat lisäksi tukeneet tietoturvallisuuden yhteishankkeet, joiden käytännön toteutuksen on hoitanut Valtiokonttorin Valtion IT-palvelukeskuksen tietoturvapalvelut. Erityisen hyvää kehitystä on havaittavissa niissä organisaatioissa, jotka ovat mukana VAHTIn eri hankkeissa ja yhteistoiminnassa. VAHTI-toiminnassa aktiivisten organisaatioiden tietoturvallisuus on pääsääntöisesti paljon paremmin hoidettu kuin niiden, jotka eivät ole olleet mukana VAHTIn toiminnassa. Aiempiin vuosiin verrattuna tilanne on edelleen parantunut useilta osin. Jatkuvuus- ja toipumissuunnitelmien laatiminen on mittareiden mukaan parantunut merkittävästi vuonna 2013. Lisäksi tietoturvatavoitteiden liittäminen ydinprosesseihin on kohentunut merkittävästi. Toisaalta seuranta osoittaa joitakin kehittämistarpeita. Osassa organisaatioita perusasiat ovat vielä hoitamatta. Jatkuvuussuunnitelmien harjoittelu vuonna 2013 on ollut hyvin vähäistä. Kuvan 7 taulukossa esitetään VAHTIn tietoturvamittarien avulla valtion tietoturvallisuuden tilannetta vuonna 2013. Kuva 7: Tietoturvallisuuden hallinta ja johtaminen valtionhallinnossa 2013 Tietoturvallisuuden hallinta ja johtaminen 2013 2012 2011 2010 prosentteja organisaatioista Tietoturvavastaava (osa/ kokopäiväinen) Vakavista tietoturvapoikkeamista johdolle raportointi Tietoturvapoikkeamien käsittely organisoitu/ vastuutettu Sovittu käyttövaltuuksien hallintaperiaatteet Tunnukset/ valtuudet käyttövaltuushallintaperiaatteiden mukaisesti Keskeiset osa-alueet kattava tietoturvaohjeisto Huonotasoisten salasanojen käytön esto Viestinvälityksen ja sähköpostien salaus käytössä Johdon hyväksymät sähköpostien pelisäännöt Varmuuskopioiden suunnitelmallinen hallinta Tekninen valvonta käsitelty YT-menettelyssä Vakavista tietoturvapoikkeamista pidetään kirjaa Tietoturvapolitiikka Salaus tiedostoissa, hakemistoissa ja kovalevyissä Toimintaverkostojen ja alihankkijoiden hallinta Säännöllinen johdolle raportointi tietoturvallisuudesta Erilliset tietojenkäsittelyn toimintaympäristöt Haittaohjelmatarkistus HTML-sivuille Tietoturvasuunnitelma Eri toiminnot kattava tietoturvayhteistyöryhmä Eriytetty tietoverkon eri suojaustasoa vaativat osat (+ rajoitus) Tietoturvallisuus arvioitu VAHTI-ohjeisiin/ standardeihin peilaten Säännöllinen tietoturvariskien arviointi Tunnistettu sidosryhmät, joille organisaatiolla on tietoturvavastuita Prosessien ja riippuvuuksien tunnistaminen 100 93 90 100 100 96 85 87 99 92 87 80 95 95 97 92 95 95 91 91 93 92 85 84 93 97 92 82 92 78 78 65 90 73 82 82 89 100 96 90 75 89 87 78 88 85 82 - 87 90 82 73 87 87 82 66 86 87 86 65 83 85 63 65 83 92 82 79 83 82 78 77 81 75 67 69 81 85 76 40 80 90 86 72 78 90 76 59 77 72 57 60 75 75 63 45 73 80 80 63 33 Tietoturvallisuuden hallinta ja johtaminen 2013 2012 2011 2010 prosentteja organisaatioista Tietojen suojausluokkien mukainen tilojen eriyttäminen Palvelutoimittajien turvallisuusselvitykset Tietoturvatavoitteet tulosohjauksessa Turvallisuusselvitysmenettely käytössä Valmiussuunnitelma Tietoturvavastuut kuvattu tehtäväkuvauksissa Ulkoisen arvioijan tietoturva-arviointi VAHTI-ohjeisiin nähden Keskeisten tietojärjestelmien tietoturva-arviointi Rekisteriselosteet verkkosivuilla Ydinprosesseissa tietoturvatavoitteet Jatkuvuussuunnitelma Toipumissuunnitelma IDS käytössä Ydintoimintojen riskien arviointi ja dokumentointi Johdon sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan arviointi- ja vahvistuslausumassa käsitellään tietoturvariskejä Järjestelmämääritysten tietoturvavaatimusten auditointi Riskienhallintapolitiikka Kokopäivätoiminen tietoturvavastaava Jatkuvuussuunnitelma harjoiteltu 73 83 73 74 73 75 75 55 72 65 53 44 70 73 65 60 69 67 69 68 67 65 68 58 65 75 63 40 64 70 57 53 59 60 63 54 58 45 55 46 58 40 40 37 57 42 46 41 55 63 48 44 54 53 53 39 54 67 49 - 53 58 54 43 49 50 46 39 31 35 35 21 11 23 15 13 Haittaohjelmilta ja tietoturvahyökkäyksiltä suojautuminen sekä muu tietotekninen turvallisuuden kehittäminen on ollut keskeinen osa jatkuvaa useimmissa valtion organisaatiossa toteutettavaa tietoturvatyötä. Tietoteknisen tietoturvallisuuden kehittymisen esimerkkejä ovat: • Tietoturvavastaava on nimetty kaikissa vastaajaorganisaatioissa. Kokopäivätoiminen vastuuhenkilö löytyy sen sijaan 31 prosentista organisaatioita. • Vakavista tietoturvapoikkeamista raportoidaan johdolle kaikissa organisaatioissa. Myös tietoturvapoikkeaminen käsittely on organisoitu lähes kaikissa toimijoissa. • Viestinnän salausratkaisut sekä johdon hyväksymät sähköpostin käytön periaatteet ovat käytössä yli 90 prosentissa vastaajia. Kokopäivätoimisia tietoturvavastaavia on edelleen vähän koko valtionhallinnon tasolla (31 prosenttia vastaajista). Näyttää olevan niin, että teknisen tietoturvallisuuden yksittäisten kohteiden parantaminen onnistuu nopeastikin, mutta toimintaprosesseihin liittyvien osa-alueiden parantaminen edellyttää pitkäjänteistä kehittämistyötä. Useimmissa organisaatioissa tulisi edelleen parantaa valmius- ja jatkuvuus suunnitelmien harjoittelua. Vuoden 2013 aikana Turvallisuuskomitean johdolla järjestettiin valmiusharjoitus, joka koski valtionjohtoa ja keskittyi kyberuhkiin. Toimintojen riskien hallitsemiseksi ja jatkuvuuden varmistamiseksi Suomen valtionhallinnon on jatkossa pystyttävä edelleen parantamaan tietoturvaongelmiin varautumista 34 ja poikkeamatilanteiden hallintaa sekä tietojärjestelmiensä ja - verkkojensa tilanteiden tuntemista ja hallintaa. Tietoturvallisuutta tukevien teknologioiden hyödyntämistä on tarpeen edelleen kehittää esimerkiksi salausteknologian ja hyökkäysten havainnointiratkaisujen käytössä. Seurannassa kerätty tieto osoittaa selvästi, että annettu valtioneuvoston periaatepäätös valtionhallinnon tietoturvallisuuden kehittämisestä keskittyy juuri niiden asioiden parantamiseen, joissa valtionhallinnossa on merkittävää kehittämistarvetta: johtaminen, kokonaisvaltaisuus ja läpäisy, ennaltaehkäisy ja varautuminen sekä tiedon ja sen arvon suojaaminen. Tietoturvatavoitteiden nivominen tulosohjaukseen on edistynyt 65 prosentista 72 prosenttiin vastaajista. Tietoturvaongelmat Kuvasta 8 näkyy haittaohjelmista aiheutuneen järjestelmien käytön estymisen ja erityistoimia vaatineiden tietoturvahyökkäysten yleisyyden vaihtelu vuosina 2002–2013. Järjestelmät tai niiden osa on ollut haittaohjelmien takia pois käytöstä noin vain noin 5 prosentilla organisaatioista vuonna 2013. Haittaohjelmien aiheuttamat haitat valtionhallinnossa ovat laskeneet edelliseen vuoteen verrattuna. Vuosikohtainen vaihtelu on kuitenkin ollut suurta viime aikoina. Järjestelmäkatkoja ei ole tässä luokiteltu niiden keston tai laajuuden perusteella. Kuva 8. Tietoturvaongelmien yleisyys valtionhallinnossa 45 Prosenttia vastaajista 40 35 30 25 20 15 10 5 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Vuosi Haittaohjelmat estäneet järjestelmien käyttöä Erityistoimia vaatineet hyökkäykset Kohdistetut hyökkäykset 35 Erityistoimia aiheuttaneita ulkopuolisia hyökkäyksiä on havainnut noin 17 prosenttia valtionhallinnon organisaatioista ja noin 13 prosenttia on havainnut joutuneensa kohdistetun hyökkäyksen kohteeksi vuonna 2013. Erityistoimia vaatineiden hyökkäyshavaintoja tehneiden organisaatioiden prosenttiosuus on hieman laskenut samaan aikaan kun kohdistettujen hyökkäysten havaittu määrä on kasvanut. Organisaatioiden hyökkäysten havainnointikeinojen valikoima on aikaisemmasta raportoinnista laajentunut. Lisäksi tilanne havainnointikyvyn osalta on hieman parantunut muun muassa vuoden aikana käynnistetyn SecICT-hankkeen yhteydessä käyttöön otettujen GovHAVARO-palveluiden myötä. Organisaatioiden käyttämiä keinoja tietoturvahyökkäysten havaitsemiseksi ovat muun muassa erilaiset teknilliset ratkaisut, kuten haavoittuvuusskannaukset, IDS/IPS-järjestelmät, IRHS- ja HAVARO-palvelu, palomuurin ja palvelinten lokiseuranta sekä haittaohjelmien torjunta. Suurimman kokonaisuuden muodostaa tapahtumien seuranta muun muassa palomuurien ja tietojärjestelmien lokien avulla. Lokiseuranta voi olla tasoltaan ja laadultaan vaihtelevaa, joten tehokkaiden seurantamenetelmien ja -työkalujen käyttöönoton lisäämiseen on panostettava. Meneillään oleva SecICT-hanke tuo parannusta valtionhallinnon ympärivuorokautiseen havainnointi- ja reagointikykyyn. Toiminnallisista ja hallinnollisista keinoista voidaan mainita oman henkilöstön ilmoitukset, palveluntuottajan ilmoitukset ja raportit sekä erilaiset kansalliset ja kansainväliset yhteistoimintaverkostot. Oheisessa kaaviossa (Kuva 9) on kuvattu ilmoitettujen havainnointikeinojen karkeaa keskinäistä jakaumaa. Organisaatiolla voi olla käytössään useita keinoja tästä valikoimasta. Kuva 9. Tietoturvapoikkeamien ilmoitettujen havainnointikeinojen keskinäinen jakautuminen 4% 4 %4 % 2% 23 % 8% Tapahtumien (loki)seuranta (mm. palomuuri) Palvelutuottajien ilmoitukset ja raportointi Haittaohjelmien torjunta IDS/IPS-järjestelmät, HAVARO IRHS, HTTP-suodatus Valvontaohjelmistot (verkon, sovellusten) 9% 19 % 11 % 16 % Yhteistyöverkostot (mm. CERT, FUNET, VNK) Ei-tekninen seuranta, käyttäjien ilmoitukset, koulutus Haavoittuvuusskannaus Turvallisuuden operointikeskus (SOC) Havaituista tietoturvapoikkeamatyypeistä olivat vastausten perusteella yleisempiä eritasoiset murtoyritykset. Seuraavaksi laajimman luokan muodostavat huonosta ylläpidosta johtuneet poikkeamat, kuten konfigurointi- tai operointivirheet sekä haittaohjelmat. Haittaohjelmista ei kuitenkaan ole ilmoitettu aiheutuneen merkittäviä toiminnan keskeytyksiä. Seuraavaksi eniten raportoidun poikkeamatyypin muodostavat tietoturvaohjeiden vastainen toiminta sekä laitevikojen ja sähkökatkojen aiheuttamat käytettävyysongelmat. 36 Kuva 10. Tietoturvapoikkeamien jakauma tyypeittäin 16 % 25 % Inhimilliset virheet, huono ylläpito Haittaohjelmat Ohjeiden vastainen toiminta 15 % Käytettävyysongelmat, laiterikko Ohjelmistohaavoittuvuudet 6% Kulunvalvonta, tilaturvallisuus 6% 12 % 7% Kohdennettu hyökkäys Murtoyrityksiä (sniffauksia, skannauksia) 13 % Raportoidut tietoturvallisuuteen käytetyt resurssit ja volyymit Osana VAHTIn seurantaa ja mittaristoa seurattiin jälleen tietoturvallisuuteen käytettyjä vastanneiden organisaatioiden resursseja ja volyymeja. Osassa toimijoita seurannan kohteena olevia asioita ei mitata. Yhteenvetona VAHTIlle raportoiduista resursseista ja volyymeista voidaan todeta: • Haavoittuvuuksien korjaamiseen raportoitiin käytetyn yhteensä 1 590 henkilötyöpäivää vuonna 2013 näitä seuranneissa 38 organisaatiossa (2012: 1 635). Haavoittuvuuksien korjaamisen ostopalveluja seurasi ja raportoi 22 organisaatiota, joilla siihen kului 1,7 miljoonaa euroa (2012: 326 800). Haavoittuvuuksien korjaamisen ostopalvelupanostukset ovat nousseet merkittävästi. • Tietoturvakoulutukseen käytettyjä henkilötyöpäiviä ilmoitti 60 organisaatiota yhteensä 4 720 (2012: 7 138). Tietoturvakoulutuksen ostopalveluihin tätä mitanneet virastot raportoivat käytetyn yhteensä 687 000 euroa, joka perustuu 34 organisaation yhteenlaskettuihin menoihin (2012: 448 200). Koulutukseen käytettiin varoja tämän perusteella huomattavasti edellisvuotta enemmän mutta henkilötyöpäiviä vastaavasti vähemmän. Käytetty rahallinen panostus vaihtelee rajusti organisaatioittain. Koulutuskustannusten nousu henkilötyöpäiviin nähden voi selittyä esimerkiksi sillä, että osa varoista on käytetty avainhenkilöryhmien erikoiskoulutukseen. • Tietoturva-arviointeihin raportoitiin käytetyn yhteensä 1,55 miljoonaa euroa 57 organisaatiossa (2012: 781 600 euroa 17 organisaatiossa) ja 1 645 oman henkilökunnan henkilötyöpäivää (2012: 5 069). Raportoidut taloudelliset panostukset ovat kasvaneet merkittävästi edellisestä vuodesta. Osa arviointiresurssien käytön kasvusta selittynee Tietoturvallisuusasetuksen toimeenpanon varmistamisella ja osa Tietoturvallisuuden arviointilain lisääntyneellä käytöllä. • Tietoturvaongelmien selvittämiseen on raportoitu käytetyn organisaatioissa 1 084 37 henkilötyöpäivää oman organisaation työtä (2012: 930) ja 884 konsulttipäivää (2011: 211) kattaen 41 organisaatiota (2012: 23). Tietoturvaongelmien välittömiä kustannuksia raportoi VAHTIlle 19 organisaatiota 1,49 miljoonan euron edestä (2012: 7 organisaatiota ja 108 700 euroa). Tässä on merkille pantavaa huomattava lisäys niin raportoivien organisaatioiden, kuin kustannusten osalta ongelmien selvittämisessä. se, että vakavissa kyberhäiriöissä on kyettävä tarvittaessa irrottamaan kohtuullisen merkittäviä taloudellisia voimavaroja asian kuntoon saattamiseen ja lisävahinkojen ehkäisemiseen. • Organisaatioiden riskienhallintaraportointiin kirjattiin yhteensä 815 tietoturvapoikkeamaa, jotka muodostuivat 37 organisaation ilmoittamista tietoturvapoikkeamista (2012: 384 kpl 24 organisaatiossa). Kuvassa 11 näkyy, että poikkeamia raportoineissa organisaatiossa suuret havaintomäärät keskittyvät muutamalle toimijalle. Tämä selittyy niin kyseisten organisaatioiden koolla, raportointikäytännöillä, kuin myös toimialoilla, joilla eniten poikkeamia raportoineet toimivat. Tietoturvapoikkeamien käsittelykulttuuri näyttää vahvistuvan osassa organisaatioita, mutta monilla tällainen toimintatapa ei ole vielä vakiintunut tai alkanut osana riskienhallintaa. Tietoturvapoikkeamien tyyppejä ei tarkemmin avata tässä kyselyssä. Verrattuna edelliseen vuoteen, on jakauman kuvaaja pysynyt samantyyppisenä, mutta runsaasti poikkeamia ilmoittaneiden organisaatioiden määrä sekä poikkeamien määrä ovat kasvaneet merkittävästi. Kuva 11. Organisaatioiden riskienhallinnassa raportoituja tietoturvapoikkeamia. Nollasta poikkeavat määrät esitettynä organisaatioittain vuosilta 2012 ja 2013 350 Lukumäärä 300 250 200 150 100 50 0 0 5 2012 10 15 20 25 30 35 40 2013 Kyselyssä seurattiin monesta eri näkökulmasta vastaajaorganisaatioiden tietoturvallisuuteen käyttämiä keskimääräisiä resursseja ja volyymeja. Kuvan 12 taulukossa on yhteenvetoa keskimääräisistä tiedoista vastanneissa organisaatioissa. Osassa toimijoita seurannan kohteena olevia asioita ei mitata, eikä seurata organisaation tasolla. 38 Yhteenvetoa keskimääräisistä resursseista ja volyymeista vuosien 2010–2013 osalta esitetään seuraavassa taulukossa. Tässä otetaan huomioon vain ne toimijat, jotka ovat asiaa mitanneet ja joiden vastaus poikkeaa nollasta. Kuva 12. Tietoturvallisuuteen käytettyjä resursseja ja volyymeja Seurannan kohde Toteutuneet keskiarvot (nollasta poikkeavat) 2013 Tietoturvaongelmien selvityksen oma työ htp / organisaatio Tietoturvaongelmien selvityksen konsulttityö htp / organisaatio Tietoturvaongelmien suorat kustannukset euroa / organisaatio Raportoitujen tietoturvapoikkeamien lukumäärä kpl / organisaatio Tietoturvallisuuden haavoittuvuuksien korjaamisen oma työ Tietoturvallisuuden haavoittuvuuksien korjaamisen suorat kustannukset euroa / organisaatio Tietoturvakoulutukseen osallistumisen oma työaika htp / organisaatio Tietoturvakoulutukseen käytetyt ostopalvelut euroa / organisaatio Tietoturva-arviointeihin käytetty oma työaika htp / organisaatio Tietoturva-arviointeihin käytetyt ostopalvelut euroa / organisaatio 2012 2011 2010 26 40 15 11 22 21 12,5 11 78 400 15 500 15 900 9 600 74 16 6 25 44 56 51 32 47 900 29 700 15 400 66 700 80 178 33 61 11 700 22 400 26 300 16 500 28 137 24 43 26 700 41 100 27 300 40 500 Tietoturvallisuusasetuksen täytäntöönpanon tilanne VAHTI selvitti Tietoturvallisuusasetuksen täytäntöönpanon tilanteen ministeriöissä ja virastoissa syyskuun 2013 lopun tilanteesta. Tällöin päättyi asetukseen kirjattu siirtymäaika, jonka kuluessa kaikkien organisaatioiden tuli täyttää tietoturvallisuuden perustason vaatimukset. Kuvassa 13 esitetään organisaatioiden omien arvioiden jakautuma sen suhteen, mikä on organisaation tilanne tietoturvallisuusasetuksen 5 §:n vaatimusten eli tietoturvallisuuden perustason toteuttamisessa. Tämän vuoden kyselyyn kerättiin lisäksi tieto siitä, onko tietoturvallisuuden perustaso saavutettu auditoidusti. Tietoturvallisuusasetuksen yhteishankkeisiin kuului ulkopuolisen arvioijan tekemä auditointi. Vastausten perusteella 76 prosenttia (2012: 33%) virastoista täyttää tietoturvallisuuden perustason vaatimukset auditoidusti tai oman arvionsa perusteella ja lisäksi 21 prosenttia (2012: 54 %) ilmoitti täyttävänsä suurimmaksi osaksi 5 §:n vaatimukset. Osa vastaajista ei kuulu asetuksen velvoitteiden piiriin. Näistä toimijoista eräät eivät täytä perustasoa tai niillä ei ole asiasta tietoa. 39 Kuva 13. Tietoturvallisuusasetuksen 5 §:n vaatimusten toteutus 1% 2% Kaikki osat auditoidusti 21 % Kaikki osat, oma arvio Suurin osa 15 % 61 % Ei täyty Ei tietoa Virastojen omat arviot tilanteestaan VAHTI 2/2010 -ohjeessa linjattujen tietoturvatasojen toimeenpanossa selvitettiin vuoden 2013 lopussa. Selvitys kohdistettiin erityisesti tietoturvallisuuden hallintaan, johtamiseen ja tietojärjestelmien hallintaan. Tulokset on kuvattu kuvassa 14, jossa esitetään kultakin osa-alueelta prosenttijakautuma virastoista. Tulosten perusteella voidaan arvioida, että Tietoturvallisuusasetuksen yhteishankkeet ovat lisänneet organisaatioiden kriittisyyttä sekä kykyä havaita kehittämiskohteita omassa toiminnassaan. Kuva 14. Virastojen arvioiman tietoturvallisuuden tason jakauma omassa toiminnassaan (suluissa vuoden 2012 jakauma) Virastojen arvioima tietoturvataso korkea tai korotettu perustaso lähes perustaso perustaso ei täyty Tietoturvallisuuden hallinta Tietoturvallisuuden johtaminen Tietojärjestelmien hallinta 2 (2) % 2 (7) % 0 (2) % 69 (33) % 81 (50) % 80 (35) % 23 (50) % 11 (33) % 14 (53) % 4 (15) % 4 (10) % 4 (12) % Tämä lisäksi selvitettiin tilanne tietoaineistojen luokituksessa sekä organisaatiossa käsiteltävissä salassa pidettävissä tietoaineistoissa ja käsittelyn rytmeistä suojaustasoittain. Asian selvittäminen oli tärkeää Tietoturvallisuusasetuksen toimeenpanon ohjaamisen ja seuraamisen kannalta sekä kansallisen ja kansainvälisen suojausluokitellun materiaalin rinnastettavuuden osalta. 40 Kuva 15. Luokituspäätösten tilanne 13 % Päätös 2013 24 % 51 % Päätös tehty aikaisemmin Ei luokitella Ei vielä päätöstä 12 % Vastanneista organisaatioista vain 37 prosenttia ilmoitti tehneensä päätöksen tietoaineistojen luokituksesta vuonna 2013 tai aikaisemmin. Niiden organisaatioiden osuus, joilla ei ole luokituspäätöstä on vähentynyt 68 prosentista 51 prosenttiin. Samalla kuitenkin niiden osuus, jotka ovat päättäneet olla luokittelematta on noussun kahdesta kahteentoista prosenttiin. Valtiovarainministeriön näkemyksen mukaan luokituspäätösten ja niiden edellyttämien toimenpiteiden puuttuminen saattaa heikentää viranomaisten välistä luottamusta keskinäisessä tiedonvaihdossa. Kuvassa 16 kerrotaan virastojen vastauksiin perustuvat jakautumat yhteenvetoina korkeimmista organisaatioissa käsiteltävistä tietoaineistojen suojaustasoista sekä kansallisten että kansainvälisten tietoaineistojen osalta. Kuva 16. Korkein suojaustaso tietoaineistoissa Korkein organisaatiossa käsiteltävien salassa pidettävien tietoaineistojen suojaustaso Suojaustaso I Suojaustaso II Suojaustaso III Suojaustaso IV ei tiedossa ei käsitellä lainkaan Kansalliset tietoaineistot Kansainväliset tietoaineistot 16 % 2% 33 % 11 % 30 % 15 % 5% 10 % 16 % 12 % - 50 % Vastaajista 50 prosenttia ilmoitti, ettei käsittele ollenkaan kansainvälisten tietoturvavelvoitteiden piirissä olevia salassa pidettäviä tietoaineistoja. Näiden lisäksi 12 prosenttia ilmoitti, ettei korkein kansainvälisten aineistojen suojaustaso ole tiedossa. Verrattaessa virastojen vastauksien jakautumista edellisvuoteen koskien kansainvälisten aineistojen suojaustasoja I ja II voidaan arvioida, että kansainvälisissä aineistoissa tapahtuva mahdollinen yliluokittelu olisi edelleen vähentynyt ja käsittely tarkentunut. Viime vuonna suojaustason I kansainvälistä tietoaineistoa ilmoitettiin käsiteltävän seitsemässä prosentissa vastanneista organisaatioista. Nyt tämä arvio on pudonnut alle kolmasosaan siitä. Osaltaan muutosta 41 ilmoitetuissa määrissä selittänee kansallisen turvallisuusviranomaisen viimeaikoina tekemät selvitykset kansainvälisten aineistojen käsittelystä. Tällöin viranomaiset ovat joutuneet tunnistamaan ja entistä tarkemmin käymään läpi käsittelemänsä aineiston. VAHTIn arvion mukaan olisi tarvetta edelleen konsernitasoisesti ohjata toimijoita oikeaan luokitukseen, jotta tietoaineistojen yli- tai aliluokittelua saataisiin vähennettyä. 42 43 VAHTIn tunnettuus VAHTIn julkaisuja ja toiminnan tuloksia hyödynnetään ja on hyödynnetty myös vuonna 2013 laajasti monilla sektoreilla. Julkaisuja ja ohjeita käytetään hyväksi valtionhallinnon lisäksi kunnissa, yrityksissä, kansalaistoiminnassa ja kansainvälisen tietoturvallisuuden kehittämisessä. VAHTIn yhteistoiminta hallinnossa ja sen ulkopuolella on ollut laajaa ja monipuolista. VAHTIn tietoturvatoimijoiden verkostot kattavat koko valtionhallinnon ja siinä olevan tietoturvallisuuden kannalta keskeisen asiantuntemukseen. VAHTI on perustanut tarvittavia ryhmiä tietoturvatyön ja yhteistyön kehittämiseksi. VAHTI on toiminut aktiivisessa yhteistoiminnassa hallinnonalojen, virastojen ja tietoturvatoimijoiden sekä eritoten valtioneuvoston periaatepäätöksessä linjattujen tietoturvallisuuden yhteiskunnallisten toimijoiden kanssa. Yhteiskunnallisia tietoturvatoimijoita ovat VM, VAHTI, liikenne- ja viestintäministeriö, valtioneuvoston kanslia, puolustusministeriö, oikeusministeriö, sisäasiainministeriö, ulkoasiainministeriö, Viestintävirasto, Valtiokonttori, Arkistolaitos, Huoltovarmuuskeskus, Puolustusvoimat, Tietosuojavaltuutetun toimisto sekä sisäasianministeriön ja puolustushallinnon hallinnonalan tietoturvapalveluja tuottavat organisaatiot. VAHTI on jatkanut vakiintunut yhteistyötään hallinnon ja elinkeinoelämän keskeisten organisaatioiden, yhteistyöelinten ja toimijoiden kanssa. Yhteistyö on vakiintunutta ja säännöllistä liittyen muun muassa hallinnonalojen, virastojen ja korkeakoulujen tietoturvakehittämiseen, -seminaareihin ja -koulutukseen sekä kokonaisturvallisuuteen, kansalliseen ja kansainväliseen yhteistyöhön. VAHTIn aineistoja ja tuloksia on hyödynnetty monipuolisesti julkishallinnossa, yrityksissä ja kansainvälisesti. VAHTIn linjausten hyödyntämistä ICT-hankkeissa ja hankinnoissa on tehostettu 2009 tehdyn periaatepäätöksen jälkeen. Julkaistut tietoturvatasojen ja ICT-varautumisen vaatimusten sisällölliset linjaukset perustuvat pääsääntöisesti VAHTIohjeisiin. Kriteeristöhankkeen perusteella tarkentui, että myös kansallisen turvallisuusauditointikriteeristön, KATAKRIn tietoturvaosuuden vaatimukset perustuvat suurelta osin VAHTI-ohjeiden sisältöön. Työn tuloksia on hyödynnetty poikkihallinnollisesti mm. arjen tietoyhteiskunnan, kansallisen turvallisuusviranomaisen, sisäisen turvallisuuden ohjelman kehitystyössä ja valtion konserniohjauksen kehittämisessä. VAHTI on parantanut tietoturvatietoisuutta muun muassa aktiivisen viestinnän, monipuolisen yhteistyön ja seminaaritoiminnan keinoin. Viestinnän perustana on viestintäsuunnitelma ja aktiviteettien suunnittelu. VAHTIlle on kehitetty ja julkaistu uusi sivustokokonaisuus www.vahtiohje.fi, jonka avulla tiedon haku, linkitys ja päivitys saadaan toimimaan 44 aiempaa joustavammin. Käynnissä olevista hankkeista ja valmisteilla olevista julkaisuista on aktiivisesti tiedotettu muun muassa VAHTIn verkkosivuilla ja valikoituihin toimijoihin kohdistuvilla suoraviestinnällä. Useissa koulutusorganisaatioissa VAHTIn tulosten esittely ja hyödyntäminen on integroitu monipuolisesti osaksi erilaisia koulutusohjelmia ja -tilaisuuksia. Erityisesti koulutusyhteistyötä on lisätty HAUS-kehittämiskeskuksen kanssa. VAHTI oli vuonna 2013 mukana muun muassa Taloudellisen yhteistyön ja kehityksen järjestön, OECD:n toiminnassa tieto- ja kyberturvallisuuden osa-alueilla. VAHTI on tehnyt säännöllistä yhteistyötä julkisen hallinnon ICT-hankkeiden kanssa ja tukenut näin tietohallinnon uudistamista tietoturvallisuuden näkökulmasta. Vuonna 2013 VAHTI jatkoi aktiivista yhteistoimintaa Valtion IT-palvelukeskuksen kanssa. VAHTIssa on ohjattu palvelukeskuksen tietoturvapalveluiden toimintaa ja sen laajentamista. Palvelukeskus on huolehtinut tietoturvallisuuden yhteishankkeiden käytännön toteutuksista. Kansainvälisessä yhteistyössä jatkettiin VAHTI-esitysten pitämistä ja VAHTIn käännettyjen aineistojen hyödyntämistä. Esimerkkinä tällaisesta mainittakoon OECD-yhteistyö, EU-yhteistyö ja tietosuojaviranomaisten kansainvälinen yhteistyö sekä Suomen kahdenkeskinen tietoturvayhteistyö muiden maiden kanssa. VAHTIlla on laadukas ja tietoturvallisuuden eri osa-alueet kattava ohjeisto, jota kehitetään jatkuvasti. Uusia ohjeita tuotetaan ja olemassa olevia päivitetään havaittujen tarpeiden perusteella. Yhteistoiminnan ja viestinnän kannalta ohjeiston rooli on keskeinen. Se on saatavilla sekä VAHTIn verkkosivuilla että painettuna julkaisusarjana. VAHTIn toiminnasta on tiedotettu VM:n uutiskirjeissä ja tiedotteissa. Lisäksi VAHTIn seminaarien aineistoja on julkaistu www.vm.fi/vahti -sivuilla. Tiedotusvälineet ovat käsitelleet vuoden 2012 aikana useita VAHTIn toiminnan piirissä olevia kehityskohteita sekä ohjeita. Valtion tietoturvallisuuteen liittyvästä yhteistoiminnasta kerrotaan myös tämän toimintakertomuksen luvussa 5 ja hankkeiden yhteistoiminnasta liiteosassa. 45 LIITTEET Liite 1Poimintoja VAHTIn asettamispäätöksestä Toimikausi 1.6.2007 – 31.12.2008, jatkettu nykykokoonpanossa 31.12.2013 asti Tietoturvallisuuden johtoryhmän tavoitteet VAHTIn tavoitteena on tietoturvallisuutta kehittämällä parantaa valtionhallinnon toimintojen luotettavuutta, jatkuvuutta, laatua, riskienhallintaa ja varautumista sekä edistää tietoturvallisuuden saattamista kiinteäksi osaksi hallinnon toimintaa, johtamista ja tulosohjausta. VAHTI edistää Hallitusohjelman, Yhteiskunnan turvallisuusstrategian (YTS), Valtion IT strategian ja hallituksen muiden keskeisten linjausten toimeenpanoa kehittämällä valtion tietoturvallisuutta ja siihen liittyvää yhteistyötä. VAHTI kehittää, yhteensovittaa ja ohjaa valtionhallinnon tietoturvallisuutta ja siihen liittyvää kansallista ja kansainvälistä yhteistoimintaa hallinnon kehittämisen, sähköisen hallinnon, toimintojen varmistamisen, tietoyhteiskuntakehityksen, tietoturvakehityksen ja uhkien sekä toimintojen, tietojenkäsittelyn ja tietoliikenteen verkottumisen ja muun kehityksen edellyttämällä tavalla. VAHTI tukee toiminnallaan valtioneuvostoa ja valtiovarainministeriötä hallinnon tietoturvallisuuteen liittyvässä päätöksenteossa ja sen valmistelussa. Tehtävä Valtionhallinnon tietoturvallisuuden johtoryhmä VAHTI käsittelee valtionhallinnon tietoturvallisuutta koskevat säädökset, ohjeet, suositukset ja tavoitteet sekä muut tietoturvallisuuden linjaukset sekä ohjaa valtionhallinnon tietoturvatoimenpiteitä. VAHTIn käsittelyn kohteina ovat kaikki tietoturvallisuuden osa-alueet. VAHTI toimii hallinnon tietoturvallisuuden ja tietosuojan kehittämisestä ja ohjauksesta vastaavien hallinnon organisaatioiden yhteistyö, valmistelu ja koordinaatioelimenä sekä edistää verkostomaisen toimintatavan kehittämistä julkishallinnon tietoturvatyössä. Lisäksi VAHTI: • Kehittää, yhteensovittaa ja ylläpitää valtionhallinnon tietoturvallisuuden tavoitteita, toiminta-, organisointi- ja resurssilinjauksia sekä normeja, ohjeita ja suosituksia. 46 • Kehittää tietoturvallisuutta osana hallinnon kaikkea toimintaa ja edistää tietoturvallisuuden integrointia osaksi hallinnon prosesseja, tehtäviä, palveluita ja järjestelmiä. • Valmistelee ja yhteensovittaa valtioneuvoston ja valtiovarainministeriön linjauksia hallinnon tietoturvallisuudesta sekä seuraa ja edistää niiden toimeenpanoa. • Edistää hallinnon tietoturvakulttuuria ja henkilöstön tietoturvatietoisuutta. • Valmistelee ja käsittelee hallinnon organisaatioiden tietoturvallisuuden tavoitetasot ja edistää niiden toimeenpanoa ja auditointia. • Seuraa ja arvioi hallinnon tietoturvallisuutta, varautumista, kansallista ja kansainvälistä kehitystä sekä määrittelee tarvittavat linjaukset, normit ja toimenpiteet. • Käsittelee ja yhteensovittaa hallinnon kansainvälisen tietoturvayhteistyön linjauksia ja vaikuttamista kansainvälisessä tietoturvatyössä. • Ohjaa ja käsittelee valtion IT-strategian toimeenpanon tietoturvallisuutta ja varautumista sekä organisoi näiden alueiden kehittämisohjelman ohjauksen. VAHTI osallistuu tarvittaessa valtionhallinnon näkökulmasta kansallista ja kansainvälistä tietoturvallisuutta kehittävien yhteistyöryhmien toimintaan sekä valmistelee tai valmisteluttaa näiden kanssa mahdollisesti valtionhallinnolle annettavat linjaukset tai muut yhteistyöelimen tehtävään sisältyvät valtion tietoturvallisuuteen liittyvät asiat. VAHTI myös tarvittaessa osallistuu, nimeää edustajansa tai antaa asiantuntijatukea hallinnon laaja-alaisiin kehittämishankkeisiin tietoturvallisuuden varmistamiseksi ja integroimiseksi osaksi kehityshankkeiden toimintaa. VAHTIlla on keskeinen rooli valtion IT-toimintojen ohjauksessa. 47 Liite 2Voimassa olevat VAHTI –julkaisut 31.12.2013 VAHTI 5/2013 Päätelaitteiden tietoturvaohje VAHTI 4/2013 Henkilöstön tietoturvaohje VAHTI 3/2013 VAHTIn toimintakertomus vuodelta 2012 VAHTI 2/2013 Toimitilojen tietoturvaohje VAHTI 1/2013 Sovelluskehityksen tietoturvaohje VAHTI 3/2012 ICT-teknisen ympäristön tietoturvataso-ohje VAHTI 2/2012 ICT-varautumisen vaatimukset VAHTI 3/2011 Valtion ICT-hankintojen tietoturvaohje VAHTI 2/2011 Johdon tietoturvaopas VAHTI 4/2010 Sosiaalisen median tietoturvaohje VAHTI 3/2010 Sisäverkko-ohje VAHTI 2/2010 Ohje tietoturvallisuudesta valtionhallinnossa annetun asetuksen täytän töönpanosta VAHTI 7/2009 Valtioneuvoston periaatepäätös valtionhallinnon tietoturvallisuuden kehittämisestä VAHTI 6/2009 Kohdistetut hyökkäykset VAHTI 3/2009 Lokiohje VAHTI 9/2008 Hankkeen tietoturvaohje VAHTI 8/2008 Valtionhallinnon tietoturvasanasto VAHTI 7/2008 Informationssäkerhetsanvisningar för personalen VAHTI 3/2008 Valtionhallinnon salauskäytäntöjen tietoturvaohje VAHTI 2/2008 Tärkein tekijä on ihminen - Henkilöstöturvallisuus osana tietoturvalli suutta VAHTI 3/2007 Tietoturvallisuudella tuloksia - Yleisohje tietoturvallisuuden johtamiseen ja hallintaan VAHTI 1/2007 Osallistumisesta vaikuttamiseen – valtionhallinnon haasteet kansainvä lisessä tietoturvatyössä VAHTI 12/2006 Tunnistaminen julkishallinnon verkkopalveluissa VAHTI 11/2006 Tietoturvakouluttajan opas VAHTI 9/2006 Käyttövaltuushallinnon periaatteet ja hyvät käytännöt VAHTI 8/2006 Tietoturvallisuuden arviointi valtionhallinnossa VAHTI 7/2006 Muutos ja tietoturvallisuus, alueellistamisesta ulkoistamiseen – hallittu prosessi VAHTI 6/2006 Tietoturvatavoitteiden asettaminen ja mittaaminen VAHTI 5/2006 Asianhallinnan tietoturvallisuutta koskeva ohje VAHTI 2/2006 Electronic-mail Handling Instruction for State Government VAHTI 3/2005 Tietoturvapoikkeamatilanteiden hallinta 48 VAHTI 2/2005 VAHTI 1/2005 VAHTI 5/2004 VAHTI 4/2004 VAHTI 3/2004 VAHTI 2/2004 VAHTI 7/2003 VAHTI 3/2003 VAHTI 2/2003 VAHTI 1/2003 VAHTI 3/2002 VAHTI 4/2001 Valtionhallinnon sähköpostien käsittelyohje Information Security and Management by Results Valtionhallinnon keskeisten tietojärjestelmien turvaaminen Datasäkerhet och resultatstyrning Haittaohjelmilta suojautumisen yleisohje Tietoturvallisuus ja tulosohjaus Ohje riskien arvioinnista tietoturvallisuuden edistämiseksi valtionhallinnossa Tietoturvallisuuden hallintajärjestelmän arviointisuositus Turvallinen etäkäyttö turvattomista verkoista Valtion tietohallinnon Internet-tietoturvallisuusohje Valtionhallinnon etätyön tietoturvaohje Sähköisten palveluiden ja asioinnin tietoturvallisuuden yleisohje Ohjeisto löytyy VAHTIn Internet-sivuilta www.vm.fi/vahti sekä www.vahtiohje.fi 49 Liite 3Hankkeet ja niiden toiminta vuonna 2013 Tässä liitteessä kuvataan tiiviisti VAHTI -hankkeiden toimintaa vuonna 2013. Kuvaukseen ei sisälly VAHTIn muun kehitys-, ohjaus ja yhteistyön selostamista eikä JulkICT:n hankkeita. Toiminnan organisointi Vetäjä Organisaatio Valtion tietoturvallisuuden johtoryhmä VAHTI VAHTI sihteeristö Mikael Kiviniemi Aku Hilve VM VM Juhani Sillanpää Tuire Saaripuu Erja Kinnunen Mervi Koivuoja Aku Hilve Kimmo Rousku Kimmo Janhunen Iiro Henttinen Kimmo Rousku Aku Hilve Väestörekisterikeskus Valtiokonttori Valtiokonttori Valtiovarainministeriö Valtiokonttori Valtiokonttori Valtiovarainministeriö Valtiokonttori Valtiovarainministeriö Hankkeet 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. VAHTI ohjeiden ruotsinnokset (M) VAHTI ohjeiden englanniksi kääntäminen (M) Tietoturvatasojen yhteishankkeet (V) Haavoittuvuusskannauksen yhteishanke (V) Toimitilojen tietoturvaohje (V) Tietoturvakriteeristötyökalu (M) Päätelaitteiden tietoturvaohje (V) Henkilöstön tietoturvaohje (V) VAHTI tekninen jaosto (M) Arviointien kehittäminen (M) Taulukossa on (V) tarkoittaa valmistunutta hanketta ja (M) meneillään olevaa hanketta. 1. VAHTI -ohjeiden ruotsinnosten ohjausryhmä (VM047:03/2007) Tavoitteet Hankkeen tavoitteena on ohjata VAHTI-ohjeiden ruotsiksi kääntämistä. Ohjausryhmä ohjaa ja hyväksyy ohjeiden käännökset. Ohjausryhmä seuraa ohjeiden käännöstyötä ja tukee kääntäjiä tietoturvallisuuteen liittyvän käsitteistön tulkitsemisessa. Valtiovarainministeriö päättää, mitä VAHTI-ohjeita käännetään, mutta ohjausryhmä voi ottaa kantaa käännettävien ohjeiden kiireellisyysjärjestykseen. Toteutus Hanke toteutettiin ohjausryhmään kuuluvien tekemänä virkatyönä ja ulkopuolisen konsultin sekä kääntäjän yhdistelmänä. Ohjausryhmään kuuluu edustajia useista valtionhallinnon organisaatiosta. Työ toteutettiin pääasiallisesti ryhmäkokouksina. 50 Tulokset 2013 Hankkeen ohjaus uudelleen organisoitiin tuloksellisen toiminnan vahvistamiseksi. Vuoden aikana ohjausryhmä saattoi päätökseen VAHTI 2/2010 ohjeen käännöksen tarkastustyön. Vaikuttavuus Hanke edistää tietoturvatyötä sekä erityisesti siihen liittyvää ohjeistamista. Hankkeen tulosten avulla tehostetaan tietoturvallisuuden johtamista ja sen kytkentää jokapäiväiseen toimintaan. Hankkeen tuloksilla on myös viestinnällistä vaikutusta pohjoismaisella tasolla. 2. VAHTI -ohjeiden englanniksi kääntämisen ohjausryhmä (VM047:07/2007) Tavoitteet Hankkeen tehtävänä ja tavoitteena on ohjata ja hyväksyä VAHTI-ohjeiden englanninkieliset käännökset. Ohjausryhmä ohjaa ja valvoo käännöstyötä, jonka kääntäjä tekee ohjausryhmän sisältöön, käsitteistöön ja käsittelytapaan liittyvien ohjeiden mukaisesti. Toteutus Hanke toteutettiin vuoden 2013 aikana työryhmän jäsenten virkatyöhön sekä ostopalveluna toteutettavaan konsulttityöhön perustuen. Tulokset 2013 Kääntämistyön tavoitteena on saavuttaa alkuperäisen tekstin sisältöä ja merkitystä vastaava, tavoitellulle kohderyhmälle selkeästi ilmaistu käännösteksti. Vuonna 2013 käännettiin ja julkaistiin Johdon tietoturvaopas VAHTI 2/2011. ICT-varautumisen vaatimukset VAHTI 2/2012 -käännös valmistui vuoden 2013 lopulla. Vaikuttavuus Hanke edistää tietoturvallisuutta lisäävien menetelmien käyttöä ja parhaiden käytäntöjen tiedottamista tavoitelluille kohderyhmille. Hanke toteuttaa Suomessa tehtävää tietoturvatyötä osana kansainvälistä tietoturvallisuuteen liittyvää yhteistyötä. Käännetyt ohjeet ovat keskeinen väline myös kansainvälisen tietoturvallisuusyhteistyön toteuttamisessa. Hankkeella on yhtymäkohdat esimerkiksi OECD-maiden ja Euroopan Unionin alueen tietoturvatyöhön sekä kahdenväliseen tietoturvallisuusyhteistyöhön liittyen. Vuonna 2013 käännetyt ohjeet perustuvat tietoturvallisuuden johtamisen näkökulmaan jokapäiväisessä toiminnassa sekä varautumisen vaatimuksiin ICT- ympäristössä. 51 3. Tietoturvallisuusasetuksen täytäntöönpanon yhteishankkeet (VM047:15/2007) Tavoite Tietoturvallisuusasetuksen velvoittamana jokaisen valtion viranomaisen on toteutettava tietoturvallisuuden perustaso 30.9.2013 mennessä. Yhteishankkeiden tehtävänä on tehostaa, ohjata, auttaa ja opastaa niihin osallistuvia viranomaisia tämän tavoitteen toteuttamisessa. Tietoturvallisuuden perustason toteutuminen auditoitiin yhteishankkeeseen osallistuvissa viranomaisissa hankkeen päättyessä. Toteutus VM käynnisti keväällä 2011 kolme yhteishanketta, joista kukin kesti noin 18 kuukautta. Joulukuussa 2012 asetettiin vielä neljäs yhteishanke. Ensimmäisen hankkeen työskentely päättyi joulukuussa 2012 ja neljännen hankkeen joulukuussa 2013. Hankkeet kokoontuivat kuukausittain työpajoihin, joissa käytiin läpi tietoturvatasojen vaatimuksia ja niiden toteuttamiseksi annettavia ohjeita ja työvälineitä. Työpajojen lisäksi osallistujat tekivät ryhmätöitä ja kotitehtäviä. Tulokset 2013 Hankkeisiin osallistuneet organisaatiot ovat toteuttaneet tietoturvallisuuden parannustehtävät joko projektina tai linjatyönä. Yhteishankkeessa on seurattu toimenpiteiden toteutumista kotitehtävien ja osallistujien raportoinnin perusteella. Hankevetäjä on raportoinut edistymisestä organisaatioiden johtajille sekä VAHTIlle. Valtaosalle hankkeisiin osallistuneista organisaatioista toteutettiin ulkoinen tietoturvatason arviointi vuoden 2013 aikana. Kehittämistoimet ovat edistyneet kaikissa hankkeisiin osallistuvissa virastoissa ja tyytyväisyys hankkeisiin on ollut korkeaa. Vaikuttavuus Hankkeilla edesautetaan sitä, että kaikilla valtionhallinnon organisaatioilla on yhdenvertaiset vaatimukset päästä tietoturvallisuuden perustasolle. Hankkeiden päätteeksi tehdyissä auditoinneissa todettiin, että hankkeisiin osallistuneista organisaatioista merkittävästi suurempi osuus toteutti perustason vaatimukset kuin hankkeiden ulkopuolella olleista organisaatioista. 4. Internet-verkkoon näkyvien ICT-palveluiden jatkuva haavoittuvuusskannaus -yhteishanke (VM047:16/2007) Tavoite Yhteishankkeen tehtävänä oli varmistaa, ylläpitää ja kehittää siihen osallistuvien virastojen internet-verkkoon näkyvien ICT-palveluiden tietoturvallisuutta säännöllisellä tekni- 52 sellä haavoittuvuusskannauksella. Skannauksella pyrittiin löytämään mahdollisia palvelun luottamuksellisuutta, eheyttä tai saatavuutta heikentäviä poikkeamia. Toteutus Hanke toteutettiin valtiovarainministeriön ja Valtion IT-palvelukeskuksen kanssa 1.9.2011 – 31.10.2013 yhteistyössä siten, että työn suoritti palvelukeskuksen kilpailuttama haavoittuvuusskannauspalvelua tarjoava Nixu Oy. Hankkeen jatkovaihe toteutettiin 1.1.2013 – 31.10.2013 ja skannauksia jatkettiin keskeytyksettä samoissa virastoissa ja palveluissa kuin varsinaisessa hankkeessakin. Osallistujavirastot toimittivat verkkopalveluidensa tiedot ja suostumukset palvelukeskukselle, joka koordinoi yhteisen palvelun ja hankkeen vaatimat toimenpiteet. Kun skannausten luvat oli tarkistettu ja toimitettu Nixulle ja tarvittavat aloituskokoukset ja valmistelut oli sovittu, suoritettiin ajastettu haavoittuvuusskannaus kuukausittain viraston toivomana ajankohtana. Skannausten jälkeen Nixu toimitti virastolle raportin havaituista poikkeamista niiden kriittisyysluokitusten mukaan. Palvelun jatkohankkeeseen osallistuivat kaikki aiemmassa hankkeessa mukana olleet virastot sekä muutama aiemmin lupaprosessien viivästymisestä kärsinyt virasto. Hankkeessa oli mukana 40 virastoa, kokonaan uusia osallistujia enää otettu mukaan. Tulokset Hankkeesta raportoitiin säännöllisin väliajoin anonymisoituja yhteenvetotietoja sekä asiakastilaisuuksissa että VAHTI-johtoryhmässä. Myös palvelukeskuksen ja Nixun välillä pidettiin säännöllisesti seurantakokouksia. Koska virastoja liittyi haavoittuvuusskannaukseen vähitellen, yhteenvetotilastojen tuottamiseksi ei saatu pysyvää ja realistista tilannetta. Jatkovaiheen tarkoituksena oli vakiinnuttaa tilanne ja saada pidempiaikaista ja luotettavampaa tilannetietoa, kun palveluiden määrä oli pysyvä. Tuloksista saatiinkin näkyviin tasaista poikkeamien vähenemistä kuukausittain ensimmäisen vuosipuoliskon aikana. Virastot seurasivat tilannetta ja tekivät korjauksia. Kriittisten poikkeamien määrä oli keskimäärin noin 1/palvelu. Virastoissa oman ympäristön ja palveluiden tuntemus lisääntyi ja IT-toimittajien korjausvastuuta saatiin parannettua. Virastoissa tehtiin myös pitkäjänteisempää suunnittelua ja prosessien luomista tietoturvapoikkeamien hallinnan järjestämiseksi. Kesän jälkeen tilanne kääntyi huonompaan suuntaan. Poikkeamien määrä lisääntyi ja tilastokäyrät kääntyivät kuukausittain ylöspäin. Mitään yksittäistä syytä tähän ei selvityksistä huolimatta löydetty. Kesän aikana julkaistiin monia mm. Apache-palvelimeen liittyviä haavoittuvuuksia ja näitä palveluita oli runsaasti virastoilla. Epäiltiin myös jonkinlaista väsymistä korjauksiin alkuinnostuksen jälkeen. Tuloksista kuitenkin nähtiin, että haavoittuvuuksien hallinta ja tilanteen parantaminen edellyttävät säännöllistä ja jatkuvaa seurantaa sekä korjauksia. 53 Vaikuttavuus Haavoittuvuusskannauspalvelun avulla virastot ovat täyttäneet tiettyjä perus- ja korotetun tietoturvatason sekä ICT-varautumisen vaatimuksia. Tietoturvahaavoittuvuuksia tunnistavan ja raportoivan palvelun avulla virastot ovat pystyneet arvioimaan käytössään olevien palveluiden ja verkkolaitteiden teknisen tietoturvallisuuden tilannetta. Virasto on voinut varmistua omien palveluidensa tuottamiseen liittyvien prosessien toimivuudesta tietoturvapäivitysten, asetusten ja sääntöjen osalta. Lisäksi on varmistuttu IT-sopimustoimittajien sopimuksenmukaisten tietoturvavelvoitteiden täyttämisestä. Virastoja on velvoitettu huolehtimaan kriittisten poikkeamien korjaamisesta, mikä on parantanut valtionhallinnon julkisten verkkopalvelujen tietoturvallisuutta. 5. Toimitilojen tietoturvaohje -hanke (VM047:19/2007) Tavoitteet Hankkeen tehtävänä oli koota kansallisten ja kansainvälisiä tietoturvavelvoitteita koskevien tietoturvakriteeristöjen sekä säännösten toimitiloja koskevat tietoturvavaatimukset. Sekä tuottaa edellisen perusteella ohje, jonka avulla voidaan toteuttaa toimitilojen tietoturvallisuusvaatimukset esimerkiksi toimitilahankkeissa ja tietoturva-asetuksen sekä kansainvälisten velvoitteiden toimeenpanossa. Ohje kattaa sekä Tietoteknisten laitetilojen turvallisuussuosituksen (VAHTI 1/2002) sisältämät asiat että Suositus toimitilaturvallisuuden huomioonottamisesta valtionhallinnossa (VM 1/01/99). Toteutus Hanke toteutettiin hankeryhmään kuuluvien tekemänä virkatyönä (työpajat). Ohjeen kirjoitustyössä käytettiin ulkopuolista konsulttia. Työ toteutettiin pääasiallisesti työpajatilaisuuksina, jossa käydään läpi konsultin ja muiden työryhmäläisten tuottamaa materiaalia. Tulokset vuonna 2013 Hanke julkisti 30.5.2013 VAHTI-ohjeen, joka sisältää kootut toimitilojen tietoturvavaatimukset. Tämän ohjeen sisältämät linjaukset on suositeltavaa ottaa käyttöön hallinnonaloja ja virastoja koskevina soveltamisohjeina sekä suunniteltaessa uusia tietoteknisiä laitetiloja. Tietoteknisten laitetilojen turvallisuutta on aiemmin ohjeistettu erillisellä VAHTI-ohjeella (1/2002), jonka voimassaolo päättyy nyt julkaistun ohjeen myötä. Vaikuttavuus Hanke edesauttaa tietoturvatasojen täytäntöönpanon toteuttamisessa ja salassa pidettävän tietoaineiston käsittelyssä toimitiloja koskevien vaatimusten tarkentamisessa. Ohjetta on käytetty laajasti sen ilmestymisestä lähtien. 54 6. Tietoturvakriteeristö-työvälinehanke (VM047:20/2007) Tavoitteet Hankkeen tavoitteena on laatia selvitys keskeisten valtionhallintoa koskevien tietoturvavelvoitteiden välisistä eroista. Tämän perusteella tulee tehdä esitys näiden yhteensovittamisesta siten, että saadaan purettua päällekkäisiä vaatimuksia sekä harmonisoitua tähän vaatimustenhallintakokonaisuuteen liittyvää monimutkaisuutta. Samassa yhteydessä tehdään esitys olemassa olevien, VAHTI 2/2010 tietoturvataso-vaatimusten päivittämisestä harmonisoinnin mahdollistamiseksi sekä nopeasti muuttuneen ICT- ja palvelutuotannon muutosten johdosta. Kokonaisuutta täydentää työasematasoinen työväline, jolla näitä kaikkia keskeisiä vaatimuksia voidaan tarkastella ja hallinnoida. Toteutus Hanke toteutettiin vuosina 2012 – 2013 hankeryhmään kuuluvien tekemänä virkatyönä (työpajat) ja kahden ulkopuolisen tietoturva-asiantuntija-konsultin yhdistelmänä. Työ toteutettiin pääasiallisesti työpajatilaisuuksina, jossa käytiin läpi konsultin ja muiden ryhmäläisten tuottamaa materiaalia. Työväline teetettiin erillisenä osana hanketta. Tulokset Hanke julkaisi KATTITURVA-nimisen vaatimusten hallintaohjelman version 1.0. Tämän ohella työryhmä on tuottanut ehdotuksen vaatimusten harmonisoimiseksi KATAKRI v III-versiossa tietoturvatasojen osalta. Edellisten lisäksi hanke on tehnyt ehdotuksen niistä tietoturvatasojen vaatimuksista, jotka tietoturvatasojen osalta tulee katselmoida sitä aikanaan päivitettäessä. Vaikuttavuus Hanke edesauttaa tietoturvatasojen, ICT-varautumisen ja KATAKRI-turvallisuusauditointikriteeristön sisältöjen yhteensovittamista sekä näiden vaatimusten hallintaa sekä valtionhallinnossa että sille palveluita tuottavilla alihankkijoilla. 7. Päätelaitteiden tietoturvaohjeistuksen laatimishanke (VM047:22/2007) Tavoitteet Hankkeen tavoitteena ja tehtävänä on päivittää Älypuhelimien tietoturvallisuus - hyvät käytännöt (VAHTI 2/2007) sekä laajentaa päätelaitteiden nykytilakatsaus älypuhelimista koko nykyaikaiseen päätelaitekenttään. Tavoitteena oli huomioida päätelaitteisiin liittyvät keskeisimmät tietoturvauhat ja niitä vastaan suojautuminen perinteisten päätelaitteiden lisäksi uudemmissa päätelaitetyypeissä. Hankkeen tehtävänä oli tuottaa organisaatioiden tietohallinnon ja loppukäyttäjien tueksi ohjeistusta niistä asioista, joihin tietohallinnon 55 tulee antaa riskien arvioinnin kautta linjaukset.Tämän lisäksi oli tarkoitus ohjeistaa loppukäyttäjiä tietoturvallisuusasetuksen mukaisten tietoturvatasojen toteuttamiseksi päätelaiteympäristössä sekä mitä henkilöstön tulee huomioida nykyaikaisessa päätelaiteympäristössä. Toteutus Hanke toteutettiin hankeryhmään kuuluvien tekemänä virkatyönä sekä ulkopuolisen tietoturva-asiantuntija-konsultin työpajatyyppisenä yhteistyönä. Vuonna 2013 hanke jatkoi työskentelyään valmistellen työpajoissa ohjetta liitteineen. Työpajoissa käytiin läpi konsultin ja muiden ryhmäläisten tuottamia materiaaleja sekä muun muassa erilaisten päätelaitteiden käyttöön liittyviä uhkia ja näihin erilaisia suojauskäytäntöjä. Hankeryhmän tuotokset esiteltiin VAHTI-johtoryhmälle ohjeluonnoksena sekä siinä täsmennettyinä ja päivitettyinä tietoturvatasojen päätelaitteille asettamina vaatimuksina, suosituksina ja hyvinä käytäntöinä. Tulokset Hanke julkaisi VAHTI 5/2013-ohjeen, joka täsmentää ja päivittää tietoturvatasojen päätelaitteisiin liittyvät vaatimukset ja suositukset sekä kuvaa keskeiset päätelaitekäyttöön liittyvät uhkat ja hyvät käytännöt näiden hallitsemiseksi. VAHTI-ohje liitteineen tukee organisaatioiden tietohallintoja alati päivittyvän päätelaiteympäristön hallitsemiseksi ja yhdenmukaistaa päätelaitteiden suojauskäytäntöjä tietojen käsittelyssä. Vaikuttavuus VAHTI 5/2013-ohje edesauttaa organisaatioiden tietohallintoa tietoturvatasojen täytäntöönpanon toteuttamisessa ja ylläpidossa päätelaitteiden ja niiden hallinnan osalta. Ohje antaa linjauksia päätelaitteiden ja palveluiden käyttämiseen liittyvien riskien arvioimiselle ja hallinnalle. Ohjetta voidaan käyttää joko sellaisenaan tai organisaation oman ohjeistuksen tukena, jotta myös loppukäyttäjäohjeistuksissa voidaan huomioida päätelaitekäytöstä annetut linjaukset. 8. Henkilöstön tietoturvaohjeen päivittäminen Tavoitteet Henkilöstöllä on merkittävä rooli tietoturvallisuuden toteuttamisessa. Hankkeen tehtävänä oli päivittää Henkilöstön tietoturvaohje (VAHTI 10/2006) siten, että se kattaa ohjeen laatimisen jälkeen tapahtuneet keskeiset muutokset koskien esimerkiksi sosiaalista mediaa, kohdistettuja hyökkäyksiä, kyberturvallisuutta ja tietoturvallisuusasetuksen mukanaan tuomia muutoksia. 56 Toteutus Valtion IT-palvelukeskus vastaa ohjeen sisällöllisestä päivittämisestä, jonka jälkeen ohje kierrätetään lausuntokierroksella VAHTI-johtoryhmän jäsenten organisaatioissa ennen ohjeen viimeistelyä. Tulokset Hanke julkaisi Henkilöstön tietoturvaohje-ohjeen (4/2013), josta tehtiin myös 4 000 kpl painettu versio. Ohje on päätetty kääntää lisäksi ruotsiksi ja englanniksi. Ohjeesta on tehty myös verkkokoulutus, joka on saatavilla maksuttomasti Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorin tietoturvapalveluista. Vaikuttavuus Uusittu ohje toimii hyvänä kertauksena tietoturvallisuuden eri osa-alueilla sisältäen päivitetyt osiot uusista ICT:n käytön laajentumisen mukanaan tuomista uhkakuvista. Ohjeen jalkautusta voidaan tukea ja tehostaa suorittamalla erillinen verkkokoulu ja siihen liittyvä tentti. 9. VAHTIn tekninen jaosto (VM047:18/2007) Tavoitteet Jaoston tavoitteena on edesauttaa valtionhallinnossa käytössä olevien tietoturvavaatimusten hyödyntämistä sekä kehittää näiden vaatimusten oikeaoppista käyttöä ja tulkintaa. Samoin tavoitteena on tietoturvavaatimuksia koskevan osaamisen kasvattaminen valtionhallinnon organisaatioiden kaikilla tasoilla. Teknisen jaoston tehtävänä on tehdä linjauksia ja ohjeistaa tekniseen tietoturvallisuuteen liittyvissä kysymyksissä. Tehtäviensä hoitamiseksi teknisen jaoston tulee mm. –– tulkita kansallisia tietoturvavelvoitteita koskevien tietoturvavaatimuksien ja -kriteeristöjen teknisten tietoturvavaatimusten toimeenpanoa –– tuottaa tulkintojen perusteella teknisen infrastruktuurin, sovellushankkeiden ja hankintojen tueksi esimerkkiratkaisuja ja mahdollisuuksien mukaan yleisimpiä tulkintoja. Kattavien yleistulkintojen teko teknisistä tietojenkäsittely-ympäristöistä ei katsota olevan mahdollista, joten malliratkaisujen katsotaan olevan tässä toimiva menettelytapa –– toimia asiantuntijaryhmänä VAHTIn sekä keskeisten hankkeiden tarpeisiin. Hankkeissa roolina on tukea tietoturvavaatimusten ja -kriteeristöjen huomioimista –– toimia valtionhallinnon keskeisten ICT-hankintojen asiantuntijatukiryhmänä tieto- ja kyberturvallisuuden näkökulmista. Ryhmälle voidaan tuoda keskeisiä valtionhallinnon yhteisiä tai hallinnonalojen merkittäviä ICT-kilpailutusten vaatimusmäärittelyitä ja linjauksia tiedoksi ja kommenteille käytettävien tietoturvavaatimusten näkökulmasta. 57 Toteutus Hanke toimii jaostona, jonka toiminnasta vastaavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä jaoston sihteeri. Jaoksessa on laaja-alainen edustus ja osaaminen keskeisistä valtionhallinnon teknistä tietoturvallisuutta ja hankintoja toteuttavista organisaatioista. Jaosto kokoontui kaksi kertaa vuonna 2013 ja toiminnan varsinaisesti käynnistyessä vuonna 2014 se kokoontuu seitsemän kertaa. Tulokset Tekninen jaos on järjestäytynyt vuonna 2013 ja saanut toiminnan käyntiin sekä laatinut vuosisuunnitelman vuodelle 2014. Vaikuttavuus Tekninen jaos edesauttaa tekniseen tietoturvallisuuteen liittyvien vaatimusten tulkinnassa, tuottaa tarvittavia teknisiä ohjeita ja linjauksia, edesauttaa tietoturvavaatimusten määrittämisessä esimerkiksi käytettäväksi ICT-hankinnoissa sekä järjestää näitä aihepiirejä käsitteleviä seminaareja ja muita tilaisuuksia. 10. Tietoturvallisuuden arvioinnin kehittäminen -hanke (VM047:21/2007) Tavoitteet Hankkeen tarkoituksena on kuvata arviointiin liittyvä normisto, kuvata valtionhallinnossa käytettävät arviointikriteeristöt ja arviointien toimintamallit ulkoisissa ja sisäisissä arvioinneissa sekä antaa suosituksia arvioinnin kohteista. Hankkeen tulee kuvata valtionhallinnon tietoturva-arviointien ja auditointien suorittajien roolit sekä laatia ohje, joka korvaa VAHTI-ohjeen 8/2006 Toteutus Hanke toteutetaan hankeryhmään kuuluvien tekemänä virkatyönä. Hanke toimii valtiovarainministeriön Julkisen hallinnon ICT-toiminnon sekä VAHTIn alaisuudessa ja ohjauksessa. Hankejohtajana toimi Aku Hilve valtiovarainministeriöstä ja varahenkilönä Erja Kinnunen, Valtion IT-palvelukeskuksesta. Tulokset Hanke aloitti työnsä vuonna 2013 laatimalla esityksen ohjeen rakenteeksi sekä työsuunnitelman hankkeen toimikaudelle. Ohjeen tavoiteaikataulu on kesäkuu 2014. 58 Vaikuttavuus Hankkeessa valmisteltavan ohje auttaa yhdenmukaistaa auditointien ja arviointien suorittamista valtionhallinnossa. Tehokkaammalla arviointitoiminnalla parannetaan valtionhallinnon organisaatioiden ja palveluiden tietoturvallisuutta. Yhdenmukaisilla toimintamalleilla tehostetaan myös tietoturvallisuuden arviointilain (1406/2011) mukaisten Viestintäviraston sekä sen hyväksymien arviointilaiteosten palveluiden käyttöä. SecICT-hanke Tavoitteet SecICT-hanke kehittää valtion tieto- ja kyberturvallisuutta perustamalla valtion ympärivuorokautisen tietoturvatoiminnon, jonka tehtävinä ovat: • Vakavien ja laajavaikutteisten tieto- ja kyberturvallisuus-tapahtumien ennaltaehkäisy ja valvonta; • Vakavien ja laajavaikutteisten tieto- ja kyberturvallisuuden poikkeamatilanteiden koordinointi ja ohjaus; • Turvallisuus- ja ICT-tilannekuvan kokoaminen sekä jakaminen; • ICT-palvelujen toimivuuden seuranta. Toteutus Hankkeen ensimmäinen osa alkoi 5.4.2013 (1,5 M€) ja hankkeen kestoa jatkettiin vuoden 2014 loppuun (2,9 M€). Vuoden 2013 painopisteenä oli tuotantotoiminnan käynnistämisen valmistelu. Tulokset Hankkeessa on saatu aikaiseksi kokonaismalli valtion ympärivuorokautisen tietoturvatoiminnan järjestämiseksi, GovCERT-palvelut Valtorin asiakkaille (palvelua laajennetaan), GovHAVARO-palvelut pilottiorganisaatioille, tunkeutumisen estopalvelun Valtorin asiakkaille, GovHUOVI-portaalin pilottiasiakkaille, kyberturvallisuusharjoitusten (KYHA2014) Valtorin ja Soneran osuuden rahoitus, yhteistyömenettelyjä eri viranomaisten kanssa (yhteistyö syvenee). Vaikuttavuus Hankkeessa parannetaan merkittävästi valtion tietoturvallisuuden havainnointi- ja reagointikykyä perustamalla ympärivuorokautinen tietoturvatoiminto. VALTIOVARAINMINISTERIÖ Snellmaninkatu 1 A PL 28, 00023 VALTIONEUVOSTO Puhelin 0295 16001 Telefaksi 09 160 33123 www.vm.fi 1/2014 VAHTI Heinäkuu 2014 ISSN 1455-2566 (nid.) ISBN 978-952-251-590-2 (nid.) ISSN 1798-0860 (pdf) ISBN 978-952-251-591-9 (pdf)