Verottajan työntekijä- ja urakkailmoitusten

Verottajan työntekijä- ja urakkailmoitusten tekeminen
Movenium TimeTracker-palvelussa
9. kesäkuuta 2014
www.movenium.fi
Tämän materiaalin tarkoitus
Tässä ohjeessa opastetaan vaiheittain kuinka
veroviranomaisen 1.7.2014 voimaan tulevan
asetuksen mukainen raportointi tehdään
Moveniumin palvelun avulla.
Ohje on tarkoitettu Moveniumin palvelun
pääkäyttäjälle yrityksessänne, jos käytössä on myös
LicenseLog-palvelu.
Ohje ei koske yrityksiä jotka eivät ole
raportointivelvollisia (katso sivu 5)
www.movenium.fi
Sisältö
1. Uusi ilmoitusmenettely pähkinänkuoressa
2. Työntekijäilmoituksen tekeminen
3. Urakkailmoituksen tekeminen
4. Hinnoittelumuutos – maksun poistuminen
passiivisten käyttäjien osalta
www.movenium.fi
Uusi ilmoitusmenettely
Tiivistelmä keskeisistä asioista
www.movenium.fi
Urakka- ja henkilötiedot
1.7.2014 lähtien on verottajalle kuukausittain
ilmoitettava kahden tyyppistä tietoa:
1)
tiedot työmaalla työskennelleistä henkilöistä
(”päätoteuttajan työntekijäilmoitus”)
2)
tiedot tilatuista urakoista ja käytetystä
vuokratyövoimasta (”rakennustyön tilaajan
urakkailmoitus”)
Näiden vaatimat verottajaraportit voi luoda Movenium
TimeTracker –palvelussa.
www.movenium.fi
Päätoteuttajan työntekijäilmoitus
Kuukausi-ilmoitus kohteen työntekijöistä
verottajalle on tehtävä, kun
1. Yrityksenne tuottaa arvonlisäverolain mukaista
rakentamispalvelua (www.rakennusteollisuus.fi); ja
2. Yrityksenne on nimetty päätoteuttaja tai –urakoitsija
yhteisellä työmaalla; ja
3. Urakkasopimuksen arvo ylittää 15 000 euroa
Ensimmäinen raportoitava kuukausi on heinäkuu, ja sitä koskeva
raportti on jätettävä verottajalle viimeistään 5.9.2014
www.movenium.fi
Rakennustyön tilaajan urakkailmoitus
Kuukausi-ilmoitus urakasta verottajalle on
tehtävä, kun
1. Olette tilanneet urakkatyötä tai käyttäneet
vuokratyövoimaa; ja
2. Tilaamanne palvelu on arvonlisälain tarkoittamaa
rakentamispalvelua; ja
3. Tilatun palvelun arvo on vähintään 15.000 euroa
Ensimmäinen raportoitava kuukausi on heinäkuu, ja sitä koskeva
raportti on jätettävä verottajalle viimeistään 5.9.2014
www.movenium.fi
Päätoteuttajan
työntekijäilmoitus
www.movenium.fi
Olennaiset uudet toiminnot
Verottajan henkilötietoilmoitus luodaan Moveniumin
palvelussa näitä uusia ominaisuuksia hyödyntämällä
•Työnantajarekisteri (kokonaan uusi toiminto)
•Kohdetietojen lisäkentät
•Henkilötietojen lisäkentät
•Verottajan kuukausiraportti (uusi toiminto)
Seuraavilla sivuilla tarkemmat kuvaukset toiminnoista.
www.movenium.fi
Työnantajarekisteri (sivu 1/2)
Tausta
Työnantajatieto vaaditaan verottajan raportilla ja se
tulee antaa kaikille työntekijöille. Uusille
työntekijöille tämä tehdään henkilön perustamisen
yhteydessä. Järjestelmässä jo olemassa oleville
henkilöille työnantaja lisätään jälkikäteen.
Ennen työnantajatiedon määrittämistä henkilöille,
lisää järjestelmään tiedot kaikista työnantajista.
www.movenium.fi
Työnantajarekisteri (2/2)
Näin lisäät LicenseLogiin tiedot työnantajista:
1. Klikkaa plussa-nappulaa Työnantajat-listassa
2. Täytä työnantajan tiedot
www.movenium.fi
Työmaatietojen täydentäminen
Jos työmaa on ilmoitusvelvollisuuden piirissä, on
sille määritettävä seuraavat tiedot:
• Yhteyshenkilö
• Kohteen arvioitu
valmistumisajankohta
Aiemmin perustetut kohteet kannattaa käydä
järjestelmässä läpi ja varmistaa että
ilmoitusvelvollisuus on niiden kohdalla
asianmukaisesti määritetty.
www.movenium.fi
Henkilötietojen täydentäminen (1/2)
Henkilöille on määritettävä seuraavat verottajan
raportin edellyttämät tiedot
• Veronumero
• Työnantaja
• Kotivaltio
• Työsuhteen tyyppi
www.movenium.fi
Henkilötietojen täydentäminen (2/2)
Täytä verottajan vaatimat lisätiedot jos henkilö
on vuokratyöntekijä tai hänen kotivaltionsa on
joku muu kuin Suomi
Jos työntekijän kotivaltio ei ole
Suomi, verottaja vaatii että hänen
yhteystietonsa ilmoitetaan.
Vuokratyöntekijän kohdalta
verottajalle on ilmoitettava
vuokratyön teettäjän tiedot.
www.movenium.fi
Kuukausiraportin tekeminen (1/3)
1. Aloita kuukausiraportin luominen Rajapinnatvalikon kautta
2. Lisää ”ilmoitusvelvollisen yhteystiedot”
www.movenium.fi
Kuukausiraportin tekeminen (2/3)
3. Määritä raportoitava kuukausi ja anna
luotavalle raportille nimi
4. Lataa valmis raportti (tiedosto) Rajapinnatnäytössä (katso kuva seuraavalla sivulla)
www.movenium.fi
Kuukausiraportin tekeminen (3/3)
Voit ladata valmiin kuukausiraportin koneellesi
klikkaamalla tiedoston nimeä Rajapinnat /
Verottajan kuukausi-ilmoitus -ruudulla
www.movenium.fi
Kuukausiraportin lataaminen
verottajan palveluun (1/2)
Kuukausiraportti jätetään verottajalle
lataamalla Moveniumin järjestelmän luoma
tiedosto Ilmoitin.fi-palveluun (www.ilmoitin.fi)
www.movenium.fi
Kuukausiraportin lataaminen
verottajan palveluun
Kirjauduttuasi sisään (*) valitse Moveniumin
järjestelmän luoma tiedosto
www.movenium.fi
Rakennustyön tilaajan
urakkailmoitus
www.movenium.fi
Urakkailmoituksen tekeminen
Verottajan urakkailmoituksen hoitamiseen Moveniumin
palvelun avulla kuuluu samat työvaiheet kuin
työntekijäilmoituksenkin tekemiseen:
1.
Täytä vaadittavat tietokentät
2.
Luo aineisto (raportti) Moveniumissa
3.
Lataa aineisto verottajan Ilmoitin.fi-palveluun
Yksityiskohtaiset ohjeet urakkailmoituksen tekemisestä ja
lataamisesta verottajan palveluun tulevat saataville viimeistään
1.7. ja tiedotamme tästä kirjautumissivulla login.movenium.com
Hinnoittelu
www.movenium.fi
www.movenium.fi
Palvelun hinnoittelun muuttuminen
Muutamme hinnoitteluamme paremmin
asiakaskuntamme todellista käyttöä vastaavaksi.
Laskutuskäytäntömme muuttuu 1.7.2014 siten, että
laskutamme vain aktiivisesti palvelua hyödyntävät
käyttäjät. Käyttäjästä, joka ei raportoi, leimaa tai
kirjaudu web- palveluun laskutuskauden aikana, ei siis
makseta jatkossa.
Tämän muutoksen johdosta pääkäyttäjän ei tarvitse
poistaa järjestelmän satunnaisia käyttäjiä (esim.
aliurakoitsijat).
www.movenium.fi
LISÄTIETOJA
Vero- ja henkilötietoilmoitusasiat
Henri Ojala
Movenium Oy
p. 040 840 1439
henri.ojala@movenium.com
Moveniumin palvelun käyttöön liittyvät tiedustelut
Asiakaspalvelu
Movenium Oy
p. 0207 866 390
tuki@movenium.com
www.movenium.fi