TILINPÄÄTÖSMALLI - TILINTARKASTUS.FI
Transcription
TILINPÄÄTÖSMALLI - TILINTARKASTUS.FI
TILINPÄÄTÖSMALLI Osakeyhtiö ö n tilinpää äätö ää ö s Tässä tilinpäätösmallissa: on esitetty tasekirja ja tilinpäätöserittelyt on huomioitu voimassa oleva osakeyhtiölaki (21.7.2006) on huomioitu mm. KILA:n yleisohje toimintakertomuksen laatimisesta (12.9.2006) on huomioitu mm. KILA:n yleisohje tuloslaskelman ja taseen esittämisestä (21.11.2006) osakeyhtiö on ns. ”pieni kirjanpitovelvollinen” (KPL 3:9 § 2 momentti) eikä kuulu konserniin on sovellettu useimpia pienille kirjanpitovelvollisille annettuja helpotuksia ohjeita ja huomioita on esitetty sinisissä tekstilaatikoissa. Tilinpäätösmallin on laatinut HTM Matti J. Mäkinen / Tiliextra Oy Katso tilinpäätösmallin käyttöehdot osoitteesta www.tilintarkastus.fi/copyright Malliyritys Oy Tasekirja 1.1.2014 - 31.12.2014 Tämä tasekirja on säilytettävä 31.12.2024 asti. Osoite Y-tunnus Kotipaikka Kotikatu 1 A 00120 Kotikaupunki © Suomen Tilintarkastusammattilaiset www.tilintarkastus.fi 1234567-8 Kotikaupunki 5.12.2014 Sivu 1 (14) Malliyritys Oy, Y-tunnus 1234567-8 Malliyritys Oy Tilinpäätös tilikaudelta 1.1.2014 - 31.12.2014 Sisällys Sivu Sisällysluettelo Taseet 31.12.2014 ja 31.12.2013 Tuloslaskelmat 1.1.-31.12.2014 ja 1.1.-31.12.2013 Liitetiedot Kirjanpitokirjojen luettelo Tositteiden lajit Tositteiden säilytystavat Tilinpäätöksen allekirjoitukset Tilinpäätösmerkintä Tilintarkastuskertomus 1 2 3 4-12 13 13 13 13 13 14 Tasekirja on säilytettävä vähintään 10 vuotta¹ tilikauden päättymisestä eli 31.12.2024 asti (KPL 2:10.1 §). Tilikauden tositeaineisto on säilytettävä vähintään 6 vuotta¹ sen vuoden lopusta, jona tilikausi on päättynyt eli 31.12.2020 asti (KPL 2:10.2 §). Sisällysluettelo ei ole pakollinen, mutta yleinen ja se selkeyttää tasekirjaa. Tasekirjan sivut tai aukeamat on kuitenkin numeroitava (KPL 3:8 §). Osakeyhtiön kirjeissä ja lomakkeissa on esitettävä yhtiön rekisteriin merkitty osoite, kotipaikka ja Y-tunnus. Myös kaupparekisteri edellyttää, että rekisteröitävässä tilinpäätöksessä mainitaan yrityksen nimi ja Y-tunnus, jotka on suositeltavaa merkitä ainakin tasekirjan kanteen. Tietojen merkitseminen tasekirjan jokaiselle sivulle on kuitenkin suositeltavaa. Tieto vähimmäissäilytysajasta päivämäärineen on suositeltavaa olla suoraan tasekirjan kannessa, josta se on myöhempinä vuosina aineistoa järjesteltäessä helposti havaittavissa. ¹EU:n rakennerahasto-ohjelmasta myönnettyyn tukeen liittyvää kirjanpitoaineistoa saattaa koskea tätä pidempi asianomaisen ministeriön säätämä säilytysaika (KPL 2:10.4 §). Osoite Y-tunnus Kotipaikka Kotikatu 1 A 00120 Kotikaupunki © Suomen Tilintarkastusammattilaiset www.tilintarkastus.fi 1234567-8 Kotikaupunki 5.12.2014 Sivu 2 (14) Malliyritys Oy, Y-tunnus 1234567-8 Malliyritys Oy Taseet 31.12.2014 31.12.2013 € € VASTAAVAA PYSYVÄT VASTAAVAT Aineettomat hyödykkeet Aineettomat oikeudet Aineettomat hyödykkeet yhteensä Aineelliset hyödykkeet Maa- ja vesialueet Rakennukset ja rakennelmat Koneet ja kalusto Aineelliset hyödykkeet yhteensä Sijoitukset Muut osakkeet ja osuudet Sijoitukset yhteensä VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus Aineet ja tarvikkeet Ennakkomaksut Vaihto-omaisuus yhteensä Pitkäaikaiset saamiset Lainasaamiset Pitkäaikaiset saamiset yhteensä Lyhytaikaiset saamiset Myyntisaamiset Lainasaamiset Muut saamiset Siirtosaamiset Lyhytaikaiset saamiset yhteensä Rahat ja pankkisaamiset VASTAAVAA YHTEENSÄ 1 080,00 1 080,00 720,00 720,00 63 745,00 81 704,95 64 130,19 209 580,14 63 745,00 87 854,78 75 404,49 227 004,27 104 310,83 104 310,83 104 310,83 104 310,83 9 846,81 4 060,00 13 906,81 4 111,29 0,00 4 111,29 7 000,00 7 000,00 2 000,00 2 000,00 13 787,90 5 700,23 2 420,47 2 285,79 24 194,39 11 369,54 0,00 168,19 179,61 11 717,34 65 655,42 19 852,74 425 727,59 369 716,47 Tase tulee uuden kirjanpitolain sanamuodon mukaan tilinpäätöksessä ennen tuloslaskelmaa (KPL 3.1 §), joskin taseen ja tuloslaskelman esittämisjärjestys on edelleen kirjanpitovelvollisen vapaasti valittavissa. Kustakin taseen ja tuloslaskelman erästä on esitettävä vastaava tieto viimeistä edelliseltä tilikaudelta (KPL 3.2 §). Tämä vertailutieto esitetään yleisen tavan mukaisesti oikeanpuoleisessa sarakkeessa. Jos yksittäisen nimikkeen kohdalle ei tule lukua tilikaudelta tai edeltävältä tilikaudelta, se on jätettävä pois taseesta tai tuloslaskelmasta eli ns. "nollarivejä" ei selkeyden vuoksi tule esittää (KPA 1:11.3 §). Tuloslaskelma ja tase on laadittava kaavoja yksityiskohtaisempina, jos se on tarpeen tilikauden tuloksen muodostumiseen vaikuttaneiden tekijöiden tai tase-erien selventämiseksi (KPA 1:9 §). Pieni kirjanpitovelvollinen saa laatia myös ns. lyhennetyn taseen (KPA 1:7 §). Tässä mallissa tase on kuitenkin laadittu informatiivisuuden vuoksi vähimmäisvaatimusta yksityiskohtaisempana. Kirjanpitovelvollinen saa halutessaan merkitä taseeseen seuraavat välisummat "Pysyvät vastaavat yhteensä" sekä "Vaihtuvat vastaavat yhteensä" (KILA 21.11.2006). Tässä mallissa nämä välisummat on jätetty pois. © Suomen Tilintarkastusammattilaiset www.tilintarkastus.fi 5.12.2014 Sivu 3 (14) Malliyritys Oy, Y-tunnus 1234567-8 Malliyritys Oy Taseet 31.12.2014 31.12.2013 € € 8 000,00 8 000,00 4 000,00 174 902,39 49 775,20 236 677,59 0,00 161 452,20 29 390,19 198 842,39 30 000,00 100 000,00 9 325,06 139 325,06 0,00 120 000,00 12 500,00 132 500,00 10 000,00 20 000,00 2 270,92 8 021,18 9 432,84 49 724,94 0,00 20 000,00 3 846,35 2 176,92 12 350,80 38 374,08 425 727,59 369 716,47 VASTATTAVAA OMA PÄÄOMA Osakepääoma Muut rahastot Sijoitetun vapaan oman pääoman rahasto¹ Edellisten tilikausien voitto (tappio) Tilikauden voitto (tappio) Oma pääoma yhteensä VIERAS PÄÄOMA Pitkäaikainen vieras pääoma Pääomalainat² Lainat rahoituslaitoksilta Muut velat Pitkäaikainen vieras pääoma yhteensä Lyhytaikainen vieras pääoma Pääomalainat² Lainat rahoituslaitoksilta Ostovelat Muut velat Siirtovelat Lyhytaikainen vieras pääoma yhteensä VASTATTAVAA YHTEENSÄ ¹Sijoitetun vapaan oman pääoman rahasto on vapaata omaa pääomaa ja kuuluu alaeränä muihin rahastoihin. Taseeseen, joka laaditaan ilman etusarakkeita (kuten tässä) tulee merkitä välisumma "Muut rahastot yhteensä". Mallissa on nyt muita rahastoja vain yksi erä, joten yhteissumma on selkeyden vuoksi jätetty pois. ²Osakeyhtiölain 12 luvun mukaiset ehdot täyttävä pääomalaina on luonteeltaan velkaa, joten se tulee merkitä lainanottajan taseeseen vieraaseen pääomaan erillisenä eränä (KILA 1787/2006 ja 21.11.2006). Kirjanpitovelvollinen saa halutessaan merkitä taseeseen seuraavat välisummat "Oma pääoma yhteensä" sekä "Vieras pääoma yhteensä". Mallissa on informatiivisuuden vuoksi esitetty oman pääoman yhteismäärä ja vieraan pääoman osalta vain pakolliset yhteissummat erikseen pitkäaikaisen ja lyhytaikaisen vieraan pääoman määristä. Kirjanpitovelvollinen saa halutessaan merkitä taseeseen seuraavat välisummat "Pysyvät vastaavat yhteensä" sekä "Vaihtuvat vastaavat yhteensä" (KILA 21.11.2006). Tässä mallissa nämä välisummat on jätetty pois. © Suomen Tilintarkastusammattilaiset www.tilintarkastus.fi 5.12.2014 Sivu 4 (14) Malliyritys Oy, Y-tunnus 1234567-8 Malliyritys Oy Tuloslaskelmat 1.1. - 31.12.2014 LIIKEVAIHTO Liiketoiminnan muut tuotot Materiaalit ja palvelut Aineet tarvikkeet ja tavarat Ostot tilikauden aikana Varastojen muutos Ulkopuoliset palvelut Materiaalit ja palvelut yhteensä 1.1. - 31.12.2013 201 487,56 155 569,35 1 092,37 881,64 -51 749,52 5 735,52 -204,33 -46 218,33 -38 834,80 712,21 -1 859,69 -39 982,28 Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut Henkilöstökulut yhteensä -31 204,61 -22 272,00 -6 255,28 -2 372,38 -39 832,27 -4 512,14 -1 747,89 -28 532,03 Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot Poistot ja arvonalentumiset yhteensä -27 916,55 -27 916,55 -31 987,57 -31 987,57 Liiketoiminnan muut kulut -25 874,18 -18 564,04 LIIKEVOITTO (-TAPPIO) 62 738,61 37 385,08 Rahoitustuotot ja -kulut Muut korko- ja rahoitustuotot Korkokulut ja muut rahoituskulut Rahoitustuotot ja -kulut yhteensä 710,48 -1 230,08 -519,61 742,31 -920,53 -178,22 62 219,00 62 219,00 37 206,86 0,00 0,00 4 440,16 4 440,16 62 219,00 41 647,02 -12 443,80 -12 256,83 49 775,20 29 390,19 VOITTO (TAPPIO) ENNEN SATUNNAISIA ERIÄ Satunnaiset erät Satunnaiset tuotot Satunnaiset erät yhteensä VOITTO (TAPPIO) ENNEN TP-SIIRTOJA JA VEROJA Tuloverot TILIKAUDEN VOITTO (TAPPIO) Kirjanpitovelvollinen saa esittää tuloslaskelmassa ennen henkilöstökuluja esiintyvät erät yhteenlaskettuna eränä "BRUTTOTULOS", jos sekä päättyneellä tilikaudella että sitä välittömästi edeltävällä tilikaudella on ylittynyt enintään yksi KPA 1:1.4 §:n kokorajoista (liikevaihto 3 400 000 €, taseen loppusumma 1 700 000 €, henkilöstö 25) © Suomen Tilintarkastusammattilaiset www.tilintarkastus.fi 5.12.2014 Sivu 5 (14) Malliyritys Oy, Y-tunnus 1234567-8 Malliyritys Oy Liitetiedot 31.12.2014 Liitetiedoissa annetaan tuloslaskelman ja taseen sisältämiä tietoja täsmentäviä ja täydentäviä tietoja. Liitetiedot on selkeyden vuoksi suositeltavaa esittää samassa järjestyksessä, kuin ne ovat kirjanpitoasetuksessa. Alla on tarkistuslistan tavoin käytetty KPA 2 luvun mukaista järjestystä ja samoja otsakkeita lakiviitteineen. Tilinpäätöksen laatimista koskevat liitetiedot (KPA 2:2 §) 1. 1 ) Arvostusperiaatteet ja -menetelmät sekä jaksotusperiaatteet ja -menetelmät Esim: Arvostusperiaatteet ja -menetelmät Pysyvät vastaavat on arvostettu hankintamenoon vähennettynä suunnitelman mukaisilla poistoilla. Vaihto-omaisuus on arvostettu muuttuvaan hankintamenoon FIFO-periaatteen ja alimman arvon mukaisesti (KPL 5:6.1 §). Saamiset on arvostettu nimellisarvoon, kuitenkin enintään todennäköiseen arvoon (KPL 5:2.1,1 §). Jaksotusperiaatteet ja -menetelmät Pysyvät vastaavat poistetaan verotuksessa sallittujen enimmäispoistojen mukaisesti kuluksi. 2 ) perustelu, jos tuloslaskelman tai taseen esittämistapaa on muutettu sekä muutoksen vaikutukset 3 ) oikaisut, jotka on tehty edelliseltä tilikaudelta esitettäviin tietoihin 4 ) selvitys, jos edellistä tilikautta koskevat tiedot eivät ole vertailukelpoisia päättyneen tilikauden tietojen kanssa 5 ) saa jättää esittämättä (KPA 2:2.2 §) > aikaisempiin tilikausiin kohdistuvat tuotot ja kulut sekä virheiden korjaukset, jos eivät vähäisiä 6 ) sellaiset yksittäiseen tase-erään sisältyvät osat, jotka koskevat useaa tase-erää, jos tämä tieto on olennainen 7 ) peruste, jonka mukaista kurssia on käytetty muutettaessa ulkomaanrahan määräiset saamiset sekä velat ja muut sitoumukset Suomen rahaksi, jollei ole käytetty tilinpäätöspäivän kurssia Tuloslaskelmaa koskevat liitetiedot (KPA 2:3 §) 1. 1 ) saa jättää esittämättä (KPA 2:3.3 §) > 2 ) saa jättää esittämättä (KPA 2:3.3 §) > liikevaihdon jakautuminen toimialoittain ja maantieteellisten markkina-alueiden mukaisesti satunnaisiin tuottoihin ja kuluihin sisältyvät erät 3 ) selvitys suunnitelman mukaisten poistojen perusteista ja niiden muutoksista Esim: Suunnitelman mukaisten poistojen perusteet Hyödykeryhmä ATK-ohjelmat Rakennukset, verstas Koneet ja kalusto Poistomenetelmä 5 vuoden tasapoisto 7 % menojäännöspoisto 25 % menojäännöspoisto Poistosuunnitelmana ovat verotuksessa sallitut enimmäispoistot. Hyödykkeet, joiden todennäköinen taloudellinen käyttöaika on alle kolme vuotta, sekä pienhankinnat (enintään 850 euroa ja tilikaudella yhteensä enintään 2 500 euroa) on kirjattu kokonaisuudessaan hankintatilikauden kuluksi (EVL 33:1-2 §). © Suomen Tilintarkastusammattilaiset www.tilintarkastus.fi 5.12.2014 Sivu 6 (14) Malliyritys Oy, Y-tunnus 1234567-8 4 ) selvitys tuottoihin ja kuluihin sisältyvistä pakollisten varausten muutoksista, jos ne eivät ole merkitykseltään vähäisiä 5 ) yhteismäärät tuotoista, jotka on saatu osuuksista muissa yrityksissä, korkotuotoista ja korkokuluista Esim: Tuotot osuuksista muissa yrityksissä, korkotuotot ja -kulut¹ osinkotuotot muilta yrityksiltä 450,00 € korkotuotot 260,48 € korkokulut -1 047,24 € yhteensä -336,76 € ¹Otsikossa mainitut tuotot ja kulut on siis eriteltävä rahoitustuottojen ja -kulujen erästä, jollei erittely selviä tuloslaskelmasta. Tuottoja osuuksista muissa yrityksissä voivat olla esim. osinko, voitto-osuus henkilöyhtiöstä, korko äänettömän yhtiömiehen pääomalle tai korko osuuspääomalle. Korkotuottoina ja -kuluina on tarkoitus eritellä korot muista rahoitustuotoista ja -kuluista. 6 ) erittely tuloslaskelmassa KPA 1:10.3 §:n nojalla yhdistellyistä eristä (HUOM! KPA 2:3.2 §) Taseen vastaavia koskevat liitetiedot (KPA 2:4 §) 3 ) poistamatta olevia aktivoituja kehittämismenoja koskeva selvitys, erikseen KPL 5:8.2 §:ssä tarkoitetut aktivointiedellytykset täyttävistä kehittämismenoista 4 ) perusteltu selvitys, jos aktivoitujen kehittämismenojen tai liikearvon poistoaika on pitempi kuin viisi vuotta 5 ) kuluksi kirjaamattomat menot ja pääoma-alennukset lainan liikkeeseenlaskemisesta 6 ) arvonkorotusten periaatteet ja niiden kohteiden arvonmääritysmenetelmät 7 ) saa jättää esittämättä (KPA 2:4.6 §) (paitsi arvonkorotusten osalta) > pysyviin vastaaviin kuuluvien koneiden ja laitteiden vielä poistamatta oleva osa 8 ) jos korkomenoja on luettu hyödykkeen hankintamenoon, selvitys tilikaudella aktivoitujen korkomenojen määrästä ja tase-eräkohtaiset tiedot poistamattomista aktivoiduista korkomenoista 9 ) saa jättää esittämättä (KPA 2:4.6 §) > 10) saa jättää esittämättä (KPA 2:4.6 §) 11) saa jättää esittämättä (KPA 2:4.6 §) > > vaihto-omaisuuden jälleenhankintahintojen ja aktivoitujen hankintamenojen olennainen erotus em. tieto muista kuin VOM-arvopapereista siirtosaamisiin sisältyvät olennaiset erät 12) erittely KPA 1:10.4 §:n nojalla yhdistellyistä vastaavien eristä (HUOM! KPA 2:4.5 §) 2. saa jättää esittämättä (KPA 2:4.7 §) (paitsi arvonkorotusten osalta) > tase-eräkohtainen erittely pysyvistä vastaavista, erikseen hankintamenosta ja arvonkorotuksesta 3. -4. erittely saamisista saman konsernin yrityksiltä ja omistusyhteysyrityksiltä (KPA 2:4.3 ja 4 §) © Suomen Tilintarkastusammattilaiset www.tilintarkastus.fi 5.12.2014 Sivu 7 (14) Malliyritys Oy, Y-tunnus 1234567-8 Taseen vastattavia koskevat liitetiedot (KPA 2:5 §) 1. 1 ) tase-eräkohtainen erittely oman pääoman erien lisäyksistä ja vähennyksistä sekä siirroista näiden erien välillä tilikauden aikana 31.12.2014 Esim: Oman pääoman muutokset 31.12.2013 Osakepääoma 1.1. Osakepääoma 31.12. 8 000,00 € 8 000,00 € 8 000,00 € 8 000,00 € Sidottu oma pääoma 8 000,00 € 8 000,00 € Sijoitetun vapaan oman pääoman rahasto 1.1. Sijoitus tilikaudella Sijoitetun vapaan oman pääoman rahasto 31.12. 0,00 € 4 000,00 € 4 000,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 190 842,39 € -15 940,00 € 174 902,39 € 175 491,52 € -14 039,32 € 161 452,20 € 49 775,20 € 29 390,19 € Vapaa oma pääoma 228 677,59 € 190 842,39 € Oma pääoma yhteensä 236 677,59 € 198 842,39 € Oma pääoma + pääomalainat 276 677,59 € 198 842,39 € Jakokelpoinen vapaa oma pääoma Sijoitetun vapaan oman pääoman rahasto Edellisten tilikausien voitto (tappio) Tilikauden voitto Jakokelpoinen vapaa oma pääoma 4 000,00 € 174 902,39 € 49 775,20 € 228 677,59 € 0,00 € 161 452,20 € 29 390,19 € 190 842,39 € Edellisten tilikausien voitto (tappio) 1.1. Osingonjako tilikaudella Edellisten tilikausien voitto (tappio) 31.12. Tilikauden voitto Kirjanpitolautakunta pitää hyvän kirjanpitotavan mukaisena, että osakeyhtiön taseen liitetietona ilmoitetaan sidotun ja vapaan oman pääoman määrät. Kirjanpitolautakunta katsoo myös, että oikean ja riittävän kuvan antaminen tuloksesta ja taloudellisesta asemasta edellyttää yleensä liitetiedon esittämistä OYL 13:5 §:ssä tarkoitetusta jakokelpoisesta vapaasta omasta pääomasta (KILA:n yleisohje 21.11.2006). KPL 3:1.2 § ei vaadi vertailutietoja liitetiedoilta. Vertailutietojen antaminen oman pääoman erittelystä on kuitenkin suositeltavaa kokonaiskuvan hahmottamiseksi. 1a) omien osakkeiden hankintamenon vähennys ja oikaisut oman pääoman eristä 2 ) tieto sellaisista pitkäaikaiseen vieraaseen pääomaan kuuluvista veloista, jotka erääntyvät myöhemmin kuin viiden vuoden kuluttua 3 ) saa jättää esittämättä (KPA 2:5.5 §) 4 ) saa jättää esittämättä (KPA 2:5.5 §) > > erittely liikkeeseenlasketuista joukkovelkakirjoista siirtovelkoihin sisältyvät olennaiset erät 5 ) erittely KPA 1:10.4 §:n nojalla yhdistellyistä vastattavien eristä (HUOM! KPA 2:5.4 §) 6 ) erittely olennaisista pakollisiin varauksiin merkityistä eristä, jos se on tarpeen tase-erien selventämiseksi 2. -3. erittely veloista saman konsernin yrityksille ja omistusyhteysyrityksille (KPA 2:5.2 ja 3 §) Tuloveroja koskevat liitetiedot (KPA 2:6 §) 1. saa jättää esittämättä (KPA 2:6.2 §) © Suomen Tilintarkastusammattilaiset www.tilintarkastus.fi 5.12.2014 Sivu 8 (14) Malliyritys Oy, Y-tunnus 1234567-8 Vakuudet ja vastuusitoumukset (KPA 2:7 §) 1. 1-2) velat, joista kirjanpitovelvollinen on pantannut, kiinnittänyt tai muulla tavalla antanut vakuudeksi omaisuuttaan, eriteltyinä vakuuslajeittain kultakin KPA 1:6 §:n mukaan taseen vastattavissa esitettävän vieraan pääoman erältä sekä vakuuksien yhteenlaskettu arvo mainitun kohdan mukaisesti eriteltynä Esim: Vakuudet omista veloista Velkaerä Velkasaldo, € Vakuuslaji rahalaitoslainat kiinteistökiinnitys 90 000,00 yrityskiinnitys osamaksuvelat 30 000,00 osamaksulla hankittu kalusto, jonka kp-arvo on Vakuus, € 100 000,00 50 000,00 20 630,23 Annetut vakuudet luetteloidaan tarkemmin ns. liitetietojen erittelynä (KPA 5:2 §). Ks. malli jäljempänä. 3) vakuuksista, jotka kirjanpitovelvollinen on muuten kuin 1 kohdassa tarkoitetulla tavalla antanut puolestaan, yhteenlaskettu arvo vakuuslajeittain eriteltynä Esim: Muut vakuudet omasta puolesta Annettu vakuus Vakuus, € Vakuuden tase-erä takuuajan vakuus 1 500,00 muut lyhytaikaiset saamiset (pankkitalletus) vuokravakuudet 920,47 muut lyhytaikaiset saamiset (pankkitalletus) 4) vakuuksista, jotka kirjanpitovelvollinen on antanut samaan konserniin kuuluvien yritysten puolesta, yhteenlaskettu arvo vakuuslajeittain eriteltynä 5) yhteenlaskettu arvo kirjanpitovelvollisen antamista muista kuin 1-4 kohdassa tarkoitetuista vakuuksista lajeittain eriteltynä Taseeseen sisältymättämistä vakuuksista ja vastuusitoumuksista on esitettävä: 2. 1) 2) kirjanpitovelvollista koskevat eläkevastuut leasingvuokrasopimusten mukaisten vuokrien nimellismäärät, eriteltynä alkaneella ja sitä seuraavilla tilikausilla maksettaviin, samoin kuin näiden sopimusten olennaiset irtisanomis- ja lunastusehdot. Esim: Leasingsopimukset Leasingvuokria erääntyy maksettavaksi: alkaneella tilikaudella seuraavilla tilikausilla € 4 200,00 + alv 6 300,00 + alv Sopimukset noudattavat tavanomaisia leasingsopimusehtoja. Sopimukset on irtisanottavissa kesken vuokrakauden jäljelläolevien vuokrien summalla. Vuokrattu kalusto on lunastettavissa vuonna 2020 hintaan 1 500,00 € + alv. 3) kirjanpitovelvollisen antamat vastuusitoumukset samaan konserniin kuuluvien yritysten puolesta 4) muut kirjanpitovelvollisen antamat vastuusitoumukset Esim: Yhtiö on antanut 10 000,00 euron takauksen jälleenmyyjänsä puolesta 28 000,00 euron arvoisen kylmävaraston hankintaa varten. 5) muut kirjanpitovelvollista koskevat taseen ulkopuoliset järjestelyt Esim: Yhtiö on antanut vuokranantajalle sitoumuksen, että se järjestää kustannuksellaan Kiinteistö Oy Kotikaupungin Kotikulma 3:n lumityöt sekä Kotikatu-nimisen yksityistien kunnossapidon vuokrallaoloaikanaan. 3. saa jättää esittämättä (KPA 2:7.4 §) © Suomen Tilintarkastusammattilaiset > edellä 4-5 kohdassa tarkoitetuista luonne, liiketoiminnallinen peruste sekä taloudellinen vaikutus. www.tilintarkastus.fi 5.12.2014 Sivu 9 (14) Malliyritys Oy, Y-tunnus 1234567-8 7a. Liitetiedot tilintarkastajan palkkioista saa jättää esittämättä (KPA 2:7a.2 §) 7b. > tilintarkastajan palkkiot eriteltynä tilintarkastukseen, muihin TTL mukaisiin toimeksiantoihin, veroneuvontaan ja muihin palveluihin. > lähipiirin kanssa tehdyt liiketoimet, jos eivät ole olennaisia eikä toteutettu tavanomaisin kaupallisin ehdoin. Liitetiedot lähipiiriliiketoimet saa jättää esittämättä (KPA 2:7b.3 §) Liitetiedot henkilöstöstä ja toimielinten jäsenistä (KPA 2:8 §) 1. 1) Henkilöstön keskimääräinen luku tilikauden aikana ryhmittäin eriteltynä Esim: Henkilöstön keskimääräinen luku 31.12.2014 31.12.2013 Tilikaudella yhtiön palveluksessa oli: osakkaita muuta henkilöstöä 2 3 2 2 henkilöä henkilöä Jaottelun ryhmittäin voi itse valita sopivimmaksi, esim. kokit/tarjoilijat. Edellisen tilikauden tieto ei ole pakollinen. 2) 2. Tilikauden palkat, palkkiot, eläkekulut ja muut henkilösivukulut, jollei niitä ole eritelty tuloslaskelmassa Toimitusjohtajasta ja hänen sijaisestaan, hallituksen jäsenistä ja varajäsenistä sekä vastaaviin toimielimiin kuuluvista henkilöistä on ilmoitettava toimielinkohtaisesti: 1) saa jättää esittämättä (KPA 2:8.5 §) 2) heille myönnettyjen rahalainojen yhteenlaskettu määrä ja pääasialliset korko- ja muut ehdot (KPA 2:8.2,2 §) > palkat ja palkkiot näistä tehtävistä Esim: Lähipiirille annetut lainat Saaja toimitusjohtaja hallituksen jäsen hallituksen varajäsen muu lähipiiriin kuuluva Velkasaldo, € 5 000,00 2 000,00 1 000,00 2 846,81 Vakuus osakepantti esinevakuus osakepantti esinevakuus Laina-aika 24 kk 18 kk 24 kk 6 kk Korko VVM:n peruskorko + 1% koroton VVM:n peruskorko + 1% koroton HUOM! Yhtiö saa antaa rahalainan yhtiön lähipiiriin kuuluvalle vain, mikäli lainan antamiselle on liiketaloudellinen peruste ja lainan antaminen on tapahtunut OYL 1:8 §:n edellyttämän huolellisuusvelvoitteen mukaista. Lainojen pääasiallisia ehtoja ovat mm. tiedot mahdollisesta saadusta vakuudesta, laina-ajasta ja korosta. Yhtiön ja toisen henkilön katsotaan kuuluvan toistensa lähipiiriin, jos toinen pystyy käyttämään toiseen nähden määräysvaltaa tai pystyy käyttämään huomattavaa vaikutusvaltaa sen taloutta ja liiketoimintaa koskevassa päätöksenteossa (OYL 8:6.2 §). 3) heitä koskevien KPA 2:7.1,5 ja .2,4 kohdassa tarkoitettujen vakuuksien ja vastuusitoumusten yhteenlaskettu määrä ja pääasiallinen sisältö (KPA 2:8.2,3 §) Esim: Lähipiirin puolesta annetut vakuudet ja vastuusitoumukset Edunsaaja toimitusjohtaja Määrä, € Vakuuden / vastuusitoumuksen tyyppi 50 000,00 asunto-osakkeet vakuutena rahoituslaitoslainalle © Suomen Tilintarkastusammattilaiset www.tilintarkastus.fi 5.12.2014 Sivu 10 (14) Malliyritys Oy, Y-tunnus 1234567-8 4) 3. saa jättää esittämättä (KPA 2:8.5 §) > eläkesitoumukset näistä tehtävistä saa jättää esittämättä (KPA 2:8.5 §) > eläkesitoumukset em. toimielimiin aikaisemmin kuuluneista Omistukset muissa yrityksissä (KPA 2:9 §) 1. 1) yhden viidesosan tai sitä suuremman omistusosuuden kohteena olevat yritykset¹ Esim: Omistukset muissa yrityksissä Nimi Puupposen Pultti Oy Asunto Oy Kotikatu 1 Kotipaikka Puuppola Kotikaupunki Om.osuus 20 % 25 % Oma pääoma * 56 983,25 198 455,72 Tulos * -4 695,87 -26,51 *:llä merkityt tiedot saadaan jättää esittämättä KPA 2:9.4 §:n ehdoin. ¹Liitetieto saadaan jättää esittämättä KPA 2:9.3 §:n ehdoin. 2) yritys, jossa kirjanpitovelvollisella on rajoittamaton vastuu, 1 kohdassa tarkoitetut tiedot sekä tieto yritysmuodosta² Esim: Omistukset rajoittamattoman vastuun yrityksissä Nimi Muukkosen Mutteri Ky Kotipaikka Mukkula Om.osuus 20 % Oma pääoma 36 889,51 Tulos 6 524,66 ²Liitetieto saadaan jättää esittämättä KPA 2:9.3 §:n ehdoin. Konserniin kuuluvaa kirjanpitovelvollista koskevat liitetiedot (KPA 2:10 §) Tällä malliyrityksellä ei ole tytäryrityksiä eikä sen ole tässä esimerkkitilinpäätöksessä oletettu kuuluvan konserniin. Taseessa ei esimerkiksi nyt ole lainkaan saamisia konserniyrityksiltä eikä velkoja konsernityrityksille. Esimerkin vuoksi alla on kuitenkin esitetty liitetieto oletetusta konsernin ja alakonsernin emoyrityksestä. 1. 1) sen emoyrityksen nimi ja kotipaikka, jonka konserniin kuuluu eniten yrityksiä ja josta laaditaan konsernitilinpäätös sekä tieto siitä, mistä on saatavissa em. konsernitilinpäätös Esim: Nimi: Isoemo Oy Kotipaikka: Isokylä Osoite: Isonkylänraitti 10 98400 Isokylä Jäljennös konsernitilinpäätöksestä on saatavissa yhtiön pääkonttorista yllä mainitusta osoitteesta. 2) sen emoyrityksen nimi ja kotipaikka, jonka konserniin kuuluu vähiten yrityksiä ja josta laaditaan konsernitilinpäätös sekä tieto siitä, mistä on saatavissa em. konsernitilinpäätös Esim: Nimi: Alaemo Oy Kotipaikka: Alakylä Osoite: Alakylänkuja 5 97470 Alakylä Jäljennös konsernitilinpäätöksestä on saatavissa yhtiön pääkonttorista yllä mainitusta osoitteesta. © Suomen Tilintarkastusammattilaiset www.tilintarkastus.fi 5.12.2014 Sivu 11 (14) Malliyritys Oy, Y-tunnus 1234567-8 Osakeyhtiölain tarkoittamat toimintakertomustiedot (OYL 8:5-8 §) Toimintakertomusta ei pienen kirjanpitovelvollisen ole pakko laatia (KPL 3:1.4,2 §). Kuitenkin ne toimintakertomuksessa esitettävät tiedot, joista on määrätty osakeyhtiölaissa, on tällöin esitettävä liitetietona (OYL 8:5.1 §). Edellä mainituista esitettäväksi tulee vähintäänkin hallituksen esitys yhtiön voittoa koskeviksi toimenpiteiksi sekä tieto yhtiön osakelajeista. Alla on esitetty OYL:n edellyttämät toimintakertomustiedot tarkistuslistana. Toimintakertomuksen laatimisesta tai laatimatta jättämisen edellytyksistä tarkemmin seuraavalla sivulla. 5. 2 Hallituksen esitys yhtiön voittoa koskeviksi toimenpiteiksi sekä mahdollisesta muun vapaan pääoman jakamisesta Esim 1: Hallitus esittää, että: osinkoa jaetaan 21,30 €/osake eli yhteensä 21 300,00 euroa osinko on nostettavissa yhtiökokousta seuraavan päivänä loppuosa tilikauden voitosta kirjataan edellisten tilikausien voittovarojen lisäykseksi Hallituksen näkemyksen mukaan yhtiön taloudellisessa tilassa ei tilikauden päättymisen jälkeen ole tapahtunut olennaisia muutoksia eikä ehdotettu osinko vaaranna yhtiön maksukykyä. Hallitus on huomioinut OYL 13:2 §:n säännöksen ja tulee arvioimaan uudelleen osingonjaon vaikutuksen yhtiön maksukykyyn osingonjaosta päätettäessä. Esim 2: Hallitus esittää, että: osinkoa ei jaeta tilikauden voitto kirjataan edellisten tilikausien voittovarojen lisäykseksi 5. 3,1 Yhtiön osakkeiden määrä osakelajeittain ja kutakin osakelajia koskevat yhtiöjärjestyksen pääasialliset määräykset Esim: Osakelajit Yhtiössä on 100 kpl 20 äänen K-kantaosakkeita ja 900 kpl 1 äänen etuoikeutettuja A-osakkeita. 5. 3,2 Pääomalainoista pääasialliset lainaehdot ja lainoille kertynyt kuluksi kirjaamaton korko Esim: Saadut pääomalainat Määrä: 40 000,00 euroa Ehdot: Pääomalaina täyttää kaikki OYL 12 luvun ehdot. Ei muita olennaisia ehtoja. Lainaa maksetaan 10 000,00 euron vuotuisin lyhennyksin, mikäli OYL 12 luvun ehdot pääomalainan palauttamiselle täyttyvät. Korko: Pääomalainalle sovittu korko on 12 kk:n euriborkorko + 2 %-yksikköä. Kuluksi kirjaamatonta kertynyttä korkoa ei ole. 5. 3 Yhtiön ulkomaiset sivuliikkeet 6. 1 Lähipiirilainat Toimintakertomuksessa on erikseen ilmoitettava rahalainat, vastuut ja vastuusitoumukset yhtiön lähipiiriin kuuluvalle sekä niiden pääasialliset ehdot, jos rahalainojen, vastuiden ja vastuusitoumusten yhteismäärä ylittää 20 000 euroa tai viisi prosenttia yhtiön taseen omasta pääomasta. Ks. esimerkki lähipiirilainojen ja niitä koskevien pääasiallisten ehtojen esittämisesta edellä henkilöstöä koskevien liitetietojen kohdalta. 7. 1 1) 2) 3) 4) 5) Rakenne- ja rahoitusjärjestelyjä koskeva selostus jos yhtiöstä on tullut emoyhtiö, se on ollut vastaanottavana yhtiönä sulautumisessa tai jakautumisessa taikka se on jakautunut osakeantipäätöksen pääasiallisesta sisällöstä (OYL 9:5 ja 17 §:t) optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamista koskevan päätöksen pääasiallisesta sisällöstä (OYL 10:3 §) yhtiön aikaisemmin antamiin optio-oikeuksiin ja muihin osakkeisiin oikeuttaviin erityisiin oikeuksiin perustuvan osakemerkinnän pääasiallisista ehdoista hallituksen voimassa olevista osakeantia sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamista koskevista valtuutuksista. © Suomen Tilintarkastusammattilaiset www.tilintarkastus.fi 5.12.2014 Sivu 12 (14) Malliyritys Oy, Y-tunnus 1234567-8 8. 1 1) 2) 2 1) 2) 3) Tiedot omista osakkeista osakelajeittain yhtiön ja sen tytäryhteisöjen hallussa ja panttina olevien yhtiön ja emoyhtiön osakkeiden kokonaismäärät sekä suhteelliset osuudet kaikista osakkeista ja osakkeiden tuottamista äänistä tilikauden aikana yhtiölle tulleet ja pantiksi otetut omat ja emoyhtiön osakkeet sekä niiden luovuttaminen ja mitätöiminen Tilikauden aikana yhtiölle tulleista, pantiksi otetuista, luovutetuista ja mitätöidyistä omista ja emoyhtiön osakkeista (Hallussa ja panttina olevat osakkeet on ilmoitettava erikseen. Jos osakkeita on tullut yhtiön lähipiiriin kuuluvalta tai niitä on luovutettu lähipiiriin kuuluvalle, lähipiiriin kuuluva on mainittava nimeltä) miten osakkeet ovat tulleet yhtiölle tai miten ne on luovutettu osakkeiden lukumäärä ja suhteellinen osuus kaikista osakkeista maksettu vastike INFO: Toimintakertomuksen laatimisesta Toimintakertomus ei ole enää varsinainen tilinpäätöksen osa, vaan siihen liitettävä asiakirja. Tällä erolla ei kuitenkaan ole olennaista merkitystä, sillä toimintakertomus liitetään edelleen sidottavaan tasekirjaan (KPL 3:8.1 §). Toimintakertomus on vapaamuotoinen, mutta siinä esitettävät vähimmäistiedot on tarkoin määrätty. Ns. pienen kirjanpitovelvollisen ei kirjanpitolain mukaan ole pakko laatia toimintakertomusta (KPL 3:1.4,2 §). Kuitenkin usean osakeyhtiön yhtiöjärjestyksen sanamuoto saattaa edellyttää toimintakertomuksen laatimista. Koska kyse on nimenomaan hallituksen toimintakertomuksesta, on perusteltua, että kirjanpitäjä ei lähtökohtaisesti laatisi toimintakertomusta hallituksen puolesta; esitettyjen tietojen tulee olla hallituksen kannanottoja. Jos toimintakertomusta ei laadita: - on osakeyhtiölain edellyttämät toimintakertomustiedot esitettävä liitetietona (OYL 8:5.1 §) Jos laaditaan vain osakeyhtiölain tarkoittama toimintakertomus: - on asiakirja selvyyden vuoksi nimettävä "Osakeyhtiölain tarkoittamiksi toimintakertomustiedoiksi"; - asiakirjaan ei saa sisällyttää mitään muita tietoja, kuin osakeyhtiölain nimenomaisesti edellyttämät tiedot; - asiakirja voi olla erillinen tai se voidaan esittää osana liitetietoja esim. KPL:n tarkoittamien liitetietojen jälkeen. Jos laaditaan kirjanpitolain tarkoittama toimintakertomus: - on esitettävä vähintään seuraavat KPL 3:1.6 §:n edellyttämät tiedot: - tiedot olennaisista tapahtumista tilikaudella ja sen päättymisen jälkeen; - arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä; sekä - selvitys tutkimus- ja kehitystoiminnan laajuudesta. - pieni kirjanpitovelvollinen ei voi valita edellä mainituista vain yksittäisiä seikkoja oman harkintansa mukaan - samoin jos pieni kirjanpitovelvollinen vapaaehtoisesti esittää toimintakertomuksessaan myös KPL 3:1.5 §:ssä tarkoitetut tunnusluku- ja muut tiedot, joiden sisältö on esitetty kirjanpitolautakunnan yleisohjeen luvuissa 2.7-2.12, on lainkohdassa säädetyistä tiedoista esitettävä tällöin kaikki. - on osakeyhtiölain tarkoittamat toimintakertomustiedot esitettävä em. KPL:n toimintakertomustietojen ohella toimintakertomuksessa tai liitetietona (KILA 12.9.2006, kohta 2.14.1). Jos OYL:n tiedot esitetään liitetietona, on toimintakertomuksessa hyvä vähintäänkin viitata asianomaiseen kohtaan liitetiedoissa. Tietojen keskittäminen yhteen paikkaan eli toimintakertomukseen on kuitenkin selkeyden ja yhtenäisyyden vuoksi perusteltua. Summa summarum: "Käytettävissä oleviin voimavaroihinsa ja osaamiseensa nähden pienen kirjanpitovelvollisen saattaa olla tarkoituksenmukaista pidättäytyä oma-aloitteisesta toimintakertomuksen laatimisesta; arvioinnin vaikeudesta johtuvat puutteet toimintakertomuksen tietosisällössä voivat aikaansaada kirjanpitovelvolliselle korvausvastuun velkojia tai muita sidosryhmiä kohtaan, jos kirjanpitovelvollinen joutuu taloudellisiin vaikeuksiin arvion kohteena olevana aikana." (KILA:n yleisohje toimintakertomuksen laatimisesta 12.9.2006, kohta 2.1.) Lisätietoja ja ohjeita toimintakertomuksen laatimisesta löydät em. kirjanpitolautakunnan yleisohjeesta. © Suomen Tilintarkastusammattilaiset www.tilintarkastus.fi 5.12.2014 Sivu 13 (14) Malliyritys Oy, Y-tunnus 1234567-8 Malliyritys Oy Kirjanpitokirjojen luettelo: Sidottu tasekirja (tämä) Ei-julkiset kirjanpitokirjat: Tase-erittelyt ja liitetietojen erittelyt yhtenä niteenä Tilikartta ja saldoluettelo yhtenä niteenä Kassakirjat 2 kpl erillisinä niteinä Esim 1: ATK-niteitä 12 kpl, joissa kussakin kuukausittainen päiväkirja ja pääkirja Esim 2: ATK-ajot, joissa kuukausittainen päiväkirja ja pääkirja sekä koko tilikauden kattavat päiväja pääkirjat, pdf-tiedostoina kahdella kertatallenteisella CD-ROM -levyllä. Tositteiden lajit: Myynti- ja ostolaskut, rahaliikennetositteet sekä oikaisu- ja muistiotositteet ovat yhtenä tositelajina (tositteet 1-2587). Tositteiden säilytystapa: Tilikauden tositteet, liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto ja muu kirjanpitoaineisto säilytetään arkistoituna yhtiön tiloissa arkistokansioissa paperitositteina kirjausjärjestyksessä vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt eli 31.12.2020 asti (KPL 2:10.2 §)¹. Tilinpäätöksen allekirjoitukset: Kotikaupungissa 3 .päivänä huhti kuuta 2015 Turo Tuppurainen Tatu Tappurainen Voitto Tappiola hallituksen puheenjohtaja hallituksen jäsen toimitusjohtaja Tilinpäätösmerkintä: Suoritetusta tilintarkastuksesta on tänään annettu kertomus². Kotikaupungissa 25 .päivänä huhti kuuta 2015 Matti Mallikas HTM-tilintarkastaja ¹EU:n rakennerahasto-ohjelmasta myönnettyyn tukeen liittyvää kirjanpitoaineistoa saattaa koskea tätä pidempi asianomaisen ministeriön säätämä säilytysaika (KPL 2:10.4 §) ² Uuden tilintarkastuslain mukaisessa tilinpäätösmerkinnässä ei enää ole virkeää " Tilinpäätös on laadittu… " © Suomen Tilintarkastusammattilaiset www.tilintarkastus.fi 5.12.2014 Sivu 1 (9) Malliyritys Oy Tilinpäätöserittelyt tilikaudelta 1.1.2014 - 31.12.2014 Sivu Sisällys Sisällysluettelo Tase-erittelyt Liitetietojen erittelyt 1 2-8 9 Tase-erittelyt ja liitetietojen erittelyt on säilytettävä vähintään 10 vuotta¹ tilikauden päättymisestä eli 31.12.2024 asti (KPL 3:13.2 ja 2:10.1 §). Tilinpäätöstä varmentamaan on laadittava tase-erittelyt ja liitetietojen erittelyt (KPL 3:13 §), joiden sisällöstä määrätään kirjanpitoasetuksessa. Tase-erittelyjä ja liitetietojen erittelyjä ei ilmoiteta rekisteröitäväksi, joten ne eivät ole osa julkistettavaa tilinpäätöstä. Usein ne sidotaankin erilliseksi niteeksi. Tuloslaskelmaerittelyt ovat täysin vapaaehtoisia, mutta usein ne laaditaan vaapaehtoisesti ainakin liiketoiminnan muiden kulujen tilikohtaisena erittelynä. Tiivistettynä voidaan todeta, että: > Tase-erittelyt on laadittava aina > Liitetietojen erittelyt riippuen liitetietojen sisällöstä > Tuloslaskelmaerittelyt ovat vapaaehtoisia, mutta melko yleisiä Tase-erittelyt ja liitetietojen erittelyt on päivättävä ja laatijoiden on ne allekirjoitettava (KPA 5:4 §). Kun tase-erittelyt laatii yrityksen ulkopuolinen kirjanpitäjä, on suositeltavaa, että tase-erittelyt tarkastaa ja varmentaa laatijan lisäksi asiakasyhtiön edustaja. Näin on tehty tässä mallissa. Tase- ja liitetietojen erittelyt on säilytettävä 10 vuotta tilikauden päättymisestä (KPL 3:13.2 §). ¹EU:n rakennerahasto-ohjelmasta myönnettyyn tukeen liittyvää kirjanpitoaineistoa saattaa koskea tätä pidempi asianomaisen ministeriön säätämä säilytysaika (KPL 2:10.4 §) Jäljempänä on esitetty malli tilinpäätöserittelyistä sekä lisätietoja ja ohjeita niiden laatimisesta. Tämä erittelykirja on säilytettävä 31.12.2024 asti Osoite Y-tunnus Kotipaikka Kotikatu 1 A 00120 Kotikaupunki © Suomen Tilintarkastusammattilaiset www.tilintarkastus.fi 1234567-8 Kotikaupunki 5.12.2014 Malliyritys Oy, Y-tunnus 1234567-8 Tase-erittelyt Sivu 2 (9) 31.12.2014 Tase-erittelyissä on yksityiskohtaisesti ryhmittäin luetteloitava taseeseen merkityt: 1) 2) 3) 4) pysyvät vastaavat; vaihtuvat vastaavat; vieras pääoma; sekä pakolliset varaukset, (vähintään lisäykset ja vähennykset tilikauden aikana) ...eli kaikki taseen erät paitsi oma pääoma ja tilinpäätössiirtojen kertymä. On silti yksinkertaisinta eritellä järjestyksessä kaikki taseen tilit. Pysyvistä vastaavista riittää ilmoitettavaksi tilikauden alkusaldo, eriteltynä lisäykset sekä vähennykset (myynnit ja romutukset), poistot ja loppusaldo. Ks. tarvittaessa KILA:n yleisohje suunnitelman mukaisista poistoista (erityisesti yleisohjeen liite 12). VASTAAVAA Aineettomat hyödykkeet AINEETTOMAT OIKEUDET 1041 Atk-ohjelmat Alkusaldo 720,00 Lisäykset: Tosite Hankittu Nimike 611 13.3.2014 Asteri kirjanpito-ohjelma (Atson Softa Oy) 615 27.3.2014 Rinnakkaislisenssi Asteri -kirjanpito-ohjelmaan Poistot: Tilikauden poisto, tasapoisto 5v (1200,00), 3. vuosi Tilikauden poisto, tasapoisto 5v (500,00), 1. vuosi Tilikauden poisto, tasapoisto 5v (250,00), 1. vuosi AINEETTOMAT OIKEUDET YHTEENSÄ 500,00 250,00 -240,00 -100,00 -50,00 AINEETTOMAT HYÖDYKKEET YHTEENSÄ 750,00 -390,00 1 080,00 1 080,00 Aineelliset hyödykkeet MAA- JA VESIALUEET 1101 Maa- ja vesialueet Kiinteistö 125-4-75-36 Kotorannan kunnassa Varainsiirtovero kiinteistöstä 125-4-75-36; 4% 60 000,00 2 400,00 1105 Liittymismaksut Kotorannan Energia, kiinteistön 125-4-75-36 sähköliittymä MAA- JA VESIALUEET YHTEENSÄ RAKENNUKSET JA RAKENNELMAT 1121 Rakennukset, 7% menojäännöspoisto Verstashalli, 620 m² (Hankintahinta 126 284,68 €) Tilikauden poisto, menojäännöspoisto 7% RAKENNUKSET JA RAKENNELMAT YHTEENSÄ © Suomen Tilintarkastusammattilaiset www.tilintarkastus.fi 62 400,00 1 345,00 63 745,00 87 854,78 -6 149,83 81 704,95 81 704,95 5.12.2014 Malliyritys Oy, Y-tunnus 1234567-8 Sivu 3 (9) KONEET JA KALUSTO 1161 Koneet ja laitteet Tilikauden alkusaldo 47 897,51 Lisäykset: Tosite Hankittu Nimike 434 13.2.2014 Neuchari 800ZX; neuvottelupöytä ja tuolit 12 kpl 572 8.3.2014 Solemax, 2 kpl ikkunamarkiiseja painatuksella Tosite 986 987 Vähennykset: Nimike Myyty 5.5.2014 Pacacuda pakkauskone 5.5.2014 Brasa 1200 suurtalousgrilli Menojäännös ennen poistoa Tilikauden poisto, menojäännöspoisto 25% edellisestä 985,00 1 050,00 2 035,00 -15 400,00 -8 700,00 -24 100,00 25 832,51 -6 458,12 1171 Kuorma- ja pakettiautot, alv 24% Tilikauden alkusaldo Lisäykset: Tosite Hankittu Nimike 1291 28.6.2014 VW Caddie, ABC-123 1938 7.9.2014 Fourd Transbox, CDE-345 Tosite 986 27 506,98 18 360,66 26 206,76 Vähennykset: Myyty Nimike 5.5.2014 Citroän Berlino, BCG-234 Menojäännös ennen poistoa Tilikauden poisto, menojäännöspoisto 25% edellisestä KONEET JA KALUSTO YHTEENSÄ 44 567,42 -12 400,00 59 674,40 -14 918,60 64 130,19 AINEELLISET HYÖDYKKEET YHTEENSÄ 209 580,14 Sijoitukset MUUT OSAKKEET JA OSUUDET 1441 Huoneisto-osakkeet As Oy Kotikatu 1, nrot 256-1589; hankittu 4.7.2003 Varainsiirtovero em. osakkeista; 1,6% 1447 Pörssiosakkeet Elina Oyj A, 150 kpl Routaruukki Oyj K, 2600 kpl Marimatto Oyj, 500 kpl Ålandiabanken Abp A, 200 kpl Ålandiabanken Abp B, 300 kpl 1453 Muut osakkeet Oy Firma Ab, nrot 2500-4500; hankittu 8.11.2006 Varainsiirtovero em. osakkeista; 1,6% Kotimaan Luottokunta, osuus nro 1234567 MUUT OSAKKEET JA OSUUDET YHTEENSÄ SIJOITUKSET YHTEENSÄ © Suomen Tilintarkastusammattilaiset 70 000,00 1 120,00 71 120,00 1 297,50 3 692,97 3 450,85 3 800,00 5 625,41 17 866,73 15 000,00 240,00 84,10 15 324,10 104 310,83 104 310,83 www.tilintarkastus.fi 5.12.2014 Sivu 4 (9) Malliyritys Oy, Y-tunnus 1234567-8 Vaihto-omaisuus AINEET JA TARVIKKEET 1500 Aineet ja tarvikkeet Varastoinventaario erillisenä liitteenä (LIITE 1) AINEET JA TARVIKKEET YHTEENSÄ 9 846,81 9 846,81 ENNAKKOMAKSUT 1580 Ennakkomaksut Roina & Pojat Oy, 18 m³ Pure-Air (1802) R.I.H. Kama Oy tuontiliike, 5 kpl Nix-Nax viritin (1825) ENNAKKOMAKSUT YHTEENSÄ 1 705,00 2 355,00 VAIHTO-OMAISUUS YHTEENSÄ 4 060,00 4 060,00 13 906,81 Pitkäaikaiset saamiset LAINASAAMISET 1640 Annetut osakaslainat Turo Tuppurainen, annettu 8.5.2013 1642 Lainasaamiset muulta lähipiiriltä Voitto Tappiola, annettu 9.11.2014 LAINASAAMISET YHTEENSÄ 2 000,00 5 000,00 7 000,00 PITKÄAIKAISET SAAMISET YHTEENSÄ 7 000,00 Lyhytaikaiset saamiset MYYNTISAAMISET 1500 Myyntisaamiset Ullan Pulla Ky Chez Reiska työmaaruokala Oy Ellun Elintarvikekioski Tmi Kotikaupungin Kakkuleipurit Oy Masan Maitokauppa Tmi Viiskulman Leipä & Kala Ay Hellevin herkkupuoti Oy Leivosen Leipomo Oy Haukion Kala Tmi Ape & Titta Ay Apetít Catering MYYNTISAAMISET YHTEENSÄ pvm nro 13.12.2013 1078 14.12.2013 2106 2.10.2014 3078 25.11.2014 3085 26.11.2014 3086 3.12.2014 3098 17.12.2014 3105 18.12.2014 3106 18.12.2014 3107 19.12.2014 3108 LAINASAAMISET 1742 Lainasaamiset muulta lähipiiriltä Taru Tuppurainen Vilma Tappiola 1744 Lainasaamiset työntekijöiltä Kalle Kylkiäinen Mauno Myyryläinen LAINASAAMISET YHTEENSÄ © Suomen Tilintarkastusammattilaiset www.tilintarkastus.fi 1 587,95 1 058,64 653,94 2 463,85 2 436,90 387,34 154,87 984,21 2 394,72 1 665,48 1 000,00 2 846,81 1 050,00 803,42 13 787,90 13 787,90 3 846,81 1 853,42 5 700,23 5.12.2014 Malliyritys Oy, Y-tunnus 1234567-8 Sivu 5 (9) MUUT SAAMISET 1768 Takuuajan vakuudet Takuuajan vakuus, Masan Maitokauppa Tmi Vakuustalletus, Marita FI14 2044 3834 5678 90 1769 Vuokravakuudet Vuokratakuu Kotihallit Oy Vakuustalletus, Marita FI14 2044 3845 6789 01 MUUT SAAMISET YHTEENSÄ SIIRTOSAAMISET 1800 Palkkaennakot Palkkaennakko Heikki Hujanen 1830 Muut vakuutusmaksusaamiset Liikennevakuutusmaksu BCD-234 1840 Korkosaamiset Korkosaamiset Voitto Tappiola 1850 Vuokrasaamiset Kiinteistö Oy Kotikulma 3, tammikuun vuokra 1860 Vuosi- ja muut alennussaamiset Ohvi Oy 1890 Muut siirtosaamiset Leasing, tammi-helmikuu SIIRTOSAAMISET YHTEENSÄ LYHYTAIKAISET SAAMISET YHTEENSÄ 1 500,00 920,47 2 420,47 500,00 185,00 175,00 520,00 405,79 500,00 2 285,79 24 194,39 Rahat ja pankkisaamiset RAHAT 1950 Kassapiste 1 Myymälän kassa, Kotikatu 1 1951 Kassapiste 2 Myymälän kassa, Kauppakatu 2 RAHAT YHTEENSÄ PANKKISAAMISET 1952 Ålandiabanken FI14 6660 0151 2345 67 1954 Sompa FI14 8000 1123 4567 89 PANKKISAAMISET YHTEENSÄ RAHAT JA PANKKISAAMISET YHTEENSÄ VASTAAVAA YHTEENSÄ © Suomen Tilintarkastusammattilaiset 581,60 789,55 1 371,15 53 305,73 10 978,54 64 284,27 65 655,42 425 727,59 www.tilintarkastus.fi 5.12.2014 Malliyritys Oy, Y-tunnus 1234567-8 Sivu 6 (9) VASTATTAVAA Oma pääoma¹ 2000 Osakepääoma 8 000,00 2010 Sijoitetun vapaan oman pääoman rahasto Seppo Sijoittaja, sijoitus 20.6.2014 4 000,00 2020 Edellisten tilikausien voitto (tappio) Edellisten tilikausien tulos Osingonjako 10.5.2014 2030 Tilikauden voitto (tappio) 190 842,39 -15 940,00 174 902,39 49 775,20 OMA PÄÄOMA YHTEENSÄ 236 677,59 Pitkäaikainen vieras pääoma PÄÄOMALAINAT 2500 Pääomalaina¹ TEKES, sopimus nro 123-456-78910 LAINAT RAHOITUSLAITOKSILTA 2522 Laina Marita-pankki Laina nro 204438-87654321 30 000,00 80 000,00 2524 Osamaksuvelka Marita Rahoitus Oy² Sopimus nro 204438-976543210 LAINAT RAHOITUSLAITOKSILTA YHTEENSÄ MUU PITKÄAIKAISET VELAT 2610 Velat osakkaille Tatu Tappurainen MUUT PITKÄAIKAISET VELAT YHTEENSÄ PITKÄAIKAINEN VIERAS PÄÄOMA YHTEENSÄ 20 000,00 100 000,00 9 325,06 9 325,06 139 325,06 ¹Tase-erittelyhin ei tarvitse merkitä oman pääoman tilejä eikä myöskään vastaavaa ja vastattavaa -puolten loppusummia. Samalla vaivalla on kuitenkin helppo eritellä kaikki tilit ja mikäli erittelyt laaditaan esimerkiksi taulukkolaskentaohjelmalla, voidaan vastaavaa- ja vastattavaa -puolten yhteissummien laskennalla kätevästi varmistaa, että kaikki taseen tilit ovat oikeanmääräisinä tulleet mukaan erittelyihin. ¹Osakeyhtiölain 12 luvun mukaiset ehdot täyttävä pääomalaina on luonteeltaan velkaa, joten se tulee merkitä lainanottajan taseeseen vieraaseen pääomaan erillisenä eränä (KILA 1787/2006 ja 21.11.2006). ²Osamaksuvelat on tässä esitetty lainoina rahoituslaitoksilta, sillä velka on siirtynyt myyjäliikkeeltä rahoitusyhtiölle. © Suomen Tilintarkastusammattilaiset www.tilintarkastus.fi 5.12.2014 Malliyritys Oy, Y-tunnus 1234567-8 Sivu 7 (9) Lyhytaikainen vieras pääoma PÄÄOMALAINAT 2700 Pääomalaina¹ TEKES, sopimus nro 123-456-78910, lyhennykset 2015 10 000,00 LAINAT RAHOITUSLAITOKSILTA 2722 Laina Marita-pankki Lainan 204438-87654321 lyhennykset 10 000,00 2724 Osamaksuvelka Marita Rahoitus Oy² Osamaksuvelan 204438-976543210 lyhennykset 2015 LAINAT RAHOITUSLAITOKSILTA YHTEENSÄ OSTOVELAT 2760 Ostovelat Sorina Oyj Elinacom Oy Kotikaupungin Sähkö Oy Atson softa Oy Noste Markkinointi Oy Oy Tipoil Ab Tiliextra Oy Per-An Tilit Oy OSTOVELAT YHTEENSÄ pvm 10 000,00 20 000,00 ls. nro 28.11.2014 98754 16.12.2014 5482 16.12.2014 36945 18.12.2014 3654 18.12.2014 54893 19.12.2014 7169 19.12.2014 3988 20.12.2014 3346 MUUT LYHYTAIKAISET VELAT 2800 Ennakonpidätysvelka Palkat 12/14 2810 Sotu-velka Palkat 12/14 2852 Arvonlisäverovelka ALV 11/14 ALV 12/14 2880 Saadut lainat osakkailta Tatu Tappurainen MUUT LYHYTAIKAISET VELAT YHTEENSÄ 106,54 328,13 95,87 500,00 447,86 243,52 244,00 305,00 2 270,92 2 270,92 666,14 101,14 2 745,69 2 688,41 1 819,80 5 434,10 1 819,80 8 021,18 ¹Osakeyhtiölain 12 luvun mukaiset ehdot täyttävä pääomalaina on luonteeltaan velkaa, joten se tulee merkitä lainanottajan taseeseen vieraaseen pääomaan erillisenä eränä (KILA 1787/2006 ja 21.11.2006). ²Osamaksuvelat on tässä esitetty lainoina rahoituslaitoksilta, sillä velka on siirtynyt myyjäliikkeeltä rahoitusyhtiölle. © Suomen Tilintarkastusammattilaiset www.tilintarkastus.fi 5.12.2014 Sivu 8 (9) Malliyritys Oy, Y-tunnus 1234567-8 SIIRTOVELAT 2902 Lomapalkkavelat Vuosilomapalkat Sotu 2,14 % edellisestä TyEL 18,65% edellisestä Työttömyysvakuutus 0,75 % edellisestä Tapaturmavakuutus 3,9 % edellisestä 5 054,53 108,17 942,67 37,91 197,13 6 340,40 2910 Eläkevakuutusmaksuvelat TyEL-jaksotus 2014 2912 Tapaturmavakuutusmaksuvelat Tapaturmavakuutus, jaksotus 2014 2914 Työttömyysvakuutusmaksuvelka Työttömyysvakuutus, jaksotus 2014 2916 Ryhmähenkivakuutusvelka Ryhmähenkivakuutus, jaksotus 2014 2930 Muut vakuutusmaksuvelat Om-vahinkovakuutusyhtiö Oy 2970 Verovelat Yhteisön täydennysvero 2014 SIIRTOVELAT YHTEENSÄ 1 423,93 181,20 70,79 157,98 245,60 1 012,94 9 432,84 LYHYTAIKAINEN VIERAS PÄÄOMA YHTEENSÄ VASTATTAVAA YHTEENSÄ Tase-erittelyt laati 25.3.2015 Pertti Tilinen kirjanpitäjä Per-An Tilit Oy 49 724,94 425 727,59 Tase-erittelyt tarkasti ja hyväksyi Voitto Tappiola toimitusjohtaja Malliyritys Oy Tase-erittelyjen laatijan on varmennettava erittelyt päiväyksellä ja allekirjoituksella (KPA 5:4 §). Samalla on eduksi, jos myös yhtiön edustaja tarkastaa ja allekirjoituksellaan hyväksyy erittelyt. © Suomen Tilintarkastusammattilaiset www.tilintarkastus.fi 5.12.2014 Malliyritys Oy, Y-tunnus 1234567-8 Liitetietojen erittelyt Sivu 9 (9) 31.12.2014 Ne vakuuksia ja vastuusitoumuksia koskevat liitetiedot, jotka kirjanpitovelvollinen on esittänyt tilinpäätöksessään, on luetteloitava ryhmittäin. Muutoksista tulee pitää luetteloa tai erillistä kirjanpitoa tilikauden aikana, jos tiedot eivät ilmene pääkirjanpidosta (KPA 5:2 §). Vakuuksien ja vastuusitoumusten ryhmäkohtainen erittely Kiinteistökiinnitykset panttikirjat nro:t 1-2 kiinteistö 125-4-75-36 ja sillä oleva verstashalli haltija: Marita-Pankki Oyj, vakuutena panttikirja nro 3 kiinteistö 125-4-75-36 ja sillä oleva verstashalli haltija: yhtiön hallussa vapaana panttikirja nro 3 kiinteistö 125-4-75-36 ja sillä oleva verstashalli haltija: yhtiön hallussa vapaana panttikirja nro 4 kiinteistö 125-4-75-36 ja sillä oleva verstashalli haltija: yhtiön hallussa vapaana Alussa Muutos Lopussa 100 000,00 € 0,00 € 100 000,00 € 50 000,00 € 0,00 € 50 000,00 € 50 000,00 € 0,00 € 50 000,00 € 50 000,00 € 0,00 € 50 000,00 € 250 000,00 € Yrityskiinnitykset panttikirja nro 1 haltija: Marita-Pankki Oyj, vakuutena panttikirja nro 2 haltija: Marita-Pankki Oyj, vakuutena Alussa Muutos Lopussa 25 000,00 € 0,00 € 25 000,00 € 25 000,00 € 0,00 € 25 000,00 € 50 000,00 € Muut vakuudet Osamaksusopimus nro 123456-004-0001 kohde: kuorma-auto XYZ-987 Marita Rahoitus Oy Leasing-vastuut Leasingsopimus nro 654-3210 kohde: henkilöauto TUR-0 Easy Leasing Oy Liitetietojen erittelyt laati 25.3.2015 Pertti Tilinen kirjanpitäjä Per-An Tilit Oy © Suomen Tilintarkastusammattilaiset Osamaksulla hankitun kaluston kirjanpitoarvo Alussa Muutos Lopussa 27 506,98 € -6 876,75 € 20 630,23 € Alussa Muutos Lopussa 14 700,00 € -4 200,00 € 10 500,00 € Liitetietojen erittelyt tarkasti ja hyväksyi Voitto Tappiola toimitusjohtaja Malliyritys Oy www.tilintarkastus.fi 5.12.2014 LIITE 1 Tässä on eräs esimerkki tase-erittelyjen liitteenä olevasta inventaarioluettelosta. Toisinaan luettelo on niin monisivuinen, että siitä on perusteltua sitoa oma nide. Tällöinkin sitä koskevat samat säilyttämismääräykset kuin tasekirjaa ja tase-erittelyjä. Myös inventaario on varmennettava. VARASTON ARVO 31.12.2014 TUORETUOTTEET Tuote yksikkö Ravioli Angelo pussi - 2l Gudbrandsdalsost paketti - 100g Longlife Tofu paketti - 150g NuNuCa Nuß-Nougat-Creme, 5dl paketti - 250 g Queso Manchego La Pastora paketti -200 g Manjimup Dried Apples paketti - 3 kg Wimmers gute Semmelknödel paketti - 1 kg Teatime Chocolate Biscuits paketti - 400 g Thüringer Rostbratwurst pötkö - 500 g paketti - 300 g Gorgonzola Telino pullo - 0,75 l Aniseed Syrup Camembert Pierrot paketti - 350 g Vegie-spread rasia - 450 g Rössle Sauerkraut tölkki - 2 l Uncle Bob's Organic Dried Pears tölkki - 0,5 l Grandma's Boysenberry Spread rasia - 500g TUORETUOTTEET YHTEENSÄ, (ALV 14 %) á-hinta 2,70 € 5,85 € 3,30 € 4,84 € 8,62 € 4,44 € 6,30 € 4,60 € 5,75 € 2,98 € 4,00 € 3,80 € 1,12 € 1,69 € 2,95 € 1,96 € määrä 85 35 94 17 35 102 42 96 64 457 58 269 25 147 5 114 yhteensä 268,52 € 239,56 € 276,13 € 96,27 € 352,99 € 529,87 € 309,58 € 516,67 € 430,56 € 1 506,58 € 271,44 € 1 195,97 € 32,76 € 290,66 € 17,26 € 262,16 € 6 596,98 € 5 786,82 € TUORETUOTTEET YHTEENSÄ, (ALV 0 %) TAVARAT Tuote Pure-Air, vacuum-pakkauksissa Nix-Nax viritin Etherman monitoimivekotin Hilax 4000 hilavitkutin TAVARAT YHTEENSÄ, (ALV 24 %) yksikkö m³ kpl kpl kpl á-hinta 94,70 € 470,00 € 16,24 € 28,50 € määrä 11 2 13 65 TAVARAT YHTEENSÄ, (ALV 0 %) 4 059,99 € AINEET JA TARVIKKEET YHTEENSÄ (ALV 0%) Inventaarion laati 31.12.2014 Veikko Varastola varastomies Malliyritys Oy © Suomen Tilintarkastusammattilaiset yhteensä 1 270,87 € 1 228,00 € 264,42 € 2 271,10 € 5 034,39 € 9 846,81 € Inventaarion valvoi ja hyväksyi Voitto Tappiola toimitusjohtaja Malliyritys Oy www.tilintarkastus.fi 5.12.2014