docMarja-Leena Knuutinen - Suomen Lions
download 
Report Transcription
Marja-Leena Knuutinen - Suomen Lions
63. Vuosikokous Turussa 27.– 29.5.2016 Mikko Torkkeli • 6.5.2014 • Meri-Karina Päätoimikunta • Björn Taxell puheenjohtaja LC Parainen-Pargas • Mikko Torkkeli varapuheenjohtaja, klubiyhteydet LC Turku/Suikkila • Reijo Vaura talous LC Turku-Aninkainen • Heikki Maunila projektisihteeri LC Turku-Åbo 6.5.2014 - Meri-Karina Vuosikokous 2016, Mikko Torkkeli 2 Päätoimikunta, jatkuu • Tommi Virtanen vuosikokousjärjestelyt LC Kisko • Markku Patrikainen tiedotus ja markkinointi, webmaster LC Turku/Linna • Janne Tienpää majoitus ja ruokailu LC Turku/Koroinen • Marja-Leena Knuutinen 6.5.2014 - Meri-Karina ohjelma LC Turku/Aurora Vuosikokous 2016, Mikko Torkkeli 3 Päätoimikunta, jatkuu • Britta Wiander ympäristö ja ekologia Loimaa/Sinikellot • Harry Kuitunen turvallisuus LC Somero • Timo Roos logistiikka LC Paimio • Ari Lindell toimikunnan jäsen LC Loimaa 6.5.2014 - Meri-Karina Vuosikokous 2016, Mikko Torkkeli 4 Päätoimikunta, jatkuu • Ulla Rahkonen toimikunnan jäsen LC Paimio/Aallotar • Pertti Tenhunen toimikunnan jäsen LC Tarvasjoki • Maarit Kuikka 6.5.2014 - Meri-Karina Suomen Lions-liitto ry, pääsihteeri Vuosikokous 2016, Mikko Torkkeli 5 Tehty tähän mennessä • Kokouspaikat valittu tarjousten perusteella – Vuosikokous: Break Sokos Hotel Caribia – Iltajuhla: Turun Messukeskus • Alustava talousarvio laadittu • Teemana ”Kestävä kehitys” – Seminaareja aiheen ympärille suunniteltu – Pyritään huomioimaan järjestelyissä • Turvallisuusasioita suunniteltu 6.5.2014 - Meri-Karina Vuosikokous 2016, Mikko Torkkeli 6 Tehty tähän mennessä, jatkuu • • • • Kuljetusjärjestelyitä suunniteltu Ohjelmaa suunniteltu, esiintyjiä varattu Päätoimikunnan kokousasuja suunniteltu Kotisivut – Valmiit – Julkaistaan keväällä 2015 – Sisältöä täydennetään kiihtyvällä tahdilla 6.5.2014 - Meri-Karina Vuosikokous 2016, Mikko Torkkeli 7 Tehty tähän mennessä, jatkuu • Facebook-ryhmä – Ollut toiminnassa runsaan vuoden, mutta tiedotettavaa toistaiseksi ollut niukalti – Suljettu, ensisijaisesti A-piirin jäsenille, mutta myös muille järjestön jäsenille tarkoitettu tiedotuskanava – Liittymispyynnöt klikkaamalla tai kopioimalla osoite: http://www.facebook.com/#!/groups/242023192584599/ (saat aineiston sähköisenä piirin sivuilta, jolloin klikkaus onnistuu) 6.5.2014 - Meri-Karina Vuosikokous 2016, Mikko Torkkeli 8 Tästä eteenpäin • Järjestelyistä vastaa jatkossa MD107A Tuki ry – Toivotaan, että kaikki järjestelyihin mukaan haluavat klubit liittyvät jäseniksi (jäsenmaksu 20 €) – Liittymisestä erillinen tiedote klubien hallituksille käsiteltäväksi syksyn 2014 aikana – Liittyminen on mahdollista myös aikaisemmin, jolloin vapaamuotoinen ilmoitus Tuki ry:n sihteerille: heikki.maunila@lions.fi – Jokainen klubi valitsee yhteyshenkilön, jonka kautta yhteydenpito tapahtuu jatkossa. Ilmoitus liittymisen yhteydessä sihteerille. 6.5.2014 - Meri-Karina Vuosikokous 2016, Mikko Torkkeli 9 Tästä eteenpäin, jatkuu • Talkooväen rekrytointi aloitetaan mahdollisimman pian – Erillinen tiedote ja ohjeistus klubeille alkuvuodesta 2015 – Tiedotteessa kerrotaan mm. tulevista talkootehtävistä – Useiden toimikuntien työ on jo käynnissä, mutta erityisesti järjestelytehtäviin kokouksen ajaksi tarvitaan runsaasti talkoolaisia 6.5.2014 - Meri-Karina Vuosikokous 2016, Mikko Torkkeli 10 Tästä eteenpäin, jatkuu • Myynti- ja esittelypaikat – Paikat Caribian tiloissa kokouksen ajan – Hinnoista yms. tiedotetaan klubeja sekä käytetään markkinoinnissa hyväksi verkostoja – Paikkoja tarjolla rajallinen määrä 6.5.2014 - Meri-Karina Vuosikokous 2016, Mikko Torkkeli 11
