Navodilo VPISNI-LIST-3l - Veterinarska fakulteta v Ljubljani

Gerbičeva 60
1000 Ljubljana, Slovenija
telefon 01 47 79 100
faks
01 28 32 243
dekanat@vf.uni-lj.si
20.8.2015
NAVODILA ZA IZPOLNJEVANJE VPISNEGA LISTA 2015/2016
ZA VPIS V 3. LETNIK BIOMEDICINE
****
POMEMBNO:
Pred vpisom preverite, če imate v elektronskem indeksu vpisane ocene vseh opravljenih
izpitov, vpisano individualno raziskovalno delo (IRD) in opravljeno predstavitev teme
doktorske disertacije ter s tem izpolnjene pogoje za vpis v 3. letnik (zbranih 120 KT). Če
IRD-ja nimate vpisanega, pomeni, da v referat še niste oddali Obrazca o opravljenih
obveznostih za vpis v 3. letnik. Le tega pošljite ali prinesite v Referat za izobraževanje,
raziskovanje in mednarodno sodelovanje na Veterinarski fakulteti najkasneje do 14. 9.
2015. Ko boste imeli izpolnjene vse pogoje za vpis, vam bomo poslali položnico za plačilo
vpisnih stroškov in v VIS-u odprli vpisni list.
****
IZPOLNJEN VPISNI LIST SKUPAJ Z VSO OSTALO VPISNO DOKUMENTACIJO*
POŠLJITE V Referat za izobraževanje, raziskovanje in mednarodno sodelovanje
VF S PRIPOROČENO POŠTO DO 25. SEPTEMBRA 2015.
****
IZPOLNJEVANJE VPISNEGA LISTA
Izpolnjevanje vpisnega lista poteka preko Visokošolskega informacijskega sistema (VIS). V
nadaljevanju je opisan postopek vpisa v VIS-u.
V VIS vstopite preko spletne strani Univerze v Ljubljani https://visulbm.uni-lj.si/
(zavihek: Študij/Študijski programi/Doktorski programi – 3. stopnja/Biomedicina/VIS
BIOMEDICINA (spletni referat)).
Uporabniško ime in geslo, ki ga potrebujete za prijavo v sistem VIS, ste pridobili s
prevzemom digitalne identitete na spletnem portalu UL, kamor se lahko obrnete tudi v
primeru težav s prevzemom gesla:
http://www.uni-lj.si/studentsko_zivljenje/informacijske_storitve/
Ko se povežete na VIS, vnesete svoje uporabniško ime ter geslo in potrdite vnos:
1. Po vstopu na vašo osebno stran v sistemu v meniju na levi strani izberite: Vpis / Vpisni
list.
2. Izpolnite / preverite vsa polja v vpisnem listu:
-
prosimo vas, da preverite vaš elektronski naslov in številko vašega
prenosnega telefona ter davčno številko.
*Elektronski naslov in mobilna številka nista obvezna elementa vpisnega lista. Zaradi
hitrega obveščanja v zvezi s študijskimi zadevami pa je več kot dobrodošlo, da nam
ta dva podatka posredujete.
*Davčno številko potrebujemo zaradi zavarovanja za primer poškodbe pri delu in
poklicne bolezni.
-
označite, na kateri naslov želite prejemati pošto (stalno bivališče / začasno bivališče)
3. Po vnosu vseh zahtevanih podatkov v vpisni list potrdite vnos z gumbom Potrdi. Vneseni
podatki se vam izpišejo na zaslonu za ponovni pregled. V kolikor so podatki točni, še
enkrat izberite gumb Potrdi, v nasprotnem se vrnite na predhodno stran in popravite
napačne podatke. Po uspešnem vnosu vas informacijski sistem o tem obvesti s
sporočilom!
4. V meniju izberite Vpis / Tiskanje. Na zaslonu se izpiše vaš zadnji vpisni list.
Pripravite tiskalnik ter izberite gumb »Natisni«. Natisnjen vpisni list preglejte in
podpišite.
5. Posebej morate natisniti priloge (dva izvoda pogodbe o izobraževanju in izjavo o
plačniku študija). Priloge preglejte in podpišite.
Vpisni list, skupaj z vso vpisno dokumentacijo pošljite priporočeno, najkasneje do 25.
septembra 2015, na naslov:
Veterinarska fakulteta
Referat za izobraževanje, raziskovanje in mednarodno sodelovanje
- vpis 2015/16 3. stopnje Gerbičeva 60
1000 Ljubljana

POMEMBNO:
****
PRENOS PODATKOV: Zaradi količine podatkov, ki so na voljo pri izpolnjevanju vpisnega
lista, lahko prenos strani traja nekoliko dlje.
VNOS PODATKOV: Študent, ki se vpisuje prvič, izpolni vse podatke, ki jih zahteva
informacijski sistem. Že vpisani študenti podatke le pregledate oz. po potrebi dopolnite
(spremenite), če so se podatki od zadnjega vpisa spremenili. Podatke lahko spremenite le
tam, kjer to informacijski sistem omogoča.
NAPAKE PRI VNOSU: Predlog vpisnega lista lahko na internetu izpolnite le enkrat do
potrditve vnosa podatkov, zato pred končno potrditvijo natančno preglejte, ali ste podatke
vnesli pravilno. V kolikor opazite, da je na izpisanem vpisnem listu napaka (bodisi zaradi
vašega vnosa ali napake pri pripravi vpisnega lista), napako popravite na natisnjenem
2
vpisnem listu ter se poleg popravka podpišite. Popravek bo vnesen v Referat za
izobraževanje, raziskovanje in mednarodno sodelovanje VF ob prejemu vašega vpisnega
lista.
AŽURIRANJE PODATKOV O ŠTUDENTU: Študent je dolžan morebitne spremembe
podatkov (osebni podatki, naslov bivališča) med študijskim letom pisno sporočiti Referat za
izobraževanje, raziskovanje in mednarodno sodelovanje VF in skladno s pogodbo o
izobraževanju tudi Službi za doktorski študij UL. Pri vseh spremembah (razen spremembe
telefona in e-naslova) je obvestilu potrebno priložiti pisno dokazilo.
ZAKLEPANJE UPORABNIKA: Pri trikratnem zaporednem vnosu napačnega osebnega gesla
je prijava v VIS zaradi varnosti podatkov onemogočena.
Vaši podatki so dostopni le preko vašega uporabniškega imena in gesla, zato ju skrbno
varujte.
 POMOČ IN VPRAŠANJA
Referat za izobraževanje, raziskovanje in mednarodno sodelovanje; Gerbičeva 60; 1000
Ljubljana:
mag. Mateja Stvarnik
e-naslov: mateja.stvarnik@vf.uni-lj.si
tel.: 01/4779 147
Vaši podatki so dostopni le preko vašega uporabniškega imena in gesla, zato ju skrbno
varujte. V primeru njune izgube ali drugih težav to sporočite na portal za upravljanje z vašo
digitalno identiteto na UL: https://id.uni-lj.si/.
3