Anu Waaralinna, Castrén & Snellman

Transcription

Anu Waaralinna, Castrén & Snellman
Työsuhteen päättämissopimukset
käytännössä
HR Summit Helsinki 25.9.2015
Asianajaja Anu Waaralinna
Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy
© Castrén & Snellman
2
Agenda
•  Päättämissopimusten käyttöala
•  Päättämissopimuksen sisältö ja tulkinta
•  Päättämissopimuksen vaikutukset
työntekijälle
•  Oikeuskäytäntöä
© Castrén & Snellman
3
Työsuhteen päättämissopimukset
•  Päättämissopimus:
•  Työsuhteen aikana tehtävä sopimus, jolla työsuhde päätetään
•  Yksipuolisen päättämisen vaihtoehto
•  Sovitaan työsuhteen päättämisestä ja työsuhteesta johtuvista
eduista, oikeuksista ja velvollisuuksista
•  Sovintosopimus:
•  Työsuhteen päättymisen jälkeen tehtävä sopimus
erimielisyyksien sopimiseksi
© Castrén & Snellman
4
Päättämissopimusten käyttöalasta
– milloin, miksi, miten?
© Castrén & Snellman
5
Milloin sopia?
•  Sopimukseen vaikuttavat sopimukseen johtaneet
tapahtumat
•  Tyypillisimpiä tilanteita:
•  Työnantaja irtisanoo henkilöön liittyvästä syystä
•  Työnantaja irtisanoo taloudellisella tai tuotannollisella
perusteella
•  Työnantaja purkaa
© Castrén & Snellman
6
Sopiminen yksipuolisen
päättämistoimen vaihtoehtona
•  Päättämissopimuksen tekeminen ei edellytä
työsopimuslain mukaisia päättämisperusteita,
irtisanomisaikoja tai menettelytapoja
•  Näyttövelvollisuus työsuhteen päättämisestä
sopimuksella on kuitenkin sillä, joka vetoaa työsuhteen
päättymisestä sovitun
•  ”Pacta sunt servanda” à päättämissopimus sitoo
lähtökohtaisesti osapuolia sisältönsä mukaan
© Castrén & Snellman
7
Miksi sopia, mitä etua?
• 
Työnantaja
•  Lopullisuus
•  Joustavuus
•  Henkilösuhdeasiat ja työrauhan säilyttäminen
•  Julkisuuden välttäminen
• 
Työntekijä
•  Nopeus
•  Oikeusvarmuus
•  Kuluriskin välttäminen, mahdolliset lisäedut
•  Joskus myös työmarkkina-arvon säilyttäminen, jos erotaan hyvässä
hengessä
© Castrén & Snellman
8
Miten sopia?
•  Asiallisuus ja oikeat toimintatavat
•  Työsuhteen päättyminen työnantajalle osa työtehtäviä, mutta
työntekijälle hyvinkin henkilökohtainen ja toisinaan hyvinkin
haastava prosessi
•  Työyhteisön viihtyvyys ja osapuolten luottamus
•  Sopimusehdot mahdollisesti laadittu yhdessä
•  Riittävä harkinta-aika työntekijälle
•  Esim. työttömyysturvan ja eläkkeen tarkistamiselle oltava
riittävä aika
•  Aikataulun kireys voi tuntua työntekijästä uhkaamiselta ja
kiusaamiselta, jolloin neuvottelu voi tarpeettomasti lukkiutua
© Castrén & Snellman
9
Miten sopia?
•  Riittävä harkinta-aika on myös työnantajan intressin
mukainen
•  Varmistuminen siitä, ettei sopimukselle ole
pätemättömyysperusteita
•  Pelisilmä asioiden ilmaisussa à turhaa painetta vältettävä
sopimustahdon ollessa molemmin puolin jo olemassa
•  Sopimusneuvottelujen käynnistäminen ja neuvottelujen
jatkuvuus
•  Molemminpuolinen salassapito olennainen osa sopimusta
•  Työntekijän kehottaminen avustajan käyttämiseen
•  Sopimuksen este voi aiheutua, mikäli sovelletaan tavanomaisia
rankempia ehtoja, jotka ovat yllättäviä ja tarpeettomia
© Castrén & Snellman
10
Kuka sopii ja miten?
• 
Tarvittaessa hyödyllistä käyttää neuvotteluissa avustajaa puolin ja
toisin
•  Mahdollisten epäselviksi jääneiden ehtojen systemaattinen läpikäyminen,
jolloin jälkikäteiset riidat voidaan ehkä paremmin välttää
• 
Valtuutus sopia päättämisestä toki oltava kunnossa:
KKO 2002:90:
•  Työnantaja- ja työntekijäliitto olivat työehtosopimuksen mukaisissa
neuvotteluissa päätyneet yksimielisyyteen siitä, ettei työntekijää
irtisanottaessa oltu menetelty lain tai työehtosopimuksen osana
noudatetun irtisanomissuojasopimuksen vastaisesti.
•  Korkein oikeus kuitenkin katsoi, ettei liittojen irtisanomisen laillisuudesta
tekemä sopimus sitonut työehtosopimukseen sidottua työntekijää
oikeudenkäynnissä, jossa hän vaati työsopimuslain nojalla
vahingonkorvausta työsopimuksen perusteettomasta päättämisestä.
(Ään.)
© Castrén & Snellman
11
Päättämissopimuksen sisältö ja tulkinta
© Castrén & Snellman
12
Mistä saa sopia?
•  Lähtökohtana sopimusvapaus
•  Lähtökohtaisesti myös työlainsäädännöstä poikkeavista
ehdoista voidaan sopia työsuhteen päättymisen jälkeen
tai siihen rinnastettavissa tilanteissa
•  Työntekijä ja työnantaja voivat aina
yhteisymmärryksessä vapaasta tahdostaan
•  päättää voimassa olevan työsuhteen tai
•  solmia uuden työsopimuksen uusin ehdoin
•  Sopimusvapaus edellyttää kuitenkin aitoa sopimusta
•  Mikään pätemättömyysperuste ei saa rajoittaa
© Castrén & Snellman
13
Mistä tulisi sopia?
•  Työntekovelvoitteen ja työsuhteen päättymispäivä
•  Suhteutettava lomien pitämiseen ja mahdolliseen
lomakorvauksen maksuun
•  Handover & materiaalien luovutus, sähköpostien käsittely
• 
• 
• 
• 
• 
Bonus- ja muiden tulospalkkojen huomioiminen
Mahdollinen lomarahaoikeus
Mahdollisen kertakorvauksen määrä
Muut etuudet (esim. outplacement)
Maksuehdot
•  Kertakorvaus vai korvaus useassa erässä
•  ”Ei muita vaatimuksia” –lauseke
(…)
© Castrén & Snellman
14
Mistä tulisi sopia?
(…)
•  Työnantajan materiaalin ja omaisuuden palautus
•  Salassapito
•  Liike- ja ammattisalaisuudet
•  Sopimuksen pitäminen salassa
•  Mahdollinen kilpailu- ja houkuttelukielto
•  Sähköpostin ja muun postin käsittelyä koskeva lauseke
•  Sopimussakkolauseke
•  Riidanratkaisu
•  Lojaliteettivelvoite myös työsuhteen päättymisen jälkeen
© Castrén & Snellman
15
Sopimusehtojen tulkinta ja pätevyys
•  Lähtökohtana sanamuodon mukainen tulkinta
•  Yhteinen tarkoitus voi mennä sanamuodon edelle
•  Epäselvyyssääntö: epäselvää sopimusehtoa tulkintaan laatijan
vahingoksi (esim. KKO 2007:65)
•  Yleensä riskin kantaa työnantaja, koska on laatija
•  Oikeustoimilain mukaiset pätemättömyys- ja
sovitteluperusteet
•  Pätemättömyysperuste voi johtaa ehdon tai koko sopimuksen
soveltamatta jättämiseen
•  Reklamointi pätemättömyysperusteesta kohtuullisessa ajassa
•  HHO 5.1.2005 S 03/1621: lähes kaksi vuotta myöhemmin ei
ollut ”kohtuullinen aika”
•  Kohtuutonta ehtoa voidaan sovitella
© Castrén & Snellman
16
Päättämissopimuksen vaikutukset
työntekijälle
© Castrén & Snellman
17
Työttömyysturvavaikutuksista
•  Työttömyysturvalaki ja sitä koskeva aikaisempi
ratkaisukäytäntö on lähtenyt siitä, että päättämissopimus
on aina työntekijästä lähtevä vaihtoehto (nyt poikkeus: TuTa)
•  Päättämissopimus katsotaan pääsääntöisesti työsuhteen
omaksi päättämiseksi à 90 pv karenssiaika
työttömyysturvassa
•  Myös päättämissopimuskorvaus voidaan jaksottaa, mutta
tämä aika kulkee samanaikaisesti karenssiajan kanssa
•  Erokorvaus ja mahdolliset muut palkka- ym. saatavat
suositeltavaa eritellä, jotta työttömyysturvavaikutukset
eivät aiheuta tahattomia oikeudenmenetyksiä
© Castrén & Snellman
18
Työttömyysturvavaikutuksista
•  Poikkeuksena edellä mainitusta pääsäännöstä ovat ns.
tukipakettisopimukset, jotka tehdään
yhteistoimintamenettelyn jälkeen tuta-irtisanomisena
•  Työ- ja elinkeinoministeriön ohje TE-toimiston
tehtävistä työttömyysturvajärjestelmän toimeenpanossa
(TEM/2192/03.01.04/2014)
•  Ensin valikoituminen irtisanottavaksi, jonka jälkeen
allekirjoitetaan tukipakettisopimus
•  Tällöin ei seuraa karenssiaikaa, eikä muitakaan
negatiivisia vaikutuksia työttömyysturvaan; Näin on,
vaikka työntekijä osana sopimusta luopuu
oikeuksistaan riitauttamiseen
© Castrén & Snellman
19
TEM/2192/03.01.04/2014
•  Jos tukipakettia tai muuta sopimusta työsuhteen
päättymisen ehdoista tarjotaan henkilölle, joka
yhteistoimintaneuvottelujen jälkeen on valittu
irtisanottavaksi, ja henkilö tässä tilanteessa hyväksyy
järjestelyn, kysymyksessä ei ole työsuhteen päättyminen
työntekijästä johtuvasta syystä tai työntekijän omasta
pyynnöstä, eikä henkilölle tule asettaa korvauksetonta
määräaikaa.
•  Vaikka henkilö on allekirjoittanut työsuhteen päättymistä
koskevan sopimuksen työnantajansa kanssa, hänellä ei
kyseessä olevassa tilanteessa ole ollut tosiasiallista
valinnan mahdollisuutta, koska hänet on joka tapauksessa
jo valittu irtisanottavaksi.
© Castrén & Snellman
20
TEM/2192/03.01.04/2014
•  Jos sen sijaan henkilö vapaaehtoisesti ilmoittautuu
halukkaaksi ottamaan tukipaketin tai tekemään muun
sopimuksen työsuhteen päättymisestä, vaikka hän ei ole
irtisanottavien henkilöiden joukossa tai jopa ennen kuin
irtisanottavista henkilöistä on yrityksessä päätetty,
henkilön on katsottava eronneen työstä omasta
pyynnöstään.
à Työntekijälle 90 päivän karenssi
© Castrén & Snellman
21
TEM/2192/03.01.04/2014
•  Vauhtisokeutta vältettävä ja otettava huomioon
myös, miten TuTa -tausta vaikuttaa mm.
työnantajaa koskeviin työsopimuslain mukaisiin
velvoitteisiin ja erityisesti
takaisinottovelvoitteeseen
•  Käytännön kokemukset sopimuksista olleet hyviä
© Castrén & Snellman
22
Työttömyysturvavaikutuksista
•  Työnantajan vapaaehtoisesti suorittama korvaus työsuhteen
päättyessä pääsääntöisesti jaksotetaan (TTurvaL 3 luku 6 §)
Työnantajalta saatu taloudellinen etuus, joka perustuu
työnantajan ja työntekijän väliseen, työsuhteen
päättymiseen liittyvään sopimukseen tai muuhun
vastaavaan järjestelyyn, estää työttömyysetuuden
myöntämisen ajalta, jolle etuus jaksotetaan työsuhteen
päättymisestä lukien henkilön viimeisimmästä
työsuhteesta saaman palkan perusteella.
•  Vuosilomakorvauksen jaksottamisesta luovuttiin 1.1.2013
alkaen; merkitystä sopimuksen muotoiluun
•  Karenssi ja jaksotus alkavat työsuhteen päättymisestä ja
kuluvat samanaikaisesti
© Castrén & Snellman
23
Korvauksista tehtävät
vähennykset
•  Maksettujen työttömyyspäivärahojen
huomioiminen
•  Työnantaja pyrkii pääsääntöisesti nopeaan
sopimiseen jo yksin sen vuoksi, ettei jouduttaisi
keskustelemaan kuluista ja mahdollisista
työttömyysturvalain mukaisten etuuksien
yhteensovittamisesta
•  Sopimustilanteen venyessä tilanne hankaloituu
lähes kaikilta osin
© Castrén & Snellman
24
Oikeuskäytäntöä
© Castrén & Snellman
25
TT:2006-28 – Onko sitova sopimus?
• 
Yhtiö ja irtisanottu toimihenkilö olivat allekirjoittaneet
irtisanomisilmoitukseksi otsikoidun sopimuksen, jonka mukaan
toimihenkilö oli hyväksynyt irtisanomisperusteet ja sitoutunut olemaan
niitä riitauttamatta
• 
Asiassa jäi näyttämättä, että toimihenkilöä olisi erehdytetty
allekirjoittamaan sopimus
•  Sopimus selkeä, toimihenkilölle oli annettu riittävästi aikaa perehtyä
•  Toimihenkilöllä pitkä luottamusmiesura à tietoinen sopimuksen
merkityksestä
•  Sopimukseen kuului toimihenkilölle maksettava korvaus
•  Yhtiö ei sitoutunut olemaan palkkaamatta uusia työntekijöitä
• 
Sopimus katsottiin päteväksi à toimihenkilöllä ei ollut oikeutta
vaatimaansa korvaukseen työsuhteensa päättämisestä
© Castrén & Snellman
26
TT:1999-57 – Onko sitova sopimus?
• 
Työnantajan mukaan linja-autonkuljettaja oli menetellyt
epärehellisesti ja rahastusohjeiden vastaisesti myydessään
matkustajalle noin 25 minuuttia aikaisemmin tulostamansa lipun
• 
Työnantajan etukäteen laatimassa purkuilmoituksessa mm.
todettiin, että menettely oli aiheuttanut pysyvän luottamuspulan
• 
Ilmoituksessa oli myös maininta: ”Samalla työntekijä ilmoittaa, että
mitään vaatimuksia ei työnantajaa kohtaan ole”
• 
Osapuolet olivat allekirjoittaneet ilmoituksen
• 
TT katsoi, ettei linja-autonkuljettajan ollut näytetty tarkoittaneen
luopua hänelle irtisanomissuojasopimuksen mukaan kuuluvista
oikeuksistaan à ei sitonut työntekijää oikeudenkäynnissä
• 
Vrt. TT 2014:110
© Castrén & Snellman
27
KKO 2007:69 –
Takaisinottovelvollisuudesta sopiminen
•  Työnantaja ja työntekijä olivat tehneet työsopimuksen
irtisanomista koskevan sopimuksen
•  Sopimuksen mukaan työntekijä hyväksyi sen, että
hänet oli irtisanottu taloudellisella ja tuotannollisella
syyllä siten, että työsopimus päättyi 6 kk myöhemmin
•  Työnantajan takaisinottovelvollisuuden osalta
sopimuksessa oli todettu, ettei työntekijälle tarvinnut
ilmoittaa, mikäli vastaavia tehtäviä ilmaantui
•  Sopimusehto oli TSL 13 luvun 6 §:n nojalla mitätön
(Ään.)
© Castrén & Snellman
28
KKO 2012:40 – Sopimus irtisanomisen
jälkeen
•  Työnantaja oli irtisanonut työntekijän työsopimuksen
taloudellisista ja tuotannollisista syistä YT-neuvottelujen päätteeksi
•  Runsaan viikon kuluttua osapuolet tekivät sopimuksen, jossa:
• 
• 
• 
• 
todettiin irtisanominen ja sen peruste
sovittiin palkan ja muiden korvauksien suorittamisesta
sovittiin, ettei työntekijällä ollut irtisanomisaikana työntekovelvoitetta
todettiin lopuksi, ettei sopijapuolilla ollut toisiaan kohtaan mitään
muita työsuhteesta johtuvia vaatimuksia
•  Työntekijän katsottiin hyväksyneen, että irtisanomisperuste oli
olemassa irtisanomisen ja sopimuksen tekemisen aikana
à  Sopimusehto ei ollut TSL:n pakottavien säännöksien vastainen
eikä muillakaan perusteilla pätemätön
© Castrén & Snellman
29
Lopuksi
• 
Työsuhteen päättäminen sopimusteitse on vaihtoehtoinen tapa
päättää työsuhde
• 
Tavoitteena molempien osapuolten intressien mukainen lopputulos
• 
Päättämissopimuksen kaavaa ei ole luettavissa yhdestä
säännöksestä ja sopimuksen laatiminen vaatiikin usean eri
säädöksen ja säännöksen huomioon ottamista
• 
Keskeistä:
•  Taustaolosuhteiden vaikutus sopimusneuvotteluihin
•  Sopimusvapaus, kunhan sopiminen on aitoa; tarkoitus ei pyhitä
keinoja
•  Todellinen mahdollisuus selvittää sopimuksen vaikutukset
© Castrén & Snellman
30
KIITOS
AJASTASI!
Otathan yhteyttä, jos
kysyttävää herää:
Anu Waaralinna
anu.waaralinna@castren.fi
© Castrén & Snellman
31