docTampereen kaupungin toiminta- avustusten hakeminen vuodelle 2016
download 
Report Transcription
Tampereen kaupungin toiminta- avustusten hakeminen vuodelle 2016
Tampereen kaupungin toimintaavustusten hakeminen vuodelle 2016 Vs. suunnittelupäällikkö Outi Lehtinen 30.11. ja 1.12.2015 esitys on ladattavissa netistä: www.tampere.fi/avustukset -> toiminta-avustukset Tilaajalautakunnat vuonna 2016 Ikäihmisten palvelujen lautakunta (toiminta-avustukset) puheenjohtaja apulaispormestari Mikko Aaltonen, esittelijä vs. tilaajapäällikkö Mari Patronen Lasten ja nuorten palvelujen lautakunta (toiminta-avustukset) puheenjohtaja apulaispormestari Leena Kostiainen, esittelijä vs. tilaajapäällikkö Maria Päivänen Sivistys- ja elämänlaatupalvelujen lautakunta (toiminta-avustukset) puheenjohtaja apulaispormestari Anna-Kaisa Heinämäki, esittelijä tilaajapäällikkö Lauri Savisaari Terveyttä ja toimintakykyä edistävien palvelujen lautakunta (toiminta-avustukset) puheenjohtaja apulaispormestari Mikko Aaltonen, esittelijä vs. tilaajapäällikkö Taru Kuosmanen Osaamis- ja elinkeinotoiminnan lautakunta puheenjohtaja apulaispormestari Anna-Kaisa Heinämäki, esittelijä tilaajapäällikkö Pekka Kivekäs Yhdyskuntalautakunta puheenjohtaja apulaispormestari Pekka Salmi, esittelijä tilaajapäällikkö Risto Laaksonen 2 30.11.2015 Yhteenveto keskeisistä muutoksista Yleistä • • Avustusmäärärahoihin ei ole ensi vuodelle suunniteltu leikkauksia Haku järjestetään seuraavana vuonna uudessa ARVO – avustustenhallintajärjestelmässä: koulutuksia tulossa ensi syksynä Sivistyksen ja elämänlaadun edistämisen lautakunta • • • Festivaalit ja suuret yleisötapahtumat: haku erikseen marraskuun aikana Kaupunginosayhdistysten avustuskokonaisuus eriytetty kulttuuriharrastusyhdistyksistä Liikuntapalvelujen avustuskokonaisuudessa jatkossa eritellään toimintaan osallistuneiden määrä vähintään 3 kk vuodessa osallistuneihin sekä vähintään 6 kk vuodessa toimintaan osallistuneihin • eri painoarvo osallistuneiden määrille • jaotellaan edelleen myös alle 20-vuotiaisiin • Liikuntapalvelujen avustuskokonaisuudessa kriteereihin palautettu 10 % osuudella myös parhaat saavutukset (urheilumenestys, muut merkittävät tapahtumat) • hieman aiempaa pienemmällä, mutta myös 10 % painoarvolla myös kuntalaisten hyvinvoinnin, terveyden ja osallisuuden laaja-alainen edistäminen • jatkossa laadullisissa ei arvioida toiminnan suunnitelmallisuutta ja tavoitteellisuutta • 3 Ammattitaiteilijoiden stipendien haku suunnataan kirjallisuuden, visuaalisten taiteiden, lastenkulttuurin ja taiteidenvälisille aloille 30.11.2015 Tampereen kaupungin avustustoiminnan yleiset periaatteet Ladattavissa sivulta www.tampere.fi/avustukset Toiminta-avustusten hakuaika 4.1. – 29.1.2016 Lisätietoa myös muista avustuksista ja apurahoista • Tuotantotuet, kohde- ja projektiavustukset • Kohdeavustukset: Nuorisofoorumin stipendit ja avustukset, Lasten parlamentin avustukset, päivähoidon starttiraha, vanhempainyhdistysten avustukset • (Avustukset historiikkeihin) -> ei haettavana v. 2015 • Ammattitaiteilijoiden stipendit -> rajoitettu haku • Lahjoitus- ja tukirahaston apurahat • Tiedeapurahat • Yksityisteiden peruskorjaus- ja kunnossapitoavustukset • Hissiavustus • Valtion korjaus- ja energia-avustukset asuinrakennuksille 4 30.11.2015 Tampereen kaupungin avustustoiminnan yleiset periaatteet Ladattavissa sivulta www.tampere.fi/avustukset Yleistä Avustusta voidaan myöntää hakijalle, jonka kotipaikka ja toiminta on Tampereella tai hakijalle, jonka säännöllinen toiminta sijoittuu Tampereelle. Hallinto ja kirjanpito Yhteisön hallinto ja talous on oltava voimassa olevien lakien mukaan järjestetty. Avustuksen käyttöä voitava kirjanpidosta seurata, tilintarkastuslain ja yhdistyslain vaatimukset huomioitava. Seuranta Avustuksen myöntäjällä on oikeus vaatia selvityksiä ja tilityksiä avustuksen käytöstä. 5 30.11.2015 Tampereen kaupungin avustustoiminnan yleiset periaatteet • Ladattavissa sivulta www.tampere.fi/avustukset Toiminta-avustusta voivat hakea yhdistykset, jotka ovat toimineet vähintään yhden kalenterivuoden ennen avustuksen hakua ja jotka ovat rekisteröityjä tai todistettavasti jättäneet rekisteröintihakemuksensa. Toiminnan kulut tulee voida todentaa yhdistyksen kirjanpidosta. • Myönnetään yhdistyksen sääntöjen mukaiseen perustoimintaan. Ei toimintaan, jonka tavoitteena on taloudellinen voitto eikä yhdistykselle, jonka jäsenyys on rajattu ja jonka toiminta on suljettu muulta kuin jäsenistöltä. Ei myöskään julkaisutoimintaan eikä palkintojen myöntämiseen. • Toiminnan on edistettävä kaupungin strategisten tavoitteiden toteutumista sekä tuettava ja täydennettävä kaupungin toimintaa (strategiset tavoitteet tarkennetaan eri lautakuntien arviointikriteereissä). Avustuspäätöksessä huomioidaan 6 • avustettavan toiminnan laatu ja laajuus • toiminnan suunnitelmallisuus, hakijan oma rahoitusosuus ja edellisten vuosien avustusten käyttötarkoituksen toteutuminen 30.11.2015 Tampereen kaupungin avustustoiminnan yleiset periaatteet Ladattavissa sivulta www.tampere.fi/avustukset 7 • Myöntäjä voi asettaa avustuksen käytölle erityisiä ehtoja. • Lautakunnat voivat vuosittain linjata painopisteitä avustusten myöntämiselle. • Lautakunnat ovat hyväksyneet eri avustuskokonaisuuksille avustuskriteerit, joita sovelletaan avustuspäätösten valmistelussa. • Avustuskriteereissä voi olla edellytyksiä avustuksen myöntämiselle sekä painopisteitä, joiden perusteella määrärahat suunnataan. • Vähintään 100 000 euron avustuksille on asetettu erillisvaatimuksia sisäisen tarkastuksen ja talouden raportoinnin osalta. • Avustusta voidaan myöntää ainoastaan hakijoille, joiden hakemus on saapunut määräajan loppuun mennessä. 30.11.2015 Hakumenettely Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Avustusten hakeminen Hakuaika 4.1. – 29.1.2016 (hakuaika päättyy perjantaina klo 15.45) 9 • Hakuilmoitus julkaistaan Aamulehdessä ja Tamperelaisessa sekä kaupungin kotisivuilla (julkaisu 4.1.2016) • Käytössä on ensisijaisesti E-lomake, joka julkaistaan hakuajan alkaessa kotisivuilla www.tampere.fi/avustukset. • Avustukset maksetaan joissain tapauksissa ennen lainvoimaisuutta eli valitusajan päättymistä. Mikäli päätös muutoksenhaun johdosta muuttuu, hakijayhteisö sitoutuu palauttamaan maksetut avustukset ja mahdolliset avustusennakot. 30.11.2015 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Avustusten hakeminen 29.1.2016 mennessä toimitetaan toiminta-avustushakemus liitteineen: hakemus sähköisenä, liitteet paperisena Avustuslomakkeeseen täytetään: • hakijayhteisön yhteystiedot, tilitiedot ja avustusasiain hoitajan tiedot • haettava avustussumma sekä tiivistelmä vuoden 2015 toiminnasta ja avustuksen käyttötarkoituksesta • toimintatiedot: • hakijayhteisön jäsenmäärä, toimijoiden kokonaismäärä, toiminnan säännöllisyys (käyntikerrat viikossa/kuukaudessa) sekä yhdistyksen itsensä järjestämät yleisötilaisuudet (lkm) ja niiden osallistujamäärät • Poikkeus: liikuntapalvelujen toiminta-avustusta hakevilta kysytään laajemmin toimintaa kuvaavia tietoja • Nuorisoyhdistykset ilmoittavat lisäksi toimintaan osallistuneet ikäkausittain 10 30.11.2015 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Avustusten hakeminen Avustuslomakkeeseen täytetään (jatkuu): • Tampereen kaupungilta edellisenä 3 vuotena (2013-2015) saadut toimintaavustukset sekä projekti- ja tuotantotuet, ostopalvelut ja muun sopimuksen nojalla saadut tulot • Muut kuin Tampereen kaupungin myöntämät avustukset vuosina 20132015 sekä haetut/myönnetyt avustukset vuodelle 2016 • Yhteisön toimihenkilöt ja tilintarkastajat/toiminnantarkastajat • Avustusasioiden hoitaja ilmoittaa lomakkeella, mikäli hänen yhteystietojaan käyttää kaupungin omasta ja/tai sidosryhmien toiminnasta tiedottamiseen 11 30.11.2015 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Avustusten hakeminen Toiminta-avustushakemukseen liitettävät asiakirjat: • toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2016 (tai kuluvalle kaudelle 2015-2016) • viimeisin hallituksen jäsenten allekirjoittama tilinpäätös, joka sisältää: tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen sekä toimintakertomuksen. • Tuloslaskelmasta tulee selvitä tili- ja alatili sekä kustannuspaikkakohtainen laskelma. Rahoituslaskelma edellytetään ainoastaan suurilta toimijoilta, joiden on se kirjanpitolain mukaan laadittava. • Asiakirjoista tulee selvitä sen toiminnan kustannukset, mihin avustusta haetaan (mikäli yhdistyksen toiminta on laajempaa, vaaditaan erillinen laskelma) 12 • Viimeisin allekirjoitettu tilintarkastajien / toiminnantarkastajien erillinen lausunto eli tilintarkastuskertomus (sama kausi kuin tilinpäätös) • yhteisön säännöt (VAIN mikäli niitä ei ole vielä toimitettu tai jos niihin on tullut muutoksia) • Päätöksen jälkeen edellytetään vielä täydentävien asiakirjojen eli edellisen vuoden valmistuneiden tilinpäätösaineistojen toimittamista ennen avustuksen maksamista 30.11.2015 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Avustusten hakeminen Hakemusten ja liitteiden toimitus • Muistilista avuksi hakuvaiheessa ja päätöksen jälkeen! • Hakemukset katsotaan saapuneen määräaikana, mikäli ne saapuvat määräpäivänä klo 15.45 mennessä kirjaamoon. • Myöhässä saapuneet hakemukset jätetään tutkimatta • E-lomaketta käytettäessä toimitus sähköisesti, liitteet paperisina kirjaamoon. • Paperiset hakulomakkeet toimitetaan tai postitetaan kirjaamoon: Tampereen kaupunki, kirjaamo PL 487, 33101 Tampere käyntiosoite Puutarhakatu 6 (ma-pe klo 8.30-15.45) 13 30.11.2015 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Päätöksenteko 14 • Toiminta-avustushakemukset käsitellään tilaajalautakunnissa yleensä helmimaaliskuun aikana (kokouspäivät julkaistaan nettisivuilla kun ne ovat tiedossa) • Avustukset pyritään maksamaan päätöksen ja täydentävien asiakirjojen toimittamisen jälkeen, mutta varsinkin kulttuurin ja liikunnan avustuksissa on ollut viivettä • Samaan käyttötarkoitukseen toiminta-avustusta voi saada ainoastaan yhdeltä lautakunnalta. Käsittelijä voi tarvittaessa ohjata hakemuksen toiseen avustuskokonaisuuteen. • Avustusta haetaan ensisijaisesti samasta avustuskokonaisuudesta, mistä avustusta on aiemminkin saatu • Lautakunnat voivat vuosittain linjata painopisteitä avustusten myöntämiselle, kuluvan vuoden aikana ainoastaan liikunnan ja kulttuurin kriteerejä on täsmennetty • Kaikkien eri avustuskokonaisuuksien kriteerit ovat ladattavissa osoitteesta www.tampere.fi/avustukset -> toiminta-avustukset 30.11.2015 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Hakuprosessiin (esim. asiakirjat ja niiden täydennykset) liittyvät tiedustelut: Kulttuurin, maahanmuuttajayhdistysten ja liikunnan avustukset sive@tampere.fi, p. 040 848 0947 Muut avustuskokonaisuudet: ostopalvelut.tilaaja@tampere.fi, 040 801 6082 Sisällölliset tiedustelut valmistelusta vastaaville (ks. seuraavat diat) 15 30.11.2015 Avustuskokonaisuudet Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Päätöksenteko Ikäihmisten palvelujen lautakunta (ikäihmisten palvelujen toimintaavustukset) • Yhdistyksille, joiden toiminta on suunnattu pääsääntöisesti yli 65vuotiaille tamperelaisille ikäihmisille • Yhdistyksille, jotka järjestävät omaisiaan hoitavia tukevaa toimintaa pääsääntöisesti yli 21-vuotiaita omaisiaan hoitaville tamperelaisille Rajaukset • Ei myönnetä liikuntaseuroille • Ei kohdenneta retkitoiminnan kuluihin (edelleen mahdollista toteuttaa omarahoitteisesti) • Aktiivisten toimijoiden määrän tulee olla vähintään 30 Valmistelusta vastaa suunnittelija Essi Mäki-Hallila (essi.maki-hallila@tampere.fi, 040 806 3192) 17 30.11.2015 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Päätöksenteko Lasten ja nuorten palvelujen lautakunta • Perheitä tukevan työn toiminta-avustukset (sisältäen varhaiskasvatuksen avustukset) • • • • • Voidaan myöntää yhteisöille, joiden toiminta suunnattu lapsille ja nuorille sekä heidän perheilleen ja joiden toiminta keskittyy vapaa-aikana tapahtuvaan ennaltaehkäisevään työhön Toimintatavat: Lapsen ja vanhemman välisen vuorovaikutuksen ja kiintymyssuhteen tukeminen, perheen omien voimavarojen vahvistaminen Lisäksi päivähoitopalveluja korvaava kerhotoiminta (ei yksityisen hoidon tuen piirissä oleva) Ei tueta liikuntaseuroja, potilasjärjestöjä tai muuta sellaista toimintaa, jota tuetaan jossain muussa avustuskokonaisuudessa Ei tueta uskonnollisen tai poliittisen toiminnan harjoittamista (yhteisön aatteellinen tausta ei ole este avustuksen myöntämiselle) Valmistelusta vastaa lapsiasiamies Tiia Heinäsuo (tiia.heinasuo@tampere.fi, p. 050 411 2434) 18 30.11.2015 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Päätöksenteko Lasten ja nuorten palvelujen lautakunta • Nuorisotyön ja nuorten harrastustoiminnan edistäminen • • • • Rajaus: nuorten itsensä järjestämä omaehtoinen harrastustoiminta sekä aikuisten järjestämä, lapsille ja nuorille suunnattu ohjattu harrastustoiminta ja nuorisotyö Toiminnassa tulee olla mukana vähintään 30 alle 29-vuotiasta lasta tai nuorta (ei koske erityisryhmien toimintaa) Ei toimintaan, jossa ei ole säännöllisiä ja jatkuvia, erityisesti lapsille ja nuorille suunnattuja sisältöjä Ei pelkkään leiritoimintaan tai muihin kertaluonteisiin toimintoihin Valmistelusta vastaa vs. suunnittelupäällikkö Outi Lehtinen (sive@tampere.fi, p. 040 848 0947) 19 30.11.2015 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Päätöksenteko Lasten ja nuorten palvelujen lautakunta • Nuorten yhteiskunnallisen toiminnan edistäminen • • • Nuorten yhteiskunnallisen toiminnan edistämiseen keskittyvät yhdistykset Toiminnan tulee olla säännöllistä ja tavoitteellista sekä nuorten itsensä organisoimaa ja hallinnoimaa Toiminnassa tulee olla mukana vähintään 30 alle 29-vuotiasta nuorta Valmistelusta vastaa suunnittelija Outi Koivisto (sive@tampere.fi, 040 848 0947) 20 30.11.2015 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Päätöksenteko Sivistys- ja elämänlaatupalvelujen lautakunta Tiedustelut sive@tampere.fi, 040 848 0947 Esittävä taide | Kulttuuri- ja taideyhdistykset | Kuorot | | Kirjallisuus | Valtakunnalliset aluekeskukset |Kulttuuritalot ja – keskukset | Vapaa sivistystyö | Tuotantoyhteisöt Avustuskokonaisuudet: • Kulttuuri- ja taideyhteisöt • • • • • • Festivaalit ja suuret yleisötapahtumat (hakuaika oli jo marraskuussa) • • • • 21 Paikallisesti keskeiset kulttuuri- ja taideyhdistykset, joiden toiminta on vakiintunutta ja ammattimaisesti toteutettua Ei hankkeisiin, taiteen perusopetukseen tai valtakunnallisille liitoille Toiminta on ympärivuotista Julkisen tuen osuus maksimissaan 80 % menoista Huom! Liitteenä edellytetään alustava selvitys myös edellisen toimintakauden toiminnasta Vakiintuneet ja toistuvat kulttuuritapahtumat ja -festivaalit (toiminut vähintään 3 v.) Kesto 2-10 päivää, sisältää merkittävissä määrin esitystoimintaa Tapahtumat, jotka ovat alueellisella tai paikallisella tasolla kulttuuripoliittisesti merkittäviä ja aktivoivat ihmisiä, ovat ammattimaisesti toteutettuja Julkisen tuen osuus maksimissaan 80 % menoista 30.11.2015 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Päätöksenteko Sivistys- ja elämänlaatupalvelujen lautakunta Tiedustelut sive@tampere.fi, 040 848 0947 Avustuskokonaisuudet: • Kulttuuriharrastusyhdistykset • • • • Säännöllinen ja tavoitteellinen kulttuurin harrastustoiminta Laaja-alaisuus: pääsääntöisesti toiminnan piirissä tulee olla vähintään 30 aktiivista toimijaa (ei koske erityisryhmiä tai lastenkulttuuria) Ei ammatinharjoittamiseen, retkitoimintaan, oppilaitosten sisäisille järjestöille, koulujen kannatusyhdistyksille tai taiteen perusopetukseen Kaupunginosayhdistykset (uusi kokonaisuus) • • • • 22 Erityisryhmien kulttuuriharrastustoiminta | | Kirjallisuus |Kuorot | Kuvataide | Lastenkulttuurin sisältöjen kehittäminen | Orkesterit | Taiteidenväliset | Tanssi |Teatteri Yhteisöt, joiden pääasiallinen toiminta keskittyy asuinympäristön yhteisöllisyyden ja paikallisidentiteetin vahvistamiseen Vakiintuneeseen kaupunginosatoimintaan, josta muodostuu kuluja Toiminnan tulee olla osallistavaa ja yhteisöllistä sekä tavoittaa laajasti tietyn alueen asukkaita asumismuodosta riippumatta Ei retkitoiminnan kuluihin eikä julkaisutoimintaan 30.11.2015 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Päätöksenteko Sivistys- ja elämänlaatupalvelujen lautakunta Tiedustelut sive@tampere.fi, 040 848 0947 • Maahanmuuttajayhdistykset • • • • • Liikuntapalvelujen avustukset • • • • • 23 Toiminta on suunnattu Tampereella asuville maahanmuuttajille Yhdistyksen tarkoitus on maahanmuuttajien oman kulttuurin ja identiteetin säilyttäminen ja/tai valtakulttuuriin kotouttava toiminta Toiminnan tulee olla säännöllistä ja jatkuvaa Ei myönnetä yhdistykselle, jonka toiminnan piirissä on alle 30 toimijaa tai jäsentä Tampereella toimivat yhteisöt, joiden toiminta keskittyy pääosin tamperelaisille suunnattuun terveyttä edistävään liikuntaan sekä siihen liittyvään kansalaistoimintaan Toiminnan piirissä tulee olla yli 30 harrastajaa Toimintaan aktiivisesti osallistuneiden määrä – jatkossa eritellään väh. 3 kk vuodessa toimintaan osallistuneiden määrä ja erikseen väh. 6 kk vuodessa toimintaan osallistuneiden määrä (sekä yli että alle 20-v. osalta) Laadullisiin painopisteisiin on palautettu osio ’Yhdistyksen parhaat saavutukset (urheilullinen menestys, muut merkittävät tapahtumat’ 10 % painoarvolla Jatkossa ei enää painopistettä toiminnan ’suunnitelmallisuudesta ja tavoitteellisuudesta’ 30.11.2015 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Päätöksenteko Terveyttä ja toimintakykyä edistävien palvelujen lautakunta 24 • valmistelusta vastaa Leena-Kaisa Nikkarinen (leena-kaisa.nikkarinen@tampere.fi, 040 800 4621) • Sosiaali- ja terveydenhuollon ja potilasyhdistysten toiminta-avustukset • täydentää olemassa olevia sosiaali- ja terveyspalveluja • asiakirjoista tulee voida todentaa erityisesti sosiaali- ja terveydenhuollon ja potilasyhdistystoiminnan sisältö ja kustannukset • Rajaus: avustusta ei myönnetä toimintaan, jossa ei ole säännöllisiä ja jatkuvia sisältöjä • painotuksena hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen liikunnan avulla sekä Terveystutkan käyttäminen tapahtumien ja kurssien tiedotuksessa • Ehkäisevän päihdetyön toiminta-avustukset • Toiminta tukee päihteettömyyteen ja lisää päihteisiin ja yleiseen hyvinvointiin liittyvää kuntalaisten osaamista sekä edistää terveyttä • Rajaus: Toiminnan tulee näkyä kuntalaisille esim. tiedotuksen, valistuksen ja koulutuksen kautta • Tulee sisältää vertaisryhmä- ja/tai vertaistukitoimintaa 30.11.2015 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Päätöksenteko Terveyttä ja toimintakykyä edistävien palvelujen lautakunta 25 • valmistelusta vastaa Leena-Kaisa Nikkarinen (leena-kaisa.nikkarinen@tampere.fi, p. 040 800 4621) • Soveltavan liikunnan (erityisliikunnan) toiminta-avustukset • Terveyttä ja toimintakykyä edistävää harrastustoimintaa • Kohderyhmänä vammaiset ja pitkäaikaissairaat, iäkkäiden henkilöiden kohdalla ne, joiden toimintakyky on heikentynyt (ikä ei sinällään ole peruste) • Toiminnan tulee olla kohderyhmälle avointa • Eläinsuojelutyön avustukset • Yhdistys tukee sairaiden, vahingoittuneiden ja avun tarpeessa olevien eläinten auttamista sekä käytännön eläinsuojelutyötä yhteistyössä alueen eläinsuojeluviranomaisten kanssa • valmistelusta vastaa Merja Bojang (merja.bojang@tampere.fi, p. 050 521 5184) 30.11.2015 Avustuspäätöksen jälkeen toimitettavat asiakirjat Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Asiakirjojen toimittaminen päätöksen jälkeen Avustuksen saajien on toimitettava seuraavat asiakirjat edelliseltä toimintakaudelta 31.5.2016 klo 15.45 mennessä: • Vuoden 2015 hallituksen jäsenten allekirjoittama tilinpäätös, joka sisältää tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen sekä toimintakertomuksen. Tuloslaskelmasta tulee selvitä tili- ja alatili sekä kustannuspaikkakohtainen laskelma. (Rahoituslaskelma edellytetään ainoastaan suurilta toimijoilta, joiden on se kirjanpitolain mukaan laadittava.) • Tilintarkastajien / toiminnantarkastajien erillinen allekirjoitettu lausunto eli tilintarkastuskertomus • Lisävaatimus niille, joiden avustus on ollut edellisenä toimikautena vähintään 20.000 euroa: tilintarkastajien ja/tai toiminnantarkastajien mahdolliset muistiot ja pöytäkirjat edelliseltä toimikaudelta sekä vuosikokouksen allekirjoitettu tai oikeaksi todistettu pöytäkirjanote pykälästä, jossa edellä mainitut toimintakertomus ja tilinpäätös on käsitelty 27 30.11.2015 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Asiakirjojen toimittaminen ja poikkeustilanteet • Hakijoiden, jotka eivät voi toimittaa asiakirjoja toukokuun loppuun mennessä, tulee sopia poikkeavasta toimitusajasta myöntäjän kanssa • Mikäli edellisen toimikauden asiakirjoja ei ensimmäisen muistuttamisen jälkeen määräaikaan mennessä toimiteta, eikä myöntäjän kanssa ole sovittu poikkeavasta toimitusajasta, keskeytetään maksatus ja peritään jo maksettu avustuksen osuus sekä mahdolliset ennakot takaisin • Puutteellisten hakemusten vuoksi avustus voidaan peruuttaa ja vapautuvat resurssit voidaan jakaa uudelleen • Maksatus voidaan keskeyttää tai avustus peruuttaa myös seuraavissa tapauksissa: • kaupunki ei saa vaatimiaan asiakirjoja, tilityksiä tai selvityksiä määräajassa • kaupunki on saanut virheellistä, harhaanjohtavaa tai puutteellista tietoa • avustusehdot eivät kaikilta osiltaan toteudu tai avustuksen käyttö poikkeaa oleellisesti avustuspäätöksestä • yhteisön toiminnan jatkamiselle ei ole edellytyksiä yhteisön taloudellisen tilanteen vuoksi • päätös muuttuu muutoksenhaun johdosta 28 30.11.2015 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Maksatus Toiminta-avustuksen maksaminen • Enintään 7 999 €: yhdessä erässä täydentävien asiakirjojen toimittamisen jälkeen • 8 000 – 49 999 €: kahdessa erässä • 50 000 – 99 999 € neljässä erässä • 100 000 € tai suurempi: kuukausittain tasasuuruisina erinä • Maksatuksen edellytyksenä päätösten lainvoimaisuus ja edellisen toimikauden asiakirjojen toimittaminen (viimeinen tai ainoa erä) Avustusennakot 29 • Poikkeustapauksissa avustuksista voidaan maksaa ennakkoa (haetaan vapaamuotoisesti erikseen hakuajan aikana) • Ennakkoon voidaan maksaa enintään 50 % edellisenä vuonna myönnetyn avustuksen määrästä 30.11.2015 Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustukset Avustuksen käyttäminen ja kirjaaminen 30 • Yhteisön on kirjattava kaupungin kunakin vuonna myöntämä avustus kokonaisuudessaan myöntämisvuoden tuloksi yhteisön kirjanpidossa. • Avustuksen käyttöä ei ole mahdollista siirtää seuraavalle vuodelle ilman myöntäjän lupaa. 30.11.2015 www.tampere.fi/avustukset toiminta-avustukset ohjeet, muistilistat ja lomakkeet Kulttuuri, maahanmuuttajayhdistykset ja liikunta sive@tampere.fi 050 848 0947 Muut avustuskokonaisuudet ostopalvelut.tilaaja@tampere.fi 040 801 6082
