tietoa lippukunnalle

roihu201 6 .fi
ROIHU FINNJAMBOREE 2016
Rakennusleiri
15.-19.7.
ROIHU
20.-28.7.2016
Purkuleiri
29.-31.7.
LEIRIPAIKKA EVO
§ Hämeenlinnassa
§ Pysyvä runkoverkko
§ Vedelle
§ Sähkölle
§ Harmaalle vedelle
§ Tietoliikenteelle
§ Suurleirivarasto
LEIRITOIMIKUNTA
Strateginen leirinjohtaja Heikki Otsolampi
Operatiivinen leirinjohtaja Jaakko ”Piitu” Piitulainen
Palvelujohtaja Vesa-Pekka ”Vesku” Murtovaara
Palvelujohtaja Matti Väätäinen
Kasvatusjohtaja Anna-Mari ”Iitu” Martikainen
Kasvatusjohtaja Maria ”Kerttu” Nikkari
Elämysjohtaja Julius ”Julle” Oförsagd
Resurssijohtaja Mikko ”Kape” Väisänen
Yhteistyöjohtaja Anne Salmela
Projektipäällikkö Ari Vänskä
Projektikoordinaattorit Anni Ylinen ja Taru Wallenius
ROIHU ON KOKO VUODEN
KESTÄVÄ ELÄMYS!
ROIHU-VUOSI
KIPINÄT
•
Kipinäaktiviteetit virittävät leiritunnelmaan keväällä 2016.
– Kipinät sopivat erinomaisiesti kokouksissa ja retkillä suoritettavaksi.
– Osa kipinäaktiviteeteistä on suunnattu suoritettavaksi kesän 2016
sudenpentu- ja seikkailijaleirillä
•
SuSe-kisapaketti "Kipinän hetki“ - mikäli piirisi järjestää keväällä ptkilpailut sudenpennuille ja seikkailijoille, käydään se Roihu-teemalla
•
Suuri Roihu-iltanuotio kokoaa piirin lippukunnat yhteen Partioviikolla
•
Lisäksi keväällä 2016 lippukunnat voivat järjestää
markkinointitempauksen ei-vielä-partiolaisten mukaan innostamiseksi
ROIHU-VUOSI
LEIRI
• Roihu 2016 Finnjamboree 20.-28.7.2016.
– Rakennusleiri 15.-19.7.2016
– Purkuleiri 29.7.-31.7.2016
HIILLOKSET
• Hiillosretki eli leirilippukunnan yhteinen
muisteluretki syksyllä 2016
• Lippukunnan tai alueen palvelutempaus syksyllä 2016
ILMOITTAUTUMINEN JA
LEIRIMAKSU
ILMOITTAUTUMINEN LEIRILLE
1.11.2015-24.1.2016
•
Mukaan leirille pääsevät tarpojat, samoajat, vaeltajat ja aikuiset
•
Vuonna 2016 seikkailijaikäiset ja sitä nuoremmat voivat
osallistua ilmoittautumalla huoltajien kanssa perheleiriin
•
SP-FS:n vuoden 2016 jäsenmaksu tulee olla maksettuna
•
Ikäraja: Vuonna 2016 12 vuotta täyttävät ja sitä vanhemmat
ILMOITTAUTUMINEN
• Kaikki ilmoittautuvat SP:n jäsenrekisterijärjestelmän,
Kuksan, kautta
– Täysi-ikäiset ilmoittautuvat Kuksaan kirjautuen suoraan omalla
PartioID-tunnuksellaan
– Alle 18-vuotiaan osallistujan ilmoittautumisen tekee hänen
huoltajansa omalla huoltajan Kuksa-tunnuksellaan, jonka saa
lippukunnalta
• Rekisteröimisohjeet lähtevät automaattisesti sähköpostilla niille huoltajille,
joiden tiedot on lisätty Kuksaan
– Ei-vielä-partiolaiset sekä perheleirille tulevat lapset ilmoittautuvat
myös Kuksaan erillisen ilmoittautumislinkin kautta
• Ilmoittautumisaika on 1.11.2015-24.1.2016
• Ilmoittautumislinkki aukeaa 1.11. osoitteessa roihu2016.fi
LEIRIMAKSU
•
Leirimaksu on 220-240 euroa osallistujamäärästä riippuen.
– Leirimaksun vahvistetaan, kun osallistujamäärä on tiedossa helmikuussa 2016
– Vuonna 2009 syntyneet ja sitä nuoremmat perheleiriläiset saavat alennusta
leirimaksusta
•
Päivämaksu on 31€/vrk
•
Roihu laskuttaa maksut suoraan ilmoittautuneilta huhtikuun 2016 aikana
•
Leirimaksuun on mahdollista saada tukea Roihulta stipendin muodossa
•
Roihulla toimii kesätyö- ja kesälomaturva
– Hakemus täytetään ilmoittautumisen yhteydessä Kuksassa
– Ilmoittautuminen on ehdollinen stipendipäätöksen saamiseen saakka
– Pääperusteena on kotitalouden taloudellinen tilanne
– voit ilmoittautua nyt ja mikäli saat kesätöitä/et saakaan kesälomaa leirin ajaksi, voit
perua ilmoittautumisen maksutta 31.5.2016 saakka työnantajan todistusta vastaan
MISTÄ LEIRIMAKSU KOOSTUU?
•
•
•
•
•
•
PALVELU kattaa leirin huollon ja
tekniikan, turvallisuuden,
muonituksen, lääkinnän ja
pelastuksen
KASVATUS tarjoaa leirin ohjelman
kaikille ikäkausille
LEIRITOIMIKUNTA sisältää
kolmen projektikoordinaattorin
palkat
ELÄMYS koostuu viestinnän,
digitaalisten palveluiden ja
leiriarkkitehtuurin kuluista
YHTEISTYÖ pitää sisällään alaleirit
ja kansainvälisyyden
RESURSSI huolehtii taloudesta ja
tekijöiden jaksamisesta
ILMOITTAUTUMISEN EHDOT
• Ilmoittautumisen voi perua 31.3.2016 saakka veloituksetta.
Tämän jälkeen leirimaksua ei palauteta, mutta sinulla on
mahdollisuus etsiä joku tilallesi leirille.
• Jos partiolaisen peruutuksen syy on partiolaista tai
lähiomaista kohdannut sairaus tai tapaturma, voi
osallistumismaksun periä lääkärintodistusta vastaan
partiovakuutuksesta suoraan vakuutusyhtiöstä.
• Leirimaksupalautusta voivat hakea ainoastaan Suomen
Partiolaisten jäsenmaksun vuodelle 2016 maksaneet
henkilöt.
HEINÄKUU ON ROIHUN!
ASUMINEN LEIRILLÄ
• Alaleirejä on kuusi
– Alaleirissä on n. 2000-2500 leiriläistä
– Alaleirit koostuvat 4-6 kylästä, kylässä on n. 500 leiriläistä
– Kylät muodostuvat n. 40-120 leiriläisen leirilippukunnasta
• Kaikki leiriläiset, osallistujista tekijöihin, majoittuvat
lippukuntansa kanssa samassa leirilippukunnassa.
• Perheleirissä asuvat pääsääntöisesti kaikki alle 12-vuotiaat
huoltajineen
• Alaleirien syövät kukin omassa muonituspisteessään.
– Leirin muonituspestit ovat jaossa muiden pestien tavoin, joten
lippukuntien ei tarvitse nimetä muonittajia omasta vahvuudestaan.
OHJELMA LEIRILLÄ - TARPOJAT
• Roihu-leirillä tarpojat kokevat yhdessä kuusi
eri ohjelmalaaksoa.
• Laaksojen teemoina ovat
–
–
–
–
–
–
yrittäjyys
hyvinvointi
vesi
globaalikasvatus
elämykset
luovuus
OHJELMA LEIRILLÄ - SAMOAJAT
• Roihu-leirillä samoajien ohjelma koostuu
– virvatulista
– leiripestistä
– leiriaktiviteeteista
• Aktiviteettien teemoja mm.
–
–
–
–
–
erä- ja luonto
elämys
hyvinvointi
luovuus
partioaate
• Lisäksi Virvatulet vievät samoajat 20 hengen heimoissa
vuorokaudeksi leirialueen ulkopuolelle
SAMOAJIEN PESTIT
• Samoajat pääsevät osallistumaan jopa 15 000
leiriläisen elämyksen rakentamiseen omassa
leiripestissään
• Jokainen samoaja toimii leirillä pestissä yhteensä
kahden leiripäivän ajan
• Samoaja voi valita pestinsä kahdella tavalla:
– Hakemalla jo nyt itseään kiinnostavaan tekijätason
pestiin osoitteessa roihu2016.fi/pestit TAI
– Helmikuussa 2016 avautuvan valintatyökalun kautta,
jossa valitaan pestit ja virvatulet.
OHJELMA LEIRILLÄ - VAELTAJAT
•
Vaeltajat toimivat Roihulla pestissä, mutta heille on tarjolla myös
omaa ohjelmaa leirillä
•
Vaeltajaohjelman teemoina ovat
– itsensä kehittäminen ja hyvinvointi
– yhteisöt ja vaikuttaminen
– luonto ja erä
•
Leirin aikana järjestetään myös take away -aktiviteetteja, joita voi
tehdä missä, milloin ja kenen kanssa tahansa
KANSAINVÄLINEN ROIHU
•
Roihun yhtenä tavoitteena on tarjota kansainvälisiä kokemuksia
mahdollisimman monelle, jonka vuoksi Roihusta tehdään kansainvälistä
suurleiriä
•
Tavoitteena on mahdollistaa mahdollisimman monen uuden pitkäaikaisen
ystävyyslippukunnan syntyminen!
•
Ulkomaalaiset partiolaiset majoittuvat leirillä suomalaisissa
leirilippukunnissa
•
Yksittäisten kansainvälisten kavereiden kohdalla tilannetta joudutaan
katsomaan tapauskohtaisesti, etenkin mikäli osallistuja on alaikäinen
•
Osallistujamaksu on sama myös ulkomaalaisille partiolaisille.
Ilmoittautumisen sekä jälki-ilmoittautumisen aikataulut ovat samat
kaikille leiriläisille.
ROIHU NÄKYY JA KUULUU!
ROIHU-VIESTINNÄN KANAVAT
• Nettisivut roihu2016.fi
• Leirikirjeet ilmoittautuneille
• Roihu-postit ja sähköinen uutiskirje lippukuntien Roihuyhteyshenkilöille
• Paperinen Roihu-posti on tietopaketti, joka kannattaa lukea
lippukunnassa huolella. Mukana myös markkinointimateriaalia kololle!
•
Seuraavat Roihu-postit: lokakuu-15 ja maaliskuu-16
• Sähköpostilla lähetettävä yhteyshenkilöiden uutiskirje kerran
kuukaudessa
•
•
Lähetyspäivä kuukauden puolivälissä
Helmikuusta lähtien toimitetaan sama uutiskirje myös leirilippukuntien johtajille
• Some-kanavat (FB, Instagram, Twitter, LinkedIn, SnapChat,
Ask.fm)
AIKATAULU
• Roihu-yhteyshenkilöille sähköposti 1krt/kk
• Roihu-postit lippukuntiin 26.10. ja
maaliskuussa
• 1. leirikirje helmikuussa
– toimitetaan sähköpostilla ilmoittautuneille
• 2. leirikirje ja leiriläisen kirjanen
toukokuussa
– Paperipostina ilmoittautuneille
VINKKEJÄ ROIHUN
MARKKINOINTIIN LIPPUKUNNISSA
•
•
•
•
•
•
Vaikka et itse pääsisikään Roihu-leirille, kannusta lippukuntasi
partiolaisia lähtemään mukaan!
Ripusta leirijuliste kolon seinälle, jos se ei vielä ole siellä.
Järjestäkää markkinointitempaus ei-vielä-partiolaisille Roihun
tarjoamien materiaalien avulla keväällä 2016
Tutustukaa Roihun kipinöihin eli aktiviteetteihin (julkaistaan
Roihun nettisivuilla marraskuussa 2015) ja ottakaa ne osaksi
vuoden 2016 toimintasuunnitelmaa
Kertoohan teidänkin lippukuntalehtenne jotain Roihusta? Kirjoita
vaikka sinä!
Järjestäkää infoilta vanhemmille ja/tai johtajistolle.
ROIHU-MATERIAALIPANKKI
• Kaikki Roihun materiaalit (mm. logot ja bannerit) ovat
jaossa Roihun nettisivuilla roihu2016.fi/materiaalit
• Kaikki Roihun videot löytyvät Roihun YouTubekanavalta
https://www.youtube.com/channel/UCDqBD_cIW6n3b_plL1o-uA
ROIHU-VERKKOKAUPPA
• Roihu-tuotteet tulevat myyntiin sekä Roihun
verkkokauppaan että myymälään itse leirin aikana
• Verkkokauppa avautuu 6.12.2015
– Joulukuussa myyntiin tulee valikoiman ensimmäiset
tuotteet
– Lisää tuotteita tipahtelee valikoimaan kevään aikana
NÄHDÄÄN ROIHULLA!
roihu201 6 .fi