Tekninen osasto SUUNNITTELUPALVELUJEN

Laihian Kunta
Tekninen osasto
SUUNNITTELUPALVELUJEN TARJOUSPYYNTÖ
Pyydämme tarjoustanne ”Monnarin koulun” uudisrakennuksen arkkitehti-, rakenne-, LVIAS- ja geosuunnittelusta tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti.
TILAAJA JA HANKINTA
Tilaaja
Laihian kunta
Laihiantie 50, 66400 Laihia
Yhteyshenkilö: vs. tekninen johtaja Masa Hiipakka,
puhelin 040 48 36 308, sähköposti: masa.hiipakka@laihia.fi
Hankinta
Hankinta koostuu suunnittelukokonaisuudesta, jonka tulee sisältää
Arkkitehtisuunnittelun (sis. pääsuunnittelijan tehtävät),
Rakennesuunnittelun,
Talotekniikkasuunnittelun ja
Geotekniikan suunnittelutehtävät.
Suunnittelija valitaan avoimella menettelyllä.
Tarjouksien tulee olla perillä tilaajalla viimeistään keskiviikkona 3.3.2015 kello 12:00.
Lisätietoja antaa vs. tekninen johtaja Masa Hiipakka.
HANKE
Laihian kunta rakennuttaa Keskuskoulun tontille kerrosalaltaan 2055 m2 uudisrakennuksen.
Suunnittelu tehdään vuoden 2015 aikana siten, että suunnitelmat ovat valmiina 28.11.2015
mennessä, rakentaminen käynnistyy helmi-maaliskuussa 2016 ja rakennus valmistuu elokuussa 2017.
Suunnittelu alkaa välittömästi, kun hankintasopimus on tehty, sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 13.4.2015.
Kohde
Keskuskoulun tontille rakennettava uudisrakennus, johon tulee 3 esiopetusluokkaa ja 5
opetusluokkaa, musiikkiluokka ja teknisen työn tilat hyväksytyn luonnossuunnitelman tila-
1(6)
Laihian Kunta
Tekninen osasto
ohjelman mukaisesti. Keskuskoulun keittiötä laajennetaan, ja vanhoja tiloja peruskorjataan
n. 80 %:n korjausasteella n. 221 m2 osalta. Laajennusosuus 100 m2.
Rakennettava ala on n. 2276 brm2, josta alakoulun osuus 2055 brm2 ja keittiöllä 221 brm2.
Rakennuspaikan sijainti: Länsitie 62.
Hanke toteutetaan matalaenergiarakennuksena ja kosteudenhallintasuunnitteluun kiinnitetään erityistä huomiota (RIL 250–2011).
Rakennus liitetään kaukolämpöön.
Kohteen tilaohjelma ja tarkemmat tiedot ovat liitteenä olevassa luonnossuunnitelmassa.
Osapuolet
Tilaajan edustajana toimeksiannon suorittamiseen liittyvissä asioissa on vs. tekninen johtaja Masa Hiipakka. Rakennuksen käyttäjien edustajana on sivistys- ja vapaa-ajan johtaja.
Tarjouskilpailun perusteella valittavat suunnitteluvaiheen osapuolet ovat:
Arkkitehtisuunnittelija
Rakennesuunnittelija
Pohjarakennussuunnittelija
Talotekniikan suunnittelijat
Tilaaja päättää toteutussuunnittelun aikana mahdollisesti tarvittavan erityisasiantuntemuksen hankkimisesta (kosteudenhallintasuunnittelu/rakennusfysiikka, liikenne jne.)
Toteutus
Rakennus toteutetaan jaettuna kokonaisurakkana.
Budjetti
Hankkeen kokonaisbudjetti on 4 628 000 euroa. Hinta on annettu verottomana.
TEHTÄVÄ
Arkkitehtisuunnittelu käsittää Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelon ARK 95 kohtien 4-6
mukaiset perustehtävät mukaan lukien pääsuunnittelutehtävät (PS). Tehtäviin eivät sisälly
tehtäväluettelon täydentävät tehtävät.
Rakennesuunnittelu käsittää Rakennesuunnittelun tehtäväluettelon RAK 95 kohtien 3-6
mukaiset perustehtävät lukuun ottamatta täydentäviä tehtäviä. Täydentävät tehtävät tilataan tarvittaessa erikseen.
2(6)
Laihian Kunta
Tekninen osasto
Talotekniikkasuunnittelu käsittää Talotekniikan suunnittelun tehtäväluettelon TATE 95 kohtien 3-6 mukaiset tehtävät.
Geotekniikan suunnittelu käsittää geosuunnittelun tehtäväluettelon GEO 95 kohtien 3-5
mukaiset perustehtävät lukuun ottamatta täydentäviä tehtäviä. Täydentävät tehtävät tilataan tarvittaessa erikseen.
Tehtävän suorittaminen vaatii osallistumista suunnittelu- ja työmaakokouksiin. Suunnittelukokoukset pidetään Laihian kunnantalolla os. Laihiantie 50, 66400 Laihia ja työmaakokoukset työmaalla os. Länsitie 62, 66400 Laihia.
SOPIMUSEHDOT
Sopimus
Toimeksiannosta laaditaan konsulttisopimus lomakkeelle RT 80252.
Toimeksiannossa noudatetaan seuraavia sopimusasiakirjoja seuraavassa pätevyysjärjestyksessä:
1. Konsulttisopimus
2. Sopimusneuvottelun pöytäkirja
3. Maksuerätaulukko ja tuntiveloitushinnasto
4. Tarjouspyyntö liitteineen
5. Tarjous liitteineen
6. Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 1995, Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK 95, Rakennesuunnittelun tehtäväluettelo RAK 95, Talotekniikan suunnittelun
tehtäväluettelo TATE 95 ja Geosuunnittelun tehtäväluettelo GEO 95.
Veloitusperusteet
Palkkiomuoto on kokonaispalkkio: KSE 1995 kohta 5.2.2.
Palkkio laskutetaan erikseen laadittavan, suunnittelutyön etenemiseen perustuvan maksuerätaulukon mukaisesti.
Muutos- ja lisätöistä sovitaan etukäteen ja ne veloitetaan aikapalkkioina henkilöryhmittäin
hankkeeseen vahvistettavan tuntiveloitushinnaston mukaisesti.
VAATIMUKSET PALVELUN TARJOAJALLE
Vähimmäisvaatimukset yritykselle
Yrityksen tulee olla merkitty Suomen ammatti- ja elinkeinorekisteriin ja työnantajavelvoitteiden tulee olla suoritetut.
3(6)
Laihian Kunta
Tekninen osasto
Yrityksellä tulee olla voimassa oleva KSE 1995:n mukaiset vastuut kattava konsulttivastuuvakuutus.
Vaatimukset henkilöstölle
Pääsuunnittelijan ja projektista vastaavan Arkkitehtisuunnittelijan suunnittelusta vastaavan
suunnittelijan tulee täyttää vähintään RakMK A2 kohdan 4.2.1 mukaisen vaativuusluokan A
edellyttämät tehtävän kelpoisuusehdot.
Rakennesuunnittelijan suunnittelusta vastaavan suunnittelijan tulee täyttää vähintään
RakMK A2 kohdan 4.2.3 mukaisen vaativuusluokan A edellyttämät tehtävän kelpoisuusehdot.
Talotekniikan suunnittelusta vastaavien suunnittelijoiden tulee täyttää vähintään RakMK
A2 kohdan 4.2. mukaisen vaativuusluokan A edellyttämät tehtävän kelpoisuusehdot
TARJOUKSEN SISÄLTÖ
Tarjous tehdään suomen kielellä.
Tarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen ja liiteasiakirjoihin. Tarjouksen
tulee sisältää suunnittelijan osallistumisen suunnittelukokouksiin 8 kokouksen osalta ja
työmaakokouksiin 14 työmaakokouksen osalta (sisältää vastaanottotarkastuksen). Tämän
yli menevältä osalta kokoukset korvataan kunnallisen matkustussäännön mukaisesti.
Muut tarjouksen tekemisessä tarpeelliset asiakirjat, joita ei tarjouspyynnön yhteydessä
lähetetä:
Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 1995
Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK 95
Rakennesuunnittelun tehtäväluettelo RAK 95
Talotekniikan suunnittelun tehtäväluettelo TATE 95
Geosuunnittelun tehtäväluettelo GEO 95
RakMK A2 (RT RakMK-21202)
Tarjouksen sisältöohje
Tarjouksessa tulee esittää kyseiseen suunnittelutehtävään suunnittelua tarjoava yritys,
tehtävään osallistuvat avainhenkilöt ja tarjouksen hintatiedot. Tarjouskirjeestä tulee käydä
ilmi, että tarjous on voimassa ja antajaansa sitova vähintään yhden kuukauden tarjousajasta lukien.
4(6)
Laihian Kunta
Tekninen osasto
TARJOUKSEEN LIITETTÄVÄT ASIAKIRJAT
Tarjoajan kelpoisuuden osoittamiseksi tulee tarjoukseen liittää seuraavat asiakirjat, jotka
ovat enintään 2 kk vanhoja:
todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus
todistus lakisääteisten työeläkemaksujen maksamisesta
todistus konsulttivastuuvakuutuksesta
kaupparekisteriote
todistus ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisestä.
selvitys yrityksen teknisestä suorituskyvystä:
 referenssitiedot vastaavista hankkeista
 selvitys työhön käytettävistä ohjelmista ja sovelluksista
 kuvaus tarjoajan laatujärjestelmästä
Tarjouksen sisällön arviointia varten tulee esittää:
Työhön osallistuvat avainhenkilöt ja heidän referenssinsä
Kuinka suuren osan koko projektin aikaisesta työmäärästään projektipäällikön ja pääasiantuntijoiden on arvioitu käyttävän tarjotun työn tekemiseen.
Alustava kuvaus toimeksiannon hoitotavasta (lähestymistapa, organisointi, aikataulutus, asiantuntijoiden keskinäinen työnjako, tiedonhaku, mallinnus, vuorovaikutus ja
viestintä, kokouskäytäntö, raportointi, yhteistyö tilaajan kanssa jne.)
Lyhyt kuvaus laadunvarmistuksesta
Tarjouksen hintatiedot annetaan liitteenä olevalla tarjouslomakkeella, jonka jäsentelyn
mukaisesti esitetään:
kokonaispalkkio ilman arvonlisäveroa
erittely kokonaispalkkiosta osatehtäviin
arvio kokonaistyömäärästä ja työmäärien jakautumisesta
arvio pääsuunnittelijan tehtävien työmäärästä
lisätöissä käytettävät tuntiveloitushinnat henkilöryhmittäin
Myös tarjouslomakkeessa tulee olla tarjoajan allekirjoitus.
TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN
Tarjouskuori merkitään tunnisteilla:
”Monnarin alakoulun suunnittelutarjous”
Tarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen 3.3.2015 klo 12.00 mennessä osoitteella:
Laihian kunta/tekninen toimi
Laihiantie 50, 66400 Laihia
5(6)
Laihian Kunta
Tekninen osasto
Tarjouksen voi toimittaa määräaikaan mennessä myös sähköpostilla osoitteeseen: masa.hiipakka@laihia.fi. Tällöin on sama aineisto toimitettava kahden päivän sisällä jälkikäteen myös postitse.
TARJOUSTEN KÄSITTELY
Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjouksen antajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä
mahdollisesti tarvittavia lisäselvityksiä. Jos esimerkiksi tarjoushinta ei näytä olevan oikeassa
suhteessa palvelun toimittamisen vaatimiin kustannuksiin, voi tilaaja pyytää asiallista lisäselvitystä.
Tilaaja voi hankintalain mukaisissa tilanteissa hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjouksen tekijälle.
Edullisin tarjous määritetään halvimman hinnan perusteella. Hinta lasketaan kaikkien
suunnittelualojen yhteishintana.
Tilaaja lähettää hankintapäätöksen perusteluineen ja valitusohjeineen tarjoajalle ilmoituksena tarjouskilpailun tuloksesta.
Tarjouksen ovat hankilain mukaisesti julkisia liikesalaisuuksia lukuun ottamatta.
Tilaajaa sitova sopimus syntyy sopimusasiakirjojen allekirjoittamisella. Ennen sopimuksen
allekirjoittamista pidetään edullisimman tarjouksen tekijän kanssa sopimusneuvottelu, jossa käydään läpi tarjouksen sisältö ja muut sopimuksen solmimisen edellyttämät asiat.
Laihialla 10.2.2015
Laihian kunta, tekninen toimi
Masa Hiipakka, vs. tekninen johtaja
LIITTEET
Luonnospiirustukset 17. ja 18.12.2014
Havainne Keittiön katot 25.9.2014
kustannusarvio Monnari 29.1.2015
Laihian koulu_63345_A1SheetLong 30.9.2014
6(6)