TARJOUSPYYNTÖ TRAKTORISTA Hattulan seurakunta

1
Hattulan seurakunta
Talouspäällikkö Leena Nieminen
Parolantie 47
13720 Parola
leena.nieminen@evl.fi
TARJOUSPYYNTÖ TRAKTORISTA
Pyydämme Hattulan seurakunnan käyttöön tarjoustanne uudesta traktorista
seuraavin ominaisuuksin:
Tarjouspyyntö julkaistu HILMA:ssa 10.3.2015.
Traktori ja varusteet asennettuna
- teho 100 -140 hv
- neliveto, voimansiirto täysin synkronoitu, suunnanvaihto
- moottori- ja sylinterihydrauliikka etukuormaimelle
- lisähydrauliikka: traktorin taakse pikaliittimet 2 ulosottoa ja 1 vapaa paluu
- etukuormaaja vakaajalla, työlaitteen Euro-sovite työlaitteisiin pikalukituksella; eteen 2
ulosottoa ja sähkö
- kuormaajan käytännöllinen ohjaus (joystick)
- kuljettajaystävällinen ohjaamo, jossa on istuinlämmitys ja kääntyvä istuin
- ohjaamoon integroitu tai käännettävä kattovilkku tai ledivilkut katon alapuolella
- yläajovalot edessä
- Led-työvalot eteen 2 kpl ja taakse 2 kpl
- moottorin lohkolämmitin ja valmius sisätilan lämmittimelle
- etu lokasuojat
- avattava takalasi
- sähkönostelaite (takalokasuojiin)
- 2- nopeuksinen voiman ulosotto
- palapinta-/ nurmikkorenkaat
- traktorin leveys renkaineen enintään 2150 mm
- traktorin enimmäiskorkeus etukuormaajalla 2600 mm
- tieliikennelain mukaiset katsastusvarusteet
- radio kaiuttimineen asennettuna
- huolto ja varaosat Hattulasta 20 km säteellä
- EU-vaatimuksenmukaisuustodistus ja CE-merkintätiedot
Lisälaitteet
- nuoskalunta heittävä lumilinko, jonka työleveys on 2300 mm, johon saa sileitä ja verkkovaihtoteriä ja jossa on hydraulisesti säädettävät heittoaukon luukut vasemmalle ja oikealle
- hydraulihalkaisija 600 mm pölleille min. 7 t työntövoimalla, automaattisella
nopeutusventtiilillä, kahvasääteisellä 2/4 terällä
- lumikauha leveys 2200 mm Euro kiinnikkeellä
2
Vaihtokone
Valmet 365-4 rek 12/95 n. 6.000 h, kaivuri Mara 1050, Esko lumilinko hydraulisilla luukuilla
ja uusilla terillä, Esme hydraulihalkoja 7 tn sekä Ålö Valmet 430 etukuormaaja Euro (8),
kauhan leveys 1800 mm.
Näytöstä tulee sopia etukäteen Arto Hasarin kanssa, puh. 0500 - 451078 tai arto.hasari@evl.fi.
Vaihtokoneet luovutetaan uuden traktorin luovutuksen yhteydessä. Tarjoaja sitoutuu
ottamaan vaihdossa tilaajan nykyisen traktorin ja varusteet osana
kauppahintaa. Toimittaja vastaa vaihtokoneiden poiskuljettamisesta.
Tarjoustiedot
Tarjouksessa tulee esitellä traktori varusteineen asennettuna, lisälaitteet, sekä täydelliset
suomenkieliset huolto- ja varaosatiedot, takuu- ja maksuehdot.
Tarjouksen voi tehdä useasta tarjouspyynnön vaatimukset täyttävästä traktorista ja
lisälaitteista. Kuitenkin tällöin on käytävä selvästi ilmi näiden hinta- ja tekniset tiedot.
Toimittajan on taattava valmistajan hyväksymien kulutus- ja varaosien saanti vähintään
viisi (5) vuotta sekä 3 vuoden tehdastakuu traktorin toimitushetkestä.
Tekniset tiedot.
Tarjouksesta on käytävä ilmi seuraavaa: täydessä ajo- ja käyttökunnossa olevasta
traktorista etukuormaajan kanssa, ainakin seuraavat tiedot: korkeus, leveys, paino ja melu
ohjaamossa sekä huoltotiedot. Hankinnan kohteesta tulee esittää käytännön viitteitä
(referenssejä).
Toimitusehto
Täysin käyttökunnossa, vapaasti rahtikuluineen ja rahtivakuutuksineen, rekisteröitynä ja
vakuutettuna Pohjantähti-vakuutusyhtiöön. Traktorin toimituksen tulee sisältää
luovutushuolto. Traktorista tulee antaa käyttäjille tarvittava huolto- ja käyttöopastus sekä
suomenkielinen käyttöohjekirja.
Toimitusaika
30.9.2015 mennessä hautausmaiden työaikana. Toimitusaika on ilmoitettava
viikkoina. Toimitusajan laskeminen alkaa tilaajan ja toimittajan välisen
tilaussopimuksen allekirjoittamisesta.
Toimituksen viivästyessä tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon
osoittamatta, että viivästymisestä on aiheutunut vahinkoa. Viivästyssakko
on suuruudeltaan kaksi (2) prosenttia jokaiselta alkavalta seitsemän (7)
vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla toimittaja ylittää sovitun
toimitusajan. Viivästyssakko lasketaan sellaisenaan traktorin tai sen osan
hinnasta, jota ei ole viivästymisen takia voitu ottaa käyttöön, ja sitä
peritään enintään 15 viikolta. Tilaajalla on oikeus vähentää viivästyssakot toimittajalle
tapahtuvasta maksusuorituksesta.
Toimituspaikka
Hattulan hautausmaan huoltorakennus, Kirkkotie 29, Hattula.
Hintatiedot
Tarjous traktorista tulee ilmoittaa verollisena kokonaishintana (sis. alv) euroina. Hinnan
tulee sisältää kaikki laskutettavat erät.
Lisälaitteista tulee ilmoittaa erikseen verolliset kokonaishinnat (sis. alv) euroina. Hinnan
tulee sisältää kaikki laskutettavat erät.
Vaihtokoneista ja tulee esittää hyvitysarvo (sis. alv.) euroina.
3
Tarjousten valintaperuste
Tarjoukset käsitellään ja arvioidaan kahdessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa
tarkastetaan tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Toisessa vaiheessa vertaillaan
tarjousten kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden
valintakriteerit ovat: hankintahinta 40 %; tarjotun traktorin ja varusteiden sekä lisälaitteiden
tekninen sopivuus 40 % sekä huollon ja varaosien saatavuus 20 %. Tekninen soveltuvuus
arvioidaan pisteytyksellä.
Tilaaja pidättää oikeuden tehdä hankinta koskien pelkästään traktoria varusteineen.
Lisälaitteet voidaan tilata erikseen tai voidaan olla tilaamatta niitä.
Toimittajan valinta tehdään määräaikaan mennessä jätettyjen kirjallisten
tarjousten perusteella. Myöhästyneitä tarjouksia ja osatarjouksia ei oteta huomioon.
Puutteellisesti tai tarjouspyynnön vastaisesti laadittu tarjous voidaan hylätä.
Kaikki saadut tarjoukset voidaan myös hylätä.
Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei
voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan
toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten
sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan
päätoimipaikka sijaitsee. Tarjoajan on esitettävä yo. tarpeelliset selvitykset.
Tarjoukseen tulee liittää seuraavat voimassaolevat todistukset: työnantajavelvoitteiden ja
lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamistodistus sekä verotodistus.
Tarjoajan on täytettävä seuraavat tarjouspyynnön liitteet:
Traktori_Hattula_2015.xlsx
Traktori_hankinta_Hattula_2015.doc
Tarjoajalla ei ole oikeutta vaatia ostajalta korvausta tarjouksen tai selvitysten tekemisestä.
Tarjous liitteineen tulee tehdä suomen kielellä.
Tarjousten jättö
Kirjallinen suljettu tarjous toimitetaan pyydettyine liitteineen 31.3.2015 klo 12.00 mennessä
osoitteeseen:
Hattulan seurakunta
talouspäällikkö
Leena Nieminen
Parolantie 47
13720 HATTULA
Kuoreen merkintä: "Traktoritarjous".
Voimassaoloaika
Tarjouksen tulee olla voimassa 30.6.2015 saakka.
Tarjouspyyntöä koskevat kirjalliset tiedustelut tulee lähettää 20.3.2015 klo 14.00
mennessä sähköpostitse leena.nieminen@evl.fi
Leena Nieminen