canonin avulla olemme saaneet lisä

CASE FLEXIM:
”CANONIN
AVULLA OLEMME
SAANEET LISÄTEHOA LASKUJEN
KÄSITTELYYN”
Flexim Security Oy on Suomen johtava
huolettoman ja turvallisen kulkemisen
asiantuntija, kasvuyritys ja turvateknologiaalan suunnannäyttäjä. Korkeat laatustandardit
ohjaavat yrityksen tuote- ja palvelukehitystä.
Yrityksen strategiaan on kirjattu yhdeksi
tavoitteeksi tehokas hallinto. Tämä tavoite
mielessä Fleximillä päätettiin siirtyä
sähköiseen laskutukseen ja
sujuvoittaa ostoreskontran
toimintoja.
Flexim valitsi ostolaskujen käsittelyprosessin automatisoitiin Canonin
Hankinnasta maksuun -ratkaisun.
– Päädyimme Canonin toimittamaan järjestelmään, koska se oli muita ketterämpi ja se pystyttiin integroimaan sujuvasti jo olemassa oleviin
toiminnanohjaus- ja kirjanpitojärjestelmiin, kertoo Cia Karoliussen, hankintajohtaja Fleximiltä.
Tehostaa talousosaston työskentelyä
Hankinnasta maksuun -ratkaisu tehostaa talousosaston työskentelyä ja antaa työkalut nopeampaan päätöksentekoon. Ohjelmisto liittää laskujen ja sopimusten käsittelyn yhteen muiden
taloushallinnon järjestelmien kanssa. Järjestelmän voi hankkia paikallisena asennuksena tai
kätevänä pilvipalveluna ja sen käyttö onnistuu
kaikilla mobiililaitteilla.
– Sujuvammat prosessit ja automaattiset
työnkulut tehostavat ostoreskontran parissa
työskentelevien ihmisten ajankäyttöä. Näin
heidän ammattitaitonsa saadaan valjastettua
haastavampiin tehtäviin, mikä on varmasti heil-
lekin antoisampaa, kertoo Fleximin talousjohtaja
Mikko Wartiovaara.
– Aiempaan laskujen käsittelyprosessiin verrattuna Canonin toimittama ohjelmisto säästää merkittävästi aikaa ja vaivaa. Enää emme joudu itse
kopioimaan tietoja paperilta tietojärjestelmään,
vaan saamme laskut suoraan verkkolaskuina tai
valmiiksi skannattuina sähköisinä tiedostoina, kuvailee Petra Tuovinen, taloushallinnon asiantuntija
Fleximiltä.
– Kun oikeat hyväksyntäketjut ja tiliöintimallit
on kerran ohjelmoitu järjestelmään, ei laskujen
käsittely vaadi kuin muutaman klikkauksen.
Toimintaa ohjaava,
intuitiivinen järjestelmä
Toimintajärjestelmän avulla voidaan toistuvaislaskujen käsittely automatisoida ja laskujen kä-
sittelyaikoja voi tarkastella esimerkiksi kululajeittain. Automaattiset tarkistukset, jäljitettävyys ja
suojattu digitaalinen laskujen varastointi lisäävät
tietoturvallisuutta. Lisäksi järjestelmän edistyneet
raportointityökalut auttavat pysymään perillä
ostolaskuihin liittyvästä tiedosta.
– Järjestelmän käyttöönotto on ollut kivutonta,
vaikka projektin laajuus yllätti meidät. Projektiryhmän on ollut helppo sitoutua projektiin ja
osallistua testaukseen ja käyttöönottoon, koska
he näkevät selväsi järjestelmän tuomat hyödyt,
Cia jatkaa.
– Projekti on sujunut erittäin hyvin, vaikka
olemme toki vasta alkuvaiheessa järjestelmän
käyttöönotossa. Emme ole saaneet juurikaan
negatiivista palautetta järjestelmän parissa työskenteleviltä henkilöiltä, mikä on jo harvinaisuudessaan erittäin hyvä asia, Wartiovaara naurahtaa.
”Sujuvammat
prosessit ja
automaattiset työnkulut tehostavat
ostoreskontran
parissa työskentelevien ihmisten
ajankäyttöä.”
- Mikko Wartiovaara,
talousjohtaja, Flexim Security Oy
Haluatko tietää lisää Hankinnasta maksuun -ratkaisusta?
Lähetä yhteydenottopyyntö osoitteeseen demand@canon.fi, niin asiantuntijamme ottaa sinuun yhteyttä. Lisätietoa saat myös osoitteesta:
www.canon.fi/For_Work/my-business/department/purchase-to-pay
Canon Oy
Huopalahdentie 24
PL 1, 00351 Helsinki
010 544 20
www.canon.fi
Flexim Security Oy
Tietäjäntie 14
PL 700, 02131 Espoo
010 700 700
www.flexim.fi
•