Vaihto 2015-2016

Avoimet haut
Kaukokohteiden haku auki 14.1.-3.2.2015
Oulun yliopiston kansainvälisten palveluiden vaihtopaikat Latinalaiseen Amerikkaan, Japaniin,
Kiinaan, Hong Kongiin ja Singaporeen sekä FIRST-ohjelman kohteisiin Venäjälle ja north2northohjelman kohteisiin Kanadaan ja Yhdysvaltoihin ovat auki 14.1. 2015 klo 12.00 - 3.2.2015 klo
12.00. Tarkat hakuohjeet sisältävä hakukuulutus löytyy täältä.
Kaikki Oulun yliopiston vaihtohakemukset täytetäään sähköisesti osoitteessa:
https://saas.solenovo.fi/solemove/. Järjestelmään kirjaudutaan Oulun yliopiston tietohallinnon
antamalla käyttäjätunnuksella. SoleMOVEn käyttöohje löytyy täältä.
Lisätietoja
Opiskelijakeskus, vaihto-opiskelun palvelutiski, avoinna ma-to klo 9-12
Riitta Kataja, puh. 0294 48 4050 (Australia, Japani, Kanada ja SoleMOVE)
Anja Mäläskä, puh. 0294 48 4043 (Yhdysvallat, ISEP, Latinalainen Amerikka, Kiina, Hong Kong,
Singapore)
Sanna Heikkinen, puh. 0294 48 4047 (FIRST ja north2north)
sähköpostit muotoa etunimi.sukunimi(at)oulu.fi
7. Japani
Hokkaido University (http://www.hokudai.ac.jp/en/index.html)
at: kaikki soveltuvat alat
– elokuu 2016) tai yksi lukukausi, syyskuu 2015-helmikuu
2016/ huhtikuu 2016-elokuu 2016
-opiskelijat opiskelevat englanninkielisessä HUSTEP-opetus-ohjelmassa:
http://www.oia.hokudai.ac.jp/hustep/ Etusijalla valinnassa ovat japanin kieli- ja kulttuuriopintoja
suorittaneet.
Valittu opiskelija hakee vastaanottavan yliopiston kautta ns. JASSO-stipendiä. Mikäli opiskelija saa
stipendin, hänelle ei myönnetä Oulun yliopiston matka-apurahaa JASSO-stipendin kattavuuden vuoksi.
JLPT-tason N2 tai vastaavan tason omaavilla opiskelijoilla on mahdollisuus hakea Hokkaidoon kandi- tai
maisteritason Special Audit Student-statuksella opiskelemaan omaa alaa. Lisätietoja: riitta.kataja@oulu.fi.
Tohoku University (www.tohoku.ac.jp)
– syyskuu 2016 tai yksi lukukausi, lokakuu 2015-maaliskuu
2016.
-opiskelijat voivat hakea joko kanditason englanninkieliseen JYPE (Junior
Year Program in English) –ohjelmaan, kanditason IPLA (International Program in Liberal Arts) –ohjelmaan,
maisteritason COLABS (Cooperative Laboratory Study Program –ohjelmaan tai kandi-/maisteritason DEEP
(Direct Enrollment Education Programs) –ohjelmaan. Opetusohjelmien tarkemmat tiedot:
http://www.tohoku.ac.jp/en/academics/exchange_programs.html
joiden tulee osata vähintään japanin kielen alkeet. Valitut opiskelijat hakevat vastaanottavan
yliopiston kautta
ns. JASSO-stipendiä. Mikäli opiskelija saa stipendin, hänelle ei myönnetä Oulun yliopiston matka-apurahaa.
Yokohama National University (www.ynu.ac.jp/english/)
-maaliskuu 2016
Overseas at Yokohama National University –ohjelmaan:
https://www.ynu.ac.jp/international/publish/pdf/junior.pdf
yliopiston kautta
ns. JASSO-stipendiä. Mikäli opiskelija saa stipendin, hänelle ei myönnetä Oulun yliopiston matka-apurahaa.
TIEDEKUNTIEN KOORDINOIMAT KOHTEET:
Seuraavat hakukohteet ovat tiedekuntien omia sopimuksia ja niitä koordinoi vastaavan yksikön kv.
koordinaattori. Valinta ja kohdekorkeakoulun hakuprosessin opastus tapahtuu myös vastaavassa yksikössä.
1. JAPANI/Tieto- ja sähkötekniikan tiedekunta
Kyoto University (http://www.kyoto-u.ac.jp/en)
- ja sähkötekniikan tiedekunnan opiskelijoille (sähkötekniikka, tietojenkäsittelytiede, tietotekniikka),
joilla on vähintään 3 vuoden opinnot takana.
(at)oulu.fi, puh. 029 448 1893).
Nara Institute of Science and Technology (http://www.naist.jp/index_e.html)
- ja sähkötekniikan tiedekunnan opiskelijoille (sähkötekniikka, tietojenkäsittelytiede, tietotekniikka),
joilla on vähintään 3 vuoden opinnot takana.
niukasti
Osaka University (http://www.es.osaka-u.ac.jp/en/index.html)
- ja sähkötekniikan tiedekunnan opiskelijoille (sähkötekniikka, tietojenkäsittelytiede, tietotekniikka),
joilla on vähintään 3 vuoden opinnot takana.
unimi.sukunimi (at) oulu.fi, puh. 029 448 1893
niukasti
EDELLYTYKSIÄ JA OHJEITA HAKUUN
Kaukokohteiden vaihto-opiskelupaikkoja voivat hakea hakukuulutuksessa mainittuja aloja opiskelevat
kandidaatti- ja maisterivaiheen opiskelijat. Alan opintoja on oltava suoritettuna vähintään vuosi vaihtoon
lähdettäessä. Opiskelijan tulee aina itse varmistaa, että kohdeyliopisto tarjoaa opintoihin soveltuvia kursseja.
Hakija voi hakea useaan kohteeseen ja usean eri ohjelman kautta.
Mikäli opiskelija on oikeutettu opintotukeen ja –lainaan, hän saa ne ulkomaille korotettuna. Matka-apuraha
myönnetään seuraavasti:
hteet 1100 € tai 1300 € kohteesta riippuen
Hakulomake täytetään sähköisesti osoitteessa https://saas.solenovo.fi/solemove Järjestelmään kirjaudutaan
Oulun yliopiston tietohallinnon antamalla käyttäjätunnuksella.
Sähköisen hakemuksen liitteet, jotka (skannataan ja/tai) ladataan järjestelmään. KAIKKI TIEDOSTOT
VAIN WORD- TAI PDF-MUOTOISINA:
1. Opintosuunnitelma: (opiskelija skannaa järjestelmään). Opintosuunnitelma allekirjoituksineen tehdään
kaikkiin haettuihin kohteisiin yhtenä dokumenttina, yksi sivu/vaihtokohde. Tutustu vastaanottavan yliopiston
opinto-oppaisiin yliopiston kotisivuilla. Mikäli vaihtoajankohdalle ei ole vielä julkaistu opinto-oppaita, tee
suunnitelma kuluvan lukuvuoden tarjonnan perusteella. Kun valitset suoritettavia kursseja, niiden tulee olla
sellaisia, jotka voidaan hyväksyä osaksi tutkintoasi. Valitse noin viisi kurssia, ja koosta ne yhdelle paperille
(kurssin nimi, koodi ja kuvaus). Tarkistuta opintosuunnitelmasi ja pyydä siihen allekirjoitus ja mahdollinen
tarkentava lausunto yksikön opintovastaavalta, kv-koordinaattorilta, professorilta tai muulta henkilöltä, joka
hoitaa vaihto-opintojen hyväksilukua.
2.Opintosuoritusote: (opiskelija skannaa järjestelmään). Virallinen, opiskelijakeskuksesta noudettu
englanninkielinen suoritusote. Kerro opintosuoritusotteen antajalle, että tarvitset otteen opiskelijavaihtoa
varten (”opintosuoritusote kv-käyttöön”). Suoritusote on oikea, kun siinä näkyvät opintosuoritusten
keskiarvot.
3. Kielitaidon todentaminen: Opiskelija skannaa järjestelmään lukion päättötodistuksen, jossa näkyy
englannin kielen arvosana sekä muut mahdolliset kielitaitoa osoittavat todistukset. Venäjälle hakevien osalta
valintaan vaikuttaa myös venäjän kielen opinnot ja Japaniin hakevilta japanin kielen opinnot.
Hyväksyttyjen opiskelijoiden tulee toimittaa kielipalveluiden antama kielitodistus, mikäli kohde ei vaadi
TOEFL/IELTS-testiä.
4. Perustelu: (opiskelija skannaa järjestelmään) ns. Motivation Letter englanniksi, eli akateemiset ja muut
mahdolliset perusteet miksi haluat lähteä vaihtoon. Motivaatiokirje kirjoitetaan ensisijaiseen kohteeseen.
Kirjeen muoto: yksi A4, maksimipituus 450 sanaa. Vinkkejä sisältöön löytyy Vaihda maisemaa! –oppaasta
http://issuu.com/studentcenter/docs/vaihdamaisemaa2014-15?e=2701320/9166730 sekä internetistä.
Valintaprosessi: Valintakriteereinä käytetään akateemisia ja muita perusteluita vaihtoon hakeutumiselle,
opintomenestystä ja kielitaitoa. Mahdolliset aiemmat vaihtopaikkojen perusteettomat peruutukset voidaan
katsoa heikentäväksi tekijäksi valintoja tehtäessä.
Hakuprosessin eteneminen: Hakuajan päättymisen jälkeen hakemukset arvioidaan ja pisteytetään. Oulun
yliopiston ehdokkaat valitsee koulutuspalveluiden valintatiimi. Lopullisen valinnan tekee aina vastaanottava
yliopisto. Hyväksytyn opiskelijan vahvistettua ehdokkuutensa SoleMOVE:ssa hakuprosessi etenee
vastaanottavan yliopiston edellyttämällä tavalla. Mikäli ehdokkaaksi valittu ja vaihtopaikkansa
SoleMOVE:ssa vahvistanut opiskelija vetäytyy prosessista ilman pätevää syytä (lääkärintodistus tai
vastaava), kansainväliset palvelut perii opiskelijalta peruutusmaksun 200€.
Valituille opiskelijoille pidetään yhteinen infotilaisuus keskiviikkona 18.2.2015 klo 8.15-9.00 salissa TA101.
Kansainväliset palvelut pidättää oikeuden muutoksiin.
Riitta Kataja
international.office@oulu.fi, puh. 0294 48 4050
Kansainväliset palvelut