Valmiina vaihtoon 2015-2016 - Omnialaiset maailmalle

Valmiina vaihtoon
2015-2016
Valmisteluiden aloitus

Hakupaperit (hakulomake, hakemuskirje, CV)

Terveydenhoitajalla käynti (todistus koordinaattorille)

Varaa aika tapaamiseen koordinaattorin kanssa
sähköpostitse (näin varmistat koordinaattorin
paikallaolon)
Viestintä
 Ajankohtaista informaatiota:
 omnialaisetmaailmalle.wikispaces.com
sekä
 omnialaiset maailmalle -facebook-ryhmästä

Seuraa säännöllisesti sähköpostiasi. Ja muistathan
vastata sinulle lähetettyihin viesteihin. Kuittaa
vähintään ok:lla, että olet lukenut viestin.
Kieli- ja kulttuurivalmennus
Kielitaito
 Avoin ammattiopisto
 Työväenopiston kielikurssit
 Espoon aikuislukio
 Itsenäistä verkko-opiskelua
http://www.rsgo.eu
http://eurooppalainenopintopolku.fi
http://www.vocalproject.eu/
http://oppiminen.yle.fi/kielet-kulttuurit
Kieli- ja kulttuurivalmennus
OLS-kielivalmennus 1/2
 Suuri osa tänä lukuvuonna Euroopan maihin
lähtevistä opiskelijoista matkustaa uuden Omnia Around
Europe -hankkeen rahoituksella.
 Jokainen tämän hankkeen apurahalla matkustava
(koordinaattorisi tietää, ketkä), joka on perillä vähintään
30 päivän jakson, on velvollinen tekemään kaksi
kielitestiä sillä kielellä, joka tulee olemaan hänen
todennäköisin top-ohjauskieli.
 Testistä tulee linkki s-postiisi ja linkin avaamalla
pääset tekemään testin.
 Testissä testataan yleiskieltä, ei alakohtaista
sanastoa.
Kieli- ja kulttuurivalmennus
OLS-kielivalmennus 2/2
 Ensimmäinen testi tehdään ennen vaihtojaksolle
lähtöä.
 Testitulokset tulevat vain osallistujan ja Omnian
koordinaattorin tietoon.
 Ensimmäisen testin teon jälkeen opiskelija saa pääsyn
kyseisen kielen verkkovalmennusmateriaaliin ja voi
harjoitella kieltä verkkovalmennuskurssilla sekä ennen
jaksoa että jakson aikana.
 Jakson päätyttyä pitää vielä tehdä toisen kerran
kielitesti samalla kielellä, jolloin näkee oman perillä
oloaikana tapahtuneen kielitaitonsa kehittymisen.
Kulttuurien tuntemus
 Tutustu avoimen ammattiopiston
kulttuurikurssitarjontaan ja suorita yksi
kulttuurikurssi ennen vaihtojaksoasi.
 Vaihdossa olleiden Omnian opiskelijoiden
blogit luettavissa Wikispaces-sivuilla
 Kohdemaan elokuvat ja kirjallisuus
 Maatietoutta kirjastoista (historia, kaupungit,
kulttuuri jne.)
 Hyödynnä pääkaupunkiseudun
kulttuuritarjontaa.
 Osallistu myös ulkomaisten opiskelijoiden
vierailuiden isännöintiin.
Turvallisuus

Turvallisuustiedot opiskelijasta
Täytä lomake ennen vaihtoa ja tutustu samalla
kohteeseen. Yritä etsiä netistä tai muualta tietoa
maasta, alueesta ja kaupungista, jonne olet menossa
(esim. kulkeminen, väestöpohja jne.)

Matkustussäännöt
Tutustu etukäteen lento- ja muihin
matkustussääntöihin. Erityisen tärkeää tämä on, jos
matkasi suuntautuu Schengen-alueen ulkopuolelle (IsoBritannia, Irlanti, Euroopan ulkopuolinen alue)
Sopimukset 1/2
Apurahasopimus
Oppilaitoksen ja opiskelijan välillä tehtävä
SITOVA sopimus apurahan vastaanottamisesta
ja käyttämisestä ohjelman sääntöjen mukaisesti.
Sopimuksessa määritellään apurahan suuruus,
vaihdon ajankohta ja apurahan käytön ehdot.
Sopimukset 2/2
Oppimissopimus (Learning agreement)
Opiskelija ja top-ohjaaja laativat
oppimissopimuksen yhdessä hyvissä ajoin
ennen vaihtoa.
Sopimuksessa määritellään mm. top-jakson
tavoitteet, työtehtävät ja arviointikäytänteet.
Jokaisen vaihtoon lähtijän velvollisuus on
huolehtia siitä, että sopimus on tehtynä ennen
matkaa, vaikka kyseessä olisi ylimääräinen tai
laajennettu top-jakso! Pyydä, että Omniassa
jaksoasi ohjaava ammatillinen opettaja hyväksyy
allekirjoituksellaan jakson top-tavoitteet ennen
jaksoasi ja huolehdi, että top-ohjaajasi ulkomailla
näkee top-tavoitteesi jakson alussa ja
allekirjoittaa top-sopimuksen sen toiselle sivulle.
Rahoitus
 EU:n Erasmus+ -apuraha kattaa yleensä matkakulut
kohdemaahan sekä asumiskulut. 80 % apurahasta
maksetaan vaihdon alussa ja 20 % vaihdon raportoinnin
jälkeen, mikäli maksettavaa on.
 KELAlta korotettu opintotuki yli 2 kk vaihtoihin
 Omnian ateriatuki 3,60 € / pvä (ma-su). Anotaan ennen
vaihtoa ateriakorvauslomakkeella. Hyväksyjäksi merkitään
oma top-ohjaaja. (Vain ateriatuen piiriin kuuluville
opiskelijoille!) omnia.fi  ravintolat ja kahvilat 
ateriakorvauslomake

OMA RAHOITUS!!!
Vaihtojaksolle tulee ehdottomasti varata omaa rahaa
mukaan. Apuraha ei kata elinkustannuksia!
HUOMIOI, että vaihdon keskeytyessä tai peruuntuessa ilman
erittäin pätevää syytä, apuraha peritään kokonaisuudessaan
takaisin ja paluumatka on järjestettävä omalla
kustannuksella.
Työssäoppimispaikka
 Omnian kv-toimisto etsii kumppaniverkostonsa
avulla opiskelijalle sopivan top-paikan hankkeen
alakohtaisista kohdekaupungeista.
 Opiskelija voi myös itse hakea top-paikkaa.
Tässä tapauksessa top-jakson voi suorittaa myös
muualla kuin Omnian kumppanikohteissa.
Opettajan täytyy hyväksyä valittu paikka.
 Kielitaito ja vaihdon pituus vaikuttavat top-paikan
antamien tehtävien vaativuustasoon ja laajuuteen.
 Työtehtävät ovat yleensä avustavia ja
perustyötehtäviä. Tämä saattaa johtua kohdemaan
lainsäädännöstä ja työturvallisuusvaatimuksista.
Asuminen
 Omnian kv-toimisto järjestää asumisen
hankkeen kohdekaupungeissa yhdessä
vastaanottavan organisaation kanssa
 Asumisen kulut pyritään kattamaan apurahalla
 Asumiskustannukset vaihtelevat suuresti
kohdemaittain (150-900€/kk)
 Asumismuotoja on monia (esim. perhemajoitus,
asuntola, huone jaetussa asunnossa, hostelli)
 Asumisen taso kohdemaissa vaihteleva
 Usein jaettu huone
 Mikäli olet itse hankkinut työpaikan, järjestät myös
asumisesi itse.
Vakuutukset
 Omnian tapaturmavakuutus (ei koske
valmistuneita) on voimassa työajalla ja
työmatkoilla..
(Ei esim. matkalla kohdekaupunkiin ja paluumatkalla
Suomeen)
Omnia on myös vakuuttanut opiskelijansa
kansainvälisillä top-jaksoilla vastuuvakuutuksella
 Jokaisen vaihtoon lähtevän opiskelijan TULEE
HANKKIA itselleen MATKAVAKUUTUS, joka on
voimassa koko vaihdon ajan!
Jatkuva matkavakuutus on usein edullisin vaihtoehto
(huomioi ulkomailla oleskeluaika)
 Eurooppalainen sairaanhoitokortti (ilmainen)
Oikeuttaa julkisiin sairaanhoitopalveluihin EU- ja Etamaissa. Pakollinen Eurooppaan lähtijöille!
Tilaa kelan sivulta:
http://www.kela.fi/eurooppalainensairaanhoitokortti
Ota mukaan:
 Matkavakuutustodistus (kopio kv-toimistoon)
 Eurooppalainen sairaanhoitokortti (kopio kvtoimistoon)





Passi tai kuvallinen henkilökortti (kopio kv-toimistoon)
Tapaturmavakuutustodistus (kv-koordinaattorilta)
Rikosrekisteriote (jos vaaditaan)
Pankin nettitunnukset ja maksukortti
Tuliaiset (työpaikka, koulu, perhe..)
ASIAKIRJAT:
 Learning Agreement (opettaja allekirjoittanut jo, pyydä
allekirjoitus yrityksestä heti jakson alkaessa!! Muista myös arviointi
ja allekirjoitukset jakson lopussa yrityksestä)
 Näyttölomakkeet (omalta opettajalta, jos suoritat näytön)
Arviointi ja todistus
 Learning Agreementin yhteydessä
Kv-toimisto antaa lomakkeen mukaasi ennen
matkaa.
Vaihdon loppupuolella pyydä vastaanottavalta
organisaatiolta (top-paikan ohjaajalta) arviointi
taidoistasi s. 3 ja allekirjoitus s. 4.
Todistus on hyvä liittää portfolioosi tulevia
työnhakuja varten! Kv-toimisto ottaa
todistuksesta kopion matkasi jälkeen.
Yhteydenpito ja matkaraportti
 Viikoittainen yhteydenpito top-ohjaajan kanssa
jakson aikana sähköpostilla, Skype tms. Kerrothan
kuulumisistasi myös kv-koordinaattorille.
 Laadi oppimispäiväkirja, portfolio tai blogi topohjaajalle ja kv-toimistolle
 Pääpaino työssäoppimisessa
 Julkaistaan Wikispaces-sivulla ja linkitetään
Facebook-ryhmään.
 Myös rahoittajataho lukee (kirjoitustyyli ja sisältö
sen mukainen!)
 Käsittele ainakin näitä teemoja:
työtehtävät, työkulttuurien erot, mitä opit, uudet työtavat/menetelmät/-tekniikat, ongelmatilanteiden ratkaisu, miksi
kannattaa lähteä työssäoppimaan ulkomaille, miten olisi
pitänyt valmistautua, jne.
Kerro myös asumisesta ulkomailla yleisesti,
kohdekaupungista ja anna vinkkejä seuraaville lähtijöille.
Raportointi rahoittajataholle
MOBILITY TOOL+
 Erasmus+ -vaihtoihin liittyvä rahoittajan vaatima
palauteraportti.
Saat linkin hakulomakkeessa ilmoittamaasi s-postiin
vaihdon jälkeen (suoraan komissiosta, ei Omnian
sähköpostiosoitteesta, kts. myös roskapostit).
Saat raportin teko-ohjeen koordinaattorilta ennen matkaan
lähtöä.
Raportin teko on PAKOLLISTA ja edellytys apurahan
loppuosan maksamiselle.
Mikäli et palauta raporttiasi, koko sinulle myönnetty apuraha
peritään takaisin.
Tarvittaessa saat apua raportin täyttämiseen kv-toimistosta.
Raportissa on pääasiassa monivalintakysymyksiä ja
muutamia avokysymyksiä liittyen jakson valmisteluun,
onnistumiseen ja rahoitukseen.
Erasmus Around Europe-hankkeessa matkustavilla myös
OLS-kielitestit ennen ja jälkeen vaihtojakson ovat PAKOLLISIA.
Paluupalaveri
 Sovi paluupalaveriaika top-ohjaajasi ja kvkoordinaattorin kanssa jo ennen vaihtojakson
loppua.
 Anna rakentavaa sisällöllistä palautetta
vaihtojaksosta
 Asiakirjojen tarkastus
Ota mukaan kv-toimistoon:
 Learning Agreement (täytetty arviointi ja allekirjoitettu)
 Matkaraportti/blogiosoite
Tee
 Mobility Tool+ -raportti
 Jälkimmäinen OLS-kielitesti.
Apurahan loppuosa maksetaan vasta asiakirjojen
toimittamisen, raportoinnin ja paluupalaverin
jälkeen.
Turvallista matkaa!
Elina Lehtikangas +358 40 126 7437
Mika Heino +358 46 851 5082
Maarit Saarenkylä +358 46 851 5022
Sirje Hassinen +358 50 594 3865
Satu Tuori +358 40 126 7100
etunimi.sukunimi@omnia.fi
omnialaiset maailmalle -Facebook-ryhmä